Organiziranje registracijskog pogona birača jedan je od najizravnijih načina za jačanje demokratskog sudjelovanja u vašoj zajednici. Svaki izborni ciklus, milijuni prihvatljivih građana ostaju neregistrirani, često samo zato što ih nitko nije tražio da se prijave. Dobro isplanirani pogon može zatvoriti taj jaz, osnažiti susjede, suradnike i studente kako bi se čuli njihovi glasovi. Ovaj prošireni vodič hoda kroz svaku fazu, od početnog planiranja i pravne sukladnosti do na terenu izvršenja i post-event praćenja, tako da možete pokrenuti pogon koji je učinkovit, uključiv, i utjecajan.

Zašto birač registracija pokreće materiju

U SAD-u, registracija se razlikuje po državi, a rokovi, zahtjevi za ID, i pristupačnost može stvoriti prepreke za mnoge ljude. Registracijski pogon izravno se obraća ovim preprekama dovodeći proces na mjesto gdje ljudi žive, rade i okupljaju se.

  • Proširenje biračkog tijela: Studije pokazuju da je vjerojatnije da će registrirani birači izaći na dan izbora. Pogoni pomažu osigurati da povijesno nedovoljno zastupljene skupine, kao što su mladi odrasli, ljudi boje i zajednice s niskim primanjima, nisu izostavljene.
  • Građevinske građanske navike: Čin registracije često dovodi do dugoročnog angažmana. Ljudi koji se registriraju kroz pogon su vjerojatniji za istraživanje kandidata, raspravljaju o pitanjima i glasovati redovito.
  • Jačanje lokalnog predstavništva: Kada je registrirano više ljudi, izabrani dužnosnici su odgovorni za širi presjek zajednice. To stvara politike koje bolje odražavaju potrebe svih stanovnika.

Osim tih temelja, glasački pogoni služe kao vidljiv znak da je demokracija zajednički projekt. Oni stvaraju trenutke za razgovore o pitanjima, kandidatima i važnosti svakog glasačkog listića.

Polaganje temelja: Planiranje vožnje

Pažljivo priprema pretvara dobru ideju u uspješan događaj. Započnite najmanje 8 do 12 tjedana prije roka registracije za svoju državu. To vam daje vremena da osigurate dozvole, regrutirati volontere, i promovirati pogon.

Postavljanje mjerljivih ciljeva

Definiraj kako izgleda uspjeh. Umjesto da nejasne ambicije poputregistriraj puno ljudi postavi specifične ciljeve. Na primjer, cilj je registrirati 150 novih birača na jednodnevnom događaju, ili distribuirati registracijske obrasce 500 ljudi u tjednu. Ciljevi vam pomažu izdvojiti resurse i procijeniti svoj utjecaj nakon toga.

Odabir pravog datuma i lokacije

Odaberite datum koji se ne kosi s lokalnim blagdanima, velikim sportskim događanjima, ili drugim građanskim aktivnostima. Vikendi i rane večeri često rade najbolje. Za lokacije, smatrajte visoke prometne, pristupačne mjesta:

  • centri i javne knjižnice
  • Fakultetski kampusi i visoke škole (provjere dobne zahtjeve)
  • Farmerske tržnice i ulični sajmovi
  • Mjesta obožavanja
  • U slučaju da se ne upotrebljava u proizvodnji proizvoda, ne može se upotrebljavati ni jedna od sljedećih značajki:

Uvijek potvrdite da je mjesto održavanja ADA pristupačno i da imate dozvolu da budete tamo. Neke lokacije zahtijevaju dozvolu ili unaprijed rezervaciju.

Razumijevanje pravnih zahtjeva

Svaka država ima svoja pravila o tome tko može pokrenuti registraciju pogon, kako se obrasci moraju rješavati, i rokove za podnošenje. Posjetite web stranicu vašeg državnog izbornog ureda kako bi saznali:

  • Treba li se registrirati kao organizacija za registraciju birača treće strane
  • Rokovi za podnošenje završenih obrazaca (neke države zahtijevaju istodnevnu ili sljedeću dostavu)
  • Prihvatljivi oblici osobne iskaznice ili dokaza o rezidenciji
  • Bilo da možete prikupljati formulare ili morate usmjeravati ljude da ih sami pošalju

Ignoriranje tih propisa može rezultirati odbijenim registracijama ili čak zakonskim kaznama. Komisija za pomoć u izboru daje pregled državnih pravila, ali uvijek dvaput provjerite sa svojim lokalnim izbornim uredom.

Izgradnja tima

Usamljeni organizator može ostvariti samo toliko. Regrutirati malu, posvećenu posadu i dodijeliti jasne uloge. Čak i tim od pet osoba može nositi stotine registracije ako svatko zna svoje odgovornosti.

Ključne uloge i odgovornosti

  • Koordinator vožnje: Osoba zadužena za cjelokupno planiranje, raspored i rješavanje problema. Oni rukovode dozvolama, komuniciraju s mjestom događaja i služe kao točka kontakta.
  • Outreach Lead: Upravlja promidžbom putem društvenih medija, letaka, newslettera e-pošte i partnerstva s lokalnim organizacijama. Također se obraćaju školama, crkvama i poduzećima kako bi proširili tu vijest.
  • Volonteer Menadžer:] Regruti, vlakovi i rasporedi volontera. Oni osiguravaju svima kako pravilno ispuniti obrasce i slijediti državne zakone.
  • koordinator za logistiku: Rukovodi materijalima (oblici, odlagališta, olovke, stolovi, stolice, potpis) i upravlja na licu mjesta postavom i razgradnjom.
  • Specijalista za unos podataka: Nakon događaja, ova osoba sastavlja dovršene obrasce, provjerava pogreške i osigurava pravovremenu predaju.

Obučite svoj tim temeljito. Održavajte sjednicu na kojoj volonteri vježbaju popunjavanje obrazaca, pregled zajedničkih pogrešaka i uloga igrajte odgovaranje na pitanja iz javnosti. Dobro pripremljeni volonter inspirira povjerenje i smanjuje pogreške.

Promicanje pogona

Čak i najbolji planirani pogon će propasti ako se nitko ne pojavi. Koristite mješavinu digitalne i offline taktike do potencijalnih registratora.

Digitalno promicanje

  • Socijalni mediji: Stvorite Facebook događaj, podijelite postove za odbrojavanje na Instagramu i Twitteru, i koristite hashtags poput #RegisterToVote i # VoteReady. Potaknite sljedbenike da podijele događaj s prijateljima.
  • Email newsletteri: Pošaljite namjensku poruku na listu vaše organizacije (ili listu partnera) s datumom, mjestom i linkom za potvrdu posjećenosti. Uključite podsjetnik o rokovima registracije.
  • Lokalne zajednice ploče: Post na Nextdoor, Reddit subreddits za svoj grad, i susjedstvo Facebook grupe.

Odspojen pristup

  • Flyers i plakati: Postavite ih u kafiće, perionice rublja, knjižnice, starije centre i javne oglasne ploče. Koristite velika pisma i jasan poziv na akciju.
  • Partner s organizacijama od povjerenja: Knjižnice, škole, skupine vjera, sindikalne dvorane i neprofitne organizacije često su se gradileu publici. Pitajte možete li postaviti registarsku tablicu na njihovim postojećim događanjima ili uključiti obavijest u svoje biltene.
  • Riječ usta: Poticati sve u svom timu da razgovaraju o pogonu svojim osobnim mrežama. Osobni poziv je daleko učinkovitiji od opće najave.

Ako vaš proračun dopušta, razmotrite mali oglas u lokalnim novinama ili sponzorirano mjesto na Facebooku koje cilja ljude u vašem poštanskom broju koji su vjerojatno prihvatljivi, ali neregistrirani.

Izvršenje događaja

Na dan vožnje, mirna i organizirana atmosfera će olakšati ljude i pomoći vam da učinkovito obradite registracije.

Podešavanje i radni tok

  • Stižu rano: Najmanje 45 minuta prije početka. Postavite stolove s jasnim potpisom, olovkama, formularima i informativnim priručnicima. Provjerite područje gdje volonteri bilježe svoj dolazak i primaju materijale.
  • Stvorite okruženje dobrodošlice: Pozdravite svaku osobu koja se približi. Smiješite se, kontaktirajte oči i zahvalite joj se što su sudjelovali. Ako postoji red, neka volonter hoda niz njega kako bi odgovorio na pitanja i podijelio formulare koje treba ispuniti dok čekate.
  • Ponuda pomoći: Ne će svatko osjećati pouzdano popunjavanje obrazac. Imati volontere koji mogu hodati kroz polja bez pritiska ili vođenja registra. Za osobe s invaliditetom, provjerite je li stol dostupan i oblici su dostupni u velikim tiskanim ili drugim formatima.
  • Provjerite obrasce odmah: Čim registrantna ruka u obliku, pregledajte ga za nedostajuća polja ili nepotpuna područja. Nježno pitajte žele li popuniti prazninu, ali nikada ne zahtijevati da dijele informacije koje su neugodne pruža (kao telefonski broj ili e-mail).

Rukovanje osjetljivim situacijama

Neki ljudi mogu biti oprezni u registraciji zbog problema s privatnošću ili prošlih negativnih iskustava. Budite strpljivi, objasnite svrhu svakog polja, i uvjerite ih da su njihove informacije zaštićene zakonom. Nikada ne pritiskujte nikoga da se registrira; izbor je njihov.

Sigurnost podataka i podnošenje podataka

Prikupite kompletne obrasce u sigurnom spremniku (npr. zaključana kutija ili zapečaćena omotnica). Ne ostavljajte formulare bez nadzora. Nakon događaja, prenesite ih na sigurnu lokaciju dok ne budu dostavljeni. Slijedite rok vašeg stanja: neke države zahtijevaju podnošenje u roku od 48 sati, dok druge dopuštaju do dva tjedna. Napravite kopije ili skenove za svoje zapise prije slanja.

Ako koristite online registracijski portal (dostupno u mnogim državama), imate tablet ili laptop sa sigurnom internet vezom. Volonteri mogu pomoći ljudima da završe proces u realnom vremenu, što uklanja kašnjenja s poštom i smanjuje otpad papira.

PostDogađaj praćenje up

Vaš rad ne završava kada se pogon zatvori. Pratiteup osigurava da registracije zapravo postanu aktivne i da sudionici osjećaju povezanost s izbornim procesom.

Prijavi obrasce i provjeri stanje

Dostavite formulare izbornom uredu po potrebi. Ako je moguće, zamolite ured da potvrdi da su obrađeni. Za online registracije, sustav često pruža potvrdu e-pošte; poticati registratore da provjere status glasača nakon tjedan dana koristeći alate kao što su Vote.gov.

Zahvalite se svom timu i sudionicima

Pošalji iskrenu zahvalnicu što poruku svakom volonteru i partneru. Podijelite fotografiju s događaja na društvenim mrežama i označite svoj tim. Za registrante, pošaljite prateću e-mail ili tekst (ako su se odlučili) podsjećajući ih na na predstojeći datum izbora i kako pronaći svoje biračko mjesto.

Mjere i učinak izvješća

Kompiliraj brojeve: koliko je ljudi registrirano, koliko je obrazaca bilo nepotpuno i ispravljeno, koliko je volontera sudjelovalo. Usporedite ovo s vašim izvornim ciljevima. Podijelite svoje rezultate s odborom vaše organizacije, fonderima ili partnerima zajednice. Ovi podaci pomažu opravdati buduće pogone i privući podršku.

Ide Digital: Online Alati za registraciju

Mnoge države sada nude online registraciju birača, koji mogu nadopuniti ili čak zamijeniti papir obrasce. Online registracija je brži, smanjuje pogreške, i više je ekološki prijateljski. Međutim, nema svatko pristup internetu ili osjeća ugodno pomoću računala. Hibridni pristup radi najbolje:

  • Postavite laptop ili tablet stanicu na pogon gdje volonteri pomažu u online procesu.
  • Dati jasne upute za ljude da se registriraju od kuće koristeći svoj pametni telefon.
  • Neka papirnati obrasci budu dostupni kao rezerva za one koji ih preferiraju ili trebaju.

Ako vaša država ima online portal, uključite direktnu vezu (ne općeniti pretraživač) u svim promotivnim materijalima. Nacionalna konferencija državnih legislatura održava ažurirani popis država s online registracijom.

Dostizanje posebnih zajednica

Da bi povećali svoj utjecaj, krojite svoj pristup grupama koje su povijesno manje vjerojatno da će biti registrirani.

Studenti i mladi odrasli

Partner s srednjoškolskim građanskim učiteljima, studentske vlade, i kampus klubovima. Mnogi 18-godišnjaci su registracije po prvi put i trebaju smjernice o tome gdje i kako glasovati. Držite vožnje na orijentacijskim događanjima, sportskim igrama, ili tijekom ručka razdoblja.

Seniori

Stariji odrasli mogu se suočiti s pitanjima mobilnosti ili promjenama u adresi nakon preseljenja u zajednice umirovljenika. Rad s višim centrima, programima dostave obroka i veteran organizacijama. Ponuditi mail obrasce ili pomoći s online registracijom u njihovo ime.

Novi građani

Ceremonije naturalizacije su odlične prilike. Mnogi novi građani su željni glasovanja po prvi put. Kontaktirajte svoje lokalne SAD-a Građanstvo i imigracijske usluge ured ili partnera s imigrant - serving neprofits.

Ljudi doživljavaju beskućništvo

U većini država osoba ne treba stalnu adresu za registraciju. Mogu koristiti sklonište, klupu za park ili opću adresu dostave. Partner sa skloništima i programima za pomoć, i biti spremni jasno objasniti pravila. Brennan Centar za pravdu nudi smjernice o ovim najboljim praksama.

Osiguravanje dugoročnog angažmana

Glasački registracijski pogon nije sam po sebi kraj; to je prolaz doživotne građanske sudjelovanja. Koristite svoj pogon za izgradnju tekućeg odnosa s ljudima koje registrirate.

  • Pošalji izborne podsjetnike putem e-pošte ili teksta (uz dopuštenje).
  • Podijelite nestranačke biračke vodiče i uzorke listića.
  • Pozovi registrante da volontiraju kao anketni radnici ili budući organizatori pogona.
  • Spojite ih s lokalnim zagovaračkim skupinama ili zajednica odbora.

Kada se ljudi osjećaju dijelom društvenog napora, vjerojatnije je da će ostati angažirani. Proslavite svaki glas i svakog novog volontera koji se pridruži vašem cilju.

Korisni resursi

Iskoristite postojeće alate i organizacije kako biste olakšali rad i ojačali svoj pogon.

  • Glasajte.gov Službena stranica vlade SAD-a za podatke o registraciji birača i poveznice specifične za državu.
  • Nacionalni dan registracije birača Svjetski događaj svakog rujna koji pruža alate, promotivne materijale i mrežu partnerskih organizacija.
  • League of Women Voters Nudi nestranačke vodiče, treninge webinara i besplatne registracijske resurse.
  • Vaš državni izborni ured Krajnji autoritet na rokovima, obrascima i pravilima podnošenja. Označite njihovu web stranicu i pratite ih na društvenim medijima za ažuriranja.

Ovi resursi mogu vam uštedjeti sati istraživanja i pomoći vam izbjeći skupe pogreške. Koristite ih rano u vašem procesu planiranja.

Sve to zajedno

Pogon za registraciju birača snažan je čin gradnje zajednice. Pretvara pasivne građane u aktivne sudionike i podsjeća sve da demokracija nije sport za gledatelje. Uz pažljivo planiranje, posvećen tim, i predanost uključivanju, možete pokrenuti pogon koji ne samo registrira stotine novih birača, nego i pali trajnu kulturu građanskog angažmana.

Počnite danas. Provjerite svoje državne propise, odaberite datum i doprijeti do jedne partnerske organizacije. Svaki korak koji napravite dovodi nekoga bliže glasačkoj kutiji. I svaki glasački listić jača temelj naše zajedničke republike.