Að skilja samverustundir og tilgang þeirra

Samgöngur eru breytilegar samkomur þar sem bæjarbúar, embættismenn og hluthafar koma saman til að ræða mál sem hafa áhrif á hverfi eða bæjarfélag. Þessar samkomur geta tekið margar myndir, frá bæjarsalum og bæjarstjórninni til að sitja við borð og sameignarsamkomur. Að taka þátt í þessum samkomum er ein beinasta leiðin til að hafa áhrif á ákvarðanir á hverjum stað, frá endurbætur á opinberum öryggisreglum. Þessi framlengdi leiðarvísir veitir víðtæka aðferð fyrir borð til að undirbúa, sækja og leggja fram markvisst framlag til allra samkomur, hvort heldur er í persónu eða á netinu.

Með því að fylgja þeim skrefum sem hér eru gefnar, bæði láta rödd þína heyrast og verða upplýstari og samstarfsfúsari í samfélaginu. Markmiðið er að breyta óvirkri þátttöku í virkri þátttöku sem byggir upp traust og breytir jákvæðu hugarfari.

Skref 1: Rannsökum og sjáum að við erum að fara á samkomu

Áður en þú getur tekið þátt þarftu fyrst að vita þegar og hvar fundir eiga sér stað. Mörg samfélög hafa formlegt dagatal, en bestu heimildirnar eru oft breytilegar. Byrjaðu með því að heimsækja borgina þína eða vefsetur sýslu ◯Agendas & Mínútnas, eða ΔPubllic fundir. Margar stjórnir nota nú tilteknar gáttir eins og CivicPlus [5] til að koma upplýsingum á framfæri.

Ef sýndarsókn er mikilvæg fyrir þig, athugaðu hvort samkoman býður upp á lifandi straum eða númer á skífum. Eftir að þú getur fætt þær, þá hafa margir samfélagsfundir tekið upp blendingsform. Fylgdu staðbundnum stjórnsýslulegum miðlunarleiðum þínum (Sjóbók, Twitter, Next Picture) fyrir raunverulegar tilkynningar. Undirskrift að bréfabréfum frá borgarráðinu þínu, skólahverfinu eða samskiptum hverfisins er einnig örugg leið til að halda áfram upplýstum.

Fyrir of heimamanna eins og heimamanna, leita að flugmönnum sem eru sendir á almennum svæðum eða skoða skotbretti. Libraries og samfélagið halda oft áfram að halda uppi líkamlegum dagatalum. Lykillinn er að því að koma á reglulegum ◆ til dæmis á mánudögum sem þú skoðar í næstu viku. Að vera óvirkur tryggir að þú missir aldrei af fundi um efni sem þér er annt um.

Comment

Nú eru forrit hönnuð til að senda inn almenna trúlofun. Plötur eins og i] i [3] likeGap eða Gov Belov Belovy [3] gera þér kleift að taka undir ákveðin atriði (t.d. almenn öryggi, landnotkun, menntun) og fá tilkynningar um það. Þú getur einnig notað Google aðvörunarorð með leitarorðum eins og → City fundurinn [árið þitt] til að ná athyglistilkynningum eða fréttagreinum. Til að fá svæðisbundnar skipulagsfundi, skoðaðu vefinn hjá Metropoltan Development Organ Organization Organization Organization (áre).

Skref 2: Undirbúðu þig vel fyrir samkomuna

Undirbúningur aðskilur óvirkan áhorfanda frá skilvirkum þátttakanda. Byrjaðu á því að fá samkomuáætlunina ◆ Flestar ríkisstjórnir gefa hana fram að minnsta kosti 72 klukkustundum áður. Lestu dagskrána eftir línu og berðu kennsl á hluti sem koma að gagni. Fyrir hverja dagskrá skaltu spyrja þig: hver er uppruninn, hver er aðaláhorfandinn og hver er líklega árangurinn?

Ef á dagskrárlið vísar til ákveðins skýrslugerðar, tilskipunar, niðurhals og yfirfara hana. Yfirstrika kafla sem þú samþykkir eða spurningar. Undirbúðu skriflega minnispunkta með lykilatriðin þín, gögn sem þú vilt vísa í, og allar spurningar sem þú vilt spyrja. Hafðu þessar athugasemdir hnitmiðaðar ◯ þú getur aðeins fengið 2 síđara af tíma fyrir opinbera athugasemd. Ef þú notar athugasemdir þínar upphátt getur það hjálpað þér að vera innan tímamarka og hljóða í meira öryggi.

Einnig má skoða starfsreglur sem tengjast fundinum. Sumir nota Roberts-regluna, aðrir hafa meira óformlegar Q& A snið. Ef þú þekkir reglurnar getur þú forðast að fara út á ranga braut. Ef þú gerir ráð fyrir umdeildu efni skaltu lesa báðar hliðar málsins. Þetta gerir þér kleift að svara spurningum sem fylgja eftir og sýnir að þú hefur unnið heimavinnuna þína.

Búðu þig undir ólíkan fundarform

Samkomur í sýn þurfa að vera mismunandi undirbúningur en sýndarmenn. Til að skipuleggja samgöngur og stöðuskilyrði. Til að finna þig skaltu prófa nettenginguna, hljóð og myndavélina fyrir fram. Margir pipir (Zoom, Microsoft Teams) geta þú lyft upp hendi þinni eða lagt fram spurningar í spjalli. Læra þessa þætti áður en samkoman hefst. Ef samkoman notar sér nyt Webinar hjálpartæki, lestu leiðbeiningar um hvernig eigi að tala ◯ Stundum verður þú að velja aðskilda símalínu til að vera óútreiknanlegur.

Skref 3: Sæktu samkomur og fylgstu með ástundun

Fáðu þér tíma til að skrifa undir (ef nauðsyn krefur), finndu sæti með góðri sjónarhorni yfir forsætis- og ræðumönnum og spjalla við aðra við þá sem sækja samkomur. Fyrir sýndarfundi, að skrá þig inn snemma, láttu þig staðfesta tengslin og sjá hvaða skilaboð sem er til að halda þeim. Að vera fyrstu merki um virðingu fyrir ferlinu.

Á fundinum skaltu beina athyglinni að virkri hlustun . Taktu minnispunkta um það sem hver ræðumaður segir, sérstaklega stjórninni og starfsfólki. Athugaðu hver styður eða stendur gegn hlut ◆ Þetta hjálpar þér að skilja pólitísku áhrifavaldana. Hlustaðu á líkamsmál og tón. Ef opinber athugasemd er ekki fyrr en síðar í dagskránni, þá skaltu standast freistinguna að yfirgefa snemma; stundum eiga mikilvægustu ákvarðanir sér stað í umræðum eftir opinberan vitnisburð.

Á sýndarfundi skaltu halda myndavélinni áfram ef þér finnst það þægilegt. Notaðu spjallrásina með virðingu til að spyrja spurninga sem vekja athygli á aðalfundinum. Sum svið hafa ◯Q& A síđar; notaðu það til að spyrja spurninga frekar en almennra spjallrása. Hafðu í huga að samkoman er skráð eða hún flædd; hegðun þín er opinber.

Skref 4: Þátttaka í árangri og virðingu

Þegar komið er að þér að tala skaltu byrja á því að nefna nafn þitt og tengsl við málið (t.d. ◯I er 10 ára búsettur í Elm Street hverfiðs]). Ef fundurinn hefur blað til opinberrar athugasemdar skaltu fylla það út. Fylgdu öllum leiðbeiningum: Þú getur þurft að nálgast púðurpat, setja nafn þitt og takmarka athugasemdir við ákveðinn tíma. Halda áfram á efni [5LT:1] og vísa í ákveðna stefnu.

Skipuleggðu athugasemdir þínar í þrjá hluta: hvað þú vilt (tillögu), hvers vegna þú vilt það (viska) og hvað þú leggur til (lausn eða aðgerð). Til dæmis: ◯I hvetur ráðið til að kjósa engar breytingar á ferlinu því að það myndi auka umferð á Oak Avenue um 40% miðað við borgina sem er í eigin umferðarnáminu. Þess í stað bið ég þig að beina starfsfólki til að rannsaka blöndunarval.

Ef þú tekur eftir að einhver í samfélaginu hikar við að deila með öðrum, bjóðið þeim stuðning við eða þakka honum fyrir framlag sitt. Oft hefur það þyngri en einangruð rödd. Eftir að hafa rætt skaltu snúa þér aftur og hlusta ◆ þú gætir fengið spurningar síðar í samtalinu.

Meðhöndlun misréttis og erfiðar spurningar

Þegar reynt er að draga athyglina að öðrum persónugildum ((e. sturlum) er ekki sama hvort þær séu bornar fram í eigin persónu. Þegar reynt er að draga fram persónulegar árásir eða hækka röddina. Ef ákvörðun fer gegn eigin vali skaltu spyrja kurteislega um rökhugsun og beiðni um skrie-ga. Þetta getur stuðlað að virðingu jafnvel þegar þú missir atkvæðið. Munið að samkoman er maraþon, ekki 01. Það hefur oft meiri áhrif en eitt ósamkvæmt tal.

skref 5: Fylgjast á eftir samkomunni

Þátttakan tekur ekki enda þegar hún fellur. Taktu þér tíma þetta kvöld eða daginn eftir til að fara yfir minnispunkta þína. Skrifaðu niður mikilvægar ákvarðanir, atkvæði og alla hluti sem þér eða starfsfólki er falið. Ef þú lofaðir að senda frekari upplýsingar til stjóra eða starfsfólks borgar, gerðu það innan 48 klukkustunda. Stutt tölvupóstur með upplýsingum um hvernig þú hefur samband við og yfirlit yfir athugasemd þína getur styrkt skilaboðin.

Fylgdu eftir með öðrum viðstöddum sem þú hittir. Tengjast á netföngum sem tengjast tengingu eða skiptast á tölvupósti. Taktu þátt í fundi sem verður send ef eitt er til. Margir samfélög hafa vinnuhópa eða ráðgjafanefndir sem mætast á milli reglulegra samkomustaða. Afgreiðslur fyrir einn af þessum aðilum dýpkar þátttöku þína og veita þér sæti við borðið fyrr í ákvarðanatökuferlinu.

Athugaðu tíma þar sem þeir eru staðsettir (venjulega innan tveggja vikna). Gakktu úr skugga um að athugasemdir þínar hafi verið teknar nákvæmlega saman. Ef svo er ekki skaltu hafa samband við ritara eða skráningarritarann til að fá leiðréttingu. Ef þú sækir næsta fund og skoðar mínúturnar getur það sýnt að þú sért að fylgjast með framvindunni.

Ítarlegri aðferðir til að ná árangri

Þegar þú hefur náð þér í grundvallaratriðum getur þú náð lengra en að mæta. Ein áhrifarík aðferð er að mynda eða taka þátt í nágrammi] samtengingu . Þegar nokkrir íbúar samræma opinber orð sín geta þeir sett fram og styrkt hvor aðra sem eru í röðinni. Skipuleggja fyrir fram að samþykkja lykilskilaboð og sem munu tala við hvern undirtón.

Flestar ríkisstjórnir leyfa íbúum að biðja um hlut sem bætast þarf við framtíðaráætlun. Þetta útheimtir að þeir hafi samband við skrifstofustjóra eða stjórnstól og safni stuðningi við óskir sínar. Með nægilegum stuðningi við samfélagið getur þú ýtt á umræðu um mál sem málið snýst um frekar um.

opinberar skrár fara fram á það fyrir fund. Ef þú grunar að skjal sé óklárað eða gögn vantar, þá skaltu skrá í skrána eyðublað (FIoation Act (FIVA) urn langt fyrir tíma. Að kynna þér nýjar upplýsingar á opinberri athugasemd getur breytt samtalinu. Vertu viss um að sannreyna nákvæmni allra skjala sem þú færð.

Sýndar - og lostætissamkomur

Sýndarfundir hafa sínar sérstöku áskoranir og tækifæri. Tæknilegar truflanir geta gert þátttöku í verki. Hafðu varaáætlun: ef myndbandið þitt frýs, vertu tilbúin til að hringja í síma. Sumir möguleikar gera þér kleift að leggja skriflegar athugasemdir inn í metið jafnvel þótt þú getir ekki talað við þig. Notaðu þá þessa aðferð til að tryggja að þú getir staðsett þig. Fyrir blendingsfundi skaltu ákveða hvort þú sækir í persónu eða á netinu hefur meiri áhrif. Ef mikilvægar ákvarðanir eru viðstaddar getur það haft meiri þyngd í herberginu.

Algengar áhyggjur og hvernig á að sigrast á þeim

Margir forðast sameignarsamkomur vegna ótta við opinbera ræðu . Ef það er rétt fyrir þig skaltu byrja á því að sækja án þess að tala. Skrifaðu síðan athugasemd þína og biddu vin þinn um að afhenda þér hana ef mögulegt er. Flestar samkomur leyfa þér að leggja fram skriflegar athugasemdir á undan tíma ◆ sem skipta máli sem þátttaka og fá álit þitt á skrá.

Tímamörk eru önnur hindrun. Samkomur geta gengið seint inn í kvöld. Ef dagskráin er ströng skaltu finna samkomur sem verða á daginn (svo sem skipulagðar samkomur) eða þá sem hafa sýndaraðsóknarval. Þú getur einnig mætt á aðeins þann hluta dagskráarinnar sem skiptir þig máli, en hafðu samt í huga að stundum eru hlutirnir færðir eða seinkaðir. Hringdu í skipuleggja samkomuna daginn áður en þú getur staðfest þann tíma sem búist er við fyrir dagskránni.

Margir samstarfsmenn veita nú upplýsingar um úrræði eða riti á samkomu við beiðni. Spurðu ritarann að minnsta kosti viku fyrirfram. Ef túlkun er ekki fáanleg skaltu koma með tveggja tungna nágranna eða nota forrit á símann þinn en athugaðu með stólnum hvort það sé leyfilegt.

Jafnvel þótt þú breytir ekki niðurstöðunni menntar þú sjálfan þig og aðra og byggir upp með tímanum mannorð sem magnar áhrif þín.

Niðurstaða

Þátttaka í samfundi er ekki bara rétt ◆ það er ábyrgð og öflugt verkfæri til að móta hverfið þitt, borg eða sýslu. Með því að fylgja fimm skrefum þessa leiðarvísis, sem er lýst í þessum leiðbeiningum ◯ að undirbúa, sækja, taka þátt í og fylgja eftir ◆ þú getur flutt frá því að vera áhorfandi í virka og virta rödd í stað þess að stjórna. Hæfileikarnir sem þú þróast í þessum fimm atriðum munu þjóna þér í gegnum mörg mál, frá landnotkun og menntun í almenningsöryggi og þjóðgarða.

Veldu einn fund um efni sem þú hefur áhuga á. Notaðu þessar aðferðir og reyndu að koma upp. Með tímanum munt þú sjá hvernig framlag þitt, ásamt öðrum, getur beint ákvörðunum til betri útkomu. Þú þarft að taka þetta fyrsta skref í dag og þá munt þú uppgötva að lýðræði er ekki vinsæl íþróttaíþrótt ◯ það er samvinna sem umbunar þeim sem taka þátt í hugsunar - og þrávirkum.