Skilningur á fulltrúum þínum: Þú skalt vita áður en þú talar

Allir kjörnir embættismenn hafa ákveðið lögsagnarumdæmi sem mótast af því að þeir geta haft bein áhrif á. Áður en þú tekur upp símann eða slærð póst, fjárfest tíma til að bera kennsl á fulltrúa þína og læra um uppruna þeirra, atkvæðisskrár og til að forgangsraða.

Byrjaðu á því að heimsækja opinbera vefsetra svo sem Congres.gov [1] fyrir alríkislöggjafa eða ríkisrekna vefsetur þín fyrir embættisskrifstofur. Sláðu inn heimilisfang þitt til að finna nákvæma fulltrúa fyrir umdæmi þitt. Hlustaðu á nefndarnar sem þeir starfa á ◆ fulltrúa í Fræðslunefnd hússins og starfsliðið verður mun móttækilegra fyrir upplýsingum um um um endurbætur nemendalána en einn á vopnuðu þjónustunefndinni. Með hliðsjón af þessu samhengi geturðu sett þig í samband við útnefnd þína og forðast að sóa hjálp þinni í opinberri miðlun um að hafa áhrif á mál þitt.

Kannaðu hve sterk og árangursrík saga þeirra er

Að handan verkefnanefndar, kanna hvernig fulltrúar þínir hafa kosið að standa að baki áhyggjum þínum. Vefsvæði eins og [FLT:]] GovTrack.us og ] ProPublicaa]) Sendur kynna sér bjóða upp á leitarheimildir og frumvarpsupplýsingar. Ef fulltrúi hefur samtraust frumvarp sem þú styður getur boðskapur þinn þakkað þeim og hvatt til aðgerða. Ef þeir kjósa eitthvað sem þú lætur þér annt um, er beiðni þín um að endurskoða ◆ að setja saman stefnuna í eigin héraðinu.

Þessi linsur hafa áhrif á það hvernig þær vega sönnunargögn og persónulegar sögur. Skriðsögn þín í samræmi við það: Fyrrverandi kennari kann að bregðast meira við af því að hann tekur þátt í hungursneyð í skólastofunni en stofnandi viðskiptalífsins kann að kjósa að færa upplýsingar um efnahagsleg áhrif.

Bréfið þitt - skýr, nákvæm og persónuleg tengsl

Algengustu mistökin við að hafa samband við fulltrúa eru óljós, almenn ábending sem gæti átt við um hvaða mál eða hvaða umdæmi sem er. Starfsmenn sem flokka í gegnum hundruð skilaboð á dag munu fljótlega affella bréf og einlínukröfur. Til að standa út verða samskipti þín að vera skýr, hnitmiðað og ákveðin í þinni eigin reynslu.

Byrjaðu á sterkri efnislínu eða opnunarlínu

Hvort sem þú sendir tölvupóst eða hringir, þá er stutt lýsing á málinu og því sem þú ert að biðja um. Til dæmis: ◯Suppport fyrir H.R. 1234 ◆ Hreint vatn í 5. umdæmi er mun áhrifaríkara en ◯Vinsamlegast hjálpa umhverfinu. Þetta sérkennismerki til starfsfólks sem þú veist um hvað þú ert að tala og að beiðni þín er hægt að gera. Ef þú ert að vísa til ákveðins frumvarps, eru þar með talin öll tala og titill þess.

Notaðu persónusögu sem akkeri

Fulltrúar eru knúnir af sögum sem lýsa því hvernig ákvarðanir þeirra hafa áhrif á raunverulegt fólk í þeirra héraði. Ef þú ert að hvetja til þess að deila út dreifbýlisflæmum, þá skaltu lýsa því hve hægt Netið hefur hindrað fjarvistarlæri barnsins eða getu þína til að reka lítið fyrirtæki. Samræma, sýna persónueinkenni um að leysa málið og greina skilaboðin frá þúsundum forma sem tilkynningin er gerð af. Halda sögunni við tvær eða þrjár setningar, tengja hana síðan beint við stefnuspurninguna.

Sýndu virðingu og lausn

Jafnvel þegar þú ert mjög ósammála afstöðu fulltrúa, haltu þá áfram að sýna virðingu. Hrikalegt tungumál eða persónulegar árásir valda því að boðskapur þinn er vísað frá eða hunsaður. Í stað þess að koma á ósætti um áhrif og bjóða upp á uppbyggilegan valkost. Til dæmis: ◆ Þrátt fyrir að ég skilji þörfina fyrir hömlur á fiscal, mun það að skera úr forritum eftir skóla á svæðinu okkar, skilja foreldrana eftir án gagnrýnis barnaumönnunar. Ég vil að þú íhuga að styrkja hánauðsynleg svæði sem annan kost. Þessi aðferð heldur dyrunum opnum fyrir samræður og sýnir þér að þú sért ekki að mótmæla.

Hafðu hana stutta en óhagganlega

Markmið fyrir ekki fleiri en þrjár málsgreinar í tölvupósti eða 90 sekúndna símtali. Starfsmenn hafa takmarkaðan tíma; ef þeir þurfa að skrapa gegnum textavegg er hugsanlegt að meginskilaboðin þín fari úr böndunum. Notaðu skotpunkta eða stutta setningu til að leggja áherslu á mikilvægustu staðreyndir. Með einu sérstöku spurningu, svo sem ◯vote, já á S. 456.6. Δco-sónsor H.R. 789, eða ◆ halda á opinbera heyrn á vatnsgæði í sýslu okkar. Ein spurning er miklu auðveldara fyrir starfsfólk að rekja slóð og framkvæma en þvo sér.

Að velja besta tengiliðinn

Þeir sem eru talsmenn þeirra nota misjafnlega aðferðir og samsvara því hve bráður og margbrotinn boðskapur þeirra er.

Netfang: Vinnuhesturinn í Outreach, sem er fulltrúi stjórnarmála.

Tölvupóstur er áfram algengasta leiðin til að hafa samband við fulltrúa, og hann virkar vel fyrir ítarlegar, vel staðfestar beiðnir. Notaðu opinbera vefeyðublöðin á vefsvæðinu sem fulltrúið er með. Netföngin eru oft síin eða breytt. Með öllu heitinu, heimilisfanginu og símanúmerinu þannig að skrifstofan geti staðfest að þú sért hluti af þeim. Hengja skjöl (t.d. ein síða vinnublað) með sparlega. Flestir munu ekki opna viðhengi frá þeim sem senda óskilgreind. Í stað þess að senda inn lykilupplýsingar eða tengla í meginupplýsingar í meginsíðu bréfsins.

Símtal: Hraður og persónulegur snerting

Þegar atkvæðaskilmál er yfirvofandi eða útkall er að brjótast út getur símtal haft áhrif. Venjulega er talað við starfsfólk frekar en fulltrúa, en að starfsfólk logsum hvert símtal inn í leitarkerfi. Búðu þig undir að skilja eftir talhólf: tilkynnið nafn þitt, heimilisfang, útskýringu, stöðu og ákveðna aðgerð sem þú vilt. Hringir eru sérstaklega árangursríkir í háskrá umræðum þegar skrifstofurnar eru háar á nokkurra klukkustunda fresti. Hafðu handrit handhægt þannig að þú gerir það ekki sem þú vilt.

Bréf og póstkort: Áreiðanlegar og óskrifandi

Handskrifuð bréf og póstkort eru sjaldgæf á stafrænum aldri, sem gerir þau minnisstæð. Líkamlegur póstur fer í gegnum sérstaka skönnunarferli og er oft settur í ◯ óviðjafnanleg bréfaskrift sem fulltrúinn getur sjálfur farið yfir. Hinsvegar eru sendingartímar löngur (stundum vikur) þannig að þessi aðferð er best fyrir víðværa advocacy frekar en tímaháða aðgerð. Ef þú notar póstkort skaltu halda henni mjög stuttum og aðeins til að skoða málið, nafn þitt og umdæmi ◆ þannig að hægt sé að lesa bréfið við sýn.

Félagsmiðill: Almennur þrýstingur og raunveruleg tímamörk

Stýrikerfi eins og Twitter/X, Facebook og Intsgram gera þér kleift að merkja fulltrúa þína opinberlega. Á meðan eitt tvínet gæti glatast í hávaðanum, er samstillt herferð með mörgum hlutum sem nota samhæft veþanksbragð getur vakið athygli fjölmiðla og ýtt á svar. Félagsmiðlar eru einnig gagnlegir fyrir að þakka fulltrúum eftir jákvæða atkvæði. Halda stöðum svo aðrir geti deilt þeim. Forðast bein skilaboð, sem sjaldan eru undir eftirliti starfsfólks.

Inngangsheimsķknir: Gullstaðalinn

Ef þú getur heimsótt umdæmi eða skrifstofu ríkis, fund með starfsfólki augliti til auglitis eða fulltrúi ◯ er ekki í samræmi við það að byggja upp samband. Hringdu á undan og pantaðu tímasetningu. Undirbúðu eitt síðna frí-íbúðarskjal með lykilatriði og upplýsingum um samskipti. Klæðist faglegum upplýsingum, vertu tilbúin að hlusta á og tala. Jafnvel stutt 15 mínútna samkoma getur leitt til áframhaldandi samskipta og samvinnu.

Að taka framförum í að ná hámarksáhrifum

Sama skilaboðin á réttu augnabliki geta haft áhrif á atkvæðagjöf; boðin of snemma eða of seint eru kannski hunsuð.

Í Bills·símtali

Mesti tími til að hafa samband við fulltrúa er að komast í gegnum reikning til að fá fulla atkvæðisskrá. nefndin hefur vald til að leggja niður, fresta eða drepa löggjöf. Ef fulltrúi þinn situr í viðkomandi nefnd, rétt þú vel fyrir uppsetningar setur. Notaðu sérstök meðmæli í núverandi mál Bills tilbaka og leggðu til samlögunar sem gætu styrkt hana. Ef fulltrúi þinn situr í viðkomandi nefnd er afar mikils metið af nefndinni.

Í vikunni fyrir hæðarspil

Þegar kosning er fyrirhuguð fyrir stigakosning, verða skrifstofur að vera flóð af símtölum og tölvupósti. Skilaboðin þín verða að standa í stað með því að vera stutt, áríðandi og staðbundin. Ef mögulegt, samhæfðu þig með hópum til tímasetningar svo að samskiptin bylgjust í óskertum mæli.

Árstíðir

Ef tekið er mið af mörgum ákvarðanatökum um fjárveitingar á ársfresti getur það skilað árangri. Ef þú hefur samband við fulltrúa þinn á þeim mánuðum sem eru undanfari fjárhagsáætlunar atkvæðis um fjármögnun fyrir ákveðna áætlun eða verkefni (oft kallað eyrnamark eða fjármögnun samfélagsins) getur það gert það. Ef þú gerir þér grein fyrir greinilegri þörf á hverjum stað og nákvæmum dollarafjölda. Fylgdu eftir með stuðningi við gögn frá viðkomandi fyrirtæki eða fyrirtæki sem ekki eru í atvinnuviðskiptum.

Eftir náttúruhamfarir eða erfiðleika

Þegar hættuástand verður eru fulltrúar sérstaklega vakandi fyrir þörfum hvers og eins. Safna saman sérstökum, áreiðanlegum vandamálum sem verða á vegi sem flæða yfir, skorti á aðstoð FEMA, lokaðum skóla ◆ og beiðni þinni um aðgerðir. Hafðu í huga að þú getur náð bata og létt. Þetta byggir upp trúverðugleika fyrir önnur mál í framtíðinni.

Langlíf tengsl

Til að skapa varanleg áhrif, tileinka sér hugmyndir um félagsleg samskipti. Fulltrúar og starfsfólk þeirra gefa gaum að þáttum sem koma oft fram, með þekkingu og virðingu.

Hafðu auga með samskiptum þínum og viðbrögðum

Búa til einfalt töflur til að skrá öll póstföng, hringja eða fund. Athugaðu dagsetninguna, þann sem þú talaðir við (ef þú fékkst nafn), það efni sem fjallað var um og hvaða eftirfylgni sem er. Ef skrifstofan sendir form sem ekki svarar spurningu þinni, sýndu þá kurteislega að beiðni þín var ekki svarað og hvíldist á henni. Varanleiki, ekki meinsæri, merki um að þú sért aðili, upplýstur efnisþáttur.

Þakkið

Þegar fulltrúi þinn kýs að fá álit þitt, sendir gagnleg viðbrögð eða heldur uppi bæjarsal, sendir þú stutt þakkarbréf og það gerir næstu beiðni líklegri til að fá frekar hlýlegt svar.

Aðstoðið ríkissali og opinberar samkomur

Bæjarsalar bjóða upp á sjaldgæft tækifæri til að heyra fulltrúann tala ósíuð og spyrja spurninga í opinberum forsölum. Til að byrja með skaltu undirbúa hnitmiðaða spurningu (í raun þá sem tengja staðbundna sögu við landsmál) og fylgja reglum um atburðinn. Ef þú getur sótt þær augliti til auglitis senda margir fulltrúar þessa viðburði á netinu, og þú getur lagt fram skriflegar spurningar með spjalli eða tölvupósti. Eftir samkomuna skaltu deila áhrifum þínum á fjölmiðla og merkja fulltrúaskrifstofuna ◆ þetta eru áhrif þátttöku þinnar.

Taktu þátt í eða stofnaðu hóp með öðrum til að leita svara

Samtökin hafa meiri þyngd en einangrað fólk. Sameignarfélög með nágrönnum, heimamönnum, öðrum en fyrirtæki sem ekki tengjast fyrirtækinu, eða fyrirtæki sem eru ákveðin til að samstilla þig. Til að hefja meðfylgjandi útgáfu af fimm hlutum sem biðja um fund er erfiðara að hunsa en einn einstakling. Hópar geta skipt rannsóknarefnum, deilir handritum og haldið hvor öðrum ábyrgum fyrir frekari eftirfylgni. Íhugaðu að hefja staðværan kafla í landssamtakasamtökum eða stofna óformlegt hverfissamsæri stofnun sem beinist að einni eða tveimur lykilatriðum.

Að tala beint við aðra: Mettu rödd þína

Samskipti við fulltrúa eru aðeins einn þáttur í stóru trúlofunartæki, sem gerir nálina óvíga, og tengir hana saman við aðra þætti.

Skrifa bréf til ritilsins og Op- Eds

Dagblöð og samskiptapallar á netinu ná til stórra áheyrenda, þar með talið starfsfólks. Vel skrifað op-þau eða bréf til ritstjórans sem nefnir staðbundin áhrif og nefnir fulltrúa þinn með nafni, getur valdið almennum þrýstingi og miðlunarhljóði. Hafðu það undir 600 orðum, leiða með sannfærandi hnúð og enda með skýru kalli til aðgerða sem beint er til opinberra aðila. Fylgdu leiðbeiningum ritsins nákvæmlega.

Nota dreifitímabil fyrir athugasemdir

Alríkisstofnanir og ríkisstofnanir taka til greina opinbera athugasemdatíma við löglegar reglur. Að leggja fram ítarlegar athugasemdir sem sýna fram á að stjórnsýslureglur eigi eftir að hafa áhrif á samfélagið, starfið eða fjölskylduna. Starfsfólk stofnunarinnar les niðurrifsatriði og telur oft í skýrslu um stjórnsýslurnar. Þetta er ekki eins áberandi en mjög áhrifarík aðferð við að móta stefnuna.

Sjálfboðaliðar fyrir Campaigns og Ballot verkefni

Að vinna í herferð ◯ jafnvel fyrir umsækjanda, þú ert aðeins sammála ◯ að hluta til, byggir tengsl við væntanlegan skrifstofustjóra og þeirra innri hring. Sjálfboðaliðar sem banka á dyr eða hringja verða traustir raddir sem geta síðar verið talsmenn málefna. Á sama hátt styðja kjörverktaka sem fara framhjá löggjafarstöðunni eru algerlega bein leið til að breyta um stefnu.

Að halda upplýstum og leita uppi löggjafa

Til að koma upplýsingum á framfæri á árangursríkan hátt þarft þú að fá nýjustu upplýsingar. Forðastu að senda upplýsingar til að senda saman frumbreytur (stjórnsíður, reikningstexti) og traust efni (ekki fréttaútgjöld, fréttabréf sem eru útlistaðar með útskýringum).

Nota Lendingartól

Setja upp aðvörun á stöðum eins og ūinginu.gov fyrir reikninga sem þú hefur áhuga á. Mörg advocacy samtök bjóða frumvarp að leita og senda upp á aðvörun þegar lykilkosningar eru yfirvofandi. Undirskrift að fulltrúa þínum, opinberu fréttabréfi (en viðurkenna að það verði spin-heavy) og til að ómarkhæfa auðlindir eins og [[5: 0] Pew Research Center [3] fyrir samhengi og gögn. Því meira sem þú veist, þeim mun meira verður þú.

Skilja hvernig Bill verður að lögum

Óljóst skilningur á löggjafarferlinu dregur úr því að þú sért að fá bindandi ferlið. Lærir muninn á nefndum, merki, stigakosningu og fundarnefnd. Þú veist hvað gerist eftir að frumvarp fer fram hjá þér. Landstjórinn? Þessi þrep leyfa þér að ráðast á rétta manneskju á réttum tíma. Til dæmis getur frumvarpið orðið lykilsamband. Einfaldur flæðingur frá síðu [FLT: 0,0] SVIS [FLT: 1] hjálpað þér.

Að sigrast á sameiginlegum hindrunum

Margir eru hræddir eða kaldhæðnir við að hafa samband við fulltrúa sína, þessar tilfinningar eru eðlilegar en óyfirstíganlegar. Fulltrúar eru opinberir þjónar og starfsfólk þeirra fá greitt fyrir að hlusta á þá sem eru í hóp. Þú þarft ekki að vera sérfræðingur í stefnumálum til að segja frá reynslu þinni. Byrjaðu á einu tölublaði sem þér er innilega annt um, kynnt þér það í 20 mínútur og sendu einn tölvupóst. Smáverk: byggja upp sjálfstraust og kraft.

Ef þú færð höfnun eða viðbrögð sem ekki eru uppgefin, skaltu ekki missa kjarkinn. Það gæti endurspeglað mikið bréf í stað skeytingarleysis. Sendu kurteislega eftirfarið og biddu um nánari svör. Þegar þú verður þekktur, sanngjarn þáttur, mun starfsfólk byrja að koma af stað samskiptum þínum.

Að lokum skulum við muna að það er fræðilegur ásetningur að gera það því meira sem við æfum það því sterkari verður sambandið ◯ hvort stutt tölvupóstur, símhringing eða spurningasalur í bænum ◆ stugga við þrýstingsvölnum. Samanlagt mynda þúsundir þátta sem eru trúlofaðir lýðræðislega ábyrgð sem lætur fulltrúa stjórnvalda starfa. Radd þín skiptir máli; notaðu það á hernaðarlega og þrávirkan hátt.

Auðlindir sem þarf að ræsa

  • Finna alríkisfulltrúa þína:[FLT:] [3] [FLT: 2] Congres.gov
  • [[FLT: 0]]] Stratack lagasetning: [[FLT: 2]] GovTrack.us
  • Nonpartisan distance gögn: ] Pew Research Center ◯ Politic & Poague
  • Skrifa áhrifarík bréf til ritilsins: ráðfæra þig við gildar viðmiðunarreglur dagblaðsins eða stofnanir eins og American Cial Liberties Union◯s aðgerðartóliðkit.

Með því að skilja fulltrúa þína, handsnekkja skilaboð sem endurkastast, nota allar aðferðir og byggja upp langtímasambönd breytir þú persónulegum áhyggjum þínum í raunveruleg pólitísk áhrif.