Ohrabrujući lokalne stanovnike da sudjeluju u popisu je jedan od najvažnijih koraka koje zajednica može poduzeti kako bi osigurala pošteno zastupanje, adekvatna sredstva i informirano planiranje za sljedeće desetljeće. Ipak, mnoge zajednice suočavaju niske stope odgovora, pogotovo među teško računati populacije. Lokalna poduzeća, kao pouzdana sidra svakodnevnog života, nude nedovoljno iskorišten kanal za jačanje sudjelovanja u popisu. Ovaj prošireni vodič istražuje kako krivotvoriti učinkovita partnerstva s poduzećima i provoditi praktične strategije koje pokreću stvarne rezultate.

Zašto su lokalne tvrtke ključni partneri za popis stanovništva

Lokalna poduzeća zauzimaju jedinstven položaj u ekosustavu zajednice. Oni nisu samo komercijalni subjekti; oni su okupljališta, poslodavci, a često i prva točka kontakta za nove stanovnike. Njihovi vlasnici i osoblje često imaju duboke osobne veze s četvrtima kojima služe, što prevodi u razinu povjerenja koju vladine agencije, pa čak i neprofitne grupe često se bore za postizanje. Kada lokalni vlasnik tvrtke podržava sudjelovanje u popisu stanovništva, nosi težinu poznatog, vjerodostojnog glasa.

Za popis stanovništva, to povjerenje je kritično. Mnogi stanovnici su skeptični vladine komunikacije, osobito u doba u kojem su prijevare i dezinformacije su česte. Letak smješten u kafiću ili preporuka od kutak-trgovina službenik može prevladati da skepticizam daleko učinkovitije nego mailer iz savezne agencije. Osim toga, poduzeća mogu doći do demografskih skupina koje su obično nedovoljno broji, kao što su mladi iznajmljivači, iseljenički zajednice, i nisko-dohodak kućanstva, samo zato što te grupe redovito posjete lokalne tvrtke.

Osim povjerenja, poduzeća nude praktične prednosti. Njihovi fizički prostori mogu poslužiti kao distribucijske točke za informacijske materijale, a njihovi digitalni kanali (socijalni mediji, e-mail newsletteri, web stranice) mogu pojačati poruke na postojeće baze kupaca. Mnogi poduzeća također imaju sposobnost da domaćin događaja ili pružiti poticaje koji pogon akcije. U stvari, istraživanja iz 2020. Popis pokazao da zajednice s aktivnim poslovnim partnerstvima imao stope odgovora do 8 posto više od onih bez takvih suradnja. To nije lijepo-to-have; to je dokazana poluga za poboljšanje popisa.

Razvoj strategije partnerstva

Prije pristupanja poduzećima, od ključne je važnosti imati jasan plan. Raspršen zahtjev za pomoć rijetko uspijeva. Umjesto toga, koordinatori popisa trebali bi identificirati potencijalne partnere na temelju lokacije, demografske pozicije kupaca, i sudjelovanje vlasnika poslovanja u postojećem društvu. Prioritet bi trebalo dati poduzećima koja se nalaze u ili blizu teško računati područja, kao i onima koji služe populacijama s povijesno niskim stopama odgovora.

Nakon što se identificiraju potencijalni partneri, pripremite konciznu parcelu koja objašnjava popis stanovništva, njegovu važnost za zajednicu i specifične načine poslovanja. Naglasite međusobne koristi: popis podataka izravno utječe na federalna financiranja za ceste, škole, zdravstvene klinike i programe malih poduzeća. Točni podaci također obavještavaju o tome gdje pronaći nove trgovine i usluge, što izravno koristi poslovnoj zajednici. Frame sudjelovanje ne kao jednoličan zadatak, ali kao pametno ulaganje u lokalno gospodarstvo.

Vrste poslovnog partnerstva za ostvarivanje

Ne može svaki posao biti u mogućnosti pridonijeti na isti način. Segment vaš outreach po vrsti podrške koju tvrtka može realno ponuditi. Zajedničke kategorije partnerstva uključuju:

  • Partneri za komunikaciju: Poduzeća koja dijele poruke za popis putem vlastitih kanala, kao što su posteri za unutartrgovinu, punilači vreća, postovi za društvene medije ili kartice za protutop šatora.
  • Host Partneri: Poduzeća koja omogućuju održavanje popisnih događaja u svojim prostorijama, kao što su besplatni Wi-Fi dani, informativne kabine ili kiosci za mobilnu pomoć.
  • Poticajni partneri: Poduzeća koja pružaju popuste, besplatne stavke ili ulaz u nagradni crtež za kupce koji pokazuju dokaz završetka.
  • Partneri poslodavaca: Poduzeća koja potiču svoje zaposlenike da završe popis tako što će osigurati plaćeno vrijeme, ugostiti pomoć na licu mjesta ili dijeliti materijale u prostorijama za odmor.

Svaka kategorija zahtijeva različitu razinu predanosti, što olakšava zapošljavanje širokog raspona poduzeća, od lokalne brijačnice do regionalnog lanca prehrambenih proizvoda.

Proširenje kutije s alatima: Praktične strategije za suradnju

U izvornom članku navedene su tri temeljne strategije: distribuiranje materijala, pružanje poticaja i hosting događaja. To i dalje ostaje bitno, ali oni mogu biti dramatično prošireni i rafinirani za veći utjecaj.

1. Informativni materijali s točkom za djelovanje

Jednostavno postavljanje plakata nije dovoljno. Provjerite svaki dio tiskanog materijala uključuje jasan poziv na akciju, kao što je QR kod koji se povezuje izravno na Cenzus Bureau online obrazac ili telefonski broj za telefonsku pomoć. Obučite osoblje da zna osnove zašto popis pitanja i gdje kupci mogu ići za pomoć. Petnaest minuta trening sjednica može pretvoriti službenika u učinkovitog veleposlanika.

Razmislite o dizajniranju prilagođenih materijala koji ističu samu tvrtku, kao što je “Mi podržavamo popis” kontrakartica koja uključuje logo tvrtke. To ne samo da čini posao osjećati kao suvlasnik napora, ali i povećava vjerojatnost da će prikazati materijale istaknuto i zamijeniti ih kada se nose.

2. Kreativne poticajuće strukture koje pogone rezultate

Popusti i besplatni predmeti su učinkoviti, ali oni mogu biti skupi za male tvrtke ako ne strukturira pažljivo. Umjesto poslovanja s punim troškovima, razmotriti skup poticajni model. Na primjer, više sudionica tvrtke bi mogle pridonijeti malim iznosima na zajednički nagradni fond, kao što je lokalna poklon kartica u vrijednosti 100 dolara. Kupci koji pokazuju svoje popis potvrde kod (ili priznanica pokazuje sudjelovanje) može unijeti crtež. To širi trošak uz stvaranje veće, atraktivnije nagrade.

Druga opcija niske cijene je “cenzus završetak” ili mala brendirana stavka koju tvrtka daje. Ljudi vole skupljanje naljepnice, a naljepnica u biti postaje razgovor starter koji širi svijest. Pair poticaj s društvenim medijima kampanje: pitajte kupce da se selfie sa svojim naljepnicom i označite posao ući u drugi crtež. To generira organski doseg i pojačava poruku.

Za poticajne ponude, osigurati sukladnost s smjernicama Popisnog zavoda. Predsjedništvo omogućuje poduzećima da daju popuste ili nagrade sve dok ponuda ne zahtijeva plaćanje ili kupnju (npr.pokaži svoju potvrdu i nabavi besplatnu kavu“ je u redu;kupi jednu, nabavi jednu besplatnu nakon završetka popisa“ može se vidjeti kao prinudna ako to zahtijeva kupnju. Kada sumnjate, pregledajte Službeno poticajno vodstvo Predsjedništva CENSUS.

3. Omogućavanje da se ukloni brana

Tradicionalne informacije i registracijski diskovi su vrijedni, ali se mogu poboljšati rješavanjem zajedničkih razloga koje ljudi daju za nezavršavanje popisa: nedostatak vremena, nedostatak pristupa internetu i jezične barijere. Događaji domaćina tijekom vremena kada je posao već zauzet (npr. subota popodne na praonici ili na poljoprivrednom tržištu). Osigurajte laptope ili tablete s pouzdanim internetom, a osoblje događaja s dvojezičnim volonterima ako je moguće.

Razmislite o partnerstvu s lokalnom knjižnicom ili internet davatelja ponuditi besplatne Wi-Fi zone za popis stanovništva u poslovanju. Kavana koja normalno naplaćuje za Wi-Fi mogao ponuditi poseban “Census Hour” s besplatnim pristupom i član osoblja na raspolaganju za pomoć. Ovaj jeftini događaj može voziti desetke završetka u jednom danu.

Za tvrtke koje ne mogu biti domaćin punog događaja, jednostavnija verzija je “Census Checklist” da kupci mogu uzeti kući. Na popisu se nalaze upute korak-po-korak na više jezika i unaprijed odjevena omotnica (ili QR kod) za slanje ili podnošenje online. Posao čuva stog od strane registra. Ovaj pasivni pristup još uvijek zahtijeva vrlo malo truda od poslovanja.

4. Digitalna suradnja koja se mjeri

Ne previđajte moć digitalnih kanala. Mnogi lokalni poduzeća održavaju aktivne društvene mreže stranice, e-mail liste, i zajednice bilten ploče online. Ponudite stvoriti unaprijed odobren sadržaj kratak video, infografika, ili niz društvenih medija postova da je posao može podijeliti s minimalnim naporima. Označiti poslovanje u svojim postovima i potaknuti ih da to isto. To stvara križno-promotivne petlje koja proširuje doseg vašeg popisa poruka daleko izvan bilo koje pojedinačne fizičke lokacije.

Dobar primjer je značkaCensus Champion“ ili logotip koji tvrtke mogu dodati na svoje web stranice podnožja. Ovaj signal online posjetiteljima da je posao uključen u dobrobit zajednice i pruža kliktavi link na popis obrazac. Značka također daje poslovanje suptilnu SEO korist ako je stranica povezana s portalima lokalne zajednice.

5. Poslodavac-Based Outreach za sudjelovanje radnika

Mnogi odrasli provode više vremena na poslu nego bilo gdje drugdje, što radno mjesto glavni mjesto za popis stanovništva. Partner s poslovnim vlasnicima dopustiti zaposlenicima plaćeni “cenzus break” ispuniti obrazac na poslu. Osigurati poslovanje s privatnom sobom ili laptop stanice gdje zaposlenici mogu završiti popis tijekom svoje smjene. To uklanja najveću barijeruvrijeme i signale da poslodavac cijeni zajednicu. Za tvrtke koje su oklijevajući da izgube radno vrijeme, okvir kao zaposlenik koristi koja košta vrlo malo, ali gradi dobru volju.

Poslodavac-based outreach također pomaže do radnika koji ne mogu imati pouzdan internet kod kuće ili koji su nerado koristiti javna računala u knjižnicama. Povjerenje poslodavca može biti snažan motivator. Ponuditi da se pruži kratka prezentacija na sastanku svih zaposlenika, i ostaviti iza sebe tiskane vodiče u sobi za odmor.

Izgradnja trajnih partnerstava: od transakcije do odnosa

Najuspješnije suradnje nisu jednokratne transakcije, već odnosi izgrađeni na međusobnom poštovanju, jasnoj komunikaciji i zajedničkim ciljevima. Za izgradnju tog temelja slijedite sustavni pristup prilikom uključivanja vlasnika poduzeća.

Početni napredak koji poštuje njihovo vrijeme

Počnite s kratkim telefonskim pozivom ili osobnim posjetom tijekom sporih sati, kao što je utorak ujutro nakon gužve za doručak. Izbjegavajte vršna poslovna vremena i nikada ne pritiskujte zauzetog vlasnika. Pripremite sažetak na jednoj stranici koji objašnjava popis, zajednice koristi, i specifično pitati. Uključite svjedočanstva iz drugih lokalnih poduzeća koja su već potpisali na. Peer utjecaj je snažan motivator.

Budite spremni odgovoriti na zajednička pitanja: “Hoće li popis podijeliti moje poslovne informacije?” (Ne, podaci popisa su povjerljivi i zaštićeni zakonom.) “Koliko će to trajati?” (Budite iskrenineki zadaci traju samo nekoliko minuta; drugi zahtijevaju više napora.) “Što je u njemu za moj posao?” (Besplatna promocija, dobra volja zajednice, promet nogama od događaja, i dugoročna ekonomska korist točnih podataka.) Za detaljnije informacije, uputite vlasnike poslovanja na Partnerski alat CENSUS-a], koji pruža službene resurse i odgovore na zajednička pitanja.

Jasni sporazumi i priznavanje

Nakon što se posao složi sudjelovati, formalizirati aranžman s jednostavnim jednostrana partnerski sporazum koji ocrtava odgovornosti svake strane, vremenske linije, i kako će posao biti prepoznat. To može biti kao neformalno kao rukovanje, ali pisani zapis pomaže spriječiti nesporazume i daje obje strane referentnu točku.

Priznanje je kritično. Većina vlasnika malih poduzeća cijeni javno priznanje. Ponudite da ih na popisu na svojim web stranicama, uključite svoj logo u newsletter zajednice, ili im dati “Suradnički partner” plakat za prikazivanje. Više kreativnih ideja za priznanje uključuju lokalne novine oglas zahvale sudionici, društveni mediji kampanje koja uključuje različite poslovanje svaki tjedan, ili mala dodjela nagrada nakon popisa završava. Poslovi koji se osjećaju cijenjenima su daleko više vjerojatno da će sudjelovati u budućim inicijativama zajednice.

Mjerenje i održavanje zaruka

Pratite performanse svakog partnerstva. Koristite jedinstvene QR kodove ili prilagođene stranice za slijetanje URL-ove za materijale distribuirane u svakom poslovanju. Pratite dionice društvenih medija i podatke o prometu tijekom događaja. Nakon popisa, sastavite kratak izvještaj koji pokazuje utjecaj partnerstva, kao što je broj završetaka pripisanih naporima tog poduzeća. Podijelite ovaj izvještaj s vlasnikom poduzeća. Čak i ako su brojevi skromni, akt praćenja pokazuje da cijenite njihov doprinos i gradite temelj za buduću suradnju.

Kako bi se održalo angažiranje tijekom popisa (koji može potrajati mjesecima), osigurati jednostavan raspored dodirnih točaka. Pošalji mjesečnu e-poštu s novim dizajnom plakata, ideju društvenih medija, ili kratku priču o uspjehu od drugog partnera. Držite zahtjeve upravljanim i raznolikim. Ništa ne ubija zamah kao što je traženje iste stvari svaki tjedan. Rotiraj između digitalne dijeljenja, u-trgovinama materijale, sudjelovanje događaja, i poticaj ponude.

Prevladavanje zajedničkih izazova

Unatoč najboljim namjerama, izazovi će se pojaviti. Najčešće su poslovno nevoljkost zbog političkih briga, strah od privatnosti podataka, i jednostavno nedostatak vremena. Obratite se svakome od njih.

  • Politički problemi: Neki vlasnici poduzeća mogu se bojati da je promicanje popisa partizanski čin. Uvjerite ih da je popis ustavni mandat koji se zahtijeva od svakog stanovnika, bez obzira na pripadnost strankama. Naglasite da se podaci o popisu koriste u nestranačke svrhe kao što su dodjela sredstava za ceste i škole. Ako je potrebno, osigurati neutralan, činjenicama baziran jedan-pager iz Census Biro's fact list biblioteka.
  • Data se boji privatnosti:] Mnogi vlasnici poslova (i njihovi klijenti) brinu da će se odgovori na popis dijeliti s imigracijskim izvršiteljima ili provođenjem zakona. Objasnite da federalni zakon (Naslov 13 U.S.C.) strogo zabranjuje Popisnom birou da dijeli osobne podatke 72 godine. Nijedna druga vladina agencija, uključujući ICE ili IRS, ne može pristupiti pojedinačnim odgovorima. Ova snažna pravna zaštita je jedna od najstarijih u saveznoj vladi.
  • Nedostatak vremena ili resursa: Ponudite izbornik opcija s različitim razinama predanosti. Poduzeća koja ne mogu biti domaćin događaja još uvijek mogu dijeliti link. Oni bez društvenih medija mogu prikazati plakat. \"mali pitati\" je bolje nego ne pitati. Držite traku niska da ih se pokrene, a zatim ih potaknuti da učine više nakon što vide pozitivan odgovor zajednice.

Zaključak

Lokalna poduzeća su srce svake zajednice. Oni zapošljavaju susjede, služe stanovnicima, i pružaju svakodnevne točke dodira gdje se gradi povjerenje. Partnerstvom s njima na promišljen, strukturiran način, popisni napori mogu postići daleko veći prodor od vladinih poruka same. Strategije navedene ovdje od tiskanih materijala i digitalnih kampanja do poslodavaca nadohvat ruke i kreativnih poticaja ponuda praktičnih planova za pretvaranje poduzeća u moćne zagovornike za potpuni i točan broj.

Ključ je da se pristupiti svakom partnerstvu s iskrenim poštovanjem prema vremenu i ciljevima vlasnika poslovanja, da se traži što jednostavnije, i da se slavi svaki uspjeh na putu. Jedno partnerstvo može donijeti samo šaku dodatnih odgovora, ali mreža desetaka poduzeća može promijeniti stopu odgovora za cijeli traktat. Početak danas: identificirati tri poduzeća u teško računati području, pripremiti svoj teren, i početi izgradnju odnosa koji će ojačati svoju zajednicu za sljedećih deset godina.