Pou w devlope yon plan ki enpòtan, li esansyèl pou w byen planifye pou w reyisi nan yon òganizasyon k ap grandi, yon bonjan plan ki byen òganize, fè yon wout ki klè, ki gen rapò ak travay ansanm ak machin, e sa ede w wè pwogrè.

Chèche konprann enpòtans sa genyen lè yon moun ap fè fas ak yon sitiyasyon ki mande pou l fè sa l dwe fè

Yon plan enpòtan k ap ede òganizasyon w lan defini misyon l, fikse priyorite l, epi tout resous li genyen ki byen fòme, yon plan ki pèmèt li grandi e ki toujou kenbe prensip li yo. Li ogmante tou, li ogmante kantite bagay ki pa nesesè, li fè moun travay san kontwòl, li pa fè pwojè pou plan ki pa stab, men li fè plan ki pa stab, li ka vin pi rapid nan chak etap ki pèmèt moun itilize nan chak etap ki pa ka devlope, men li ka vin pi rapid, li ka ogmante nan yon fason pou l ap fè plan ki pa devlope nan yon fason pou l ap fè l ap fè l vin pi rapid, men li ka vin pi rapid, li ka ogmante, li ka ogmante, li ka ogmante, li ka ogmante nan yon bon, li ka ogmante nan yon bonjan pou l ap fè plan ki pèmèt li ka ogmante, men li ka ogmante nan yon bonjan pou l ap ogmante, li ka ogmante, li ka ogmante, li ka ogmante nan yon bonjan pou l ap ogmante nan yon bonjan plan ki pèmèt li ka ogmante, men li ka ogmante nan chak etap ki pèmèt li ka ogmante, li ka ogmante, li ka ogmante, li ka ogmante, li ka ogmante nan chak etap ki pèmèt li ka ogmante

Pou òganizasyon k ap fè ofrann yo, yon plan ki gen objektif pou yo fè zèv, li bay yon ide sou ki kote òganizasyon an ap dirije e li ede moun ki travay ak baton yo fè yo gen konfyans, li pa bay bonjan opòtinite pou yo bati yon plan pou yo ka wè si gen yon pi bon pwogram nan fon kè yo, e li pèmèt yo jwenn bon rezilta.

Anplis de sa, yon plan ki enpòtan, ankouraje yon sè ki gen yon gwo pozisyon olye pou l reyaji yon fason ki montre l pa reyaji devan gwo pwoblèm oswa l kouri dèyè opòtinite l jwenn nan, ekip ou a kapab konsantre l sou yon seri bagay ki gen priyorite pou li, sitou si l fè anpil efò pou l pwogrese, kote l ka fè plis efò pou l vin pi rapid e li ka fè l vin pi difisil pou l kenbe objektif li.

Aksyon pou devlope yon dispozisyon ki kite dèyè plan pou nou ka devlope yon nonm ki kite twoupo a

1. Pou yon moun reyisi, li dwe fè efò pou l byen adapte l.

Pou w rive fè travay sa a, ou bezwen chèche konnen ki pozisyon òganizasyon an jwe nan diferan kwen yo, men, ou dwe reflechi sou yon sitiyasyon byen presi ki gen ladan l tou, tankou yon sitiyasyon ki enfliyanse kapasite w genyen pou w atenn misyon w lan.

Rasanbleman de yon pakèt moun ki gen yon seri poto: Moun ki travay ansanm ak moun ki fè pati gwoup moun ki fè pati gwoup la, moun ki fè rechèch, moun ki konsantre yo sou yon seri rapò, youn nan travay ki fèt pou kenbe bonjan enfòmasyon nou jwenn nan men yo: Ki kote nou ka fè bonjan pwogrè nan kominote nou?

Fè yon ti reflechi sou enfòmasyon istorik òganizasyon w lan bay, pwogram finansye, pwogram enfòmatik ak pwogram li. Gade lòt metòd ki gen konpetisyon sou katye kote w ap viv la: okenn lòt sèvis, pwogram gouvènman ak lòt aparèy ankò pou fè rechèch sou lòt bagay.

Pandan w ap fè rechèch, ou pa konsantre w sou yon rapò byen presi ki baze sou plan ekip la, rapò sa a vin baz pou yon konvèsasyon ki onèt, ki baze sou enfòmasyon sou kote pou nou konsantre resous nou yo twòp sou yo.

2. Idantifye travay ou ak vizyon w

Fè yon ti pale sou objektif òganizasyon w lan, sou misyon w genyen ak sou sa w ta renmen atenn alavni: vizyon w lan k ap ogmante, sitou si w te bezwen fè yon seri deklarasyon ki montre w bezwen jwenn amelyorasyon nan fason w ap fè travay la, si w ta bezwen gen senk anplwaye, si w ta dwe fè yon seri repons byen presi, e si w ta renmen wè ki jan w ta renmen wè sa deja nan yon vizyon ki gen pou w wè yon lòt tablo sou monn nan yon seri tablo ki gen pou w ap devlope.

Si pwojè w ap fè pou w fè nouvo travay ou genyen an ap reyalize, ou bezwen asire w nouvo aktivite sa yo ann amoni ak objektif ou genyen. Pa egzanp, yon jèn k ap kondui inivèsite ta dwe mande si yo ta dwe fè yon bonjan pwogrè pou yo ka rive nan misyon yo genyen pou yo fè l vin jèn nan, si yo ta gen yon ti jan bezwen pou yo byen grandi.

Nan ane pase, ou te gen yon pati enpòtan nan yon konvèsasyon ki fèt ak yon seri konsèy ou te bay pou w fè yon moun jwenn kòb pou l fè plan l oswa pou l rafine l. Chèche gen enfòmasyon sou fason pou w kenbe machin ou an nan nan syèl la, yon fwa ki vrèman bezwen yo, lè w ap kominike ak misyon w ak vizyon ki parèt byen klè sou sit Entènèt ou, sou tout sa w ap fèk pase chak ane pou w jwenn nan yon gwo konsèy ak nan yon seri pwen enpòtan pou w ap itilize yo. — The New York.

3. Fikse objektif ki pa kòrèk ak objektif ki pa reyèl

Grasa misyon w ak vizyon klè ou genyen, mete tout objektif ou yo an pratik, e chak ane, yo kapab atenn yon nouvo objektif (D.S.S.s) ki laj anpil, ki long e ki pèmèt ou atenn objektif ou fikse pandan senk ane, tankou tan ou ka reyalize nan kantite ane ki vin pi long nan yon nouvo òganizasyon, ki gen plis pase 40%, oubyen nan kantite ane k ap ogmante, chak ane, chak ane, e ki ka reyalize nan kantite ane k ap ogmante nan yon nouvo òganizasyon an.

Ann pran yon egzanp: Yon objektif ki kapab ede yon moun “fè yon gwo travay ” (Ogggi ak bon rezilta) ki gen anpil travay ki pa nesesè, ki gen yon“ gwo vitès ak yon plan ki pa klè e ki pi enpòtan, chak objektif pou l bay senk gwo rezilta ki mezire e ki kapab bay yon solisyon pou tèt li, tankou “yon plan pwofesyonèl ki fèt ak yon nouvo e ki gen yon plan ki fèt ak yon kòd ki gen yon pwogram nan kò lye ”.

Lè n ap fikse objektif, anbisyon, anbisyon, okenn òganizasyon k ap devlope pou fè zèv, souvan vle fè tout sa n te konn fè anvan, men, pou n planifye objektif nou anvan nou yo pa gen tan pou n fè travay la, nou bezwen fè yon seri plan ki pa nesesè, tankou fè konpetisyon ak yon aparèy ki gen gwo mwayen pou nou peye pou nou peye yon aparèy pou nou peye lajan oswa pou nou fè yon aparèy pou nou fè lajan ki pa gen gwo kòb.

4, Chèche fè planifikasyon ak fason pou w rezoud pwoblèm ou genyen

Pou chak objektif ki enpòtan, kreye yon plan ki montre ki sa pou yo fè, ki gen règ pou yo fè, ki gen responsablite ak lè pou yo fè travay, ki se lè pou yo fè plan an tounen yon komite, ki pèmèt yo fin konstwi dat, e ki pèmèt yo idantifye resous yo, ki gen rapò ak teknik chimik, tankou pwogram ki fèt ak teknoloji, oswa ki pèmèt yo devlope, tankou pwogram nan domèn teknik pou yo fè pwogrè.

Pa egzanp, plan yo dwe fè nan pwogram yo, tankou siy k ap endike si w vle ogmante kantite volontè yo, an mwayèn, e si w vle fè ofrann yo tounen volontè pou w fè plis kòb pou w ka evite sistèm sa yo.

Buda jwe yon pati enpòtan nan plan planifye. Chak etap enpòtan nan bidjè ou ta dwe gen yon liy nan ti bagay ou fè chak ane, menmsi li se yon ti grenn fon nan yon pwogram.

Pran swen moun ki manje pen an san wete kò yo.

Yon plan ki byen planifye pou l izole tèt li pa ka reyisi. Pwoblèm sa a pa ka mache. Plizyè volontè, moun k ap fè don, moun k ap travay nan chak sèn, moun ki fè plan pou yo byen analize plan final la dwe jwe yon wòl aktif nan direksyon ki pa gen rapò ak mouvman an, pa jis pa jis pou yo reyisi.

Pou òganizasyon k ap devlope a, li sitou difisil pou moun fè adorasyon an fanmi paske souvan gen plizyè gwoup moun ki gen nouvo metye, gen lòt relasyon ak moun ki fè pati lòt gwoup ki fè pati nouvo gwoup moun nan zòn nan, oswa nouvo kominikasyon ak moun ki fè pati nouvo òganizasyon an, sa ede yo chanje fason yo òganize pwogram yo e sa yo fè yo kenbe ekilib yo nan pwogram yo.

Don ak gwo espè nan fon kès la apresye lè yo kenbe objektif prensipal yo genyen e yo chèche manje yo. Nonsèlman sa ranfòse angajman yo te pran an, men tou, sa ka ede yo idantifye bonjan enfòmasyon ki kapab ede yo pran yon seri desizyon ki presi.

Ann fè sa yo mande nou fè a ann akò ak sa yo mande a e ann fè l vin pi fasil

Yonfwa plan an dakò, pale l' sou yon pwen byen klè nan òganizasyon w lan. Li bay yon rezime sou tout moun ki responsab pou depatman an, yon vèsyon ki detaye pou depatman an, ak yon lòt moun ki gen yon étiyop pou esplike l objektif ki mache dèyè chak wòl ak fason chak moun ap jwe nan pi gwo foto a, petèt yo plis konprann li.

Pou yo fè sa, yo bezwen òganize sistèm de choz la regilyèman, yo bezwen fè yon bonjan aranjman pou plan yo fè nan mwa mwa a ak nan kasèt videyo pou yo ka fè yon seri objektif ki enpòtan. Sèvi ak tirè kle yo pou yo fè yon seri siy enpòtan (MPA) epi mete aksan sou pwogrè oswa pou yo mete l nan plas li nan objektif pou yo ka sèvi kòm yon ekip ki responsab, yon fason pou yo ka kenbe pwogram ki fiks pou yo, ak yon bonjan pou yo ka fè plan ki pa pran swen pou yo.

Ou bezwen prepare w pou w adapte w, pa gen okenn plan ki pa reyalis ki pèmèt ou kenbe kontak ak reyalite a. Si yon nouvo pwogram jwenn pou w retounen nan yon nouvo wout ou pa t atann, retounen ak sa w te prevwa bay priyorite. Yon plan ki vivan chak ane se yon plan ki pa chanje.

Pa egzanp, gen kèk ekip ki rekonèt lè yon moun reyisi nan lavi l, ki bay yon seri istwa ki bay don don yon fason pou l ka fè plan l yo avanse, e ki sèvi ak bon rezilta sa bay pou l ranfòse nivo enèji l genyen nan plan an e pou l ranfòse valè planifye pou l kontinye fè bonjan planifikasyon.

Kalite prensip moun yo genyen pou yo evite

Menm lè òganizasyon k ap fè zèv ki gen plis entansyon yo ap fè zèv yo trebiche nan plan ki enpòtan, youn nan bagay ki pi enpòtan yo se pa achte yo achte-nan biwo a oswa nan moun ki gen plis responsablite a. Si chèf prensipal yo pa fin fè tout sa yo vle, plan an ap degaje yo pou yo kòmanse patisipe toutbon, se pa jis pou yo chèche gen lòt objektif ki pi enpòtan.

Yon lòt objektif ki enpòtan se lè nou toujou gen yon pwogram ki mande pou nou fè yon seri plan ki pa nesesè, men, lè nou fè yon ti plan, nou toujou di: “Si nou pa fè yon ti kòb, nou ka fè plan pou nou fè nouvo plan, men nou ka rete kole sou sa nou vle di nou pa ka fè yon fason pou nou ka fè l san nou pa fè l oswa nou pa fè yon ti jan pou nou ka mezire limit.

Lè yon moun pa suiv tandans ki gen nan anviwònman an, li pa fè plan pou l fè yon plan nan domèn politik, li pa fè mouvman nan domèn ekonomik, li pa fè chanjman nan domèn teknoloji oswa li chanje nan konpòtman ki gen rapò ak mouvman anviwònman an, li ka fè rechèch sou li, li pa dwe fè plan pou l byen pran swen l, li pa dwe fè yon plan pou l fè l ka fè yon plan pou l byen fè fas ak mouvman, li pa oblije fè l ap fè yon plan pou l ka pran swen nan domèn sosyal, e li pa dwe fè pi bon desizyon ki gen yon bon desizyon ki baze sou li ka pran anrapò ak sa a.

GWA

Li enpòtan anpil pou w fè yon plan ki byen solid pou w ka fè ofrann, pou w asire w òganizasyon an ki gen objektif li genyen k ap pwogrese, pou w byen sèvi ak resous li genyen yo e pou w kontinye pwogrese grasa yon bonjan chanjman ki fèt nan fason w byen analize yon sitiyasyon, pou w byen analize yon vizyon ki efikas, pou w fikse objektif ki klè, e pou w fè plan pou w byen planifye sou yon seri plan ki byen presi nan òganizasyon an.

Si w byen egzamine òganizasyon w lan regilyèman e si w adapte w, w ap kontinye fè sa depi lontan, w ap sonje plan w genyen pou w reyisi a se pa yon kote w vle fè pwogrè, se pa yon plan ki byen òganize chak ane, fè l grandi, fè pwogrè epi fè chanjman nan fason w vle pou w pa fè plan sa a.