Table of Contents

Kontakti sa izabranim dužnosnicima jedan je od najmoćnijih načina sudjelovanja u demokratskom procesu i osiguravanja vašeg glasa oblikuju politike koje utječu na vaš svakodnevni život. Konstituenti se oslanjaju na izabrane javne dužnosnike da služe kao njihov zagovornik, izražavajući zabrinutost i interese vladi u njihovo ime. Bilo da ste zabrinuti za lokalna pitanja, državno zakonodavstvo ili saveznu politiku, shvaćajući kako predstavnici slušaju i obrađuju konstitutivne komunikacije mogu dramatično povećati učinkovitost vaših napora u izvlačenju.

Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što trebate znati o kontaktiranju vaših izabranih dužnosnika, od razumijevanja kako kongresni uredi obrađuju vaše poruke do odabira najučinkovitijih komunikacijskih metoda za vašu specifičnu situaciju.

Zašto je tvoj glas važniji nego što misliš

U reprezentativnoj demokraciji, konstitutivna komunikacija je važan dio zakonodavnog procesa, a učinkovita komunikacija od konstitutivnih osoba može, i često ima, imati značajan utjecaj na ishode politike. Mnogi ljudi podcjenjuju moć individualnog konstitutivnog kontakta, ali stvarnost je sasvim drugačija od onoga što većina pretpostavlja.

Na državnoj razini, gdje službenici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, utjecaj individualnog kontakta je uvećan, s tim da zakonodavni uredi izvještavaju da se primanje čak šest ili osam komunikacija s jedne strane jednog pitanja može shvatiti kaolandlide To znači da vaš jedinstveni telefonski poziv ili e-mail može biti jedna od samo šačice poruka koje službeni prima na određenom pitanju, što daje vaš glas outsiged utjecaj.

Kongresni djelatnici bilježe svaki poziv koji dolazi u njihov ured u bazi podataka koja obavještava člana o pitanjima s kojima su njihovi birači uključeni, a ovim podacima obavještavaju svoje odluke. Vaša komunikacija ne nestaje u prazninu ona postaje dio podataka koji oblikuju zakonodavne prioritete i odluke o glasovanju.

Razumijevanje kako su ustrojeni kongresni uredi

Prije nego što se bacite na komunikacijske strategije, korisno je razumjeti tko zapravo prima i obrađuje vaše poruke. Kongresni uredi su složene operacije s članovima osoblja koji se bave različitim odgovornostima.

Uredi su podijeljeni na dvije različite lokacije, ured u DC i ured u okrugu. Svaka lokacija služi različite funkcije, s okružnim uredima obično više fokusirajući na konstitutivne usluge i slučajne poslove, dok DC uredi rukovati zakonodavnim pitanjima.

Ključna položaja osoblja koja treba znati

Razumijevanje uloga različitih članova osoblja može vam pomoći da učinkovitije usmjerite svoju komunikaciju:

  • Stoff Asistents: Najčešća pozicija na Capitol Hillu, pomoćnik osoblja obavlja sve dužnosti u uredu, odgovara na pozive, rasporede ture, a često i nadgleda program pošte, a često služi i kao koordinator interniranja.
  • Legislativni korespondenti: Ovi članovi osoblja odgovorni su za izradu odgovora na konstitutivne komunikacije i tipično upravljaju nekoliko zakonodavnih pitanja.
  • Legislativni asistenti: Ovi djelatnici odgovorni su za provođenje detaljnih istraživanja, analizu pitanja politike, izradu zakonodavstva i savjetovanje članova Kongresa o zakonodavnim pitanjima.
  • Zastupnici u službi za usluge ili konstitucije:] Uglavnom okružni ured temeljen i usmjeren na pomaganje konstituetima u rješavanju problema sa saveznim agencijama.
  • Glavni stožer: Načelnici osoblja služe kao ključni savjetnik izabranom dužnosniku, upravljačkom osoblju i osiguravanju nesmetanog rada svakodnevnih aktivnosti.

Kada kontaktirate ured svog predstavnika, najvjerojatnije ćete komunicirati s pomoćnikom osoblja ili stažistom u početku, ali vaša poruka će biti preusmjerena na odgovarajućeg člana osoblja na temelju pitanja o kojem se bavite.

Kako izabrani službenici zapravo obrađuju vaše poruke

Razumijevanje procesa iza scene kako se vaše komunikacije rukuje može vam pomoći da prenesete učinkovitije poruke koje se primjećuju i utječu.

Formalni sustav obrade

Za svakoga tko je zainteresiran za olakšavanje konstitutivne komunikacije za utjecaj na politiku, bit će korisno razumjeti kako uredi obrađuju te različite komunikacijske kanale, jer to predstavlja urede za mehanizme koji su uspostavljeni sustavno unose i razmatraju konstitutivno mišljenje.

E-mailovi se obično organiziraju u serije od strane predmet i izdanje pri ruci, i više e-pošte se staviti u kategoriziranu seriju, više su vjerojatno da će se primijetiti. Ako postoji specifična politika zabrinutost koja raznosi seriju je organizirana u, onda razgovori su sigurni da će se dogoditi oko ureda, a ti razgovori će na kraju to učiniti u susret s kongresmen.

Zbog čega se vaša poruka ističe

Ne primaju sve konstitutivne komunikacije jednaku pažnju. Neki uredi izravno uključuju konstitutivni tekst ako je jedinstven, zanimljiv ili važan, ako predstavlja veliki volumen kontakata koje je ured primio, ili ako je potrebno kako bi se osoblje traži savjet o tome kako najbolje odgovoriti na osjetljiv ili visoko tehnički kontakt.

Prepisana slova oblika automatski su sortirana i zbrojena kao jednostavnapro ili con računaju na pitanja, ali dodavanjem čak jedne ili dvije prilagođene rečenice može se znatno povećati njegova šansa da bude primjećena. To znači personalizacija stvar strahovito.

Kritični masovni učinak

Odgovori osoblja o tome što je potrebno kako bi ured osjećaju kao problem je važno, uključuju - ako postoji puno dolazi - ili - dovoljno da se serija - što ukazuje na važnost određene kritične mase komunikacije za ured da se ideja ozbiljno. To je razlog zašto koordinirani zagovaranja kampanje mogu biti tako učinkoviti - kada više konstitutivnih osoba kontaktirati svog predstavnika o istom pitanju, to signalizira da je tema zaslužuje pozornost.

Vjerojatno će u trenutku kad osoblje prekine vezu pitati druge u uredu jesu li dobili slične pozive danas, a ako su dobili veliki broj sličnih poziva, onda postoji velika šansa da će kongresnik čuti za to pitanje.

Pozicioniranje metoda komunikacije po učinkovitosti

Nisu sve metode kontaktiranja vaših predstavnika jednako važne. Evo razgradnje najčešćih komunikacijskih kanala, rangiranih po njihovoj tipičnoj učinkovitosti.

1. Sastanci s najviše osoba (najviši utjecaj)

Ništa ne zamjenjuje ljudski kontakt, tako da najbolji način da se čuje ostaje licem u lice sastanak bilo na Zoom, njihov ured u Washingtonu, ili njihove okružne ureda kod kuće. Licem u lice sastanci omogućuju dijalog, izgradnju odnosa, i priliku da se predstavi složene informacije na način da druge metode ne mogu odgovarati.

Raspored sastanaka kako bi se izravno razgovarao s izabranim dužnosnikom najbolji je način jasnog prenošenja poruke ili mišljenja, jer su veze u osobama iznimno vrijedne i preferirane. Iako osiguranje sastanka s samim izabranim dužnosnikom može biti izazovno, sastanci s visokim članovima osoblja koji savjetuju o određenim područjima politike mogu biti gotovo jednako učinkoviti.

Kako zatražiti sastanak: Kontaktirajte rasporednika preko službene web stranice ili uredskog broja telefona. Budite određeni o pitanju o kojem želite razgovarati i zašto vam je važno kao konstitutivu. Budite fleksibilni s vremenom i mjestom, i budite spremni na susret s višim osobljem umjesto izravno izabranog dužnosnika.

2. Telefonski pozivi (visoki utjecaj)

Poziv je jedan od najučinkovitijih brz način da se ima utjecaj. Telefonski pozivi zahtijevaju više napora od e-pošte ili društvenih medija postova, koji signali osoblju da vam je stalo do pitanja. Oni također generiraju neposrednu dokumentaciju u sustavu praćenja ureda.

Pozivajući svog kongresmena je još uvijek najbolji način da se uvjerite da ste uzimajući njihovu pozornost. Kada nazovete, obično ćete razgovarati s osobljem pomoćnik ili stažista čiji je posao da se prijavite konstitutivne zabrinutosti.

Osoblje odgovara na telefone su obučeni da razgovaraju s biračima, a oni to rade cijeli dan. Osoba koja se javi će obično biti pomoćnik osoblja ili stažist, ili možda će vam trebati ostaviti govornu poštu, i oni će slušati ono što imate za reći i prenijeti svoju poruku na svog člana Kongresa.

Telefon poziva najbolje prakse:

  • Izabrani predstavnici najviše reagiraju na vlastite birače (ljude koji mogu glasovati za njih), pa budite sigurni da prioritete pozivaju članove Kongresa koji vas predstavljaju.
  • Zapamtite da član osoblja, a ne član Kongresa, prima telefonske pozive, pa zamolite da razgovarate s članom osoblja koji rješava pitanje o kojem želite komentirati.
  • Budite kratki i uljudni kad se javljate telefonom, imajte na umu sve navedene točke i razmislite o tome što želite reći prije nego što obavite poziv, ne podižite svoj glas ili budite argumentativni, i budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima.
  • Ako te razgovor s stvarnom osobom čini nervoznim, možeš nazvati nakon radnog vremena da ostaviš govornu poštu!

3. Personalizirana pisma i e-pošta (Umjereno na visoki utjecaj)

E-pošta, pisma i telefonski pozivi učinkoviti su načini komunikacije s izabranim dužnosnicima. Međutim, učinkovitost pisane komunikacije uvelike ovisi o personalizaciji i kvaliteti.

Držite ga sažetim (jedna stranica ili oko 500 riječi), usredotočite se na jedan problem, i uključite svoje puno ime i adresu ulice kako biste provjerili izbornu jedinicu. Vaša adresa je ključna članovi osoblja potvrdite da ste zapravo konstitutivni prije nego što date svoju poruku u potpunosti razmatranje.

Osoblju je izričito rečeno da briše e-mailove od ljudi izvan okruga, da provjeri adresu kako bi se osiguralo da osoba koja piše zapravo živi u okrugu prije nego što stavi svoju poruku u sustav, jer će predstavnici provesti vrijeme na pitanjima o kojima se priča iz njihovog okruga.

Što uključiti u svoje pismo ili e-mail:

  • Područje u kojem živite, vaše osobno iskustvo i povijest s tim pitanjem (uključujući vjerodajnice ako ih imate), studije i novinske članke iz lokalnih izvora, strahove ako se zakon ili ne položi, i vaš preporučeni način djelovanja.
  • Osobne poruke od birača mogu biti vrlo učinkovit način komunikacije s vašim zakonodavcima, uvijek budite sigurni da uključite vaše ime i adresu kako biste jasno pokazali da živite u relevantnom okrugu ili državi, a sva pisma trebaju početi s Dragim senatorom/Reprezentativom, a mogu biti samo nekoliko stavaka o jednom pitanju.

Razmislite o pisanju svoje vlastite izvorne korespondencije, kao i dok mnoge organizacije mogu vam dati unaprijed napisano pismo ili razglednicu koje jednostavno potpisati, mnogi zakonodavci još uvijek smatraju zamišljenim, izvornim pismom vrijednom 1000 od prije pisanih pisama.

4. Gradske vijećnice i javni sastanci (Situacijski visoki utjecaj)

Na sastanku u gradskoj vijećnici možete izravno i javno sudjelovati u suradnji s dužnosnikom, postaviti pitanje i dobiti odgovor na javnom forumu koji drži službeni odgovor, a ujedno i službenim i medijima pokazuje da pitanje ima široku podršku zajednice.

Sastanci u gradskoj vijećnici su velike prilike da se izravno obratite svom zakonodavcu i da im kažete da su njihovi birači uključeni u pitanja do kojih vam je stalo, a to je stvarno djelotvoran način da vaš glas čuje, iako vrijeme troši.

Gradski savjeti u dvorani:

  • Dužnosnici redovito oglašavaju sastanke u gradskoj vijećnici na svojim internetskim stranicama i društvenim medijima, stižu ranije jer se može dogoditi postupak prijave za postavljanje pitanja, pripremaju jedno jasno sažeto pitanje, te budu pristojni i uljudni čak i kad se ne slažu.
  • Komunikacija u osobi je osobnija, konstitutivniji također cijene povezivanje na smisleniji način, i informativno je i uvijek nešto naučimo.

5. Društveni mediji (izravni utjecaj, više javno znanje)

Platforme za društvene medije većina dužnosnika koristi za komunikaciju s javnošću. Iako društveni mediji mogu biti korisni za podizanje svijesti javnosti i demonstraciju podrške zajednice za jedno pitanje, ona ima ograničenja za izravno uvjeravanje.

Osoblje izvješćuje poteškoće u provjeri jesu li korisnici društvenih medija zapravo konstitutivni, što može smanjiti izravni utjecaj poruke na zakonodavni proces. Međutim, dok telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek nositi veću težinu u očima zakonodavaca i kongresnih suradnika, govoreći svojim zakonodavcima kroz društvene medije ima prednost da se pojave u javnosti, a kada komentirate na Facebook stranici svog zakonodavca ili pošaljete tweet druge konstituente mogu pročitati vašu poruku, koja može izazvati dijalog i također pomoći povećati svijest o pitanju koje podižete i izgraditi podršku za svoj uzrok.

6. Prepisani oblici i peticije (izravni utjecaj na zapad)

Predpisani oblici su najlakši oblici komunikacije za slanje i posljedično najmanje utjecajni, jer zakonodavni uredi obično ne čitaju ove poruke u detalje i umjesto toga su automatski poredani i zbrajani kao jednostavnipro ilicon računaju se na pitanja.

Kada organizacije pokušaju masovno pisati u kampanjama, često će koristiti brendirane naprijed koji sadrže isti tekst i zaglavlje zaglavlja, a to može učiniti da se osjećate sjajno jer su vrlo brzi i zadovoljni, a u hitnim slučajevima mogu biti veliki, ali to šalje poruku da pitanje za koje se zalažete nije travnato.

Ako koristite unaprijed napisani predložak, koristan trik može biti samo kopirati tekst u vlastitu e-mail i promijeniti riječi malo. Ovaj jednostavan korak može podići svoju poruku iz zbroj oznaka na nešto što se čita i smatra.

Obrtanje učinkovite poruke: Elementi

Bez obzira na to koju metodu komunikacije odaberete, određeni elementi čine da se vaša poruka više čuje i djeluje po njoj.

1. Uspostavite svoju konstituciju

Identificirajte se kao konstitutivni, kao zakonodavci i njihovo osoblje su puno prijemljiviji kada znaju da razgovaraju s konstitutivnim (da ne spominjemo, glasačem). Uvijek uključite svoje puno ime i potpunu adresu ulice, a ne samo svoj Zip kod. Ova provjera je bitna poruke od ne-konstituanata često su odbačene ili daju minimalnu pozornost.

2. Budite jasni i specifični

Odlučite o čemu želite razgovarati i budite određeni, možete nazvati urede svojih članova da znate gdje stojite o problemu do kojeg vam je stalo, i zapamtite da ne morate biti stručnjak da biste izrazili svoje mišljenje i vaš poziv može biti kratak i sladak.

Nazovite svog predstavnika da im kažete kako želite da glasaju o određenom zakonu, jer traženje određene akcije daje vam prednost da ih smatrate odgovornima.

3. Podijelite svoju osobnu priču

Osobne priče i iskustva su daleko uvjerljiviji od apstraktnih argumenata. Objasnite kako to pitanje utječe na vas, vašu obitelj ili vašu zajednicu izravno. Ovaj ljudski element pomaže osoblju i dužnosnicima razumjeti stvarne implikacije odluka o politici.

4. Zadržite ga u skladu

Poštujte vremenska ograničenja prometnih ureda. Bilo da pišete ili zovete, brzo prijeđite na glavnu točku i izbjegavajte poduža objašnjenja. Jedna stranica za pisma, nekoliko minuta za telefonske pozive, a jedno jasno pitanje za gradske vijećnice su dobre smjernice.

5. Zadržite ton koji poštuje

Osoblje su javni službenici koji nisu dovoljno dobro plaćeni da žive udobno u apsurdno skupo Washington D.C., a rad za političara može biti destruktivan za vaše mentalno zdravlje pogotovo ako ljudi koji žive u okrugu vrište na vas osam ili više sati dnevno. Osim toga, ako bi glasač izašao i zvuči ljut, osoblje će vas shvatiti manje ozbiljno jer će biti vjerojatnije da će vas smatrati samo još jednom fanatičnom osobom, pa budite pristojni.

Najvažniji dio bilo koje poruke zastupniku je da ostane pristojan u vašem tonu i izboru riječi jer će to bolje primiti osoba s drugog kraja telefona, i da se sjeti da ne donose nikakve konačne odluke o tome kakav stav njihov ured preuzima na stvari jer je njihov posao da jednostavno zapaze vaše misli, i da neće postavljati pitanja ili raspravljati s vama o tome što govorite i da ne morate pokušati da ih uvjerite u bilo što.

6. Zahtjev za odgovor

Pitajte za stav senatora ili zastupnika o pitanju ili prijedlogu zakona, također možete zatražiti pisani odgovor na vaš poziv, i uvijek budite pristojni i budite im zahvalni na vremenu. Zahtjev za odgovor stvara odgovornost i osigurava da se vaša komunikacija prijavi i prati.

Razumijevanje vremena odgovora i praćenja

Upravljanje svojim očekivanjima o vremenu odgovora važno je za održavanje učinkovitog zagovaranja tijekom dugoročnog.

Što očekivati

Vremena odgovora se znatno razlikuju na temelju nekoliko čimbenika: korištena metoda komunikacije, složenost problema, volumen komunikacije koju ured prima, i da li je pitanje osjetljivo na vrijeme. Telefonski pozivi mogu primiti odmah priznanje, ali formalni odgovori još uvijek mogu potrajati tjednima. Pisane komunikacije obično potrajati dulje da bi se primio odgovor.

Članovi često primaju preko tisuću konstitutivnih zahtjeva godišnje o svemu od socijalnih naknada i pitanja putovnica do složenih regulatornih pitanja. Ovaj volumen znači da se vaša poruka natječe za pažnju mnogih drugih.

Važnost praćenja

Nakon što ste kontaktirali izabranog dužnosnika slijedite na ono što su učinili, i ako su glasovali način na koji ste htjeli razmotriti pisanje kratko hvala note potvrđujući kako će ishod utjecati na vas, ali ako vaš zakonodavac nije glasovao način na koji ih želite kontaktirati i s poštovanjem izraziti svoje razočaranje i možda uključiti kratak točku o tome kako će utjecati na vas, i u bilo kojem pratećem pismu ili e-mailu spomenuti činjenicu da ste ih napisali prije nego što je glasovanje je uzeto.

Nakon što napišete zahvalnicu. Kongresni ured stalno čuje pritužbe, i kao i svi drugi osjećaju se nagrađeni kada su njihovi postupci cijenjeni, pa uvijek reći hvala.

Strateški pristup višekanalnim mrežama

Ne ograničavajte se na jednu komunikacijsku metodu, jer bi strateški pristup mogao uključivati početak telefonskog poziva kako bi se procijenio položaj ureda, nakon detaljne e-pošte koja uključuje popratne dokumente, zahtjev za sastanak u osobi za složena pitanja, te korištenje društvenih medija za javno zahvaljivanje dužnosnicima za pozitivne akcije.

Izgrađivanje odnosa s Vašim predstavnicima

Učinkovito zagovaranje konstitutivnih sastavnih dijelova nije samo jednosmjerna komunikacija, već i izgradnja tekućih veza koje vaš glas čine utjecajnijim tijekom vremena.

Redovito se uključite, a ne samo tijekom kriza

Bolje informirani birači imaju tendenciju da učinkovitije komuniciraju i vjerojatnije su da će pokazati zahvalnost i pružiti podršku. Ne samo da kontaktirate svoje predstavnike kada ste uzrujani zbog nečega. Dosegnite im zahvaliti kada zauzimaju pozicije koje podržavate, podijelite informacije o problemima zajednice prije nego što postanu krize, i sudjelovati u redovitim prilikama za angažman.

Razviti odnose s osobljem

Zakonodavno osoblje je izuzetno važno, i vrlo je korisno razviti radni odnos s osobljem dodijeljeno vašem pitanju, kao kad dođe vrijeme za djelovanje znajući da će se netko tko će pozvati isplatiti. Članovi osoblja često ostaju na svojim položajima duže od izabranih dužnosnika i mogu postati vrijedni saveznici za vaše napore zagovaranja.

Sudjeluj u više oblika zaruke

Ovaj angažman poprima mnoge oblike, uključujući zakonodavne ture, susrete i pozdrave, newslettere, razglednice, društvene medije, ankete i više. Što više touchpoints imate sa svojim predstavništvom, veća je vjerojatnost da će vas prepoznati kao angažiranog i informiranog konstituinta.

Digitalne platforme kao što su mobilne aplikacije i društveni mediji olakšavaju bolju komunikaciju jer te platforme omogućuju ažuriranje i povratne informacije iz stvarnog vremena od strane konstituenata što dužnosnike čini dostupnijima.

Posebna razmatranja za različite razine vlasti

Iako se mnoga načela primjenjuju na svim razinama vlasti, postoje važne razlike u tome kako pristupiti saveznim, državnim i lokalnim dužnosnicima.

Savezni predstavnici (Kongres)

Kongresni uredi su najstrukturiraniji i imaju najrazvijenije sustave za obradu konstitutivnih komunikacija. Obično imaju veće osoblje i formalnije postupke. Kada se ljudi izgube u birokratskom labirintu ili ne mogu pristupiti informacijama ili pozornosti koje trebaju često traže od svojih članova Kongresa da interveniraju, a ovaj konstitutivni slučajni rad može poslužiti kao sredstvo za kongresni nadzor administrativne države podizanjem svijesti Kongresa o potencijalnim problemima s operacijama agencija i i isporuci usluga.

Državni zakonodavci

Državni zakonodavci često imaju manje osoblje i mogu biti pristupačniji od federalnih predstavnika. Na državnoj razini, gdje službenici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, utjecaj individualnog kontakta je uvećan. Vi svibanj imati više sreće osiguravanje u-osoba sastanaka ili dobivanje izravnih odgovora od izabranog dužnosnika sebe, a ne osoblja.

Lokalni službenici

Lokalni dužnosnici članovi gradskog vijeća, županijski povjerenici, gradonačelniki često su najdostupniji i možda nemaju posvećeno osoblje za rukovanje konstitutivnim komunikacijama. Direktni kontakt sa dužnosnikom je češći, a prisustvovanje javnim sastancima na kojima su prisutni može biti posebno učinkovito.

Poticanje rada i zakonodavnog tema Odbora

Razumijevanje zakonodavnog procesa može vam pomoći da vrijeme zagovaranja za maksimalni učinak.

Usredotoči se na članove Odbora

Veliki dio stvarnog rada događa se u odborima, pa saznajte koji odbori rješavaju vaše probleme i fokusirajte se na članove tih odbora. Dok većina zastupnika u komunikaciji prima od svojih izravnih birača, ne postoje pravila protiv kontaktiranja drugih zakonodavaca pogotovo ako su položaji vlasti, a predsjednik Doma, manjinski vođe, predsjedatelji i rangirani članovi odbora, kao i članovi odbora koji rade na pitanju o kojem se radi može biti kontaktiran od strane bilo koga tko želi izraziti mišljenje o pitanju.

Važno je vrijeme

Tajming je vrlo važan, kao da je vaš problem neminovan kontakt sa svojim zakonodavcem brzo putem telefona ili e-mailom može biti najučinkovitiji, međutim ako vrijeme dopušta iskoristiti dodatne utjecajne tehnike poput pisanja pisma ili sastanka s članovima Kongresa i njihovim osobljem.

Mnoge odluke o politici donose se tijekom proračunskih procesa. Razumijevanje kada se dogode rasprave o proračunu, kada se nacrti zakona u odnosu na vrijeme kada su za glasanje, a kada odbori održavaju rasprave može vam pomoći da strateški odredite svoje zalaganje.

Česte greške koje treba izbjegavati

Čak i dobronamjerno zagovaranje može biti neučinkovito ako napravite ove zajedničke pogreške:

Kontakti zastupnici koji vas ne predstavljaju

Izabrani predstavnici najviše reagiraju na vlastite birače (ljudi koji mogu glasovati za njih), pa budite sigurni da prioritete pozivaju članove Kongresa koji vas predstavljaju, i znamo da je primamljivo, ali nije učinkovito pozvati članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo blokirati pozive njihovih birača koji bi mogli imati više utjecaja.

Koristiti samo slova oblika

Iako su slova oblika bolja od ničega, ona nose minimalnu težinu. Uvijek personalizirajte svoju poruku, čak i ako koristite predložak kao polazište.

Biti nejasan ili neusredotočen

Pokušavajući riješiti više pitanja u jednoj komunikaciji razrjeđuje vašu poruku. Fokusirajte se na jedan specifičan problem ili račun po kontaktu.

Zaboravi uključiti informacije o kontaktu

Bez vašeg punog imena i adrese, vaša poruka može biti odbačena jer se ne može provjeriti da dolazi od birača.

Biti nepoštovan ili prijetiti

Neprijateljske komunikacije su kontraproduktivne i mogu se čak prijaviti vlastima ako sadrže prijetnje. Neslaganje je u redu i očekuje se, ali to mora biti izraženo s poštovanjem.

Alati i resursi za lakše kontaktiranje službenika

Nekoliko alata i resursa može pojednostaviti proces pronalaženja i kontaktiranja vaših predstavnika:

Pronaći svoje predstavnike

Za savezne predstavnike, ova usluga će vam pomoći podudaranjem ZIP kod na vaš kongresni okrug, s linkovima na web stranice vašeg člana i kontakt stranice. Službeni Dom predstavnika web stranice (house.gov) i Senat web stranice (senate.gov) oba nude traženje alata.

Za državne i lokalne dužnosnike web stranice poput USA.gov-ov izabrani službeni imenik mogu vam pomoći da identificirate tko vas zastupa na svakoj razini vlade.

Komunikacijske platforme

Za članove kongresa postoji mnogo resursa koji olakšavaju proces, uključujući Demokraciju.io koji šalje vaše e-mailove Kongresu, FaxZero koji šalje vaš faks vašem predstavniku i senatorima, Resistbot koji pretvara vaše tekstualne poruke u svakodnevna pisma Kongresu, i Stance koji dostavlja vašu glasovnu poruku na govornu poštu vašeg kongresnog zastupnika.

Sustavi upravljanja sastojcima

Svrha-izgrađena za vladine urede, CMS alate pomoći čelnicima i njihovim timovima organizirati, pratiti, i odgovoriti na tisuće poruka koje primaju svake godine preko e-pošte, web obrasca, i društvenih medija. Razumijevanje da ti sustavi postoje može vam pomoći da shvatite kako su vaše komunikacije obrađene i praćene.

Uloga lokalnih medija u pojačanju vašeg glasa

Lokalne novine, radio postaje i TV vijesti često imaju veći utjecaj na izabrane dužnosnike nego na nacionalne medije. Pisanje pisama uredniku, podnošenje op-eds, ili kontaktiranje lokalnih novinara o pitanjima mogu pojačati vašu poruku izvan izravnog konstitutivnog kontakta.

Kada izabrani dužnosnici vide da birači postavljaju pitanja na javnim forumima i lokalnim medijima, ona signalizira šire zabrinutosti zajednice i može učinkovitije motivirati djelovanje od privatnih komunikacija.

Razumijevanje granica i realnih očekivanja

Dok je konstitutivna komunikacija moćna, važno je imati realna očekivanja o tome što može postići.

Kongresmeni moraju razmotriti konkurentske interese i odlučiti koje odluke najbolje predstavljaju birače koji su ih izabrali. Vaš predstavnik se može istinski ne složiti s vašim položajem, ili se mogu suočiti s političkim pritiscima koji otežavaju glasanje na način na koji biste vi to željeli.

Obrazovanje birača o procesu izrade politika, pružanje programskih resursa relevantnih za njihove interese, uspostavljanje najučinkovitijih linija komunikacije za sebe i svoje osoblje, te jasno što se može ili ne može postići u vašoj ulozi. Razumijevanje ograničenja i ograničenja uloge vašeg predstavnika može vam pomoći da učinkovitije zagovarate i održavate realna očekivanja.

Stvaranje konstitutivne komunikacije nastalom

Najučinkovitiji zagovornici ne kontaktiraju samo svoje predstavnike jednom oni to čine redovitom praksom.

Jedan od načina da uštedite vrijeme i pomognete vam da vam poziv Kongresu postane navika je da sačuvate brojeve telefona zakonodavaca u vašem mobitelu. Postavite podsjetnike da provjerite pitanja do kojih vam je stalo, pretplatite se na newslettere od zagovaračkih organizacija koje rade na vašim problemima, i stvorite jednostavan sustav za praćenje kada ste kontaktirali svoje predstavnike i koje odgovore ste primili.

Povezivanje s biračima je tako važan aspekt biranja izabranog dužnosnika, a postoji izreka od velikog tenisača Arthura Ashea koji je rekao: \"Učinite što možete, koristite što imate, počnite gdje ste.\" Ovaj savjet vrijedi jednako za birače počnite gdje ste, koristite alate i vrijeme koje imate na raspolaganju, i učinite što možete da vaš glas čuje.

Veći utjecaj konstituirajućeg angažmana

Jedna od najvažnijih odgovornosti za bilo kojeg izabranog dužnosnika je komunikacija s vašim biračima, jer učinkovita komunikacija pomaže izgraditi povjerenje s pojedincima u vašem okrugu i podiže profil vašeg ureda, te bilo da najavljujete novu inicijativu ili odgovarate na e-mailove i pisma građana koje želite komunikacije koje su jasne pravovremeno i usmjerene.

Kada se upuštate u suradnju sa svojim izabranim dužnosnicima, ne zagovarate samo specifične politike sudjelujete u demokratskom procesu, smatrate svoje predstavnike odgovornima, i pomažete kako bi se osigurala da vlada i dalje reagira na ljude kojima služi.

Postoji visoka razina nepovjerenja s izabranim dužnosnicima i veliki swathhs biračkog tijela su ljuti. Redovita, respektabilna, informirana konstitutivna komunikacija je jedan od načina da se premoste taj jaz i ponovno povjerenje između građana i njihovih predstavnika.

Poduzimanje akcije: Vaši sljedeći koraci

Sada kada razumijete kako izabrani dužnosnici slušaju i obrađuju konstitutivne komunikacije, vrijeme je da se to znanje pokrene.

  • Identificirajte svoje predstavnike: Koristite online alate kako biste saznali tko vas predstavlja na federalnoj, državnoj i lokalnoj razini. Sačuvajte njihove kontaktne informacije na mjestu na koje možete lako pristupiti.
  • Izaberite pitanje: Odaberite jedno pitanje do kojeg vam je stalo. Istražite trenutni status zakonodavstva ili politike u vezi s ovim pitanjem.
  • Napravite svoj prvi kontakt: Početak s telefonskim pozivom ili personaliziranom e-mailom. Koristite smjernice u ovom članku za nošenje učinkovite poruke.
  • Slijedite: Pratite odgovor koji primate i pratite prema potrebi. Hvala vašem predstavniku ako poduzmu akciju koju podržavate.
  • Izgradi naviku: Postavi podsjetnik da redovito mjesečno ili kvartalno kontaktirate svoje predstavnike o pitanjima do kojih vam je stalo.
  • Proširi svoje zaruke: Kako postajete ugodniji, prisustvujte sastanku gradske vijećnice, zatražite sastanak u osobi, ili napišite pismo lokalnim novinama.

Zapamtite, vaš glas je važniji nego što mislite. Svaki telefonski poziv prijavljen, svaki e-mail pročitan, i svaki konstitutivni koji se pojavi u gradskoj vijećnici doprinosi podacima koji oblikuju zakonodavne prioritete i odluke. Vaše sudjelovanje u demokratskom procesu ne završava na glasačkoj kutiji nastavlja se kroz tekuću angažovanje sa dužnosnicima koje ste izabrali da vas zastupa.

Razumijevanjem kako vaši izabrani dužnosnici slušaju, obrađuju i reagiraju na konstitutivne komunikacije, možete osigurati da se vaš glas čuje jasno i učinkovito. Bilo da se zalažete za lokalna poboljšanja, promjene državne politike ili savezno zakonodavstvo, načela navedena u ovom vodiču pomoći će vam da komunicirate na načine koji dobivaju rezultate i da pravite razliku u politikama koje utječu na vaš život i zajednicu.

Za više informacija o građanskom angažmanu i zagovaranju, posjetite resurse poput službene web stranice američkog Kongresa, web stranice vašeg državnog parlamenta i organizacije poput League of Women Votters koje pružaju nestranačke informacije o zakonodavnom procesu i kako učinkovito sudjelovati.