Lokalni događaji su među najmoćnijim alatima za jačanje sudjelovanja u popisu stanovništva. Kada se susjedi okupe u poznatom okruženju društvenom centru, školskoj dvorani ili mjestu obožavanja mogu iz prve ruke naučiti zašto se broje stvari, kako proces funkcionira, i kome se povjeriti svojim osobnim informacijama. Dobro izvedeni događaj čini više od davanja letaka; gradi zamah, raspršuje strahove, i pretvara apstraktni konceptcivičke dužnosti“ u konkretnu akciju koja koristi svima. Ovaj vodič prolazi kroz svaku fazu planiranja i vođenja događaja koji pokreću stvarnu svijest o popisu, od početnog razumijevanja do trajnog praćenja kroz.

Razumijevanje Popisa stanovništva i njegov utjecaj

Popis stanovništva je daleko više od broja stanovnika. Prikupljeni podaci određuju kako se svake godine distribuira stotine milijardi federalnih dolara financiranje za škole, bolnice, ceste, pomoć stanovanju i hitne službe. Također povlači granice za kongresne četvrti, državne zakonodavne i lokalne vijeća, dajući zajednicama političku moć da se zalažu za svoje potrebe. Podbrojnost znači da zajednica dobiva manje novca i manje zastupljenosti za cijelo desetljeće.

Osim tih strukturnih utjecaja, popis utječe na odluke privatnog sektora. Poslovi koriste demografske podatke kako bi odlučili gdje otvoriti trgovine, zaposliti radnike i ponuditi usluge. Neprofitne organizacije oslanjaju se na to da identificiraju područja s najvećom potrebom za bankama hrane, zdravstvenim klinikama ili nakon škole programa. Kada ljudi promaše, njihova susjedstva postaju nevidljiva i za vladu i za tržišne snage.

Ipak, mnogi ljudi ostaju skeptični ili zbunjeni. Dezinformacije o povjerljivosti podataka, strahovima od vlade previąe, i jezične prepreke mogu spriječiti sudjelovanje. Lokalni događaji su jedinstveno pozicionirani da se suzbiju ove prepreke jer dolaze od pouzdanih glasnika - susjeda, vođa zajednice, i lokalnih organizacija. Prije nego ąto poÄ ete organizirati, osigurati vaš temeljni tim razumije popis zakonite zaÅ¡tite, njegovi podaci - koriÅ¡tenja ograničenja, i specifiÄ i posljedice podračuna za vaÅ¡e geografsko podruÄ je. U.S. Popisni zavod pruÅ3⁄4ava detaljne Ä inke i alatnike koji su od presudne Ä ite za svakog organizatora.

Identificirati svoju ciljanu publiku i krotkost

Teško računati“ populacije nisu monolit. Mlada djeca, iznajmljivači, imigranti, ljudi koji doživljavaju beskućništvo, LGBTQ+ pojedinci, i kućanstva bez pouzdanog pristupa internetu sve se suočavaju s različitim preprekama. Vaši događaji moraju izravno rješavati te razlike.

Segmentiraj svoju zajednicu

Počnite mapiranjem demografskih i geografskih profila vašeg područja. Podaci o popisu podataka iz prethodnih desetljeća mogu istaknuti susjedstva s povijesno niskim stopama odgovora. Lokalni školski okruzi, agencije za socijalnu službu, i etničke medijske kuće mogu pružiti bogatije, aktualnije uvide. Tražite klastere ne-engleskih govornika, zajednice s visokom mobilnošću (česti potezi), i područja s visokim postotkom unajmljenih stanova, koji imaju tendenciju da imaju niže stope odgovora od vlasnika okupiranih kuća.

Izgraditi povjerenje putem poznatih kanala

Povjerenje je najveća imovina koju možete razvijati. Ljudi su daleko vjerojatnije da će prisustvovati događaju u kojem će biti domaćin crkve kojoj prisustvuju, liječnika kojeg vide, ili zajednice udruga kojoj pripadaju. Partner s organizacijama koje već imaju duboke, organske odnose s ciljanim skupinama. Za imigrantske zajednice, to bi moglo značiti kulturni centar ili kliniku za pravnu pomoć. Za starije osobe, to bi mogao biti viši centar ili lokalni obrok na kotačima programa. Za obitelji s malom djecom, smatrajte roditeljske učiteljske organizacije ili pedijatrijske klinike.

Posebne teme za adresu Proaktivno

Različite grupe imaju različite brige. Imigranti mogu bojati da popis podataka će biti podijeljeni s imigracijskom provođenju. Članovi LGBTQ+ zajednice mogu brinuti o pogrešnom spolu ili privatnosti. Niski prihodi kućanstva mogu osjećati da nemaju ništa za dobiti. Vaši materijali i prezentacije trebali bi izravno riješiti ove brige s jasnim, iskrene informacije. Na primjer, objasniti da je naslov 13 U.S. Kod strogo zabranjuje Popisni zavod dijeli osobne identificiranih informacija s bilo kojom drugom vladinom agencijom, uključujući ICE, FBI, ili IRS. Koristite pravi svjetski primjeri kako popis podataka je koristilo lokalne zajednice nove klinike, bolje ceste, proširene predškolske utore.

Planiranje učinkovitih događaja

Format vašeg događaja trebao bi odgovarati potrebama vaše publike i vaših resursa. Jedna gradska vijećnica mogla bi raditi za jednu zajednicu, dok je niz manjih, intimnijih radionica bolji za drugu. Razmotrite puni izbornik mogućnosti.

In Osobni događaji

  • Grad dvorana i javnih foruma Idealno za pokrivanje širokih tema poput važnosti popisa stanovništva, kako se podaci koriste i kako odgovoriti. Pozovite lokalnog izabranog dužnosnika ili stručnjaka za popisni partnerstvo da govori. Prezentaciju ostavite kratko i posvetite barem polovicu vremena Q&A.
  • Sajmovi i blokade zajednica Neformalnije, ovi događaji mogu privući obitelji koje možda neće prisustvovati sastanku. Integrirajte popis informacija u zabavne aktivnosti:napunite obrazac“ igre za djecu, nagradu za dovršetak lažnog popisa stanovništva ili štand gdje ljudi mogu popuniti pravi obrazac na tabletama uz pomoć volontera.
  • Radne radnje i računalni laboratoriji Za populacije s niskom digitalnom pismenošću ili bez pristupa internetu, nude rukena sjednicama gdje ljudi mogu završiti online obrazac s obučenim pomagačem. Osigurati prijenosna računala, Wi-Fi, i osoblje koje govori primarne jezike zajednice.
  • Kućne stranke i mala okupljanja U nekim kulturama, veliki javni događaji su zastrašujući. Kuća stranka domaćina pouzdanog susjeda s malom grupom prijatelja i proširene obitelji može biti učinkovitiji. Domaćin poziva ljude koje znaju, a obučeni posrednik vodi kratko, interaktivno predstavljanje nakon čega slijedi jednanajedna pomoć.

Virtualni i hibridni događaji

Webinars, Facebook Live seanse, i YouTube Q&Kao što može doći do ljudi koji ne mogu osobno zbog prijevoza, zdravstvenih briga, ili skrbi odgovornosti. Snimanje sjednice i dijeljenje link za kasnije gledanje. Za hibridne događaje, osigurati udaljeni publika može postaviti pitanja i dobiti istu razinu pomoći kao u osoba gužve. Testirajte svoju tehnologiju prije vremena i imaju rezervni plan (telefonska linija ili chat) u slučaju da video ne uspije.

Vrijeme i lokacija

Održavajte događaje vikendom ili navečer za smještaj radnih ljudi. Odaberite mjesta koja su dostupna javnim tranzitom, imate ADA-u u skladu ulaze i toalete, i osjećajte se sigurno i dobrodošlim. Ako popis uključuje pitanja o sastavu domaćinstva, osigurajte da prostor omogućuje privatne razgovore gdje je potrebno neki sudionici neće htjeti razgovarati o svojoj životnoj situaciji u prepunoj sobi.

Suradnja s lokalnim partnerima

Nijedna organizacija ne može pokriti svaki kut. Učinkovit popis stanovništva dosega oslanja na koaliciju partnera koji dijele resurse, publiku, i vjerodostojnost.

Identificiraj prave partnere

  • Upravni subjekti: Gradski i županijski uredi, javne knjižnice, školske četvrti i poštanski radnici imaju izravan pristup javnosti i mogu osigurati mjesta održavanja, poštanske liste i službenu potporu.
  • Neprofitne organizacije i organizacije Temeljene organizacije: Grupe koje rade na stanovanju, zdravlju, obrazovanju i građanskim pravima već služe populaciji do kojih želite doći. Oni mogu suvoditi događaje, trenirati volontere i pružati stručno znanje o specifičnim pitanjima.
  • Vjera utemeljene organizacije: Crkve, džamije, hramovi i sinagoge imaju tjedni skupovi, pouzdani vođe i fizičke prostore. Mnogi imaju iskustva u domaćinstvu građanskog angažmana.
  • Poslovi: Lokalne komore trgovine, trgovine i ljekarne mogu distribuirati letke, domaćini male štandove ili sponzorske odaje. Posao također može potaknuti svoje zaposlenike da prisustvuju događanjima i ispuniti popis.
  • Media Partneri: Etničke novine, radio stanice i TV kanali zajednice mogu pojačati vašu poruku i čak možda uživo emitirati gradske vijećnice.

Definiraj uloge i odgovornosti

Sastavite jednostavan memorandum o razumijevanju za svakog partnera. Tko će osigurati mjesto održavanja? Tko će voditi brigu o djeci ili hranu? Tko će trenirati volontere? Tko će promovirati događaj na društvenim medijima? Jasna očekivanja sprječavaju zbunjenost i osiguravaju da nitko ne ispadne loptu. Držite redovite provjere-u pred događaje, i odredite jednu točku kontakta za svakog partnera.

Postojeće mreže za utvrđivanje vrijednosti

Umjesto da gradite publiku od nule, zamolite partnere da pozovu svoje postojeće članove, klijente ili kongregante. Letak poslan kući iz škole dolazi do roditelja. Spominjanje u newsletteru zdravstvene klinike dopire do pacijenata. Korištenje pouzdanih vodova povećava i posjećenost i prijemljivost.

Promicanje svojih događaja djelotvorno

Čak i najbolje planirani događaj će pasti ravno ako nitko ne zna o tome. Koristite mješavinu visoke dodir i niske dodir kanala, i kroje svoju poruku na svaki segment publike.

Digitalno promicanje

  • Socijalni mediji: Kreirajte stranice događaja na Facebooku, postavite podsjetnike na Instagram, i koristite Twitter za dijeljenje gristivelike činjenice o popisu. Zapiši Facebook post na vrhu svoje stranice. Koristite lokalne hashtags (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Platite ciljane oglase ako vaš proračun dopušta oni mogu biti vrlo učinkoviti za postizanje specifične dobi i etničkih skupina.
  • Email i SMS: Pošalji kratke, jasne pozivnice na mailing listu svoje organizacije. Uključite direktnu vezu za registraciju ili RSVP. Tekst poruke imaju vrlo visoke otvorene stope, pa razmislite o alatu za dopisivanje vršnjaka koji će slati osobne pozivnice.
  • Web stranice i kalendari općine: Postavite svoj događaj na kalendare lokalnih događanja, u susjedstvu ili u gradskoj službenoj web stranici. Mnogi ljudi traže “što se događa u mojoj blizini” kada su slobodni.

Promocija izvan mreže

  • Flyers and Posters: Postavite ih u knjižnice, lokalne centre, perionice rublja, zdravstvene klinike, trgovine, i stambene zgrade lobije. Držite dizajn čistim i tekst veliki. Uključite datum, vrijeme, lokaciju, i jednostavan korist (npr., “Pomozite svojoj zajednici dobiti resurse koje zaslužuje”). Provjerite je li letač na pretežit jezicima u susjedstvu.
  • Kucanje i premetačina vrata: Šetnja susjedstvom s odlagalištem i letakom još uvijek je jedan od najučinkovitijih načina da se ljudi pozivaju. Vlak platnoša imati kratak dvominutni razgovor o događaju i popisu, i ostaviti vješalicu vrata ako nitko ne odgovori.
  • Riječ usta: Zamolite sve partnere i volontere da osobno pozovu pet prijatelja ili članova obitelji. Osigurajte im jednostavan scenarij i digitalni letak koji mogu proslijediti. Osobne potpore nose ogromnu težinu.

Poruka koja djeluje

Vaš promotivni primjerak treba biti konkretan, korist orijentiran, i bez žargona. UmjestoPopis određuje federalne sredstava dodjele”, rećiPopis odlučuje koliko novca naše škole, bolnice i ceste dobiti. Ako se ne računaju, gubimo.“ Koristite emocionalne apele koji rezoniraju: pravednost, ponos zajednice, pomaže susjedima, štiti dječju budućnost. Izbjegavajte strahtemeljeno messaging koji podrazumijeva kaznu; umjesto naglasiti osnaživanje.

Pružanje jasnih i dostupnih informacija

Na dan događaja, vaš najvažniji posao je ukloniti svaku barijeru između publike i dovršetka popisa stanovništva. To znači jezik, digitalni pristup, i povjerenje.

Pristup jeziku

Ponudite materijale i pomoć u najmanje dva ili tri jezika koji se govore u vašoj zajednici. Popisni zavod pruža vodiče, uzorke oblika i videozapise na mnogim jezicima. Imajte prevoditelje ili dvojezične volontere pri ruci, ne samo da odgovorite na pitanja, nego i da pomogne ljudima ispuniti obrazac korak po korak. Ako je moguće, osigurati prevodilačke slušalice za prezentacije.

Običan jezik i vizualne pomoći

Čak i nativni govornici engleskog jezika mogu se boriti s vladinim govorom. Napišite svoje milostinje na razini čitanja 6. 8. razreda. Koristite jednostavne infografike kako biste pokazali kako popis podataka tokovi: osoba popunjava obrazac → podaci su agregirani → sredstva su distribuirana → koristi zajednice. Izbjegavajte akronime (FIPS, CSA, PUMAs) osim ako ih jasno definirate.

Rješavanje zajedničkih zabluda

Pripremite jednu stranicu mit razbijanje list. Zajednički mitovi uključuju:

  • Popis pita o statusu državljanstva.“ (Činjenica: Popis stanovništva 2020. nije tražio državljanstvo za oblik kućanstva. Američka zajednica Survey radi, ali to je zasebna anketa.)
  • “Gospodari ili policija će vidjeti moje odgovore.” (Faktno: Po zakonu, desetljeća ne mogu vidjeti individualne odgovore. Podaci su zaštićeni naslovom 13.)
  • “Nije sigurno ispuniti obrazac online.” (Faktno: online obrazac koristi sigurnu enkripciju. Također možete odgovoriti putem telefona ili pošte.)
  • “Ne moram računati sve u mojoj kući.” (Fact: Svatko koji živi u kućanstvu od 1. travnja mora se računati, uključujući bebe, cimere, i nerelative.)

Budite spremni odgovoriti na teška pitanja mirno i bez osuđivanja. Ako ne znate odgovor, recite to i ponudite se da to potražite ili povežete osobu s predstavnikom popisnog zavoda.

Digitalna pomoć u pismenosti

Postavite računalnu stanicu s velikim monitorom tako da volonteri mogu sjediti pored sudionika i voditi ih kroz online obrazac. Imati korak-po-korak laminirane kartice s screenshots koji pokazuju svaku stranicu online obrasca. Neki ljudi mogu radije koristiti telefon opciju; pružiti namjenski telefonsku liniju s obučenim operatorom na licu mjesta.

Slijedite gore i održivo zaruke

Sam događaj je samo jedan trenutak u dužem luku popisa dosega. Slijediup pojačava poruku i pretvara znatiželjne sudionike u dovršene odgovore.

Odmah slijedite gore

  • HvalaVi e-pošta ili tekst: U roku od 24 sata, pošaljite kratku poruku zahvalnim sudionicima što ste došli. Uključite direktnu vezu na online popis, broj telefona za poziv, i popis nadolazećih događaja ili lokalnih centara za pomoć.
  • JednaTjedna prijavaIn: Poziv ili tekst pitati je li osoba završila popis stanovništva i ako im je potrebna daljnja pomoć. Ponudite se za zakazati jednu najednoj pomoći sjednici u knjižnici ili društvenom centru.
  • Početna posjeta za ne-odgovornike: Za kućanstva koja nisu ispunila obrazac nakon događaja, ciljana vrata kucati od strane obučenog volontera mogu pružiti pogurati i konačnu pomoć.

Uključi se u posao koji se nastavlja

Svijest o Popisu ne završava kada se razdoblje odgovora zatvori. Nastavi govoriti o važnosti brojanja u newsletterima, na budućim događajima, i tijekom svakodnevnih interakcija s uslugama. Povezivanje popisa sudionika na druge prioritete zajednice prihvatljivi smještaj, škola financiranja, zdravstveni pristup tako da postaje dio šire narative o građanskoj moći.

Mjerenje uspjeha i prikupljanje povratnih informacija

Kako bi se poboljšali budući događaji i pokazali utjecaj na fundatore ili partnere, pratite ključnu metriku.

Kvantitativna metrika

  • Prisustvo: Ukupan broj ljudi na svakom događaju. Razdvoji se po demografskim ako je moguće.
  • Oblici Završeni naSitu: Izbroji koliko je domaćinstava podnijelo popis na događaju. Ako ne možete vidjeti stvarne prijave (zbog privatnosti), pitajte sudionike planiraju li ga odmah dovršiti i pratiti broj korištenih tableta.
  • Samostalna stopa u ciljnom području: Usporedite stopu samoodgovora svojih ciljanih četvrti prije i nakon događaja koristeći alate za praćenje Popisnog zavoda. Statistički značajan porast je snažan pokazatelj uspjeha.
  • Referali: Koliko je ljudi reklo da će dovesti prijatelja ili člana obitelji na budući događaj?

Kvalitativni povratni podaci

Prikupiti komentare i pitanja tijekom događaja. Koje zabrinutosti je došao gore najčešće? Koji dio prezentacije je bio najkorisniji? Koristite ovu povratnu informaciju kako bi poboljšali svoje poruke za sljedeći događaj. Razmislite kratki papir ili digitalni pregled na kraju događaja: “Što je jedna stvar koju ste naučili danas?” i “Što bi ovaj događaj bolje?”

Izvješćivanje i pripovijedanje

Podijelite svoje rezultate s partnerima i zajednicom. Objavite kratki izvještaj ili post na društvenim medijima: “Zahvaljujući našim 100 prisutnih, pomogli smo 45 obitelji završiti popis stanovništva. Evo što to znači za naš grad.” Priče o stvarnim ljudima samohranoj majci koja je konačno shvatila da mora računati na svoje novorođenče, imigrantsku obitelj koja je naučila njihove podatke je sigurno humanizirati trud i potaknuti nastavak sudjelovanja.

Zaključak

Organiziranje lokalnih događaja za podizanje svijesti o popisu je dokazana strategija, zajedništvapotaknuta zajednicom. Ona popis iz udaljenog državnog mandata premješta na osobnu, djelotvornu predanost. Razumijevanjem stvarnog učinka popisa, identificiranjem publike koja je najteže doći, planiranjem angažiranih i pristupačnih događaja, dubokom partnerstvom s lokalnim organizacijama, promicanjem široko, te praćenjem upornosti, dramatično možete potaknuti sudjelovanje. Svaki dovršeni oblik donosi resurse, predstavljanje i vidljivost vašoj zajednici.

Počnite s malim ako morate jednostruku radionicu ili štand na tržnici ali počnite odmah. Sljedeći popis može izgledati godinama daleko, ali izgradnja infrastrukture povjerenja i angažmana traje. Postavite temelj danas tako da kada sljedeći broj počinje, vaša zajednica je spremna da se vidi, čuje i u potpunosti prebroja.

Za detaljnije smjernice, istražite Cenzusni uredski alat i Konferenciju o civilnim i ljudskim pravima Popis stanovništva Outreach Toolkit. Dodatne strategije za dostizanje teškihtobrojanih populacija mogu se naći u izvješćima Urban instituta.