Razumijevanje medijskog krajolika i vaše ciljane publike

Prije nego što pošaljete jedan pitch, uložiti vrijeme u mapiranje medijskog okruženja relevantnog za vaš peticiju problem. Medijski uredi nisu monolit. Oni se kreću od lokalnih novina i zajednica radio stanice do nacionalnih mreža za emitiranje i niša digitalne publikacije. Svaki ima poseban urednički fokus, publika demografski, i sadržaj stil.

Počnite s popisom utičnica koje redovito pokrivaju područja subjekta povezana s peticijom okolišnom politikom, reformom zdravstva, financiranjem obrazovanja, socijalnom pravdom ili bez obzira na to što bi vaš glavni problem mogao biti. Za svaki utičnicu, obratite pažnju na to da li su za udarne vijesti, značajke priča, mišljenja ili istraživanja vođena podacima. Razumijevanje tih preferencija će vam pomoći da prilagodite svoj pristup.

Na primjer, peticija usmjerena na lokalnu očuvanje parka može pronaći svoju najbolju publiku u hiperlokalnom blogu ili segmentu regionalne TV stanice za odnose s javnošću. Peticija zahtijeva korporativne promjene politike može biti jak stane za poslovni časopis ili nacionalni etički pas stranice. Izbjegavajte trošenje energije na utičnice koje nikada ne pokrivaju svoju vrstu priče. Umjesto toga, izgraditi ciljani popis 1015 novinara ili proizvođača koji su najvjerojatnije pronaći vrijednost u svojoj kampanji.

Istraživanje pravih novinara

Izrada dobre parcele počinje pronalaženjem prave osobe za slanje. Izbjegavajte korištenje generički “novine savjeti” e-mail adrese. Umjesto toga, identificirati specifične novinare, urednike, ili producente koji su nedavno pokrivene priče slične vašem. Koristite alate kao što su Muck Rack, Cision, ili čak jednostavan Google News pretraživanje pronaći novinare po ključnoj riječi. Twitter (sada X) liste također mogu pomoći pratiti tuče novinare.

Kada pronađete kandidata, pregledajte njihov noviji rad. Pročitajte barem tri njihova najnovije članke. Potražite obrasce: Citiraju li grupe zagovaranja? Da li uključuju osobne priče ili tablice podataka? Imaju li određeni kut koji im je naklonjen? Ove informacije omogućuju vam da prilagodite svoj teren tako da se osjeća kao prirodni stane za njihov portfelj umjesto masovne e-pošte.

Pro savjet:] Novinarima se često dodjeljujubeati.“ Novinar koji pokriva klimatske promjene vjerojatno neće biti zainteresiran za peticiju o školskim menijama za ručak, čak i ako su oba važna. Ostanite usredotočeni na raskrižje između teme peticije i utvrđenih interesa novinara.

Izrada izvanredne parcele

Vaš prijedlog je pregled priče: to mora spojiti novinara u prve dvije rečenice. Počnite s navođenjem središnjeg problema vaše peticije adrese i zašto je to važno sada. Izbjegavajte žargon i uzvišene izjave misije. Novinari žele jasan, newsworthy narativa.

Učinkovite parcele uključuju ove elemente:

  • Oštar naslov Napišite temu koja sažima priču u 810 riječi. Misli o tome kao o tweet koji zadirkuje novinarstvo. Primjer:Pokaži zatvaranje rupe u zakonu o sigurnosti djece dobiva 10.000 potpisa u jednom tjednu.”
  • Činjenik \"pa što\" Objasnite zašto je vaša peticija važna javnosti. Povežite je s većim trendom, predstojećom odlukom ili utjecajem zajednice.
  • Jedinični kutovi Ima li vaša kampanja iznenađujućeg partnera? Osobna priča od molitelja? Odbrojavanje do roka? Kontroverzna oporbena skupina? Ovi kutovi povećavaju izglede pokrivenosti.
  • Evidencija i vizualizacija Ponuda relevantne statistike, vremenski lapsna karta potpisa ili moćna fotografija. Novinari često trebaju prodavati priče urednicima; imati spremna sredstva olakšavaju odluku.
  • Jasan poziv na akciju Uključite svoj peticijski link, ali i ponuditi telefonski intervju s voditeljem kampanje, list činjenica, ili kalendar nadolazećih događaja.

Izbjegavajte zagušenje svoj teren sa svakim detaljom. Umjesto toga, priložite duži pozadinski dokument i neka vaš e-mail biti zadirkivač. Cilj je da inspirira “Reci mi više” odgovor.

Primjer strukture parcele

Potpis: Zašto 5000 roditelja traži povrat sredstava za odmor u našem okrugu

Dragi [Imena novinara],

Sljedeći tjedan, članovi školskog odbora će glasati o proračunu koji eliminira odmor za treće razrede. Grupa roditelja je prikupila 5000 potpisa u 10 dana zahtijevajući da odbor obnovi program. Jedna majka, čiji sin ima ADHD, kaže da je odmor jedino vrijeme koje može dekompresirati.

I]

Izrada priopćenja za tisak i medijski pribor

Dok je pitch osobni e-mail, priopćenje za tisak je formalna objava koja se može širiti. Koristite priopćenje za tisak za glavne prekretnice: postizanje potpisnog cilja, dostavljanje peticije službenom, ili otkrivanje novih podataka otkrivenih u kampanji.

Dobar tisak slijedi standardni format:

  • Glava i podglavlje Ravno naprijed, činjenično.
  • Dateline Grad i datum izlaska.
  • Vodite paragraf Odgovori tko, što, kad, gdje, zašto i kako.
  • Podržavanje detalja Citati voditelja kampanje ili stručnjaka, konteksta, statistike.
  • Boilerplate Kratkaoko“ sekcija za vašu organizaciju ili kampanju.
  • Medija kontakt Ime, telefon, e-mail, web stranica.

Vaš medijski komplet također treba uključivati fotografije visoke rezolucije, kratki video izjavu organizatora peticije, vremenski slijed aktivnosti kampanje, i popis istaknutih potpisnika ili sponzora. Novinari rade na uskim rokovima; što više mogu zgrabiti i koristiti, to bolje.

Vanjski resurs: Za besplatnu distribuciju priopćenja za medije, razmotri PRLog. Za premium uslugu, Poslovna mreža nudi širok doseg. Uvijek uključite direktnu poveznicu za preuzimanje na stranicu s peticijom i sažetak cilja za jednu rečenicu.

Izgrađivanje pravih odnosa s novinarima

Medijski pristup najbolje funkcionira kada je veza vođena, a ne transakcijska. Počnite pratiti relevantne novinare na društvenim mrežama. Komentar pažljivo na njihovim člancima. Podijelite njihov rad sa svojom mrežom. Kada pošaljete parcelu, navedite nedavni članak koji su napisali da ste pronašli vrijedan. To pokazuje da poštujete njihov rad, a ne samo njihov utični prostor.

Novinari dobivaju stotine bacanja dnevno. Da biste se istakli, personalizirajte svaku poruku. Spominjite zašto ste ih odabrali posebno. Ako ste ih već sreli, podsjetite ih na tu interakciju. Izbjegavajte slanje priloga osim ako to nije zatraženo; umjesto toga, zalijepite tekst i uključite linkove.

Ako novinar odgovara sa pitanjima, odgovori brzo i profesionalno. Čak i ako odbiju pokrivenost, zahvalite im na vremenu i ažurirajte ih o glavnim prekretnicama. Uljudno “ne” danas može postati “da” na sljedeće kampanje.

Poštujte rokove i gužva vremena Ponedjeljak ujutro i petak popodne često su najgora vremena za slanje teren. Sredinom tjedna, sredinom jutra teži da dobije najbolju pozornost.

Vrijeme i ustrajnost u praćenju

Kada pošaljete parcelu, zapazite datum. Ako se niste čuli u tri do pet poslovnih dana, pošaljite kratak nastavak e-pošte. Ovaj nastavak treba dodati maleni malo novih informacija - svježi statistics, novi podršku, ili nadolazeći događaj. Nemojte jednostavno pitati \"Jeste li dobili moj e-mail? \" To osjeća odbacivanje.

Primjer praćenja:Od prošlog utorka, naša peticija skočila je s 3.000 na 6.500 potpisa. Školski odbor najavio je javno saslušanje za 15.. Još uvijek zainteresiran za tu priču?”

Ako još uvijek ne dobijete odgovor nakon dva učtiva praćenja, krenite dalje. Ustrajnost je vrijedna, ali proganjanje novinara šteti vašem ugledu. Držite tablicu o tome tko ste kontaktirali, kada, i kakav odgovor ste dobili. Iskoristite ga za poboljšanje budućih napora.

Poticanje društvenih medija na privlačenje novinara

Novinari često koriste društvene medije kako bi pronašli trendove i ideje priče u nastajanju. Koristite svoje kampanje socijalne račune za postavljanje sadržaja koje novinari mogu otkriti i urediti. Označiti novinarski ručku kada dijelite vijesti koje se odnose na njihov ritam - ali to učiniti štedljivo. Rezerve oznake za istinski newsworthy ažuriranja: virusni trenutak, slavne podrške, dramatični uptick u potpisima.

Stvoriti podjelu grafike s ključnim podatkovnim točkama. Koristite označenu oznaku za svoju kampanju i potaknite pristaše da je koriste. Kada su hashtag trendovi lokalno ili regionalno, postaje teže za novinare ignorirati.

Razmislite o korištenju Twitter niti ili LinkedIn postova za ispričati priču iza peticije u narativnom formatu. Uključite fotografije peticija, kratki video isječke zajednice pogođene, i citati stručnjaka. Ove organske imovine mogu biti prenamijenjeni od strane novinara.

Vanjski resurs: Za pojačavanje strategije društvenih medija, pročitajte Vodič za tehnologiju društvenih promjena digitalnim kampanjama. Uključuje praktične predloške za stvaranje djeljivog sadržaja koje novinari preuzimaju.

Bacanje na različite vrste medija

Nisu svi mediji stvoreni jednaki. Tailor svoj pristup na temelju utičnice:

Novine i tisak

Novine često imaju duže olovo puta planiraju da parcele dva do tri tjedna prije događaja ili prekretnica. Pružati jasan kut koji se povezuje na šire pitanje u njihovom optjecaju području. Uključite lokalne statistike ili lokalne potpisnice kako bi priča hiper-relevantan.

Televizija i radio

Broadcasting mediji trebaju snažne vizuelne i ljudske priče. Usmjerite “vizualni” trenutak: skup, isporuku peticije, dramatičnu promjenu. Ponudite se da dođete u studio ili da osigurate lokaciju za snimanje uživo. Držite svoje govore točke kratko i nezaboravno.

Digitalno-samo vijesti stranice i blogovi

Ovi su utičnici često fleksibilniji i mogu brzo pokriti priču. Mogu prihvatiti sadržaje ili mišljenja dužeg oblika. Ponuditi se za pisanje računa op-ed ili prvog lica. Mnoge internetske stranice omogućuju ugrađene linkove, što olakšava usmjeravanje čitatelja direktno na vašu peticiju.

Podcasts i YouTube shows

Niche podcasts ili video emisije mogu biti moćni za postizanje angažirane publike. Istraživački domaćini koji su pokriveni slične teme. Uložite se kao gost koji može objasniti pozadinu peticije, podijeliti osobne priče, i razgovarati o sljedećim koracima. Dati sažetak jedne rečenice ciljne publike podcast tako da domaćin može vidjeti poravnanje.

Primjena podataka i anegdota učinkovito

Novinari su privučeni brojevima koji pričaju priču. Nemojte ih preplaviti sirovim podacima. Odaberite dvije ili tri ključne metrike koje ilustriraju razmjere ili hitnost vaše peticije. Na primjer:

  • “Naša peticija dosegla je 10.000 potpisa u 48 sati brže od bilo koje slične peticije u regiji.”
  • 78% potpisnika dolazi iz poštanskih brojeva izravno pogođenih predloženom promjenom politike.”

Osobne anegdote stvaraju emocionalne ulazne točke. Pronađite potpisnika koji ima uvjerljivu priču i spreman je govoriti na zapisnik. Pripremite ih za intervjue: dati im popis vjerojatnih pitanja i pomoći im vježbati dostavu sažetih odgovora.

Kombiniraj podatke i narative. “Jedna majka iz Oakdalea kaže da njen sin čeka na lijekove protiv astme tri mjeseca. U međuvremenu, naša peticija je prikupila 5.000 imena u jednom tjednu, pokazujući da to nije izoliran slučaj.” Ta mješavina je moćna jer je i ljudski i sustavni.

Mjerenje uspjeha medija

Pratite svaki teren, odgovor i pokrivenost spomenuti. Koristite jednostavan proračunski list ili alat kao što su Google Sheets. Snimite datum, utičnica, novinar, vrsta pokrivenosti (artikl, intervju, spomenuti), i rezultirajući promet ili potpis šiljci. Tijekom vremena, šabloni će se pojaviti: možda TV intervjui voziti deset puta više potpisa od novinskih članaka, ili tiska komada imaju duže police života.

Postavi specifičnu metriku:

  • Broj novinara koji su pozitivno odgovorili
  • Broj objavljenih ili emitiranih priča
  • Doseg (procjenjena publika)
  • Referalni promet s medijskih veza
  • Novi potpisi izravno pripisani pokrivenosti

Koristite UTM parametre u peticiji linkove za praćenje izvora. Na primjer, pridodavanje na URL. Google Analytics ili ugrađena analitika vaše peticije može pokazati koji su utičnice najviše vozile.

Pregledajte svoje rezultate nakon svakog odazivnog vala. Jesu li određene linije e-pošte subjekta bolje? Jesu li praćenje vremena stvar? Koristite ove uvide kako bi poboljšali svoju sljedeću kampanju. Uspješni odnosi s medijima je iterativni proces učenja, a ne jednokratni napor.

Obične jame koje treba izbjegavati

  • Prosvjedujući novinari Slanje iste teme na stotinu novinara bez personalizacije obično dobiva vaš e-mail označen kao spam. Budite selektivni.
  • Zaboravite ažurirati stranicu peticije Ako novinar klikne i pronađe zastarjele informacije, neće vjerovati vašoj kampanji. Držite je tekuću.
  • Pretjerano preuveličava priču Novinari mogu uočiti pretjerivanje. Držite se činjenica. Ako tvrdite da je riječ ohiljadama potpisa“, provjerite da li je broj provjerljiv.
  • Zanemarivanje manjih kuća Priča u novinama zajednice može biti jednako vrijedna kao i nacionalna, pogotovo ako gradi lokalni zamah i kasnije privlači veći medijski interes.
  • Ne pripremajući se za intervjue Nakon što osigurate pokrivenost, budite spremni. Pripremite govorne točke, predvidjeti teška pitanja, i imaju jasno pitanje (npr., “potpiši peticiju na peticiju.example.com”).

Resursi za dublje učenje

Da biste izoštrili svoje medijske vještine za informiranje, istražite sljedeće vanjske resurse:

Kombinirajući pažljivo istraživanje, uvjerljivu priču i učtivu upornost, vaša peticija može zaraditi medijsku pozornost koju zaslužuje. Tretiraj svaku interakciju kao korak prema trajnoj vezi, a vaša pokrivenost i utjecaj će rasti.