सिटी काउंसिल बैठकों और सार्वजनिक सुनवाई में अपने अधिकारों को जानना

भाषण पर उचित प्रतिबंध

जबकि बोलने का अधिकार सुरक्षित है, यह असीमित नहीं है। यह अच्छी तरह से बताया गया है कि सार्वजनिक बैठकें एक सीमित सार्वजनिक मंच हैं जहां सरकार सामग्री-न्यूट्रल समय, स्थान और तरीके से प्रतिबंध लगा सकती है जो एक महत्वपूर्ण सरकारी हित की सेवा के लिए संकीर्ण रूप से तैयार हैं।

एक सीमित सार्वजनिक मंच में सरकार विशिष्ट विषयों पर चर्चा को प्रतिबंधित कर सकती है ताकि उस सीमा को "अनुचित और दृष्टिकोण तटस्थ" कहा जा सके, जिसका अर्थ है कि जब कोई सरकारी अधिकारी मीटिंग एजेंडा पर विषय को संबोधित करने से स्पीकर की भटकाव को काट सकता है, तो वह बात करने से एक स्पीकर को प्रतिबंधित नहीं कर सकती क्योंकि वह किसी विशेष मुद्दे पर स्पीकर की राय से सहमत नहीं है।

नियम लागू करने के समय सीमा या प्रासंगिक विषयों के लिए टिप्पणियों को प्रतिबंधित करने के लिए उचित समझा जा सकता है यदि वे सभी वक्ताओं के समान रूप से लागू होते हैं। हालांकि, एक स्पीकर को बोलने से रोका नहीं जा सकता क्योंकि मॉडरेटर दृष्टिकोण के साथ असहमत हो रहा है।

शासी निकाय को यह सुनिश्चित करने में रुचि होती है कि बैठकों को व्यवस्थित तरीके से आयोजित किया जाता है और धमकी देने, अप्रासंगिक या ओवरलॉन्ग टिप्पणी से बाधित नहीं होते हैं। एक वक्ता बहुत लंबे समय तक बोलने से परिषद की बैठक को बाधित कर सकता है, पूरी तरह से दोहरावदार होने के कारण, या अप्राप्यता की विस्तारित चर्चा से, क्योंकि बैठक बाधित होती है क्योंकि परिषद को अपने व्यवसाय को उचित रूप से कुशल तरीके से पूरा करने से रोका जाता है।

आपकी उपस्थिति और निरीक्षण का अधिकार

बैठकों तक सार्वजनिक पहुंच

जनता के सदस्य के रूप में, आपके पास शहर परिषद की बैठकों और सार्वजनिक सुनवाई में भाग लेने का एक मूलभूत अधिकार है। खुले बैठकों के कानूनों द्वारा प्रदान किए गए सभी नियमित, विशेष या बुलाए गए बैठकें जनता के लिए खुली हैं, और इसलिए जनता के किसी भी सदस्य में भाग ले सकते हैं। यह देखने का अधिकार आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आपकी स्थानीय सरकार कैसे काम करती है, मुद्दों पर चर्चा की जा रही है और अपने समुदाय को प्रभावित करने वाले निर्णयों के बारे में सूचित रहती है।

आपका अधिकार भाग लेने के लिए पूरे कार्यवाही को देखने की क्षमता, चर्चाओं को सुनने और गवाही देने की क्षमता शामिल है कि कैसे निर्वाचित अधिकारी विभिन्न मामलों पर मतदान करते हैं। सनशाइन कानून की आवश्यकता है कि बोर्डों या कमीशनों की बैठकों को जनता के लिए खुला होना चाहिए, ऐसी बैठकों की उचित सूचना दी जानी चाहिए, और बैठक के मिनट लेना चाहिए। यह न केवल यह सुनिश्चित करता है कि आप भाग ले सकते हैं बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि क्या transpired है।

रिकॉर्डिंग बैठक

कई अधिकार क्षेत्र में, आपके पास सार्वजनिक बैठकों को रिकॉर्ड करने का अधिकार भी है। सनशाइन अधिनियम बैठकों को ऑडियो रिकॉर्डर या वीडियो रिकॉर्डर के साथ रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, और एजेंसियों को किसी भी रुकावट से बचने के लिए रिकॉर्डिंग उपकरणों के उपयोग से संबंधित उचित नियमों को जारी करने की अनुमति देता है, हालांकि ऐसे नियम किसी बैठक की रिकॉर्डिंग से जनता के सदस्य को रोकने का प्रयास नहीं हो सकता है।

रिकॉर्डिंग बैठकों कई कारणों से मूल्यवान हो सकता है: यह आपको बाद में चर्चाओं की समीक्षा करने की अनुमति देता है, दूसरों के साथ जानकारी साझा करता है जो भाग नहीं ले सकता था, और अपने खुद के रिकॉर्ड को बनाए रखता है जो कहा गया था। हालांकि, यह पता लगाया जा सकता है कि रिकॉर्डिंग के बारे में विशिष्ट नियम अधिकार क्षेत्र में भिन्न हो सकते हैं, और आपको रिकॉर्ड करने की कोशिश करने से पहले स्थानीय नीतियों के साथ खुद को परिचित होना चाहिए।

बंद सत्र और कार्यकारी सत्र

हालांकि, अधिकांश बैठकों को जनता के लिए खुला होना चाहिए, सीमित अपवाद हैं। सनशाइन लॉ को आम तौर पर सार्वजनिक निकायों की सभी बैठकों की आवश्यकता होती है, हालांकि, एक सार्वजनिक निकाय आम तौर पर बैठक के कुछ हिस्सों से जनता को बाहर कर सकता है, जिसे आमतौर पर "कार्यकारी" या "बंद" सत्र के रूप में संदर्भित किया जाता है।

एक सीमित संख्या में छूट होती है जो एक सार्वजनिक एजेंसी को बैठक बंद करने की अनुमति देती है, जिसमें बोर्ड के वकील के साथ कुछ चर्चाएं शामिल हैं, जो लंबित मुकदमेबाजी और सामूहिक सौदे के कुछ हिस्सों पर होती हैं, और कुछ एजेंसियों की बैठकों के विशिष्ट हिस्से बंद हो सकते हैं जब वे एजेंसियां संभावित कारण निर्धारण कर रही हैं या गोपनीय रिकॉर्ड पर विचार कर रही हैं।

बंद सत्रों के लिए सामान्य कारणों में कर्मियों के मामलों, लंबित मुकदमेबाजी, रियल एस्टेट वार्ता और सुरक्षा मामलों के बारे में चर्चा शामिल है। हालांकि, जब एक बंद सत्र आयोजित किया जाता है, तो शरीर को आम तौर पर बंद होने के सामान्य कारण की घोषणा करनी चाहिए और नियमित व्यवसाय की सार्वजनिक जांच से बचने के लिए कार्यकारी सत्रों का उपयोग नहीं कर सकता।

सार्वजनिक टिप्पणी अवधि में भाग लेना

सार्वजनिक टिप्पणी के अवसरों को समझना

जब शहर परिषद, स्कूल बोर्ड और अन्य सरकारी निकायों ने सार्वजनिक सुनवाई की है, तो वे अक्सर सार्वजनिक टिप्पणी के लिए समय आवंटित करते हैं, जिसके दौरान जनता के सदस्य सरकारी अधिकारियों को संबोधित कर सकते हैं और सार्वजनिक चिंता के विषयों पर बात कर सकते हैं। ये सार्वजनिक टिप्पणी अवधियां आपकी आवाज को सीधे निर्णय लेने वालों को सुनाने का अवसर हैं।

आम तौर पर सार्वजनिक टिप्पणी अवधि दो रूपों में आती है: सामान्य सार्वजनिक टिप्पणी, जहां आप शरीर के अधिकार क्षेत्र में किसी भी मामले के बारे में बात कर सकते हैं, और आइटम विशेष टिप्पणी, जहां आप विशेष एजेंडा आइटम के बारे में बात कर सकते हैं क्योंकि उन्हें माना जा रहा है। नियमित बैठक के प्रत्येक एजेंडा के लिए, किसी भी मामले में सामान्य सार्वजनिक टिप्पणी के लिए समय की अवधि होना चाहिए, जो विधायी शरीर के विषय क्षेत्राधिकार के भीतर किसी भी मामले में, साथ ही प्रत्येक विशिष्ट एजेंडा आइटम पर सार्वजनिक टिप्पणी के अवसर के रूप में इसे शरीर द्वारा लिया जाता है।

पंजीकरण और साइन अप प्रक्रियाएं

अधिकांश शहर परिषदों ने सार्वजनिक टिप्पणी के लिए प्रक्रियाओं की स्थापना की है। अधिकांश शहर जनता को बोलने का अवसर प्रदान करते हैं, और शहर उचित नियमों को अपनाने के लिए जनता द्वारा बात करने के लिए जो कानून के अनुरूप हैं, आम विधि के साथ एक फॉर्म पूरा करने या सार्वजनिक टिप्पणियों या "ओपन माइक" सेक्शन के लिए शीट साइन अप करने की आवश्यकता होती है।

जब आप एक बैठक में आते हैं जहां आप बात करना चाहते हैं, तो एक साइन-इन शीट या स्पीकर कार्ड सिस्टम की तलाश करें। ये आमतौर पर बैठक कक्ष या क्लर्क डेस्क पर प्रवेश के पास उपलब्ध हैं। आपको आमतौर पर अपना नाम, पता और जिस विषय पर आप चर्चा करना चाहते हैं उसे प्रदान करने की आवश्यकता होगी। कुछ अधिकार क्षेत्र आपको बैठक शुरू होने से पहले साइन अप करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य बैठक में साइन-अप की अनुमति देते हैं।

किसी भी पूर्व पंजीकरण की आवश्यकता को बोलने की अनुमति को अस्वीकार करने के लिए सरकार को "अश्रुष्ट विवेक" नहीं दे सकती है। इसका मतलब यह है कि जब उचित पंजीकरण प्रक्रियाओं की अनुमति दी जाती है, तो अधिकारी लोगों को बोलने से रोकने के लिए पंजीकरण प्रक्रिया का उपयोग नहीं कर सकते।

समय सीमा और बोलने के नियम

सार्वजनिक टिप्पणी पर समय सीमा सबसे आम प्रतिबंधों में से एक है जो आप सामना करेंगे। इन सीमाओं को आम तौर पर उचित और संवैधानिक माना जाता है। विधायी निकाय टिप्पणी करने के लिए जनता के अधिकार को सुनिश्चित करने के लिए "अनुशंसनीय विनियम" को अपना सकता है, "सहित, लेकिन सीमित नहीं, विनियमों को सीमित करने के लिए समय की कुल राशि को सीमित करने के लिए विशेष मुद्दों पर सार्वजनिक गवाही और प्रत्येक व्यक्तिगत वक्ता के लिए आवंटित किया गया है।

विशिष्ट समय सीमा प्रति स्पीकर दो से पांच मिनट तक होती है, हालांकि यह वक्ताओं की संख्या और मुद्दों की जटिलता के आधार पर भिन्न हो सकती है। कुछ परिषद विशेष रूप से महत्वपूर्ण या जटिल विषयों के लिए समय सीमा बढ़ा सकती है, या कुछ वक्ताओं होने पर अतिरिक्त समय की अनुमति दे सकती है।

जब आपका समय ऊपर हो, तो आप आम तौर पर एक टाइमर या घंटी सुनेंगे, या शिकारी अधिकारी आपको सूचित करेंगे। इन समय सीमाओं का सम्मान करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे यह सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई जो बात करना चाहता है उसे ऐसा करने का अवसर है। यदि आपके पास समय से अधिक कहने की अनुमति है, तो लिखित टिप्पणियां जमा करने पर विचार करें या व्यक्तिगत परिषद के सदस्यों के साथ बैठक का अनुरोध करें।

प्रभावी टिप्पणियां तैयार करना

अपने सीमित समय को बनाने के लिए, तैयारी आवश्यक है। प्रभावी सार्वजनिक टिप्पणियों को देने के लिए यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं:

• ] अग्रिम में अपनी टिप्पणियां लिखें: यह आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करता है और आपको समय सीमा के भीतर अपने सभी प्रमुख बिंदुओं को कवर करता है।
• ]]अपने मुख्य बिंदु के साथ शुरू: अंत में अपने सबसे महत्वपूर्ण संदेश को दफनाने नहीं है। आप क्या चाहते हैं के साथ नेतृत्व परिषद को पता है या क्या करना है।
• Be specific:] कंक्रीट उदाहरण, डेटा, या व्यक्तिगत अनुभव प्रदान करें जो आपके बिंदु को दर्शाते हैं। विशिष्ट जानकारी सामान्य बयानों की तुलना में अधिक प्रेरक है।
• ]Offer solutions: सिर्फ समस्याओं की पहचान करने के बजाय, विशिष्ट कार्यों का सुझाव दें कि परिषद आपकी चिंताओं को संबोधित करने के लिए ले सकता है।
• ] विषय पर स्टे: हाथ पर इस मुद्दे पर ध्यान केंद्रित करें और उन tangents से बचें जो आपके सीमित समय को बर्बाद करते हैं।
• ]आपके प्रसव को रोकते हैं: अपने आप को यह सुनिश्चित करने के लिए समय दें कि आप आवंटित अवधि के भीतर अपनी टिप्पणियां दे सकते हैं।
• ] सहायक सामग्री की ब्राइंग प्रतियां: यदि आपके पास दस्तावेज, फोटो, या अन्य सामग्री है जो आपकी स्थिति का समर्थन करती है, तो सभी परिषद सदस्यों और प्रासंगिक कर्मचारियों के लिए पर्याप्त प्रतियां लाती है।

याद रखें कि आपका लक्ष्य परिषद के सदस्यों को सूचित करना और उसे मनाने का है। जबकि जुनून महत्वपूर्ण है, एक सम्मानजनक और पेशेवर स्वर को बनाए रखना आपके संदेश को सुनाने और गंभीरता से लेने की संभावना है।

आचार और बैठक के नियम

बैठक के दौरान बेहावियर का सामना करना पड़ा

जबकि आपके पास सार्वजनिक बैठकों में भाग लेने और भाग लेने का अधिकार है, आपके पास अपने आप को एक तरीके से आयोजित करने की जिम्मेदारी भी है जो बैठक को एक व्यवस्थित फैशन में आगे बढ़ने की अनुमति देता है। किसी के पास सार्वजनिक कार्यवाही (आवश्यकता या सुनवाई) को बाधित करने का अधिकार नहीं है और व्यवसाय को हाथ में हस्तक्षेप करने का अधिकार नहीं है।

जबकि एक व्यक्ति को भाषण और अभिव्यक्ति को मुक्त करने का अधिकार है, यह सही ढंग से कार्यवाही को बाधित करने के लिए विस्तार नहीं करता है जो एक सरकारी इकाई को व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ने में सक्षम होने से रोकता है, और सरकारी निकाय को आदेश बनाए रखने के लिए कार्य करना पड़ सकता है ताकि दूसरों के अधिकारों को हाथ में मामले पर बात करने के लिए, संरक्षित किया जा सके।

बोर्ड और परिषद प्रक्रिया और आचरण के नियमों को अपनाने के माध्यम से भाषण को विनियमित करते हैं। ये नियम आम तौर पर मुद्दों जैसे:

• परिषद को कैसे संबोधित करें (आमतौर पर सीधे व्यक्तिगत सदस्यों के बजाय अध्यक्ष के माध्यम से)
• विघटनकारी व्यवहार पर निषेध जैसे कि चिल्लाना, बाधित करना, या धमकी देने वाले इशारों को बनाना
• नियम, नियम, नियम, शर्तें, या अन्य दर्शकों की प्रतिक्रियाएं
• जब समय समाप्त हो जाता है तो फर्श की आवश्यकता होती है
• शारीरिक अवरोधों पर निषेध या बैठक में पहुंच को अवरुद्ध करना

परिषद् का पता लगाना

जब सार्वजनिक टिप्पणी के दौरान बोलना, तो आपको आम तौर पर व्यक्तिगत परिषद के सदस्यों के साथ सीधे संवाद में संलग्न होने के बजाय, अध्यक्ष (आमतौर पर महापौर या परिषद अध्यक्ष) या परिषद को पूरी तरह से संबोधित करना चाहिए। यह प्रोटोकॉल आदेश बनाए रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि बैठक कुशलतापूर्वक चल रही है।

अपनी टिप्पणी अपने नाम को बताकर शुरू करें और यदि आवश्यक हो तो आपका पता। फिर अपनी तैयार टिप्पणी के साथ आगे बढ़ें। उन सवालों से बचने के लिए जिन्हें तत्काल जवाब की आवश्यकता होती है, क्योंकि आम तौर पर सार्वजनिक टिप्पणी अवधि आमतौर पर प्रश्न और उत्तर देने वाले सत्र के रूप में संरचित नहीं होती है। यदि आपके पास सवाल हैं, तो आप आमतौर पर उन्हें औपचारिक परिषद की बैठक के बाहर अधिकारियों के साथ एक बैठक लिखने या अनुरोध करने में जमा कर सकते हैं।

क्या संविधान विघटनकारी व्यवहार

प्रथम संशोधन के लिए एक शहर परिषद की बैठक में एक व्यक्ति के भाषण की आवश्यकता होती है, वास्तव में उस व्यक्ति को बैठक से हटा दिया जाने से पहले एक बैठक को बाधित करना चाहिए। हालांकि, यह समझना कि कौन-सा विघटन करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आप लाइन को पार नहीं करते हैं।

विघटनकारी व्यवहार में शामिल हो सकते हैं:

• दूसरों को बदलने या बाधित करने से बाहर निकलें
• जब समय समाप्त हो जाता है तो फर्श को पैदा करने में विफल होना
• भाषा या इशारों को धमकी देना
• दूसरों को सुनाई देने से रोकने वाले ज़ोर से गड़बड़ी का निर्माण
• बैठक या अवरुद्ध पहुंच के साथ शारीरिक रूप से हस्तक्षेप करना
• अत्यधिक दोहरावदार या अत्यधिक लंबाई पर बोलना
• परिषद के अधिकार क्षेत्र के लिए पूरी तरह से प्रासंगिक मामलों पर चर्चा करना

तर्कवादी या व्यवधानात्मक व्यवहार को प्रथम संशोधन अधिकारों के दावे से संरक्षित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि अधिकारियों को बैठकों के लिए पहले से ही भाषण को काट देना चाहिए, जिसे वे शायद ही कभी किसी व्यवधान के लिए समझे, या तुरंत धमकी देने के लिए महसूस करते हैं।

Disruptive Behavior के परिणाम

यदि आप विघटनकारी व्यवहार में संलग्न हैं, तो अध्यक्ष के कई विकल्प हैं। एक अच्छा अभ्यास वह व्यक्ति के लिए है जो सार्वजनिक सुनवाई के लिए जिम्मेदार है, जो किसी के साथ स्पष्ट हो, जो बाधित हो, उसे फर्श को सीडने से इनकार कर देता है, या अप्रासंगिक और / या दोहरावदार टिप्पणी करने पर जोर देता है कि उन्हें सुनवाई के आदेश या छोड़ने के लिए आना चाहिए, और यदि किसी व्यक्ति को अपने व्यवहार को रोकने के लिए कहा जाता है और ऐसा करने से इनकार कर देता है, तो उसे बाहर निकलने के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए।

किसी को हटाने का लक्ष्य उन विचारों को व्यक्त करने से दृष्टिकोण के विरोध वाले व्यक्तियों को रोकने के लिए नहीं होना चाहिए, लेकिन बैठक को व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ने की अनुमति देने के लिए, और किसी बैठक से हटाने एक चरम उपाय है जिसे आम तौर पर केवल अंतिम रिसोर्ट के रूप में नियोजित किया जाना चाहिए ताकि एक बैठक आगे बढ़ सके, लेकिन अदालतें लगातार इस कार्रवाई को लेने का अधिकार की पुष्टि करती हैं जब परिषद या समिति को जनता के व्यवसाय का संचालन करने की अनुमति देती है।

यदि बैठक कक्ष को मंजूरी दे दी गई है, तो परिषद के सदस्यों को एक व्यक्ति या व्यक्ति को विघटन के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है, और समाचार मीडिया के प्रतिनिधियों को छोड़कर, किसी गड़बड़ी में भाग लेने वालों को छोड़कर, ऐसी बैठकों को पढ़ने की आवश्यकता होती है।

विशेष विचार और प्रतिबंध

सीमित सार्वजनिक मंचों में विषयिक प्रतिबंध

कुछ अदालतों को सार्वजनिक टिप्पणी अवधि को सीमित सार्वजनिक मंच का एक प्रकार माना जाता है, जो एक सरकार एक विशेष उद्देश्य की सेवा करने वाले भाषण के लिए खुलती है, जैसे कि बैठक के एजेंडे पर विषयों के लिए प्रासंगिक टिप्पणी, और जब सरकार सीमित सार्वजनिक मंच बनाती है, तो यह दृष्टिकोण-न्यूट्रल सामग्री प्रतिबंधों को लागू कर सकता है ताकि वे मंच के उद्देश्य के प्रकाश में उचित हो सकें।

इसका मतलब यह है कि कुछ अधिकार क्षेत्र में परिषद् एजेंडा पर या परिषद के अधिकार क्षेत्र में मामलों के लिए सार्वजनिक टिप्पणी को सीमित कर सकती है। हालांकि, जब भी ऐसी प्रतिबंध मौजूद हैं, तो उन्हें दृष्टिकोण-न्यूट्रल तरीके से लागू किया जाना चाहिए- परिषद उसी विषय पर महत्वपूर्ण लोगों को प्रतिबंधित करते हुए सहायक टिप्पणियों की अनुमति नहीं दे सकती है।

व्यक्तिगत हमलों पर प्रतिबंध

एक क्षेत्र जहां अदालतों विभिन्न निष्कर्षों पर पहुंच गई है, सार्वजनिक टिप्पणी के दौरान "व्यक्तिगत हमलों" पर प्रतिबंध शामिल है। कुछ अदालतों ने सार्वजनिक बैठकों में वक्ताओं द्वारा "व्यक्तिगत हमलों" पर प्रतिबंध लगा दिया है, चौथे सर्किट ने ऐसी नीति को बरकरार रखा है, "व्यक्तिगत हमलों" पर प्रतिबंध लगा दिया है ताकि दृष्टिकोण तटस्थ और "अच्छा व्यापार करने के लिए मंच के उद्देश्य को आगे बढ़ाने की आवश्यकता है", जबकि छठे सर्किट ने "abusive, व्यक्तिगत रूप से निर्देशित और विरोधी" बयानों पर एक स्कूल बोर्ड की निषेध को खारिज कर दिया है।

मुख्य अंतर अक्सर इस तरह की नीतियों को परिभाषित और लागू किया जाता है। वेग प्रतिबंध जो अधिकारियों को यह निर्धारित करने के लिए व्यापक विवेक देते हैं कि "व्यक्तिगत हमले" क्या है, को विशिष्ट, संकीर्ण-tailed नियमों की तुलना में अधिक मारा जा सकता है।

रेजीडेंसी आवश्यकता

न्यायालय ने समान संरक्षण क्लॉज चुनौतियों के नियमों के खिलाफ हमला किया है जो शहर के निवासियों को शहर परिषद की बैठक में अनुमति देने वाले वक्ताओं के वर्ग को सीमित करते हैं। इसका मतलब यह है कि आपके शहर के परिषद को आवश्यकता हो सकती है कि केवल शहर के निवासियों को सार्वजनिक टिप्पणी अवधि के दौरान बोलने की अनुमति दी जा सकती है, हालांकि कई परिषदें गैर-निवासियों को भी बोलने की अनुमति देती हैं, खासकर उन मामलों पर जो उन्हें प्रभावित कर सकते हैं।

विजुअल एड्स और प्रॉप्स का उपयोग

कुछ अधिकार क्षेत्र में सार्वजनिक टिप्पणी के दौरान संकेतों, पोस्टरों या अन्य दृश्य सहायता के उपयोग के बारे में नियम हैं। किंग्स्टन शहर, NY, ने सिटी काउंसिल मीटिंग्स पर संकेत पर प्रतिबंध लगा दिए जाने पर कार्यकर्ताओं के प्रथम संशोधन अधिकारों का उल्लंघन नहीं किया, अदालत ने तर्क दिया कि संकेत प्रतिबंध "पिकटिंग सत्र" में बैठकों को बदलने का उचित तरीका था।

सीमित सार्वजनिक फोड़ा में, जैसे कि शहर परिषद की बैठकों, सरकारी संस्थाओं को जनता के सदस्यों द्वारा दिए गए भाषण के रूप या तरीके को प्रतिबंधित करने की अनुमति दी जाती है, भले ही इस तरह के भाषण उस मंच के विषय या एजेंडा को संबोधित करते हैं, और संकेत और पोस्टर प्रतिबंध यह सुनिश्चित करने के लिए उचित तरीका निर्धारित किया गया कि परिषद की बैठकें बाधित नहीं हुईं, पैनल के तर्क के साथ कि कार्यकर्ता अपने संदेश को संचार करने के वैकल्पिक तरीके थे, जैसे कि परिषद की बैठकों में बोलना या सार्वजनिक फुटपाथ पर उनके संकेतों को प्रदर्शित करना।

यदि आप दृश्य सहायता का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो स्थानीय नीतियों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए पहले शहर के क्लर्क से जांच करें या परिषद के नियमों की समीक्षा करें।

विभिन्न प्रकार की सार्वजनिक बैठकें

नियमित परिषद बैठक बनाम पब्लिक सुनवाई

नियमित परिषद की बैठकों और सार्वजनिक सुनवाई के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि नियम और उद्देश्य अलग हो सकते हैं। सार्वजनिक सुनवाई विशेष रूप से जनता को सुनवाई के उद्देश्य से संबंधित मामलों पर राय और चिंताओं को टिप्पणी करने और व्यक्त करने की अनुमति देने के लिए निर्धारित की जाती है।

नियमित परिषद की बैठकों में आम तौर पर एक सामान्य सार्वजनिक टिप्पणी अवधि शामिल होती है जहां निवासी परिषद के अधिकार क्षेत्र के भीतर किसी भी मामले के बारे में बात कर सकते हैं, साथ ही विशिष्ट एजेंडा आइटम पर टिप्पणी करने के अवसर भी शामिल हैं। परिषद अपने नियमित व्यवसाय का संचालन करती है, जिसमें अध्यादेश, संकल्प और अन्य मामलों पर मतदान शामिल है।

दूसरी ओर सार्वजनिक सुनवाई, विशिष्ट प्रयोजनों के लिए आयोजित की जाती है, जैसे कि zoning परिवर्तनों, बजट गोद लेने, या अन्य मामलों पर विचार करना जहां सार्वजनिक इनपुट विशेष रूप से महत्वपूर्ण या कानूनी रूप से आवश्यक है। ये सुनवाई अक्सर अधिक केंद्रित होती है, सार्वजनिक टिप्पणी के साथ विशिष्ट विषय तक सीमित होती है। सार्वजनिक सुनवाई नियमित बैठकों की तुलना में विभिन्न प्रक्रियात्मक नियम हो सकते हैं, और सार्वजनिक इनपुट का अवसर अधिक व्यापक हो सकता है।

विशेष बैठकें और आपातकालीन बैठक

नियमित बैठकों के अलावा, परिषदों को विशेष बैठकों को विशिष्ट मुद्दों या आपातकालीन बैठकों को तत्काल मामलों से निपटने के लिए रख सकते हैं। ये बैठकें अभी भी खुले बैठकों के कानूनों के अधीन हैं, हालांकि नोटिस की आवश्यकताएं अलग हो सकती हैं। आपातकालीन बैठकों में आम तौर पर कम नोटिस अवधि की आवश्यकता होती है, लेकिन जनता को अभी भी सूचित किया जाना चाहिए और उपस्थित होने की अनुमति दी जानी चाहिए।

अपने स्थानीय ओपन मीटिंग कानून की जाँच विभिन्न प्रकार की बैठकों के लिए नोटिस आवश्यकताओं को समझने के लिए। आम तौर पर, आपको अपने शहर की वेबसाइट पर बैठक शेड्यूल और एजेंडा ढूंढने में सक्षम होना चाहिए या शहर के क्लर्क के कार्यालय से संपर्क करके।

समिति और आयोग की बैठक

कई शहरों में विभिन्न समितियां, कमीशन और बोर्ड हैं जो शहर के व्यवसाय के विशिष्ट क्षेत्रों को संभालते हैं, जैसे कि योजना आयोग, पार्क और मनोरंजन बोर्ड, या बजट समितियां। ये निकाय आम तौर पर खुले बैठकों के कानूनों के अधीन होते हैं, और आपके पास शहर की परिषद की बैठकों में अपनी बैठकों में भाग लेने और भाग लेने का अधिकार भी है।

समिति और कमीशन बैठक सार्वजनिक सगाई के लिए उत्कृष्ट अवसर हो सकते हैं, क्योंकि वे अक्सर पूर्ण परिषद की तुलना में अधिक गहराई में मुद्दों से निपटने के लिए और सार्वजनिक इनपुट के लिए अधिक समय हो सकता है। यदि आप किसी विशिष्ट मुद्दे में रुचि रखते हैं, तो प्रासंगिक समिति बैठकों में भाग लेना आपकी आवाज़ को पूर्ण परिषद से पहले आने के लिए इस मुद्दे की प्रतीक्षा करने से अधिक प्रभावी तरीका हो सकता है।

बैठक की जानकारी और रिकॉर्ड तक पहुंचना

बैठक की अनुसूची और परिशिष्ट का पता लगाना

स्थानीय सरकार में प्रभावी ढंग से भाग लेने के लिए, आपको यह जानना होगा कि बैठकें कब हो रही हैं और किस पर चर्चा की जाएगी। अधिकांश शहर बैठक कैलेंडर, एजेंडा और संबंधित दस्तावेजों के साथ वेबसाइटों को बनाए रखते हैं। शहर के क्लर्क का कार्यालय आम तौर पर इस जानकारी को पोस्ट करने के लिए जिम्मेदार होता है और आगामी बैठकों के बारे में प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।

अगर आप चाहें तो कुछ अधिकार क्षेत्र एजेंडा पैकेट भी प्रदान करते हैं जिसमें स्टाफ रिपोर्ट, प्रस्तावित अध्यादेश और अन्य सहायक दस्तावेज़ शामिल हैं। ये सामग्री आपको अधिक गहराई से मुद्दों को समझने में मदद कर सकती है और अधिक सूचित टिप्पणियां तैयार कर सकती हैं।

कई शहर अब ईमेल अधिसूचना सेवाएं प्रदान करते हैं जो आपको चेतावनी देंगे जब एजेंडा पोस्ट किया जाता है या जब बैठकें निर्धारित होती हैं। इन अधिसूचनाओं के लिए साइन अप करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आप महत्वपूर्ण बैठकों को याद नहीं करते हैं।

बैठक मिनट और रिकॉर्ड तक पहुंचना

एजेंसियों को अपनी बैठकों के समय, तारीख और स्थान को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है; सदस्यों के नाम, बैठकों के दौरान लिए गए सभी आधिकारिक कार्रवाई का पदार्थ, और प्रत्येक व्यक्ति को वोट देने का रिकॉर्ड, और मिनटों में उन सभी नागरिकों के नाम भी शामिल होना चाहिए जो आधिकारिक तौर पर दिखाई दिए और उनकी गवाही के विषय में।

बैठक मिनट आम तौर पर अगली नियमित बैठक में अनुमोदित होते हैं और फिर जनता के लिए उपलब्ध कराया जाता है। आप आमतौर पर शहर की वेबसाइट के माध्यम से मिनट तक पहुंच सकते हैं या उन्हें शहर के क्लर्क कार्यालय से अनुरोध करके कर सकते हैं। कुछ अधिकार क्षेत्र बैठकों के वीडियो या ऑडियो रिकॉर्डिंग भी बनाए रखते हैं, जो कि क्या कहा गया था उसका पूरा रिकॉर्ड प्रदान कर सकते हैं।

यदि आपको किसी मीटिंग में चर्चा की गई विशिष्ट दस्तावेजों की प्रतियां की आवश्यकता है, तो आप आम तौर पर उन्हें सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध के माध्यम से अनुरोध कर सकते हैं। प्रत्येक राज्य का अपना सार्वजनिक रिकॉर्ड कानून है (जिसे अक्सर सूचना अधिनियम की स्वतंत्रता कहा जाता है या इसी तरह का नाम) जो सरकारी दस्तावेजों तक पहुंच को नियंत्रित करता है।

आभासी और हाइब्रिड बैठक

हाल के वर्षों में, कई अधिकार क्षेत्र आभासी या हाइब्रिड मीटिंग विकल्प पेश करना शुरू कर दिया है, जिससे निवासियों को दूरस्थ रूप से भाग लेने और भाग लेने की अनुमति मिलती है। ये विकल्प नागरिक भागीदारी को अधिक सुलभ बना सकते हैं, खासकर गतिशीलता के मुद्दों, चाइल्डकेयर जिम्मेदारियों, या शेड्यूलिंग संघर्ष वाले लोगों के लिए।

यदि आपका शहर आभासी भागीदारी प्रदान करता है, तो दूरस्थ रूप से जुड़ने के बारे में जानकारी के लिए बैठक एजेंडा या शहर की वेबसाइट की जांच करें और रिमोट पब्लिक कमेंटेशन की अनुमति है। कुछ अधिकार क्षेत्र आपको अग्रिम में या बैठक के दौरान लिखित टिप्पणियां जमा करने की अनुमति देते हैं, जबकि अन्य फोन या वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से बोलने के अवसर प्रदान करते हैं।

आभासी बैठक अभी भी एक ही खुले बैठकों की आवश्यकताओं के अधीन हैं, जैसे कि व्यक्ति बैठकें, और भाग लेने के अधिकार प्रारूप की परवाह किए बिना समान हैं।

जब आपका अधिकार उल्लंघन हो जाता है

उल्लंघन को पहचानना

अपने अधिकारों को समझना पहला कदम है; यह पहचानने के लिए कि वे उल्लंघन किया गया है, समान रूप से महत्वपूर्ण है। ओपन मीटिंग कानूनों और प्रथम संशोधन अधिकारों के सामान्य उल्लंघन में शामिल हैं:

• उचित सार्वजनिक सूचना के बिना बैठकों को पकड़ना
• एक वैध छूट के बिना बंद सत्रों में आधिकारिक व्यापार का संचालन करना
• तटस्थ समय या प्रासंगिकता प्रतिबंध के बजाय उनके दृष्टिकोण के आधार पर वक्ताओं को साइलेंस करना
• गैर-विरुद्ध व्यवहार के लिए उपस्थित लोगों को हटाने
• जब कानून या नीति द्वारा आवश्यक हो तो सार्वजनिक टिप्पणी की अनुमति देने से इनकार करना
• नियमों को लागू करने के लिए असंगत रूप से कुछ दृष्टिकोणों का पक्ष लेने के लिए
• आवश्यक मिनट या रिकॉर्ड रखने के लिए असफल होना

जब सरकारी अधिकारी अपने भाषण की सामग्री के आधार पर सार्वजनिक बैठकों में वक्ताओं को फिर से या चुप्पी करते हैं, तो महत्वपूर्ण प्रथम संशोधन प्रभाव उत्पन्न होता है। यदि आप मानते हैं कि आपके अधिकार का उल्लंघन किया गया है, तो यह दस्तावेज करना महत्वपूर्ण है कि क्या संभव हो।

बैठक के दौरान

सनशाइन अधिनियम की धारा 710.1(c) किसी को बैठक के दौरान किसी भी समय किसी भी समय किसी भी तरह के उल्लंघन पर आपत्ति करने के लिए सार्वजनिक बैठक में भाग लेने की अनुमति देता है। यदि आप मानते हैं कि उल्लंघन हो रहा है, तो आप बैठक के दौरान खुद को आपत्ति बढ़ा सकते हैं। इससे आपत्ति का रिकॉर्ड बन जाता है और शरीर को तुरंत उल्लंघन को सही करने के लिए प्रेरित कर सकता है।

जब आपत्ति करते हैं, तो उस कानून का प्रावधान जो आपको विश्वास है कि उल्लंघन किया जा रहा है और क्यों। शांत और पेशेवर रहें, भले ही आप निराश हों। आपका आपत्ति बैठक रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाएगा और यदि आपको बाद में कानूनी उपचार करने की आवश्यकता हो तो यह महत्वपूर्ण हो सकता है।

शिकायतों और मांग के उपचार को पूरा करना

यदि आप मानते हैं कि आपके अधिकार का उल्लंघन किया गया है, तो आपके पास उपचार की मांग के लिए कई विकल्प हैं:

] शहर अटार्नी या कानूनी विभाग से संपर्क करें: कभी कभी उल्लंघन जानबूझकर गलत आचरण के बजाय प्रशिक्षण की गलतफहमी या कमी के कारण होता है। इस मुद्दे को शहर के कानूनी परामर्श के ध्यान में लाना सही कार्रवाई का परिणाम हो सकता है।

]राज्य के ओवरसाइट एजेंसियों के साथ एक शिकायत महसूस करें: राज्य के वकील अक्सर सनशाइन कानूनों के प्राथमिक प्रवर्तनकारों के रूप में काम करते हैं, उल्लंघन के लिए सार्वजनिक निकायों के खिलाफ शिकायतों की जांच करते हैं और अनुपालन का मार्गदर्शन करने के लिए सलाहकार राय जारी करते हैं, वकील जनरल के कार्यालय की समीक्षा करने वाले सार्वजनिक प्रस्तुतियों के आरोप में उल्लंघन, उचित कार्रवाई जैसे कि मुकदमेबाजी का निर्धारण करते हैं, और अदालत के आदेशों के उपचार की मांग करते हैं।

Seek Legal Counsel: राज्य एजेंसियों के लिए, जनता का एक सदस्य राष्ट्रमंडल न्यायालय के साथ कानूनी चुनौती दायर कर सकता है। स्थानीय राज्य के वकील के पास खुले बैठकों और सार्वजनिक रिकॉर्ड कानून के आरोपी आपराधिक उल्लंघन की भविष्यवाणी करने के लिए वैधानिक अधिकार है, और कुछ नागरिक उपचार भी उपलब्ध हैं। एक वकील ने खुली बैठकों के कानून या प्रथम संशोधन के मुद्दों में अनुभव किया है, जो आपको अपने विकल्पों पर सलाह दे सकता है और यदि आवश्यक हो तो आपको कानूनी उपचार करने में मदद कर सकता है।

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