Table of Contents

Uključenje s izabranim predstavnicima jedan je od najmoćnijih načina da vaš glas čuje u demokratskom društvu. Bilo da ste strastveni u reformi obrazovanja, zaštiti okoliša, zdravstvenoj politici ili unaprjeđenjima lokalne infrastrukture, znajući kako učinkovito komunicirati sa svojim predstavnicima može pretvoriti vaše brige u smislenu akciju. Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz svaki korak procesa, od identificiranja tko vas predstavlja do izrade uvjerljivih poruka koje dobivaju rezultate.

Mnogi građani osjećaju isključenost iz političkog procesa ili vjeruju da njihov pojedinačni glas nije bitan. Međutim, izabrani dužnosnici oslanjaju se na konstitutivne povratne informacije kako bi razumjeli potrebe i prioritete zajednica kojima služe. Vaša komunikacija može utjecati na zakonodavne odluke, oblikovati političke pozicije i držati predstavnike odgovornima za ljude koje predstavljaju. Ovaj vodič je osmišljen kako bi se početnicima omogućilo znanje i povjerenje potrebno za aktivno sudjelovanje u građanskom angažmanu.

Razumijevanje strukture vašeg zastupanja

Prije nego što možete učinkovito komunicirati sa svojim predstavnicima, bitno je razumjeti strukturu vladinog zastupanja u Sjedinjenim Državama. Vi ste zastupljeni od strane dužnosnika na više razina vlade, svaki s različitim odgovornostima i nadležnostima.

Predstavnici savezne razine

Na saveznoj razini, imate tri primarna zastupnika u Kongresu. Vi ste zastupljeni od strane dva američka senatora koji služe cijelu državu, bez obzira gdje živite unutar te države. Senatori služe šest godina mandata i odgovorni su za glasovanje o federalnom zakonodavstvu, potvrđivanje predsjedničkih imenovanja, i ratificiranje ugovora. Osim toga, imate jedan američki predstavnik koji služi svoj specifični kongresni okrug unutar vaše države. Zastupnici služe dvije godine mandata i usredotočiti se na zakonodavstvo koje utječe na njihove okruge i naciju u cjelini.

Predsjednik SAD-a također predstavlja sve Amerikance na saveznoj razini, iako je odnos drugačiji od vašeg izravnog kongresnog zastupanja. Dok možete kontaktirati Bijelu kuću izraziti svoje stavove o nacionalnim politikama i izvršnim akcijama, vaš najizravniji utjecaj obično dolazi preko vaših kongresnih predstavnika.

Državni i lokalni predstavnici

Ustupanje na državnoj razini uključuje vašeg guvernera, koji služi kao glavni izvršni direktor vaše države, i državne zakonodavce koji služe u zakonodavstvu vaše države. Većina država ima dvokamerne zakonodavne poslove sa državnim senatom i državnim domom zastupnika (ponekad sazvanom Općom skupštinom, zakonodavnom skupštinom ili drugim imenima ovisno o vašoj državi). Ovi dužnosnici se bave pitanjima specifičnima za državno financiranje obrazovanja, državni porezi, prometna infrastruktura i politikama kaznenog pravosuđa.

Lokalno zastupanje znatno varira ovisno o tome gdje živite. Možda imate gradonačelnika, članove gradskog vijeća, županijske povjerenike, članove školskog odbora i druge lokalne dužnosnike. Ovi predstavnici rješavaju pitanja koja najviše izravno utječu na vaš svakodnevni život, uključujući lokalne škole, urbanističke propise, javnu sigurnost, parkove i rekreaciju, te općinske usluge. Razumijevanje koje razine vlasti rješavaju koja pitanja su ključna za usmjeravanje vaših briga pravim predstavnicima.

Kako prepoznati svoje predstavnike

Otkriti tko vas zastupa je bitan prvi korak u konstitutivnoj komunikaciji. Srećom, brojni online alati i resursi čine ovaj proces jednostavnim i dostupnim.

Službeni vladini resursi

USAGov's Contact Your Elected Officials alat pruža kontakt informacije za članove Kongresa, predsjednika, i državne i lokalne dužnosnike. Ovaj sveobuhvatni resurs održava savezna vlada i nudi centraliziranu lokaciju za pronalaženje predstavnika na svim razinama. Jednostavno unesite svoju adresu ili ZIP kod za primanje kompletan popis vaših izabranih dužnosnika.

Za savezne predstavnike posebno, Službenik kuće održava adrese i telefonske brojeve svih članova i odbora, ili možete nazvati (202) 224-3121 za američkog House centrala operator. Službeni House.gov i Senat.gov web stranice također pružaju pretražive direktorije gdje možete pronaći svoje predstavnike unosom svoj Zip kod ili države.

Alat za traženje treće strane

Nekoliko nevladinih organizacija pružaju alate koji su prilagođeni korisnicima za identifikaciju vaših predstavnika. Zajednički uzrok nudi alat gdje možete pronaći svoje predstavnike, kako ih kontaktirati, račune koje su uveli, odbore na kojima služe, i političke doprinose koje su dobili. Ovaj dodatni kontekst može vam pomoći da shvatite prioritete svojih predstavnika i zakonodavne aktivnosti.

Ostali pouzdani resursi uključuju Ballotpedia, koja pruža sveobuhvatne informacije o izabranim dužnosnicima na svim razinama, i 270toWin, koji nudi interaktivan alat za pretraživanje na karti. Ove platforme često uključuju dodatne informacije kao što su glasački zapisi, odborske zadatke, i biografski detalji koji vam mogu pomoći bolje razumjeti pozicije i pozadine vaših predstavnika.

Koje informacije treba prikupiti

Prilikom identifikacije vaših predstavnika, prikupite sveobuhvatne kontakt informacije za svakog dužnosnika. To bi trebalo uključivati njihovu službenu web stranicu, Washington D.C. ured adresu i broj telefona (za savezne predstavnike), okrug ili lokalni ured adrese i brojeve telefona, e-mail kontakte, i račune društvenih medija. Članovi Kongresa imaju i DC i okružne ureda, tako da ima kontakt informacije za obje lokacije daje vam više avenija za komunikaciju.

Stvorite osobni referentni dokument ili spremite ove informacije u telefonu za jednostavan pristup. Mnoge organizacije zagovaranja preporučuju spremanje brojeva telefona vaših predstavnika izravno u kontaktima, tako da možete brzo doprijeti do kada se pojave vremenski osjetljiva pitanja. Ova priprema čini mnogo lakšim poduzimanje akcije kada se pojave prilike za konstitutivno angažiranje.

Pripremanje poruke učinkovito

Kvaliteta vaše poruke je značajnija od količine riječi koju koristite. Dobro izrađena, sažeta poruka koja jasno artikulira vaš položaj i željenu akciju imat će daleko veći utjecaj od dugotrajne, nefokusirane komunikacije.

Identificirajte svoje pitanje i položaj

Započnite jasno definirajući pitanje koje želite riješiti. Odlučite o čemu želite razgovarati i budite određeni! Umjesto da se bavite više nepovezanih tema u jednoj komunikaciji, usredotočite se na jedno pitanje ili dio zakonodavstva. Ovaj usmjereni pristup olakšava članovima osoblja da se prijave vaš položaj i osigurava da se vaša poruka ne razrijedi.

Istražite pitanje temeljito prije nego što se dosegne. Shvatite trenutni status relevantnog zakonodavstva, znajte broj računa ako je primjenjiv, i budite svjesni naznačenog položaja vašeg predstavnika ako su već zauzeli jedan. Ovo znanje pozadine omogućuje vam da obrađuju informiraniju i uvjerljiviju poruku. Ne morate biti stručnjak, ali demonstrirajući osnovnu povezanost s tim pitanjem pokazuje da ste ozbiljan, angažirani konstitutivni.

Obrt jasan, specifičan zahtjev

Pozovite svog predstavnika da im javite kako biste željeli da glasaju o određenom zakonu. Traženje određene akcije daje vam prednost da ih držite odgovornima. Vaša poruka bi trebala uključivati jasan poziv na akciju, bilo da se glasa da ili ne o određenom zakonodavstvu, susponsiranje zakona, podržavanje financiranja za određeni program, ili zauzimanje javnog stava o pitanju.

Nejasni zahtjevi poputmolimo vas, podrška obrazovanju daleko su manje učinkoviti od specifičnih pitanja kao što su molimo glasajte da na H.R. 1234, što bi povećalo financiranje za posebne programe obrazovanja za 15% Što je specifičniji vaš zahtjev, to je vaš predstavnik lakše razumjeti točno ono što tražite i odgovoriti smisleno.

Personaliziraj svoju komunikaciju

Razmislite o pisanju vlastite izvorne korespondencije. Dok mnoge organizacije mogu vam dati unaprijed napisano pismo ili razglednicu koju jednostavno potpišete, mnogi zakonodavci još uvijek smatraju zamišljenim, originalnim pismom vrijednom 1000 unaprijed napisanih pisama. Osobne priče i lokalni primjeri nose značajnu težinu sa predstavnicima i svojim osobljem.

Detalji o osobnom ili lokalnom utjecaju su vrlo učinkoviti. Ako pišete o zdravstvenoj politici, objasnite kako utječe na pristup vaše obitelji medicinskoj skrbi. Ako ste zabrinuti za ekološke propise, opišite kako onečišćenje utječe na vašu zajednicu. Ove osobne veze transformiraju apstraktne rasprave o politici u stvarne ljudske priče koje rezoniraju s donositeljima odluka.

Uvijek uključite svoje puno ime i adresu u svoju komunikaciju. Uvijek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu kako bi bili jasni da živite u relevantnom okrugu ili državi. Predstavnici prioritet komunikacije od svojih birača, tako da je utvrđivanje da ste glasač u njihovom okrugu je bitno za vaše poruke da primite ozbiljan obzir.

Zadržite ton koji poštuje

Bez obzira koliko snažno mislite o problemu, održavanje poštovanja i pristojnosti ton je ključan. Nemojte podići svoj glas ili postati argumentativan. Budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Neprijateljske ili agresivne komunikacije su manje vjerojatno da će se ozbiljno i zapravo može naškoditi vašem cilju.

Zapamtite da komunicirate s članovima osoblja koji rade svoj posao, a ne s protivnicima. Čak i ako se snažno ne slažete s položajima vašeg predstavnika, izražavajući to neslaganje s poštovanjem povećava vjerojatnost da će vaša poruka biti saslušana i razmatrana. Možete biti čvrsti i strastveni u svom položaju dok ste još uvijek pristojni i profesionalni.

Odabir prave metode komunikacije

Različite metode komunikacije imaju različite jačine i prikladne su za različite situacije. Razumijevanje prednosti i ograničenja svakog pristupa pomaže vam da odaberete najučinkovitiju metodu za vašu poruku.

Telefonski pozivi: Direktan i neposredan utjecaj

Telefonski pozivi se naširoko smatraju jednim od najučinkovitijih oblika konstitutivne komunikacije. Telefonski pozivi mogu biti jedan od najučinkovitijih načina da se potakne glasovanje vaših članova o pitanjima do kojih vam je stalo. Kongresni djelatnici bilježe svaki poziv koji dolazi u njihov ured u bazi podataka koji obavještava člana o pitanjima s kojima su njihovi birači uključeni, a koriste ove podatke kako bi informirali svoje odluke.

Kada nazovete, osoba koja pokupi će obično biti pomoćnik osoblja ili stažist, ili možda trebate ostaviti govornu poštu. Oni će slušati ono što imate za reći i prenijeti svoju poruku na svog člana Kongresa. Nemojte se bojati mogućnosti razgovora s članovima osoblja - oni su obučeni da se bave konstitutivnim pozivima i to redovito kao dio svog posla.

Možete nazvati Capitol centralu na (202) 224-3121 da se povežete sa svojim članom ureda. Alternativno, možete nazvati vaš predstavnik je okrug ured izravno, koji može imati kraće vrijeme čekanja i omogućiti vam da razgovarate s članovima osoblja koji su upoznati s lokalnim pitanjima. Jedan od načina da uštedjeti vrijeme i pomoći vam da poziv Kongres navika je da se spasi zakonodavcima 'broj telefona u mobitelu.

Ako je briga za telefon, možete nazvati nakon radnog vremena ostaviti govornu poštu! To vam omogućuje da dostavite svoju poruku bez pritiska izravnog razgovora s nekim. Također možete napisati scenarij unaprijed i čitati iz njega tijekom vašeg poziva, što mnogi ljudi nalaze korisno za boravak fokusiran i osiguranje da pokrivaju sve svoje ključne točke.

Napisana pisma: Formalno i detaljno

Pisma su popularan i učinkovit način komunikacije s kongresnim uredom. Pisana korespondencija omogućuje vam da predstavite detaljniji argument i pruža fizički zapis vaše komunikacije. Sva pisma trebaju početi s Dragi senator/Reprezentative, a oni mogu biti samo nekoliko stavaka o jednom broju.

Prilikom pisanja pisma, koristite pravilno formatiranje i obraćanje svom zastupniku ispravno. Za američke senatore, pravilan oblik adrese jeČasni [Puno ime] nakon čega slijedi njihova adresa u uredu Senata zgrade. Za predstavnike SAD-a, koristiti isti format sa svojim kućnim uredom zgrade adresu. U pozdrav,Dragi senatore [Prezime] iliDragi predstavnik [Prezime] je prikladno.

Zbog sigurnosnih problema, dostava pošte na Capitol Hill ili Bijela kuća može biti spor. Ako pišete pismo o hitnom pitanju ili predstojećeg glasovanja, biti siguran da ostavite dodatno vrijeme za isporuku ili ga poslati na njihov lokalni ured. Fizička pošta u Washington D.C. uredima može biti odgođen procesima sigurnosne projekcije, tako da za vrijeme osjetljivih pitanja, razmislite o slanju svoje pismo u okružnom uredu ili korištenje e-pošte umjesto.

Email: Brzo i prikladno

E-pošta pruža ravnotežu između neposrednosti telefonskih poziva i detalja mogućeg u pisanim pismima. Većina predstavnika ima kontakt obrazaca na svojim službenim web stranicama gdje možete poslati poruke elektronički. Također možete poslati pismo putem e-pošte putem vaše legislator web stranice.

Prilikom korištenja e-maila ili web kontakt obrazaca slijedite ista načela kao pisana pisma: budite sažeti, specifični i uvažavajući. Uključite vaše puno ime i adresu kako biste potvrdili da ste konstitutivni. Mnogi kontakt oblici imaju ograničenja karaktera, pa pripremite kondenziranu verziju poruke koja pogađa ključne točke bez nepotrebne razrade.

E-pošta je posebno korisna za vremenske osjetljive probleme gdje trebate brzo komunicirati, ali želite dati više detalja nego što telefonski poziv omogućuje. Međutim, budite svjesni da neki uredi primaju stotine ili tisuće e-pošte dnevno, tako da vaša poruka može potrajati duže da primi odgovor u odnosu na telefonski poziv.

Društveni mediji: javni i vidljivi

Najnovija i najlakša metoda kontaktiranja vaših predstavnika je putem društvenih medija kao što su Facebook i Twitter. Dok telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek imati veću težinu u očima zakonodavaca i kongresnih suradnika, obraćanje vašim zakonodavcima putem društvenih medija ima prednost da se javi u javnosti.

Kada komentirate Facebook stranicu vašeg zakonodavca ili pošaljete tweet, drugi birači mogu pročitati vašu poruku. To može potaknuti dijalog. Također bi moglo pomoći povećati svijest o pitanju koje podižete i izgraditi podršku za svoj cilj. Društveni mediji mogu biti posebno učinkoviti za pitanja u kojima je pritisak javnosti i vidljivost stvar.

Međutim, društveni mediji općenito bi trebali biti korišteni za dopunu drugih oblika komunikacije umjesto da ih zamjene. Javna priroda društvenih medija znači da predstavnici mogu biti manje vjerojatno da će sudjelovati u detaljnim raspravama o politici na tim platformama. Koristite društvene medije strateški kako bi podigli svijest, ali pratiti telefonske pozive ili e-mailove za materijalnu komunikaciju.

Susreti s osobama: maksimalni utjecaj

Susreti licem u lice sa svojim predstavnicima ili njihovo osoblje nude najdjelotvorniji oblik konstitutivne komunikacije. Gradske vijećnice su velike prilike da se izravno razgovarati sa svojim zakonodavca i neka znaju njihovi birači su uključeni na pitanjima do kojih vam je stalo. To je stvarno učinkovit način da vaš glas čuje, iako vrijeme konzumira.

Gradske vijećnice, konstitutivni sati rada i zakazani sastanci omogućuju detaljnije rasprave, mogućnost postavljanja pitanja i primanja neposrednih odgovora, te mogućnost izgradnje odnosa sa svojim predstavnikom ili svojim osobljem. Iako ove mogućnosti zahtijevaju više vremena i planiranja od drugih komunikacijskih metoda, one mogu biti izuzetno učinkovite, posebno za složena pitanja koja imaju koristi od dijaloga.

Za dogovor sastanka, kontaktirajte predstavnički ured i zatražite sastanak. Budite spremni objasniti pitanje o kojem želite razgovarati i zašto je važno. Ako sastanak s predstavnikom nije moguć, sastanak s visokim članom osoblja koji se bavi vašim problemom može biti vrlo produktivan. Ovi članovi osoblja često imaju značajan utjecaj na političke pozicije i mogu pružiti vrijedne uvide u razmišljanje vašeg predstavnika.

Stvaranje kontakta: Upute korak po korak

Nakon što ste identificirali svoje predstavnike, pripremili svoju poruku i odabrali svoju komunikacijsku metodu, vrijeme je da uspostavite kontakt. Ovdje su detaljne upute za svaku primarnu metodu.

Kako izvršiti djelotvoran telefonski poziv

Poziv na ured vašeg predstavnika je jednostavniji nego što mnogi ljudi očekuju.

  1. Pronađite broj svog predstavništva (ili njihov Washington DC ured ili okružni ured)
  2. Zapišite ključne točke prije poziva, uključujući vaše ime, adresu, pitanje o kojem zovete, i vaš specifični zahtjev
  3. Poziv tijekom radnog vremena (tipično od 9 do 17 sati u vrijeme službe)
  4. Kada netko odgovori, pristojno se predstaviti:Zdravo, moje ime je [Vaše ime] i ja sam birač iz [Vaš grad / grad] .
  5. Iznesite svoju svrhu:Zovem izraziti svoju podršku / opoziciju na [specifičan zakon ili pitanje]
  6. Ukratko objasnite svoj položaj u jednoj ili dvije rečenice
  7. Postavite svoj specifičan zahtjev:Tražim [Senator/Reprezentativo Ime] da glasa da/ne na [broj računa]
  8. Ako je prikladno, podijelite s nama kako to pitanje utječe na vas osobno
  9. Zahvalite se osoblju na vremenu.
  10. Pitajte možete li dobiti odgovor o stavu predstavnika o tom pitanju

Cijeli poziv obično traje samo dvije do tri minute. Zapamtite, član osoblja koji se javlja na telefon je tamo da sluša birače - to je normalan dio njihovog posla, i oni su obučeni da se bave tim pozivima profesionalno i pristojno.

Kako napisati djelotvorno pismo ili e-mail

Pisana komunikacija trebala bi slijediti jasnu strukturu koja čini vašu poruku lakom za čitanje i razumijevanje:

Otvaranje stavka: Predstavite se kao konstitutivni, uključujući vaše puno ime i adresu. Navedite svrhu svog pisma odmah o kojem izdavanju ili računu pišete.

Tijelo odlomci: Objasnite svoj stav o pitanju u jednom ili dva stavka. Uključite specifične detalje o tome kako pitanje utječe na vas, vašu obitelj ili vašu zajednicu. Ako pišete o zakonodavstvu, uputite broj računa i objasnite zašto ga podržavate ili protivite. Dati činjenice i dokaze za podršku vašem položaju, ali ga držite konciznim.

Zahvaljujući stavku: Jasno iznesite koju akciju tražite od svog predstavnika. Zahvalite im na njihovom vremenu i razmatranju. Naznačite da biste cijenili odgovor koji ističe njihovu poziciju u tom pitanju.

Potpis: Uključite vaše puno ime, adresu, broj telefona i e-mail adresu kako bi ured mogao potvrditi da ste konstitutivni i odgovoriti na vas.

Držite svoje pismo na jednoj stranici ako je moguće. Budite uljudni i kratki. Kongresni uredi primaju ogromne količine pošte, tako da sažeto, dobro organizirana pisma su vjerojatnije da će biti detaljno pročitana.

Kako se uključiti u društvene medije

Prilikom komuniciranja putem društvenih medija, prilagodite svoj pristup formatu i kulturi platforme:

  • Označite službeni račun vašeg predstavnika kako bi osigurali da vide vašu poruku
  • Držite poruke sažetim društveni mediji favorizira kratkoću
  • Koristiti relevantne hashtagove za povećanje vidljivosti
  • Budite uljudni i profesionalni, čak i više nego u privatnim komunikacijama jer je vaša poruka javna
  • Uključite svoju lokaciju da se identificirate kao sastavnica
  • Ako se raspravlja o zakonodavstvu, uključite broj računa
  • Razmotrimo članke, podatke ili druge resurse koji podupiru vaš položaj

Zapamtite da su društveni mediji javni forum. Vaša poruka će biti vidljiva drugim biračima, medijima i organizacijama zagovaranja. Ova vidljivost može biti prednost za izgradnju javne podrške, ali to također znači da bi trebali biti posebno oprezni o tonu i točnosti.

Kako se pripremiti za osobne sastanke

Ako ste osigurali sastanak u osobi, priprema je ključna za iskorištavanje ove vrijedne prilike:

  • Istražite poziciju predstavnika o vašem pitanju unaprijed
  • Pripremite listu činjenica na jednoj stranici ili ostavite iza sebe dokument sažeto vaše ključne točke
  • Vježbajte svoje govorećih točaka kako biste mogli komunicirati jasno i pouzdano
  • Stići na vrijeme i profesionalno se odijevati
  • Ponesite posjetnice ili kontakt informacije za odlazak s osobljem
  • Budite spremni odgovoriti na pitanja o svom položaju
  • Aktivno slušajte odgovore predstavnika ili osoblja
  • Zabilježi tijekom sastanka
  • Zahvalite im na vremenu i slijedite s zahvalnicom e-pošte

Ako se sastajete kao dio grupe, koordinirajte unaprijed kako biste osigurali da svatko ima ulogu i predstavljate jedinstvenu poruku. Odredite jednu osobu da vodi razgovor i druge kako bi se riješili specifični aspekti tog pitanja.

Nakon što ste razgovarali s njim

Učinkovito konstitutivno angažiranje ne završava kada pošaljete poruku ili obavite poziv. Nakon toga na odgovarajući način može značajno povećati vaš utjecaj i pomoći u izgradnji tekućeg odnosa s predstavničkim uredom.

Što očekivati nakon što stupite u kontakt s svojim predstavnikom

Vrijeme odgovora varira ovisno o načinu komunikacije i volumenu konstitutivnih kontakata koje ured prima. Telefonski pozivi se obično odmah prijavljuju, ali možda nećete dobiti formalni odgovor osim ako posebno ne zatražite jedan. Pisana pisma i e-mailovi obično primaju odgovor unutar dva do četiri tjedna, iako se to može značajno razlikovati na temelju radnog opterećenja ureda i složenosti problema.

Mnogi odgovori su forma slova koja opisuju predstavnikov opći stav o pitanju. Iako se to može činiti bezlično, oni ne ukazuju da je vaša komunikacija primljena i prijavljena. Detaljnije, personalizirane odgovore može potrajati duže, ali pružiti više materijalnih informacija o razmišljanju vašeg predstavnika.

Kada i kako pratiti

Ako niste primili odgovor u razumnom vremenskom okviru (tipično četiri do šest tjedana za pisanu komunikaciju), to je prikladno pratiti. Možete nazvati ured da se raspitate o statusu vašeg pisma ili e-pošte, ili možete poslati kratku prateću poruku koja upućuje na vašu izvornu komunikaciju i pristojno zahtijeva odgovor.

Nakon što ste kontaktirali izabranog dužnosnika, pratiti ono što su učinili. Ako su glasovali onako kako ste htjeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice, potvrđujući kako će ishod utjecati na vas. Ako vaš zakonodavac nije glasovao onako kako ste htjeli, razmislite o kontaktu s njima i s poštovanjem izraziti svoje razočaranje, i možda uključiti kratku točku o tome kako će utjecati na vas.

Nakon glasova ili odluka pokazuje da ste obraćaju pozornost i da ste ozbiljan, angažirani birač. Hvala-vi bilješke za glasove koje podržavate pomoći ojačati pozitivne akcije i izgraditi dobru volju. Poštovanje izraz razočaranja za glasove protiv kojih se protivite pokazati da držite svoj reprezentativni odgovornog, a održavanje konstruktivnog odnosa.

Stvaranje veze koja se nastavlja

Najučinkovitiji zagovornici konstitutivnih sastava ne kontaktiraju samo svoje predstavnike jednom oni s vremenom grade tekuće odnose. To ne znači da morate stalno komunicirati, već redovito, promišljeno angažiranje na pitanjima do kojih vam je stalo uspostavlja vas kao obrazovan, pouzdan konstitutivan glas.

Razmislite o prijavi za vaš predstavnik newsletter ili e-mail ažuriranja ostati informirani o svojim aktivnostima i pozicijama. Pohađati gradske vijećnice i konstitutivni događaji kada je to moguće. Priznajte pozitivne akcije s zahvalnice. Tijekom vremena, ovaj dosljedan angažman može učiniti vaš glas utjecajnijim kada doprijeti do o važnim pitanjima.

Česte greške koje treba izbjegavati

Čak i dobronamjerne konstitutivne komunikacije mogu biti neučinkovite ako upadnu u zajedničke zamke. Biti svjestan tih pogrešaka pomaže vam da prenesete više utjecajnih poruka.

Kontakti zastupnici koji vas ne predstavljaju

Izabrani predstavnici najviše reagiraju na vlastite birače (ljudi koji mogu glasovati za njih), pa budite sigurni da prioritete poziva članove Kongresa koji vas predstavljaju. Znamo da je primamljivo, ali nije učinkovito pozvati članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo blokirati pozive od njihovih birača koji bi mogli imati više utjecaja.

Usredotočite svoje napore na vlastite predstavnike, koji imaju izravnu odgovornost prema vama kao glasača u svom okrugu ili državi. Iznimka od ovog pravila je kada kontaktirate predsjedatelja odbora ili rukovodeće pozicije o pitanjima unutar njihove nadležnosti, ali čak i tada, vaši predstavnici bi trebali biti vaš primarni fokus.

Biti nejasan ili neusredotočen

Poruke koje trabunjaju preko više nepovezanih tema ili ne čine specifičan zahtjev su manje učinkoviti od usmjerene komunikacije. Držite se jednog broja po komunikaciji i jasno navesti što akcije želite vaš predstavnik da se. Nejasne izjave kao što su molimo pomoći okolišu su daleko manje djelotvoran od molimo suodgovornik S. 456, Zakon o zaštiti čiste vode.

Koristiti prijeteći ili nepoštovani jezik

Neprijateljske, prijeteće ili nepoštovane komunikacije su kontraproduktivno i možda se ne shvaćaju ozbiljno. Možete izraziti snažno neslaganje ili razočaranje dok ostajete uljudni i profesionalni. Zapamtite da pokušavate uvjeriti, a ne proturječiti. Poštujuća komunikacija je vjerojatnija da će se čuti i razmotriti.

Samostalno oslanjanje na slova ili peticije

Dok peticije i forma pisma mogu pokazati široku podršku za pitanje, oni nose manje težine nego personalizirane komunikacije. Predstavnici i njihovo osoblje mogu lako identificirati masovno proizvedene poruke. Uzimajući vrijeme za pisanje vlastite poruke, čak i ako je kratak, pokazuje višu razinu angažmana i predanosti.

Zaboravi uključiti informacije o kontaktu

Uvijek uključite vaše puno ime, adresu i kontakt podatke. Predstavnici prioritete komunikacije od provjerenih birača, a bez vaše adrese, ured ne može potvrditi da ste glasač u njihovom okrugu. To je posebno važno za e-mail i komunikacije društvenih medija gdje vaš status konstitucije možda neće biti odmah očit.

Napredne strategije za učinkovito zagovaranje

Nakon što ste ovladali osnovama konstitutivne komunikacije, možete koristiti sofisticiranije strategije kako bi povećali svoj utjecaj i učinkovitost.

Strateški tempiranje komunikacije

Vrijeme vaše komunikacije može značajno utjecati na njen utjecaj. Dostizanje kada se zakonodavstvo aktivno razmatra, prije glasova odbora, ili prije glasova daje vašem predstavniku mogućnost da djeluje na vaš doprinos. Obrnuto, kontaktiranje s njima nakon glasanja već je došlo ograničava vaš utjecaj na buduće povezane odluke.

Ostanite informirani o zakonodavnim kalendarima i rasporedima odbora. Mnoge organizacije zagovaranja pružaju akcijske upozorenja kada se približavaju kritični glasovi. Odgovarajući na ove vremenski osjetljive prilike osigurava vaš glas čuje kada je to najvažnije.

Koordiniranje s drugima

Dok su pojedinačni glasovi važni, koordinirane konstitutivne kampanje mogu biti još snažnije. Kada predstavnici čuju od više birača o istom pitanju, to signalizira da je tema važna za značajan dio njihove izborne jedinice. Razmislite o koordinaciji s prijateljima, obitelji, susjedima ili lokalnim organizacijama koje dijele vaše brige.

Međutim, koordinacija ne znači da svatko treba slati identične poruke. Ohrabrujte svaku osobu da personalizira svoju komunikaciju sa svojom perspektivom i pričom. Sto personaliziranih poruka na istoj temi su više utjecajne od stotinu identičnih oblika slova.

Poticanje lokalnih medija

Predstavnici pozorno obrate pažnju na medijsko izvještavanje u svojim okruzima. Pisanje pisama uredniku lokalnih novina, podnošenje operacijskih predmeta ili sudjelovanje u lokalnim vijestima o pitanjima do kojih vam je stalo može pojačati vaš glas izvan izravne komunikacije s predstavništvom. Javna vidljivost na pitanjima može utjecati na predstavnike' stavova i pokazati konstitutivno angažiranje šire publike.

Pridruživanje ili podrška organizacijama zagovaranja

Mnoge neprofitne organizacije se fokusiraju na specifična područja politike i pružaju resurse, obuku i koordinaciju za konstitutivno zagovaranje. Pridruživanje tim organizacijama može vam pomoći da ostanete informirani o relevantnom zakonodavstvu, povezati se s drugim zagovornicima i sudjelovati u većim koordiniranim kampanjama. Te organizacije često su uspostavile odnose s predstavničkim uredima i mogu pružiti vrijedne smjernice o učinkovitim strategijama zagovaranja.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Kako bi se najučinkovitije komuniciralo sa svojim predstavnicima, pomaže u razumijevanju kako zakonodavni proces funkcionira i gdje konstitutivni input može imati najviše utjecaja.

Kako računi postaju zakoni

Na saveznoj razini, zakonodavstvo mora proći kroz nekoliko faza prije nego što postane zakon. Zakon se uvodi u bilo Dom ili Senat, upućen na odgovarajući odbor, potencijalno izmijenjen u odboru, glasovao o od strane pune komore, poslan u drugu komoru gdje se proces ponavlja, pomiriti ako dvije komore prolaze različite verzije, i konačno poslan na predsjednika za potpis ili veto.

Razumijevanje ovog procesa pomaže vam da identificirate najstrateškije trenutke za konstitutivnu komunikaciju. Rano u procesu, kada su računi u odboru, često je kada pojedini predstavnici imaju najviše fleksibilnosti za oblikovanje zakonodavstva. Jednom kada zakon dođe na pod za glasovanje, vodstvo stranke i politička razmatranja mogu ograničiti prostor pojedinih predstavnika za manevriranje.

Uloga odbora

Kongresni odbori imaju ključnu ulogu u oblikovanju zakona. Ako vaš zastupnik služi u odboru s jurisdikcijom oko pitanja do kojeg vam je stalo, oni imaju izravniji utjecaj na to pitanje od predstavnika koji ne služe u tom odboru. Istakanje zastupničkih odbora u svojim komunikacijama pokazuje da razumijete njihova posebna područja utjecaja i odgovornosti.

Državni i lokalni zakonodavni procesi

Državni i lokalni zakonodavni procesi variraju, ali općenito slijede slične obrasce saveznom sustavu. Državni zakonodavci obično imaju kalendare sjednica s posebnim razdobljima kada aktivno razmatraju zakonodavstvo. Razumijevanje vašeg državnog zakonodavnog kalendara pomaže vam da učinkovito mjerite svoje komunikacije. Lokalni procesi, kao što su sastanci gradskog vijeća i javna saslušanja, često pružaju izravnije mogućnosti za konstitutivno sudjelovanje od federalnih ili državnih procesa.

Posebna razmatranja za različite razine vlasti

Dok se temeljna načela konstitutivne komunikacije primjenjuju na svim razinama vlasti, postoje neke važne razlike koje treba razmotriti pri kontaktiranju saveznih, državnih ili lokalnih predstavnika.

Savezni predstavnici

Savezni predstavnici obično imaju veće osoblje i formalnije komunikacijske procese. Oni primaju ogromne količine konstitutivnih komunikacija, tako da ističući zahtijeva biti sažet, specifičan, i pravovremeno. Savezni predstavnici podijelili svoje vrijeme između Washington D.C. i njihovih matičnih četvrti, pa razmislite o tome da li kontaktirati svoj D.C. ured (za pitanja nacionalne politike) ili okružni ured (za lokalne zabrinutosti ili konstitutivne usluge).

Državni zastupnici

Državni zakonodavci često imaju manje osoblje i mogu biti pristupačniji od federalnih predstavnika. U mnogim državama zakonodavci služe honorarno i održavaju druge karijere, što ih može učiniti više povezanima sa svakodnevnim konstitutivnim brigama, ali i potencijalno teže doći u vrijeme ne-sesija. Državni predstavnici često imaju izravniji utjecaj na pitanja koja utječu na svakodnevni život, kao što su obrazovanje, prijevoz, i kazneno pravo.

Lokalni službenici

Lokalni dužnosnici, kao što su članovi gradskog vijeća, županijski povjerenici, i članovi školskog odbora, često su najdostupniji predstavnici. Oni svibanj nemaju posvećeno osoblje za rukovanje konstitutivnim komunikacijama, što znači da bi mogli izravno komunicirati s izabranim dužnosnikom, a sastanci lokalne vlasti su obično otvoreni za javnost i pružaju mogućnosti za izravno sudjelovanje kroz razdoblje javnog komentara.

Lokalni dužnosnici donose odluke koje izravno utječu na vaše susjedstvo, škole i službe zajednice. Pitanja poput zoniranja, lokalnih poreza, školske politike i općinske službe su u nadležnosti lokalne vlasti. Ne previđajte te predstavnike često imaju najizravniji utjecaj na vaš svakodnevni život i često su najodgovorniji na konstitutivni input.

Prevladavanje zajedničkih prepreka za konstitutivno zaruke

Mnogi ljudi žele surađivati sa svojim predstavnicima, ali se suočavaju s preprekama koje ih sprječavaju u tome. Razumijevanje i rješavanje tih prepreka može pomoći većem broju ljudi da sudjeluju u demokratskom procesu.

Anksioznost telefonskog razgovora

Telefonska tjeskoba je prava prepreka za mnoge ljude. Ako vas poziv čini nervoznim, zapamtite da možete pripremiti scenarij i čitati izravno iz njega. Također možete nazvati izvan radnog vremena ostaviti govornu poštu, što vam omogućuje da dostavite svoju poruku bez izravnog razgovora s bilo kim. Alternativno, početi s pisanim komunikacijskim metodama kao što su e-mail ili pisma dok ne izgradite povjerenje.

Pronalaženje vremena u zauzetim rasporedima

Konstituirajuća komunikacija ne mora biti dugotrajna. Telefonski poziv traje samo dvije do tri minute. E-mail može biti napisan u deset minuta. Ne morate postati puno radno vrijeme aktivist da bi vaš glas čuo. Čak i povremena komunikacija o pitanjima do kojih vam je stalo može napraviti razliku. Razmislite o određivanju određenog vremena svakog mjeseca za građanski angažman, ili odgovoriti na akcije upozorenja od pouzdanih organizacija kada se pojave pitanja osjetljiva na vrijeme.

Prevladati osjećaje neučinkovitosti

Mnogi ljudi vjeruju da njihov individualni glas nije bitan ili da predstavnici ne slušaju birače. Iako je istina da jedna komunikacija ne može promijeniti zastupnikov glas, konstitutivni unos je važan. Predstavnici i njihovo osoblje pažljivo prate konstitutivne komunikacije, a obrasci u konstitutivnom povratnom utjecaju na odlučivanje. Vaš glas doprinosi tom uzorku, a kada se kombinira s drugim konstituetima koji dijele vaše brige, to može imati pravi utjecaj.

Zapamtite da konstitutivna komunikacija služi više svrhe izvan utjecaja na jedinstveno glasovanje. Ona predstavlja odgovorne predstavnike, pokazuje da birači obrate pažnju, izgrađuju odnose koji mogu biti vrijedni za buduća pitanja i doprinose širem demokratskom procesu sudjelovanja građana u vladi.

Resursi za kontinuirano građansko zaruke

Brojni resursi mogu vam pomoći da ostanete informirani i angažirani sa svojim predstavnicima tijekom vremena.

Vladini resursi

Službene vladine web stranice pružaju autoritativne informacije o zakonodavstvu, glasačkim zapisima i reprezentativnim aktivnostima. Kongres.gov nudi sveobuhvatne informacije o federalnom zakonodavstvu, uključujući tekst zakona, status i glasačke zapise. web stranice državnog parlamenta pružaju slične informacije na državnoj razini. Mnogi predstavnici održavaju aktivne web stranice i račune društvenih medija gdje dijele ažuriranja o svom radu i pozicijama u pitanjima.

Nestranačke građanske organizacije

Organizacije poput Lige žena birača, Zajedničkog uzroka, i drugih pružaju nestranačke informacije o političkom procesu, glasovanju i građanskom angažmanu. Te organizacije često nude obrazovne resurse, vodiče za birače i alate za kontaktiranje predstavnika. Oni vam mogu pomoći da shvatite složena pitanja politike i upravljate političkim procesom bez partizanske pristranosti.

Skupine zagovaratelja s posebnim brojem izdanja

Ako ste strastveni oko specifičnih pitanja - bilo zaštite okoliša, zdravstvene zaštite, obrazovanja, građanskih prava, ili bilo koje druge politike područja - pitanje-specific zagovaranja organizacije mogu pružiti vrijedne resurse. Ove skupine pratiti relevantne zakonodavstvo, pružiti akcijske upozorenja kada se približavaju kritični glasovi, ponuditi točke razgovora i pozadinske informacije, i koordinirati konstitutivne zagovaračke kampanje. Primjeri uključuju organizacije za zaštitu okoliša, grupe za građanske slobode, organizacije za zastupanje zdravstvenih djelatnika, i mnoge druge diljem političkog spektra.

Lokalne vijesti i mediji

Ostanak informiran preko lokalnih izvora vijesti pomaže vam da shvatite na kojim pitanjima vaši predstavnici rade i kako se rješavaju lokalne zabrinutosti. Lokalne novine, radio stanice i televizijske vijesti često temeljitije pokrivaju državnu i lokalnu vladu od nacionalnih medija. Nakon lokalnih novinara koji pokrivaju politiku i vladu mogu vam pomoći da ostanete informirani o mogućnostima za angažman.

Stvaranje konstitutivne komunikacije nastalom

Najučinkovitiji konstitutivni zagovornici čine građanski angažman redovitim dijelom svog života, a ne jednokratnom aktivnošću. Ovdje su strategije za izgradnju održivih navika angažmana.

Pokreni mali i graditi postupno

Ne morate se svaki tjedan obratiti svojim predstavnicima ili postati stručnjak za svako pitanje politike. Započnite s fokusiranjem na jedan ili dva pitanja do kojih vam je jako stalo. Posvetite se kontaktiranju svojih predstavnika jednom mjesečno, ili čak jednom u četvrtini. Kako postanete ugodniji u procesu, možete povećati angažman ako želite.

Stvori osobni sustav

Razvijte sustav koji radi za vas. To bi moglo uključivati spremanje kontakt informacija vaših predstavnika u telefonu, prepisivanje na newslettere od organizacija koje prate pitanja do kojih vam je stalo, postavljanje mjesečnog podsjetnika da provjerite relevantne zakone, ili čuvanje predloška za pisma i e-mailove koje možete prilagoditi za različite probleme. Nakon što sustav smanjuje trenje angažmana i olakšava djelovanje kada se pojave prilike.

Poveži se s drugima

Građanski angažman je često održiviji i ugodniji kada se radi s drugima. Razmislite o tome da se pridružite lokalnoj građanskoj organizaciji, pohađate gradske vijećnice s prijateljima ili formirate neformalnu skupinu susjeda koji dijele vaše interese. Društvene veze mogu pružiti motivaciju, podršku i odgovornost za tekuće angažmane.

Proslavi mala osvajanja

Prepoznajte da je građanski angažman dugoročni proces. Slavite kada vaš predstavnik glasa način na koji ste pitali, kada dobijete supstantan odgovor na vašu komunikaciju, ili jednostavno kada uspješno učinite da vaš glas čuje. Ove male pobjede grade zamah i motivaciju za nastavak angažmana.

Veći utjecaj konstitutivne komunikacije

Osim utjecaja na konkretne glasove ili politike, konstitutivna komunikacija služi vitalnim funkcijama u zdravoj demokraciji. Kada se građani redovito bave svojim predstavnicima, jača demokratsku odgovornost, osigurava da se u procesu donošenja politika čuju različiti glasovi i perspektive, gradi transparentnost jer predstavnici moraju odgovoriti na konstitutivne zabrinutosti, te stvara informiranije i angažiranije građane.

Vaše sudjelovanje u ovom procesu ne radi se samo o specifičnim pitanjima do kojih vam je stalo, već i o zdravlju demokratskog upravljanja. Predstavnici koji redovito slušaju od angažiranih birača su odgovorniji i odgovorniji. Zajednice u kojima građani aktivno sudjeluju u građanskom životu imaju tendenciju da imaju više odgovora na vlast i bolje rezultate o lokalnim pitanjima.

Osim toga, vještine koje razvijate kroz konstitutivne komunikacije istraživačka pitanja, artikulacijske pozicije, s poštovanjem se upuštaju u one koji se ne slažu i sudjeluju u demokratskim procesima vrijedne su izvan vaših interakcija s predstavnicima. Te vještine doprinose informiranom državljanstvu i mogu se primijeniti na organiziranje zajednice, zagovaranje na radnom mjestu i druga područja građanskog života.

Zaključak: Vaš glas je važan

Komuniciranje sa svojim predstavnicima temeljno je pravo i odgovornost u demokratskom društvu. Iako proces može izgledati zastrašujuće u početku, zapravo je prilično jednostavno kada shvatite osnovne korake: identificirati svoje predstavnike, pripremiti jasnu i specifičnu poruku, odabrati odgovarajuću komunikacijsku metodu, ostvariti kontakt s poštovanjem i koncizno, i pratiti prema potrebi.

Zapamtite da ne morate biti stručnjak ili profesionalni zastupnik da biste čuli svoj glas. Predstavnici rade za vas, i oni trebaju čuti od birača razumjeti potrebe i prioritete zajednica kojima služe. Vaše osobno iskustvo i perspektiva su vrijedni, a dijeljenje njih doprinosi boljem, odgovornijem upravljanju.

Počnite s jednim problemom do kojeg vam je stalo. Obavite jedan telefonski poziv, pošaljite jedan e-mail ili napišite jedno pismo. Pogledajte kako se osjećate i kakav odgovor primate. Većina ljudi smatra da nakon što naprave taj prvi korak, konstitutivna komunikacija postaje manje zastrašujuća i snažnija. Vaš glas je važan, a korištenjem njega jedan od najizravnijih načina za sudjelovanje u oblikovanju politika i odluka koje utječu na vaš život, vašu zajednicu i vašu zemlju.

Za više informacija o pronalaženju vaših predstavnika i uključivanju u građanski angažman posjetite USAGov kontakt Vaš izabrani dužnosnik alat ili istražite resurse organizacija poput Zajednički uzrok i League of Women Votters. Ovi pouzdani resursi mogu vam pomoći da ostanete informirani i angažirani dok nastavljate putovanje kao aktivni, sudionički građanin.

Brzi priručnik za referencu

Evo brzog sažetka ključnih koraka za komunikaciju sa svojim predstavnicima:

  • Identificirajte svoje predstavnike: Koristite alate kao što su USAGov, House.gov ili Senat.gov kako biste pronašli tko vas zastupa na federalnoj, državnoj i lokalnoj razini
  • Istražiti pitanje: Razumjeti trenutačni status relevantnog zakonodavstva i navedena stajališta vašeg predstavnika
  • Pripremite svoju poruku: Fokusirajte se na jedno pitanje, uključite specifične detalje, podijelite osobni utjecaj i napravite jasan zahtjev
  • Izaberite svoju metodu: Telefonski pozivi za trenutni učinak, pisma za detaljne argumente, e-mailove za praktičnost, društvene medije za vidljivost javnosti, ili sastanke u osoba za maksimalni učinak
  • Kontaktirajte: Budite uljudni, sažeti i specifični; uvijek uključite svoje ime i adresu
  • Slijedite: Hvala predstavnicima na pozitivnim glasovima, izražavajte razočaranje s poštovanjem zbog glasova kojima se protivite i izgradite tekuće odnose
  • Ostani angažiran: Učini građansko sudjelovanje redovitom navikom, poveži se s drugima i proslavi svoje doprinose demokratskom upravljanju

Prateći ove smjernice i čineći konstitutivnu komunikaciju redovitim dijelom vašeg građanskog života, možete osigurati da se vaš glas čuje i da aktivno sudjelujete u demokratskom procesu. Vaše angažiranje stvari, i to doprinosi više reagira, odgovorne, i učinkovite vlade na svim razinama.