Að skilja pappírslárétt og markhóp

Áður en þú sendir eina tónhæð skaltu nota tíma til að kortleggja umhverfi sem tengist beiðninni þínum, frá og með því að nota útvarpsstöðvar og útvarpsstöðvar á landsvísu. Hver og einn hefur sérstaka ritsetri, lýðfræði og efnissnið.

Byrjaðu á því að skrá útfærslur sem fara reglulega yfir viðfangsefni sem tengjast beiðninni sem þú sækir um í umhverfismálum, umbætur á heilbrigðisstéttinni, menntun, félagslegt réttlæti eða hvað sem er í þínu kjarnaatriði. Athugið hvort þeir vilja birta fréttir, greina greinar, gefa þér álitsmyndir eða rannsókn sem er spunnin. Með því að skilja þessar stillingar hjálpar það þér að sníða þig að þínum eigin upplýsingum.

Til dæmis gæti beiðni um að viðhalda almenningsgarðinum fundið bestu áheyrendur sína í hástaðbundnu bloggi eða svæðisbundnum sjónvarpsstöð sem nær aldrei yfir þess konar heimshluta. Beiðni um að breytingar í fyrirtækinu geti verið sterkt samræmi fyrir viðskiptatímarit eða siðfræðistað í landinu. Forðastu að sóa orku í útskúfa sem ná aldrei yfir sögu þína. Í stað þess að gera lista yfir 10 síđarnefnda blaðamenn eða framleiðendur sem eru líklegir til að finna gildi í herferð þinni.

Að rannsaka réttu dagblöðin

Forðastu að nota almennar ábendingar um tölvupóstföng. Í stað þess að bera kennsl á ákveðin ritmenn, ritstjķra eða framleiðendur sem hafa nýlega þökt sögur líkt og þínar. Notaðu tól eins og Muck Rack, Cision eða jafnvel einfalda Google News leit að blaðamönnum eftir stikkorði. Twitter (nú X) listar geta einnig hjálpað þér að slá blaðamenn.

Þegar þú finnur umsækjanda, skoðaðu þá starf hans. Lestu að minnsta kosti þrjár nýjustu greinar þeirra. Athugaðu mynstur: vitna þeir í auglýsingar og kalla saman persónusögur eða gagnatöflur? Hafa þær ákveðið horn sem þeir hafa velþóknun á? Þessar upplýsingar leyfa þér að stilla tóninn þannig að það sé eins og eðlilegt efni í hlutabréfin frekar en fjöldapóst.

Pro tip: [1] Blaðamönnum er oft falið að vinna. ◯ A blaðamaður sem breiðir yfir loftslagsbreytingar er ólíklegt að hafa áhuga á beiðni um matsal í skólanum, jafnvel þótt báðar séu mikilvægar. Vertu vakandi fyrir því að ræða um málið og að áhugasmenn blaðamannsins eru settir á.

Að finna sér farkost

Hámark þitt er forsýn í sögunni: það verður að tengja blaðamanninn í fyrstu tveimur setningunum. Byrjaðu á því að lýsa því sem miðhluta vandans er að ávarpa og hvers vegna það skiptir máli núna. Forðastu krufning og háleitar sendingartilskipanir. Dagblöðin vilja skýra og fréttnæma frásögn.

Meðal áhrifa kasta eru:

  • A skarplega fyrirsögn Skrifa efni línu sem lýsir sögunni í 8 síđari 8 síđar. Hugsaðu um það sem tweet sem strípur fréttaverðinum. Dæmi: ◆Petition til að loka bitum í barnaöryggislögum eykst um 10.000 undirskriftir á einni viku.
  • ] The ◯so hvað ] útskýra hvers vegna beiðni þín skiptir almenningi máli. Tengdu hana við stærri stefnu, yfirvofandi ákvörðun eða áhrif á samfélagið.
  • ] Unique horn [1] Er herferð þín með óvæntan félaga? Persónuleg saga frá beiðninda? Niðurtalning til tímamörka? Umdeild mótþróahópur? Þetta horn eykur líkurnar á umfjöllun.
  • Vakni og sjónrænar upplýsingar ] bjóða viðeigandi tölfræði, tímasvigt kort af undirskriftum, eða kröftug ljósmynd. Dagblöðin þurfa oft að selja riturum sögur, með tilbúna kosti gera ákvörðunin auðveldari.
  • [Frettandi símtal Með tengingu við beiðnina, en bjóða einnig símaviðtal með leiðtoga herferðar, staðreyndablaði, eða dagatali af komandi atburðum.

Forðastu að setja tóninn í allar smáatriði. Tengdu frekar við lengra bakgrunnsskjal og láttu tölvupóstinn þinn vera stríparann. Markmiðið er að hvetja til að segja mér meira.

& Eiginleikar

[[FLT: 0]] [3]] [FLT:]]] [3]] Kæri [Jannalistanafn],

[3] [FLT:] ] [3] ] gjöld í fjárlögum [3] [3]] Hoarlmanalistar]

[[FLT:]] [3] næstu viku], stjórnin tekur atkvæði á fjárhagsáætlun sem útilokar 3. bekkjarþræla. Hópur foreldra hefur safnað 5000 merkjum á 10 dögum sem krefjast þess að stjórnin komi í gagnið. Ein af syni sínum hefur ADHD, segir hann aðeins hlé. [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3]

Útskrift að prentútgáfu og pappírs Kit

Þótt kasta sé persónulegt tölvupóstur er prentun formleg tilkynning sem hægt er að dreifa oftar. Notið prentlosun fyrir helstu tímamót: Að ná undirskriftarmarkmiði, að afhenda beiðninni til opinbers embættis eða opinbera ný gögn sem herferðin ber upp á.

Góð prentlosun fylgir venjulegu sniði:

  • ..Headline og undirstrikun ◯ beint, staðreynd.
  • DLT] [[FLT:]] ◯ City og dagsetning losunar.
  • Lead málsgrein ◯ Svör sem, hvað, hvenær, hvar, hvers vegna og hvernig.
  • [Frjálsað verkefni] ◯ Tilvitnanir frá stjórnmálaleiðtogum eða sérfræðingum, samhengi, tölfræði.
  • ] Bilerplate [[FLT:]] ◆ stuttur hluti ◯ umsagnir fyrir skipulag þitt eða herferð.
  • Media contact [FLT:]] ◯ Nafn, sími, tölvupóstur, vefsíða.

Fjölmiðlabúnaðurinn þinn ætti einnig að innihalda hágæðamyndir, stutta staðhæfingu frá biðjandaskipulaginu, tímalínu herferðarinnar og lista yfir meðfylgjandi tákn eða stuðningsforrit. Dagblöðin vinna við þröngar tímamörk, því meira sem þau geta gripið og notað, þeim mun betur.

Eartilheit:[FLT:] Til að losa fréttatilkynningu, íhuga PRLog[3] [FLT:]. Til að þjóna fyrir framan bergið BusyWire býður upp á víðan rétt. Alltaf felur í sér beina tengingu við bænarsíðuna þína og einhliða samantekt á markinu.

Byggt upp raunverulegt samband við blaðamenn

Fjölmiðlar virka best þegar þeir eru í tengslum við aðra en millifærslu. Byrjaðu á því að elta viðeigandi blaðamenn um félagsmál. Athugasemd í greinum þeirra. Deildu starfi þeirra með netkerfinu þínu. Þegar þú sendir tóna, berðu fram nýlega grein sem þeir skrifuðu um að þú hafir fundið verðmæta hluti. Þetta sýnir þér að þú virðir starf þeirra, ekki bara útsölu þeirra.

Blaðamenn fá hundruð kasta á dag til að standa út, gera hver og einn upp á móti hverjum skilaboðum og nefna hvers vegna þú valdir þau sérstaklega. Ef þú hefur hitt þau áður skaltu minna þá á að senda viðhengin nema farið sé fram á þau; í staðinn skaltu líma texta og nota tengla.

Ef blaðamaður svarar spurningum með hraði og fagmennsku, jafnvel þótt hann niðurlægi umfjöllun, þakkaðu honum fyrir tíma sinn og haldi honum uppfært um helstu tímamótin.

Það er verst að senda sölufrest á miðvikudögum og miðdegiskvöldi.

Tímasetning og endingar í eftirfylgni

Þegar þú sendir sölu, athugaðu dagsetninguna. Ef þú hefur heyrt það aftur eftir þrjá til fimm viðskiptadaga, sendu stutt eftirfylgnipóst. Þessi eftirfylgni ætti að bæta við litlum upplýsingum sem eru nýjar, nýjar og komandi viðbætur. Ekki bara spyrja ◆ Fékkstu tölvupóstinn minn?

example eftirfylgni: [1] ]) Síðan ég kom út á þriðjudaginn hefur beiðni okkar farið frá 3.000 til 6.500 undirskriftir. Skólanefndin tilkynnti opinbera áheyrn fyrir 15. desember. Enn áhuga á þessari sögu?

Ef þú færð enn enga svörun eftir tvær kurteisissamsæri, skaltu halda áfram. Varanleiki er verðmætur en hundeltir blaðamann skaðar mannorð þitt. Hafðu víðvært töflu um það sem þú hefur samband við, hvenær og hvaða svar þú fékkst. Notaðu hann til að bæta viðleitni þína í framtíðinni.

Að snúa félagsmiðlum til blaðamanna

Blaðamenn nota oft fjölmiðla til að finna nýjar hugmyndir um þróun og sögu. Notaðu herferð þína, félagslegar reikninga til að gefa eftir efni sem blaðamenn gætu fundið og látið vita. Tag blaðamaðurinn, sem tekur við fréttum sem tengjast takti sínum, en gera það sparlega. Vara sig við merkjum um ómælilegar uppfærslur: veiruauglýsing, frægt áhorfandi, áhrifamikið upptekið í undirskriftum.

Búa til hlutstæð myndefni með lykilgögnum. Notaðu merkiða dylgju fyrir herferð þína og hvettu stuðningsmenn til að nota það. Þegar sýkillinn er kominn á stað eða svæði verður erfiðara fyrir blaðamenn að hunsa það.

Íhugaðu að nota twitter þráða eða tengiþræði til að segja söguna á bak við bænarskrána á sögulegu sniði. Með myndum af þeim sem biðja um, stuttum klemmum af samfélaginu sem orðið hafa fyrir áhrifum og tilvitnunum frá sérfræðingum.

External auðlind: Til að magna félagslega samskiptaáætlun þína, lesa Social Change Tech Guðs leiðsögumaður á stafrænar herferðir . Það felur í sér hagnýtar sniðmátar til að búa til hlutsaman hlut sem blaðamenn taka upp.

Sending í mismunandi pappírstegundir

Ekki eru allir miðlar búnir til jafnir. Skraddaðu innsetninguna sem byggð er á útstrikinu:

Dagblöð og Print

Dagblöðin hafa oft lengri blýtíma að skila tveimur til þrem vikum fyrir atburð eða áfanga. Skilaðu skýru horni sem tengist breiðara vandamáli á blóðrásarsvæðinu. Með talið eru staðtölur eða staðværar vísbendingar til að gera söguna of hávirk.

Sjónvarp og útvarp

Útvarpsmiðlar þurfa að sjá fyrir sér og segja sögur af fólki. Sendingu á ◯ viftu augnablik: fundi, kynningu á beiðninni, breytingu á dramatísku, bjóðast til að koma til myndversins eða veita þér stað fyrir lifandi mynd.

Stafræn- aðeins fréttasvæði og Blog

Þessi útsláttarforrit eru oft sveigjanlegri og geta farið yfir sögu sem er fljót að komast yfir. Þau taka kannski við gögnum sem eru lengri en form eða skoðanaskipti. Bjóst við að skrifa reikning fyrir op-ed eða fyrsta persónu. Margir fréttastaðir gera það auðvelt að benda lesendum beint á beiðni þína.

Hlaðvörpur og YouTube sýningar

Rannsķknarþjónar sem hafa farið yfir svipuð málefni, eins og gestir sem geta útskýrt bænarskrána, deilt persónulegum sögum og rætt næstu skref. Veitið samantekt á þeim sem sækja um að sækja podcastss tilbaka þannig að veitandinn sjái niðurstöðuna.

Notkun gagna og maura

Blaðamenn eru teiknaðir á tölur sem segja sögu. Ekki gefa þeim hrá gögn. Veldu tvo eða þrjá lykla sem sýna hversu mikilvæg beiðni þín er. til dæmis:

  • ◯ Beiðni okkar náði 10.000 undirskriftum á 48 klukkustundum sem voru fljótari en nokkur svipuð beiðni á svæðinu.
  • ◆778% af signurunum koma frá zip-kóðum sem verða fyrir beinum áhrifum af stefnubreytingunni sem sett var til.

Finndu tákn um hver sé með sannfærandi sögu og sé fús til að tala í trúnaði. Búðu þá undir viðtöl: láttu þá fá lista yfir líklegar spurningar og hjálpaðu þeim að koma með hnitmiðað svör.

Sameinuð gögn og frásagnir. ◆ Ein móðir frá Oakdale segir að sonur hennar hafi beðið eftir astmameðferð í þrjá mánuði. Á sama tíma hefur bæn okkar safnað 5000 nöfnum á einni viku sem sýnir að þetta er ekki einangrað tilvik.

Að meta árangur þinn í fjölmiðlum

Fylgstu með öllum tónleikum, svörum og umfjöllunartilvísunum. Notaðu einfalt ritblað eða tól eins og Google blöð. Taktu upp dagsetningu, útsölu, blaðakonu, tegund umfjöllunar (auglýsingar, viðtal, tilvísanir) og þannig umferð eða undirskriftarodda. Með tímanum mun mynstur koma fram: Kannski eru viðtöl í sjónvarpi tíu sinnum fleiri en greinar dagblaða eða prentstafir með lengri hillum.

Setja ákveðin netföng:

  • Fjöldi blaðamanna sem brugðust jákvætt við
  • Fjöldi bóka sem birtar hafa verið eða loftaðar
  • Ná (áætlaður hópur)
  • Umferð frá miðlum
  • Nýjar undirskriftir tengdar umfjöllun

Nota UTM viðföng í beiðninni þinni tengla til að rekja upprunann. Til dæmis er append á slóðina. Google Analytics eða beiðninni þinni picients sem hefur verið smíðaður í raun og veru getur sýnt hvaða útsendingarforrit keyrð mest.

Endurskoðuð niðurstöður þínar eftir hverja bylgju. Gerði ákveðin úttakslínur tölvupósts betur? Gerði tímasetningin ekki eins tíma í notkun til að fága næstu herferð. Árangur í samskiptum fjölmiðla er aðferð til að læra, ekki tilraun til eins árs.

Algengar tálgryfjur sem við þurfum að forðast

  • ] Að senda sama tón til hundrað blaðamanna sem ekki hafa persónulegan aðgang, verður vanalega sent póstinn þinn sem ruslpóst. Vertu vandfýsinn.
  • að gleyma að uppfæra beiðnina þína síðu ◆ Ef blaðamaður smellir í gegnum og finnur úreltar upplýsingar, munu þeir ekki treysta herferð þinni. Halda henni í straumi.
  • Yfirdrifsgrein ◯ Journalists getur greint ýkjur. Halda sig við staðreyndir. Ef þú segir 'knefnast] undirskrifta, vertu viss um að hún sé réttlætanleg.
  • Ignoring minni útsláttar ] saga í almenningsblaði getur verið jafnverðmæt og landsbundin, einkum ef það byggir upp staðalafl og laðar að áhuga frá stórum miðlum síðar.
  • Ekki undirbúa fyrir viðtöl [1] Þegar þú ert öruggur umsækjendur, vertu tilbúinn. Undirbúðu þig fyrir að tala, sjá erfiðar spurningar og fá skýra spurningu (t.d., ◯ sendu bænarskrána á beiðni. Dæmi.com)

Auðlindir til að læra meira

Til að skerpa hæfni þína í að gera við umhverfismat skaltu kanna eftirfarandi:

Með því að sameina nákvæmar rannsóknir, sannfærandi frásögn og virðinguskennda þrautseigju getur bænarherferð þín áunnist athygli fjölmiðla.