Zašto je vaš glas važan u državnoj vladi

Državni zakonodavci donose odluke koje izravno utječu na vaš svakodnevni život— od financiranja obrazovanja i zdravstvene politike do prometne infrastrukture i poreznih zakona. Ipak, mnogi građani nikada ne kontaktiraju svoje predstavnike, ostavljajući kritičan jaz u demokratskom procesu. Kada doprete do državnih zakonodavaca, pružate im perspektivu stvarnog svijeta koju ne mogu dobiti od izvještaja osoblja ili lobista. Ovaj vodič će vas provesti kroz svaki korak učinkovitog kontaktiranja vaših državnih zakonodavaca tako da se vaše brige čuju i shvaćaju ozbiljno.

Istina je da većina državnih zakonodavaca čuje od samo malog dijela njihovih birača. Jedan promišljeni telefonski poziv ili e-mail može nositi veću težinu nego što biste mogli očekivati. Kada odvojite vrijeme za dijeljenje svoje perspektive, postajete lice i priča iza jednog pitanja, što ga čini daleko stvarnijim i hitnijim za osobu koja glasa na njemu. Bilo da se zalažete za određeni zakon, protiveći se predloženom proračunskom rezu, ili jednostavno žele izgraditi odnos sa svojim predstavnikom, znajući kako učinkovito komunicirati je bitno.

Zašto je kontaktiranje državnih zakonodavaca drugačije od saveznog pristupa

Mnogi ljudi pretpostavljaju da je proces za kontakt s državnim zakonodavcem identičan dosegu člana Kongresa, ali postoje i važne razlike. Državni zakonodavci služe manjim okruzima, što znači da (ili njihovo osoblje) su vjerojatnije da će pročitati vašu poruku osobno. Također su bliže lokalnom utjecaju odluka o politici. Državni predstavnik može predstavljati 50.000 do 100.000 ljudi, u usporedbi s članom američke kuće koji predstavlja preko 700.000. Ova blizina znači da vaš pojedinačni glas ima mnogo veće šanse da se istječe.

Državni zakonodavci su također dostupniji.] Mnogi drže redovite gradske vijećnice, pohađaju lokalne događaje i održavaju aktivne društvene medijske prisutnosti. Često su susjedi— ljudi koje možete vidjeti u trgovini ili školskom odboru. Ova pristupačnost je moćna prednost koju možete iskoristiti za izgradnju istinske veze tijekom vremena. Kada kontaktirate državnog zakonodavca, ne vičete u prazninu; govorite nekome tko vjerojatno dijeli vašu zajednicu i njezine brige.

korak 1: Identificirati svoje državne zakonodavce

Prije nego što možete napraviti vaš glas čuti, morate znati tko vas zastupa. Svaka država ima dvokamerni zakonodavac (osim Nebraske, koja ima jednokamerno tijelo), što znači da imate i državni senator i državni zastupnik ili član skupštine. Evo kako ih pronaći.

Koristi službene državne web stranice

Svaka država održava zakonodavnu web stranicu gdje možete pretraživati po adresi ili poštanskom broju. Jednostavno posjetite vašu državu’s zakonodavni portal i unesite svoju adresu kako biste vidjeli svoju punu delegaciju. Ove stranice također pružaju odborske zadatke, glasačke zapise i predstojeće rasporede saslušanja. Označite svoju državu’s zakonodavnu stranicu za buduću referentnu stranicu.

Prednost neprofitnih alata

Nekoliko nezavisnih organizacija nudi alate za lako korištenje. OpenStates.org pruža čisto sučelje za pronalaženje vaših zakonodavaca i računa za praćenje u svih 50 država. USA.gov’s izabrani imenik dužnosnika je još jedna pouzdana polazna točka. Ovi alati često uključuju direktne linkove na legislator web stranice, brojeve telefona i adrese e-pošte.

Provjerite svoju registraciju birača

Vaša registracijska kartica ili potvrda često navodi vaše zakonodavne okruge i imena vaših predstavnika. Ako ne možete locirati karticu, vaš lokalni izborni ured može brzo pružiti iste informacije.

Nakon što ste identificirali svoje zakonodavce, zapišite njihova imena, brojeve okruga i kontakt informacije. Također ćete htjeti napomenuti na koje odbore služe, jer to vam pomaže da prilagodite svoju poruku na njihova specifična područja nadležnosti.

Korak 2: Odaberite način kontakta

Državni zakonodavci mogu doći kroz nekoliko kanala. Svaka metoda ima prednosti i slabosti, a najbolji izbor ovisi o vašem cilju, hitnosti problema, i razini osobne udobnosti.

E-pošta

E-mail je najčešći način i najlakši način da se poruka na zapisnik. Većina zakonodavaca pružaju javnu adresu e-pošte putem državne web stranice. E-mailovi su učinkoviti, omogućuju vam da uključite privitke kao što su istraživanja ili novinski članci, i dati vam pisani zapis o vašoj komunikaciji. Međutim, jer e-mail je tako lako poslati, zakonodavci primaju stotine dnevno. Da bi se istakli, vaša e-mail mora biti dobro napisan, koncizan, i personaliziran. Form slova i kopirani-i-pasted predlošci često se ignoriraju.

Telefonski pozivi

Telefonski poziv može imati više utjecaja od e-maila jer dodaje ljudski glas i osjećaj hitnosti. Govoreći izravno članu osoblja (ili povremeno sam zakonodavac) omogućuje razgovor u realnom vremenu i prateća pitanja. Telefonski pozivi su posebno učinkoviti kada je glas neizbježan i morate brzo registrirati svoj položaj. Kada zovete, vjerojatno ćete razgovarati s zakonodavnim pomoćnikom. Budite pristojni, navedite svoje ime i adresu, i jasno objasniti svoj položaj na pitanju. Pomoć uzeti bilješke i prenijeti svoju poruku zakonodavcu.

Pisana pisma

Rukopisna ili tipkana pisma koja se šalju poštom rijetka su u digitalnom dobu, upravo zbog toga se ističu. Promišljeno pismo pokazuje višu razinu predanosti i napora. Zakonodavci često osobno čitaju pisma, pogotovo kada dođu u malim brojevima. Pisma su najbolja za detaljne, osobne priče ili kada želite ostaviti snažan dojam na složeno pitanje. Pošaljite svoje pismo na adresu državnog grada, a ne okružnog ureda, kako bi se osiguralo da brzo stigne do zakonodavnog osoblja.

Sastanci u licu

Sastanak s vašim zakonodavcem licem u lice je najmoćniji način komunikacije. Možete zakazati sastanak u njihovom okružnom uredu ili državnom kapitolu. Sastanci u osobi omogućuju pravi dijalog, izgradnju odnosa i priliku da ostavite pisane materijale. Zakažite sastanak, kontaktirajte okružni ured putem e-pošte ili telefona i zatražite određeno vrijeme. Pripremite dnevni red, donesite popratne dokumente i budite uvažavajući njihovo vrijeme. 15-minutni sastanak može imati trajan utjecaj.

Društveni mediji

Mnogi državni zakonodavci održavaju aktivan Twitter, Facebook ili Instagram račune. Dok su društveni mediji manje formalni, javne objave mogu skrenuti pozornost na problem i pokazati zakonodavcu da birači gledaju. Međutim, društveni mediji ne bi trebali biti vaš primarni način kontakta za materijalna pitanja. To se najbolje koristi kao dodatak izravnijim metodama poput e-pošte ili telefonskih poziva.

Korak 3: Pripremite svoju poruku za maksimalni utjecaj

Bez obzira na metodu koju odaberete, sadržaj vaše poruke određuje hoće li vaš glas biti saslušan ili ignoriran. Dobro pripremljena poruka je jasna, vjerodostojna i puna poštovanja. Evo kako je strukturirati.

Identifikuj se kao konstituent

Uvijek započnite s navođenjem vašeg punog imena i adrese. Zakonodavci prioritetuju poruke od ljudi koji žive u njihovom okrugu. Ako se ne identificirate kao konstitutivni, vaša poruka može biti deprioritizirana ili potpuno ignorirana. Ako kontaktirate zakonodavca izvan vašeg okruga, priznajte da niste konstitutivni, ali objasnite svoj interes za to pitanje.

Iznesi svoje namjere ranije

Prijeđite na stvar u prvih nekoliko rečenica. Zakonodavci i njihovo osoblje su zauzeti. Recite im točno ono što pišete o i što akcije želite da se. Na primjer: “ Pišem da vas pozivam da glasate DA na Senat Bill 123, što bi povećalo financiranje za rano djetinjstvo obrazovanje u našoj državi.” Nejasnost slabi vašu poruku.

Koristi osobnu priču

Činjenice i statistike su važne, ali osobne priče su ono što se drži u zakonodavcu’s memorije. Podijelite kratku priču o tome kako pitanje utječe na vas, vašu obitelj, ili vašu zajednicu. Ako se zalažete za financiranje zdravstvene zaštite, opišite svoje vlastito iskustvo s pristupom njezi. Ako se protivite zonskoj promjeni, objasnite kako bi to utjecalo na vaš kvart. Konkretna priča čini problem stvarnim i hitnim na način da apstraktni argumenti ne mogu.

Poduprite svoj položaj činjenicama

Iako su osobne priče moćne, uparivanje ih s podacima jača svoj kredibilitet. Reference specifične brojeve računa, proračunske brojke, ili istraživanja kada je relevantno. Ne morate pružiti punu bibliografiju, ali pokazujući da ste učinili svoje domaće signale da ste informirani i angažirani konstitutivni. Zakonodavci primaju mnoge emocionalne žalbe; oni podržani dokazima su uzeti ozbiljnije.

Budite pristojni i profesionalni

Tone je bitno enormno. Čak i ako se suprotstavite zakonodavcu’ je položaj ili osjećaj strastveno o pitanju, ostati uljudan. Prijetnje, uvrede, ili agresivan jezik će potkopavati svoju poruku i može uzrokovati da se ignorira. Zapamtite da je cilj je uvjeriti, ne oduška. Uvažavajući ton otvara vrata budućeg dijaloga. Hvala zakonodavac za njihovu uslugu i za razmatranje svoje perspektive, bez obzira da li se slažete s njima.

Traži posebnu akciju

Završite svoju poruku s jasnim zahtjevom. Želite li da glasaju na određeni način? Želite li da oni susponsor prijedlog zakona? Želite li da oni drže vijećnicu? Budite određeni. Nejasan zahtjev kao što je “ molimo vas da razmislite o ovom broju” je lako odbaciti. Konkretan zahtjev kao što je “ molimo glasajte NE na Kući Bill 456 kada dođe na kat” daje zakonodavac jasno zapovijed za djelovanje na.

Korak 4: Učinkovito kontaktirajte

Sada kada ste pripremili svoju poruku, vrijeme je da je pošaljete. Ovdje su najbolje prakse za svaku metodu kako bi se osiguralo dobro vaše komunikacijske zemlje.

Slanje e-pošte koja dobiva čitanje

Koristite jasnu liniju koja uključuje broj računa i vašu poziciju: “Constituent pozivajući DA na SB 123 – Edukacijski fond.“ Obrazujte se službeno (”Dragi senatore Smith” ili “ Dragi predstavnik Jones”). Držite tijelo konciza—ne više od tri kratka stavka. Uključite svoju adresu u blok potpisa. Ne koristite sve kape ili pretjerano formatiranje. Prilagodbe su prihvatljive, ali se ne oslanjajte na njih; sažeti svoje ključne točke u tijelu e-pošte.

Telefoniranje koje je važno

Poziv tijekom radnog vremena, obično 9:00 do 5:00 sati. Kada pomoćnik odgovara, navedite svoje ime, adresu i broj. Budite spremni ostaviti govornu poštu ako nitko ne odgovara. U govornoj pošti, govoriti polako i jasno, iznesite svoje pune kontakt informacije, i ponovite svoj zahtjev. Ako zovete o određenom računu, spomenite broj računa. Držite svoju poruku ispod 60 sekundi. Pomoć zapisivati svaki poziv, pa čak i govorna pošta računa.

Pisanje pisma koje se ističe

Ručno pišite ili upišite pismo na čisti papir. Ograničite pismo na jednu stranicu. Uključite povratnu adresu na omotnici i u samom pismu. Koristite standardni oblik poslovnog pisma: datum, pozdrav, tijelo, zatvaranje i potpis. Pošalji pismo na adresu državnog grada, koje možete pronaći na službenoj web stranici zakonodavca’. Dopustiti dva do tri tjedna za odgovor. Ako ne čujete, pratite poziv ili e-mail.

Zahtjev za sastanak s osobom

Kontaktirajte okružni ured putem telefona ili e-maila kako biste zatražili sastanak. Budite fleksibilni s datumima i vremenima. Ponudite se da se sastanete u okružnom uredu ili neutralnoj lokaciji poput kafića. Pripremite jednostranu ostavi-iza dokument sažeti svoje ključne točke. Donesite notepad za hvatanje bilješki. Obucite profesionalno. Dolazak na vrijeme. Držite sastanak na 15-20 minuta osim zakonodavac proširuje razgovor. Nakon sastanka, pošaljite zahvalnicu e-mail sumaring raspravu i vaš zahtjev.

Korak 5: Slijedite i ostanite zaručeni

Jedna poruka je početak, ali trajan angažman gradi stvarni utjecaj. Zakonodavci više pažnje obrate na birače koji se pojavljuju dosljedno i promišljeno tijekom vremena.

Odgovori na pjesmu

Ako ne dobijete odgovor u roku od dva tjedna za e-mail ili tri tjedna za pismo, pošaljite kratki nastavak. Referenca vaše prethodne poruke: “ Napisao sam vam 10. ožujka u vezi sa SB 123 i želio sam pratiti imate li pitanja.” Persistencija pokazuje istinsku predanost.

Izgraditi vezu

Ne kontaktirajte svoje zakonodavce samo kada vam nešto treba. Hvala im kada glasaju u skladu s vašim vrijednostima. Čestitajte im na imenovanju odbora ili na skupnom događaju. Pozitivan odnos olakšava komunikaciju o teškim pitanjima kasnije. Zakonodavci su ljudi, i oni se sjećaju birača koji su s poštovanjem i angažirani tijekom vremena.

Pohađajte javna saslušanja i gradske vijećnice

Javna saslušanja o računima i sastancima u gradskoj vijećnici su prilike da se izravno obratite zakonodavcu na javnom forumu. Svjedočenje na saslušanju zahtijeva pripremu, ali može biti vrlo učinkovito. Prijavite se da govorite unaprijed, pripremite kratku izjavu (dvije do tri minute), i donesite pisane primjerke za odbor. Sastanci u gradskoj vijećnici su neformalniji; možete postavljati pitanja i podizati zabrinutost pred drugim biračima, što dodaje pritisak javnosti.

Spoji se s grupama zagovaranja

Razmotrite pridruživanje ili podršku organizacijama koje dijele vaše prioritete o ključnim pitanjima. Zagovaračke grupe pružaju koordinirane poruke, obuku i kolektivnu akciju koja pojačava pojedinačne glasove. Oni vas mogu upozoriti na rasporede sluha, ažuriranja zakona i mogućnosti djelovanja. Ne gubite svoj pojedinačni glas radeći s grupom; dobivate kontekst i zajednicu.

Česte greške koje treba izbjegavati

Čak i dobronamjerni outreach može pasti ravno ako činite određene pogreške. Ovdje su najčešće zamke i kako ih izbjeći.

  • Slanje obrazac slova bez personalizacije.] Zakonodavci mogu uočiti predložak s udaljenosti od milje. Ako koristite obrazac slova, barem dodati rečenicu ili dvije u svojim riječima objašnjavajući zašto je pitanje stvar za vas osobno.
  • Kontaktirati pogrešnog zakonodavca. Provjerite jeste li kontaktirali svog predstavnika, a ne nekoga iz susjednog okruga. Ako se obratite pogrešnoj osobi, vaša poruka će biti ignorirana ili proslijeđena, gubite vrijeme.
  • Biti nepoštovan ili agresivan.] Bijes može osjećati katarzično, ali neće uvjeriti nikoga. Uvažavajući ton drži vrata otvorena za buduću komunikaciju i pozicionira vas kao vjerodostojnog konstituinta.
  • Izrada nejasnih ili nerealnih zahtjeva.] Zamoljenje zakonodavca da “popravi sustav” nije djelotvoran. Budite precizni: glasujte da na ovom prijedlogu zakona, držite saslušanje o ovom pitanju, ili susponsor ovog zakona.
  • Zanemarujem praćenje. Jedna poruka rijetko je dovoljna da se stvori trajna promjena. Slijedite pristojno i dosljedno da pokažete da ste ozbiljni.

Kada se treba udaljiti od svog zagovaranja

Ponekad kontaktirati vlastiti zakonodavac nije dovoljno. Ako trebate primijeniti širi pritisak ili se kretati izvan jednog predstavnika, razmislite o tim koracima.

Članovi Kontaktnog odbora

Ako je prijedlog zakona zapeo u odboru, predsjednik odbora i članovi imaju veći utjecaj. Identificirati odbor rukovanje prijedlog i kontaktirati svoje članove izravno. Njihovi telefonski brojevi i e-mailovi su navedeni na vašoj državnoj zakonodavnoj web stranici. Ciljna kampanja za članove odbora može pomaknuti zakon naprijed ili ga zaustaviti.

Doprijeti do vodstva

Predsjednik Kongresa, predsjednik Senata i vođe većine kontroliraju zakonodavni program, ako je vaše pitanje blokirano, kontaktno vodstvo može biti učinkovito. Koristite istu pripremu i profesionalizam koji biste koristili sa svojim zakonodavnim zastupnikom.

Uključi lokalne medije

Pisanje pisma uredniku vaših lokalnih novina ili podnošenje op-ed može podići svijest javnosti i vršiti pritisak na zakonodavce. Medijska pokrivenost čini problem vidljiv tisućama konstituenata, koje zakonodavci ne mogu ignorirati. Koordinirajte s zagovaračkim skupinama kako bi se povećao učinak.

Ključni resursi za učinkovito zagovaranje

Nekoliko nacionalnih organizacija pruža alate, obuku i istraživanja kako bi građanima pomoglo da se učinkovito uključe u svoje državne zakonodavne procese. Nacionalna konferencija državnih zakonodavnih tijela nudi nestranačke podatke o trendovima državne politike i zakonodavnim procesima. Zajednički uzrok pruža resurse o financiranju kampanje, etici i građanskom angažmanu. Balotpedia nudi detaljne informacije o zakonodavcima, računima i izborima na svim razinama vlade. Označi te stranice i redovito ih koristi kako bi ostali informirani.

Posljednje misli o tome kako čuti tvoj glas

Kontaktiranje vaših državnih zakonodavaca nije tajanstvena umjetnost rezervirana za profesionalce. To je temeljno pravo i praktična vještina koju svatko može naučiti. Ključ je biti spreman, biti uljudan i biti uporan. Vaši zakonodavci rade za vas, ali ne mogu predstavljati vaše interese ako ne znaju što su. Dopirući do jasno i dosljedno, postajete dio male manjine građana koji aktivno oblikuju zakone i politike koje upravljaju vašom zajednicom.

Počnite danas. Pronađite svoje zakonodavce, odaberite svoju metodu i pošaljite poruku. Jedan razgovor može posaditi sjeme. Održana veza može promijeniti glas. Vaš glas je važan, a vrijeme za korištenje je sada.