Zašto je važno kontaktirati svoje zakonodavce

Predstavnička demokracija ovisi o aktivnom sudjelovanju građana. Kada kontaktirate svoje zakonodavce, pružate im perspektive stvarnog svijeta koje ne mogu dobiti samo od osoblja ili podataka za anketu. Zakonodavci rutinski donose odluke o stotinama računa svake sjednice, a slušanje izravno od birača pomaže im da shvate koja pitanja imaju istinski utjecaj na ljude kojima služe.

Mnogi građani pretpostavljaju da njihov jedinstveni glas neće biti važan, ali istina je da zakonodavci i njihovo osoblje prate svaki poziv, e-mail i pismo koje primaju. Poplava korespondencije na određenom zakonu može promijeniti zakonodavni stav’ s položajem ili ih potaknuti da uvedu amandmane. Vaš pristup također gradi odnos s vremenom; kada postanete poznati, poštovan glas, vaše buduće komunikacije nose veću težinu. Uključujući redovito čini vas pouzdanim resursom, a ne jednokratnim žaliocem.

Pronaći svoje zakonodavce

Prije nego što možete napraviti vaš glas čuo, morate znati tko vas zastupa. Sjedinjene Države imaju tri primarne razine izabrane zastupljenosti: savezni, državni, i lokalni. Svaka razina obrađuje različite vrste zakonodavstva i politika pitanja.

Savezni predstavnici

Na saveznoj razini, imate dva senatora koji predstavljaju vašu državu i jednog predstavnika Doma za vaš kongresni okrug. Da biste ih pronašli, posjetite Kongres.gov’s imenik članova ili koristite alat za pretraživanje na House.gov. Obje stranice omogućuju vam da uđete u svoj ZiP kod za identifikaciju svojih predstavnika. Za senatore, također možete provjeriti svoju državu’ službeni vladin portal.

Državni i lokalni predstavnici

Državni zakonodavci rukovode zakonima vezanim uz obrazovanje, prijevoz, zdravstvenu sigurnost i javnu sigurnost unutar vaše države. Većina država ima dvokamerne zakonodavne zakone sa senatom i skupštinom ili kućom zastupnika. Koristite svoju državu’s zakonodavnu web stranicu kako bi pronašli svoj okrug i dodijeljene predstavnike. Lokalni dužnosnici— članovi gradskog vijeća, županijskih povjerenika, gradonačelnika, i članova školskog odbora— pravila o upravljanju, proračuni, i programi zajednice. Vaš grad ili županija web stranica obično ima “Pronađite svoj Ward ili District” alat.

Što ako ne možete prepoznati svog zakonodavca?

Ako online tražili alati ne daju jasne rezultate, kontaktirajte svoj lokalni odbor izbora ili vaš županijski službenik’s ured. Ovi uredi održavaju službene zapise birača i oblasnih karata. Također možete pitati pouzdan susjeda ili zajednica organizacija za vodstvo. Znajući svoje točne granice okruga je bitno jer redistrikcija događa svakih deset godina, a vaše zastupanje svibanj su se promijenili.

Metode kontakta

Svaka metoda kontaktiranja zakonodavca ima različite jačine. Odabir pravog kanala za vašu poruku i hitnost može poboljšati vaše šanse za dobivanje smislenog odgovora.

E-pošta

E-mail je najčešći način kontakta. To vam omogućuje da sastaviti dobro s obzirom na poruku, uključuju linkove na podršku informacija, i poslati ga u bilo koje vrijeme. Zakonodavci i njihovo osoblje obično čitati i kategorizirati svaki e-mail, i mnogi uredi koriste konstitutivni odnos upravljanje (CRM) softver pratiti pitanja i poslati obrazac odgovora.

Držite e-mail sažetim. Otvorite s jasnom linijom predmeta koja navodi broj zakona ili ime izdavanja. U prvom stavku, iznesite svoj položaj i da li ste konstitutivni. Koristite sljedeći stavak ili dva da objasnite svoje rasuđivanje, uključujući i osobnu priču ako je relevantno. Zatvorite s jasnim pitanjem: glasajte da, glasajte ne, susponsorirajte račun, ili držite saslušanje. Uključite vaše puno ime, adresu, i broj telefona tako da osoblje može potvrditi svoj boravak.

Telefonski pozivi

Telefonski pozivi stvaraju izravnu, neposrednu vezu. Kratak, uljudan poziv može biti učinkovitiji od duge e-pošte, pogotovo tijekom rasprava osjetljivih na vrijeme. Kada nazovete, obično ćete razgovarati s članom osoblja koji se prijavite svoje ime, adresu i poziciju. Nazovite zakonodavac’s oblasnom uredu umjesto Washington, D.C., ili državni Capitol ured za brži odgovor.

Pripremite jednu minutu scenarij prije nego što poziv. Navedite svoje ime i adresu, račun o kojem zovete, i vaš položaj. Osoblje je obučen da zabilježi svoj stav bez potrebe dugog objašnjenja. Izbjegavajte svađu ili postaje emocionalno; miran, činjenični ton ostavlja jači dojam. Ako dođete do govorne pošte, ostavite jasnu poruku sa svojim poziv-back broj.

Fizička slova

Fizička pisma su danas rijetka, koja ih mogu učiniti istaknuti. Ručno napisano ili tipkano pismo na osobnim dopisnicama signalima koje vam je dovoljno stalo uložiti vrijeme. Pisma se često dijele među osobljem ili čak čitaju naglas tijekom sastanaka. Međutim, potrebno je više vremena da stignu i mogu biti odgođena postupcima screening pošte.

Napišite čitljivo, držite pismo na jednoj stranici, i uključite svoju povratnu adresu. Referentna specifična zakonodavstva po broju računa. Budite pristojni i profesionalni. Izbjegavajte forma slova ili kopirani jezik; personalizirana pisma se uzimaju daleko ozbiljnije.

Društveni mediji

Platforme društvenih medija kao što su Twitter, Facebook i Instagram nude javni način za sudjelovanje s zakonodavcima. Mnogi zastupnici objavljuju o svojim pozicijama, nadolazećim glasovima i rasporedima gradskih vijećnica. Komentariranje njihovih postova ili njihovo označavanje u promišljenoj poruci može započeti razgovor. Međutim, društveni mediji nisu zamjena za izravnu e-mail ili telefonski poziv. Komentari javnosti mogu se izgubiti u visokom opsegu računa, a zakonodavci rijetko mijenjaju pozicije temeljene samo na društvenim medijima.

Koristite društvene medije kao dodatak na svoj drugi outreach. Podijelite linkove na svoje e-mail ili poziv-to-action stranice. Označite svog zakonodavca kako bi podigli svijest među svojim sljedbenicima. Držite komentare uljudan; neprijateljski ili upalne primjedbe su obično ignorirani ili blokirani.

Sastanci u licu

U osobi sastanci su najizrazitiji način da se komuniciraju svoje stavove. Lično u lice razgovor gradi odnos i omogućuje dijalog u realnom vremenu. Možete se sastati s zakonodavcima u njihovim uredima tijekom radnog vremena, na događanjima u gradskoj vijećnici, ili tijekom zakazanih imenovanja u državnom gradu.

Pripremite se za sastanak u osobi istražujući zakonodavca’ glasovne zapise i javne izjave o vašem pitanju. Donesite dokument koji ostavlja jednu stranicu iza sebe koji sažima vaše ključne točke i uključuje vaše kontakt informacije. Zadržite sastanak na 15– 20 minuta osim ako zakonodavac predlaže drugačije. Budite sažeti, pristojni i spremni poslušati njihovu perspektivu. Nakon sastanka, pošaljite zahvalnicu koja ponavlja vaš glavni zahtjev.

Učinkoviti savjeti za komunikaciju

Bez obzira na koju metodu odaberete, određene komunikacijske prakse povećavaju vašu učinkovitost. Ove strategije se primjenjuju na e-mail, telefonske pozive, pisma i sastanke osoba.

Budite specifični

Opće izjave kao što su “ Brinem o okolišu” ili “I podržavaju mala poduzeća” ne dati zakonodavac djelotvoran smjernice. Uvijek upućivanje specifičnog računa po svom punom imenu ili broju, kao što su “H.R. 1234, Zakon o zaštiti čiste vode,” ili “Senate Bill 56 na reformama poreza na imovinu.” Ako ne znate broj računa, opisati pitanje točno: “I pišem da se protivi predloženim promjenama u zoniranja u Distriktu 3 koji bi omogućili šljunak pit u blizini Elm Street Osnovne škole.”

Koristi osobne priče

Zakonodavci svakodnevno čuju statistike i argumente politike. Ono što reže kroz buku je osobna priča koja ilustrira kako politika utječe na stvarnu osobu. Ako ste vlasnik malog poduzeća, objasnite kako povećanje poreza bi vas prisililo da smanjite radno vrijeme. Ako ste roditelj djeteta s medicinskim stanjem, opisati kako osiguranje pokrivenost ili financiranje za određeni program izravno utječe na vašu obitelj’s dobrobit.

Držite priču fokusiranom i povezanom s zakonodavstvom. Nemojte pretjerati ili postati pretjerano emocionalni. Koncizan, iskren izvještaj o vašem iskustvu je daleko uvjerljiviji od dramatične priče.

Ostani uljudan i profesionalan

Politika može biti frustrirajuća, ali ljutnja i neprijateljstvo rijetko ostvaruju vaše ciljeve. Zakonodavci i njihovo osoblje su ljudska bića koja bolje reagiraju na uljudnu, profesionalnu komunikaciju. Obratite im se po njihovom pravom naslovu: “Senator,” “ Reprezentative,” “ Članica vijeća,” ili “ Mayor.” Use “Dear” u pismima i e-mailovima. Recite “ hvala vam” za njihovo vrijeme i uslugu, čak i ako se ne slažete s njihovim položajem.

Ako primite odgovor s kojim se ne slažete, odgovorite pristojno. Priznajte njihovu točku i preuredite svoj položaj s dodatnim činjenicama. Poštivanje razmjene može izgraditi dugoročni odnos, dok borbeni ton zatvara vrata.

_Prati

Jedna interakcija rijetko je dovoljna za promjenu položaja zakonodavca’. Slijedite nakon početnog kontakta za jačanje vaše poruke. Ako ste poslali e-mail, pričekajte tjedan ili dva i zatim pošaljite kratak nastavak upućivanja na vašu izvornu poruku. Ako ste prisustvovali gradskoj vijećnici, pošaljite zahvalnicu koja ponovno zaključuje vaše pitanje ili zabrinutost.

Praćenje pokazuje upornost i pravi interes. Također pomaže osigurati da vaš problem ostane na zakonodavcu’ radar. Međutim, ne gnjavite. Razmjestite svoje praćenje odgovarajuće— jednom svaka dva do tri tjedna za aktivni račun, rjeđe za tekuća pitanja.

Izgraditi vezu s vremenom

Najučinkovitiji zagovornici nisu oni koji šalju strastveni e-mail, ali oni koji se dosljedno angažiraju. Kada izgradite odnos sa svojim zakonodavcem’s ured, postajete pouzdani konstitutivni. Osoblje će prepoznati vaše ime i može doprijeti do vas za unos na budućim novčanicama.

Počnite upoznavanjem s uredom. Podijelite malo o svojoj pozadini i zašto vam je stalo do javne politike. Pohađajte događaje, volontirajte za kampanje ako podržavate zakonodavca i izrazite zahvalnost kada glasaju u skladu s vašim vrijednostima. S vremenom će vaš glas imati veću težinu od nekoga tko se jednom godišnje javi uredu.

Dodatni načini da se uključite

Kontaktiranje vaših zakonodavaca je direktan oblik zagovaranja, ali postoje i mnogi drugi načini da se utječe na politiku i pojača vaš glas. Kombinacijom više metoda stvara se sveobuhvatnija strategija zagovaranja.

Pohađajte sastanke gradske vijećnice

Sastanci u gradskoj vijećnici su javni forumi na kojima zakonodavci čuju izravno od birača. Ovi događaji se obično događaju tijekom razdoblja pauze ili vikendom. Pohađanje gradske vijećnice pruža vam priliku da javno postavite pitanje, čujete o čemu se drugi birači brinu, i pokažete zakonodavcu da je njihova zajednica angažirana.

Pripremite koncizno pitanje ili komentar prije vremena. Ako ste nervozni, vježbajte to naglas. Ustanite, navedite svoje ime, i uputite svoj komentar zakonodavcu s poštovanjem. Čak i ako ne dobijete poziv na, vaša prisutnost pokazuje da je pitanje stvar zajednice.

Sudjeluj u javnim saslušanjima

Javna saslušanja su formalni sastanci na kojima zakonodavni odbori uzimaju svjedočenja o posebnim zakonima. Svatko se obično može prijaviti da govori, iako se rokovi (često dvije do pet minuta) strogo provode. Javna saslušanja se zapisuju i postaju dio službenog zapisa, koji se može referirati u budućim pravnim izazovima ili raspravama o politici.

Pripremite pismeno svjedočenje unaprijed, čak i ako govorite extemporano. Donesite kopije za članove odbora i tisak. Držite se ključnih točaka i poštujte vremensko ograničenje. Javna saslušanja nisu mjesto za dugotrajno pripovijedanje; usredotočite se na dokaze i izravan utjecaj.

Pridruži se grupama zagovaranja

Zagovaranje grupe pojačavaju pojedinačne glasove organiziranjem kolektivne akcije, dijeljenje resursa, i praćenje zakona. Pridruživanje grupi usmjerenoj na vaše područje pitanja daje vam pristup stručnoj analizi, lobiranje dana, i koordiniranih kampanja. Organizacije kao što su Liga žena birača, Sierra Club, Američka građanska sloboda sindikat, i lokalne komore trgovine sve nude strukturirane načine za uključivanje.

Zagovaračke skupine također pružaju obuku o tome kako razgovarati s zakonodavcima, kako pisati učinkovita pisma uredniku, i kako koristiti medije za napredovanje vašeg cilja. Skupni glas grupe je često glasniji i ustrajniji od bilo kojeg individualnog napora.

Piši pisma uređivaču ili op-Eds

Izdavanje pisma uredniku u vašim lokalnim novinama ili op-ed u većoj publikaciji doseže široku publiku, uključujući i vašeg zakonodavca. Zakonodavci često čitaju lokalne novine kako bi ocijenili javno mišljenje u svom okrugu. Dobro napisano pismo može uokviriti raspravu i utjecati na druge čitatelje koji se tada mogu obratiti zakonodavcu.

Držite pisma uredniku pod 250 riječi i op-ed pod 700 riječi. Voditi s jakim otvaranjem koje navodi vaše mišljenje i upućuje na nedavni članak ili događaj. Koristite specifične, lokalne primjere. Odjavite se sa svojim imenom, gradom, i kontakt informacije za provjeru.

Volontiranje u kampanjama ili Ballot inicijativama

Rad na političkoj kampanji ili glasačka inicijativa daje vam direktan uvid u politički proces i gradi odnose s kandidatima i njihovim osobljem. Volonteri kampanje često su prvi koji čuju o predstojećim prioritetima politike i mogu utjecati na platformu kandidata’s. Ballot inicijative omogućuju vam da zaobiđete zakonodavni sustav u potpunosti i izravno se odnose na birače.

Volontiranje također gradi vlastitu mrežu. Ostali volonteri i osoblje mogu postati doživotni saveznici u zagovaranju rada. Iskustvo koje stečen u premetačinama, telefonskom bankarstvu i planiranju događaja transferi na bilo koji budući zagovarački napor.

Česte greške koje treba izbjegavati

Znajući što ne učiniti je jednako važno kao i znati što učiniti. Zagovornici često potkopavaju svoje napore jednostavnim pogrešnim koracima.

  • Biti nejasan ili neusredotočen. Poruka koja se ne može primijeniti ili ne uputiti na određeni zakon. Uvijek jasno izreći svoj zahtjev.
  • Koristeći agresivan ili nepoštovani jezik. Prijetnje, uvrede ili ultimatumi garantiraju da će vaša poruka biti odbačena. Čak i ako ste ljuti, budite pristojni.
  • Pretvaranje da govorite u ime drugih. Osim ako nemate formalni autoritet od organizacije, govorite samo za sebe. Tvrdeći da zastupate grupu bez dokaza može oštetiti vaš kredibilitet.
  • Zanemarujemo zakonodavni kalendar. Zakonodavci su najdostupniji između zakonodavnih sjednica. Tijekom posljednjih tjedana sjednice, oni su preplavljeni i manje reagiraju. Vrijeme za strateški pristup.
  • Neuspjeh da se prati. Jedan kontakt je lako previdjeti. Dosljedan, pristojan nastavak pokazuje da je pitanje dovoljno važno da ustraje.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Da biste bili učinkovit zagovornik, ne morate postati parlamentarni stručnjak, ali razumijevanje osnovnog protoka zakona pomaže vam da vrijeme svoje outreach i ciljati svoju komunikaciju.

Zakon se uvodi u Domu ili Senatu. Dodijeljen je odboru, gdje se ročišta i markiranja događaju. Ako prođe odbor, ide u punu komoru za raspravu i glasovanje. Ako prođe, prelazi u drugu komoru, gdje se proces ponavlja. Razlike između Doma i senata verzije rješavaju se u konferencijskom odboru, a konačna verzija ide izvršnom (predsjedniku ili guverneru) za potpis ili veto.

Vaš zagovarateljstvo može imati najviše utjecaja tijekom komitetske faze. Članovi odbora su pristupačniji, a njihovi glasovi su često odlučujući. Kontakt članova odbora— ne samo vlastitog predstavnika— može biti snažna strategija. Koristite resurse kao GovTrack.us za praćenje zadataka i rasporeda odbora.

Praćenje vašeg zakonodavca’s zapis glasanja

Da bi se vaše zakonodavne ovlasti držale odgovornima, morate znati kako glasaju. Javne baze podataka čine ove informacije slobodno dostupnima. Web stranice kao OpenSecrets.org] prate doprinose kampanje i glasačke obrasce. Kongres.gov pruža detaljne povijesti zakona za savezno zakonodavstvo. Mnogi državni zakonodavci također nude pretražive zapise glasova na svojim službenim web stranicama.

Pregledajte svoj zakonodavac’ glasovni zapis prije nego što ih kontaktirate. Ako su dosljedno podržavala pitanja do kojih vam je stalo, zahvalite im i pojačajte njihov položaj. Ako su se protivili vašem položaju, možete prilagoditi svoju poruku kako bi se riješili svoje specifične brige i ponudili nove informacije. Ignorišući njihov zapis može vas učiniti neinformiranima i smanjiti Vašu vjerodostojnost.

Kada se obratiti svojim zakonodavcima

Vremenske stvari. Kontaktirajte svoje zakonodavce rano u zakonodavnom procesu, prije nego što zakon dođe na kat za konačni glas. Nakon što zakon dobiva zamah, to je puno teže promijeniti. Dostići kada je prijedlog prvi put uveden, tijekom odbora saslušanja, i prije ključnih rokova.

Također bi ih trebali kontaktirati kada razmatraju stav o pitanju, a ne samo kada je aktivan određeni zakon. Ako imate stručnost ili uvjerljivu priču, dijeljenjem prije nego što se izradi zakon može utjecati na jezik i opseg zakonodavstva. Uspostava sebe kao resursa rano daje vam mjesto za stolom, a ne mjesto u publici.

Posljednje misli o tome kako čuti tvoj glas

Kontaktiranje vaših zakonodavaca temeljno je pravo i odgovornost u reprezentativnoj demokraciji. To je također vještina koja se poboljšava s praksom. Započnite s malim: identificirajte jedno pitanje koje vam je važno, pronađite svoje predstavnike i pošaljite kratku, specifičnu e-mail. Tijekom vremena, gradite na tom temelju pohađajući sastanke, prateći i šireći svoju mrežu zagovaranja.

Vaš glas je jedan od mnogih, ali je također nezamjenjiv. Zakonodavci trebaju čuti od stvarnih ljudi čiji su životi pogođeni njihovim odlukama. Kada govorite jasno, s poštovanjem, i uporno, postajete dio demokratskog procesa na način da pasivno državljanstvo nikada ne dopušta. Napori koje danas ulažete mogu oblikovati politike koje definiraju vašu zajednicu za godine koje dolaze.