Að hvetja íbúa til að taka þátt í manntalinu er eitt mikilvægasta skrefin sem samfélagið getur gert til að tryggja sanngjarna framsetningu, fullnægjandi fjármögnun og upplýsta áætlun fyrir næsta áratug. Samt sem áður verða mörg samfélög fyrir lágri svörun, einkum meðal fólks sem er með harđa og gildan fjöldann. Staðvær fyrirtæki, sem traust akkeri daglegs lífs, bjóða upp á ófullnægjandi aðferð til að auka manntalstöku. Þessi leið til að kanna hvernig hægt sé að skipuleggja árangursríkt samstarf við fyrirtæki og beita hagnýtum aðferðum sem auka raunverulegar niðurstöður.

Hvers vegna fyrirtæki eru nauðsynlegir félagar í heilsurækt

Fyrirtæki eru í einstakri stöðu í vistkerfum samfélagsins. Þau eru ekki bara viðskiptaöfl; þau eru að safna stöðum, vinnuveitendum og oft fyrsta hluta tengsla hjá nýjum íbúum. Eigendur þeirra og starfsmenn eru oft mjög persónuleg tengsl við hverfin sem þeir þjóna, sem þýðir að ríkisstofnanir og jafnvel óhagstæðir hópar eiga oft erfitt með að ná því. Þegar viðskiptavinur tekur þátt í manntal er það í raun að mynda kunnuglega og trúverðuga rödd.

Margir íbúar eru efins um samskipti stjórnvalda, einkum á tímum þar sem svik og rangar upplýsingar eru algengar. Flugmaður sem er settur í kaffihús eða meðmælabréf frá skrifstofu í horn, getur sigrast á þeim efasemdum sem eru mun áhrifaríkari en póstur frá alríkisstofnun. Auk þess geta fyrirtæki náð til lýðfræðilegra hópa sem venjulega eru talin með í reikningum, svo sem ungra leigueigenda, innflytjendasamtaka og fátíðar fjölskyldur, einfaldlega vegna þess að þessir hópar heimsækja fyrirtæki reglulega.

Að öðru leyti en traust, fyrirtæki bjóða upp á hagnýtan ávinning. Líkamlegar aðstæður þeirra geta einnig verið dreifingarpunktar upplýsingaefnis og stafrænra rása þeirra (samfélagslegir fjölmiðlar, tölvupóstbréf, vefsetur) geta magnað skilaboð til þeirra sem þegar eru til. Mörg fyrirtæki geta einnig hýst atburði eða hvatt þá til aksturs. Rannsóknir frá 2020 Census sýndu að samfélög með virk fyrirtæki höfðu svörun sem var allt að 8 prósent hærri en þau sem ekki voru í samstarfi við slík samvinna. Þetta er ekki gott viðhafsatriði; það er reyndar samþykkt viðmið til að bæta manntal.

Að vinna saman að því að ná markmiðum sínum

Áður en farið er að nálgast fyrirtæki er nauðsynlegt að hafa skýra áætlun. Beiðni um hjálp sem hefur dreift sér getur sjaldan skilað árangri. Þess í stað ættu þeir sem sjá um að hægt sé að finna hugsanlega félaga á grundvelli staðsetningar, lýðfræðilegra þátta og viðskiptavina sem þegar eru til staðar. Forgangsröð skal lögð fyrir fyrirtæki á svæðum sem eru staðsett á eða nálægt svæðum þar sem erfitt er að telja, auk þeirra sem þjóna þýði með sögulega lága svörunartíðni.

Þegar mögulegt er, skal útbúa hnitmiðaðan tón sem skýrir manntal, mikilvægi þess fyrir samfélagið og þær sérstöku leiðir sem fyrirtækið getur gert til að hjálpa.

Hvers konar viðskiptafélaga þarf að stunda?

Ekki eru öll fyrirtæki fær um að leggja sitt af mörkum á sama hátt.

  • ] Kommúnafélagar: Fyrirtæki sem deila manntalsskilaboðum með sínum eigin göngum, svo sem veggspjöldum í hólfum, pokaáhöldum, samskiptamiðlum eða gagnstæðum tjaldspjöldum.
  • ] Host félagi: [1] Fyrirtæki sem leyfa manntal að vera á sínum stað, svo sem frjáls Wi-Fi dagar, upplýsingabás eða hreyfanlegir kiosks.
  • ] Sameignarfélög: [3. FLT:1] Fyrirtæki sem veita afslátt, fría hluti, eða slá inn verðlaun fyrir viðskiptavini sem sýna sönnun á að lokið er.
  • }Employer félagi: [3] Fyrirtæki sem hvetja starfsmenn sína til að ljúka manntalinu með því að gefa út ákveðinn tíma, hýsa aðstoð á staðnum eða deila efnum í innbrotsherbergjum.

Hver flokkur krefst mismunandi skuldbindingar sem auðveldar það að ráða fyrirtæki úr mörgum fyrirtækjum, allt frá rakarastofunni til svæðisbundinnar matvörukeðju.

Útvíkkun tóla: Hagnýtar aðferðir fyrir skráning

Í fyrri greininni var fjallað um þrjár grunnaðgerðir: að dreifa efnum, hvetja og hýsa.

Upplýsingaefni sem hefur áhrif á aðgerðir

Einfaldlega er veggspjald ekki nóg. Gakktu úr skugga um að öll prentuð efni feli í sér skýra símtal til aðgerða, svo sem QR-kóða sem tengir beint við Alríkislögreglan eða símanúmer fyrir símþjónustu. Þjálfaðu starfsfólkið til að vita hvers vegna manntalið getur farið fram á aðstoð. Fimmtán mínútna þjálfun getur breytt skrifstofu í skilvirkan sendiherra.

Íhugaðu sérsniðin efni sem lýsa fyrirtækinu sjálfu, svo sem ◯ Við styðjum gagnkortið sem inniheldur kennimerki fyrirtækisins. Þetta lætur ekki aðeins viðskiptavinunum líða eins og sameignarmanni heldur eykur líkurnar á að þeir sýni efnið áberandi og komi í staðinn fyrir þau þegar þeir eru látnir bera þau.

2. Upprunalegar byggingar sem leiða til þess að hægt er að byggja upp.

Ófrjálsir hlutir eru áhrifaríkir, en þeir geta verið dýrar fyrir lítil fyrirtæki ef þeir eru ekki skipulagðir vandlega. Í stað þess að sinna öllum kostnaðinum, er gott að íhuga samanlögð líkan af hvatningu. Mörg fyrirtæki sem taka þátt í þátttöku gætu lagt fram lítið magn til sameiginlegs fjársjóðs, svo sem gjafakorts sem er 100 dollara virði. Kúnnarnir sem sýna manntalsprófun sína (eða kvittun sem sýnir þátttöku) geta tekið þátt í teikningunni. Þetta hefur í för með sér að kostnaðurinn hafi í för með sér stærri og meira aðlaðandi verðlaun.

Annar lágkúrulegur möguleiki er að ljúka við að setja saman stafinn sem fyrirtækið gefur upp. Fólk elskar að safna límmiðum og límmiðinn verður í meginatriðum að talstöðvartæki sem breiða út meðvitund. Reyndu að hvetja það til að taka sjálfgefinn með límmiða sínum og merkja fyrirtækið inn í aðra teikningu. Þetta býr til lífræna mynd sem nær til og styrkir skilaboðin.

Til að hvetja til þess skaltu tryggja að reglur um stofnun Census. Stofnunin leyfir fyrirtækjum að gefa afslátt eða verðlaun svo lengi sem tilboðið krefst ekki greiðslu eða kaups (t.d., sýna staðfestingu þína og fá ókeypis kaffi, ΔBuy einn, fá einn lausan eftir að hafa lokið talningunni, gæti litið svo á sem sameignarefni). Skoðaðu [[FLT: 0,] Census Commortion Configication Cormic Cons [3. FLT: 1]

3. Óveður sem fjarlægir stríðsþrjóta

Hefðbundnar upplýsingalotur og skráningardrif eru verðmætar, en þau geta verið betri með því að fjalla um algengar ástæður sem fólk gefur fyrir að hafa ekki lokið manntalinu: tímaleysi, skortur á netaðgangi og tungumálaþröskuldar. Á tímum þegar fyrirtækið er þegar upptekið (t.d. á laugardagsdegi á þvottahúsi eða á bændamarkaði). Veitið fartölvum eða töflum með áreiðanlegt netnet og starfsfólkið atburðinn með tvítungum sjálfboðaliðum ef mögulegt er.

Íhugaðu að hafa samstarf við bķkasafn eða netþjónustu til að bjóða upp á ókeypis Wi-Fi svæði til að ljúka við greiðslu innan fyrirtækisins. Kaffibúð sem venjulega er kærð fyrir Wi-Fi gæti boðið upp á sérstakan sturlun ◆Census Hoursmus með hrósunaraðgang og starfsfólk sem er til taks til aðstoðar. Þessi lágborg getur keyrt tugi af endingarvinnu á einum degi.

Fyrir fyrirtæki sem geta ekki flutt fullan atburð er einfaldari útgáfa af checklist ◯Census Checklist sem viðskiptavinir geta tekið heim. Gátlistinn inniheldur meðal annars leiðbeiningar á mörgum tungumálum og forklædd umslag (eða QR-kóða) til að senda inn eða senda inn á netinu. Fyrirtækið heldur stafla af listanum. Þessi óvirka nálgun krefst enn lítillar áreynslu frá fyrirtækinu.

4. Stafræn samvinna sem skala

Ekki horfa fram hjá mætti stafrænna rása. Mörg fyrirtæki halda virkum félagsmiðlum, tölvupóstlistum og skotborðum á netinu. Bjóst við að búa til forsamþykkt efni sem er aragrúi, upplýsingaskilgreining eða röð af stöðum miðilanna sem fyrirtækið getur deilt með lágmarksáreynslu. Merkið fyrirtækið í þínum eigin stöðum og hvetjið það til að gera það sama. Þetta býr til þverfaglega lykkju sem nær til fjöldaskilaboða sem eru langt umfram alla líkamlega staðsetningu.

Gott dæmi er ◯Census Champion eða merkið sem fyrirtæki geta bætt við vefsetrið sitt. Þessi skilaboð til á netinu að fyrirtækið sé í vellytu og veitir smellanlega tengingu við manntalið. Merkið gefur fyrirtækinu einnig upp á móti hag ef vefsíðan er tengd staðbundnum gáttum.

5 Starfsmannafjöldi

Margir fullorðnir eyða meiri tíma í vinnu en annars staðar, gera vinnustaðinn að aðalstað til að ljúka talningu. Sameignarfélagi með viðskiptaeigendum til að leyfa starfsmönnum að greiða út ◯census brot á aragrúi að fylla út eyðublaðið á vinnustað. Veita fyrirtækinu einkaherbergi eða fartölvustöð þar sem starfsmenn geta lokið manntalinu á vakt. Þetta fjarlægir stærsta hindrunina sem er á veginum sem vinnuveitandinn metur samfélagið. Fyrir fyrirtæki sem eru hikandi við að missa vinnuna, kom það sem starfsmaður sem er mjög lítið en byggir velviljanir.

Starfsfólk sem byggir á vinnumiðlun hjálpar einnig til við að ná til starfsfólks sem hefur ekki áreiðanlegt net heima eða er tregt til að nota opinberar tölvur í bókasöfnum. Traust vinnuveitandans getur verið öflugur leiklistaraðili. Boðið að kynna sig á öllum starfsmannafundi og látið eftir sig prentaða handbóka í innbrotsherberginu.

Byggja varanlegar sameignarfélög: Frá leið til sambands

Vinsælustu samstarfsaðilar eru ekki einskipti heldur sambönd byggð á gagnkvæmri virðingu, skýrum samskiptum og sameiginlegum markmiðum.

Frumlegur árangur sem virðir tíma þeirra

Byrjaðu á því að hringja í þig í stutta stund eða í heimsókn á stuttum tíma, svo sem á þriðjudegi eftir morgunmatinn. Forðastu hámarkstíma viðskiptalífsins og aldrei að þrýsta á umgenginn eiganda. Undirbúðu yfirlit sem skýrir manntalið, almannaheill og ákveðna spurningu. Meðvísa má athugunum annarra fyrirtækja sem þegar hafa undirritað. Áhrif jafnaldra eru kröftugur motivator.

Vertu tilbúin til að svara algengum spurningum: ◯ Will mun deila viðskiptaupplýsingum mínum? ◆ (Nei, manntal gögn eru trúnaðarmál og varin með lögum.) ◆ Hversu mikill tími mun þetta taka? ◆ (Verum heiðarlegur sturtur tekur bara mínútur; aðrir þarfnast meiri áreynslu.) ◆ Hvað er í því fyrir fyrirtækið mitt? ◆ (hámarklaus hækkun, velvild samfélagsins, fótumferð frá atburðum og langtíma hagfræðilegur ávinningur af nákvæmum gögnum.) Til að fá frekari upplýsingar skaltu vísa viðskiptaeigendum til Census components work domic ic icode Crisk sem veitir opinberum úrrentum efnum og svör við sameiginlegum vandamálum.

Skýr samvinna og skilningur

Þegar fyrirtæki samþykkir að taka þátt í þessu er hægt að sýna fram á að samningurinn sé samið með einföldu einnar síðna samstarfssamningi sem sýnir hverja röð aragrúa, tímalínu og hvernig starfsemin verður viðurkennd. Þetta gæti verið jafnóformlegt og handtak, en skrifleg heimild kemur í veg fyrir misskilning og kemur í veg fyrir báða þætti málsins.

Samræmingar eru gagnrýnir. Flestir smáviðskiptaeigendur kunna að meta almenna viðurkenningu. Bjóddu þeim að skrá sig á vefsetrinu, þar með talið merki þeirra í fréttabréfum eða gefðu þeim ◯ kommúnisminn arcard til að sýna opinberlega. Fleiri hugmyndir eru meðal annars almennar, í fréttablaði sem er að þakka þátttöku, félagslegum miðlum herferð sem einkennist af mismunandi viðskiptum í hverri viku, eða smá verðlaunaathöfn eftir að manntalið endar. Fyrirtæki sem eru mikils metin eru mun líklegri til að taka þátt í framkvæmd framtíðarsamtaka.

Að meta og halda út trúrækslu

Skoðaðu árangur hvers sameignarfélags. Notaðu einstaka QR-kóða eða sérsniðna færsluslóðir fyrir efni sem dreift er í hverju fyrirtæki. Fylgstu með félagslegum gögnum og umferðinni á meðan á atvikunum stendur. Eftir að rituninni lýkur ber það vott um að þú metur framlag þeirra og byggir grunn að framtíðarsamvinnu.

Til að viðhalda trúlofun á gangi manntals (sem getur verið á síðustu mánuðum), er hægt að reikna út einfalda áætlun um snertipunkta. Senda mánaðarlega tölvupóst með nýrri veggspjaldahönnun, félagslegri fréttamiðlun eða stuttri sögu frá öðrum félaga. Halda beiðninum viðráðanlegum og fjölbreyttum. Ekkert drepur skriðdýr eins og að biðja um sama hlutinn í hverri viku. Snúa milli stafræns efnis, þátttöku í deildinni og tilboða.

Að sigrast á algengum áskorunum

Þrátt fyrir góðan ásetning koma upp áskoranir. Algengustu verkefnin eru millivísun vegna stjórnmálaáhyggju, ótti við að vera í einkaerindum og einfaldur tímasóun. ávarpaðu hvern höfuðmann.

  • •Þætti [3] Sumir viðskiptavina: Sumir viðskiptaeigendur óttast að framboðið sé Partena aðgerð. Endurtekið þá að manntal sé krafa um að hver einasti maður þurfi að uppfylla kröfur um stöðu sína, óháð því aðili. Málið ber að meta að manntal er notað í óarmarlega tilgangi eins og að leggja fram fjárráð fyrir vegi og skóla. Ef þörf krefur veita þeim hlutlausan, staðreyndamatsmann frá [1] stofnuninni [3. FLT:3]
  • [1]Data friðsemd: Margir viðskiptaeigendur (og viðskiptavinir þeirra) hafa áhyggjur af því að manntal verði deilt með löggæslu eða löggæslu. Útskýrðu að alríkislög (hámark 13 í Bandaríkjunum) banna stranglega að Census stofnunin deili persónulega upplýsingum í 72 ár. Engin önnur ríkisstofnun, þar á meðal ICE eða IRS, geti fengið aðgang að einstökum viðbrögðum. Þetta er elsta lögverndin í alríkisstjórninni.
  • safn tíma eða auðlinda: bjóðið mat á valmöguleikum með mismunandi gildum skuldbindinga. Fyrirtæki sem geta ekki tengst atburði geta samt deilt tengslum. Þeir sem hafa enga félagslega miðla geta sýnt veggspjald. Smáspurning er betri en engin spurning. Hafðu barinn lágt til að koma þeim af stað og hvettu þá til að gera meira þegar þeir sjá jákvæða sameignarsvörun.

Niðurstaða

Með því að eiga samstarf við þau á tilsettum, skipulegum hátt, er hægt að ná langt fram langtum meiri innsetningu en í einkaerindaboðum einum. Aðferðirnar, sem útlistaðar eru hér frá prenti og stafrænum herferðum til vinnuveitanda, eru hagsýnar vegamiðar sem eru hagsýnir til að breyta fyrirtækjum í öfluga stuðningsmenn, með því að taka saman nákvæman og ítarlegan fjölda.

Lykillinn er að því að nálgast hvert samstarf með ósvikinni virðingu fyrir eiganda fyrirtækisins, tíma og markmið, að gera beiðnina eins einfalda og mögulegt er og að fagna öllum árangri á leiðinni. Einum samstarfi getur veitt aðeins örfá svör til viðbótar, en net af tugum fyrirtækja getur breytt svörunarhlutfalli fyrir allt smárit. Byrjaðu í dag: Nefndu þrjú fyrirtæki á svæði með hörðum og mismunandi hópum, undirbúið tónleika þinn og stofnið þau sambönd sem munu styrkja samfélagið þitt næstu tíu árin.