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मीडिया लैंडस्केप और अपने लक्ष्य दर्शकों को समझना

इससे पहले कि आप एक ही पिच भेजते हैं, अपने याचिका के मुद्दे के लिए प्रासंगिक मीडिया पर्यावरण के मानचित्रण में समय का निवेश करते हैं। मीडिया आउटलेट एक एक मोनोलिथ नहीं हैं। वे स्थानीय समाचार पत्रों और सामुदायिक रेडियो स्टेशनों से राष्ट्रीय प्रसारण नेटवर्क और आला डिजिटल प्रकाशनों तक हैं। प्रत्येक में एक विशिष्ट संपादकीय फोकस, दर्शकों के जनसांख्यिकीय और सामग्री शैली है।

उन आउटलेटों की सूची से शुरू होता है जो नियमित रूप से आपके याचिका से जुड़े विषय क्षेत्रों को कवर करते हैं - पर्यावरण नीति, स्वास्थ्य देखभाल सुधार, शिक्षा वित्त पोषण, सामाजिक न्याय, या जो भी आपका मुख्य मुद्दा हो सकता है। प्रत्येक आउटलेट के लिए, ध्यान दें कि वे ब्रेकिंग न्यूज, फीचर स्टोरी, राय टुकड़े या डेटा संचालित जांच का पक्ष लेते हैं। इन वरीयताओं को समझना आपको अपनी पहुंच को दर्ज करने में मदद करेगा।

उदाहरण के लिए, स्थानीय पार्क संरक्षण पर केंद्रित एक याचिका एक हाइपरलोकल ब्लॉग या एक क्षेत्रीय टीवी स्टेशन के सामुदायिक मामलों खंड में अपने सर्वश्रेष्ठ दर्शकों को मिल सकती है। कॉर्पोरेट नीति परिवर्तन की मांग करने वाला याचिका एक व्यावसायिक जर्नल या राष्ट्रीय नैतिकता वॉचडॉग साइट के लिए एक मजबूत फिट हो सकता है। दुकानों पर ऊर्जा बर्बाद करने से बचें जो कभी भी आपकी तरह की कहानी को कवर नहीं करते हैं। इसके बजाय, 10-15 पत्रकारों या निर्माता की लक्षित सूची का निर्माण करें जो आपके अभियान में मूल्य खोजने की संभावना रखते हैं।

राइट जर्नलिस्ट्स का शोध

एक अच्छी पिच तैयार करना सही व्यक्ति को भेजने के लिए शुरू होता है। सामान्य "न्यूज़ टिप्स" ईमेल पते का उपयोग करने से बचें। इसके बजाय, विशिष्ट संवाददाताओं, संपादकों, या निर्माताओं की पहचान करें जिन्होंने हाल ही में आपकी कहानियों के समान ही कवर किया है। Muck रैक, सिज़न या यहां तक कि Google न्यूज़ खोज जैसे टूल का उपयोग कीवर्ड द्वारा पत्रकारों को खोजने के लिए किया जाता है। ट्विटर (अब एक्स) सूची आपको पीट रिपोर्टर ट्रैक करने में भी मदद कर सकती है।

जब आप एक उम्मीदवार को ढूंढते हैं, तो अपने हाल के काम की समीक्षा करें। अपने नवीनतम लेखों में से कम से कम तीन पढ़ें। पैटर्न देखें: क्या वे वकालत समूहों को उद्धृत करते हैं? क्या वे व्यक्तिगत कहानियों या डेटा तालिकाओं को शामिल करते हैं? क्या उनके पास एक विशेष कोण है? यह जानकारी आपको अपनी पिच को अनुकूलित करने की अनुमति देती है ताकि यह एक बड़े पैमाने पर ईमेल के बजाय अपने पोर्टफोलियो के लिए एक प्राकृतिक फिट की तरह महसूस हो सके।

प्रो टिप: पत्रकारों को अक्सर "बीट" सौंपा जाता है। जलवायु परिवर्तन को कवर करने वाला एक रिपोर्टर स्कूल के लंच मेनू के बारे में याचिका में रुचि रखने की संभावना नहीं है, भले ही दोनों महत्वपूर्ण हों। अपने याचिका विषय और पत्रकार के स्थापित हितों के बीच छेड़छाड़ पर ध्यान केंद्रित रहें।

एक Compelling पिच तैयार करना

आपकी पिच कहानी का पूर्वावलोकन है: यह पहले दो वाक्यों के भीतर पत्रकार को हुक करना चाहिए। अपने याचिका पते को केंद्रीय समस्या को बताकर शुरू करें और अब यह क्यों मायने रखता है। जेर्गन और लोफ्टी मिशन स्टेटमेंट से बचें। पत्रकार एक स्पष्ट, समाचारणीय कथा चाहते हैं।

प्रभावी पिचों में इन तत्वों को शामिल किया गया है:

  • A sharp headline – एक विषय पंक्ति लिखें जो 8-10 शब्दों में कहानी को संक्षेप में प्रस्तुत करती है। इसके बारे में सोचो कि एक ट्वीट के रूप में जो समाचार की योग्यता को छेड़ता है। उदाहरण: “एक सप्ताह में बाल सुरक्षा कानून में बंद लूपहोल के लिए याचिका 10,000 हस्ताक्षर हासिल करती है।
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  • Unique angles - क्या आपके अभियान का एक आश्चर्यजनक साथी है? एक याचिकाकर्ता से एक व्यक्तिगत कहानी? एक समय सीमा के लिए एक उलटी गिनती? एक विवादास्पद विरोध समूह? ये कोण कवरेज की बाधाओं को बढ़ाते हैं।
  • Evidence and scene[ – प्रासंगिक आंकड़े, हस्ताक्षर का एक समय-हानि का नक्शा, या एक शक्तिशाली तस्वीर प्रदान करें। पत्रकारों को अक्सर संपादकों को कहानियां बेचने की आवश्यकता होती है; तैयार संपत्ति होने से निर्णय आसान हो जाता है।
  • ]]क्लियर कॉल टू एक्शन - अपने याचिका लिंक को शामिल करें लेकिन एक अभियान नेता, एक तथ्य पत्रक, या आगामी घटनाओं का कैलेंडर के साथ एक फोन साक्षात्कार भी प्रदान करें।

अपनी पिच को हर विस्तार से बंद करने से बचें। इसके बजाय, एक लंबे पृष्ठभूमि दस्तावेज़ संलग्न करें और अपने ईमेल को टीज़र होने दें। लक्ष्य एक "मुझे और अधिक बताएं" जवाब को प्रेरित करना है।

उदाहरण पिच संरचना

] क्यों 5,000 माता-पिता हमारे जिले में अवकाश निधि को बहाल करने के लिए याचिका दायर कर रहे हैं

Dear [Journalist Name],

अगले सप्ताह, स्कूल बोर्ड के सदस्यों को एक बजट पर वोट देना होगा जो तीसरे ग्रेडर के लिए अवकाश को समाप्त करता है [FLT]] [FLT]] [FLT]] [FLT]] [FLT]] [FLT]]] [FLT]]]] [FLT [FLT]]]] [FLT [FLT]]]] [FLT [FLT]] [FLT [FLT]]]] [FLT]]]] [FLT [FLT]] [FLT [FLT [FLT]]] [FLT] [FLT]]]]]]]] [FLT [FLT [FLT [FLT]]]] [FLT]]]] [FLT [F

प्रेस विज्ञप्ति और मीडिया किट तैयार करना

जबकि एक पिच एक व्यक्तिगत ईमेल है, एक प्रेस विज्ञप्ति एक औपचारिक घोषणा है जिसे व्यापक रूप से वितरित किया जा सकता है। प्रमुख मील के पत्थरों के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करें: एक हस्ताक्षर लक्ष्य तक पहुंचना, याचिका को आधिकारिक तौर पर पहुंचाना, या अभियान द्वारा उजागर नए डेटा का खुलासा करना।

एक अच्छा प्रेस रिलीज एक मानक प्रारूप का अनुसरण करता है:

  • Headline and subheadline - स्ट्रेट फॉरवर्ड, फैक्टुर.
  • Dateline – सिटी और रिलीज की तारीख।
  • ]Lead अनुच्छेद – उत्तर जो, क्या, कब, किस तरह, क्यों, और कैसे.
  • ]समर्थन विवरण - अभियान के नेताओं या विशेषज्ञों, संदर्भ, सांख्यिकी से उद्धरण।
  • Boilerplate – अपने संगठन या अभियान के लिए एक लघु "about" अनुभाग।
  • Media contact – Name, Phone, email, website.

आपके मीडिया किट में उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीरें, याचिका आयोजक से एक लघु वीडियो बयान, अभियान गतिविधि की एक समयरेखा और विशेष रूप से प्रदर्शित हस्ताक्षरकर्ता या समर्थन की एक सूची भी शामिल होनी चाहिए। पत्रकार तंग समय सीमा पर काम करते हैं; जितना अधिक वे पकड़ सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं, बेहतर।

]External संसाधन: मुफ्त प्रेस रिलीज वितरण के लिए, PRLog]] पर विचार करें। प्रीमियम सेवा के लिए, बिजनेसवायर] व्यापक पहुंच प्रदान करता है। हमेशा अपने याचिका पृष्ठ पर एक सीधा डाउनलोड लिंक और लक्ष्य का एक वाक्य सारांश शामिल है।

पत्रकारों के साथ वास्तविक संबंध का निर्माण

मीडिया आउटरीच सबसे अच्छा काम करता है जब यह लेनदेन के बजाय संबंध-संचालित होता है। सोशल मीडिया पर प्रासंगिक पत्रकारों का पालन शुरू करें। अपने लेखों पर विचारपूर्वक विचार करें। अपने नेटवर्क के साथ अपने काम को साझा करें। जब आप एक पिच भेजते हैं, तो हाल के एक टुकड़े का संदर्भ लें जिसे उन्होंने लिखा था कि आपको मूल्यवान पाया गया। यह आपको उनके काम का सम्मान दिखाता है, न कि सिर्फ उनके आउटलेट।

पत्रकारों को एक दिन में सैकड़ों पिच प्राप्त होते हैं। बाहर खड़े होने के लिए, प्रत्येक संदेश को व्यक्तिगत रूप से निजीकृत करें। मेन्थेशन ने उन्हें विशेष रूप से चुना। यदि आप उन्हें पहले से मिले हैं, तो उन्हें उस बातचीत के बारे में याद दिलाएं। अनुरोध किए बिना संलग्नक भेजने से बचें; बजाय, टेक्स्ट पेस्ट करें और लिंक शामिल करें।

यदि कोई पत्रकार प्रश्नों का जवाब देता है, तो तुरंत जवाब दें और पेशेवर रूप से। भले ही वे कवरेज में गिरावट करते हैं, उन्हें अपने समय के लिए धन्यवाद देते हैं और उन्हें प्रमुख मील के पत्थरों पर अपडेट रखते हैं। आज एक विनम्र "नहीं" आपके अगले अभियान पर "हाँ" बन सकता है।

देर रात्रिभोज और व्यस्त समय का निरीक्षण करें - सोमवार सुबह और शुक्रवार दोपहर अक्सर एक पिच भेजने के लिए सबसे खराब समय होते हैं। मिड वीक, मिड-मॉर्निंग सबसे अच्छा ध्यान देने के लिए आता है।

समय और अनुयायी

जब आप एक पिच भेजते हैं, तो तारीख को ध्यान दें। यदि आपने तीन से पांच व्यावसायिक दिनों में वापस नहीं सुना है, तो एक संक्षिप्त अनुवर्ती ईमेल भेजें। इस अनुवर्ती को एक नई जानकारी-एक ताजा सांख्यिकीय, एक नया समर्थन, या आगामी घटना जोड़ना चाहिए। बस "क्या आप मेरा ईमेल प्राप्त करते हैं?" यह बर्खास्तगी महसूस करता है।

Example follow-up: "मैं पिछले मंगलवार तक पहुंच गया, हमारे याचिका ने 3,000 से 6,500 हस्ताक्षर तक कूदा है। स्कूल बोर्ड ने 15 वीं के लिए एक सार्वजनिक सुनवाई की घोषणा की है। फिर भी उस कहानी में दिलचस्पी है?

यदि आपको अभी भी दो विनम्र अनुवर्ती के बाद कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो आगे बढ़ें। दृढ़ता मूल्यवान है, लेकिन एक पत्रकार को आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाने का शौक है। एक स्प्रेडशीट रखें कि आप किससे संपर्क करते हैं, कब और किस प्रतिक्रिया से आप मिल गए हैं। भविष्य के प्रयासों को परिष्कृत करने के लिए इसका उपयोग करें।

पत्रकारों को आकर्षित करने के लिए सोशल मीडिया का लाभ उठाते हुए

पत्रकार अक्सर उभरते रुझानों और कहानी विचारों को खोजने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं। उस सामग्री को पोस्ट करने के लिए अपने अभियान के सामाजिक खातों का उपयोग करें जो पत्रकारों को खोज सकते हैं और उन्हें ठीक कर सकते हैं। जब आप समाचार साझा करते हैं तो पत्रकार के हैंडल को टैग करें जो उनकी बीट से संबंधित है - लेकिन ऐसा करने से स्पारिंगली है। वास्तव में समाचार योग्य अद्यतनों के लिए रिजर्व टैग: एक वायरल पल, एक सेलिब्रिटी समर्थन, हस्ताक्षर में नाटकीय uptick।

प्रमुख डेटा बिंदुओं के साथ साझा करने योग्य ग्राफिक्स बनाएं। अपने अभियान के लिए एक ब्रांडेड हैशटैग का उपयोग करें और समर्थकों को इसका उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। जब हैशटैग स्थानीय रूप से या क्षेत्रीय रूप से चल रहा है, तो पत्रकारों को अनदेखा करना कठिन हो जाता है।

ट्विटर धागे या लिंक्डइन पोस्ट का उपयोग करके विचार करें कि कहानी को एक कथा प्रारूप में याचिका के पीछे बताने के लिए। याचिकाकर्ताओं की तस्वीरें, समुदाय प्रभावित की लघु वीडियो क्लिप और विशेषज्ञों से उद्धरण शामिल करें। इन कार्बनिक परिसंपत्तियों को रिपोर्टर्स द्वारा पुनर्प्रयोजन किया जा सकता है।

External संसाधन: अपने सामाजिक मीडिया रणनीति को बढ़ाने के लिए, ]Social Change Tech's गाइड to Digital Campaign]. इसमें साझा करने योग्य सामग्री बनाने के लिए व्यावहारिक टेम्पलेट शामिल हैं जो पत्रकारों को उठाते हैं।

विभिन्न मीडिया प्रकार के लिए पिचिंग

सभी मीडिया को समान रूप से नहीं बनाया गया है।

समाचार पत्र और प्रिंट

अखबारों में अक्सर लीड टाइम होते हैं-एक घटना या मील के पत्थर से दो से तीन सप्ताह पहले पिच करने की योजना। एक स्पष्ट कोण प्रदान करें जो उनके परिसंचरण क्षेत्र में व्यापक मुद्दे से जुड़ती है। कहानी को अति-रिक् त बनाने के लिए स्थानीय आंकड़े या स्थानीय संकेतन शामिल करें।

टेलीविजन और रेडियो

ब्रॉडकास्ट मीडिया को मजबूत दृश्य और मानव कहानियों की जरूरत है। एक "दृश्य" क्षण पिच: एक रैली, याचिका की डिलीवरी, नाटकीय परिवर्तन। स्टूडियो में आने या लाइव शॉट के लिए एक स्थान प्रदान करने की पेशकश करें। अपने बात के बिंदु संक्षिप्त और यादगार रखें।

Digital-Only News Sites and Blogs

ये आउटलेट अक्सर अधिक लचीला होते हैं और एक कहानी को जल्दी से कवर कर सकते हैं। वे लंबे समय तक सामग्री या राय के टुकड़े स्वीकार कर सकते हैं। एक ओप-एड या प्रथम-व्यक्ति खाता लिखने की पेशकश करते हैं। कई ऑनलाइन समाचार साइटें एम्बेडेड लिंक की अनुमति देती हैं, जिससे पाठक को सीधे अपने याचिका पर इंगित करना आसान हो जाता है।

पॉडकास्ट और यूट्यूब शो

आला पॉडकास्ट या वीडियो शो संलग्न दर्शकों तक पहुंचने के लिए शक्तिशाली हो सकते हैं। अनुसंधान मेजबान जो समान विषयों को कवर किया है। अपने आप को एक अतिथि के रूप में पिच करें जो याचिका की पृष्ठभूमि को समझा सकता है, व्यक्तिगत कहानियों को साझा कर सकता है, और अगले चरणों पर चर्चा कर सकता है। पॉडकास्ट के लक्ष्य दर्शकों का एक वाक्य सारांश प्रदान करें ताकि मेजबान संरेखण देख सकें।

प्रभावी ढंग से डेटा और Anecdotes का उपयोग करना

पत्रकारों को उन नंबरों पर आकर्षित किया जाता है जो एक कहानी बताते हैं। उन्हें कच्चे डेटा से इंकार नहीं करते हैं। दो या तीन प्रमुख मीट्रिक चुनें जो आपके याचिका के पैमाने या उर्जा को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए:

  • "हमारे याचिका 48 घंटों में 10,000 हस्ताक्षर तक पहुंची - क्षेत्र में किसी भी तरह के याचिका की तुलना में तेज़।
  • "अनुसूचित नीति परिवर्तन से सीधे प्रभावित ज़िप कोड से 78% हस्ताक्षरकर्ता आते हैं।

व्यक्तिगत anecdotes भावनात्मक प्रवेश बिंदु बनाते हैं। एक हस्ताक्षरकर्ता का पता लगाएं, जिसमें एक संकलन कहानी है और रिकॉर्ड पर बात करने के लिए तैयार है। उन्हें साक्षात्कार के लिए तैयार करें: उन्हें संभावित प्रश्नों की सूची दें और उन्हें संक्षिप्त उत्तर देने में मदद करें।

डेटा और कथा को जोड़ते हैं। "ऑकडेल की एक माँ कहती है कि उसका बेटा तीन महीने तक अस्थमा की दवा की प्रतीक्षा कर रहा है। इस बीच, हमारे याचिका ने एक सप्ताह में 5,000 नामों को इकट्ठा किया है, जिसमें दिखाया गया है कि यह एक पृथक मामला नहीं है। "यह मिश्रण शक्तिशाली है क्योंकि यह मानव और प्रणाली दोनों है।

अपने मीडिया आउटरीच सफलता को मापने

हर पिच, प्रतिक्रिया और कवरेज का उल्लेख ट्रैक करें। Google शीट्स जैसे एक सरल स्प्रेडशीट या एक उपकरण का उपयोग करें। तारीख, आउटलेट, पत्रकार, कवरेज का प्रकार (लेखन, साक्षात्कार, उल्लेख) रिकॉर्ड करें, और परिणामस्वरूप यातायात या हस्ताक्षर स्पाइक्स। समय के साथ, पैटर्न शायद उभरेगा: टीवी साक्षात्कार अखबार लेखों की तुलना में दस गुना अधिक हस्ताक्षर चलाते हैं, या प्रिंट टुकड़े लंबे शेल्फ जीवन में रहते हैं।

विशिष्ट मीट्रिक सेट करें:

  • पत्रकारों की संख्या जो सकारात्मक रूप से जवाब देते हैं
  • प्रकाशित या प्रसारित कहानियों की संख्या
  • पहुंच (अनुमत दर्शक)
  • मीडिया लिंक से रेफरल यातायात
  • सीधे कवरेज के लिए जिम्मेदार नए हस्ताक्षर

अपने याचिका लिंक में UTM पैरामीटर का उपयोग करके स्रोत को ट्रैक करने के लिए करें। उदाहरण के लिए, URL को का पालन करें। Google Analytics या आपके याचिका प्लेटफॉर्म के अंतर्निहित विश्लेषण से पता चलता है कि कौन से आउटलेट्स ने सबसे अधिक सगाई को डुबो दिया है।

प्रत्येक आउटरीच लहर के बाद अपने परिणामों की समीक्षा करें। कुछ ईमेल विषय पंक्तियां बेहतर प्रदर्शन करती हैं? अनुवर्ती समय के मामले में क्या? अपने अगले अभियान को परिष्कृत करने के लिए इन अंतर्दृष्टि का उपयोग करें। सफल मीडिया संबंध एक क्षणिक सीखने की प्रक्रिया है, एक बार प्रयास नहीं है।

आम नुकसान से बचने के लिए

  • ]Spamming पत्रकार - एक ही पिच को सौ संवाददाताओं को भेजना, जिसमें कोई निजीकरण नहीं होता, आमतौर पर स्पैम के रूप में आपका ईमेल फ्लैग हो जाता है। चयनात्मक बनें।
  • ]] अपने याचिका पृष्ठ को अद्यतन करने के लिए भूल जाना - यदि कोई पत्रकार बिना किसी सूचना के लिए क्लिक करता है और पता चलता है, तो वे आपके अभियान पर भरोसा नहीं करेंगे। इसे चालू रखें।
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  • ]छोटे दुकानों की पहचान - एक सामुदायिक समाचार पत्र में एक कहानी केवल एक राष्ट्रीय एक के रूप में मूल्यवान हो सकती है, खासकर अगर यह स्थानीय गति बनाता है और बाद में बड़े मीडिया हित को आकर्षित करता है।
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डीप लर्निंग के लिए संसाधन

अपने मीडिया आउटरीच कौशल को तेज करने के लिए, निम्नलिखित बाह्य संसाधनों का पता लगाएं:

सावधानीपूर्वक अनुसंधान के संयोजन से, एक सम्मोहक कथा और सम्मानजनक दृढ़ता, आपका याचिका अभियान मीडिया का ध्यान आकर्षित कर सकता है, जिसके लायक हैं। प्रत्येक बातचीत को एक स्थायी संबंध की ओर कदम के रूप में व्यवहार करें, और आपकी कवरेज-और प्रभाव-बढ़ेगा।