Table of Contents

Učinkovita komunikacija s vašim izabranim predstavnicima jedan je od najmoćnijih alata dostupnih građanima u demokratskom društvu. Bilo da ste zabrinuti za lokalna pitanja, državne politike ili savezno zakonodavstvo, znajući kako doprijeti do vaših predstavnika i učiniti vaš glas saslušanim može imati značajan utjecaj na odluke koje utječu na vašu zajednicu i vaš život. Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što trebate znati o učinkovitoj komunikaciji sa svojim izabranim dužnosnicima, od pripreme i istraživanja do praćenja i održivog angažmana.

Zašto je tvoj glas važniji nego što misliš

U reprezentativnoj demokraciji, konstitutivna komunikacija je važan dio zakonodavnog procesa. Mnogi ljudi podcjenjuju utjecaj njihove individualne komunikacije mogu imati na ishode politika. Zakonodavni uredi izvještavaju da se primanje šest ili osam komunikacija s jedne strane pitanja može shvatiti kaolandlide jednostavno zato što čuju od tako malo ljudi izravno o većini stvari. To pokazuje da vaša poruka nije samo pad u oceanu to je značajna podatkovna točka u procesu donošenja odluka vašeg predstavnika.

Predstavnici kažu da komunikacije čine razliku. Mnogi zakonodavci vjeruju da pismo predstavlja ne samo poziciju pisca, nego i mnoge druge birače koji nisu uzeli vremena za pisanje. Ovaj multiplikacijski učinak znači da kada uzmete vremena za komunikaciju s vašim predstavnicima, ne samo da govorite u svoje ime potencijalno predstavljate stavove mnogih drugih u vašoj zajednici koji dijele vaše brige, ali nisu dosegli.

Konstitutivni može ponuditi nešto jedinstveno: osobnu priču, specifičan lokalni primjer ili iz prve ruke poznavanje potreba zajednice. To nije samo mišljenje to su kvalitativni podaci, inteligencija koju lobist u Washingtonu, D.C., ne može replicirati. Dok izabrani dužnosnici dobivaju informacije iz mnogih izvora uključujući vodstvo stranke, medijsko izvještavanje i profesionalne lobiste, vaša osobna perspektiva kao konstitutivnog pruža vrijedan uvid koji ti drugi izvori ne mogu ponuditi.

Razumijevanje vaših zastupnika i zakonodavnog sustava

Identifikacija tko te zastupa

Prije nego što možete učinkovito komunicirati sa svojim predstavnicima, morate znati tko su oni. Vi imate više izabranih dužnosnika koji vas predstavljaju na različitim razinama vlasti federalne, državne i lokalne. Svaka razina rješava različite vrste pitanja, tako da je usmjeravanje vaše komunikacije na odgovarajućeg predstavnika je od ključne važnosti za dobivanje rezultata.

Na saveznoj razini, zastupaju vas dva američka senatora (koji predstavljaju cijelu vašu državu) i jedan američki predstavnik (koji predstavlja vaš specifični kongresni okrug). Na državnoj razini, imate državne senatore i državne predstavnike ili članove skupštine. Na lokalnoj razini, možete imati članove gradskog vijeća, županijske povjerenike, gradonačelnike i druge općinske dužnosnike.

Pronalaženje vaših predstavnika je lakše nego ikada zahvaljujući online alatima. USAGov Kontakt Vaš izabrani dužnosnik alat pruža kontakt informacije za vaše članove Kongresa, predsjednika, i državne i lokalne dužnosnike. Također možete koristiti resurse kao što su Dom zastupnika 'Nađite svoju predstavničku službu] ili Senta je kontakt imenik za lociranje vaših saveznih predstavnika.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Za komunikaciju učinkovito, važno je imati osnovno razumijevanje kako zakonodavni proces funkcionira. Ovo znanje pomaže vam usmjeriti svoje brige na pravu osobu u pravom trenutku. Na primjer, ne bi željeli kontaktirati državnog zakonodavca o federalnom pitanju, ili obrnuto.

Zakonodavstvo se obično kreće kroz nekoliko faza: uvođenje, revizija odbora, rasprava o katu, glasovanje i izvršno odobrenje. Razumijevanje gdje je određeni zakon u tom procesu može vam pomoći da vrijeme vaše komunikacije za maksimalni učinak. Mudro je povezati rano u zakonodavnom procesu i izgraditi uspostavljenu vezu sa senatorima, predstavnicima i njihovim osobljem kako bi imali utjecaj kao ideje se pretvaraju u zakone.

Uloga zakonodavnog osoblja

Iako zakonodavac može biti stručnjak za jedno ili dva pitanja, nemoguće je da svaki zakonodavac ovlada svakim pitanjem koje bi moglo doći pred Kongres. Izabrani dužnosnici oslanjaju se na osoblje, izvan stručnosti i konstitutivnih ulaza kako bi učinkovito zastupali ljude svoje četvrti ili države. Razumijevanje ove stvarnosti je važno jer će većina vaše komunikacije zapravo biti rukovanje osobljem, a ne izabranim službenim izravno.

Praktično svim pismima pristupa pomoćnik. Zakonodavni asistenti obično odgovaraju slanjem e-mailova, dok zakonodavni dopisnici obično pišu personalizirane odgovore. Ne obeshrabrujte se timezakonodavni djelatnici su profesionalci koji ozbiljno shvaćaju konstitutivnu komunikaciju i prenose važne poruke svojim šefovima. Kongresni djelatnici zapisuju svaki poziv koji dolazi u njihov ured u bazi podataka koji informira člana pitanja s kojima su njihovi konstituenti uključeni, te koriste ove podatke kako bi informirali svoje odluke.

Priprema za učinkovitu komunikaciju

Istražiti pitanje u potpunosti

Prije nego što se obratite svom predstavniku, uložiti vrijeme u razumijevanje pitanja o kojem želite razgovarati. Sakupiti relevantne činjenice, statistike i primjere koji podržavaju vaš položaj. Ako ste zabrinuti za određeni dio zakonodavstva, saznajte o broju računa, njegovom trenutnom statusu, i što bi zapravo učiniti ako prođe.

Istražite stav svog predstavnika o tom pitanju ako su ga javno iznijeli. Provjerite njihovu web stranicu, nedavna priopćenja za medije, glasovni zapis i računi društvenih medija. Prije komunikacije s članovima Kongresa, posjetite njihove web stranice za najnovije informacije o njihovim prioritetima. Ovo znanje pozadine omogućuje vam da učinkovitije kroje svoju poruku i da se pozabavi potencijalnim prigovorima ili zabrinutosti koje bi vaš predstavnik mogao imati.

Organiziraj svoje misli i ključne točke

Učinkovita komunikacija zahtijeva jasnoću i fokus. Prije nego što se približite, organizirajte svoje misli i identificirajte najvažnije točke koje želite napraviti. Odaberite tri najjače točke koje će biti najučinkovitije u uvjeravanju zakonodavaca da podrže vaš položaj i odrežu ih. Imajući jasnu strukturu pomaže osigurati da vaša poruka bude dosljedna i uvjerljiva, bilo da pišete pismo, obavljate telefonski poziv ili da se osobno sastanete.

Razmislite o tome što čini vaš pogled jedinstvenim ili vrijednim. Imate li osobno iskustvo s tim pitanjem? Jeste li pogođeni s dotičnom politikom? Imate li profesionalnu stručnost koja je relevantna? Ovi elementi mogu učiniti vašu komunikaciju uvjerljivijom i nezaboravnijom.

Pripremite materijale za podršku

Komunikacije koje utječu na javne dužnosnike trebaju biti jasne, sažete, uljudne i logične. One su ojačane navodeći dokaze i primjer. Skupite popratne materijale kao što su lokalni novinski članci, istraživačke studije, osobne priče ili podaci koji ilustriraju vašu točku. Međutim, budite selektivni želite pružiti dovoljno dokaza da poduprete svoj položaj bez prevlasti vašeg predstavnika ili njihovog osoblja s previše informacija.

Odabir prave metode komunikacije

Nisu sve metode kontakta iste težine. Istraživanje organizacija koje proučavaju kongresne operacije otkriva jasnu hijerarhiju utjecaja. Najučinkovitije metode zahtijevaju više napora i olakšavaju osobnu povezanost, dok niske-naporne, generičke komunikacije imaju najmanji utjecaj. Razumijevanje ove hijerarhije može vam pomoći da odaberete najprikladniju metodu za vašu situaciju.

Susreti unutar osobe: Zlatni standard

Direktna, licem u lice interakcija je zlatni standard za zagovaranje. To je najučinkovitiji način za izgradnju odnosa, prenijeti strast i iskrenost, i razgovarati složena pitanja u detalje. Licem u lice sastanci su još učinkovitiji način komunikacije s izabranim dužnosnicima. Pojedinci ili grupe mogu organizirati osobne sastanke bilo u svojim Washington uredima ili u svojim matičnim četvrtima.

Osobni sastanak pokazuje visoku predanost i pretvara vas iz imena na pismu u nezaboravnu pojedinca. To omogućuje pravi dijalog nemoguće kroz druge načine. Dok je raspored sastanak zahtijeva više napora i planiranja nego druge metode, potencijalni utjecaj čini ga isplati za pitanja koja vam je stalo.

Kada tražite sastanak, budite fleksibilni s vremenom i mjestom. Predstavnici često imaju veću dostupnost u svojim okružnim uredima nego u svojim Washington uredima. Budite spremni sastati se s višim članovima osoblja ako zastupnik nije dostupan ti članovi osoblja često imaju značajan utjecaj na odluke o politici.

Telefonski pozivi: Direktno i pravovremeno

Telefonski pozivi su jedan od najučinkovitijih brzih metoda za stvaranje vaš glas čuo. Poziv umjesto e-mail ako je problem je hitno. Poziv je jedan od najučinkovitijih brz način da se ima utjecaj. Telefonski pozivi pokazuju višu razinu predanosti nego e-pošte i omogućiti za hitnu komunikaciju, što je posebno vrijedno kada se zakonodavstvo kreće brzo.

Možete nazvati svog predstavnika izravno ili nazvati američku Capitol centralu na 202-224-3121. Jedan od načina da uštedite vrijeme i pomognete vam da vam poziv Kongresu postane navika je da sačuvate brojeve telefona zakonodavaca u vašem mobitelu. To olakšava redovit poziv i ostajete angažirani s tekućim pitanjima.

Prilikom telefonskog poziva, očekujte da razgovarate s članom osoblja, a ne predstavnik izravno. Osoba koja se javi će obično biti pomoćnik osoblja ili stažist, ili možda će vam trebati ostaviti govornu poštu. Oni će slušati ono što imate za reći i prenijeti svoju poruku na svog člana Kongresa. Ako je razgovor s pravom osobom čini nervoznim, možete nazvati nakon radnog vremena ostaviti govornu poštu.

Pisana korespondencija: Pisma i e-pošta

Pisma i faksovi su iznimno učinkovit način komunikacije s izabranim dužnosnicima. Pisana korespondencija omogućuje vam da predstavite detaljan, dobro organiziran argument i pruža trajan zapis o vašoj komunikaciji. Osobna pisma dobivaju više pažnje i vjerojatnije su da će dobiti odgovor. To su jedina pisma koja mogu riješiti osobne probleme s vladom. Osobna pisma su vjerojatnije da će ih citirati zastupnik.

Mnogi zakonodavci još uvijek smatraju promišljeno, izvorno pismo vrijedno 1000 prepisanih pisama. Dok forma pisma i peticije mogu pokazati širinu podrške za pitanje, personalizirana pisma nose znatno veću težinu jer pokazuju individualnu misao i predanost.

Bilo da odaberete poslati fizičko pismo ili e-mail ovisi o vašem vremenskom vremenu i preferencijama. E-pošta je brža i osigurava brzo vaše poruke, dok fizička pisma mogu istaknuti više u eri kada je većina komunikacije elektronički. Oba mogu biti učinkovita kada se to dobro učini.

Gradske vijećnice i javni forumi

Sastanci u gradskoj vijećnici su velike prilike da izravno razgovarate sa svojim zastupnikom i da im kažete da su njihovi birači angažirani na pitanjima do kojih vam je stalo. Ovi javni forumi omogućuju vam da postavljate pitanja, dijelite zabrinutost i slušate stavove vašeg predstavnika o raznim pitanjima. Također pružaju mogućnost da vidite kako drugi birači razmišljaju o važnim temama i da izgradite veze s istomišljenicima članova zajednice.

Gradske vijećnice mogu biti posebno učinkovite jer se javljaju u javnom okruženju gdje su odgovori vašeg predstavnika svjedoci drugih birača, a ponekad i medija. Ova javna odgovornost može učiniti predstavnike više reagira na konstitutivne zabrinutosti.

Društveno medijsko angažiranje

Gotovo svi članovi Kongresa imaju Facebook i Twitter račune. Pratite svoje senatore i zastupnike kako bi vidjeli koja su im pitanja najvažnija i podijelili svoje stavove s njima. Dok telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek nositi veću težinu u očima zastupnika i kongresnih pomoćnika, obraćanje svojim zakonodavcima putem društvenih medija ima prednost da se pojave u javnosti.

Kada komentirate Facebook stranicu vašeg zakonodavca ili pošaljete tweet, drugi birači mogu pročitati vašu poruku. To može izazvati dijalog. To također može pomoći povećati svijest o pitanju koje ste podizanje i izgraditi podršku za svoj uzrok. Društveni mediji mogu biti posebno učinkoviti za izgradnju javne svijesti i demonstraciju podrške zajednice za pitanje, iako bi se obično trebao koristiti za dopunu umjesto zamijeniti više tradicionalnih oblika komunikacije.

Izrada poruke za maksimalni utjecaj

Počnite snažno: identificirajte sebe i svoj smisao

U prvom stavku, recite svojim zakonodavcima da ste konstitutivni i identificirati pitanje o kojem pišete. Uvijek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu kako bi bili jasni da živite u relevantnom okrugu ili državi. To je od presudne važnosti jer izabrani predstavnici najviše reagiraju na svoje birače (ljudi koji mogu glasati za njih).

Ako se bavite određenim dijelom zakona, spomenite broj zakona rano u svojoj komunikaciji. To pomaže članovima osoblja brzo shvatiti o čemu raspravljate i usmjeriti svoju poruku na odgovarajući način. Objasnite tko ste i zašto zovete. Imajte svoje činjenice ravno i vaše govore točke spremni. Imate samo nekoliko minuta da biste dobili svoju točku preko.

Budite jasni, koncizni i usredotočeni

Pisma ne bi trebala biti duža od jedne stranice, a trebala bi biti ograničena na jedno pitanje. Zakonodavni pomoćnici pročitali su mnoga pisma o mnogim pitanjima u jednom danu, tako da bi vaše pismo trebalo biti sažeto koliko je to moguće. Maksimalna dužina pisma/emaila trebala bi biti 1-stranica. Imajte na umu da će pismo najvjerojatnije pročitati zakonodavna pomoć i sažeti za zakonodavca, tako da je kratko pismo najbolje.

Ovaj princip kratkoće odnosi se na sve oblike komunikacije. Bilo da pišete e-mail, obavljate telefonski poziv ili govorite u gradskoj vijećnici, poštujete vrijeme svog predstavnika tako da budete sažeti i fokusirani. Prijeđite na stvar brzo, jasno iznesite svoj slučaj i zaključite sa specifičnim zahtjevom ili pozivom na akciju.

Podijelite svoju osobnu priču i stručnost

Zapamtite da je vaš posao zakonodavca da vas zastupa. Trebali biste biti uljudni i do te mjere, ali ne bojte se zauzeti čvrstu poziciju. Zapamtite da često vaš izabrani dužnosnik ne zna više o određenom pitanju nego što znate. Vaše osobno iskustvo i lokalno znanje su vrijedna imovina koja može informirati i utjecati na razumijevanje vašeg predstavnika o pitanju.

Podijelite kako to pitanje utječe na vas osobno, vašu obitelj ili vašu zajednicu. Ako imate stručnu stručnost relevantnu za to pitanje, spomenite svoje vjerodajnice i iskustvo. Osobne priče i primjeri iz stvarnog svijeta često su uvjerljiviji od apstraktnih argumenata jer ilustriraju ljudski utjecaj odluka o politici.

Zadržite ton koji poštuje i ima profesionalnu ulogu

U 99% poziva Kongresu, razgovarat ćete s zastupnikovim osobljem. Ne podižite glas ili budite argumentativni. Budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Najvažniji dio bilo koje poruke zastupniku je da ostane pristojan u svom tonu i izboru riječi, jer će to biti bolje primiti osoba na drugom kraju telefona. Zapamtite da oni ne donose nikakve konačne odluke o tome što stav njihov ured preuzima na stvari; njihov posao je jednostavno napraviti napomenuti vaše misli.

Nemojte prijetiti odmazdom ili quid pro quo obećanjima jer su kontraproduktivni ciljevima komunikacije s Kongresom, i učinit će izgradnju veze uzbrdo bitka. Čak i ako se snažno ne slažete s položajem vašeg predstavnika, održavanjem poštovanja tona povećava vjerojatnost da će vaša poruka biti shvaćena ozbiljno i da možete izgraditi produktivni odnos tijekom vremena.

Postavi poseban zahtjev

Ne samo izraziti svoje mišljenje - pitajte za konkretne akcije. Pitajte svog predstavnika da im kažete kako želite da glasaju o određenom prijedlogu zakona. Tražeći konkretnu akciju daje vam prednost da ih držite odgovornima. Bilo da tražite od njih da glasaju na određeni način o zakonodavstvu, susponsor zakona, ili zauzeti javno mjesto o pitanju, jasan zahtjev olakšava vašem predstavniku da odgovori i daje vam konkretan način da slijedite.

Predviđaj pitanja i prigovore

Ako vam se postavi pitanje na koje ne znate odgovor, recite da ne znate, ali ponudite da ga pratite kad imate odgovor. Razmišljanje kroz potencijalne prigovore na vaš položaj i pripremanje odgovora pokazuje da ste temeljito razmotrili to pitanje i pomaže vam da učinkovitije komunicirate.

Uzorci komunikacije

Skripta poziva telefona

Kada zovete predstavnički ured, skripta ili obris može vam pomoći da ostanete fokusirani i sigurni. Evo osnovne strukture koju možete prilagoditi:

Uvod:Zdravo, moje ime je [Vaše ime], i ja sam konstitutivni iz [Vaš grad / grad]. Zovem izraziti svoju podršku za / oppozicija na [specifičan račun ili pitanje] .

Glavna poruka:Zabrinut sam za ovaj broj jer [Brief personal priča ili razum]. [Jedna ili dvije ključne činjenice ili točke]. Tražim [Reprezentativno ime] da [specifična akcija koju želite da poduzmu] .

Closing:Hvala vam što ste se javili na moj poziv i što ste proslijedili moju poruku [Predstavničko ime]. Mogu li dobiti vaše ime za moje zapise.

Držite svoj poziv kratko tipično dvije do tri minute je dovoljno. Član osoblja može zatražiti za vaš kontakt informacije pratiti ili poslati vam informacije o položaju zastupnika.

Pisano pismo ili predložak e-pošte

Dobro strukturirano pismo ili e-mail treba uključivati sljedeće elemente:

Proper adresa i pozdrav: Koristite odgovarajući oblik adrese za svog predstavnika. Sva pisma treba početi s Dragi senator/Reprezentative. Također možete koristitiČasni nakon čega slijedi njihovo puno ime.

Otvaram stavak: Identificirajte se kao sastavnica, navedite svoju adresu, i jasno identificirajte pitanje ili račun o kojem pišete. Spomenite broj računa ako je primjenjiv.

Tijelo paragrafi: Predstavite svoje dvije ili tri najjače točke. Uključite relevantne činjenice, osobna iskustva ili primjere koji podržavaju vaš položaj. Objasnite kako to pitanje utječe na vas, vašu obitelj ili vašu zajednicu.

Zahvaljujući stavku: Jasno navesti koju akciju želite da vaš predstavnik poduzme. Zahvalite im na njihovom vremenu i razmatranju. Ponudite se da pružite dodatne informacije ako je potrebno.

Potpis: Uključuje vaše puno ime, adresu i kontakt podatke kako bi mogli provjeriti da ste konstitutivni i odgovoriti na vas.

Izgradnja dugoročnih odnosa s Vašim predstavnicima

Suglasno se susrećemo, a ne samo tijekom kriza

Važno je izgraditi odnos s vašim zakonodavcima ne samo kontaktirati ih kada je u tijeku zakonodavstvo. Redovito angažman pomaže vas uspostaviti kao informirani, predani konstitutivni subjekt čija mišljenja nose težinu. Razmislite o tome da povremeno dosegnete dosegnuvši svoje predstavnike za glasove koje podržavate, da podijelite informacije o pitanjima u vašoj zajednici, ili da ponudite svoju stručnost o temama unutar vašeg stručnog znanja.

U tijeku dijalog s vašim izabranim dužnosnicima najbolji je način da se osigura da razumiju kako će njihove odluke utjecati na njihove birače kod kuće. Izgradnja tog odnosa s vremenom čini vašu komunikaciju učinkovitijom kada se pojave hitna pitanja.

Ponudite svoju stručnost i podršku

Pružanje informacija i povratnih informacija o idejama i zdravstvenim pitanjima koja su bitna vašem senatoru ili predstavniku pomaže u izgradnji trajnog dvosmjernog odnosa, ističući da se to razlikuje od uvijek traženja nečega. Ako imate stručno znanje, znanje zajednice ili osobno iskustvo relevantno za pitanja na kojima vaš predstavnik radi, ponudite da služite kao resurs. To vas pozicionira kao vrijedan konstitutivni sastav koji može učinkovitije pomoći vašem predstavniku u obavljanju svog posla.

Zapamti i Referenca prethodne interakcije

Podsjetite zakonodavca ili člana osoblja vašeg najnovijeg sastanka ili interakcije. Personalizacija može značiti da je poruka posvećena bliže pozornosti. Praćenje vaših komunikacija i upućivanje na prethodne razgovore pokazuje vaš tekući angažman i pomaže članovima osoblja da se sjećaju tko ste i do čega vam je stalo.

Sudjeluj u više oblika zaruke

Nemojte se ograničavati na samo jednu metodu komunikacije. Pohađajte gradske vijećnice kad je to moguće, pratite svoje predstavnike na društvenim mrežama, prijavite se za njihove newslettere i odgovorite na njihove komunikacije. Ova višekanalna angažman povećava vašu vidljivost i pokazuje trajan interes za građansko sudjelovanje.

Slijediti i mjeriti vaš utjecaj

Pratite svoje komunikacije

Vodi evidenciju o tome kada ste kontaktirali svoje predstavnike, o kojim pitanjima ste razgovarali i o bilo kakvim odgovorima koje ste primili. To vam pomaže da pratite odgovarajuće i pratite da li su pozicije vašeg predstavnika ili akcije usklađene sa vašim zahtjevima. Također vam pomaže da izbjegavate ponavljanje iste poruke prečesto, što može biti kontraproduktivno.

Prati strateški

Nakon početnog kontakta, strateško praćenje može pojačati vašu poruku i pokazati trajan interes. Ako ne dobijete odgovor u roku od nekoliko tjedana, prikladno je pratiti kratku poruku u kojoj se raspituje o statusu vašeg upita. Ako se zakonodavstvo o kojem ste ih kontaktirali kreće naprijed, ponovno se obratite kako biste ponovili svoj položaj.

Ne oslanjajte se samo na verbalno da preko telefona. Pošaljite potvrdu e-pošte uključujući ulogu donositelja politika i ono što mogu očekivati, vrijeme, hoće li mediji biti prisutni, kontakt informacije u slučaju problema i bilo koje druge važne logističke detalje. Ovo načelo vrijedi za sve obveze ili sljedeće korake koji se razmatraju u vašim komunikacijama.

Izrazite zahvalnost i priznanje

Kada vaš predstavnik poduzme akciju koju podržavate, neka znaju da to cijenite. Pošaljite zahvalnicu, pošaljite pozitivan komentar na društvene medije ili nazovite njihov ured kako biste izrazili svoju zahvalnost. Pozitivno pojačanje potiče predstavnike da nastave zauzimati pozicije koje podržavate i jača vaš odnos sa svojim uredom.

Nadzirite zapisnike i javne izjave

Obratite pažnju na to kako vaši predstavnici glasaju o pitanjima do kojih vam je stalo i o kojim pozicijama se javno nalaze. Ova informacija vam pomaže da shvatite da li vaša komunikacija utječe i obavještava vas o budućem angažmanu. Mnoge organizacije i web stranice prate glasačke zapise i čine ove informacije lako dostupnima biračima.

Česte greške koje treba izbjegavati

Kontakti zastupnici koji vas ne predstavljaju

Izabrani predstavnici najviše reagiraju na vlastite birače (ljudi koji mogu glasovati za njih), pa budite sigurni da prioritete pozivaju članove Kongresa koji vas predstavljaju. Nije učinkovito pozvati članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo blokirati pozive svojih birača koji bi mogli imati više utjecaja. Fokusirajte svoje napore na vlastite predstavnike, koji imaju odgovornost slušati i zastupati vaše interese.

Korištenje tvorbenih slova bez personaliziranja

Dok forma slova i predlošci mogu biti korisne polazne točke, trebali biste napisati svoje pismo vlastitim riječima. Formalna pisma mogu biti zbrajana i odbačena ili elektronički pohranjena. Uzimanje vremena za personaliziranje vaše poruke značajno povećava svoj utjecaj i pokazuje iskren angažman s problemom.

Biti nejasan ili neusredotočen

Izbjegavajte blebetanje poruke koje pokrivaju više nepovezanih pitanja ili ne uspijevate jasno navesti ono što želite. Ostanite usredotočeni na jedan problem po komunikaciji i napraviti određeni, djelotvoran zahtjev. Nejasni izrazi zabrinutosti bez jasnih upita otežavaju predstavnicima učinkovito reagirati.

Pružanje netočnih informacija

Uvijek provjerite svoje činjenice prije komunikacije sa svojim predstavnicima. Pružanje netočne informacije šteti vašem kredibilitetu i može potkopati vašu poruku. Ako niste sigurni o činjenicama ili statistici, ili je provjerite prije nego što je uključite ili priznate nesigurnost u svojoj komunikaciji.

Očekujemo trenutne rezultate

Promjena politike obično zahtijeva vrijeme, a možda nećete vidjeti trenutne rezultate iz vaše komunikacije. Možda će trebati vremena i strpljenja da se postignu značajni rezultati. Nemojte se obeshrabriti ako vaš predstavnik odmah ne promijeni svoj položaj ili ako zakonodavstvo ne prođe odmah. Prihvaća se, dosljedno angažiranje tijekom vremena je često potrebno da bi se utjecalo na ishode politike.

Posebna razmatranja za različite razine vlasti

Savezni predstavnici

Savezni predstavnici obično imaju veće osoblje i nositi širi raspon pitanja od državnih ili lokalnih dužnosnika. Oni mogu biti manje dostupni za sastanke u osoba, ali često imaju dobro razvijene sustave za rukovanje konstitutivne komunikacije. Federalna pitanja uključuju nacionalnu obranu, imigraciju, savezno oporezivanje, međudržavne trgovine, i druge stvari koje prelaze državne linije.

Državni zakonodavci

Na državnoj razini, gdje službenici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, utjecaj individualnog kontakta je uvećan. Državni zakonodavci često rješavaju pitanja poput obrazovanja, oporezivanja države, kaznenog pravosuđa, zdravstvene politike i propisa o okolišu. Oni mogu biti pristupačniji od federalnih predstavnika i više reagirati na individualni konstitutivni kontakt.

Lokalni službenici

Lokalni dužnosnici kao što su članovi gradskog vijeća, županijski povjerenici, i gradonačelnika obično imaju najmanje osoblje i najizravniju povezanost s biračima. Oni rješavaju pitanja kao što su zoniranje, lokalna infrastruktura, javna sigurnost, i zajednice usluge. Vi svibanj imati više mogućnosti za licem u lice interakcije s lokalnim dužnosnicima, a vaša individualna komunikacija može imati značajan utjecaj na lokalne odluke politike.

Tehnologija zagovaranja za suvremeno zagovaranje

Online alati i platforme

Brojni online alati mogu pomoći u pojednostavnjenju procesa kontaktiranja vaših predstavnika. Web stranice poput USA.gov] vam pomažu identificirati i kontaktirati vaše predstavnike na svim razinama vlasti. Neke organizacije zagovaranja pružaju platforme koje olakšavaju slanje poruka više predstavnika odjednom, iako personalizirane pojedinačne poruke obično imaju veći utjecaj.

Obrasci za kontakt e-pošte i interneta

Većina predstavnika sada ima online kontakt obrazaca na svojim službenim web stranicama. Ovi oblici osiguravaju da vaša poruka stigne do odgovarajućih članova osoblja i da je prijavljena u njihov konstitutivni komunikacijski sustav. Prilikom korištenja tih obrazaca, slijedite ista načela kao pisana pisma: budite jasni, sažeti i specifični o tome što tražite.

Strategije društvenih medija

Platforme društvenih medija nude jedinstvene mogućnosti za javno sudjelovanje s vašim predstavnicima. Prilikom korištenja društvenih medija, zapamtite da je vaša komunikacija javna, što može biti i prednost i razmatranje. Komentari javnosti mogu pomoći u izgradnji svijesti i demonstraciji podrške zajednice, ali bi ipak trebali zadržati uvažavajući i konstruktivni ton.

Razmislite o korištenju hashtags vezane uz specifično zakonodavstvo ili pitanja kako bi se povećala vidljivost. Označite svoje predstavnike u postovima kako bi se osiguralo da vide vašu poruku. Podijelite relevantne novinske članke, istraživanja ili osobne priče koje ilustriraju zašto je pitanje pitanja. Radite s drugim biračima koji komentiraju vaše predstavnike 'postove izgraditi podršku zajednice za pitanja do kojih vam je stalo.

Rad s organizacijama zagovaranja

Priključenje snaga za veći utjecaj

Iako je individualna komunikacija vrijedna, rad s organizacijama zagovaranja može pojačati vaš utjecaj. Organizacije usmjerene na pitanja do kojih vam je stalo često imaju stručnost u učinkovitom zagovaranju, uspostavljene odnose s zakonodavcima, te sposobnost koordinacije velikih konstitutivnih kampanja za pomoć.

Mnoge organizacije zagovaranja pružaju upozorenja o djelovanju kada se razmatra važno zakonodavstvo, što vam olakšava da kontaktirate svoje predstavnike u kritičnim trenucima. Oni također mogu ponuditi obuku, resurse i predloške kako bi vam se učinkovitije komunicirati.

Balansiranje individualnog i koordiniranog zagovaranja

Najučinkovitiji pristup često kombinira koordinirane napore zagovaranja s personaliziranom individualnom komunikacijom. Sudjelovati u organiziranim kampanjama kada se usklađuju s vašim vrijednostima, ali uvijek dodati svoju osobnu perspektivu i priču kako bi se vaša poruka istakla. Ova kombinacija pokazuje i širinu podrške za pitanje i dubinu individualne konstitutivne zabrinutosti.

Razumijevanje šireg konteksta zagovaranja

Uloga konstitutivne komunikacije u demokraciji

Učinkovita komunikacija s predstavnicima više je od samo načina utjecaja na specifične ishode politika to je temeljno ostvarivanje demokratskog državljanstva. To je privilegija i dužnost komuniciranja s javnim dužnosnicima. Redovito konstitutivno angažiranje pomaže osigurati da izabrani dužnosnici ostanu odgovorni za ljude koje predstavljaju i da odluke o politici odražavaju potrebe i vrijednosti zajednica.

Izgradnja gradjevinskog kapaciteta

Kako razvijate svoje vještine u komunikaciji s predstavnicima, gradite i šire građanske kapacitete. Učite kako vlada funkcionira, razumijevanje politika pitanja dublje, te razvijanje povjerenja i znanja da biste više sudjelovali u demokratskim procesima. Te vještine i iskustva mogu potaknuti druge u vašoj zajednici da se više angažiraju.

Kumulativni utjecaj građanskog angažmana

Iako je individualna komunikacijska stvar, kumulativni učinak mnogih angažiranih građana koji komuniciraju sa svojim predstavnicima može biti transformativan. Kada predstavnici dosljedno čuju od konstitutivnih o određenim pitanjima, to signalizira da su ta pitanja prioriteti za njihove zajednice. Ovaj kolektivni glas može promijeniti političke prioritete, utjecati na zakonodavne programe i na kraju dovesti do značajnih promjena politike.

Prevladavanje zajedničkih prepreka komunikaciji

Anksioznost telefonskog razgovora

Telefonska tjeskoba je stvarna, a kada je poziv u vladin ured, podizanje telefona može izgledati neodoljivo. To također može biti jedan od najučinkovitijih načina da se potakne glas članova o pitanjima do kojih vam je stalo. Ako ste nervozni o pozivu, sjetite se da osoblje odgovara telefonima su obučeni da razgovaraju s biračima, a oni to rade cijeli dan.

Ideja o pozivanju člana Kongresa može zvučati zastrašujuće, ali cijeli proces će se vjerojatno osjećati puno manje zastrašujuće nego što očekujete, i vjerojatno će biti gotovo za manje od pet minuta! Pripremite scenarij, vježbajte ono što želite reći, i zapamtite da član osoblja s druge strane želi čuti od vas doslovno je njihov posao slušati birače.

Pronalaženje vremena za građansko zaruke

Mnogi ljudi žele sudjelovati sa svojim predstavnicima, ali se bore da pronađu vremena u zauzet raspored. Dobra vijest je da učinkovita komunikacija ne zahtijeva sate vremena. Telefonski poziv traje samo nekoliko minuta. E-mail može biti napisan u 15-20 minuta. Čak i male količine dosljednog angažmana može imati značajan utjecaj.

Razmislite o integraciji građanskog angažmana u svoju rutinu. Odvojite nekoliko minuta svaki tjedan kako biste provjerili pitanja do kojih vam je stalo i obratite se svojim predstavnicima kada je to potrebno. Prijavite se na akcije upozorenja od organizacija kojima vjerujete, tako da ste obaviješteni kada je potrebna pravovremena komunikacija.

Suočavanje s neslaganjem

Možda se ne slažete uvijek s položajima vaših predstavnika, a oni možda neće promijeniti svoje mišljenje na temelju vaše komunikacije. To ne znači da su vaši napori uzaludni. Čak i kada predstavnici ne mijenjaju svoje glasove, konstitutivna komunikacija im pomaže razumjeti raznolikost mišljenja u svom okrugu i može utjecati na to kako se u budućnosti približavaju povezanim pitanjima.

U politici nemate stalnih prijatelja i stalnih neprijatelja. Zastupnik koji se ne slaže s vama o jednom pitanju može biti saveznik u drugom. Održavanje uvažavajuće komunikacije čak i kada se ne slažete drži vrata otvorena za buduću suradnju i pokazuje zrele građanske angažmane.

Zaključak: Vaš glas kao alat za promjene

Učinkovita komunikacija s vašim izabranim predstavnicima jedan je od najizravnijih i najmoćnijih načina na koji možete sudjelovati u demokraciji i utjecati na politike koje utječu na vaš život i zajednicu. Bilo da zovete o određenom prijedlogu zakona, pišete o lokalnoj zabrinutosti, ili se sastajete sa svojim predstavnikom kako biste razgovarali o složenim pitanjima politike, vašim pitanjima glasa i možete napraviti stvarnu razliku.

Zapamtite da je učinkovito zagovaranje izgrađeno na pripremi, jasnoći, poštovanju i upornosti. Uzmite vremena za istraživanje i razumijevanje zakonodavnog procesa. Komunikacija jasno i sažeto, dijeljenje svoje osobne perspektive i izradu specifičnih zahtjeva. Zadržite respektabilan ton čak i kada se ne slažete. I angažirati dosljedno s vremenom, izgradnju odnosa sa svojim predstavnicima i svojim osobljem.

Ne obeshrabrujte se ako ne vidite trenutne rezultate. Promjena politike često traje, a vaša individualna komunikacija je dio većeg demokratskog razgovora. Svaki poziv, pismo, e-mail i sastanak doprinosi tom razgovoru i pomaže osigurati da izabrani dužnosnici čuju i razumiju zabrinutost ljudi koje predstavljaju.

Kako razvijate svoje vještine i povjerenje u komunikaciju s predstavnicima, razmislite o tome što ste naučili s drugima. Ohrabrujte prijatelje, obitelj i članove zajednice da bi se čuli i njihovi glasovi. Što se više građana aktivno angažira sa svojim predstavnicima, to naša demokracija postaje snažnija i responzivnija.

Vaši predstavnici rade za vas. Oni trebaju čuti od vas da učinkovito zastupate svoje interese i interese vaše zajednice. Komuniciranjem promišljeno i dosljedno, ne utječete samo na odluke pojedinih politika - sudjelujete u tekućem radu demokratskog upravljanja i pomažete u oblikovanju budućnosti vaše zajednice, vaše države i vaše nacije.

Za više informacija o pronalaženju i kontaktu s izabranim dužnosnicima posjetite USA.gov-ov izabrani službeni imenik ili Kongres.gov za savezne predstavnike. Vaš glas je moćan upotrijebite ga.