Table of Contents

Kontaktiranje vašeg člana Doma zastupnika jedan je od najizravnijih i najmoćnijih načina sudjelovanja u američkoj demokraciji. Bilo da ste zabrinuti za zdravstvenu skrb, obrazovanje, politiku zaštite okoliša ili bilo koje drugo pitanje koje utječe na vašu zajednicu, dopire do vašeg predstavnika osigurava da se vaš glas čuje u dvoranama Kongresa. Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz svaki korak procesa, od identificiranja vašeg predstavnika do izrade učinkovitih poruka koje dobivaju rezultate.

Razumijevanje uloge vašeg predstavnika

Svaki zastupnik se bira na dvogodišnji mandat služeći narodu određenog kongresnog okruga, čineći ih jedinstvenim odgovornim svojim biračima. Broj zastupnika u Domu je utvrđen zakonom ne više od 435, proporcionalno zastupajući stanovništvo 50 država. To znači da je vaš predstavnik odgovoran za zastupanje interesa, briga i potreba svih u vašem okrugu uključujući i vas.

Predstavnici služe u raznim odborima, glasaju o zakonodavstvu, predlažu zakone i djeluju kao most između svojih birača i savezne vlade. Imaju osoblje posvećeno konstitutivnim službama koje mogu pomoći u pitanjima koja se kreću od problema federalne agencije do imigracijskih slučajeva. Razumijevanje ove uloge pomaže vam u namještanju vaših komunikacija učinkovitije i znati što očekivati kada doprete do njih.

Kako pronaći svog predstavnika

Prije nego što možete kontaktirati svog predstavnika, morate znati tko vas zastupa. Ovo je lakše nego što mislite, s nekoliko pouzdanih alata koji vam mogu pomoći identificirati vašeg člana Kongresa.

Službeni vladini resursi

Najautoritativniji način da pronađete svog predstavnika je preko službenih vladinih web stranica. Služba Predstavničkog doma će vam pomoći usklađivanjem vašeg ZIP koda sa vašim kongresnim okrugom, sa linkovima na web stranicu i kontakt stranici vašeg člana. Ovaj alat možete pristupiti na house.gov/reprezentativci/pronađite-svoje-reprezentativno.

USAGov's Contact Your Elected Officials alat pruža kontakt informacije za vaše članove Kongresa, predsjednika, i državne i lokalne dužnosnike. Ovaj sveobuhvatni resurs je posebno koristan ako želite kontaktirati više razina vlade o pitanju.

Koje informacije ćete trebati

Da biste pronašli svog predstavnika, obično će vam trebati vaš Zip kod na minimum. Međutim, jer neki ZIP kodovi obuhvaćaju više kongresnih okruga, možda ćete morati dati svoju punu adresu ulice za točne rezultate. Pronađite svoj predstavnik usluga odgovara ZIP kod informacije koje pružaju s popisa kongresnih okruga.

Nakon što ste identificirali svog predstavnika, dobit ćete njihovo ime, uredske lokacije (i u Washingtonu, Washingtonu i u vašem okrugu), brojeve telefona i linkove na njihovu službenu web stranicu. Sačuvajte ove informacije za buduću referencu željet ćete ih kontaktirati više puta tijekom cijelog njihova mandata kako se javljaju različita pitanja.

Alternativni alati za traženje

Alati za pretraživanje omogućuju vam da pronađete svoje izabrane dužnosnike po adresi, ZIP kodu, gradu ili državi, s rezultatima uključujući kontakt informacije i odabir društvenih medija računa. Web stranice trećih strana poput Common Cause i 270toWin također nude korisnički prihvatljiva sučelja za pronalaženje svojih predstavnika, često s dodatnim informacijama o njihovim glasačkim zapisima i odborskim zadacima.

Metode kontakta: Odabir pravog pristupa

Postoji više načina da dođete do svog predstavnika, svaki s različitim prednostima i razinama učinkovitosti. Razumijevanje tih razlika pomoći će vam da odaberete najbolju metodu za vašu određenu situaciju i poruku.

Telefonski pozivi: Najučinkovitiji brzi kontakt

Poziv je jedan od najučinkovitijih brz način da se ima utjecaj. Telefonski pozivi omogućuju hitnu komunikaciju i demonstriraju višu razinu angažmana od mnogih drugih metoda kontakta. Kongresni djelatnici bilježe svaki poziv koji dolazi u njihov ured u bazi podataka koja obavještava člana o pitanjima s kojima su njihovi birači uključeni, a te podatke koriste za informiranje svojih odluka.

Možete nazvati svog predstavnika izravno ili nazvati američku Capitol centralu na 202-224-3121. Službenik kuće održava adrese i telefonske brojeve svih članova i odbora kuće, osiguravajući da uvijek možete pronaći trenutne kontakt informacije.

Članovi Kongresa imaju oba DC i okružne urede, a okružni uredi često imaju manji broj poziva, što znači da bi mogli biti vjerojatnije da će razgovarati s članom osoblja iz njihove lokalne okružne ureda. Razmislite o pozivu u okružnom uredu ako želite više udubljen razgovor ili ako je DC ured linije su dosljedno zauzet.

Savjeti za učinkovite telefonske pozive

U 99% poziva Kongresu, razgovarat ćete s članom osoblja zakonodavca, stoga razmislite o tome što želite reći prije nego što obavite poziv. Osoblje koje se javlja na telefon je obučeno da razgovara s biračima i to radi cijeli dan oni neće raspravljati o vašem položaju, i vjerojatno će prvenstveno slušati i hvatati bilješke.

Kada nazoveš, budi spreman na:

  • Navedite svoje ime i potvrdite da ste birač pružanjem svog grada ili ZIP koda
  • Jasno identificirati problem ili Bill ste pozivajući o
  • Iznesi svoju poziciju sažeto
  • Osigurajte jedan ili dva kratka razloga za svoj položaj
  • Zahtjev za specifičnom akcijom predstavnika
  • Upitnik za stajalište predstavnika o tom pitanju
  • Zahvalite osoblju na vremenu.

Ne podižite glas ili budite argumentarni budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Zapamtite da član osoblja s kojim razgovarate radi svoj posao i zaslužuje poštovanje, čak i ako se ne slažete s predstavničkim pozicijama.

Jedan od načina da uštedite vrijeme i pomognete vam da vam poziv Kongresu postane navika je da sačuvate brojeve telefona zakonodavaca u vašem mobitelu. To olakšava brzo pozivanje kada se pojave hitna pitanja.

Pisana pisma: Dojmljivost koja traje

Pisma i faksovi su iznimno učinkovit način komunikacije s vašim izabranim dužnosnicima, jer mnogi zakonodavci smatraju da pismo ne predstavlja samo poziciju pisca nego i mnogih drugih birača koji nisu uzeli vremena za pisanje. Dobro izrađeno pismo pokazuje promišljenost i predanost nekom pitanju.

Struktura i format slova

Pisma ne bi trebala biti duža od jedne stranice, i trebala bi biti ograničena na jedno pitanje. Zakonodavni pomoćnici pročitali su mnoga pisma o mnogim pitanjima u jednom danu, tako da bi vaše pismo trebalo biti sažeto što je moguće više.

Vaše pismo bi trebalo uključivati:

  • Vaše puno ime i potpuna adresa (da biste potvrdili da ste konstitutivni)
  • Datum
  • Ime i adresa zastupnika
  • Pravi pozdrav.
  • Jasna izjava o svrsi u prvom stavku
  • Podrška argumentima u tijelu
  • Posebni zahtjev za djelovanje
  • Ljubazno zatvaranje
  • Vaš potpis

Postoji nekoliko ispravnih oblika obraćanja za člana Kongresa uključujućiČasni iReprezentativ Najčešći pozdrav jeDragi predstavnik [Prezime]: za tijelo pisma.

U prvom stavku, recite svojim zakonodavcima da ste konstitutivni i identificirajte pitanje o kojem pišete ako se vaše pismo odnosi na određeni dio zakonodavstva, pomaže da se identificira po broju računa (npr. H.R. _____ ili S. _______).

Odaberite tri najjače točke koje će biti najučinkovitije u uvjeravanju zakonodavaca da podrže vaš položaj i meso ih. Fokus na to kako pitanje utječe na vas osobno, svoju obitelj, ili vašu zajednicu. Osobne priče i lokalni utjecaji su daleko više uvjerljiv od općeg govori točke.

Poštanske adrese

Možete poslati pisma bilo vašem zastupniku Washington, DC ured ili njihov okružni ured. Washington adresa se obično koristi za savezni zakon, dok su okružni uredi svibanj biti više prikladan za lokalne brige ili konstitutivne usluge. Obje adrese mogu se naći na službenim stranicama vašeg predstavnika.

E-pošta: Brza i pogodna komunikacija

E-mail je brz i učinkovit način da kontaktirate svog kongresmena, nakon sličnog formata na pismo, ali omogućuje brže vrijeme komunikacije i odgovora. Većina predstavnika ima kontakt obrazaca na svojim službenim web stranicama, a ne javne e-mail adrese.

Ne postoji središnje navođenje javnih e-mail adresa članova, jer svaki član Kongresa uspostavlja politiku svog ureda vezanu uz obradu i upravljanje e-mailomopćenito, ako član ima javnu e-mail adresu, može se naći na internetskoj stranici člana.

Prilikom korištenja e-maila ili web kontakt obrazaca:

  • Koristi jasnu, specifičnu liniju subjekta koja identificira vašu temu
  • Slijedite istu strukturu kao pisano pismo
  • Držite ga sažeto jedna duljina zaslona ili manje
  • Uključite vašu punu adresu da biste provjerili status konstitutivnog
  • Izbjegavajte korištenje svih zatvarača ili pretjerane interpunkcije
  • Pažljivo prouči prije slanja

Osobne poruke od birača mogu biti vrlo učinkovit način komunikacije sa svojim zakonodavcima uvijek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu kako bi bili jasni da živite u relevantnom okrugu ili državi.

Razmislite o pisanju vlastite izvorne korespondencije, kao što mnogi zakonodavci još uvijek smatraju promišljeno, originalno pismo vrijedno 1000 od prije pisanih pisama. Dok zagovaranje organizacije često pružaju predloške e-pošte, personaliziranje vaše poruke značajno povećava njezin utjecaj.

Društveni mediji: Javno angažiranje

Najnovija i najlakša metoda kontaktiranja vaših predstavnika je putem društvenih medija poput Facebooka i Twittera, iako telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek imati veću težinu u očima zastupnika i kongresnih suradnika. Međutim, društveni mediji imaju jedinstvene prednosti.

Govoreći svojim zakonodavcima putem društvenih medija ima prednost da se pojave u očima javnosti kada komentirate Facebook stranicu svog zakonodavca ili pošaljete tweet, drugi birači mogu pročitati vašu poruku, koja može potaknuti dijalog i pomoći povećati svijest o pitanju koje podižete i izgraditi podršku za vaš cilj.

Većina predstavnika održava aktivne prisutnosti na platformama kao što su Twitter, Facebook i Instagram. Možete koristiti ove platforme za:

  • Komentar na njihove postove o zakonodavstvu
  • Podijelite svoju perspektivu o aktualnim pitanjima
  • Zahvalite im na pozicijama koje podržavate.
  • Postaviti pitanja o njihovom stavu o pitanjima
  • Pojačaj važne konstitutivne zabrinutosti
  • Suradnja s drugim sastavnicama o zajedničkim pitanjima

Pri uključivanju na društvenim medijima, zadržati isti respektabilan, profesionalni ton biste koristili u bilo kojoj drugoj komunikaciji. Izbjegavajte osobne napade, upalni jezik, ili dezinformacije. Zapamtite da su vaši postovi su javni i trajni.

Sastanci u obitelji: Najutjecajniji kontakt

Iako su više vremena od drugih metoda, sastanci u osobi nude najveću priliku za smislen dijalog i izgradnju odnosa s vašim predstavnikom ili njihovim osobljem.

Skupovi gradske vijećnice

Gradske vijećnice sastanci su velike prilike da se izravno razgovarati sa svojim zastupnikom i neka znaju da su njihovi birači su angažirani na pitanjima do kojih vam je stalo. Predstavnici obično drže gradske vijećnice u svojim četvrtima tijekom kongresnih stanke, pružajući dostupne mogućnosti za birače da postavljaju pitanja i glas zabrinutosti.

Da bi se najbolje gradske vijećnice sastanaka:

  • Došao sam ranije da se prijavim da govorim ako postoji red.
  • Pripremite koncizno pitanje ili izjavu unaprijed
  • Ako je to relevantno, donesite potporne materijale
  • Budite uvažavajući vremenske granice i ostali sudionici
  • Slijedite nakon toga uz zahvalnicu ili dodatne informacije
  • Povedi prijatelje ili kolege koji se zalažu za podršku zajednici

Provjerite web stranice i društvene mreže vašeg predstavnika redovito za najave o nadolazećim gradskim vijećnicama i društvenim događanjima. Neki predstavnici također imaju virtualne gradske vijećnice, koje mogu biti dostupnije za one s rasporedom ili prometnim ograničenjima.

Posjeti i sastanci ureda

Možete zatražiti sastanak s vašim predstavnikom u Washingtonu, D.C. uredu ili njihovom okružnom uredu. Dok sastanak s predstavnikom osobno može biti izazov zbog svojih zauzet raspored, sastanak s višim osobljem može biti jednako vrijedan - ti djelatnici često imaju značajan utjecaj na predstavničke pozicije i odluke.

Zahtijevam sastanak:

  • Nazovite ili e-mail ured nekoliko tjedana unaprijed
  • Jasno iznesite svrhu vašeg traženog sastanka
  • Navedite svoju fleksibilnost datumima i vremenima
  • Spomeni ako si dio grupe ili organizacije
  • Potvrdi sastanak nekoliko dana prije

Tijekom sastanka, biti točan, profesionalan, i pripremljen. Donesite bilo koji relevantni materijal, ostati fokusiran na svoje ključne točke, i biti spreman odgovoriti na pitanja. Ostavite iza sebe sažetak jedne stranice vašeg položaja i zahtjeva. Uvijek pratiti s zahvalnicu i sve dodatne informacije koje je obećao da će pružiti.

Obrtanje učinkovite poruke

Bez obzira na to koju metodu kontakta odaberete, sadržaj i ton vaše poruke značajno utječu na njenu učinkovitost. Evo kako zanati komunikacije koje se primjećuju i shvaćaju ozbiljno.

Uspostavite status konstitucije

Dok ste slobodni kontaktirati bilo kojeg člana Kongresa, bit ćete najučinkovitiji kontaktirajući zakonodavce koji vas izravno predstavljaju. Uvijek započnite tako da se jasno identificirate kao konstitutivni. Uključite vaše puno ime i adresu, posebno svoj Zip kod, kako biste potvrdili da živite u predstavničkom okrugu.

Predstavnici su prvenstveno odgovorni svojim biračima, tako da utvrda da ste glasač u njihovom okrugu odmah povećava težinu vaše komunikacije. Ako pišete u ime organizacije, spomenite i to, ali ipak uključite svoje osobne podatke.

Budite jasni i specifični

Iznesite svoju svrhu odmah i izravno. Ako pišete o specifičnom zakonodavstvu, uključite broj i naslov zakona. Ako se bavite širim problemom, jasno ga identificirajte u svojoj uvodnoj rečenici. Kongresno osoblje svakodnevno obrađuje stotine komunikacija, tako da jasnoća pomaže osigurati da vaša poruka bude pravilno kategorizirana i preusmjerena.

Izbjegavajte nejasne izjave kao što suJa sam zabrinut za zdravstvenu skrb. Umjesto toga, reći nešto kao Pišem da vas potakne da podržite H.R. 1234, Zakon o pristupu zdravstvenoj skrbi, koji će proširiti pokrivenost na omalovažava zajednice u našem okrugu.

Učini to osobnim

Općenito govori bodova je lako odbaciti. Osobne priče i lokalni utjecaji su uvjerljivi i nezaboravni. Objasniti kako pitanje utječe na vas, svoju obitelj, vaš posao, ili vašu zajednicu. Koristite specifične primjere i konkretne detalje.

Na primjer, umjesto da kažuMala poduzeća trebaju porezne olakšice moglo bi se rećiKao mali vlasnik poslovanja u [grad] zapošljavanje 15 ljudi, predložene porezne promjene bi mi omogućile da zaposlim dva dodatna zaposlenika i proširiti naše usluge na susjedne zajednice.

Osobne priče pomažu predstavnicima razumjeti stvarne implikacije odluka o politici i čine vašu komunikaciju istaknutim iz forma slova i masovnih e-mailova.

Osigurati dokaze i kontekst

Poduprite svoj položaj činjenicama, statistikama i vjerodostojnim izvorima. Ako navodite podatke, spomenite odakle dolaze. Ako se pozivate na stručna mišljenja, identificirajte stručnjake i njihove vjerodajnice. To pokazuje da je vaš položaj dobro informiran i promišljen.

Međutim, ne preopterećujte svoju poruku pretjeranim podacima. Odaberite dvije ili tri najzahtjevnije činjenice koje podržavaju vaš položaj. Uvijek možete ponuditi dodatne informacije ako su zainteresirani predstavnik ili njihovo osoblje.

Postavi poseban zahtjev

Ne samo izraziti zabrinutost - pitati za konkretnu akciju. Želite li da vaš zastupnik glasati da ili ne na određenom zakonu? Su-sponzor zakon? Napraviti javnu izjavu? Održati saslušanje? Susresti s pogođenim biračima? Budite jasni o tome što tražite od njih da učine.

Jasan zahtjev olakšava zastupniku da odgovori i da njihovo osoblje prati konstitutivne stavove o specifičnim pitanjima. Također pokazuje da ste angažirani i informirani o zakonodavnom procesu.

Zadržite ton koji poštuje

Čak i kada se snažno ne slažete s položajima vašeg predstavnika, održavajte uljudan i profesionalan ton. Ljut, prijeteći ili vrijeđajući komunikacije su kontraproduktivni i možda se ne shvaćaju ozbiljno. Zapamtite da pokušavate uvjeriti, a ne otuđiti.

Savršeno je prihvatljivo izraziti razočaranje ili neslaganje, ali to učiniti s poštovanjem. Fokus na pitanja i politike umjesto osobnih napada. Fraze kao što je - ja se s poštovanjem ne slažem - ili - ja sam razočaran vaš glas o - su učinkovitiji nego neprijateljski jezik.

Zadrži ga konciziranog

Brevity je od ključne važnosti. Kongresno osoblje je preplavljeno komunikacijama, a duljim porukama je manja vjerojatnost da će biti detaljno pročitana. Cilj za jednu stranicu ili manje za pisma i e-mailove, i ne više od dvije do tri minute za telefonske pozive.

Usredotočite se na najvažnije točke i eliminirajte nepotrebne detalje. Svaka rečenica treba poslužiti svrsi. Ako možete napraviti svoju točku u manje riječi, učinite to.

Označavam vaš kontakt

Kada kontaktirate svog predstavnika može biti jednako važno kao i kako ih kontaktirate. Strateško vrijeme povećava vjerojatnost da će vaša poruka utjecati na odluke.

Prije ključnih glasova

Najizrazitije vrijeme za kontakt sa svojim predstavnikom je prije nego što glasaju o zakonodavstvu do kojeg vam je stalo. Nakon što je došlo do glasovanja, vaša sposobnost da utječete na tu odluku je prošla. Ostanite informirani o zakonodavnom kalendaru i nadolazećim glasovima putem web stranice vašeg predstavnika, izvora vijesti i organizacija zagovaranja.

Kontaktirajte svog predstavnika čim saznate o nadolazećem zakonodavstvu, ali posebno u danima ili tjednima neposredno prije zakazanog glasanja. To je kada predstavnici i njihovo osoblje aktivno izglašavaju konstitutivno mišljenje i finaliziraju svoje pozicije.

Tijekom razmatranja Odbora

Ako vaš zastupnik služi u odboru s obzirom na zakonodavstvo do kojeg vam je stalo, obratite im se tijekom procesa odbora. Članovi odbora imaju značajan utjecaj na to hoće li računi unaprijed i koje izmjene biti uključene. Vaš doprinos u ovoj fazi može biti posebno vrijedan.

Nakon glasovanja: Odgovornost i cijenjenje

Nakon što ste kontaktirali izabranog dužnosnika, pratite što su učinili ako su glasali onako kako ste htjeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice, potvrđujući kako će ishod utjecati na vas, a ako vaš zakonodavac nije glasovao onako kako ste željeli, razmislite o tome da ih kontaktirate i s poštovanjem izrazite svoje razočaranje.

Nakon glasova služi više svrhe. Hvala-vi bilješke ojačati pozitivno ponašanje i izgraditi odnose. Izrazi razočaranja signal da ste obraćanje pozornosti i da glasovi imaju posljedice. obje vrste praćenja pokazuju da ste angažirani, informirani konstituenta čije mišljenje je važno.

Tijekom razdoblja odgode

Kada je Kongres u pauzi, predstavnici obično vratiti u svojim četvrtima i držati gradske vijećnice, uredske sate, i zajednice događanja. Ova razdoblja nude odlične mogućnosti za kontakt u osobi. Provjerite web stranice svog predstavnika za njihov raspored odmora i planiranih događaja.

Što očekivati nakon što se obratite svom predstavniku

Razumijevanje onoga što se događa nakon što pošaljete poruku pomaže postaviti realna očekivanja i obavještava vašu strategiju praćenja.

Vrijeme odgovora

Vrijeme odgovora značajno varira ovisno o načinu kontakta, volumenu komunikacije koju ured prima, i složenosti vašeg upita. Telefonski pozivi obično primaju odmah priznanje, iako možda trebate ostaviti poruku. Pisane komunikacije obično primaju odgovore u roku od dva do šest tjedana, iako to može biti duže tijekom posebno zauzet razdoblja.

Nemojte se obeshrabriti ako ne dobijete hitnu reakciju. Kongresni uredi primaju tisuće komunikacija i imaju ograničeno osoblje da bi odgovorili na sve njih. Međutim, vaša poruka se još uvijek broji i razmatra, čak i ako ne dobijete personaliziran odgovor.

Vrste odgovora

Odgovori kongresnih ureda obično spadaju u nekoliko kategorija:

  • Formiraj slova: To su predlošci koji se bave zajedničkim pitanjima. Iako se mogu činiti bezličnim, oni ukazuju da je vaša poruka primljena i kategorizirana.
  • Osobni odgovori: Ove adrese specifičnih točaka iz vaše komunikacije i mogu pružiti detaljnije informacije o položaju predstavnika.
  • Izjave o poziciji: To objašnjava stav predstavnika o pitanju i rasuđivanju iza njega.
  • Akcije ažuriraju: Ove vas informiraju o specifičnim akcijama koje je predstavnik poduzeo vezano uz vašu zabrinutost.

Čak i forma slova služe svrsi oni potvrđuju da je vaša komunikacija primljena i prijavljena. Kongresni uredi prate konstitutivne komunikacije po pitanju, a ovi podaci utječu na prioritete i položaje predstavnika.

Kada i kako pratiti

Ako niste primili odgovor u roku od četiri do šest tjedana, to je prikladno pratiti. Možete nazvati ured kako bi potvrdili da je vaša poruka primljena i pitati o očekivanom vremenskom slijedu odgovora. Budite pristojni i razumijevanje - Congression osoblje rade svoje najbolje za upravljanje visokim volumenima konstitutivnih komunikacija.

Za hitne stvari ili pravovremeno osjetljive zakone, ne čekajte odgovor na svoju prvu komunikaciju. Napravite više kontakata kroz različite kanale poziv, e-mail, i koristite društvene medije kako bi se osigurala vaša poruka čuje prije kritičnih rokova.

Česte greške koje treba izbjegavati

Izbjegavanje ovih zajedničkih zamki će učiniti vaše komunikacije učinkovitijima i povećati vjerojatnost da će ih se ozbiljno shvatiti.

Kontakt s pogrešnim predstavnikom

Obratite se samo svom zastupniku ukoliko nemate poseban razlog za kontakt s drugima (kao što su predsjedavajući odbora ili stranačko vodstvo po određenim pitanjima). Predstavnici prioritetno komuniciraju od svojih birača, a kontaktiraju predstavnike iz drugih okruga traće i vaše i njihovo vrijeme.

Korištenje tvorbenih slova bez personaliziranja

Iako zagovaračke organizacije često pružaju predloške, slanje ih bez ikakve personalizacije značajno smanjuje njihov utjecaj. Uvijek dodajte svoju priču, perspektivu ili lokalni kontekst kako bi poruka bila jedinstvena.

Biti nejasan ili neusredotočen

Pokušavajući riješiti više nepovezanih pitanja u jednoj komunikaciji razrjeđuje vašu poruku. Fokusirajte se na jedan problem po kontaktu. Ako imate zabrinutosti oko više pitanja, pošaljite odvojene komunikacije za svaku.

Prijetnja ili korištenje neprijateljskog jezika

Prijetnje, uvrede ili agresivan jezik nikada nisu prikladni i mogu rezultirati da vaše komunikacije budu zanemarene ili čak prijavljene vlastima. Ne slažite se s poštovanjem i usredotočite se na uvjeravanje, a ne zastrašivanje.

Pružanje netočnih informacija

Uvijek provjerite činjenice prije nego ih uključite u svoje komunikacije. Pružanje lažnih ili obmanjujućih informacija šteti vašem kredibilitetu i potkopava vaš položaj. Ako ste nesigurni u vezi s nečim, priznajte tu nesigurnost ili jednostavno izostavite tu točku.

Zaboravi uključiti informacije o kontaktu

Uvijek uključite vaše puno ime i adresu kako bi ured mogao potvrditi da ste konstitutivni i odgovoriti na vas. Anonimne komunikacije nose malo težine jer se ne mogu provjeriti kao da dolaze od stvarnih birača.

Povećanje utjecaja

Osim individualnih komunikacija, postoje strategije za pojačavanje glasa i povećanje utjecaja na zakonodavni proces.

Izgraditi veze s vremenom

Nemojte samo kontaktirati svog predstavnika kada vam nešto treba. Izgradite tekuću vezu:

  • Zahvalite im se kada zauzmu pozicije koje podržavate
  • Redovito pohađanje gradskih vijećnica i društvenih događanja
  • Volontiranje za konstitutivne usluge ili projekte koje sponzoriraju
  • Pružanje stručnosti ili informacija o pitanjima koje dobro znate
  • Konstruktivno uključivanje na društvene medije

Predstavnici i njihovo osoblje sjećaju se birača koji se redovito i konstruktivno bave. Ovi odnosi čine vaš glas utjecajnijim kada trebate zagovarati određene pozicije.

Organiziraj s drugima

Postoji moć u brojevima. Koordinirati sa susjedima, zajednica grupe, ili zagovaranje organizacije za stvaranje više kontakata o istom pitanju. Kada zastupnik prima desetke ili stotine komunikacija od birača na istoj temi, to signalizira da je pitanje važno za značajan dio njihove četvrti.

Razmotrimo organizaciju:

  • Kampanja pisanja pisama
  • Koordinirani pozivi u danima
  • Skupina sastanaka s predstavnikom ili osobljem
  • Posjećenost gradske vijećnice s pripremljenim pitanjima
  • Kampanja društvenih medija korištenjem dosljednih hashtaga

Prilikom organiziranja grupnih napora, potaknite sudionike da personaliziraju svoje poruke umjesto da šalju identična pisma. Više personaliziranih poruka na istu temu su više utjecajne nego identične masovne pošte.

Prednost lokalnih medija

Predstavnici obrate pozornost na lokalnu medijsku pokrivenost. Pisanje pisama uredniku lokalnih novina, pozivanje na lokalne radio emisije ili angažiranje s lokalnim novinskim kućama na društvenim medijima može pojačati vašu poruku i pokazati širu zabrinutost zajednice oko nekog pitanja.

Kada napišete pismo uredniku, pošaljite kopiju u ured svog predstavnika, ovo pokazuje da ne izražavate samo zabrinutost nego javno zagovarate svoj položaj.

Ostanite informirani i zaručeni

Što više znate o zakonodavnom procesu, trenutnim zakonima i aktivnostima vašeg predstavnika, to će biti učinkovitije vaše zagovaranje. Ostanite informirani:

  • Slijedite svog predstavnika na društvenim mrežama
  • Prepisivanje na njihov newsletter e-pošte
  • Redovito provjeravaju svoje službene web stranice
  • Slijedi Kongres.gov za praćenje zakona
  • Čitanje lokalnih i nacionalnih vijesti o kongresnim aktivnostima
  • Pridruživanje organizacijama zagovaranja usmjerene na pitanja do kojih vam je stalo

Znanje je moć u zagovaranju. Što više razumijete kako se zakonodavstvo kreće kroz Kongres i na čemu vaš predstavnik radi, to više strateški možete mjeriti vrijeme i uokviriti svoje komunikacije.

Koristi više načina kontakta

Ne oslanjajte se na samo jednu metodu komunikacije. Za pitanja do kojih vam je duboko stalo, koristite više kanala poziv, pisanje, e-mail, uključite se na društvene medije i prisustvujte događajima. Ovaj višekanalni pristup osigurava da vaša poruka prođe i pokazuje dubinu vaše predanosti tom pitanju.

Različite metode također dosežu različite ljude unutar kongresnog ureda. Telefonski poziv može biti prijavljen od strane jednog osoblja, dok e-mail može biti pročitana od strane drugog, a društveni mediji mogu biti viđeni od strane direktora komunikacija. Više dodirnih točaka povećati vidljivost vaše brige unutar ureda.

Posebne okolnosti i usluge konstitucije

Osim zagovaranja zakona, ured vašeg predstavnika može pomoći u različitim konstitutivnim uslugama i posebnim okolnostima.

Slučajevi i pitanja Federalne agencije

Kongresni ured zapošljava službenike koji pomažu birači navigacijski problemi s saveznim agencijama. Ako ste doživljava problema s socijalnom sigurnosti, Medicare, veterana prednosti, imigracijske usluge, porezne uprave, ili druge federalne agencije, vaš predstavnički ured može pomoći.

Kontaktirajte okružni ured za pomoć u slučaju i budite spremni osigurati:

  • Detaljni opis vašeg problema
  • Relevantna dokumentacija
  • Potpisan obrazac za oslobađanje privatnosti (ured će to osigurati)
  • Podaci o kontaktima
  • Informacije o prethodnim pokušajima rješavanja tog pitanja

Iako kongresni uredi ne mogu jamčiti specifične rezultate, često mogu pomoći ubrzati procese, razjasniti zbunjujuće situacije i osigurati da federalne agencije slijede odgovarajuće postupke.

Zahtjev za zastave i turneje

Vaš predstavnički ured može organizirati američke zastave koje su preletjele iznad američkog Capitola, raspored obilazaka Capitola i drugih Washingtonskih, D.C. mjesta, i pružiti druge ceremonijalne usluge. Kontaktirajte ured dobro unaprijed za ove zahtjeve, jer može biti čekanja liste ili specifične procedure koje treba slijediti.

Čestitke i proglasi

Mnogi predstavnici će poslati čestitajuća pisma za značajne prekretnice poput 50. godišnjice vjenčanja, Eagle Scout postignuća, ili drugih značajnih postignuća. Kontaktirajte ured kako bi se raspitali o svojim politikama i procedurama za takve zahtjeve.

Razumijevanje šireg konteksta

Da bi bili učinkoviti zagovornici, pomaže razumjeti kako se vaše komunikacije uklapaju u širi zakonodavni proces i politički kontekst.

Kako predstavnici donose odluke

Predstavnici razmatraju više čimbenika prilikom donošenja odluka o zakonodavstvu:

  • Konstitutivno mišljenje i komunikacije
  • Stavovi i prioriteti vođenja stranke
  • Preporuke Odbora i stručno svjedočenje
  • Osobne vrijednosti i uvjerenja o politici
  • Obećanja iz kampanje i obveze iz platforme
  • Unos iz interesnih skupina i zagovaračkih organizacija
  • Potencijalni učinci na njihov okrug
  • Politička razmatranja i izborne posljedice

Vaše komunikacije su jedan važan doprinos u ovom složenom procesu odlučivanja. Iako ne možete kontrolirati sve te čimbenike, demonstriranje snažne konstitutivne podrške ili opozicije može značajno utjecati na predstavnike, posebno na pitanja u kojima već nisu zauzeli čvrste pozicije.

Uloga kongresnog osoblja

Kongresno osoblje igra ključne uloge u upravljanju komunikacijama, istraživanju pitanja, izradi zakonodavstva i savjetovanjima predstavnika. Razumijevanje njihovih uloga pomaže vam da komuniciraju učinkovitije:

  • Glavni stožer: Upravlja cjelokupnim uredom i savjetuje se o glavnim odlukama
  • Legislativni direktor: Oversees work politika i zakonodavna strategija
  • Legislativni asistenti: Rukovoditi specifičnim područjima politike i nacrtom zakonodavstva
  • Direktor komunikacija: Upravlja odnosima s medijima i javnim porukama
  • Radnici na radu: Problemi konstitutivne usluge
  • Pomoćnici: Često se javljaju na telefone i upravljaju poštom

Ne podcjenjujte važnost osoblja. Filtriraju i sažimaju konstitutivne komunikacije za predstavništvo, istraživačka pitanja, a često imaju značajan utjecaj na političke pozicije. Izgradnja odnosa s osobljem može biti jednako vrijedna kao i sastanak s predstavnikom izravno.

Partizanska razmatranja

Iako je važno kontaktirati vašeg predstavnika bez obzira na njihovu stranačku pripadnost, razumijevanje partizanskog krajolika može vam pomoći da uokvirite argumente učinkovitije. Ako vaš predstavnik pripada drugoj stranci nego što obično podržavate, usredotočite se na:

  • Dvojni aspekti pitanja
  • Lokalni učinci na okrug
  • Konstituirajuća zabrinutost koja nadilazi stranačke linije
  • Gospodarska ili praktična razmatranja
  • Mogućnosti za politički kredit ili vodstvo

Zapamtite da predstavnici služe svim svojim biračima, a ne samo onima koji su glasali za njih. Vaš status birača daje vam da se čuje bez obzira na stranačku pripadnost.

Učiti druge da se obrate predstavnicima

Jedna od najdjelotvornijih stvari koje možete učiniti je pomoći drugima da nauče učinkovito kontaktirati svoje predstavnike. Podijelite to znanje s prijateljima, obitelji i članovima zajednice. Organizirajte radionice ili informativne sjednice o građanskom angažmanu. Pomozite ljudima da prevladaju prepreke za sudjelovanje, bilo da su te prepreke temeljene na znanju, tehnologiji ili psihološkom.

Što više birača koji aktivno komuniciraju sa svojim predstavnicima, to je naša demokracija odgovornija i odgovornija. Učenjem drugih tih vještina, umnožavate svoj utjecaj daleko izvan svojih individualnih komunikacija.

Resursi za tekuće zaruke

Brojni resursi mogu vam pomoći da ostanete informirani i bavite se svojim predstavnikom i zakonodavnim procesom:

  • Kongres.gov: Službena stranica za praćenje federalnog zakonodavstva, pronalaženje tekstova zakona i istraživanje kongresnih aktivnosti
  • House.gov:] Službena web stranica Zastupničkog doma s reprezentativnim direktorijima i obrazovnim resursima
  • C-SPAN:] Živo izvještavanje o kongresnim postupcima i saslušanjima
  • GovTrack: Korisnička-friendly praćenje računa i reprezentativne informacije
  • Balotpedia: Sveobuhvatan podatak o izabranim dužnosnicima i izborima
  • Otvorene tajne: Financiranje kampanje i lobiranje podataka
  • Stvar specifičnih organizacija zagovaranja: Skupine usmjerene na određena područja politike često pružaju upozorenja o mjerama i alate zagovaranja

Označite te resurse i redovito ih provjerite kako biste ostali informirani o pitanjima do kojih vam je stalo i mogućnostima da vaš glas čuje.

Zaključak: Vaš glas je važan

Kontakt vašeg člana Zastupničkog doma je i pravo i odgovornost državljanstva. Iako se u početku može činiti obeshrabrujućim, postaje lakše s praksom, a utjecaj konstitutivnih komunikacija na zakonodavni proces je stvaran i značajan.

Predstavnici trebaju čuti od svojih birača da bi razumjeli stvarne utjecaje zakonodavstva i ocijenili javno mnijenje o važnim pitanjima. Vaše komunikacije pružaju vrijedne informacije koje pomažu u oblikovanju odluka o politici. Čak i kada vaš predstavnik u konačnici ne glasa onako kako bi vi željeli, vaš glas je saslušan i prebrojan.

Započnite s malim ako trebate napraviti jedan telefonski poziv, poslati jedan e-mail ili pohađati jednu gradsku vijećnicu. Kako postajete ugodniji s procesom, možete proširiti svoj angažman. Ključ je da se započne i da bude dosljedan. Demokracija zahtijeva aktivno sudjelovanje, a kontaktiranje vašeg predstavnika je jedan od najizravnijih načina za sudjelovanje.

Zapamtite da se promjena rijetko događa preko noći ili zbog jedne komunikacije. Učinkovito zagovaranje zahtijeva upornost, strpljenje i tekuće angažman. Ali svaki poziv, pismo, e-mail i sastanak doprinosi većem razgovoru o smjeru naše zemlje i politikama koje utječu na naše živote.

Vaš predstavnik radi za vas. Držite ih odgovornim, podijelite svoju perspektivu, ispričajte svoju priču, i učinite da vaš glas čuje.