Zašto lokalne vijesti outlets materija za popis stanovništva outreach

Učinkovita komunikacija je od ključne važnosti za osiguravanje raširenog sudjelovanja u nacionalnom popisu. Dok digitalna reklama i kampanje društvenih medija imaju svoje mjesto, često ne uspijevaju duboko prodrijeti u zajednice koje su offline, starije ili skeptične za online poruke. Lokalne vijesti novine, radio postaje i televizijski kanali djeluju s razinom povjerenja i poznanstva koje nacionalne platforme ne mogu replicirati. Oni su uspostavili vjerodostojnost kroz godine izvještavanja o lokalnim pitanjima, a njihova publika se obraća njima za pouzdane informacije o školama, politici, događajima i građanskim dužnostima.

Za popis stanovništva, to povjerenje je neprocjenjivo. Mnogi stanovnici, osobito u ruralnim područjima ili imigrant zajednice, mogu biti oprezni vladine komunikacije ili nenahođene pošte. Poruka koju dostavlja poznato lokalno sidro ili tiskan u zajednici papir nosi daleko više težine. Štoviše, lokalne kuće mogu krojiti jezik i primjere za odražavanje specifične demografske, jezike, i zabrinutosti njihove regije. Radio postaja u pretežno španjolskom govornom susjedstvu može pokrenuti javne najave na španjolskom jeziku; tjedni list u poljoprivrednoj zajednici može okvir popis oko poljoprivrednih sredstava.

Još jedna kritična prednost je doseći sve dobne skupine. Stariji stanovnici koji su manje aktivni online još uvijek se uvelike oslanjaju na tisak i emitiranje medija. Kombinacijom više lokalnih kanalaprint, radio, TV, i njihove digitalne proširenjacenzus zagovornici mogu osigurati da nijedan segment stanovništva nije ostavljen iza sebe. Sam cenzus ured je odavno prepoznao to, financiranje partnerstva s lokalnim medijima za promicanje stope odgovora. Za nastavnike, vođe zajednica, i neprofitne organizacije, razumijevanje kako utjecati na te utičnice može dramatično pojačati njihov utjecaj.

Izrada medijske strategije iz temelja

Uspješan lokalni medijski napor ne događa se slučajno. To zahtijeva namjernu strategiju koja počinje mnogo prije nego što stigne popis obrazaca. Sljedeći koraci navode kako izgraditi temelj koji će učiniti vaše poruke dosljednim, vjerodostojnim i teško za urednike ignorirati.

Identificiranje lokalnih izlaza

Počnite mapiranjem medijskog krajolika u vašem ciljnom području. Pogledajte dalje od dnevnih novina. Uključite tjedni rad zajednice, radio stanice na koledžu, javne pristupne televizije, blogova susjedstva, etničkih medija, pa čak i crkvene biltene koji prihvaćaju najave. Mnoge regionalne novine su smanjile svoje osoblje, ali još uvijek vode podnesene sadržaje ako je dobro pripremljen. Koristite resurse kao što su Cenzus Biro je teško-to-count Map kako bi identificirali susjedstva s niskim stopama odgovora, a zatim potražite medije koji služe tim specifičnim populacijama.

Kompiliraj proračunsku tablicu sa imenom svakog utičnice, tipkom (print, radio, TV, online), ključnom osobom za kontakt (urednik, voditelj vijesti, voditelj javnih poslova), e-mailom, telefonom i tipičnim rokom. Obratite posebnu pažnju na utičnice koje proizvode redovite javne poslove ili kalendare zajednica, jer su najvjerojatnije za zračni ili ispis popis sadržaja.

Stvaranje medijske liste i kultiviranje odnosa

Hladni e-mailovi na generički “novine” adresa često idu bez odgovora. Umjesto toga, istražite specifične novinare koji pokrivaju demografski pitanja, lokalna vlada, ili obrazovanje. Pošalji kratak, personaliziran uvod: objasniti svoju ulogu, važnost popisa stanovništva za njihovu zajednicu, i ponuditi sebe kao resurs za buduće priče. Ne bacati priču u prvom e-mailu; umjesto toga, usredotočiti se na izgradnju rapport. Slijedite s telefonskim pozivom nekoliko dana kasnije, ali ga zadržati kratko. Cilj je da postane pouzdan izvor, a ne poticati zagovornika.

Pohađanje lokalnih medijskih događanja, sastanaka uredništva ili trgovačkih skupova na kojima novinari mogu biti prisutni. Lično međudjelovanje može učvršćivati odnose. Za radio i televiziju, nude se kao gosti u programima javnih poslova. Mnoge stanice imaju slobodno vrijeme za slobodno emitiranje poruka za nekomercijalnu zajednicu. Nakon uspostave veze, možete slati priopćenja za medije s pouzdanjem da će se čitati.

Izrada poruka iz jezgri

Prije pisanja jedne parcele, razviti tri ili četiri ključne poruke o popisu stanovništva koje su lokalno relevantne. Na primjer: \"Popis određuje koliko savezni financiranje naše županije prima za ceste i škole\" ili \"Za svaku osobu koja se računa, naš grad dobiva procijenjenih $2,000 godišnje u federalnim donacijama. Izbjegavajte žargon i držati svaku poruku na jednu jasnu rečenicu. Ove poruke treba ponoviti kroz sve komunikacije - pritisnite objave, op-eds, radio scenarija - tako da publika čuje dosljedan refren.

Testirajte svoje poruke s malom fokusnom grupom iz zajednice. Osigurajte da su kulturno osjetljive i točne. Popisni zavod pruža partnerske alate s unaprijed odobrenim jezikom koji se mogu prilagoditi lokalnoj upotrebi. Zapamtite, cilj je motivirati akciju, a ne samo informirati. Uključite jasan poziv na akciju: “Ispunite svoj popis obrazac danas. To je sigurno, jednostavno, i povjerljivo.”

Razvijanje completing sadržaja koji urednik voli

Urednici u lokalnim vijestima su razvučeni tanki. Oni primaju desetke priopćenja za tisak dnevno. Da bi se istakli, vaš sadržaj mora biti newsworthy, pravovremeno, i lako pokrenuti s minimalnim prepisivanje. Ovdje su najučinkovitiji formati za popis poruka.

Moć ljudskih interesnih priča

Statistika o financiranju i predstavljanju važna je, ali rijetko inspiriraju čitatelje da kliknu ili slušaju. Osobna priča o tome kako je popis pomogao lokalnoj obitelji osigurati novu zdravstvenu kliniku ili renoviranje igrališta može biti daleko snažnije. Pronađite članove zajednice koji su spremni podijeliti svoja iskustva na primjer, majku čije je dijete imalo koristi od programa Head Start financiranog popisom vođenih dodjele. Intervjuirajte ih, napišite kratki profil i ponudite ga isključivo lokalnom izlazu.

Producenti radija i televizije posebno vole ugrize zvuka i vizualne slike. Ako možete osigurati kratak audio isječak (3060 sekundi) stanovnika koji objašnjava zašto im se popis odnosi, radio stanica ga može pustiti kao najavu javnog servisa. Za TV, ponudite da se mala grupa članova zajednice dovede u studio na intervju uživo. Ljudska povezanost čini problem opipljivim i hitnim.

Priopćenja za tisak vs. Pitch slova

Priopćenja za medije su najbolja za najavu konkretnih događaja, rokova ili objava podataka. Koristite standardni format: naslov, datum, tijelo s obrnutim piramidalne strukture, kotlovnica o svojoj organizaciji, i kontakt informacije. Držite izdanje na jednoj stranici ako je moguće. Na primjer, “Lokalne škole za domaćina Popis informacija noć ožujka 15” je jednostavan kut priopćenja za javnost.

Za priče ideje koje zahtijevaju više pozadine ili koje se ne centriraju na jednom događaju, koristite pitch pismo. Parcela je kratka e-pošta (tri do pet stavaka) koja prodaje ideju priče i objašnjava zašto je važno publici utičnice. Uključite predloženi naslov, nekoliko točaka podrške činjenice, i ponudu za pružanje dodatnih izvora ili intervjua. Pitchevi su često uspješniji od tiska jer pokazuju da ste razmišljali o publici i uredničkim potrebama utičnice.

Op-Eds i Pisma uređivaču

Op-Eds (razmišljanja komada) i pisma uredniku su izravan način kontrole narativa. Lokalni član školskog odbora, vjerski vođa, ili vlasnik tvrtke može podnijeti op-ed pod svojim imenom, kreditiranje vjerodostojnost. Komad bi trebao imati jasan argument - zašto popis stvari lokalno - i poziv na akciju. Većina novina imaju smjernice o duljini (obično 600750 riječi) i zahtijevaju ekskluzivni podnošenje. Provjerite web stranice za podnošenje upute.

Pisma uredniku mogu biti kraća (150 riječi) i mogu se pisati od strane više pojedinaca s vremenom kako bi se to pitanje održalo u javnom oku. Rotiraj autore: jedan tjedan učitelj, sljedeći lokalni liječnik, zatim knjižničar. Svako pismo može istaknuti drugačiju korist od sudjelovanja u popisu, kao što su financiranje zdravstvene skrbi, programi školskog ručka ili predstavništvo u Kongresu.

Taktička distribucija i praćenje

Imati veliki sadržaj je samo pola bitke. Morate ga dobiti u pravim rukama u pravo vrijeme. Ovaj dio pokriva logistiku distribucije, od vremena do praćenja.

Vrijeme za tvoj izlazak

Lokalne vijesti planiraju svoje uredničke kalendare dane ili tjednima unaprijed. Za tiskane novine, podnijeti priopćenja za tisak najmanje tjedan dana prije događaja. Za tjednim novinama, dva tjedna unaprijed je bolje. Radio i TV ponekad mogu primiti kraće vrijeme olova, ali pet dana unaprijed ipak daje producentima vremena za raspored segmenta.

Koordinirajte sa službenim popisom vremena. Na primjer, cilj početkom ožujka (kada oblici prvi stižu), zatim opet u travnju (prije nego što počinje faza kucanja vrata), i konačno u svibnju (tijekom Nonspex Refreeup). Poravnajte svoje parcele s prirodnim vijestima ciklusima - izbjegavajte konkurentski s velikim blagdanima ili izbornim danima. Mirna vijest dan je vaš prijatelj.

U ponudi medijskih pribora i tema za intervju

Kako bi novinari mogli pokriti popis stanovništva, pripremite medijski komplet koji uključuje: popis podataka s jednom stranom s lokalnim popisom podataka (npr. stope odgovora s prethodnog popisa, procijenjena sredstva po stanovniku), popis često postavljanih pitanja s odgovorima, fotografije visoko-rezolucijskih događaja, te kontakt informacije za dva ili tri različita ispitanika (dvosmislena obitelj, vlasnik malog poduzeća, stariji građanin).Uključite komplet na jednostavnoj web stranici ili Google Drive maptop i uključite link u svaku parcelu.

Ponudite se da se u kratkom roku poredate intervjui. Novinari često trebaju izvor u roku od sat vremena. Ako imate unaprijed identificirane i pripremljene volontere koji mogu govoriti znanjem, postajete neprocjenjiv resurs. Pratite svaki teren s pristojnim telefonskim pozivomne pitajte “Jeste li dobili moju e-mail?”, ali ponuditi dodatnu pomoć. “Imam obitelj koja može biti u vašem studiju u 15:00 danas ako želite pokrenuti segment.”

Praćenje i mjerenje utjecaja

Da biste pokazali uspjeh u financiranju i partnerima, pratite svaki medijski plasman. Koristite Google Alerts za ključne riječi vaše zajednice, postavite medijski monitoring servis kao što su Muck Rack ili Meltwater (ili koristite besplatne alate kao što je CoverageBook), i pitajte svoje partnerske kuće za zračne provjere ili suzavce. Kategorizirajte svaki plasman kao zaradio medije (novine), plaćeni mediji (oglas), ili posjedovati medije (svoje društvene postove).

Što je još važnije, koreliraj medijsku pokrivenost stopama odgovora na popis. Popisni zavod objavljuje podatke o odgovoru na traktat na razini svakodnevno tijekom popisa. Usporedite putanju u područjima gdje ste imali aktivan medijski plasman u odnosu na one gdje niste. Podijelite ove podatke sa svojim medijskim partnerima to pojačava vrijednost njihove pokrivenosti i gradi dobru volju za buduće kampanje.

Prevladavanje zajedničkih izazova

Čak i najbolja strategija može naići na blokade. Predviđajte ove zajedničke izazove tako da možete brzo reagirati bez gubitka zamaha.

Neispunjavanje informacija i nepovjerenje

Neke zajednice imaju duboko usađene strahove o vladinoj prikupljanju podataka. Glasine o podacima koji se dijele s imigracijskom provedbom ili se koriste za nadzor mogu deprimirati sudjelovanje. Lokalne vijesti su najbolji protuotrov za dezinformacije. Osigurajte im točna, jednostavna jezička objašnjenja zakona o povjerljivosti (Naslov 13 U.S. Kodeks zabranjuje dijeljenje osobnih popisa odgovora). Ako se pojavi lažna tvrdnja, kontaktirajte utičnicu koja je objavljena ili emitirana i ponudite ispravak s izvorima.

Razmotrite partnerstvo s lokalnim etničkim medijima koji već imaju povjerenje skeptičnih populacija. Radio program na somalijskom ili mandarinskom može izravno riješiti specifične probleme. Na primjer, popis podataka Popisnog zavoda dostupan je na više jezika i može se distribuirati kroz te utičnice.

Jezik i kulturne prepreke

U zajednicama u kojima engleski nije primarni jezik, pružanje popis materijala na pravom jeziku je kritično. Lokalne vijesti uslužni imigrant populacije često proizvode sadržaj u zajednici materinji jezik. Radite s prevoditeljima na prilagodbi svoje tiskovne objave i PSA. Izbjegavajte stroj prijevod; to može proizvesti nespretan ili netočan frazating koji potkopava vjerodostojnost.

Kulturne nijanse također su važne. Primjerice, u nekim kulturama, popunjavanje vladinog obrasca smatra se privatnom stvari, a ne nečim o čemu se javno raspravlja. Koristite priče koje normaliziraju sudjelovanje na primjer, ugledni starješina koji objašnjava zašto su završili popis stanovništva. Radio drame ili emisije poziva također mogu probiti led dopuštajući ljudima da anonimno postavljaju pitanja.

Ograničeni resursi redakcije

Mnogi lokalni redakcije su se smanjili na kostur posade. Oni svibanj ne imati reporter na raspolaganju pokriti svoj događaj ili napisati značajku. U tom slučaju, ponuditi napisati gost kolumnu ili dati unaprijed napisan članak da oni mogu objaviti pod imenom osoblja pisaca (mnogi utičnice prihvatiti ovo). Druga taktika je da snop popis poruke s pričom oduška već planira na primjer, ako su pokriva otvaranje nove škole, dati podatke o tome kako popis financiranja utjecala na tu školu.

Za radio i TV, prethodno snimljene najave javnih usluga (PSA) su nisko-naporan način za stanice da ispune svoje obveze javnih usluga. Snimanje 30-sekunda i 60-sekundi verzija, te ih isporučiti na USB pogon ili putem downloady link. Uključite kratak scenarij tako da stanica može ponovno snimiti s različitim glasom ako je potrebno.

Zaključak

Lokalni mediji i dalje su jedan od najpouzdanijih i najdjelotvornijih kanala za širenje svijesti o popisu stanovništva, posebno u zajednicama koje je teško doseći digitalnim sredstvima. Izgradnjom pravih odnosa s urednicima i novinarima, izradom uvjerljivih ljudskih sredina, te što je iznimno lako medijskim partnerima reći da, nastavnicima, vođama zajednice i organizacijama može dramatično povećati stope odgovora. Popis je temelj pravednog zastupanja i ravnopravnog raspolaganja resursima svaka osoba koja je brojila jača zajednicu. Strateškim korištenjem lokalnih medija možemo osigurati da nitko ne bude previđen.