הבנת מפגשי הקהילה והמטרה שלהם

מפגשים קהילתיים הם מפגשים דינמיים שבהם תושבים, פקידים מקומיים ובעלי עניין באים יחד לדון בנושאים המשפיעים על השכונה או העירייה.פגישות אלה יכולות לקחת צורות רבות, מאולמות העירייה ושמיעות ועדות לפגישת מועצת החינוך ומפגשים של איגוד השכונות.

מעורבות אזרחית יעילה לא מתרחשת במקרה.זה דורש מחקר, הכנה ונכונות להקשיב כמו גם לדבר. על ידי ביצוע השלבים המפורטים כאן, לא רק לגרום לקול שלך להישמע אלא גם להפוך לחבר קהילה מושכל יותר ושיתופי.המטרה היא להפוך את ההשתתפות הפסיבית להשתתפות פעילה בונה אמון ומניעה שינוי חיובי.

שלב 1: מחקר וזיהוי מפגשים

לפני שאתה יכול להשתתף, עליך לדעת תחילה FLT:0 כאשרראהFLT:1 ו- (FLT:2 שבו התקיימו פגישות FLT 3: 3.) קהילות רבות יש לוח שנה רשמי, אך המקורות הטובים ביותר משתנים לעתים קרובות על ידי ביקור באתר העיר או המחוז שלך - לחפש "Agendas & Minutes" או "פגישות ציבוריות" חלק גדול מהממשלות המקומיות, כיום, כמו פורטלים 4Fivalizeic: 4.

אם נוכחות וירטואלית חשובה לך, לבדוק אם הפגישה מציעה זרם חי או מספר חיוג-במספר. Post-pandemic, פגישות קהילתיות רבות אימצו פורמטים היברידיים.עקוב אחר ערוצי המדיה החברתית של הממשלה המקומית שלך (פייסבוק, טוויטר, Nextdoor) עבור הודעות בזמן אמת.תתתתתתת-התתתת-התעלונים ממועצת העיר שלך, מחוז בית הספר, או השכונת השכונה היא גם דרך אמינה להישאר מעודכן.

לפגישות היפרלופיות כמו אסיפות איגוד בעלי בתים, לחפש זבובים שפורסמו באזורים משותפים או לבדוק לוחות עלונים קהילתיים. Libraries ומרכזי קהילה לעתים קרובות לשמור לוחות שנה פיזיים.המפתח הוא להגדיר שגרת - לדוגמה, בכל יום שני בבוקר אתה מעיין באירועים של השבוע הקרוב.

כלים ואפליקציות באינטרנט

יש כיום יישומים שנועדו לייעל את המעורבות האזרחית.פלטפורמות כמו FLT:0iCloseGapigofLT 1 או FLT:2GovDeliveryFLT 3 מאפשר לך להירשם לנושאים ספציפיים (למשל, בטיחות ציבורית, שימוש בקרקע, חינוך) ולקבל הודעות.

שלב 2: הכינו את תורו בקוצר רוח לפני הפגישה

ההכנות מפרידות את הצופה הפסיבי ממשתתף יעיל.התחל על ידי השגת סדר היום של הפגישה - רוב הממשלות מפרסםות אותו לפחות 72 שעות מראש.קרא את קו האג'נדה על ידי קו וזיהוי פריטים שמתאימים לאינטרסים שלך.עבור כל פריט סדר היום, שאל את עצמך: מה הרקע, מי מקבלי ההחלטות המרכזיים, ומהו התוצאה הסבירה?

אם סדר היום מתייחס לדו"ח ספציפי, טיוטת חוק או תוכנית, להוריד ולעיין בו.חלקים גבוהים אתה מסכים עם או לשאול. הכינו את ההערות:0.10.10.10.10.10 עם נקודות המפתח שלך, נתונים שאתה רוצה לציין, וכל שאלה שאתה רוצה לשאול.שמור את ההערות האלה הדבקה - אתה יכול רק לקבל 2-3 דקות של זמן להערה פומבית.

כמו כן, לחקור את כללי ההליך של הפגישה.חלק משתמשים בחוקי המסדר של רוברטס, לאחרים יש יותר פורמטים Q& בלתי רשמיים; A. הידיעה שהכללים עוזרים לך להימנע משגיאות פרוצדורות.אם אתה צופה נושא שנוי במחלוקת, לקרוא את שני הצדדים של הבעיה.זה מצייד אותך לענות על שאלות מעקב ומדגים שעשית את שיעורי הבית שלך.

הכינו פורמטים שונים

פגישות פנים אל פנים דורשות הכנה שונה מאשר וירטואליות.עבור פנים אל פנים, לתכנן את התחבורה והחניה שלך. עבור פגישות וירטואליות, לבדוק את הקשר לאינטרנט שלך, אודיו ומצלמה לפני הזמן. פלטפורמות רבות (Zoom, Microsoft Teams) מאפשרות לך להעלות את היד או להגיש שאלות בצ'אט. למד תכונות אלה לפני הפגישה מתחילה.אם הפגישה משתמשת בכלי נלווינר ייעודי, ההוראות קריאה כיצד לדבר - לפעמים צריך להיות משוחרר לטלפן נפרד.

שלב 3: השתתפות והתבוננות אסטרטגית

להגיע מוקדם - לפחות 10-15 דקות לפני תחילת הלימודים המתוכנן.עבור פגישות פנים, זה נותן לך זמן להיכנס (אם נדרש), למצוא מושב עם חשיפה טובה של קצין ורמקולים, וצ'אט עם משתתפים אחרים. עבור פגישות וירטואליות, כניסה מוקדם מאפשר לך לאמת את הקשר שלך ולראות הודעות בית.

במהלך הפגישה, להתמקד ב-FLT:0 פעיל האזנה ל- 1. [הדגש על מה שכל דובר אומר, במיוחד חברי צוות וצוות. Note התומכים או מתנגדים לסעיף – זה עוזר לך להבין את הדינמיקה הפוליטית. לשים לב לשפה ולטון גוף.אם תגובה ציבורית אינה עד מאוחר יותר בסדר היום, לעמוד בפני הדחף לעזוב מוקדם; לפעמים ההחלטות המכריעות ביותר מתרחשות במהלך דיון ציבורי.

לפגישות וירטואליות, שמור על המצלמה שלך אם אתה נוח - זה מסמיך אותך להשתמש בפונקציית הצ'אט באופן מכובד לשאול שאלות, אבל להימנע שיחות צד שמסיחות את הדעת מהמפגש הראשי.יש פלטפורמות יש תכונה "Q& A"; להשתמש זה עבור שאילתות חתרניות ולא צ'אט כללי.זכור כי הפגישה מוקלטת או מפלט; ההתנהגות שלך היא ציבורית.

שלב 4: להשתתף ביעילות ובכבוד

כאשר תורכם לדבר, התחילו באמירה את שמך ואת הקשר שלכם לנושא (למשל, "אני תושב בן 10 שנים של שכונת אלם סטריט"), אם המפגש יש לו סימן להערה ציבורית, למלא אותו.

מארגנים את דבריכם לשלושה חלקים: מה שאתם רוצים (הצעה), למה אתם רוצים זאת (הראיות), ומה אתם מציעים (פתרון או פעולה) למשל: "אני קורא למועצה להצביע לא על שינוי הסידור, כי זה יגדיל את התנועה ב-Oc Avenue ב-40% בהתבסס על מחקר התנועה של העיר.

חשוב באותה מידה לעודד אחרים לדבר.אם אתה מבחין חבר בקהילה ההססת לשתף, להציע מבוי תומך או מאוחר יותר להודות להם על התרומה שלהם.שיתוף פעולה בין תושבים לעתים קרובות יש משקל רב יותר מאשר קולות מבודדים.לאחר דיבור, לחזור למושב שלך והאזנה - אתה יכול לשאול שאלות מעקב מאוחר יותר בדיון.

שאלות בנושא אכזבות ושאלות קשות

לא כל משתתף יסכים איתך.כאשר מאתגר, נשאר רגוע ומקצועי.כיר את הנקודה של האחר ("אני מבין את הדאגה שלך לגבי עלויות") לפני שתחזור הראיות שלך.הימנע מהתקפות אישיות או העלאת הקול שלך.אם החלטה מנוגדת להעדפה שלך, שאל בנימוס להיגיון ולבקש מעקב בכתב.זה יכול גם כאשר אתה מאבד את ההצבעה.

שלב 5: המשך אחרי הפגישה

השתתפות אינה מסתיימת כאשר הננאל נופל. קח את הזמן באותו ערב או למחרת כדי לסקור את ההערות שלך.לרשום החלטות מפתח, קולות, וכל פריטי פעולה שהוקצו לך או לצוות.אם הבטחת לשלוח מידע נוסף לחבר או לצוות העירייה, לעשות זאת בתוך 48 שעות.מייל קצר עם פרטי הקשר שלך וסיכום של התגובה שלך יכול לחזק את ההודעה שלך.

עקבו אחרי משתתפים אחרים שפגשתם. Connect on LinkedIn או Exchange mail. Join the Meeting mail.If one available.קהילות רבות יש קבוצות עבודה או ועדות מייעצות שפוגעות בין פגישות רגילות. ההתנדבות באחד הגופים האלה מעמיקת את מעורבותכם ומעניקה לכם מושב בטבלה הקודמת בתהליך קבלת ההחלטות.

בדקו את דקות הפגישה כאשר הם פורסמו (בדרך כלל בתוך שבועיים) בדקו שההערות שלכם מסכמות במדויק אם לא, צרו קשר עם הפקיד או להקלטה כדי לבקש תיקון.

אסטרטגיות מתקדמות להשתתפות משמעותית

ברגע שאתה נוח עם היסודות, אתה יכול לעבור מעבר פשוט להופיע. אסטרטגיה יעילה אחת היא ליצור או להצטרף לקואליציה של קואליציית FLT:0neighborhood קואליציה FLT:1 כאשר כמה תושבים לתאם את הערותיהם הפומביות, הם יכולים להציג חזית מאוחדת לחזק את נקודות האחד של השני.תזמן מראש להסכים על הודעות מפתח ואשר ידברו לכל אחד מהשורה.

טקטיקה מתקדמת נוספת היא לבקש מראש פריטים סדר היום.מרבית הממשלות המקומיות מאפשרות לתושבים להגיש בקשה להנפקה חדשה כדי להוסיף לפסגה עתידית.זה דורש יצירת קשר עם ראש הממשלה או הדירקטוריון, ולקבץ עתירות תמיכה.עם מספיק תמיכה בקהילה, תוכל לכפות דיון בנושא שהדירקטוריון עשוי להעדיף להתעלם ממנו.

בהתחשב בבקשות פומביות של EF1 לפני פגישה.אם אתה חושד במסמך אינו שלם או נתונים חסרים, להגיש בקשה לחופש מידע (FOIA) לפני זמן רב.הצגת מידע חדש במהלך תגובה ציבורית יכולה לשנות את השיחה.

ניווט מפגשים וירטואליים ו היברידיים

פגישות וירטואליות יש אתגרים ייחודיים והזדמנויות. glitches טכניים יכול לקלקל השתתפות.יש תוכנית גיבוי: אם הסרטון שלך קופא, להיות מוכן לחיוג בטלפון.כמה פלטפורמות מאפשרות לך להגיש הערות בכתב לתיעוד גם אם אינך יכול לדבר. השתמש תכונה זו כדי להבטיח את המיקום שלך הוא מתועד. עבור פגישות היברידיות, להחליט אם השתתפות באדם או באינטרנט נותן לך השפעה רבה יותר.

מיילדות נפוצות וכיצד להתגבר על ההם

אנשים רבים נמנעים ממפגשים קהילתיים בגלל ה-FLT:0 [הדובר של דובר הציבור] 1 [אם זה נכון עבורך, להתחיל בכך מבלי לדבר כמה פעמים], ואז לכתוב את תגובתך ולבקש מחבר מהימן כדי לספק לך אם מותר.רוב המפגשים מאפשרים לך להגיש הערות בכתב לפני הזמן - זה נחשב השתתפות ולקבל את השקפותיך על הרשומה.

מגבלות זמן הן מחסום נוסף.פגישות יכולות להתעכב עד הערב.אם לוח הזמנים שלך הדוק, למצוא פגישות המתרחשות במהלך היום (כגון פגישות תכנון) או אלה עם נוכחות וירטואלית.ניתן גם להשתתף רק בחלק מהאג'נדה שחשוב לך, אך להיות מודע לכך שלפעמים פריטים עוברים או מתעכבים.קראו למארגנים ביום שלפני אישור הזמן הצפוי עבור הפריט שלך.

חסמי שפה עשויים להרתיע השתתפות.קהילות רבות מספקות כעת שירותי פרשנות או לתרגם חומרי מפגש לפי בקשה.שאלו את הפקידה לפחות שבוע מראש.אם פרשנות אינה זמינה, הביאו שכנה דו לשונית או משתמשים באפליקציה לתרגום בטלפון שלכם – אך בדקו עם הכיסא אם מותר.

לבסוף, אנשים מסוימים חשים שהקול שלהם אינו משנה.זהו מיתוס.כירים מקומיים סופרים לעתים קרובות את מספר הדוברים בכל צד ומשקלו את זה בכבדות.גם אם לא משנים את התוצאה, אתם מלמדים את עצמכם ואחרים.

מסקנה

השתתפות בפגישות קהילתיות אינה רק זכות – היא אחריות וכלי רב עוצמה לעיצוב השכונה, העיר או המחוז שלך.על ידי מעקב אחר חמשת השלבים המפורטים במדריך זה – מחקר, הכנה, השתתפות, השתתפות, ולאחר מכן - אתה יכול לעבור מלהיות צופה לקול פעיל ומכובד בממשל המקומי. הכישורים שאתה מפתח ישמש אותך בנושאים רבים, החל מתחום החינוך הקרקעי ועד בטיחות הציבור וגנים.

התחל פגישה אחת בנושא שאתה דואג לו.ליישם אסטרטגיות אלה, ולהמשיך להופיע.עם הזמן, תראה איך הקלט שלך, בשילוב עם אחרים, יכול להוביל החלטות לקראת תוצאות טובות יותר. הקהילה שלך צריכה אותך.קח את הצעד הראשון היום, ותגלה כי דמוקרטיה מקומית אינה ספורט צופה - זהו מאמץ משותף כי הוא מאמץ משותף כי הוא מתגמלת את אלה העוסקים בעקביות ובעקביות.