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सामुदायिक बैठकें जनगणना और ड्राइविंग भागीदारी के बारे में निवासियों को शिक्षित करने के लिए सबसे प्रभावी रणनीतियों में से एक बनी हुई हैं। बड़े पैमाने पर मीडिया अभियानों या मेल किए गए अनुस्मारक के विपरीत, एक अच्छी तरह से रन बैठक एक दो-तरफा संवाद बनाता है जहां निवासी सवाल पूछ सकते हैं, आवाज की चिंताओं और सीधे विश्वसनीय स्थानीय नेताओं से सुन सकते हैं। यह व्यक्तिगत कनेक्शन भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए महत्वपूर्ण है, खासकर ऐतिहासिक रूप से कम समुदायों के बीच। एक सफल बैठक के अंत तक, उपस्थित न केवल गिनती होने के महत्व को समझते हैं बल्कि उन्हें कार्रवाई करने और उनके पड़ोसियों के साथ जो कुछ सीखा उन्हें साझा करने का अधिकार भी महसूस होता है।

क्यों सामुदायिक बैठकों का मामला

जनगणना यह निर्धारित करती है कि स्कूलों, सड़कों, अस्पतालों और सार्वजनिक परिवहन जैसी सेवाओं के लिए हर साल सैकड़ों अरब डॉलर वितरित किए जाते हैं। यह हर स्तर पर राजनीतिक प्रतिनिधित्व को भी आकार देता है, शहर परिषद से अमेरिकी प्रतिनिधि सभा तक। फिर भी कई निवासी इन प्रत्यक्ष कनेक्शनों से अनजान हैं। सामुदायिक बैठकों में उस ज्ञान का अंतर है।

ट्रस्ट जनगणना भागीदारी का आधार है। कई लोग, विशेष रूप से आप्रवासी या कम आय वाले समुदायों में, यह डरते हैं कि जनगणना की जानकारी कानून प्रवर्तन या आप्रवासन अधिकारियों द्वारा उनके खिलाफ इस्तेमाल की जा सकती है। एक सामुदायिक बैठक इन भयों को सीधे संबोधित करने के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करती है। जब एक सम्मानित स्थानीय नेता, विश्वास आधारित आयोजक, या विश्वसनीय गैर-लाभकारी प्रतिनिधि गोपनीयता संरक्षण बताते हैं और यह दर्शाता है कि डेटा का उपयोग कैसे किया जाता है, तो निवासी प्रक्रिया पर भरोसा करने और जवाब देने की संभावना अधिक होती है।

इसके अलावा, सामुदायिक बैठक वास्तविक समय के मिथक को रोकने की अनुमति देती है। जनगणना के बारे में गलत जानकारी सोशल मीडिया और मुंह के शब्द के माध्यम से जल्दी फैलती है। एक बैठक में आयोजकों को स्पॉट पर झूठे दावे को सही कर सकते हैं, सत्यापन योग्य तथ्यों को प्रदान कर सकते हैं, और आधिकारिक सामग्री को सौंप सकते हैं। यह इंटरैक्टिव दृष्टिकोण एक ब्रोशर के बजाय काफी प्रभावी है जो दरवाजे पर छोड़ दिया गया है।

एक प्रभावी जनगणना शिक्षा बैठक की योजना बना रहा है

योजना एक उत्पादक बैठक की नींव है। सावधानीपूर्वक तैयारी के बिना, यहां तक कि सबसे अच्छा इरादा घटना भी फ्लैट हो सकती है। निम्नलिखित घटक सफलता के लिए आवश्यक हैं।

सही स्थान चुनना

स्थल को लक्ष्य दर्शकों के लिए आसानी से सुलभ होना चाहिए। सामुदायिक केंद्रों, पूजा स्थलों, सार्वजनिक पुस्तकालयों, स्कूल ऑडिटोरियम, या मनोरंजन केंद्रों जैसे स्थानों पर विचार करें। उन जगहों का चयन करें जो सार्वजनिक पारगमन मार्गों पर हैं, पर्याप्त पार्किंग है, और व्हीलचेयर सुलभ हैं। सीमित गतिशीलता वाले पड़ोस के लिए, एक परिचित केंद्रीयकृत स्थान में बैठक की मेजबानी उपस्थिति के लिए एक प्रमुख बाधा को हटा देती है।

यदि आप एक विशिष्ट आवास परिसर या अपार्टमेंट इमारत को लक्षित कर रहे हैं, तो इमारत के सामान्य कमरे या लॉबी में बैठक को नाटकीय रूप से टर्नआउट बढ़ा सकते हैं। ग्रामीण समुदायों के लिए, यात्रा दूरी को कम करने के लिए कई छोटे स्थानों के बीच घूमने वाले शाम के शहर के हॉल पर विचार करें।

अधिकतम उपस्थिति के लिए निर्धारण

समय सब कुछ है। शाम की बैठक (6:00 PM-8:00 PM) अधिकांश कामकाजी परिवारों के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं, जबकि सुबह या दोपहर के स्लॉट सेवानिवृत्त और घर पर रहने वाले माता-पिता के अनुरूप हो सकते हैं। प्रमुख छुट्टियों, धार्मिक पालन, या स्कूल ब्रेक के दौरान शेड्यूलिंग से बचें। लोकप्रिय सामुदायिक घटनाओं के साथ संघर्ष से बचने के लिए स्थानीय घटना कैलेंडर की जांच करें।

यदि आपके दर्शकों में शिफ्ट वर्कर्स शामिल हैं, तो विभिन्न दिनों या समय पर दो सत्रों की पेशकश करने पर विचार करें। सप्ताहांत ब्रंच वर्कशॉप उन परिवारों को आकर्षित कर सकता है जो सप्ताह के शाम को नहीं देख सकते। हमेशा प्रचार करने से पहले पार्टनर संगठनों के साथ अनुसूची की पुष्टि करते हैं।

भवन भागीदारी

आप अकेले हर किसी तक नहीं पहुँच सकते हैं। उन संगठनों के साथ साझेदारी जो पहले से ही समुदाय में गहरी विश्वास रखते हैं: विश्वास समूह, अभिभावक-शिक्षक संघों, जातीय संघों, छोटे व्यापार लीग और स्थानीय स्वास्थ्य क्लीनिक। प्रत्येक साथी शब्द को फैलाने में मदद कर सकता है, एक स्थान उधार दे सकता है, अनुवाद सेवाएं प्रदान कर सकता है, या स्वयंसेवकों की आपूर्ति कर सकता है।

स्थानीय निर्वाचित अधिकारियों (शहर परिषद के सदस्य, स्कूल बोर्ड प्रतिनिधि, काउंटी आयुक्त) को बोलने या बस उपस्थित होने के लिए संलग्न करें। उनकी उपस्थिति संकेत देती है कि जनगणना प्राथमिकता है। हालांकि, यह सुनिश्चित करें कि बैठक गैर-विभागीय है और जनगणना पर ध्यान केंद्रित है, न कि किसी राजनीतिक उम्मीदवार पर।

सूचनात्मक सामग्री तैयार करना

अपने समुदाय में बोली जाने वाली प्राथमिक भाषाओं में स्पष्ट, संक्षिप्त हैंडआउट प्रदान करें। फोन द्वारा या मेल द्वारा ऑनलाइन जनगणना को पूरा करने के लिए एक कदम-दर-चरण गाइड शामिल करें। तथ्य पत्रों को प्रमुख संदेशों को कवर करना चाहिए: गोपनीयता (यूएस कोड का तितल 13), कैसे डेटा का उपयोग किया जाता है, और क्या जनगणना करता है नहीं पूछो (उदाहरण के लिए, कोई सामाजिक सुरक्षा संख्या, कोई नागरिकता सवाल नहीं)।

नमूना जनगणना रूपों या टैबलेट ले आओ ताकि उपस्थित लोग अभ्यास कर सकें। टेलीफोन सहायता और ऑनलाइन फॉर्म के लिए यूआरएल के लिए फोन नंबर के साथ कार्ड प्रदान करें। स्थानीय सहायता हॉटलाइन के लिए संपर्क जानकारी शामिल करें।

कार्यक्रम को बढ़ावा देना

प्रभावी पदोन्नति के लिए समुदाय के अनुरूप एक बहु-चैनल रणनीति की आवश्यकता होती है। पहले से कम तीन सप्ताह पहले पदोन्नति और बैठक के दिन तक संदेश को मजबूत करने के लिए शुरू करें।

स्थानीय मीडिया का लाभ उठाने

स्थानीय समाचार पत्रों, रेडियो स्टेशनों और केबल एक्सेस चैनलों से संपर्क करें। एक प्रेस विज्ञप्ति भेजें जिसमें घटना विवरण शामिल हैं और बताते हैं कि जनगणना स्थानीय रूप से क्यों मायने रखती है। आयोजक के साथ संक्षिप्त साक्षात्कार करने की पेशकश करें। सार्वजनिक रेडियो पर सामुदायिक कैलेंडर और साप्ताहिक पेपर अक्सर मुफ्त और व्यापक रूप से देखा जाता है।

डिजिटल आउटरीच

अपने समुदाय में लोकप्रिय सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म का उपयोग करें (फेसबुक, नेक्स्टडोर, इंस्टाग्राम, व्हाट्सएप)। एक फेसबुक इवेंट बनाएं और साथी संगठनों को सह-होस्ट करने के लिए आमंत्रित करें। विश्वसनीय नेताओं से लघु वीडियो पोस्ट करें कि वे क्यों भाग लेने की योजना बना रहे हैं। विशिष्ट पड़ोस या जनगणना ट्रैक्ट के भीतर निवासियों तक पहुंचने के लिए भू-टैरगेट विज्ञापन का उपयोग करें। कॉपी को सरल रखें और लाभ पर ध्यान केंद्रित करें: "जानें कैसे हमारी स्कूलों में जनगणना $X मिलियन लाता है"।

ग्रासरूट और डोर-टू-डोर

मुद्रित फ्लायर अत्यधिक प्रभावी रहते हैं, खासकर सीमित इंटरनेट एक्सेस वाले पड़ोस में। उन्हें भोजन के पंतों, लॉन्ड्रोमेट्स, हेयर सैलून, बस स्टॉप और सामुदायिक स्वास्थ्य केंद्रों में वितरित करें। घटना से कुछ दिनों पहले एक संक्षिप्त दरवाजा-नॉकिंग अभियान के साथ जोड़ी। पड़ोसियों या समुदाय के नेताओं से व्यक्तिगत निमंत्रण 40% या अधिक से अधिक टर्नआउट को बढ़ा सकते हैं।

पार्टनर कम्युनिकेशन

प्रत्येक साथी को अपने न्यूज़लेटर, सोशल मीडिया और टेक्स्ट-मेसेज सूचियों के माध्यम से इस घटना को साझा करने के लिए कहें। उन्हें साझा करने के लिए पूर्व लिखित पोस्ट, ग्राफिक्स और फ्लाईर्स प्रदान करें। एकाधिक विश्वसनीय स्रोतों से एक एकीकृत संदेश महत्व की भावना पैदा करता है।

बैठक के दौरान कवर करने के लिए प्रमुख विषय

बैठक की एजेंडे को अधिकतम शिक्षा और सगाई के लिए संरचित किया जाना चाहिए। प्रश्नों के लिए पर्याप्त समय की अनुमति दें।

The state of the Census.

बड़ी तस्वीर के साथ शुरू करें। समझाएं कि संविधान द्वारा जनगणना अनिवार्य है और हर दस साल में होती है। अनुमान लगाया गया है कि यह स्कूलों, बुनियादी ढांचे, स्वास्थ्य देखभाल और आपातकालीन सेवाओं के लिए संघीय निधि के आवंटन को आकार देता है। स्थानीय डेटा का उपयोग करें: "हमारे काउंटी को जनगणना के आधार पर संघीय वित्त पोषण में हर साल $ 2,500 प्रति व्यक्ति को प्राप्त होता है। 5% नीचे का मतलब है कि हम दशक में $ 12 मिलियन डॉलर खो देते हैं।

] से उन जैसे सांख्यिकी जनगणना ब्यूरो की सामुदायिक प्रभाव कहानियां शक्तिशाली हो सकता है। उदाहरण के लिए दर्शकों की परवाह - स्कूल लंच, सड़क मरम्मत, या वरिष्ठ परिवहन के बारे में क्या है।

कैसे जनगणना डेटा स्थानीय फंडिंग और प्रतिनिधित्व को प्रभावित करता है

जनसंख्या गिनती और संसाधन वितरण के बीच सीधा लिंक के माध्यम से चलो। मेन्थ विशिष्ट कार्यक्रम: हेड स्टार्ट, एसएनएपी, सेक्शन 8 हाउसिंग, मेडिकेड, राजमार्ग योजना। यदि संभव हो तो सरल चार्ट या इन्फोग्राफिक्स का उपयोग करें। समझाएं कि प्रत्येक राज्य को प्रत्येक राज्य को प्रतिनिधि सभा में और स्थानीय मतदान जिलों की सीमाओं को कैसे निर्धारित किया जाता है।

कैसे पूरा करने के लिए जनगणना

सभी तीन जवाब विधियों को कवर करें: ऑनलाइन (कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफोन द्वारा), फोन द्वारा (१३ भाषाओं में टोल-फ्री नंबर), और मेल (पेपर प्रश्नावली) द्वारा। यदि संभव हो तो ऑनलाइन फॉर्म को प्रदर्शित करें।

एक कदम-दर-चरण walkthrough प्रदान करें। स्क्रीनशॉट या लाइव डेमो दिखाएं। बच्चों, नवजात शिशुओं और असंबंधित रूममेट सहित जनगणना दिवस पर घर में रहने वाले सभी को गिनने की आवश्यकता को हाइलाइट करें। कई लोग शिशुओं या किराए की गिनती करना भूल जाते हैं।

आम Misconceptions और Fears को संबोधित करना

इस समय महत्वपूर्ण समय से मना करें। आम मिथकों में शामिल हैं:

  • "जन्मणि का उपयोग आप्रवासन प्रवर्तन द्वारा किया जा सकता है। "False. शीर्षक 13 किसी भी सरकारी एजेंसी के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करने के लिए प्रतिबंधित है, जिसमें आईसीई शामिल है। दुरुपयोग के लिए जेल समय दंड पर जोर देना।
  • "मेरी प्रतिक्रिया मायने नहीं रखती है" - False.] हर एक व्यक्ति धन और प्रतिनिधित्व को प्रभावित करता है। यहां तक कि एक मिस व्यक्ति एक जिला की संख्या बदल सकता है।
  • "मैं इसे पूरा नहीं करने के लिए परेशानी में पड़ जाएगा। "- No. जबकि कानून द्वारा प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, प्राथमिकता शिक्षा और समर्थन है, सजा नहीं है। दशकों में कोई भी गैर-उत्तरदायित्व के लिए मुकदमा नहीं किया गया है।
  • “मैंने पहले ही अपने पते के लिए किया है।” - जनगणना कार्यकर्ता का दौरा किया हो सकता है, लेकिन केवल घरेलू लोग सत्यापित कर सकते हैं। इस फॉर्म की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

एक विश्वसनीय स्थानीय वकील या सामुदायिक वकील को गोपनीयता प्रश्नों का जवाब देने के लिए आमंत्रित करें। एक पृष्ठ के मिथक बनाम तथ्य पत्र को बाहर करें जो लोग घर ले जा सकते हैं।

सहायता के लिए संसाधन प्रदान करना

जनगणना ब्यूरो के टेलीफोन प्रश्नावली सहायता और स्थानीय सहायता केन्द्रों के लिए शेयर फोन नंबर। यदि आपके पास स्वयंसेवक हैं जो फॉर्म को पूरा करने में सहायता कर सकते हैं, तो बैठक में एक स्टेशन स्थापित करें या बाद में एक-एक नियुक्ति की पेशकश करें। कई लोगों को भाषा बाधाओं या डिजिटल साक्षरता मुद्दों के कारण ऑनलाइन फॉर्म को नेविगेट करने में मदद की आवश्यकता है।

डायवर्स और हार्ड-टू-रेच कम्युनिटी को जोड़ना

सामुदायिक बैठक एक आकार के फिट नहीं हो सकती है। ऐतिहासिक रूप से कम वर्गों तक पहुंचने के लिए - जिसमें नस्लीय और जातीय अल्पसंख्यक, ग्रामीण निवासी, कम आय वाले परिवार, युवा बच्चे और किराएदार - आपको अपना दृष्टिकोण अनुकूलित करना होगा।

भाषा का उपयोग

अपने समुदाय में बोली जाने वाली भाषाओं में व्याख्या सेवाएं प्रदान करना। इसका मतलब एक साथ अनुवादकों को काम पर रखने का है, जिसमें द्विभाषी स्वयंसेवकों को जो छोटे समूहों के साथ बैठ सकते हैं, या अनुवाद हेडसेट का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि सभी मुद्रित सामग्री शीर्ष भाषाओं में उपलब्ध हैं। Census Bureau प्रदान करता है भाषा संसाधन और वीडियो जिसे स्क्रीन किया जा सकता है।

सांस्कृतिक संवेदनशीलता

सांस्कृतिक संगठनों के साथ साझेदारी करने के लिए सार्वजनिक बोलने और विश्वास-निर्माण के आसपास के मानदंडों को समझने के लिए। उदाहरण के लिए, कुछ समुदायों में, एक गड्ढे का प्रारूप या प्रार्थना के साथ शुरू करने के लिए ट्रस्ट स्थापित करता है। दूसरों में, एक औपचारिक प्रस्तुति के बाद Q&A काम करता है। कभी भी एक दृष्टिकोण सभी फिट बैठता है।

अभिगम्यता

उन स्थानों का चयन करें जो ADA-compliant हैं। यदि आवश्यक हो तो बड़े प्रिंट और ऑडियो में सामग्री प्रदान करें। deaf उपस्थित लोगों के लिए साइन भाषा की व्याख्या प्रदान करें। परिवहन के मुद्दों वाले लोगों के लिए, बस टोकन प्रदान करने या सवारी साझा करने पर विचार करें।

जनसंख्या पर ध्यान केंद्रित करें

युवा बच्चों (विशेष रूप से आयु 0-4) जैसे समूह, किरायेदारों और अमेरिकी भारतीय और अलास्का मूल आबादी को ऐतिहासिक रूप से कम किया गया है। इन समूहों के लिए दर्जी संदेश। उदाहरण के लिए, जोर देते हैं कि बच्चे और बच्चा गिनती करते हैं- वे बच्चों के स्वास्थ्य बीमा और स्कूलों के लिए धन को प्रभावित करते हैं। किराए के लिए, यह समझाते हैं कि जनगणना उन लोगों की गिनती करती है जहां वे जनगणना दिवस पर रहते हैं, जहां वे संपत्ति के मालिक नहीं हैं।

अनुवर्ती रणनीतियाँ

बैठक समाप्त नहीं होती जब अध्यक्ष मुड़ जाते हैं। प्रभावी अनुवर्ती घटना के प्रभाव को अधिकतम करता है और जब तक कि जनगणना दिवस तक गति को बनाए रखता है।

सामग्री और सूचना वितरण

मुख्य तथ्यों के साथ टेक-होम पैकेट प्रदान करें, जनगणना को पूरा करने के लिए एक चेकलिस्ट और स्थानीय सहायता केंद्रों की सूची। जनगणना वेबसाइट और हॉटलाइन नंबर के साथ एक चुंबक या रेफ्रिजरेटर स्टिकर शामिल करें। उन उपस्थित लोगों को एक सारांश ईमेल करें जिन्होंने आधिकारिक संसाधनों के लिंक के साथ संपर्क जानकारी प्रदान की।

सर्वेक्षण और प्रतिक्रिया

48 घंटों के भीतर एक संक्षिप्त अनुवर्ती सर्वेक्षण भेजें। पूछो कि कौन से प्रख्यातों ने सीखा है, अगर वे जनगणना को भरने की योजना बना रहे हैं, और वे अभी भी क्या बाधाएं सामना करते हैं। भविष्य की बैठकों को परिष्कृत करने और उन लोगों की पहचान करने के लिए इस डेटा का उपयोग करें जिन्हें अतिरिक्त मदद की आवश्यकता है। किसी के लिए एक फोन कॉल या घर की यात्रा की पेशकश करें जो इसे अनुरोध करता है।

चल रहा है सगाई

पोस्ट मीटिंग हाइलाइट्स और फोटो (अनुमत के साथ) सोशल मीडिया पर साझा प्रशंसापत्र: "मरिया ने सीखा कि उसका बच्चा स्वास्थ्य कवरेज पूरी गिनती पर निर्भर करता है- और उसने उस रात के रूप को भर दिया। "इन कहानियों का उपयोग दूसरों को प्रेरित करने के लिए करें।

यदि आवश्यक हो तो दूसरी बैठक पकड़ो। कभी-कभी एक बैठक पूर्ण विश्वास बनाने के लिए पर्याप्त नहीं होती है, खासकर उन समुदायों में जो हाशिएदार हो गए हैं। एक अनुवर्ती बैठक डेटा में गहरी गोता लगा सकती है या हाथ से फॉर्म पूरा होने में सहायता प्रदान कर सकती है।

समुदाय राजदूतों का लाभ उठाने

रेक्युइट उपस्थित लोग जनगणना राजदूत बनने के लिए। उन्हें सरल बात करने वाले बिंदुओं और सामग्रियों के साथ प्रदान करें ताकि वे मित्रों और परिवार से सवाल का जवाब दे सकें। विश्वसनीय सहकर्मी से वर्ड-ऑफ-माउथ भागीदारी के सबसे शक्तिशाली ड्राइवरों में से एक है। स्थानीय मीडिया में उपहार कार्ड या मान्यता जैसे छोटे प्रोत्साहनों के साथ अपने प्रयासों को मनाएं।

सफलता को मापने

यह जानने के लिए कि आपकी सामुदायिक बैठक रणनीति काम कर रही है, आपको परिणाम ट्रैक करना होगा। एक आधार रेखा सेट करें: अपने क्षेत्र के लिए वर्तमान जनगणना स्वयं-उत्तरदायित्व दर का उपयोग करना Census Bureau's ROAM टूल (Response Outreach Area Mapper). उन पड़ोसों में पोस्ट-मीटिंग प्रतिक्रिया दरों की तुलना करें जिन्हें आपने नहीं किया था।

ट्रैक उपस्थिति संख्या, रूपों की संख्या साइट पर पूरा हो गई, और जिन लोगों ने अनुवर्ती मदद के लिए साइन अप किया। सोशल मीडिया सगाई और मीडिया कवरेज की निगरानी करें। बैठक के करीब एक संक्षिप्त अनौपचारिक सर्वेक्षण का संचालन करें: "अब आप जनगणना कैसे पूरा कर सकते हैं? (1-5 स्केल)"। विश्वास में बदलाव सफलता का एक महत्वपूर्ण सूचक है।

निष्कर्ष

सामुदायिक बैठकें सिर्फ एक सूचना वितरण विधि नहीं हैं- वे एक ट्रस्ट-बिल्डिंग इंजन हैं। जब निवासी परिचित स्थान में इकट्ठा होते हैं, तो नेताओं से सुनें, उनके पास ईमानदारी से जवाब देने के लिए उनके पास उनके सवाल हैं, वे सिर्फ प्रतिभागियों नहीं बन जाते हैं लेकिन अपने नेटवर्क के बीच जनगणना की भी सलाह देते हैं। इन बैठकों को योजना बनाने, बढ़ावा देने और निष्पादित करने के प्रयास की आवश्यकता है, लेकिन पेऑफ़ एक अधिक सटीक गिनती है जो अगले दशक के लिए उचित वित्त पोषण और प्रतिनिधित्व को सुरक्षित करता है।

हर समुदाय को अपनी पूर्ण जनगणना आउटरीच रणनीति के हिस्से के रूप में बैठक आधारित दृष्टिकोण को अपनाना चाहिए। प्रतिक्रिया पर आधारित छोटा, इटरेट शुरू करें, और हमेशा संख्या के पीछे लोगों पर ध्यान केंद्रित रखें। ऐसा करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि कोई भी बिना किसी को छोड़ा नहीं जाता है और हर निवासी को समुदाय के भविष्य को आकार देने में आवाज है।