Osiguravanje sredstava za dodjelu bespovratnih sredstava je vitalna linija života za mnoge dobrotvorne organizacije, ali konkurencija za te dolare svake godine postaje sve žešća. Dobro istraženi, jasno pisani prijedlog bespovratnih sredstava čini više nego što traži novac to gradi slučaj zašto je vaša misija bitna i zašto je vaša organizacija jedinstveno kvalificirana da dostavi mjerljive rezultate. Ovaj vodič ruši cijeli proces prijedloga bespovratnih sredstava, od početnih istraživanja do konačnog podnošenja, te pruža akcijske strategije kako bi pomogla vašoj dobrotvornoj organizaciji da se istakne na prepunom području.

Razumijevanje prijedloga o podjeli zemljišta

Prije nego što napišete jednu riječ, morate razumjeti kako funkcionira svijet stvaranja bespovratnih sredstava. Zaklade, vladine agencije i korporativni programi davanja imaju različite prioritete, vremenske linije i formate aplikacija. Prijedlog koji je zapanjio jednog fundatora možda neće biti pročitan od strane drugog ako se ne uskladi s njihovim strateškim ciljevima.

Počnite s stvaranjem popisa potencijalnih fundatora čije se misije preklapaju s radom vaše organizacije. Kandid Foundation Directory je odličan resurs za identifikaciju stvaralaca bespovratnih sredstava po geografiji, fokusu i davanju povijesti. Pregledajte svaku fundatorsku web stranicu temeljito pročitajte njihova godišnja izvješća, nedavna priopćenja za medije, i prošli primatelje bespovratnih sredstava. Ova domaća zadaća pomaže vam da razumijete ne samo ono što oni financiraju, već i kako govore o utjecaju, koji možete ogledati u vašem prijedlogu.

Obratite pozornost na smjernice za prijavu. Neki fonderi zahtijevaju pismo upita (LOI) prije pozivanja na puni prijedlog. Drugi prihvaćaju aplikacije samo putem online portala. Nedostaje formatiranje zahtjeva ili ignoriranje ograničenja računa riječi može diskvalificirati prije nego što vaš sadržaj dobiva pošteno čitanje. Napravite popis za svakog funder i držati se njega.

Priprema vaše organizacije za proces donacije

Priprema nije jednokratni korak to je disciplina koja traje. Jaki prijedlog bespovratnih sredstava počiva na temeljima čvrste organizacijske dokumentacije i jasnoće programa. Prije nego što počnete pisati, skupite sljedeće materijale i osigurajte da budu ažurirani:

  • Misija i izjave vida koje su sažete i odražavaju vaš trenutni rad.
  • Pismo za određivanje porezne uprave potvrđuje vaš 501(c)(3) status (za američke dobrotvorne organizacije) ili ekvivalentnu neprofitnu oznaku.
  • Nastavak liste direktora s pripadnošću i kratkim biosnimkama.
  • Primljeno financijsko izvješće ili Obrazac 990 u posljednje dvije godine.
  • Trenutni godišnji proračun i slom izvora prihoda.
  • Programski podaci iz posljednjih godina, kao što su broj ljudi služio, ishodi postignuti, i klijent demografija.

Nakon što imate te dokumente na dohvat ruke štedi vrijeme kada se razviju rokovi. Također signalizira fundacijama da je vaša organizacija dobro upravljana i transparentna. Nacionalno vijeće neprofitnih proizvoda nudi besplatne predloške i kontrolne liste za financijsku dokumentaciju i upravljanje odborom na njihovoj web stranici.

Poravnanje projekta s prioritetima financiranja

Svaki prijedlog potpore trebao bi pokazati jasnu povezanost između naznačenih ciljeva fondatora i projekta koji predlažete. Ako se temelji fokusiraju na pismenost mladih, nemojte organizirati opću kampanju prikupljanja sredstava za vašu ostavu hrane umjesto toga, predložiti program specifične pismenosti ugrađen u vaše usluge ostave koji pomaže djeci da bolje čitaju. To usklađivanje je ono što odvaja generičko pitanje od prilagođenog, uvjerljivog zahtjeva.

Koristite funder vlastiti jezik prilikom opisivanja prioriteta. Ako koriste izraze kao što su \"sustavi promjene\" ili \"vlasništvo informirani\",\" uključuju te koncepte u svoj projekt narativa - ali samo ako se istinski primjenjuju. Pogrešno predstavljanje vašeg rada da odgovara buzzwords će se vratiti tijekom postupka pregleda ili, još gore, tijekom faze grant izvješćivanja.

Temeljni dijelovi prijedloga o dodjeli

Potpuni prijedlog bespovratnih sredstava obično uključuje sedam ključnih sekcija. Dok neki fonderi mogu tražiti drugačiju strukturu, ti elementi čine kostur najuspješnijih prijedloga. Tailor svaki dio specifičnom fonderu, ali zadržati temeljni sadržaj dosljedan, tako da možete ponovno koristiti dijelove kroz više aplikacija.

Pismo naslovnice

Naslovno pismo je vaše stopalo u vratima. To bi trebao biti jedna stranica, adresiran na grants menadžer ili programski službenik po imenu (nikad “Za koga se može brinuti”). Kratko uvesti svoju organizaciju, navesti iznos koji tražite, i sažeti projekt i njegov očekivani utjecaj. Držite ton profesionalno i oduševljen. Snažno naslovno pismo čini čitatelja želi zaroniti u puni prijedlog.

Izvršni sažetak

Često pisan zadnji, ali stavljen na prvo mjesto, izvršni sažetak mora ostati sam. To je kondenzirana verzija cijelog vašeg prijedloga pokriva problem, vaše rješenje, ciljano stanovništvo, proračun, i očekivani ishodi. Funderi često prvo pročitaju izvršni sažetak kako bi odlučili hoće li se nastaviti. Ako je ovaj dio nejasan ili neuvjerljiv, ostatak prijedloga možda nikada neće biti pročitan.

Cilj za jedan do dva stavka. Koristite jake, aktivne glagole. Na primjer: “Zajednički zdravstveni savez će smanjiti hitne slučajeve astme u djetinjstvu u Southside Cityju za 30% tijekom tri godine kroz kućne posjete obrazovanje i nadogradnje zraka-kvalitetprogram podržan od 150.000 $ donacije iz vaše fondacije.”

Izjava o potrebi

Ovdje se pravi slučaj da postoji pravi, hitan problem i da je vaša organizacija pozicionirana da se to riješi. Koristite podatke kako biste kvantificirali potrebu citirajte lokalne statistike, izvještaje vladinih agencija ili akademske studije. Zatim spojite te podatke s ljudima kojima služite. Priče i citati iz programa sudionici mogu humanizirati brojeve, ali zadržati ton profesionalni, a ne sentimentalni.

Odgovorite na ova pitanja: Što je problem? Tko je pogođen? Zašto to već nije riješeno? Što se događa ako se ne poduzme nikakva akcija? Izbjegavajte prenaglašavanje problema ili tvrdnje ne mogu podržati franders su stručnjaci u uoči napuhane potrebe izjave.

Opis projekta

Ovaj dio je srce vašeg prijedloga. Opišite točno što ćete učiniti s novcem od bespovratnih sredstava, koristeći SMART ciljeve (Specific, Mjerljiv, Dostižan, Relevantan, Vrijeme-vezan). Raskida projekt u fazama ili aktivnostima, i objasniti kako svaka aktivnost vodi do željenih ishoda. Budite određeni o vremenskim linijama: “U mjesecu 1 ćemo zaposliti upravitelja slučaja; u mjesecima 2-4 ćemo upisati 50 obitelji; do mjeseca 12 ćemo imati završeno 200 kućnih posjeta.”

Ako vaš projekt uključuje partnerstva, imenovati partnerske organizacije i opisati svoje uloge. Funderi vole vidjeti zajednički pristup koji utjecati na postojeću infrastrukturu, a ne počevši od nule.

Proračun i proračun narativno

Detaljni proračun pokazuje fondere koje ste promislili kroz financijske stvarnosti vašeg projekta. Popis svake kategorije troškova: osoblje, zalihe, oprema, putovanja, evaluacija, administrativne troškove. Koristite format tablice unutar dokumenta ili priložiti proračunsku tablicu ako je fonder to dopušta.

Uključite proračunsku priču koja objašnjava kako ste stigli na svaki broj. Na primjer, \"$30,000 za honorarni koordinator programa (50% FTE na 30 $ + 25% koristi). \"Ova transparentnost gradi povjerenje. Ako je fonder zahtijeva podudaranje sredstava, navedite jasno gdje će taj meč doći iz - bilo gotovine ili u-vrste doprinosa.

Informacije o organizaciji

Funderi žele znati da podržavaju sposobnu, stabilnu organizaciju. Osigurajte kratku povijest, vašu misiju, ključne kvalifikacije osoblja, nadzor odbora i sva relevantna postignuća. Ako ste u prošlosti primili značajne potpore, spomenite one kao dokaz svoje track record. Držite ovaj dio sažeto čuvajte pune životopise za crvuljak ako je dopušteno.

Plan procjene

Kako ćete znati je li vaš projekt radio? Plan procjene prikazuje metriku koju ćete koristiti za praćenje napretka i mjerenja ishoda. On bi trebao uključivati obje procesne mjere (npr. broj provedenih radionica) i mjere ishoda (npr. postotak sudionika koji su završili obuku i pronašli posao).

Navedite tko će prikupljati podatke, koliko često, i kako će se prijaviti natrag na fonder. Ako planirate koristiti vanjski evaluator, spomenuti dato dodaje vjerodostojnost. Najbolji evaluacijski planovi su realistični; ne obećati pet godina praćenja ako nemate osoblje za njihovo provođenje.

Pisanje strategija koje uvjere

Najbolji sadržaj u svijetu pada ravno ako vaše pisanje ne uključe. Granične recenzenti čitati desetke (ponekad stotine) prijedloga. Olakšati svoj posao tako da bude jasan, izravan, i poštovanje svog vremena.

Jasnoća iznad svega

Koristite kratke rečenice i jednostavne riječi. Izbjegavajte žargon, akronime i insajderski jezik. Ako recenzent ne može razumjeti vaš projekt u roku od 30 sekundi od skeniranja stranice, izgubili ste ih. Pitajte kolegu izvan vašeg polja da pročita nacrt i istakne bilo koji zbunjujući odlomci.

Pokaži utjecaj, a ne aktivnost

Umjesto da kažemoUgostit ćemo 10 radionica“, kaže seDeset radionica opremit će 150 roditelja strategijama kako bi pomogli svojoj djeci da čitaju na razini razreda“. Funderi ulažu u ishode, a ne u zauzet rad. Svaka aktivnost u vašem prijedlogu trebala bi biti vezana za opipljivu korist za zajednicu.

Koristite dokaze za povrat potraživanja

Citiranje istraživanja, vladinih izvješća, ili prethodnih rezultata programa koji podržavaju vaš pristup. Na primjer, “Simalni programi za posjete kući su pokazali da smanjiti ER posjete za 25% (Smith et al., 2022)”. To signalizira da je vaše rješenje temelji na dokazima, nije samo dobra ideja.

Ostani pozitivan i samopouzdan

Napišite aktivnim glasom. Recite \"Naše osoblje će trenirati volontere\" umjesto \"Volonteri će biti trenirani od strane našeg osoblja.\" Projekt pouzdanje bez arogancije. Koristite konkretni jezik. Izbjegavajte prozitivne fraze kao što su \"nadamo se\" ili \"želimo\" - umjesto reći \"hoćemo\" ili \"mi smo spremni.\"

Za daljnje smjernice o neprofitnim tehnikama pisanja GrantSpace nudi besplatne webinare i članke o izradi uvjerljivih priča.

Proračun najbolje prakse

Zajednički zamka za prvi put grant pisaca podcjenjuje prave troškove. Faktor u ne samo izravne troškove programa, ali i neizravne troškove kao što su najam, komunalna i administrativna podrška. Mnogi fonderi omogućuju postotak bespovratnih sredstava pokriti neizravne troškove (tipično 1015%). Ako fonder zabranjuje neizravne troškove, izdvojiti te troškove kao line stavke unutar proračuna narativa.

Dvostruko provjerite sve matematike. Jednostavna aritmetička pogreška može učiniti da izgleda neprofesionalno. Okrugli brojevi na najbliži dolar osim ako fonder određuje drugačije. Osigurati da ukupni proračun odgovara iznos koji tražite - i da niste slučajno pitao za 150.000 $ kada je fonder je maksimum 100.000 $.

Postupak primjene i podnošenja

Nakon što je vaš prijedlog je napisan, staviti ga na stranu za najmanje 24 sata prije korektoring. Svježe oči uhvatiti tipfelere i neugodno fraziranje. Pročitajte dokument naglas čuti kako to teče. Zatim su kolega ga čitati s kritičnim okom.

Provjerite svaki detalj u odnosu na smjernice fondatora: ograničenja stranica, veličina fonta, margine, format datoteka, i broj kopija. Ako se dostavlja na internetu, pregledajte PDF kako biste osigurali da je sve formatiranje preživjelo pretvorbu. Ako mailiranje fizičke kopije, koristite uglednog kurira i zatražite potvrdu dostave.

Nakon protokola o podnošljivosti

Neki fonderi očekuju prateći e-mail ili telefonski poziv tjedan dana nakon podnošenja. Drugi izričito traže da se ne kontaktiraju dok se ne donese odluka. Slijedite njihove upute točno. Kada to pratite, budite kratki hvala im na vremenu, ponudite da pruže dodatne informacije, i pitajte postoji li vremenska crta za obavještenja.

Ako vam se dodijeli grant, pošaljite brzo pismo zahvale. Ako ste odbijeni, svejedno im zahvalite i zatražite povratne informacije. Mnogi temelji su spremni podijeliti zašto je prijedlog odbijen, a povratna informacija je zlato za sljedeću prijavu.

Česte greške i kako ih izbjeći

Čak i iskusni pisci darovatelji čine greške. Evo najčešćih zamki i kako ih zaobići:

  • Ignorišući smjernice za financiranje. Čitajte RFP tri puta prije pisanja. Istaknite zahtjeve. Zatim ponovno pročitajte nakon izrade kako biste bili sigurni da ste pogodili svaku točku.
  • Pisanje općeg prijedloga. Prijedlog koji bi se mogao poslati trima različitim fondovima bez izmjena odbacit će sva tri. Prilagodite svaki.
  • Preuveličavajući ishodi. Postavite realne ciljeve koje možete mjeriti i postići. Funderi preferiraju skromne, ali vjerodostojne ciljeve u odnosu na grandiozne tvrdnje.
  • Negirajući plan procjene. Ako ne objasnite kako ćete pratiti uspjeh, funderi mogu pretpostaviti da vam nije stalo do rezultata.
  • Zaboraviti lektorirati. Pravopisne pogreške, tipfeleri i nedosljedno formatiranje sugeriraju nepažnju. Pročitajte naglas i upotrijebite provjeru pravopisa.

Zaključak

Grant pisanje je umjetnost i znanost. To zahtijeva istraživanje, preciznost, pripovijedanje, i rigoroznu iskrenost. Razumijevanjem fundatorove perspektive, pripremanjem čvrste dokumentacije i izradom jasne narative koja je potrebna za ishode, vaša dobrotvorna organizacija može dramatično povećati svoje šanse za osvajanje nagrada za dodjelu bespovratnih sredstava. Tretiraj svaki prijedlog kao priliku za učenje svako odbijanje uči vas nešto, a svaki uspjeh gradi zamah za sljedeću.

Za tekući profesionalni razvoj NP Angažman pruža članke i studije predmeta iskusnih stručnjaka za dodjelu bespovratnih sredstava. ]Američka udruga pisaca Granta nudi programe certificiranja koji mogu produbiti vaše vještine i proširiti vašu mrežu.

Zapamtite: veliki prijedlog bespovratnih sredstava nije samo zahtjev za novcem to je prijedlog partnerstva. Kada ste i vi i fonder usklađeni oko zajedničke vizije pozitivnih promjena, financiranje slijedi prirodno.