עידוד תושבים מקומיים להשתתף במפקד הוא אחד השלבים החשובים ביותר שקהילת יכולה לנקוט כדי להבטיח ייצוג הוגן, מימון הולם ותכנון מושכל בעשור הבא, אך קהילות רבות מתמודדות עם שיעורי תגובה נמוכים, במיוחד בקרב אוכלוסיות שקשה לדווח עליהן, עסקים מקומיים, כעוגנים אמינים של חיי היומיום, מציעים ערוץ לא חוקי להעצמת השתתפות.

מדוע עסקים מקומיים הם שותפים חיוניים ל-Census Outreach

עסקים מקומיים תופסים עמדה ייחודית במערכת האקולוגית של הקהילה.הם לא רק גופים מסחריים; הם אוספים מקומות, מעסיקים, ולעתים קרובות הנקודה הראשונה של מגע עבור תושבים חדשים.בעלים והצוות שלהם לעתים קרובות יש קשרים אישיים עמוקים לשכונות שהם משרתים, המתורגמים לרמה של אמון שסוכנויות ממשלתיות ואפילו קבוצות ללא מטרות רווח נאבקים להשיג.כאשר בעלים עסקיים מקומיים תומכים במפקד, זה נושא את משקל הקול המוכר, אמין.

עבור דוכן המפקד, האמון הזה הוא קריטי.רבים מהתושבים ספקנים בתקשורת ממשלתית, במיוחד בגיל שבו הונאות ומידע שגוי נפוצים. a זבוב ממוקם בבית קפה או המלצה של פקידת בניין בפינה יכול להתגבר על הספקנות הרבה יותר יעילה מאשר דואר מסוכנות פדרלית.בנוסף, עסקים יכולים להגיע לקבוצות דמוגרפיות הנמצאות בדרך כלל תחת חשבון, כגון שוכרים צעירים, קהילות מהגרים, הכנסה נמוכה, משקי בית, פשוט כי עסקים מקומיים.

מעבר לאמון, עסקים מציעים יתרונות מעשיים.מרחבים הפיזיים שלהם יכולים לשמש נקודות הפצה של חומרים מידע, ואת הערוצים הדיגיטליים שלהם (מדיה חברתית, עלוני דואר אלקטרוני, אתרי אינטרנט) יכול להגביר הודעות לבסיסי לקוחות קיימים.עסקים רבים יש גם את היכולת לארח אירועים או לספק תמריצים המניעים פעולה.למעשה, מחקר של Census 2020 הראה כי קהילות עם שותפויות עסקיות פעיל היו שיעורי תגובה גבוהים יותר מ 8% ללא שיתופי פעולה כאלה הוא מוכח.

פיתוח אסטרטגיית השותפות

לפני מתקרב עסקים, חיוני שיש תוכנית ברורה.בקשה פיזור צילום לעזרה רק לעתים רחוקות מצליח.במקום, רכזי חוצות מפקד צריך לזהות שותפים פוטנציאליים המבוססים על מיקום, דמוגרפי לקוחות, ואת מעורבות הקהילה הקיימת של הבעלים העסקיים יש לתת עדיפות לעסקים הממוקמים או ליד אזורי קשה-לדעת, כמו גם לאלה שמשרתים אוכלוסיות עם שיעורי תגובה נמוכים מבחינה היסטורית.

ברגע ששותפים פוטנציאליים מזוהים, להכין מגרש הדבקה המסביר את המפקד, את חשיבותו לקהילה, ואת הדרכים הספציפיות שהעסק יכול לעזור.למצום הטבות הדדיות: נתונים של המפקד משפיע ישירות על המימון הפדרלי לכבישים, בתי ספר, מרפאות בריאות ותוכניות עסקיות קטנות. Accurate נתונים גם מודיעה על החלטות לגבי איפה לאתר חנויות ושירותים חדשים, אשר מהטבות לקהילה העסקית ישירות לא כמשימה חכמה אלא חכמה בכלכלה המקומית.

סוגים של שותפים עסקיים ל Pursue

לא כל עסק יוכל לתרום באותה הדרך. להעביר את החתימה שלך על ידי סוג התמיכה עסק יכול להציע באופן מציאותי.

  • (FLT:0) שותפים לרישום: עסקים שחולקים מסרים של מפקדים דרך הערוצים שלהם, כגון פוסטרים בחנויות, מכנסים, פוסטים ברשתות החברתיות, או כרטיסי אוהלים מנוגדים.
  • (FLT:0) Host Partners:BuildFLT:1 עסקים המאפשרים למאורעות מפקדים להיות מוחזקים על מקומם, כגון ימי Wi-Fi חינם, דוכן מידע, או קיוסקי סיוע ניידים.
  • (FLT:0) שותפים מרכזיים: עסקים 1FLT המספקים הנחות, פריטים חופשיים או כניסה לציור פרס עבור לקוחות המציגים הוכחה של השלמתם.
  • (FLT:0) שותפים המעסיקים: עסקים 1FLT מעודדים את העובדים שלהם להשלים את המפקד על ידי מתן זמן בתשלום, אירוח על סיוע באתר, או שיתוף חומרים בחדרים פורצים.

כל קטגוריה דורשת רמה שונה של מחויבות, מה שהופך את זה קל יותר לגייס מגוון רחב של עסקים, מהברוקר המקומי לשרשרת המכולת האזורית.

הרחבת ארגז הכלים: אסטרטגיות מעשיות לשיתוף פעולה

המאמר המקורי הציג שלוש אסטרטגיות בסיסיות: הפצת חומרים, המציע תמריצים, אירוח אירועים.אלה נשארים חיוניים, אבל הם יכולים להיות מורחבים באופן דרמטי ומעודנים עבור השפעה גדולה יותר.

1 חומרים מידע עם נקודת מגע לפעולה

פשוט הצבת פוסטר אינו מספיק.וודא שכל פריט מודפס כולל קריאה ברורה לפעולה, כגון קוד QR המקשר ישירות ל-FLT:0.0.(Census Bureau) טופס אינטרנטי של הלשכה ל- 1 (או מספר טלפון עבור סיוע טלפוני.רכבת צוות העסקים כדי לדעת את היסודות של מדוע נושאי המפקד והיכן לקוחות יכולים לפנות לאימון של 15 דקות) יכול להפוך לשגריר יעיל.

שקול עיצוב חומרים מותאמים אישית המדגישים את העסק עצמו, כגון כרטיס "אנחנו תומכים במפקד" הכולל את הלוגו של העסק.זה לא רק גורם לעסק להרגיש כבעל משותף של המאמץ, אלא גם מגביר את הסבירות שהם יציגו את החומרים בצורה בולטת ויחליטו אותם כאשר הם הופכים לשחיקה.

מבנה יצירתי אינטנסיבי שמניע תוצאות

הנחות ופריטים חופשיים יעילים, אך הם יכולים להיות יקרים לעסקים קטנים אם לא מובנים בקפידה.במקום העסק שסובב את העלות המלאה, לשקול מודל תמריצים מוכנס.לדוגמה, עסקים רבים יכולים לתרום כמויות קטנות לקרן פרס משותף, כגון כרטיס מתנה מקומי שווה 100 דולר.לקוחות המציגים את קוד האישור שלהם (או קבלה המציגה השתתפות) יכולים להיכנס לציור.

אפשרות נוספת בעלות נמוכה היא "מקל סיום" או פריט קטן ממותג שהעסק נותן.אנשים אוהבים לאסוף מקלים, והמקל הופך למעשה לגורם שיחה המפיץ מודעות.Pair את התמריץ עם קמפיין מדיה חברתית: בקש מלקוחות לקחת selfie עם מקל שלהם ולהגיש את העסק כדי להיכנס לציור שני.

לקבלת הצעות תמריצים, להבטיח עמידה בהנחיות הלשכה Census.המשרד מאפשר לעסקים לתת הנחות או פרסים כל עוד ההצעה אינה דורשת תשלום או רכישה (למשל, "לראה אישור ולקבל קפה חינם" הוא בסדר; "לקן אחד, לקבל אחד חינם לאחר השלמת מפקד האוכלוסין" יכול להיחשב כשותף אם זה דורש רכישה).

3.מארח אירועים שמסלקים גדרות

מפגשים מסורתיים ודחפים לרישום הם בעלי ערך, אך הם יכולים להיות משופרים על ידי התייחסות לסיבות נפוצות שאנשים נותנים לא להשלים את המפקד: חוסר זמן, חוסר גישה לאינטרנט, ומחסומים בשפה. אירועים זמניים כאשר העסק כבר עסוק (למשל, שבת אחר הצהריים ב laundromat או במהלך שוק חקלאים).

בהתחשב בשיתוף עם ספקית אינטרנט מקומית או ספק אינטרנט להציע אזורי Wi-Fi חינם להשלמת מפקדים בתוך העסק.חנות קפה שבדרך כלל מטענים עבור Wi-Fi יכול להציע "שעת חירום" מיוחדים עם גישה חינם וחבר צוות זמין כדי לסייע.זה אירוע בעלות נמוכה יכול להוביל עשרות השלמת ביום אחד.

עבור עסקים שאינם יכולים לארח אירוע מלא, גרסה פשוטה יותר היא "Census Checklist" שלקוחות יכולים לקחת הביתה.הרשימה כוללת הוראות שלב אחר צעד בשפות מרובות ומעטפה לפני ש (או קוד QR) כדי לשלוח או להגיש באינטרנט.העסק שומר ערימה על ידי הרישום. גישה פסיבית זו עדיין דורשת מאמץ מועט מאוד מהעסק.

שיתוף פעולה דיגיטלי That Scales

אל תתעלמו מהכוח של ערוצים דיגיטליים.עסקים מקומיים רבים לשמור על דפי מדיה חברתית פעילים, רשימות דוא"ל ולוחיות עלונים קהילתיים באינטרנט. להציע ליצור תוכן מראש- סרטון קצר, מידע גרפי, או סדרה של פוסטים במדיה החברתית - כי העסק יכול לחלוק עם מאמץ מינימלי.ת.ת Tag את העסק בפוסטים שלך ולעודד אותם לעשות את אותו הדבר.

דוגמה טובה היא תג "Census Champion" או הלוגו כי עסקים יכולים להוסיף לאתר שלהם Footer. זה אותות למבקרים מקוונים כי העסק עוסק רווחה קהילתית ומספק קישור קליק לצורה של מפקד האוכלוסין.התגים גם נותן את העסק יתרון SEO עדין אם האתר מקושר פורטלים קהילתיים מקומיים.

5.העסק מבוסס על השתתפות העובד

מבוגרים רבים מבלים יותר זמן בעבודה מאשר בכל מקום אחר, מה שהופך את מקום העבודה למקום ראשון להשלמת מפקד האוכלוסין.שותף עם בעלי עסקים כדי לאפשר לעובדים "לפרוץ צנזורה" בתשלום כדי למלא את הטופס בעבודה. לספק את העסק עם חדר פרטי או תחנת מחשב נייד שבו עובדים יכולים להשלים את המפקד במהלך משמרתם.זה מסיר את המחסום הגדול ביותר - ומסמן כי המעסיק הוא עובד טוב מאוד, אבל שעות עבודה מעט מאוד, אבל עובד.

גם OUTERCH מבוסס מעסיק עוזר להגיע לעובדים שאולי אין להם אינטרנט אמין בבית או שאינם מעוניינים להשתמש במחשבים ציבוריים בספריות.אמון המעסיק יכול להיות מניע חזק. להציע להציג מצגת קצרה בפגישה כוללת, ולהשאיר מאחורי מדריכים מודפסים בחדר ההפסקה.

בניית שותפות אחרונות: מעסקאות ועד מערכת יחסים

שיתופי הפעולה המוצלחים ביותר הם לא עסקאות חד פעמיות.הם מערכות יחסים שנבנו על כבוד הדדי, תקשורת ברורה ומטרות משותפות.

צא ראשון שמכבד את הזמן

התחל עם שיחת טלפון קצרה או ביקור אישי בשעות איטיות, כגון יום שלישי בבוקר לאחר העומס ארוחת הבוקר. להימנע מזמני שיא עסקים ולעולם לא ללחוץ על בעל עסוק. הכינו סיכום של דף אחד המסביר את המפקד, את היתרונות בקהילה, ואת הבקשה הספציפית.מנע המלצות מעסקים מקומיים אחרים שכבר חתמו על.

"האם המפקד ישתף את המידע העסקי שלי?" (לא, מפקד הנתונים חסוי ומוגן על ידי החוק) "כמה זמן זה ייקח?" (היו כנים – כמה משימות לוקחות רק דקות; אחרים דורשים מאמץ נוסף) "מה יש בו עבור העסק שלי?" (קידום חינם גבוה, רצון טוב קהילתי, תנועה מאירועים, ותועלת כלכלית ארוכת טווח של נתונים מדויקים) עבור פרטים נוספים, כלומר: "מה זה אומר ל-Fensus תשובות רשמיות ל-Fensus" 1C: 0.

הסכם ברור והכרה

ברגע שהעסק מסכים להשתתף, לנסח את ההסדר עם הסכם שותפות פשוט בעמוד אחד המתאר את האחריות של כל צד, את ציר הזמן, ואיך העסק יהיה מוכר.זה יכול להיות בלתי רשמי כמו לחיצת יד, אבל תיעוד כתוב עוזר למנוע אי הבנות ונותן לשני הצדדים נקודת התייחסות.

ההכרה היא קריטית.רוב בעלי העסקים הקטנים מעריכים את ההכרה הציבורית. להציע רשימה באתר האינטרנט שלך, כוללים את הלוגו שלהם בעוני עלונים קהילתיים, או לתת להם כרטיס "שותף קומוניקטיבי" להציג רעיונות להכרה יצירתית יותר כוללים מודעה בעיתון מקומי מודה לעסקים משתתפים, קמפיין מדיה חברתית הכולל עסק אחר כל שבוע, או טקס פרסים קטן לאחר סיום עסקי.

התערבות והערכה

לעקוב אחר הביצועים של כל השותפות. השתמש בקודי QR ייחודיים או כתובת אתר נחיתה אישית של חומרים המופץ בכל עסק. Monitor מניות מדיה חברתית ונתונים תעבורת רגל במהלך אירועים.לאחר המפקד, לערוך דו"ח קצר שמראה את ההשפעה של השותפות, כגון מספר ההשלמה המיוחסת למאמציו של העסק.שתף דו"ח זה עם הבעלים העסקיים.

כדי לקיים מעורבות במהלך המפקד (אשר יכול בחודשים האחרונים), לספק לוח זמנים פשוט של נקודות מגע. שלח דוא"ל חודשי עם עיצוב פוסטר חדש, רעיון פוסט מדיה חברתית, או סיפור הצלחה קצר של שותף אחר. שמור את הבקשות ניתנות להחלפה ומגוונת.שום דבר לא הורג תנופה כמו לבקש את אותו הדבר בכל שבוע. רוטט בין שיתוף דיגיטלי, בחומרים, השתתפות, הצעות תמריצים.

אתגרים משותפים

למרות הכוונות הטובות ביותר, האתגרים יעלו.הנפוצות העסקית הן בשל חששות פוליטיים, פחד מבעיות פרטיות נתונים וחוסר זמן פשוט.

  • (ב) [ה]: [ה] [ה]] [ה]]] [ה]] [ה]]] [ה]]] [ה]]] [ה]]]]]] [ה]]]] [ה]]] [הבעלים העסקיים [ה] עלולים לחשוש כי הקידומתים] הם [ה'] [ה'] [ה'] [ה'''']'] [ה''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
  • (FLT:0) חששות לפרטיות נתונים: 1FLT (והלקוחות שלהם) חוששים כי תשובות המפקד יתחלקו עם רשויות ההגירה או אכיפת החוק, הסבירו כי החוק הפדרלי (Title 13 U.S.C) אוסר על הלשכה לשיתוף מידע המאפשר זיהוי אישי עבור 72 שנים.
  • (FLT:0)Lack of Time or Resources:FLT:1 להציע תפריט של אפשרויות עם רמות שונות של מחויבות.עסקים שאינם יכולים לארח אירוע עדיין יכולים לשתף קישור.אלה ללא מדיה חברתית לא יכולים להציג פוסטר. "שאלה קטנה" עדיף לא לשאול. שמור את הבר נמוך כדי להשיג אותם, ולאחר מכן לעודד אותם לעשות יותר ברגע שהם רואים את התגובה הקהילתית החיובית.

מסקנה

עסקים מקומיים הם הלב הפועם של כל קהילה.הם מעסיקים שכנים, משרתים תושבים, ולספק נקודות מגע יומיומיות שבהן אמון נבנה.על ידי שיתוף פעולה איתם באופן מתחשב, מובנה, מאמצי מיצוי מפקד יכול להשיג חדירה גדולה בהרבה מאשר הודעות ממשלתיות בלבד.האסטרטגיות המתוארות כאן - החל מחומרים מודפסים וקמפיינים דיגיטליים למעסיק החוצה וממריצים יצירתיים - מאשר מפת דרכים מעשית להפוך עסקים חזקים לתומכים מדויקים.

המפתח הוא לגשת לכל שותפות בכבוד אמיתי על זמן ומטרות של הבעלים העסקיים, כדי להפוך את הבקשה פשוטה ככל האפשר, ולחוג כל הצלחה לאורך הדרך.שותפות אחת עשויה להניב רק קומץ של תשובות נוספות, אבל רשת של עשרות עסקים יכולה לשנות את קצב התגובה עבור מערכת שלמה.התחל היום: לזהות שלושה עסקים באזור קשה-לחשבון, להכין את המגרש שלך, ולהתחיל את היחסים הקרובים שלך, כדי לחזק את עשר השנים הבאות.