लोक सभाओं और कैसे उन्हें प्रभावित करने के लिए: एक नागरिक गाइड

बैठक के दौरान: क्या उम्मीद करना है

जब बैठक शुरू होती है, तो अध्यक्ष (अक्सर मेयर या बोर्ड अध्यक्ष) बैठक को आदेश देने के लिए बुलाएगा। वे एजेंडा की समीक्षा करेंगे, रोल कॉल करेंगे और आइटम के माध्यम से चले जाएंगे। अधिकांश बैठकों में, सार्वजनिक टिप्पणी अवधि या तो शुरुआत में या विशिष्ट बिंदुओं पर होती है जब कोई आइटम चर्चा के लिए ऊपर होता है। वैकल्पिक रूप से, कुछ निकायों ने एजेंडा पर नहीं आइटम के लिए बैठक के शुरू या अंत के पास एक सामान्य सार्वजनिक टिप्पणी अवधि पकड़ ली है।

एक चौकीदार पर्यवेक्षक बनें रिपोर्ट और चर्चा सुनो। बाद में आपको उन बिंदुओं पर नोट लेना चाहिए जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं। भले ही आप बोलते हैं, आपकी उपस्थिति एक संकेत भेजती है कि समुदाय देख रहा है। यह आपको निर्णय लेने के संदर्भ को समझने में भी मदद करता है।

आभासी और हाइब्रिड बैठक

कई सरकारी निकायों ने 2020 से आभासी या हाइब्रिड मीटिंग प्रारूपों को अपनाया है। लगभग भाग लेने के लिए, आपको आमतौर पर अग्रिम में पंजीकरण करने या प्रदान किए गए लिंक का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। बैठक के दौरान, कुर्सी आभासी उपस्थित लोगों को बोलने के लिए बुला सकती है। एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन, एक शांत वातावरण और एक काम करने वाले माइक्रोफोन या कैमरे के साथ तैयार रहें, यदि आवश्यक हो तो। ] राष्ट्रीय काउंटियों का संघ आभासी बैठक प्रोटोकॉल पर एक सहायक गाइड प्रदान करता है।

प्रभावी ढंग से भाग लेना

एक सार्वजनिक टिप्पणी बनाना daunting महसूस कर सकता है, लेकिन तैयारी के साथ आप अपने संदेश को स्पष्ट रूप से और लगातार वितरित कर सकते हैं। सबसे प्रभावी टिप्पणियां संक्षिप्त, प्रासंगिक और सम्मानजनक हैं।

अपनी टिप्पणियाँ तैयार करना

• अपने नाम और संबद्धता को राज्य करें: अपने आप को पहचानने से शुरू हो जाओ और क्या आप जिले में रहते हैं, एक व्यवसाय के मालिक हैं, या एक समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं। यह मामले में आपकी हिस्सेदारी स्थापित करता है।
• ]Focus एक मुद्दे पर: जब तक बैठक में किसी भी विषय के लिए एक खुली टिप्पणी अवधि नहीं है, तब तक आप जिस कार्यसूची के लिए साइन अप करते हैं उस आइटम को छड़ी करें। तोड़ने या असंबंधित विषयों को शुरू करने से बचें।
• ]Share facts and personal experience: वास्तविक जीवन के उदाहरणों के साथ डेटा को मिलाएं। उदाहरण के लिए, यदि पार्क नवीकरण के बारे में बात करते हैं, तो उल्लेख करें कि आप और आपके परिवार पार्क का उपयोग कैसे करते हैं और किस सुधार का मतलब आपके लिए होगा।
• ]क्या आप चाहते हैं के बारे में विशिष्ट होना: क्या आप प्रस्ताव का समर्थन करते हैं? इसके विपरीत? एक अध्ययन के लिए पूछो? देरी का अनुरोध करें? स्पष्ट रूप से अपनी अनुरोधित कार्रवाई को बताएं।
• ]इसे संक्षिप्त रखें: अधिकांश सार्वजनिक टिप्पणी अवधि वक्ताओं को 2-5 मिनट तक सीमित कर देती है। समय सीमा के भीतर रहने के लिए अपनी टिप्पणी का अभ्यास करें। यदि आपके पास अधिक कहना है, तो लिखित सामग्री तैयार करने के लिए प्रस्तुत करें।

सार्वजनिक टिप्पणी अवधि के दौरान

जब आपका नाम कहा जाता है, तो पोडियम पर जाएं (या खुद को ऑनलाइन अनूदित करें)। स्पष्ट रूप से बोलें और एक मध्यम गति पर। यदि प्रदान किया गया तो माइक्रोफोन का उपयोग करें। परिषद के सदस्यों या बोर्ड को देखें, न केवल अपने नोट्स पर। यदि आप घबराते हैं, तो यह रोकें और साँस लेना ठीक है। बोर्ड सुनने के लिए है।

यदि अन्य आपसे पहले बोलते हैं, तो सीधे अपनी टिप्पणियों में बाधा न डालें या जवाब दें। अपने संदेश पर ध्यान दें। जब आप खत्म हो जाते हैं, तो अपने समय के लिए शरीर को धन्यवाद दें और अपनी सीट पर वापस लौटें।

लिखित टिप्पणियां प्रस्तुत करना

किसी व्यक्ति को बोलने के लिए तैयार नहीं है? आप अक्सर बैठक से पहले या इसके दौरान लिखित टिप्पणियां प्रस्तुत कर सकते हैं। कई निकायों को रिकॉर्ड में शामिल होने के लिए पहले से एक दिन या दो जमा करने की गवाही की आवश्यकता होती है। भले ही आवश्यकता न हो, सभी परिषद सदस्यों को ईमेल भेजना या बोर्ड के क्लर्क आपके लिए एक प्रभावी तरीका है आवाज दस्तावेज। लिखित रिकॉर्ड आधिकारिक बैठक मिनट का हिस्सा बन जाता है और भविष्य में चर्चाओं में संदर्भित किया जा सकता है।

बैठक के बाद

बैठक के बाद, कुछ मिनट का समय लेने के लिए क्या हुआ? मिनटों की जाँच करें या जब वे पोस्ट किए जाते हैं (आमतौर पर एक सप्ताह के भीतर)। यदि कोई निर्णय किया गया था कि आप परवाह करते हैं, तो अपने निर्वाचित अधिकारियों के साथ पालन करें। एक लघु ईमेल उन्हें अपने समय के लिए धन्यवाद देता है और अपनी स्थिति को दोहराता है तो आपका संदेश मजबूत कर सकता है।

इसके अलावा एक नागरिक सलाहकार समिति में शामिल होने या भविष्य की बैठकों में भाग लेने के लिए एक मुद्दे पर गति का निर्माण करने पर विचार करें। प्रभावी नागरिक सगाई एक दीर्घकालिक प्रतिबद्धता है, एक बार की घटना नहीं।

अपने सिविक भागीदारी का सबसे अधिक लाभ उठाते हुए

सार्वजनिक बैठकों में भाग लेने से निर्णयों को प्रभावित करने का एक शक्तिशाली तरीका है जो आपके समुदाय को आकार देता है। यह निवासियों और अधिकारियों के बीच विश्वास पैदा करता है, विभिन्न दृष्टिकोणों को सुनिश्चित करता है, और जमीनी स्तर पर लोकतंत्र को मजबूत करता है। अपनी भागीदारी को अधिक प्रभावी बनाने के तरीके में गहरी अंतर्दृष्टि के लिए, संगठनों से संसाधनों का पता लगाने जैसे OpenGov], जो स्थानीय सरकारी जानकारी तक पहुंचने के लिए व्यावहारिक सुझाव प्रदान करता है।

इसके अतिरिक्त, सार्वजनिक बोलने या वकालत पर सामुदायिक कार्यशालाओं या प्रशिक्षण सत्रों में शामिल होने पर विचार करें। कई गैर-लाभकारी जैसे महिलाओं के वोटर्स लीग सार्वजनिक सुनवाई पर गवाही देने और स्थानीय सरकारी निकायों के साथ संलग्न करने के तरीके पर गैर-पक्षीय मार्गदर्शिकाएं प्रदान करते हैं।

Them को कैसे ओवरकॉम करें

शेड्यूलिंग

आमतौर पर सप्ताह के दिनों की शाम के दौरान सार्वजनिक बैठकें होती हैं, जो काम या पारिवारिक दायित्वों के साथ संघर्ष कर सकती हैं। यदि आप अपने प्रतिनिधियों को नहीं देख सकते हैं या लिखित टिप्पणी प्रस्तुत कर सकते हैं। कई निकाय अब बैठकों को रिकॉर्ड करते हैं और बाद में देखने के लिए उन्हें ऑनलाइन पोस्ट करते हैं। तथ्यों के साथ खुद को आर्मिंग करने से आप प्रभावी ढंग से वकील की अनुमति देते हैं, भले ही व्यक्ति उपस्थिति के बिना भी।

अंतरंग महसूस करना

एक औपचारिक बैठक कक्ष में चलना तंत्रिका-धक्का हो सकता है। याद रखें कि निर्वाचित अधिकारी और कर्मचारी वहां आपकी सेवा करने के लिए हैं। गतिशील लोगों का निरीक्षण करने के लिए चुपचाप बैठकों में भाग लेने से शुरू करें। एक बार जब आप प्रवाह को समझते हैं, तो बोलने में आसान हो जाता है। नैतिक समर्थन के लिए एक दोस्त या पड़ोसी को लाओ।

जटिल मुद्दे

कुछ एजेंडा आइटम, जैसे बजट आवंटन या विकास योजना, तकनीकी जार्गन को शामिल कर सकते हैं। बैठक से पहले, किसी भी शर्त को देखते हुए आप समझ नहीं पाते। एक सादे भाषा स्पष्टीकरण के लिए शहर के क्लर्क के कार्यालय को बुलाओ। कई नगरपालिकाओं ने अब अपने एजेंडा पैकेट के साथ "चैट शीट" या सारांश प्रकाशित किया है।

सीमित समय बोलने के लिए

जब समय तंग हो जाता है, तो कुंजी पूछ पर ध्यान केंद्रित करने वाली अपनी टिप्पणियों का एक मिनट का संस्करण तैयार करें। आप हमेशा रिकॉर्ड के लिए एक लंबे समय तक लिखित संस्करण प्रस्तुत कर सकते हैं। कुछ निकायों समूहों को एक एकल स्पीकर नामित करने की अनुमति देते हैं; दोहराव से बचने के लिए सहयोगियों के साथ समन्वय करें।

निष्कर्ष

सार्वजनिक बैठकें सिर्फ औपचारिकता नहीं हैं- वे जीवित मंच हैं जहां सामुदायिक आवाज़ वास्तविक नीति को आकार देती है। बैठकों को खोजने, विचारपूर्वक तैयार करने और प्रभावी ढंग से भाग लेने के तरीके को सीखकर, आप एक निष्क्रिय पर्यवेक्षक से बदलाव के एक सक्रिय एजेंट में बदल जाते हैं। आपकी आवाज़ के मामले और इन सम्मेलनों में आपकी उपस्थिति इस सिद्धांत को मजबूत करती है कि सरकार अपने लोगों के साथ काम करने पर सबसे अच्छा काम करती है। आज अपने स्थानीय परिषद के कार्यक्रम को देखने और अपनी अगली बैठक में भाग लेने से शुरू करें। आपके समुदाय का भविष्य सूचित, आप जैसे नागरिकों पर निर्भर करता है।