Að tala af krafti um umhyggju sína fyrir leiðtogum stjórnarinnar

Hvort sem þú velur tölvupóst eða pósthólf, ættu skrifleg bréf þín að fylgja þessum bestu starfsháttum:

• Tilgreinið tilgang þinn greinilega í upphafsgreininni
• Segðu að þú sért hluti af þínu vistfangi
• Einbeittu þér að einu máli í hverju tjáskiptaefni.
• Segðu frá ákveðnum atriðum, dæmum eða frásögum sem lýsa umhyggju þinni.
• Ríki, hvađ viltu ađ embættismađurinn taki?
• Vertu kurteis og fagmannlegur í gegnum allt
• Hafa upplýsingar um hvernig á að bregðast við
• Sýna vandlega með tilliti til málfræði og stafsetningarvillu

Símtal til opinberra skrifstofu

Að hringja í skrifstofu fulltrúa þíns veitir tafarlausar samræður og leyfir stuttar samræður við starfsfólk. Símtöl eru sérstaklega áhrifarík fyrir tímaháð mál, svo sem að lýsa stöðu þinni í löggjöf sem verður kosin á fljótlega. Mörg fyrirtæki samhæfa símtalaherferð þar sem skrifstofur fulltrúa flóðsins eru bornar saman um ákveðið mál og sýna hve miklar áhyggjur almennings eru af því.

Þegar þú kallar til opinberrar skrifstofu, þá munt þú venjulega tala við starfsfólk frekar en opinberan starfsmann. Þessir starfsmenn eru þjálfaðir í að skrá niður málefni og senda það til fulltrúans. Vertu viðbúinn með stutta, skýra yfirlýsingu um áhyggjur þínar. Dæmigerð símtal gæti hljómað eins og: "Hallið, nafn mitt er [nafnið] og ég er hluti af [Þínu]. Ég kalla fram stuðning minn við þingið Bill 456 varðandi endurnýjanlegar orkustaðla. Ég vona að þingmaðurinn muni kjósa að greiða þessa mikilvægu löggjöf.

Umsækjendur sinna háu máli, einkum um umdeild mál, og virtu tímann með því að segja skýrt og hnitmiðað frá stöðu þinni.

ÁPerson fundi og á skrifstofu Heimsóknir

Samkomur, tækifæri til að koma á framfæri við fulltrúa þinn eða starfsfólk, skapa persónulegt og áhrifaríkasta samskiptaformið. Á meðan þú ert að ganga í fund með háttsettum embættismönnum getur verið erfitt, einkum á alríkisstiginu, að það sé oft auðveldara en margir halda, einkum við fulltrúa ríkis - og fulltrúa.

Til að fá fund skaltu hafa samband við fulltrúa starfsmann í síma eða tölvupósti og útskýra að þú sért hluti sem þig langar til að ræða ákveðið mál. Vertu sveigjanlegur við samtíma og vertu viss um að þú getir hitt eldri starfsmann í stað þess að hafa bein áhrif á starfsfólkið og getur haft góð áhrif á stefnur og rök fyrir því.

Þegar þú býrð þig undir fund sem þú þarft að mæta á, kemur fram í atvinnuviðtali, í biðstöðu, í klæðaburði og með skjöl, rannsóknum eða efni sem styðja stöðu þína. Undirbúðu stutta dagskrá eða talaðu atriði til að halda samkomunni einbeittu. Ef þú ert að koma saman sem hluti af hóp, láttu einn aðalræðumann koma fram og fullvissaðu alla um hlutverk sitt.

Á fundinum skaltu láta skýrt í ljós áhyggjur þínar og hvað þú biður um. Hlustaðu vandlega á svar hins opinbera eða starfsfólks og vertu tilbúinn að svara spurningum um stöðu þína. Taktu minnispunkta á fundinum og fylgdu síðan eftir með þakkarpósti sem dregur saman umræðurnar og endurmælir lykilatriðin.

Opinberir forsníðingar og samkomur við salinn

Opinberar forsendur, fundir í bæjarhöllum og viðstödd sameignarhöld veita talsmönnum beint frá opinberum vettvangi tilefni til að heyra frá mörgum þáttum og almenningsviðhorfum um ýmis mál. Að tala á opinberum stað leyfir líka öðrum bæjarfélögum að heyra áhyggjur þínar og geta hugsanlega komið þér til að byggja upp stuðning við stöðu þína.

Margir staðværir samverkamenn, svo sem borgarráð og skólanefndir, halda reglulegar opinberar samkomur með ákveðnum tíma til að gefa athugasemdir. Þessar samkomur fylgja yfirleitt formlegum starfsháttum, þar á meðal skilríkjum fyrir ræðumenn og tímamörk fyrir athugasemdir (oft 2-3 mínútur). Athugaðu vefsetur yfirvalda fyrir fundartíma og opinbera athugasemdahætti.

Þegar þú talar á opinberum fundi skaltu undirbúa athugasemdir þínar fyrirfram og í vinnu til að tryggja að þú getir flutt þær innan tímamarka. Talaðu skýrt og beint við embættismenn, hafðu samband við þá þegar mögulegt er. Segðu þeim hvað þú heitir og hvar þú átt að tala, segðu þeim greinilega frá áhyggjum þínum og segðu þeim hvaða aðgerðir þú ert að fara fram á. Vertu rólegur og fagmaður, jafnvel þótt þú sért áfjáður í því að ræða málið eða ekki við embættismenn.

Söfnuðirnir í bæjarhöllinni, sem fulltrúar ríkis og alríkisfulltrúar bjóða upp á svipuð tækifæri til að ganga í beina átt, þessir atburðir geta verið meira óformlegar en opinberar fundir, með spurningum og svörum eða opnum umræðum.

Félagsmiðill og tengd netfyrirtæki

Flestir opinberir embættismenn halda virkum þjóðfélagsmiðlum á sviði eins og Twitter, Facebook og Instigraph. Þótt félagsmiðlar ættu ekki að vera eina samskiptaleiðin getur það verið áhrifaríkt viðbótartæki, einkum til að vekja almenna vitneskju um málefni eða sýna stuðning í samfélaginu.

Þegar þú tekur þátt í umræðum við fjölmiðla, hafðu þá sömu faglega og virðingu við aðra aðila. Almennar athugasemdir um samskiptasíður geta vakið athygli á málum og sýnt embættismönnum að þeir sem eru að fylgjast með stöðu sinni og atkvæðum, en hafðu samt í huga að félagsleg svör fá ekki sömu athygli eða formlega svörun og bein bréfaskrift með opinberum stofnunum.

Sumir embættismenn nota félagsmiðla til að tilkynna um vinnutíma, samkomur í bænum eða tækifæri til að koma saman í trúlofun.

Að flytja áhrifaríkan boðskap

Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur hafa innihalds - og uppbyggingu boðskaparins verulega áhrif á árangur hans, en embættismenn og starfsfólk þeirra fara yfir þúsundir af innihaldsefnum, svo skilaboð sem eru skýr, sértæk og vel yfirveguð og fá alvarlegri umfjöllun.

Byrjaðu á því að ná markmiðum þínum

Byrjaðu samskiptin með því að lýsa yfir hver sé tilgangur þinn og staða. Ekki láta embættismenn eða starfsfólk lesa í gegnum nokkrar greinar til að skilja hvað þú ert að biðja um.

Þessi beina aðferð virðir tíma lesandans og tryggir að meginatriðið sé sent jafnvel þótt þeir lesi ekki öll skilaboðin. Einnig hjálpar hún starfsfólki að flokka og skrá áhyggjur sínar í innhaldsstjórnunarkerfið.

Gerðu kröfur til þín sem andstæðu

Embættismenn þurfa fyrst og fremst að standa reikningsskap gerða sinna, en þeir sem búa í sínu umdæmi og geta kosið um þá eða á móti þeim. Alltaf að bera kennsl á þig sem þátt í því að þú takir þitt allt þitt heimilisfang. Þetta er nauðsynlegt; embættismenn og starfsfólk þeirra hafa andvirði samskipta frá sameindum um skilaboð frá fólki utan þess umdæmis.

Ef þú hefur viðeigandi sérfræðiþekkingu, kennileiti eða reynslu sem tengist áhyggjum þínum skaltu nefna þetta stuttlega til að sýna fram á meiri trúverðugleika. Til dæmis: "Eins og opinber kennari með 15 ára reynslu" eða "Sem lítill viðskiptamaður í miðbænum" eða "Sem foreldri þriggja barna í héraðinu." En haltu því áfram að vera með þetta stutta stöðu sem aðalhlutstafi.

Segðu frá smáatriðum og staðreyndum

Almennar staðhæfingar um vandamál eru ekki eins sannfærandi og ákveðnar upplýsingar, dæmi og sannanir, en í stað þess að skrifa "skólarnir okkar þurfa meiri fjármagn," gefa nákvæmar upplýsingar: "Alskólanámið okkar hefur eytt lista - og tónlistaráætlunum vegna þess að fjárútskurður er minnkaður og flokkurinn orðinn 35 nemendur á hvern kennara og því er erfitt fyrir nemendur að fá einstaklingsbundna athygli."

Þegar mögulegt er, má finna viðeigandi gögn, tölfræði eða rannsóknir sem styðja stöðu þína.

Ef þú eða einhver sem þú þekkir hefur orðið fyrir beinum áhrifum af því sem þú ert að fjalla um, þá segðu söguna á hnitmiðaðan og sannfærandi hátt.

Gerðu ákveðnar og árangursríkar beiðnir

Ūađ er greinilega hægt ađ segja ađ ūađ sem ūú vilt ađ embættismađurinn geri, sé ekki eins áhrifaríkt og ađ biđja ūig um ađ kjķsa Bill 456 ūingmenn eđa "Ég biđ ūig um ađ styđja lagasetningu um ūetta mál" eđa "Ég biđ ūig ađ hitta samstarfsmenn til ađ ræđa lausnir."

Ef þú skrifar um löggjöf sem stendur fyrir, tilgreinið hvort þú styður hana eða andmælir henni og biðjið embættismanninn að greiða atkvæði í samræmi við það. Ef þú ert að leysa vandamál án sérstakrar löggjafar gætir þú beðið embættismann um að rannsaka málið, halda heyrninni eða vinna með viðeigandi stofnunum að því að þróa lausnir.

Að biðja hann sérstaklega um að gefa honum skýran skilning á því sem þú væntir og auðvelda honum að bregðast við á áhrifaríkan hátt.

Vertu kurteis og reyndur

Jafnvel þegar þú ert pirraður, reiður eða ástríðufullur vegna ágreinings, er nauðsynlegt að sýna virðingu og vera atvinnumannalegur, og samskipti sem eru fjandsamleg, ógnandi eða ókurteis eru síður líkleg til að taka alvarlega tillit til þín og þú getur verið vísað frá þeim algerlega. Mundu að þú ert að reyna að telja embættismann á að styðja stöðu þína og það er sjaldan sannfærandi mál.

Þú getur lýst miklum ágreiningi við stefnu eða stöðu meðan þú ert að sýna virðingu. Í stað þess að skrifa "Þín atkvæði um frumvarpið var heimskulegt og sýnir þér að þér er sama um innihaldsefnin," reyndu "ég var vonsvikinn með atkvæði þitt um þetta frumvarp, og ég vona að þú endurskoðar stöðu þína. Þetta mál er mjög mikilvægt fyrir marga aðila, og ég vil útskýra hvers vegna."

Þú getur sýnt fram á að þú sért alvarlegur þáttur í því að svara með því að beina athyglinni að ákveðnum málum og stefnuástæðum frekar en persónulegri gagnrýni.

Höldum henni í skefjum

Löng og ójafnanleg skilaboð eru síður lesin af mikilli nákvæmni en hnitmiðaðar og vel skipulagðar samskipti.

Notaðu stuttar greinar, kúlupunkta eða teljanir til að auðvelda þér að skanna og melta skilaboðin. Einbeittu þér frekar að þeim sterkustu sem þú ert að reyna að ná til hvers einasta atriðis. Ef þú ert með víðtæka stuðningsheimildir getur þú boðið fram frekari upplýsingar en að þeim meðtöldum sem þú gafst upp á fyrstu samskiptin.

Nota samskiptaupplýsingarnar

Alltaf ber að hafa fullt nafn, heimilisfang, símanúmer og tölvupóstfang til að staðfesta að þú sért hluti af og bregðast við áhyggjum þínum. Sumir þættir hafa áhyggjur af einkalífi þínu þegar þeir gefa upplýsingar um hvernig þú getir haft samband, en þessar upplýsingar eru nauðsynlegar til að samskipti þín verði tekin alvarlega. skrifstofur halda trúnaði á milli þeirra og nota þær aðeins til opinberra bréfaskrifta.

Að veita öllum upplýsingum um samskipti gefur einnig til kynna að þú sért fús til að eiga við þau mál sem nú eru til umræðu og að hægt sé að fá spurningar eða umræður í kjölfarið.

Að taka mark á skoðunum

Þegar þú átt góð samskipti við embættismenn getur það verið jafnmikilvægt og það sem þú segir.

Réttsemi

Ef þú hefur áhyggjur af ákveðnum lögum er mikilvægt að tímasetja samskiptin við löggjafarferlið. Bills fer yfir ýmis stig sem þú hefur fengið frá nefndinni, skoða nefndina, kjósa á gólfi og hafa samþykki fyrir öðrum stigum en hún og bjóða upp á mismunandi möguleika til áhrifa.

Nefndin er oft mikilvægasta stundin til að tjá skoðun þína. Endurskoða reikninga í smáatriðum, halda fundi og getur unnið við að laga lög svo að hægt sé að setja þá í samband við nefndanefnd, meðan nefndin er í henni, getur verið sérlega árangursrík. Þú getur fundið verkefni nefndarinnar og stöðuupplýsingar um vefsetur ríkis- eða þingsins þíns.

Áđur en atkvæđi á gķlfinu berast verđa fulltrúar ađ heyra frá ūáttum til ađ skilja tilfinningar samfélagsins.

Eftir atkvæđi geturđu haft samband viđ yfirvöld til ađ ūakka ūeim fyrir ađ styđja stöđu ūína eđa láta í ljķs vonbrigđi međ atkvæđi sínu.

Umferðir

Fjárlög stjórnvalda ákvarða fjármögnun og umskipti til fjármála. Ef áhyggjur þínar tengjast fjármögnun fyrir ákveðin forrit eða þjónustu, þá eykur tíminn sem þú tekur til að samræma framkvæmdaferlið áhrif þess.

Þegar fjárhagsáætlun er lokið verða breytingar mun erfiðari. Skoðaðu vefsetur ríkisstjórnarinnar til að fá upplýsingar um fjárhagsáætlun og opinberar yfirheyrslur.

Reiton meðferðarlotur

Þótt yfirvöld ættu alltaf að vera móttækileg fyrir þáttum, þá er veruleikinn sá að þeir kunna að vera sérstaklega vakandi fyrir hugðarefnum á kosningaárunum. Umsækjendur vilja sýna fram á viðbrögð við kjósendum og skilja forgangsmál samfélagsins. En forðastu að láta samskiptahæfni þína hljóma eins og ógn eða aukakröftun á því máli frekar en að ákveða hvaða afleiðingar það hefur í siðferðismálum.

Byggt upp samheldni og sameiningar

Þrátt fyrir að einstök raddir skipti máli, styrkir sameiginleg aðgerð boðskap þinn og sýnir víðtækan stuðning við stöðu þína, veita embættismenn sérstaka athygli þegar þeir heyra hið sama þegar margir þættir koma til skila mikilvægu máli frekar en að kvarta.

Skipuleggja með samhæfðum hámörkum

Tengsl við aðra sem deila áhyggjum þínum með samfélögum, samfélögum, nágrannafélögum, hópum eða félagslegum miðlum.

Þegar samhæft er aðgerðir, látið þá í té punkta og lykilupplýsingar, en hvetjið þá til að taka persónulegum skilaboðum þeirra. Opinberir starfsmenn og starfsmenn geta greint bréf eða sams konar skilaboð sem hafa minni þyngd en persónuleg samskipti sem sýna fram á að hver og einn er þáttur í trúlofuninni.

Við skulum íhuga að skipuleggja hópsamkomur með embættismönnum þar sem margir þættir geta boðið saman áhyggjur sínar. Hópfundir sýna samstöðu samfélagsins og leyfa embættismönnum að heyra margs konar sjónarmið um málið á skilvirku formi.

Samvinna við stofnendur

Mörg stofnuð samtök vinna að ákveðnum málum og hafa reynslu af að eiga góð samskipti við yfirvöld.

Með samstarfi við staðfest fyrirtæki hefurðu aðgang að sérþekkingu á stefnumótun, lögverndun og samstilltum advocacy áætlunum. Þessi samtök hafa oft tengsl við yfirvöld sem þegar eru til staðar og geta hjálpað þér að greiða fyrir samkomum eða magna þættina.

Leitaðu að traustum stofnunum sem starfa að áhyggjuefni þínu. Margir veita upplýsingar um aðgerðir, sýnibréf og upplýsingar um komandi löglega þróun. Vefsvæði eins og Common Cause bjóða fram auðlindir til borgaralegrar trúlofunar og stjórnarábyrgðar.

Uppfæri pappírs - og almenningsvændi

Í umfjöllun um fréttaefni á hverjum stað er hægt að beita félagslegum fjölmiðlum til að vekja athygli almennings.

Þegar fjölmiðlar eiga í hlut skaltu beina athyglinni að áhrifum deilumálsins og hvers vegna það snertir samfélagið. Nefndu sérstök dæmi og vertu viðbúinn að tala skýrt um áhyggjur þínar og tillögur. Oft hafa fjölmiðlar áhuga á frásögum sem hafa áhrif á samfélög þeirra og geta verið aðgengilegri en fjölmiðlar í landinu.

Að fylgja og viðhalda trúfastri trú

Eftir að þú hefur fyrst samband við hann og viðhald í trúlofuninni er sjaldan hægt að standa skuldbundinn honum og halda áfram að þrýsta á embættismenn að grípa til aðgerða.

Svörun sem leitað er eftir

Viðbrögðin verða oft þau að skrifa niður bréf sem fjalla um hið almenna efni eða persónulegri svör sem fjalla sérstaklega um áhyggjur þínar.

Haltu skrá yfir öll samskipti þín við embættismenn, þar á meðal afrit af bréfum eða bréfum sem þú sendir, minnispunkta frá símtölum og svörum. Þetta er til hjálpar þér að fylgjast með stöðu opinberra aðila í blaðinu og veitir þér skýrslu um það sem þú leggur á þig.

Ef þú færð ekki svörun innan skynsamlegra tímamarka (venjulega 2-4 vikur fyrir skrifleg bréfaskrift) skaltu fylgja eftir með kurteisisrannsókn. Vísbendingu fyrir upprunalegu samskiptin og biddu um svar við áhyggjum þínum.

Eftirlit með löggjöf og stefnumótun

Flest ríkin leggja fram lög og þing til að leita að lögum á netinu, þar á meðal að lögum, nefndinni, verkefni og kosningum. Undirritaðu bréf til að fá upplýsingar um stöðu sína og póstaðvörun eða fréttabréf frá skrifstofum til að fá upplýsingar um stöður þeirra og stöður.

Þegar umtalsverðar framfarir eiga sér stað, svo sem nefnd fyrir funda, áætlanagerð eða skýrslur um stefnumál, fylgja eftir með fleiri upplýsingum.

Sýndu þakklæti

Jákvæð viðbrögð eru ekki eins algeng og kvartanir, þannig að þakklæti er ekki eins gott og að styrkja ákvörðun embættismanns um að styðja stöðu þína.

Einföld skilabođ eins og: "Takk fyrir atkvæđi ūitt til stuđnings Bill 456 öldungadeildar, ūessi lagasetning skiptir sköpum í samfélagi okkar og ég met mikils ađ forysta ūín í ūessu máli tekur ađeins smástund en getur haft varanleg áhrif.

Byggt í langlífum samskiptum

Ef þú sækir margar opinberar samkomur, tekur þátt í skólum og tekur reglulega þátt í málum sem þú lætur þér annt um. Opinberir embættismenn og starfsmenn koma til að viðurkenna þig sem upplýstan, virkur þátt sem á að sýna alvarlega virðingu.

Tökum sem dæmi að bjóða sig fram til kosninga, starfa í ráðgjafarnefndum eða taka þátt í öðrum almennum störfum sem tengjast þér og starfsferli stefnumála.

Að sigrast á algengum áskorunum og erfiðleikum

Það eykur líkurnar á að þú náir til þeirra sem eru að reyna að tala við opinbera embættismenn.

Að finna til með röddinni skiptir ekki máli

Margir eru kaldhæðnir á því hvort rödd þeirra geti skipt sköpum, einkum um stór eða umdeild mál, en það er satt að ein samskipti breyta sjaldan stefnu sem þeir setja sér sjálfir, en innleggið hefur áhrif á ákvarðanir embættismanna, einkum þegar margir þættir tjá svipaðar áhyggjur.

Munið að embættismenn treysta á viðbrögð sem koma fram við mat á forgangsræðum og almenningsáliti samfélagsins. Samskipti ykkar stuðla að því að þeir skilji heildarmyndina um hvernig þeir líta á mál. Jafnvel þótt eitt einasta bréf breyti ekki atkvæði, þá bætir það við þá sameiginlegu rödd sem mótar stefnuna með tímanum.

Í stað þess að hugsa um þau mál, sem hægt er að gera á hlut manns, er oft hægt að hugsa sér meiri möguleika á einstaklingsbundnum áhrifum en á landsvísu.

Að eiga samskipti við ómóttækilega embættismenn

Sumir embættismenn svara frekar að skiptast á upplýsingum en aðrir. Ef þú færð ekki svör eða telur að áhyggjur þínar séu hunsaðar skaltu prófa mismunandi samskiptaaðferðir. Ef póstur verður ekki svarað skaltu reyna að hringja eða sækja opinberar samkomur. Biddu þá um að fá svör við einhverjum til að ræða um málefni þín í smáatriðum.

Ef embættismaður bregst alltaf við áhyggjum, skráðu úr hverju mál er á móti öðru og íhugaðu að hækka í því sem málefnaefni. Hafðu samband við fjölmiðla, segðu öðrum hlutum frá reynslu þinni eða ef þú svarar ekki til saka á opinberum samkomum. Opinberir embættismenn, sem vilja ekki að þáttakendur komi til greina, geta orðið fyrir afleiðingum á kosningatímanum.

Ef fulltrúi þinn svarar ekki skaltu íhuga að hafa samband við aðra meðlimi viðkomandi nefnda, flokksstjóra eða embættismenn á mismunandi stigum stjórnar sem geta hugsanlega hjálpað.

Að halda í skefjum misgerð og andstöðu

Þótt viðbrögðin séu þér ef til vill ef til vill að útskýra hvers vegna þeir séu ósammála þinni stöðu eða geti ekki stutt beiðni þína veita þau verðmætar upplýsingar um rök og hugsanlegar hindranir í vegi þeirra.

Lestu vandlega um ósamkomulag til að skilja áhyggjur eða mótmæli viðkomandi. Þessar upplýsingar geta hjálpað þér að fá betri upplýsingar, koma auga á sérstakar lausnir eða koma auga á þær. Fylgdu eftir fleiri upplýsingum sem bregðast við með ákvörðunum hans og bættu við upplýsingum eða sjónarmiðum sem þeir hafa kannski ekki hugleitt.

Vertu kurteis jafnvel þótt þú sért ósammála af alefli stöðu embættismanns, og ef þú svarar ekki rangri afstöðu til þess að eiga samskipti við einhvern annan og ert ekki í sömu aðstöðu og þú getur til að hafa áhrif á ákvarðanir framtíðarinnar.

Deilumál fyrir samþætta stefnu

Sum málefni fela í sér flókin atriði í stefnumótun, tæknilegar upplýsingar eða samkeppni sem gera að verkum að erfitt er að vinna bug á því. Ef þú hefur áhyggjur af einhverju, en ekki að fullu með því að skilja stefnuatriðin, taktu þér tíma til að rannsaka og mennta þig áður en þú talar við embættismenn.

Ráðfærðu þig við credible upplýsingamiðla, þar á meðal skýrslur frá stjórnvöldum, háskólarannsóknir og virtar fréttir. Hafðu samband við samstarfsmenn í advocacy eða sérfræðinga sem geta veitt stefnugreiningu og samhengi. Því betur sem þú hefur fengið upplýsingar um málefni, þeim mun áhrifaríkari verður að þú sért.

Starfsfólk getur oft gefið upplýsingar, útskýrt stefnuatriði eða vísað þér á úrræði sem hjálpa þér að skilja flókin vandamál.

Sérstakar skoðanir á ólíkum málum

Að skilja einstaka þætti ýmissa málefna hjálpar þér að þróa markvissar aðferðir.

Málið er að finna í tengslum við þjónustuna á hverjum stað

Áhyggjur af þjónustu á hverjum stað eru oft bestar til að takast á við staðbundnar stjórnarskrár. Þetta þarf venjulega ekki að fara fram á löng viðföng en frekar skýr skjöl um vandamálið og ákveðnar beiðnir um aðgerðir.

Þegar þú reisir upp þjónustumál á hverjum stað skaltu gefa upp nákvæmar upplýsingar, þar á meðal heimilisföng, dagsetningar og lýsingar á vandamálinu. Myndir eða önnur skjöl geta komið að gagni. Til að finna hvaða deild eða stofnun er ábyrgur fyrir þjónustunni og hafa viðeigandi samskipti. Margar stjórnir hafa netkerfi fyrir sameiginleg mál eins og útganga, útungunartæki eða lagabrot.

Embættismenn eru oft móttækilegir fyrir þessum steypuatriði vegna þess að þeir hafa bein áhrif á daglegt líf einstaklinga og eru tiltölulega hreinskilnir.

Löggjafarmál og stefnumál

Þegar verið er að styðja eða mótmæla ákveðnum lögum eða stefnubreytingum, skal beina athyglinni að bæði efnisþætti stefnunnar og hagnýtum áhrifum hennar.

Skoðaðu lögfræðisöguna og núverandi stöðu málsins. Þú skalt skilja hverjir styðja og standa gegn stefnunni og hvers vegna.

Ráðstafanir og málaferli

Starfsmenn opinberra embættismanna veita hlutahjálp til að hjálpa ríkisreknum ríkisreknum ríkisreknum eða leysa vandamál við ríkisstofnanir. Ef þú átt í erfiðleikum með alríkisstofnanir eins og Social Safes, Veterans eftirlitið eða þjónustuaðila eða ríkisstofnanirnar sjá um atvinnuleysi, lúsa eða aðrar þjónustur, þá gæti fulltrúi þinn hugsanlega aðstoðað.

Hafðu samband við þjónustu eða félagsmál á skrifstofu fulltrúa þíns og segðu honum frá vandamálinu sem þú ert að upplifa. Láttu vita af samskiptum þínum við stofnunina, þar á meðal tilfellanúmer, dagsetningar og nafn fulltrúa stofnunarinnar sem þú hefur rætt við. Skrifaðu undir einkaleyfi þar sem skrifstofur opinbera leyfa að hafa samband við stofnunina.

Starfsfólk sem er óaðfinnanlegt getur oft hjálpað til við að leysa tafir kerfisstjórnar, skýra ruglingslegar ferlar eða tryggt að mál þitt fái viðeigandi athygli. Þetta er ein beinasta leiðin fyrir fulltrúana til að hjálpa einstaklingum að finna þá og skrifstofurnar koma þessum óskum yfirleitt á framfæri.

Endurreisn og samhæfingarmál

Samkvæmt reglum stjórnvalda geta yfirvöld eða starfsmenn tekið ákvarðanir í stað þess að ráða valdamönnum, reglugerðir, leyfi, löggæslu og stjórnsýslustefnu.

Mörg fyrirtæki gefa upp athugasemdir þegar nýjar reglugerðir eða stefnur eru fram að færa. Fylgjast skal með vefsíðum stofnunarinnar og Register til að fá tækifæri til að gefa athugasemdir. Almennar athugasemdir stofnunarinnar hafa ákveðnar starfsaðferðir og skilafresti, þannig að fylgið leiðbeiningum vandlega til að tryggja að athugasemdir ykkar séu skoðaðar.

Þú getur einnig haft samband við kjörna embættismenn um stjórnsýslumál og stjórnsýslumál. Þótt embættismenn hafi ekki beina stjórn á ákvörðunum stofnunarinnar geta þeir komið á framfæri persónulegum málefnum til stjórnarskrifstofunnar, haft umsjón með nefndinni eða notað áhrif þeirra til að hvetja stofnanir til að íhuga sjónarmið.

Að skilja rétt og vernd

Fyrsta lögskráðing til stjórnarskrár Bandaríkjanna verndar rétt þinn til að biðja stjórnvöld um að koma aftur á hefndum. Þessi grundvallarréttur tryggir að þegnar geti haft mál í huga við embættismenn án þess að óttast refsingu eða refsingu.

Málfrelsi og bænrækni

Þú hefur rétt á því að láta skoðanir þínar í ljós til embættisyfirvalda, jafnvel þegar þessar skoðanir eru gagnrýndar á stjórnvöld eða stefnu þeirra.

En það er ekki hætta á að fólk sé beitt ofbeldi, áreitni eða tjáskiptum heldur er það kurteist og löglegt, jafnvel þegar það lætur í ljós sterkan ágreining eða gagnrýni.

Opinberar skrár og glæra

Lög um gegnsæismál stjórnvalda, þ.m.t. eyðulög um miðlun upplýsinga (FAOA) á alríkisstigum og svipuð lög, gefa þegnum rétt til að nálgast margar skrár og skjöl stjórnvalda. Ef þú þarft upplýsingar til stuðnings átaki þínu getur þú lagt fram beiðnir um opinbera skýrslu til að fá viðeigandi skjöl.

Til að fá opinbera skýrslur verður að fylgja ákveðnum starfsháttum og getur það falið í sér gjöld fyrir afritun og vinnslu skjala. Stjórnvöld hafa tímamörk til að svara beiðnim, þótt flóknar beiðnir geti tekið tíma að uppfylla. Að skilja opinberar lög hjálpa þér að fá aðgang að upplýsingum sem geta styrkt átak þitt.

Opnir samkomur

Flest stjórnvöldum er skylt að stunda opinber viðskipti á opinberum samkomum með fyrirvara og tækifæri til þátttöku almennings. Opin lög til að tryggja gegnsæi og leyfa þegnum að fylgjast með og taka þátt í ákvarðanatöku stjórnvalda.

Ef þú telur að hópur stjórnvalda stjórnar ekki lengur löglega réttlætingu getur þú vakið þessa umhyggju með líkamanum sjálfum, haft samband við stjórnsýslu eða ráðfært þig við samtök sem fylgjast með gegnsæi stjórnvalda.

Langvarandi sóknarbit

Það er mjög áhrifaríkt að koma á framfæri afskiptasemi stjórnvalda þegar það er hluti af áframhaldandi borgaralegri trúlofun frekar en einangruðum samskiptum.

Að halda áfram upplýstum

Áskrifaðu að senda fréttabréf frá skrifstofum, fylgdu ríkisreknum ríkismiðlum og skoðaðu reglulega opinberar vefsíður til að fá upplýsingar um þróun stefnumála og ákvarðana. Því betur sem þú veist af þeim atriðum sem þú getur tekið að þér.

Að lesa dagblöð, fara eftir virtum fréttum og leita sérhæfðar útgáfur eða vefsíður sem beinast að ákveðnum stefnusvæðum. Vertu gagnrýninn á upplýsingamiðla og staðfestu mikilvægar staðreyndir áður en þú notar þær í fjarskiptum.

Þátttaka í kosningum

Umsækjendur í rannsóknum eru helstu þátttökugreinarnar í kosningum og helsta leiðin til að halda embættismönnum ábyrgum.

Sjálfboðaliðar í Campaign fá innsýn í stjórnmálaferlið, byggja upp tengsl við umsækjendur og lið þeirra og leggja bein fjárráð til að koma á fót embættismönnum sem munu sýna áhuga þeirra.

Að starfa í samfélagi þínu

Sameiningin í samfélögum, nágrannafélögum og á hverjum stað sem þú hefur áhuga á. Þessi samtök veita tækifæri til að tengjast samnefndum ríkismönnum, læra um staðbundin mál og vinna að samvinnu.

Að fylgjast með því hvernig stjórnvöld starfa og halda vitneskju sinni um óslitin málefni hjálpar manni að skilja stefnugerðina og finna tækifæri til að ganga í herinn.

Margar stjórnir á hverjum stað hafa sjálfboðastöðu til að skipuleggja verkefni, garðaborð, bókasafnsborð og önnur líköm sem veita bein tækifæri til að taka þátt í ákvarðanatöku stjórnvalda.

Að annast aðra

Hvettu vini, ættingja og samfélag til að segja embættismönnum frá áhyggjum sínum.

Þegar fleiri taka þátt í lýðræðisferlinu verða stjórnvöld móttækilegri og fulltrúar þeirra einnig.

Auðlindir til að gefa áhrifarík ráð

Fjöldi manna hefur tök á að styðja talsmáta sinn til embættismanna og taka þátt í lýðræðisferlinu.

Vefsetur og tól

Vefsetur opinberra stjórnvalda veita nauðsynlegar upplýsingar um trúlofun. USA.gov vefsetur] veitir ítarlegar upplýsingar um samband, ástand og stjórn, þar á meðal verkfæri til að finna valdamenn og upplýsingar um samband. Congres.gov veitir nákvæmar upplýsingar um alríkislög, þar á meðal frumtexti, stöðu og atkvæðisskýrslur. Flest ríkislög og löggjafar viðhalda svipuðum vefsíður með upplýsingum um löggjöf og löggjafa.

Á vefsetrum stjórnvalda eru venjulega fundaráætlanir, áætlanir, mínútur og upplýsingar um hvernig hafa megi samband við embættismenn og deildir. Margir láta einnig í té eyðublöð fyrir skýrslugerð eða opinber ummæli.

Ráðstafanir og þjálfun

Mörg samtök veita þjálfun, auðlindir og stuðning við borgaraframlög.

Leitaðu að staðbundnum stofnunum í þínu byggðarlagi sem vinna að málum sem þér er annt um. Þessir hópar veita oft sem mest viðeigandi og aðgengilegustu tækifærin til trúlofunar og geta tengt þig öðrum virkum borgurum.

Fræðsluefni

Í bókmenntum, háskólum og borgaralegum stofnunum bjóða oft upp á vinnustofur, stéttir eða fjármuni í almennum trúlofunar - og félagsmálum.

Bækur, podcasts og skjalabækur um borgaralega trúlofun, pólitíska skipulagningu og auglýsu geta veitt þér innblástur og hagnýta leiðsögn. Með því að læra af reyndum talsmönnum og árangursríkum herferðum geturðu þróað betri aðferðir til að koma eigin fram.

Niðurstaða: Rödd þín tengist lýðræði

Þótt það kunni stundum að vera ógnvekjandi eða gremjulegt að þú skulir taka virkan þátt í því sem þú hefur áhuga á. Embættismenn reiða sig á innviði til að skilja þarfir samfélagsins, mæla almenningsálit og taka upplýstar ákvarðanir. Þegar þú tekur þér tíma til að tjá sig við fulltrúa þína með hugsun og alúð, þá stuðlarðu að betri viðbrögðum, ábyrgð og fulltrúastjórn.

Til að gera það þarf að skilja uppbyggingu stjórnar, koma auga á viðeigandi yfirvöld, velja sér markvissar samskiptaaðferðir, smíða skýr og sannfærandi skilaboð og viðhalda áframhaldandi trúlofun. Með því að fylgja þeim meginreglum og athöfnum, sem gefnar eru upp í þessum leiðbeiningum, getur þú aukið verulega áhrif af viðleitni þinni til að koma á framfæri og látið rödd þína heyra í málum sem varða þig og samfélagið.

Vertu upplýstur um málefni sem hafa áhrif á samfélagið, taktu reglulega þátt í lýðræðisferlinu, tengdu þig við aðra framtakssama borgara og vanmegnis aldrei rödd þinni. Democracy virkar best þegar borgarar taka virkan þátt í henni og trúlofun þín breytir einhverju.

Hvort sem þú hefur áhyggjur af innviðum, menntun, verndun umhverfisins, heilbrigðisþjónustu eða einhverju öðru, þá hefur þú verkfæri og rétt til að láta rödd þína heyrast. Byrjaðu á því að bera kennsl á mál sem þú lætur vita um, finna opinberan til að hafa samband við og flytja skýr skilaboð um áhyggjur þínar og það sem þú vilt sjá gerast. Þátttaka þín styrkir lýðræði og hjálpar þér að skapa það samfélag sem þú vilt búa í.

Leiðin frá einstaklingum sem hafa áhyggjur af stefnubreytingu getur verið löng og þarfnast þrautseigju, en öll árangursríka herferð gegn almenningsstjórn sem hefur raunverulegan áhuga á röddum sínum og tók til aðgerða.