Razumijevanje zašto su neprofitne organizacije kritične za uspjeh na popisu

Decenijalni popis određuje kako se dijele milijarde federalnih dolara za škole, bolnice, ceste i socijalne usluge. Također oblikuje političku zastupljenost na svakoj razini vlade. Ipak povijesno, određene zajednice — ruralni stanovnici, imigranti, ljudi boje, nisko-dohodovnih kućanstava, i one doživljene beskućništvo — su nedovoljno brojeni na nerazmjernim stopama. Neprofitne organizacije su jedinstveno pozicionirani da bi dosegle ove populacije jer već imaju povjerenje, kulturne kompetentnosti, i na terenu prisutnost potrebna za prevladavanje skepticizma i logističkih prepreka.

Neprofitne organizacije služe kao mostovi između vladinih agencija i zajednica kojima se vladini službenici često bore za pristup. Ostava hrane u imigrantskom susjedstvu, centar za zdravlje zajednice u ruralnoj županiji, ili stambena zagovaračka grupa koja radi s ljudima koji doživljavaju beskućništvo — svaka od tih organizacija svakodnevno komunicira s osobama koje inače mogu propustiti popis stanovništva. Kada ti neprofitni prvak sudjelovanje, njihovo odobravanje nosi daleko veću težinu od generičkog vladinog letača.

Osim povjerenja, neprofitne doprinose dubokom lokalnom znanju. Oni znaju koji jezici se govore, koja su doba dana najbolja za nadmetanje, i koje kulturne senzibilnosti moraju poštovati. Oni mogu krojati poruke koje rezoniraju sa specifičnim podskupinama, kao što su mladi roditelji, starješine ili nedavni dolasci. I zato što mnogi neprofitni već pokrenuti programe koji prikupljaju demografske podatke, često imaju glavu početka na identificiranju tko nije brojan.

Temeljne strategije za uključivanje neprofitnih organizacija u popis stanovništva

Učinkovito aktiviranje neprofitnih proizvoda zahtijeva namjernu strategiju, a ne samo zahtjev za pomoć. Dokazano je da sljedeći pristupi izgrađuju trajna, produktivna partnerstva koja potiču na veće stope odgovora.

1. Rani i autentični razvoj partnerstva

Počinju prije popisa stanovništva. Najuspješnije kampanje za pomoć počinju 12 do 18 mjeseci prije Dana Popisa. Pohađajte sastanke zajednice, pridružite se lokalnim koalicijama i upoznajte se s neprofitnim vođama. Poslušajte prvo njihove prioritete — ne vodite s zahtjevom. Pokažite kako sudjelovanje u popisu izravno podržava njihovu misiju. Na primjer, neprofitna usmjerenost na zdravlje djece duboko će brinuti da je podbrojnost znači manje dolara za pedijatrijske usluge.

Formalizirati partnerstva kroz memorandum o razumijevanju ili sporazumima o partnerstvu. Ti dokumenti pojašnjavaju uloge, očekivanja i obveze resursa. Također objema stranama daju zajednički okvir za odgovornost. Kada je to moguće, odredite vezu iz ureda za popis ili lokalno planiranje da budu jedinstvena točka kontakta za svaku neprofitnu.

Poštujte ograničenja kapaciteta neprofitnih proizvoda. Mnogi rade s brijačkim proračunima i prezaposlenim osobljem. Ponudite konkretnu podršku kao što su stipendije za osoblje, tiskane materijale ili alate za analizu podataka. Partnerstvo ne bi trebalo biti opterećenje; to bi trebalo biti uzajamno ulaganje.

2. Poništena obuka i izgradnja kapaciteta

Omogućite obuku koja prelazi osnove popisa stanovništva. Dok svaki radnik mora znati kada se popis otvara, kako odgovoriti na internet ili telefon, i koja se pitanja postavljaju, neprofitne organizacije trebaju kontekst zašto su određene zajednice povijesno nedovoljno obračunate i kako se nositi s problemima u privatnosti.

Razviti module za obuku na više jezika i formata (osobno, video, downloady PDF). Uključiti scenarije za igranje uloga: što reći kada se netko boji da će se njihovi podaci podijeliti s imigracijskim vlastima; kako odgovoriti na nekoga tko misli da je popis prijevara; kako pomoći osobi koja je neudomljena dovršiti obrazac bez fiksne adrese.

Ponudite vlak thetrener model. Neprofitno osoblje su zauzeti; ima unutarnje prvake koji mogu kaskadno popis znanja volontera i sudionika programa povećava razmjere bez prevladavanja organizacije. Osigurati tim prvacima s razgovor bodova, često postavljana pitanja, i referirati resurse za složene situacije.

Omogućavanje materijala koje neprofitne organizacije mogu brendirati vlastitim logom.] Ko-branding jača poruku: zajednica vidi svoju pouzdanu organizaciju koja podržava popis stanovništva, a ne samo vladinu kampanju. Kreirajte vješalice, grafiku društvenih medija, plakate i pisani jezik phonebanke. Učinite sve što je lako pronaći u središnjem internetskom repozitoriju.

3. Prednost Postojeći programi i događanja

Neprofitne organizacije svake godine ugošćuju stotine događaja: povratakuškolske večeri, sajmove zdravlja, distribuciju hrane, ESL klase. Umjesto stvaranja potpuno novih popis događaja, ugrađuju se u postojeće aktivnosti. Vlak obrok stranice volonteri distribuirati popis informacija dok dijeli namirnice. Imati popis pitanje iodgovor stol na roditeljskom učiteljska konferencija. Dodajte popis segment na dnevni red na sastancima zajednice.

Ovaj pristup je daleko učinkovitiji od samostalne događaje jer doseže ljude tamo gdje su već. Također normalizira popis u sklopu svakodnevnog života zajednice, a ne jednostrukog upada vlade.

Za organizacije koje kućne posjetitelje, kao što su kućne sestre, socijalni radnici za osobe s invaliditetom ili volonteri za skrb o starijima, pružaju scenarijcenzus checkin“ koji mogu koristiti tijekom posjeta. Osigurati radnike da imaju jasne smjernice za održavanje povjerljivosti uz poticanje sudjelovanja.

4. Stvoriti poticaje i mikro-granata

Neprofitne organizacije djeluju pod strogim proračunima. Mala financijska ulaganja mogu dramatično povećati svoj kapacitet za popis stanovništva. Ponudite mikro-granata od 500 do 5000 dolara posebno za aktivnosti popisa: plaćanje osoblja prekovremeno, kupnju mobilnih žarišta za pristup internetu, tiskanje materijala na više jezika, ili pružanje skrbi za djecu tijekom događaja.

Učinite proces prijave jednostavan (jedanstranica obrazac) i fond brzo. Mnogi neprofitne organizacije ne mogu čekati tjedna za naknadu. Razmislite o ponudi unaprijed plaćanja ili stipendije umjesto naknade za smanjenje tereta.

Osim bespovratnih sredstava, razmotrite nefinancijske poticaje: besplatne promotivne stavke, pristup pločama s podacima koje pokazuju stope odgovora u realnom vremenu po traktatu, ili priznanje na dodjeli nagrada u zajednici. Javno priznanje stvari, posebno za manje organizacije koje se oslanjaju na ugled zajednice.

5. Izgraditi digitalnu infrastrukturu i dijeljenje podataka

Neprofitne organizacije često nemaju tehnologiju za pokretanje ciljane digitalne mreže. Pružati pristup alatima koji im pomažu identificirati teško za brojanje susjedstva, stvoriti SMS kampanje, ili raspored društvenih medija postova. Partner s grupama građanske tehnologije ili sveučilišta za izgradnju jednostavnih, djeljivih ploča.

Poštujte privatnost podataka. Neprofitne organizacije ne bi smjele dijeliti osobne podatke klijenata bez pristanka, ali mogu koristiti agregatne podatke, kao što su stope odgovora popisom — kako bi ciljale bolje. Ponudite obuku o tome kako čitati stope odgovora mape i odlučiti gdje posvetiti resurse.

6. Pojačaj kroz zagovaranje i mreže za mljevenje trava

Neprofitne organizacije često su dio većih koalicija: mreža vjere, zdravstvenih ravnopravnih saveza, imigrantskih prava grupe. Ohrabruju ih da koriste svoj zagovarački mišić za potiskivanje za lokalnu podršku vlasti, kao što je proglašenje Tjedna svjesnosti Popisa, pružanje besplatnog pristupa internetu u knjižnicama, ili osnivanje službenog Odbora za potpuno računanje koji uključuje neprofitne predstavnike.

Pomoć neprofitne organizacije međusobno se povezuju. Organizirajte regionalne popise summita gdje mogu dijeliti najbolje prakse i koordinirati kalendare za pomoć. Zajednički kalendar sprječava umor događaja i omogućuje da se resursi udruže.

Prevladati zajedničke izazove zaruka

Unatoč jasnim prednostima, uključivanje neprofitnih organizacija u rad na popisu dolazi s stvarnim preprekama. Predviđanje tih izazova i rješavanje tih izazova čini partnerstva otpornijim.

Ograničenja resursa i konkurentni prioriteti

Neprofitne organizacije često su razvučene. Popisni podaci mogu se osjećati kao dodatni teret koji ometa od temeljne misije rada. Da bi se to prevladalo, okvir popis sudjelovanje kao misija - kritično. Za program hranjenja, točan popis podataka znači više financiranja pomoći hrane. Za stambene neprofitne, to znači više Sekcija 8 bonova. Kreirajte jednu stranicu “poravnanje misije” dokumenata koji pokazuju izravnu vezu između stopa odgovora popisa i protoka financiranja koji održavaju svaku vrstu organizacije.

Osigurati osoblje ili volontere iz kampanje za popis stanovništva kako bi se pokriti smjene na neprofitne redovite programe, tako da redoviti zaposlenici mogu pohađati obuku ili vode popis aktivnosti. Ili umetnuti popisivač unutar neprofitnih za 3-6 mjeseci.

Nepovjerenje u vladu i privatnost strah

Mnoge zajednice — posebno imigrantske i izbjegličke zajednice, ljudi boja, i oni koji su doživjeli vladin nadzor — ne vjeruju popisu stanovništva. Neprofitno osoblje može gajiti ove brige. Obratite im se otvoreno. Osigurajte provjerene činjenice o naslovu 13 (zakon koji štiti popis odgovora) i stroge kazne za neovlašteno otkrivanje. Ulogaigrati razgovore oko privatnosti. Naglasite da se individualni odgovori nikada ne dijele s provođenjem zakona ili imigracijskim agencijama.

Poziva predstavniku Zavoda za popise da izravno razgovara s neprofitnim osobljem i klijentima u gradu - će postaviti. Snimanje tih sjednica i postavljanje ih online s tumačenjem može proširiti utjecaj.

Jezik i pismene prepreke

Neprofitne organizacije često služe ljudima koji govore jezike osim engleskog ili imaju ograničenu pismenost. Prevođenje materijala na jezike kojima govori zajednica, a ne samo prvih pet nacionalnih jezika. Koristite običan jezik na razini čitanja 5. stupnja. Ponudite pomoć u dovršetku forme preko telefona ili osobno.

Neke neprofitne organizacije u ruralnim područjima ili sa starijim klijentima imaju ograničenu digitalnu pismenost. Kreirajte komplete bazirane na papiru i ponudite korak-po-korak pomoć događanja, kao što su \"Census Coffee Hours\" gdje ljudi mogu doći i ispuniti obrazac uz pomoć.

Real World Primjeri i uspješne priče

Širom Sjedinjenih Država, neprofitni angažman pokazao se transformativnim u postizanju viših popisa stanovništva. Sljedeći primjeri ilustriraju učinkovite strategije u djelovanju.

Kampanja \"Izađi iz grofa\"

U 2020. godini, Kalifornija je uložila u organizacije utemeljene na zajednici, dodjeljujući više od 187 milijuna dolara bespovratnih sredstava neprofitnim i pouzdanim glasnicima. Organizacije poput Centar za imigrantnu politiku Kalifornije i lokalne meksičkog Američkog pravnog fonda za obranu i obrazovanje] poglavlja su vodile telefonsko bankarstvo, kucanje na vrata i digitalne oglase prilagođene specifičnim etničkim grupama. Rezultat je bio samoodgovornost od 69,8%, viši od nacionalnog prosjeka, unatoč izazovima pandemije.

Jedna od istaknutih je bila Vjera u dolini, neprofitna mreža koja je radila s crkvama u Središnjoj dolini kako bi organizirala popisne karavane i distribuirala informacije na distribuciji hrane. Njihovi napori pomogli su povećati stope odgovora u povijesno nedovoljno brojenim traktatima za preko 10 postotnih bodova. (Više o pristupu Kalifornije na web stranici Californijskog ureda za popis stanovništva.)

DetroitskaBudite prebrojani“ koalicija

Detroit se suočio s velikom prijetnjom od neispunjavanja obveza zbog visokog siromaštva, praznog mjesta i nepovjerenja. Grad je bio partner Ujedinjeni put za jugoistočni Michigan i desetke susjedskih neprofitnih tvrtki za formiranje koalicijeBudite prebrojani“. Obučavali sucensus prvake“ iz lokalnih klubova, crkava i zdravstvenih klinika. Mobilne stanice za popise su postavljene na perionicama, berberbernicama i autobusnim stanicama. Koalicija je koristila novac od Kresse Foundation] za pružanje tableta i WiFi hotspots za digitalne samo odgovore.

Rezultat: stopa odgovora u Detroitu je s 60% u 2010. godini skočila na 67% u 2020. godini, što je jedan od najvećih dobitaka među većim gradovima SAD-a. Studija slučaja pokazuje da održivi, neprofitniprofitnioutreach može preokrenuti desetljeća podračuna. (Detalji dostupni iz Kresge Foundation's case study).

“Aljaski ambasadori” iz ruralne Aljaske

U ruralnim i autohtonim zajednicama, neprofitne kao Alaska federacije domorodaca trenirao lokalne plemenske članove kao popis veleposlanika. Ti pouzdani pojedinci putovali su snowmobile i mali avion u udaljenim selima, pomažući stanovnicima kompletne forme u Yup’ik i Inupiaq. Program je postigao gotovo 90% samoodgovor stopa u nekim selima. Ključno je zapošljavanje lokalnih ljudi koji su već imali jake odnose, a ne lete u autsajderima.

Mjerenje uspjeha i prilagođavanje u stvarnom vremenu

Efektivan angažman zahtijeva povratnu petlju. Postavite jasne metrike na početku: broj partnerskih neprofitabilnih regrutiranih, broj treninga isporučenih, materijali raspoređeni, održavani događaji i izravni kontakti napravljeni. No, najvažniji metrički je popis sebodgovor stopa na traktat razini.

Tijekom popisa 2020. godine, mnogi Kompletni grofovi odbori koristili su dnevne ploče koje su pokazale stope odgovora pola milje za pola milje. Kada je određeni traktat bio zaostao, odmah su preusmjerili resurse — dodatne telefonske bankare, više pretraživanja, ciljanih oglasa. Neprofitni subjekti na terenu mogli su reći voditeljima kampanje točno što je radio, a što nije.

Nakon popisa, provesti \"toplo pranje\" debrief s partnerskim neprofitabilnim. Koje strategije su bile najučinkovitije? S kojim preprekama su se suočili? Dokumentirati ove lekcije u izvješću koje može voditi do sljedećeg popisa ili za slična istraživanja poput Američkog Community Survey (ACS).

Dugoročno veza gradi stvari. Nemojte nestati nakon Dana Popisa. Nastavite dijeliti podatke o tome kako će se računati će utjecati na financiranje i zastupanje. Poziv neprofitne organizacije da proslave uspjehe, kao što su bespovratna sredstva koja su rezultat točnog broja. Držite ih informirane o mogućnostima ACS za pomoć i redistrikcijskim naporima. Povezana mreža je lakše aktivirati za sljedeći popis.

Zaključak: Zajedničko ulaganje u vidljivost zajednice

Uključuje neprofitne organizacije u popis stanovništva dosezanje nije jednokratna transakcija. To je uzgoj pouzdanog, responzivnog ekosustava koji može prenijeti točne informacije u najviše marginalizirane kutove zajednice. Kada vladine agencije, zaklade i lokalne planske tijela ulažu u neprofitne — s resursima, obukom, poštovanjem i fleksibilnošću -

rezultat je potpuniji, pravedniji broj. A taj broj pokreće bolje škole, bolju zdravstvenu skrb, bolje ceste, i jači politički zastupljenost za svakoga.

Za početak izgradnje vaše koalicije, početi mali. Doprijeti do tri neprofitne osobe u vašem području koje služe različitim populacijama. Poslušajte njihove potrebe prije predstavljanja vaše pitati. Ponudite mikro-granata ili stipendiju. Osigurati obuku koja se bavi svojim specifičnim izazovima. Zatim, kao povjerenje gradi, tako će zamah. Do trenutka sljedećeg popisa počinje, imat ćete mrežu predanih partnera spremnih kako bi se osiguralo da svaka osoba bude prebrojana.