अपने प्रतिनिधि के साथ प्रभावी संचार के लिए व्यावहारिक सुझाव

विधान प्रक्रिया को समझना

प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि कैसे विधायी प्रक्रिया काम करती है, इसकी बुनियादी समझ क्या है। यह ज्ञान आपको सही समय पर सही व्यक्ति को अपनी चिंताओं को निर्देशित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप संघीय मुद्दे या इसके विपरीत के बारे में एक राज्य विधायक से संपर्क नहीं करना चाहते हैं।

विधान आम तौर पर कई चरणों के माध्यम से चलता है: परिचय, समिति समीक्षा, फर्श बहस, मतदान और कार्यकारी अनुमोदन। यह समझना कि इस प्रक्रिया में एक विशेष बिल आपको अधिकतम प्रभाव के लिए आपके संचार को समय देने में मदद कर सकता है। यह विधायी प्रक्रिया में जल्दी कनेक्ट करने के लिए बुद्धिमान है और विचारों को कानून में बदल दिया गया है।

विधान सभा की भूमिका

जबकि एक विधायक एक या दो मुद्दों पर एक विशेषज्ञ हो सकता है, हर सांसद के लिए कांग्रेस से पहले आने की संभावना हर मुद्दे पर मास्टर करने के लिए असंभव है। निर्वाचित अधिकारी अपने जिले या राज्य के लोगों का प्रभावी रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए कर्मचारियों, बाहरी विशेषज्ञता और घटक इनपुट पर भरोसा करते हैं। इस वास्तविकता को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि आपके अधिकांश संचार को वास्तव में निर्वाचित अधिकारी के बजाय कर्मचारियों के सदस्यों द्वारा संभाला जाएगा।

वास्तव में सभी अक्षरों को सहायक द्वारा एक्सेस किया जाता है। विधान सहायक आमतौर पर फॉर्म पत्र भेजकर प्रतिक्रिया करते हैं, जबकि विधायी संवाददाता आमतौर पर व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं को लिखते हैं। इस द्वारा मत सोचा जाना चाहिए-कानूनी स्टाफ सदस्य ऐसे पेशेवर हैं जो घटक संचार को गंभीरता से लेते हैं और अपने बॉस को महत्वपूर्ण संदेश रिले करते हैं। कांग्रेस कर्मचारी प्रत्येक एकल कॉल को एक डेटाबेस में अपने कार्यालय में लॉग करते हैं जो उनके घटकों के मुद्दों के सदस्य को सूचित करते हैं, और वे अपने निर्णयों को सूचित करने के लिए इस डेटा का उपयोग करते हैं।

प्रभावी संचार के लिए तैयारी

पूरी तरह से मुद्दे का अनुसंधान

अपने प्रतिनिधि तक पहुंचने से पहले, उस मुद्दे को समझने में समय का निवेश करें जिसे आप चर्चा करना चाहते हैं। प्रासंगिक तथ्यों, आंकड़े और उदाहरणों को इकट्ठा करें जो आपकी स्थिति का समर्थन करते हैं। यदि आप कानून के एक विशिष्ट टुकड़े के बारे में चिंतित हैं, तो बिल संख्या, इसकी वर्तमान स्थिति के बारे में जानने के लिए, और वास्तव में यह क्या होगा अगर पारित किया गया है।

अपने प्रतिनिधि की स्थिति को इस मुद्दे पर शोध करें कि क्या उन्होंने सार्वजनिक रूप से एक कहा है। अपनी वेबसाइट, हाल ही में प्रेस विज्ञप्ति, मतदान रिकॉर्ड और सोशल मीडिया खातों की जांच करें। कांग्रेस के सदस्यों के साथ संवाद करने से पहले, अपनी शीर्ष प्राथमिकताओं के बारे में नवीनतम जानकारी के लिए अपनी वेबसाइटों पर जाएं। यह पृष्ठभूमि ज्ञान आपको अपने संदेश को अधिक प्रभावी ढंग से दर्ज करने और संभावित आपत्तियों को संबोधित करने या अपने प्रतिनिधि से संबंधित मुद्दों को प्रभावित करने की अनुमति देता है।

अपने विचार और कुंजी अंक व्यवस्थित करें

प्रभावी संचार को स्पष्टता और ध्यान देने की आवश्यकता होती है। इससे पहले कि आप बाहर पहुंचें, अपने विचारों को व्यवस्थित करें और उन महत्वपूर्ण बिंदुओं की पहचान करें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। तीन मजबूत बिंदुओं का चयन करें जो आपकी स्थिति का समर्थन करने और उन्हें बाहर निकालने के लिए विधायकों को मनाने में सबसे प्रभावी होंगे। एक स्पष्ट संरचना होने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपका संदेश सुसंगत और प्रेरक है, चाहे आप एक पत्र लिख रहे हों, फोन कॉल कर रहे हों, या व्यक्ति में बैठक कर रहे हों।

क्या आप अपने दृष्टिकोण को अद्वितीय या मूल्यवान बना सकते हैं? क्या आपके पास इस मुद्दे के साथ व्यक्तिगत अनुभव है? क्या आप सवाल में नीति से प्रभावित हैं? क्या आपके पास पेशेवर विशेषज्ञता है जो प्रासंगिक है? ये तत्व आपके संचार को अधिक सम्मोहित और यादगार बना सकते हैं।

सहायक सामग्री तैयार करना

सार्वजनिक अधिकारियों को प्रभावित करने वाले संचार स्पष्ट, संक्षिप्त, विनम्र और तार्किक होना चाहिए। वे सबूत और उदाहरण का हवाला देते हुए मजबूत हैं। स्थानीय समाचार लेख, अनुसंधान अध्ययन, व्यक्तिगत कहानियों या डेटा जैसे गैदर सहायक सामग्री जो आपके बिंदु को स्पष्ट करते हैं। हालांकि, चयनात्मक बनें-आप अपने प्रतिनिधि या उनके कर्मचारियों को बहुत अधिक जानकारी देने के बिना अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए पर्याप्त सबूत प्रदान करना चाहते हैं।

सही संचार विधि का चयन करना

सभी संपर्क विधियों में समान वजन नहीं होता है। उन संगठनों द्वारा शोध जो कांग्रेसी संचालन का अध्ययन करते हैं, उन्हें प्रभाव की स्पष्ट पदानुक्रम का पता चलता है। सबसे प्रभावी तरीकों को अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है और व्यक्तिगत कनेक्शन को सुविधाजनक बनाने की आवश्यकता होती है, जबकि कम-effort, जेनेरिक संचार में कम प्रभाव पड़ता है। इस पदानुक्रम को समझना आपको अपनी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त विधि चुनने में मदद कर सकता है।

इन-पर्सन मीटिंग: गोल्ड स्टैंडर्ड

प्रत्यक्ष, चेहरे से चेहरा बातचीत वकालत के लिए सोने का मानक है। यह एक रिश्ते बनाने, जुनून और ईमानदारी को व्यक्त करने और विस्तार से जटिल मुद्दों पर चर्चा करने का सबसे प्रभावी तरीका है। फेस-टू-फेस मीटिंग्स निर्वाचित अधिकारियों के साथ संवाद करने का एक और प्रभावी तरीका है। व्यक्तिगत या समूह अपने वाशिंगटन कार्यालयों या उनके घर जिलों में व्यक्तिगत बैठकों की व्यवस्था कर सकते हैं।

व्यक्तिगत बैठक उच्च प्रतिबद्धता को दर्शाती है और आपको एक पत्र पर एक नाम से एक यादगार व्यक्ति में बदल देती है। यह वास्तविक संवाद के लिए अन्य तरीकों से असंभव है। जबकि एक बैठक को शेड्यूल करने के लिए अन्य तरीकों की तुलना में अधिक प्रयास और योजना की आवश्यकता होती है, संभावित प्रभाव आपके बारे में समस्याओं के लिए काफी सार्थक हो सकता है।

जब किसी बैठक का अनुरोध किया जाता है, तो समय और स्थान के साथ लचीला हो सकता है। प्रतिनिधि अक्सर अपने वॉशिंगटन कार्यालयों की तुलना में अपने जिला कार्यालयों में अधिक उपलब्धता रखते हैं। यदि प्रतिनिधि उपलब्ध नहीं है तो वरिष्ठ स्टाफ सदस्यों के साथ मिलने के लिए तैयार रहें-उनके स्टाफ सदस्यों को अक्सर नीति निर्णयों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

फोन कॉल: डायरेक्ट एंड टाइमली

फोन कॉल आपकी आवाज़ को सुनने के लिए सबसे प्रभावी त्वरित तरीकों में से एक हैं। ईमेल के बजाय कॉल करें यदि मुद्दा तत्काल है। कॉलिंग एक प्रभाव रखने का एकमात्र सबसे प्रभावी त्वरित तरीका है। फोन कॉल ईमेल की तुलना में प्रतिबद्धता का एक उच्च स्तर का प्रदर्शन करते हैं और तत्काल संचार की अनुमति देते हैं, जो विशेष रूप से मूल्यवान है जब कानून जल्दी चल रहा है।

आप अपने प्रतिनिधि को सीधे कॉल कर सकते हैं या 202-224-3121 पर अमेरिकी कैपिटल स्विचबोर्ड को बुला सकते हैं। समय बचाने के लिए एक रास्ता और आपको कॉल करने में मदद करने के लिए कांग्रेस को अपने सेल फोन में विधायकों के फोन नंबर को बचाने की आदत है। इससे नियमित रूप से कॉल करना आसान हो जाता है और चल रहे मुद्दों से जुड़ा रहता है।

जब एक फोन कॉल करना, तो सीधे प्रतिनिधि के बजाय एक स्टाफ सदस्य के साथ बात करने की उम्मीद करते हैं। जो व्यक्ति उठाता है वह आम तौर पर एक स्टाफ सहायक या एक इंटर्न होता है, या आपको एक वॉयसमेल छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। वे सुनेंगे कि आपको क्या कहना है और आपके संदेश को कांग्रेस के सदस्य को रिले करना है। यदि किसी वास्तविक व्यक्ति से बात करना आपको घबराहट बनाता है, तो आप एक वॉयसमेल छोड़ने के लिए व्यावसायिक घंटों के बाद कॉल कर सकते हैं।

लिखित पत्र: पत्र और ईमेल

पत्र और फैक्स आपके निर्वाचित अधिकारियों के साथ संवाद करने का एक अत्यंत प्रभावी तरीका है। लिखित पत्राचार आपको विस्तृत, अच्छी तरह से व्यवस्थित तर्क पेश करने की अनुमति देता है और आपके संचार का स्थायी रिकॉर्ड प्रदान करता है। व्यक्तिगत पत्र अधिक ध्यान देते हैं और प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना अधिक होती है। वे एकमात्र पत्र हैं जो सरकार के साथ व्यक्तिगत समस्याओं को संबोधित कर सकते हैं। व्यक्तिगत पत्र प्रतिनिधि द्वारा उद्धृत होने की संभावना अधिक है।

कई विधायक अभी भी पूर्वलिखित अक्षरों के 1000 के बराबर एक विचारशील, मूल पत्र पर विचार करते हैं। जबकि अक्षरों और याचिकाओं का निर्माण किसी मुद्दे के लिए समर्थन की चौड़ाई को प्रदर्शित कर सकता है, व्यक्तिगत पत्रों में काफी अधिक वजन होता है क्योंकि वे व्यक्तिगत विचार और प्रतिबद्धता दिखाते हैं।

चाहे आप भौतिक पत्र भेजना चाहते हों या कोई ईमेल आपकी समय-सीमा और वरीयताओं पर निर्भर करता है। ईमेल तेज़ है और यह सुनिश्चित करता है कि आपका संदेश शीघ्र ही आता है, जबकि अधिकांश संचार इलेक्ट्रॉनिक होने पर भौतिक पत्र एक युग में अधिक खड़े हो सकते हैं। दोनों को अच्छी तरह से किया जा सकता है।

टाउन हॉल और पब्लिक फोरम

टाउन हॉल बैठकें सीधे अपने सांसद से बात करने के लिए बहुत अवसर हैं और उन्हें पता है कि उनके घटक आपके बारे में मुद्दों पर लगे हुए हैं। ये सार्वजनिक मंच आपको विभिन्न मुद्दों पर अपने प्रतिनिधि की स्थिति को पूछने, शेयर चिंताओं को साझा करने और सुनने की अनुमति देते हैं। वे यह भी देखने का अवसर प्रदान करते हैं कि अन्य घटक महत्वपूर्ण विषयों के बारे में कैसे सोचते हैं और समान विचारधारा वाले समुदाय के सदस्यों के साथ संबंध बनाने के लिए।

टाउन हॉल विशेष रूप से प्रभावी हो सकता है क्योंकि वे सार्वजनिक सेटिंग में होते हैं जहां आपके प्रतिनिधि की प्रतिक्रियाएं अन्य घटकों द्वारा देखी जाती हैं और कभी-कभी मीडिया द्वारा। यह सार्वजनिक जवाबदेही प्रतिनिधि को घटक चिंताओं के लिए उत्तरदायी बना सकती है।

सोशल मीडिया सगाई

लगभग सभी सदस्यों के पास फेसबुक और ट्विटर खाते हैं। अपने सीनेटर और प्रतिनिधि का पालन करें ताकि यह देखने के लिए कि उनके लिए कौन से मुद्दे महत्वपूर्ण हैं और उनके साथ अपने विचारों को साझा करें। जबकि फोन कॉल और अक्षर अभी भी सांसदों और कांग्रेसी सहयोगियों की नजर में अधिक वजन ले सकते हैं, सोशल मीडिया के माध्यम से अपने विधायकों से बात करते हुए सार्वजनिक आंखों में होने का लाभ उठाते हैं।

जब आप अपने विधायक के फेसबुक पेज पर टिप्पणी करते हैं या एक ट्वीट भेजते हैं, तो अन्य घटक आपके संदेश को पढ़ सकते हैं। यह एक संवाद स्पार्क कर सकता है। यह आपके कारण के लिए समर्थन बढ़ाने और बनाने के मुद्दे के बारे में जागरूकता बढ़ाने में भी मदद कर सकता है। सोशल मीडिया विशेष रूप से सार्वजनिक जागरूकता के निर्माण और मुद्दे के लिए सामुदायिक समर्थन का प्रदर्शन करने के लिए प्रभावी हो सकता है, हालांकि इसका उपयोग आम तौर पर संचार के अधिक पारंपरिक रूपों को बदलने के बजाय पूरक के लिए किया जाना चाहिए।

अधिकतम प्रभाव के लिए अपने संदेश की रक्षा करना

अपने आप को और अपने उद्देश्य की पहचान करें

पहले पैराग्राफ में अपने विधायकों को बता दें कि आप एक घटक हैं और उस मुद्दे की पहचान करें जिसके बारे में आप लिखते हैं। हमेशा अपने नाम और पते को शामिल करने के लिए यह स्पष्ट है कि आप प्रासंगिक जिले या राज्य में रहते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि निर्वाचित प्रतिनिधि अपने स्वयं के घटक (लोगों को जो उनके लिए वोट कर सकते हैं) के लिए उत्तरदायी हैं।

यदि आप कानून के एक विशिष्ट टुकड़े को संबोधित कर रहे हैं, तो अपने संचार में प्रारंभिक बिल संख्या का उल्लेख करें। यह कर्मचारियों के सदस्यों को जल्दी से समझने में मदद करता है कि आप क्या चर्चा कर रहे हैं और उचित रूप से अपने संदेश को रूट कर रहे हैं। समझाओ कि आप कौन हैं और क्यों आप कह रहे हैं। अपने तथ्यों को सीधे और आपके बात करने वाले बिंदु तैयार हैं। आपके पास अपने बिंदु को पार करने के लिए केवल कुछ ही मिनट हैं।

स्पष्ट, संक्षिप्त और केंद्रित होना

पत्र कभी एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए और एक मुद्दे तक सीमित होना चाहिए। विधान सहयोगी दिन में कई मुद्दों पर कई अक्षर पढ़ते हैं, इसलिए आपका पत्र जितना संभव हो उतना संक्षिप्त होना चाहिए। एक पत्र / ईमेल की अधिकतम लंबाई 1-पृष्ठ होनी चाहिए। ध्यान रखें कि पत्र सबसे अधिक संभावना एक विधायी सहायता द्वारा पढ़ा जाएगा और विधायक के लिए संक्षेप में प्रस्तुत किया जाएगा, इसलिए एक संक्षिप्त पत्र सबसे अच्छा है।

ब्रह्म का यह सिद्धांत संचार के सभी रूपों पर लागू होता है। चाहे आप एक ईमेल लिखते हों, फोन कॉल करते हों, या किसी शहर के हॉल में बोलते हों, अपने प्रतिनिधि के समय का सम्मान करते हैं, जो संक्षिप्त और केंद्रित होने के कारण होता है। जल्दी से बिंदु पर जाएं, अपना मामला स्पष्ट रूप से बनाएं, और एक विशिष्ट अनुरोध के साथ समाप्त करें या कार्रवाई पर कॉल करें।

अपनी व्यक्तिगत कहानी और विशेषज्ञता साझा करें

याद रखें कि आपका विधायक का काम आपको प्रतिनिधित्व करना है। आपको विनम्र होना चाहिए और उस बिंदु पर, लेकिन एक फर्म स्थिति लेने से डरना नहीं है। याद रखें कि अक्सर आपका निर्वाचित अधिकारी आपके द्वारा किये गए किसी मुद्दे के बारे में अधिक नहीं जानते हैं। आपका व्यक्तिगत अनुभव और स्थानीय ज्ञान मूल्यवान संपत्तियां हैं जो आपके प्रतिनिधि की एक समस्या की समझ को सूचित और प्रभावित कर सकती हैं।

साझा करें कि यह मुद्दा आपको व्यक्तिगत रूप से, आपका परिवार, या आपका समुदाय को कैसे प्रभावित करता है। यदि आपके पास इस मुद्दे के लिए प्रासंगिक पेशेवर विशेषज्ञता है, तो अपने क्रेडेंशियल और अनुभव का उल्लेख करें। व्यक्तिगत कहानियों और वास्तविक दुनिया के उदाहरण अक्सर अमूर्त तर्कों की तुलना में अधिक प्रेरक होते हैं क्योंकि वे नीति निर्णयों के मानव प्रभाव को दर्शाते हैं।

एक परिप्रेक्ष्य और पेशेवर टोन बनाए रखें

99% में कांग्रेस को बुलाते हुए आप एक विधायक के स्टाफ सदस्य से बात करेंगे। अपनी आवाज़ न उठायें या तर्कपूर्ण बनें। संक्षेप में, सभी बातचीत में सौहार्दपूर्ण और विनम्र रहें। किसी प्रतिनिधि को किसी भी संदेश का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपकी टोन और शब्द पसंद में विनम्र रहना है, क्योंकि यह फोन के दूसरे छोर पर व्यक्ति द्वारा बेहतर प्राप्त किया जाएगा। याद रखें कि वे अपने कार्यालय को किस चीज पर खर्च करते हैं, इस पर कोई अंतिम निर्णय नहीं करते हैं; उनका काम केवल आपके विचारों का ध्यान रखना है।

मताधिकार या क्विड समर्थक quo वादा के खतरे को नहीं बनाते क्योंकि वे कांग्रेस के साथ संवाद करने के लक्ष्यों के प्रति प्रतिवादी हैं, और एक रिश्ते को एक अपहिष्ण युद्ध का निर्माण करेंगे। भले ही आप अपने प्रतिनिधि की स्थिति से दृढ़ता से असहमत हों, एक सम्मानजनक स्वर को बनाए रखने से संभावना बढ़ जाती है कि आपका संदेश गंभीरता से लिया जाएगा और आप समय के साथ एक उत्पादक संबंध बना सकते हैं।

एक विशिष्ट अनुरोध करें

सिर्फ अपनी राय व्यक्त न करें- विशिष्ट कार्रवाई के लिए पूछें। अपने प्रतिनिधि से पूछो कि उन्हें कैसे पता चलेगा कि आप उन्हें एक विशिष्ट बिल पर वोट करना चाहते हैं। एक विशिष्ट कार्रवाई के लिए पूछकर आप उन्हें जवाबदेह रखने का लाभ उठा सकते हैं। चाहे आप उन्हें कानून पर एक निश्चित तरीके से मतदान करने के लिए कह रहे हों, एक बिल को सह-स्पों या किसी मुद्दे पर सार्वजनिक स्थिति लेने के लिए, एक स्पष्ट अनुरोध आपके प्रतिनिधि के लिए जवाब देने के लिए आसान बनाता है और आपको पालन करने का एक ठोस तरीका देता है।

प्रत्याशित प्रश्न और आपत्ति

अपने विधायक या कर्मचारी सदस्य को प्रत्याशित करने के लिए आपको जवाब दे सकते हैं। यदि आपको एक प्रश्न पूछा जाता है जिसके लिए आपको जवाब नहीं पता है, तो कहते हैं कि आपको पता नहीं है कि आपके पास जवाब कब है, यह आपको जवाब देने की पेशकश नहीं है। संभावित आपत्तियों के माध्यम से सोचकर आपकी स्थिति और तैयारी की प्रतिक्रिया दर्शाती है कि आपने इस मुद्दे को पूरी तरह से माना है और आपको अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है।

नमूना संचार टेम्पलेट

फोन कॉल स्क्रिप्ट

जब आपके प्रतिनिधि के कार्यालय को बुलाते हैं, तो एक स्क्रिप्ट या रूपरेखा होने से आपको ध्यान केंद्रित और आत्मविश्वास रखने में मदद मिल सकती है। यहां एक बुनियादी ढांचा है जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं:

Introduction: "Hello, मेरा नाम [Your Name] है, और मैं [Your City/Town] से एक घटक हूँ। मैं अपने समर्थन को [विशिष्ट बिल या मुद्दे] के लिए / विकल्प के लिए व्यक्त करने के लिए कहता हूं।

]मुख्य संदेश:] "मैं इस मुद्दे के बारे में चिंतित हूँ क्योंकि [अंतिम व्यक्तिगत कहानी या कारण] [एक या दो प्रमुख तथ्यों या बिंदु]. मैं [प्रतिनिधि नाम] से पूछ रहा हूँ [विशिष्ट कार्रवाई आप उन्हें लेना चाहते हैं]]].

Closing: "आपको अपनी कॉल लेने और अपने संदेश के साथ [प्रतिनिधि नाम] के लिए जाने के लिए धन्यवाद। मई मैं अपने रिकॉर्ड के लिए आपका नाम है?

अपने कॉल संक्षिप्त रखें -आमतौर पर दो से तीन मिनट पर्याप्त हैं। कर्मचारी सदस्य प्रतिनिधि की स्थिति के बारे में आपको जानकारी भेजने या भेजने के लिए आपकी संपर्क जानकारी के लिए पूछ सकते हैं।

लिखित पत्र या ईमेल टेम्पलेट

एक अच्छी तरह से संरचित पत्र या ईमेल में निम्नलिखित तत्व शामिल होना चाहिए:

Proper Address and Salutation: अपने प्रतिनिधि के लिए पते के उपयुक्त रूप का उपयोग करें। सभी अक्षरों को प्रिय सीनेटर / प्रतिनिधि के साथ शुरू करना चाहिए। आप अपने पूरे नाम के बाद "द ऑनरेबल" का भी उपयोग कर सकते हैं।

]Opening paragraph: अपने आप को एक घटक के रूप में पहचानें, अपने पते को बताएं, और स्पष्ट रूप से उस मुद्दे या बिल को पहचानें जिसके बारे में आप लिखते हैं। यदि लागू हो तो बिल संख्या में उल्लेख करें।

Body Paragraphs: अपने दो या तीन मजबूत अंक पेश करें। प्रासंगिक तथ्यों, व्यक्तिगत अनुभवों, या उदाहरण शामिल हैं जो आपकी स्थिति का समर्थन करते हैं। समझाएं कि यह मुद्दा आपको, आपका परिवार या आपके समुदाय को कैसे प्रभावित करता है।

Closing Paragraph: स्पष्ट रूप से बताते हैं कि आप किस कार्रवाई को अपने प्रतिनिधि को लेने के लिए चाहते हैं। उन्हें अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद। यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने की पेशकश करें।

Signature:] अपने पूर्ण नाम, पता और संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि वे सत्यापित कर सकें कि आप एक घटक हैं और आप का जवाब दे सकते हैं।

अपने प्रतिनिधि के साथ दीर्घकालिक संबंध का निर्माण

Inspiring, not just after Criss

अपने विधायकों के साथ संबंध बनाने के लिए महत्वपूर्ण है कि कानून लंबित होने पर उनसे संपर्क न करें। नियमित सगाई आपको एक सूचित, प्रतिबद्ध घटक के रूप में स्थापित करने में मदद करती है, जिनकी राय वजन लेती है। अपने समुदाय में मुद्दों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए, या अपने पेशेवर ज्ञान के भीतर विषयों पर अपनी विशेषज्ञता प्रदान करने के लिए समय-समय पर अपने प्रतिनिधि को धन्यवाद देने के लिए विचार करें।

अपने निर्वाचित अधिकारियों के साथ एक चल रहे संवाद यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि वे समझते हैं कि उनके निर्णय अपने घटक को घर वापस कैसे प्रभावित करेंगे। समय के साथ इस संबंध का निर्माण तत्काल मुद्दों पर आपके संचार को अधिक प्रभावी बना देता है।

आपकी विशेषज्ञता और समर्थन प्रदान करें

विचारों और स्वास्थ्य देखभाल के मुद्दों पर सूचना और प्रतिक्रिया प्रदान करना जो आपके सीनेटर या प्रतिनिधि से संबंधित है, एक स्थायी दो-तरफा संबंध बनाने में मदद करता है, यह ध्यान देते हुए कि यह हमेशा कुछ मांगने के साथ विरोधाभास करता है। यदि आपके पास व्यावसायिक विशेषज्ञता, सामुदायिक ज्ञान या व्यक्तिगत अनुभव है तो आपके प्रतिनिधि को एक संसाधन के रूप में सेवा देने की पेशकश की जाती है। यह आपको एक मूल्यवान घटक के रूप में नियुक्त करता है जो आपके प्रतिनिधि को अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद कर सकता है।

पूर्व पारस्परिक क्रियाओं को याद रखें और संदर्भ दें

अपने सबसे हाल की बैठक या बातचीत के विधायक या स्टाफ सदस्य को याद रखें। निजीकरण का मतलब है कि आपका संदेश करीब ध्यान दिया गया है। अपने संचार का ट्रैक रखना और पिछली बातचीत का उल्लेख करना आपकी चल रही सगाई को दर्शाता है और कर्मचारियों के सदस्यों को यह याद रखने में मदद करता है कि आप कौन हैं और आप किस बारे में परवाह करते हैं।

सगाई के एकाधिक रूपों में भाग लें

अपने आप को संचार की सिर्फ एक विधि तक सीमित न करें। संभव होने पर शहर के हॉल में भाग लें, सोशल मीडिया पर अपने प्रतिनिधियों का पालन करें, अपने न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करें और उनके संचार का जवाब दें। यह बहु चैनल सगाई आपकी दृश्यता को बढ़ाता है और नागरिक भागीदारी में निरंतर रुचि प्रदर्शित करता है।

अपने प्रभाव को मापने और मापने के बाद

अपने संचार ट्रैक

जब आप अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करते हैं, तो आपको क्या मुद्दों पर चर्चा की गई है, और आपको प्राप्त किसी भी प्रतिक्रिया को। यह आपको उचित रूप से पालन करने में मदद करता है और ट्रैक करता है कि आपके प्रतिनिधि की स्थिति या आपके अनुरोधों के साथ क्रियाएं संरेखित हैं। यह आपको उसी संदेश को भी दोहराने से बचने में मदद करता है, जो प्रतिवादी हो सकता है।

रणनीतिक रूप से पालन करें

प्रारंभिक संपर्क के बाद, रणनीतिक अनुवर्ती आपके संदेश को मजबूत कर सकता है और निरंतर रुचि प्रदर्शित कर सकता है। यदि आपको कुछ हफ्तों के भीतर जवाब नहीं मिलता है, तो आपकी पूछताछ की स्थिति के बारे में पूछते हुए संक्षिप्त संदेश के साथ पालन करना उचित है। यदि कानून ने उन्हें संपर्क किया है तो आगे बढ़ रहा है, फिर से अपनी स्थिति को दोहराने के लिए बाहर निकल गया।

फोन पर सिर्फ एक मौखिक "हाँ" पर भरोसा नहीं है। नीति निर्माता की भूमिका सहित एक पुष्टिकरण ईमेल भेजें और वे क्या उम्मीद कर सकते हैं, समय, चाहे मीडिया मौजूद होगा, मामले की समस्याओं में संपर्क जानकारी उत्पन्न होगी, और किसी अन्य महत्वपूर्ण तार्किक विवरण। यह सिद्धांत आपके संचार में चर्चा की गई किसी भी प्रतिबद्धता या अगले कदम पर लागू होता है।

एक्सप्रेस ग्रिट और मान्यता

जब आपका प्रतिनिधि आपके समर्थन में एक कार्रवाई करता है, तो उन्हें यह जानने दें कि आप इसकी सराहना करते हैं। एक धन्यवाद-आप नोट भेजें, सोशल मीडिया पर सकारात्मक टिप्पणी पोस्ट करें, या अपने आभार व्यक्त करने के लिए अपने कार्यालय को बुलाएं। सकारात्मक सुदृढ़ीकरण प्रतिनिधियों को उन पदों को जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करता है जो आप अपने कार्यालय के साथ अपने संबंधों को समर्थन और मजबूत करते हैं।

निगरानी वोटिंग रिकॉर्ड्स और सार्वजनिक विवरण

इस बात पर ध्यान दें कि आपके प्रतिनिधि आपके द्वारा मुद्दों पर मतदान कैसे करते हैं और वे सार्वजनिक रूप से किस स्थिति में रहते हैं। यह जानकारी आपको यह समझने में मदद करती है कि आपका संचार एक प्रभाव है और आपके भविष्य की सगाई को सूचित करता है। कई संगठन और वेबसाइट वोटिंग रिकॉर्ड को ट्रैक करते हैं और इस जानकारी को आसानी से घटक के लिए सुलभ बनाते हैं।

आम गलतियाँ से बचने के लिए

प्रतिनिधि जो आप का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं

निर्वाचित प्रतिनिधि अपने स्वयं के घटक (उन लोगों के लिए वोट कर सकते हैं जो उनके लिए वोट कर सकते हैं) के लिए उत्तरदायी हैं, इसलिए कांग्रेस के सदस्यों को प्राथमिकता देने के लिए सुनिश्चित करें कि आप कौन प्रतिनिधित्व करते हैं। उन सदस्यों को कॉल करना प्रभावी नहीं है जो आपको प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं - और ऐसा करने से उनके घटकों से कॉल को अवरुद्ध कर सकता है जो अधिक प्रभाव डाल सकते हैं। अपने स्वयं के प्रतिनिधियों पर अपने प्रयासों को ध्यान केंद्रित करें, जिनकी जिम्मेदारी आपके हितों को सुनने और प्रतिनिधित्व करने की है।

निजीकरण के बिना फॉर्म पत्रों का उपयोग करना

जबकि फॉर्म पत्र और टेम्पलेट्स सहायक प्रारंभिक अंक हो सकते हैं, आपको अपने स्वयं के शब्दों में अपना पत्र लिखना चाहिए। फॉर्म अक्षरों को लंबा और डिकार्ड या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। अपने संदेश को व्यक्तिगत करने के समय को लेने से इसके प्रभाव को काफी बढ़ जाता है और इस मुद्दे के साथ वास्तविक सगाई को दर्शाता है।

वैगूवर या अनफोकस होने के नाते

उन संदेशों को तोड़ने से बचें जो एकाधिक असंबंधित मुद्दों को कवर करते हैं या स्पष्ट रूप से बताते हैं कि आप क्या चाहते हैं। प्रति संचार एक मुद्दे पर ध्यान केंद्रित रहें और एक विशिष्ट, कार्रवाई योग्य अनुरोध करें। स्पष्ट पूछता के बिना चिंता की वैग अभिव्यक्ति प्रतिनिधियों को प्रभावी ढंग से जवाब देने के लिए मुश्किल बनाती है।

सूचना का अधिकार

हमेशा अपने प्रतिनिधियों के साथ संवाद करने से पहले अपने तथ्यों को सत्यापित करें। गलत जानकारी प्रदान करने से आपकी विश्वसनीयता को नुकसान पहुंच सकता है और आपके संदेश को कम कर सकता है। यदि आप एक तथ्य या सांख्यिकीय के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो या तो इसे पहले सत्यापित करें या अपने संचार में अनिश्चितता को स्वीकार करें।

तत्काल परिणाम की उम्मीद

पॉलिसी में बदलाव आम तौर पर समय लगता है और आप अपने संचार से तत्काल परिणाम नहीं देख सकते हैं। यह सार्थक परिणाम प्राप्त करने के लिए समय और धैर्य ले सकता है। यदि आपका प्रतिनिधि तुरंत अपनी स्थिति को नहीं बदलता है या यदि कानून तुरंत दूर नहीं हो पाता है तो यह हतोत्साहित नहीं होता है। समय के साथ निरंतर सगाई अक्सर पॉलिसी परिणामों को प्रभावित करने के लिए आवश्यक होती है।

सरकारी स्तर के लिए विशेष विचार

संघीय प्रतिनिधि

संघीय प्रतिनिधियों में आम तौर पर बड़े कर्मचारी होते हैं और राज्य या स्थानीय अधिकारियों की तुलना में मुद्दों की एक व्यापक श्रृंखला को संभालते हैं। वे इन-व्यक्ति बैठकों के लिए कम सुलभ हो सकते हैं लेकिन अक्सर घटक संचार को संभालने के लिए अच्छी तरह से विकसित सिस्टम होते हैं। संघीय मुद्दों में राष्ट्रीय रक्षा, आप्रवासन, संघीय कराधान, अंतरराज्यीय वाणिज्य और अन्य मामले शामिल हैं जो राज्य रेखाओं को पार करते हैं।

राज्य विधायक

राज्य स्तर पर जहां अधिकारियों के पास अक्सर छोटे कर्मचारी और निर्वाचन क्षेत्र होते हैं, व्यक्तिगत संपर्क का प्रभाव बढ़ाई जाती है। राज्य विधायक अक्सर शिक्षा, राज्य कराधान, आपराधिक न्याय, स्वास्थ्य नीति और पर्यावरण नियमों जैसे मुद्दों को संभालते हैं। वे संघीय प्रतिनिधियों की तुलना में अधिक सुलभ हो सकते हैं और व्यक्तिगत घटक संपर्क के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं।

स्थानीय अधिकारियों

स्थानीय अधिकारियों जैसे शहर परिषद के सदस्य, काउंटी आयुक्त, और मेयरों में आम तौर पर छोटे कर्मचारी होते हैं और घटकों के लिए सबसे सीधा संबंध होते हैं। वे ज़ोनिंग, स्थानीय बुनियादी ढांचे, सार्वजनिक सुरक्षा और सामुदायिक सेवाओं जैसे मुद्दों को संभालते हैं। आपके पास स्थानीय अधिकारियों के साथ फेस-टू-फेस इंटरेक्शन के लिए अधिक अवसर हो सकते हैं, और आपके व्यक्तिगत संचार में स्थानीय नीति निर्णयों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है।

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