למה חדשות מקומיות עובדות על Census Outreach

תקשורת יעילה היא חיונית להבטחת השתתפות נרחבת במפקד הלאומי.בעוד שפרסומות דיגיטליות וקמפיינים ברשתות החברתיות יש מקום, הם לעתים קרובות לא חודרים עמוק בקהילות שאינן במצב לא מקוון, מבוגרות יותר, או ספקנות לגבי הודעות חדשות מקומיות – ידיעות מקומיות – ידיעות חדשות, תחנות רדיו וערוצי טלוויזיה – משתפות עם רמה של אמון ומוכרות שפלטפורמות לאומיות לא יכולות לשכפל.

עבור דוכן המפקד, האמון הזה הוא בלתי חוקי.רבים תושבים, במיוחד באזורים כפריים או קהילות מהגרים, עשויים להיות משוגרים של תקשורת ממשלתית או דואר לא רצוי. הודעה שנמסרה על ידי עוגן מקומי מוכר או מודפס בעיתון הקהילתי יש הרבה יותר משקל. יתר על כן, חנויות מקומיות יכולות להתאים שפה ודוגמאות כדי לשקף את הפרטים דמוגרפיים, שפות, חששות של האזור שלהם.

יתרון קריטי נוסף הוא להגיע לקבוצות גיל.מבוגרים שהם פחות פעילים באינטרנט עדיין להסתמך במידה רבה על תקשורת מודפסת ורדיו. על ידי שילוב של ערוצים מקומיים רבים - הדפסה, רדיו, טלוויזיה, והרחבות הדיגיטליות שלהם - תומכי צנזורה יכולים להבטיח כי שום חלק מהאוכלוסייה לא נשאר מאחור.משרד Census עצמו הכיר זמן רב, שותפויות עם מדיה מקומית לקידום שיעורי התגובה.

בניית אסטרטגיית מדיה מהשטח

מאמץ תקשורתי מקומי מוצלח לא קורה במקרה.זה דורש אסטרטגיה מכוונת שמתחילה זמן רב לפני שצורות המפקד מגיעים.הצעדים הבאים מתווה כיצד לבנות בסיס שיהפוך את ההודעות עקביות, אמינות וקשה לעורכים להתעלם.

זיהוי Key Local Outlets

החל ממיפוי הנוף התקשורתי באזור היעד שלך.עיין מעבר לעיתון היומי. Include ניירות קהילתיים שבועיים, תחנות רדיו במכללה, טלוויזיה ציבורית, בלוגים שכונתיים, אמצעי תקשורת אתניים ואפילו כדורי הכנסייה שמקבלים הודעות.עיתונים אזוריים רבים דחו את הצוותים שלהם, אך הם עדיין מופעלים תכנים אם זה מוכן היטב להשתמש משאבים כמו ה-FLT:0ensus's משרת את ה-FLT-Res-to-Extreme-to-to-to-Extemtretreams-Extretreams כדי לזהות את האוכלוסיות ספציפיות.

לגלם גיליון אלקטרוני עם שם של כל פריט, סוג (דפסה, רדיו, טלוויזיה, באינטרנט), איש קשר מפתח (מדיטציה, מנהל חדשות, ציבור עניינים), דואר אלקטרוני, טלפון, ותאריך אחרון טיפוסי.ל לשים לב מיוחד לחנויות המייצרות מגזרים יחסי ציבור רגילים או לוח שנה קהילתי, כפי שהם נוטים ביותר אוויר או להדפיס תוכן מפקד האוכלוסין.

יצירת רשימת מדיה וטיפוח יחסים

הודעות קרות לכתובת "Newroom" הגנרית לעתים קרובות אינן נעות ללא מענה.במקום, לחקור את העיתונאים הספציפיים המכסים נושאים דמוגרפיים, ממשלה מקומית או חינוך. שלח מבוא אישי קצר, מסבירים את התפקיד שלך, את החשיבות של המפקד עבור הקהילה שלהם, ולהציע את עצמך כמשאב לסיפורים עתידיים.אל תקבעו סיפור בדואר האלקטרוני הראשון; במקום זאת, להתמקד בבניית טריפ.

נוכח באירועים בתקשורת המקומית, ישיבות לוחיות, או חדר של איסוף מסחר שבו עיתונאים עשויים להיות נוכחים.אינטראקציה פנים אל פנים יכולה למלט מערכות יחסים.עבור רדיו וטלוויזיה, להציע להופיע כאורח בתוכניות ציבוריות.תחנות רבות יש זמן אוויר חופשי בצד הודעות לא מסחריות.

יצירת קשר עם Core Messaging

לפני כתיבת מצגת יחידה, לפתח שלושה או ארבעה הודעות מפתח על המפקד אשר רלוונטיות מקומית.לדוגמה: "המפקד קובע כמה מימון פדרלי המחוז שלנו מקבל עבור כבישים ובתי ספר" או "עבור כל אדם שנספר, העיר שלנו מקבלת כ-2,000 דולר בשנה במענקים פדרליים."

בדוק את ההודעות שלך עם קבוצה קטנה של מיקוד מהקהילה.להבטיח שהם רגישים מבחינה תרבותית ומדויקת.משרד Census מספק:0partner Toolkits עם שפה שאושרה מראש שפה OVAFLT:1 שניתן להתאים לשימוש מקומי.זכור, המטרה היא להניע פעולה, לא רק להודיע.

פיתוח תוכן שעורך אהבה

עורכים באתרי חדשות מקומיים מתוחים מדי יום, הם מקבלים עשרות הודעות לעיתונות מדי יום.כדי לעמוד, התוכן שלך חייב להיות שווה חדשות, בזמן, וקל לרוץ עם כתב עת מינימלי.כאן הם הפורמטים היעילים ביותר עבור הודעות מפקד.

כוחו של סיפורי אינטרסים אנושיים

סטטיסטיקות על מימון וייצוג חשובות, אך לעתים נדירות הן מעוררות השראה לקוראים ללחוץ או להקשיב.סיפור אישי על האופן שבו המפקד סייע למשפחה מקומית לאבטח מרפאה בריאות חדשה או שיפוץ מגרש משחקים יכול להיות הרבה יותר חזק.מצא חברים בקהילה שמוכנים לחלוק את חוויותיהם - למשל, אם שילדה נהנה מתכנית התחלה שראשית ממומנת על ידי הקצאות מונעות מפקדים.

רדיו וטלוויזיה מפיקים במיוחד אוהבים ביסים וויזואלים.אם אתה יכול לספק קליפ אודיו קצר (30-60 שניות) של תושב המסביר מדוע המפקד חשוב להם, תחנת רדיו יכולה לשחק אותו כהודעה שירות ציבורי.עבור הטלוויזיה, להציע להביא קבוצה קטנה של חברים בקהילה לסטודיו לראיון חי.

הודעות לעיתונות נגד Pitch Letters

הודעות לעיתונות הן הטובות ביותר עבור הכרזה על אירועים קונקרטיים, מועדים או הודעות נתונים. השתמש בפורמט סטנדרטי: כותרת, תאריך, גוף עם מבנה פירמידה לא מוגן, לוחצים על הארגון שלך, ומידע ליצירת קשר. שמור את השחרור לדף אחד אם אפשר.לדוגמה, "בתי ספר מקומיים כדי לארח את Census מידע לילה ב-15 במרץ" הוא זווית פרסום פשוטה.

עבור רעיונות סיפור הדורשים רקע או שאינם מרכזים באירוע אחד, השתמש במכתב מצגת.A מגרש הוא אימייל קצר (שלושה עד חמישה פסקאות) שמוכר את הרעיון של הסיפור ומסביר מדוע זה חשוב לקהל של ה-Outlet.lude a article הציע, כמה נקודות קליעים של תמיכה עובדות, והצעה לספק מקורות נוספים או ראיונות.

אופוס ומכתבים לעורך

אופוס (פיסות צילום) ומכתבים לעורך הם דרך ישירה לשלוט בנרטיב.חבר מועצת בית הספר המקומי, מנהיג דתי, או בעל עסק יכול להגיש קטור תחת שמו, לתת אמינות.היצירה צריכה להיות טיעון ברור - למה המפקד משנה מקומית - וקריאה לפעולה.רוב העיתונים יש הנחיות באורך (בדרך כלל 600-750 מילים) וצריכים הגשת בלעדית להנחיות להגשת הוראות.

מכתבים לעורך יכולים להיות קצרים יותר (150-200 מילים) וניתן לכתוב על ידי אנשים רבים לאורך זמן כדי לשמור על הבעיה בעין הציבור. רוטט סופרים: שבוע מורה, הבא רופא מקומי, אז ספרנית כל מכתב יכול להדגיש יתרון שונה של השתתפות מפקד, כגון מימון רפואי, תוכניות ארוחות צהריים בבית הספר, או ייצוג בקונגרס.

הפצה טקטית והמשך

תוכן גדול הוא רק חצי הקרב, אתה צריך להכניס אותו לידיים הנכונות בזמן הנכון.חלק זה מכסה את הלוגיסטיקה של ההפצה, החל מתזמון למעקב.

תזמון ה-Outreach שלך

כלי תקשורת מקומיים מתכננים את ימי לוח השנה או שבועות שלהם מראש.עבור עיתון מודפס, להגיש הודעות לעיתונות לפחות שבוע לפני האירוע.עבור עיתונים שבועיים קדימה הוא טוב יותר.רדיו וטלויזיה יכולים לפעמים להכיל זמני מוביל קצרים יותר, אבל התקדמות של חמישה ימים עדיין נותנת זמן לקביעת פלח.

לתאם עם לוח הזמנים הרשמי של מפקד האוכלוסין.לדוגמה, יעד מוקדם (כאשר טפסים ראשונים מגיעים), שוב באפריל (לפני שלב ההקדשה הדלת מתחיל), ולבסוף במאי (אם לא מגיבים) אל הזר את האגמים שלך עם מחזורי חדשות טבעיים - ללא תחרות בחגים גדולים או ימי בחירות.

הצעות מדיה ערכות וראיונות

להפוך את זה קל ככל האפשר עבור עיתונאים לכסות את המפקד. להכין ערכת מדיה הכוללת: דף אחד עם נתונים מפקדים מקומיים (למשל, שיעורי התגובה של המפקד הקודם, מימון מוערך לנפש), רשימה של שאלות נפוצות עם תשובות, תמונות ברזולוציה גבוהה של אירועים קהילתיים, ומידע מגע עבור שני או שלושה נושאי ראיון שונים (משפחה דו לשונית, בעל עסק קטן, אזרח בכיר, מומחה).

להציע ליישר ראיונות על הודעה קצרה.עיתונאים זקוקים לעתים קרובות למקור בתוך שעה.אם יש לכם מתנדבים שמוכנים ומוכרחים שיכולים לדבר באופן מודע, אתם הופכים למשאב יקר ערך. עקוב אחר כל מגרש עם שיחת טלפון מנומסת – לא לשאול "קיבלתם את האימייל שלי?", אלא להציע עזרה נוספת. "יש לי משפחה שיכולה להיות באולפן שלך ב-3 היום אם תרצו לרוץ."

עקבו אחרי Measuring Impact

כדי להפגין הצלחה לקרנות ושותפים, לעקוב אחר כל מיקום מדיה. השתמש בהודעות Google עבור מילות המפתח של הקהילה שלך, להגדיר שירות ניטור מדיה כמו Muck Rack או מלטווטר (או להשתמש בכלים חופשיים כמו CoverageBook), ולבקש את הכלים השותפים שלך עבור בדיקות אוויר או גליונות מדמיע. Categorize כל מיקום כמו מדיה הרוויחה (סיפור חדש), בתשלום מדיה (פרסום), או בבעלות מדיה (פוסטים חברתיים משלך).

חשוב יותר, התכתבות עם שיעורי תגובה מפקדים.משרד Census מפרסם נתונים תגובה ברמת מערכת מדי יום במהלך המפקד.שוואת המסלול באזורים שבהם היה לך מיקום תקשורת פעיל מול אלה שלא.שתף נתונים אלה עם שותפי המדיה שלך - זה מחזק את הערך של הכיסוי שלהם בונה עבור קמפיינים עתידיים.

אתגרים משותפים

אפילו האסטרטגיה הטובה ביותר יכולה להיתקל במחסומים.לפתור את האתגרים המשותפים האלה כך שתוכלו להגיב במהירות מבלי לאבד תנופה.

מידע שגוי ואמון

חלק מהקהילות יש חששות עמוקים לגבי איסוף נתונים ממשלתי. השמועות על נתונים משותפים עם רשויות ההגירה או בשימוש למעקב יכול לדכא השתתפות.כלי חדשות מקומיים הם האנטידוטה הטובה ביותר למידע שגוי.ספק להם הסברים מדויקים ולשוניים של חוקי סודיות (Title 13 של הקוד האמריקאי אוסר על שיתוף תשובות מפקדים אישיים).

בהתחשב בתקשורת האתנית המקומית שכבר יש אמון באוכלוסיות סקפטיות.תוכנית רדיו בסומליה או מנדרינה יכולה לטפל בדאגות ספציפיות ישירות.לדוגמה, למעשה, למעשה של הלשכה Census:0Conidentiality Fact גיליון 1 זמינה בשפות מרובות וניתן לחלק אותן באמצעות כלי תקשורת.

שפה וגדרות תרבות

בקהילות שבהן אנגלית אינה השפה העיקרית, מתן חומרים מפקדים בשפה הנכונה הוא קריטי.כלי חדשות מקומיים המשרתים אוכלוסיות מהגרים לעתים קרובות מייצרים תוכן בשפה המקומית של הקהילה. לעבוד עם מתרגמים כדי להתאים את הודעות התקשורת שלך ו-PSAs. להימנע מתרגום מכונה; זה יכול לייצר זעזועים מביכים או לא נכונים המתערערים כי לערער את האמינות.

גם קצבאות תרבות חשובות.לדוגמה, בתרבויות מסוימות, מילוי טופס ממשלתי נראה כעניין פרטי, לא משהו לדון בפומבי. השתמש בסיפורים שנרמלים השתתפות - למשל, מבוגר מכובד המסביר מדוע הם השלימו את המפקד.רדיו דרמות או תוכניות קריאה יכול גם לשבור את הקרח על ידי מתן לאנשים לשאול שאלות באנונימיות.

מקורות Newsroom

רבים מאולמות חדשות מקומיים יש חרק לצוות שלד.הם אולי לא יש עיתונאי זמין כדי לכסות את האירוע שלך או לכתוב תכונה.במקרה זה, להציע לכתוב טור אורח או לספק מאמר בכתב מראש שהם יכולים לפרסם תחת שם של סופר צוות (כלי רכב לקבל את זה) עוד מפקד נתונים עם סיפור כבר מתכנן - לדוגמה, אם הם מכסים את הנתונים החדשים על השפעה על טקטיקה חדשה, כך שדוחפת נתונים.

עבור רדיו וטלוויזיה, הודעות שירות ציבוריות מוקלטות מראש (PSAs) הן דרך למאמץ נמוך לתחנות כדי למלא את התחייבויות השירות הציבורי שלהם. לרשום 30 שניות וגרסה 60 שניות, ולספק אותן על כונן USB או באמצעות קישור להורדה. Include a brief Script קצר כך התחנה יכולה גם להקליט אותו עם קול אחר אם צריך.

מסקנה

ערוצי חדשות מקומיים נשארים אחד הערוצים האמינות והיעילות ביותר להפצת המודעות למפקד האוכלוסין, במיוחד בקהילות שקשה להגיע באמצעים דיגיטליים.על ידי בניית מערכות יחסים אמיתיות עם עורכים ועיתונאים, יצירת סיפורים ממוקדים אנושיים משכנעים, והופכים אותו לקל במיוחד עבור שותפים בתקשורת לומר כן, מורים, מנהיגי קהילה וארגונים יכולים להגביר באופן דרמטי את שיעור התגובה.