Að fá hjálp: Hvernig geturðu haft samband við þá sem setja sig í spor þeirra?

Ríkislög

Ríkisstjórnir hafa einnig lögboðin líkama, yfirleitt í ríkisfangelsi og ríkishús fulltrúa eða þings. Þessir löggjafarmenn taka á málum sem hafa bein áhrif á daglegt líf þitt, þar á meðal stefnu í menntun, samgöngumálum, ríkisskattum, lögbrotum og heilbrigðisreglum. Oft eiga ríkisrekendur oft beinar samskipti við aðila og geta verið aðgengilegri en alríkisfulltrúar.

Hvert ríki heldur sinni löggjafarlegu vefsíðu þar sem þú getur fundið fulltrúa. Venjulega eru þessir staðir tæki til að leita að leglili, upplýsingum um tengiliði, verkefni nefndarinnar og upplýsingar um núverandi reikninga. Opinbera vefsíða ríkisstjórnarinnar er besti upphafspunkturinn til að finna þessar upplýsingar.

Opinberir embættismenn

Ekki líta fram hjá embættismönnum þínum, þeirra á meðal stjórnendum borgarinnar, stjórnendum, borgarstjórum og skólastjórnendum. Þessir embættismenn taka ákvarðanir um dýranám, kröfur á hverjum stað, skólastefnu, almenningsöryggi og samfélagsþjónustu sem hefur bein áhrif á hverfið þitt. Oft eru embættismenn aðgengilegustu og móttækilegustu þættir þess vegna þess að þeir eru fulltrúar smærri íbúa og búa oft í sömu samfélögum og þeir.

Margar stjórnir gefa einnig út kynningaráætlanir og áætlanir, sem leyfa þér að sækja opinberar samkomur og tala beint við embættismenn á tilsettum tíma.

Notuð á Netinu til að finna fulltrúa þína

Sameiginlega ástæðan, kvennasamtökin Voters og önnur samtök halda gagnagrunna sem gera þér kleift að finna alla fulltrúa sem eru fulltrúar þínir á öllum stigum stjórnar. Þessi verkfæri spara tíma og tryggja að þú missir ekki af nokkrum viðeigandi fulltrúum þegar þú vilt mæla með máli.

Veldu rétta aðferð við að ná sambandi við aðra

Ólíkar samskiptaaðferðir hafa mismunandi styrkleika og veikleika og besta ákvörðunin er háð boðskap þínum, mikilvægi deilunnar og persónulegum smekk þínum.

StatusCategoryName

Að hringja í skrifstofu leglilatorsins er ein áhrifaríkasta leiðin til að láta rödd þína heyrast í skyndingu. Símtal krefst þess að starfsfólk svari og log, sem þýðir að það ber oft meiri þyngd en bréf eða bréf. Þegar þú hringir talar þú oftast við starfsfólk frekar en flugstjórann, en ekki ríkisrekendur, en þessir starfsmenn eru sérstaklega að sérhæfa sig í að rekja skoðanir og tilkynna fulltrúann.

Símtöl eru sérstaklega áhrifarík þegar tíminn er kominn af þeim toga, svo sem þegar atkvæði er áætlað fljótlega eða þegar þú vilt tjá áríðandi áhyggjuefni. Þau leyfa þér einnig að eiga tafarlaus samskipti við aðra aðila, gefa þér tækifæri til að spyrja spurninga eða biðja þig um upplýsingar um stöðu löggjafans í máli.

Þegar hringt er, verið viðbúin stuttum, skýrum skilaboðum. Starfsmannafjöldi getur beðið um nafn, heimilisfang og ZIP kóða til að staðfesta að þið séuð hluti af hópnum. Hafðu sambandskallið hnitmiðað, í eina til tvær mínútur, og einbeittu þér að einu atriði í hvert símtal. Ef þú ert taugaóstyrk/ur við að hringja skaltu skrifa niður lykilatriðin áður en þú gleymir ekki neinu mikilvægu atriði.

Póstskipti

Tölvupósturinn er þægileg og víðtæk aðferð til að hafa samband við löggjafa. Hann gerir þér kleift að semja hugulsöm skilaboð, þar með talið stuðning við upplýsingar eða tengla, og halda skrá yfir samskipti þín. Flestir vegfarendur gefa út tölvupóstform á opinberum vefsíðum sínum, þó að sumir skrái einnig tölvupóstföng fyrir skrifstofur þeirra.

Virkni tölvupóstsins getur verið breytileg eftir því hversu mörg skilaboð löggjafartæki eru móttekin. Fulltrúar háskrá geta fengið þúsundir bréfa daglega sem getur gert það erfitt fyrir einstakan póst að skera sig úr. Hinsvegar eru póstur enn talinn og flokkaður eftir efni, sem stuðlar að heildarmynd af hugðarefnum.

Til að geta gert tölvupóstinn skilvirkari skaltu nota skýra og ákveðna efnislínu sem sýnir deiluna sem þú ert að skrifa um. Settu inn heildarnafn þitt og heimilisfang til að staðfesta að þú sért hluti af bréfinu og að bréfin þín séu ekki í samræmi við eitt atriði.

Hefðbundinn póstur

Þótt þér finnist það gamaldags og geti verið furðulegt að senda bréf gegnum póstþjónustuna þarf að leggja meira á sig til að senda þau en bréf sem gefa til löggjafa sem þú ert sérstaklega skuldbundinn til að svara. Bréfin geta líka verið líkamleg og geta gert þau eftirminnilegri en rafrænar samskipti.

Öryggisskimun fyrir póst sendan til skrifstofur innan þingsins getur seinkað afhendingunni um nokkrar vikur og gert bréf óhagstæð fyrir tímaháð mál, og þar sem ríkis - og embættisyfirvöld eru í sambandi við það er flutningur pósts yfirleitt hraðvirkari og áreiðanlegri.

Þegar skrifað bréf, hafið þá faglegt snið með heimilisfangi ykkar, dagsetningu og opinberu heimilisfangi legils. Hafið bréfið á eina síðu ef mögulegt er og haldið áfram að sýna faglegum tónleika í gegnum allt. Eins og með tölvupóst, einbeitið ykkur að einu tölublaði og talið skýrt hvað þið viljið að löggjafarinn geri.

Name

Flestir löggjafarmenn halda sig við virka þjóðfélagsmiðla á sviði eins og Twitter, Facebook og Instigragra. Félagsmiðlar bjóða upp á opinbera heimild fyrir þátttöku fulltrúa og geta verið sérstaklega dugmiklir til að vekja athygli á málum eða halda embættismönnum ábyrgum fyrir stöðu sinni og atkvæði.

Almennar athugasemdir um samskiptasíður geta haft áhrif á það hvernig aðrir þættir hugsa um málefni og geta komið af stað víðtækari umræðum. Hinsvegar eru samskiptaskilaboð almennt ekki eins áhrifaríkar og beinar samskiptaaðferðir til að flytja nákvæmar upplýsingar eða persónulegar sögur. Margir löggjafar nota félagslega miðla aðallega til að koma á framfæri eigin skilaboðum en ekki fyrir samskipti sem koma upp á milli innviða.

Forðastu persónulegar árásir eða bólgumál sem geta grafið undan boðskap þínum og dregið úr trúverðugleika þínum.

Á Person fundi og Towns - ríkissölum

Fundur með löggjafa þínum er áhrifaríkasta leiðin til að tjá áhyggjur þínar og byggja upp samband við fulltrúa þinn. Á fundum geta samkomurnar gefið nákvæmar upplýsingar, tækifæri til að kynna flóknar upplýsingar og tækifæri til að mynda persónuleg tengsl sem geta haft áhrif á hvernig löggjafarmaðurinn hugsar um mál.

Margir löggjafarmenn halda fast í skrifstofur sínar eða skipuleggja fundi. Þú getur beðið um fund með því að hafa samband við ríkisþjóninn. Vertu sveigjanlegur með tímasetningu og reyndu að skilja að fulltrúar hástofudeildar gætu haft takmörkuð gildi. Ef þú getur ekki tryggt einn og einn fund skaltu íhuga fund með háttsettum starfsmanni sem sér um vettvang þinn, sem sér um vettvangsmálið, að þeir hafi oft veruleg áhrif á stöðu legilsstjórans.

Samkomur og opinberir framleiðendur gefa tækifæri til trúlofunar í eigin persónu. Þessir atburðir gera þér kleift að spyrja opinberlega og heyra hvernig fulltrúi þinn bregst við ýmsum þáttum. Að sækja samkomur sýna einnig samveruleika og geta hjálpað þér að tengjast öðrum hlutum sem koma að gagni við þig.

Að flytja áhrifaríkan boðskap

Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur hefur innihald og uppbyggingu skilaboðanna veruleg áhrif á árangur þess. Meiri líkur eru á að vel sé lesið, munað vandlega eftir starfsfólki og að lokum haft áhrif á hugsunarhátt flugstjórans.

Byrja á einfalda innsetningu

Byrjaðu samskiptin með því að bera kennsl á þig sem hluta og gefa þér fullt nafn og heimilisfang, þar með talið ZIP kóðann þinn. Þessar upplýsingar eru mikilvægar vegna þess að löggjafar eru fyrst og fremst ábyrgir fyrir eigin hlutum og skilaboð frá fólki utan umdæmis bera mun minni þyngd. Ef þú ert með einkatengsl við ríkisstæðinn, getur þú hugsanlega boðið þig fram í herferð þeirra, sótt fyrri sal eða starf í viðkomandi svæði, þá er þetta stuttlega staðfest trúverðugleika og naport.

Láttu strax vita tilganginn með samskiptum þínum í fyrstu setningunni. Legislators og starfsmannayfirheyrsla hundruð eða þúsundir innhaldsskila og því þurfa þeir að skilja strax hvað þú skrifar um. skýr og bein op tryggir að boðskapur þinn verði rétt flokkaður og færður til viðeigandi starfsmannastjóra.

Einbeittu þér að einu máli

Það er erfiðara að taka á móti öllum spurningum í einu. Skilaboð sem stökkva milli ólíkra viðfangsefna eru auðveldari að vinna úr og minni líkur eru á að þau taki alvarlega. Ef þú hefur áhyggjur af ýmsum málum, sendu þá skilaboð fyrir hvern og einn. Þannig auðveldar þetta starfsfólki að skrá sig nákvæmlega og tryggir að hvert atriði fái viðeigandi athygli.

Þegar þú ræðir um valið mál skaltu leggja fram nægilega samhengi til að fá þig til að skýra stöðu þína, en forðast að yfirgnæfa lesandann með afar nákvæmum upplýsingum. Fáeinar vel valinar staðreyndir eða stuttar persónulegar upplýsingar eru áhrifaríkari en síður tölfræði eða stefnugreiningar. Hafðu í huga að löggjafarmenn hafa aðgang að sérfræðilegum starfsliði og upplýsingum um rannsóknir sem þeir þurfa frá þér til að sjá hvaða áhrif það hefur á raunverulega þætti.

Deila eigin sögu

Sérfræðingar í stefnumótun geta lagt fram gögn og greiningar, en einungis þættir geta haft sín eigin gögn um áhrif stefnu í lífi raunverulegra manna. Ef þú hefur persónulega reynslu af því sem þú ert að ræða um, hvort það sé að berjast við heilbrigðiskostnað, að njóta góðs af ákveðinni áætlun eða að bera vitni um umhverfisspjöll í samfélaginu þínu, þá er sagan um það að ræða.

Þegar þú segir frá persónulegum reynslum skaltu vera nákvæmur og steypulegur. Í stað þess að segja "heilbrigðisstarfsmaður er of dýr," skaltu útskýra að þú þurfir að velja á milli þess að fylla út lyfssetningu og borga rafmagnsreikninginn þinn. Í stað þess að segja að við þurfum betri skóla," lýsir þú því hve óhóflegir skólar eða úreltar kennslubækur hafa áhrif á menntun barnsins. Þessar upplýsingar gera skilaboðin minnisstæða og hjálpa lögbrjótum að skilja áhrif stefnumála.

Markmiðið er að sýna fram á hvers vegna málið skiptir máli, ekki að sjá fyrir allri sögu lífs þíns.

Biddu um eitthvað sérstakt

Hver boðskapur til löggjafa ætti að fela í sér skýra og ákveðna beiðni um aðgerðir. Vague hvetur til þess að "gera eitthvað" um mál er mun áhrifaminni en steyputilboð. Segðu löggjafa þínum nákvæmlega hvað þú vilt að þeir geri: atkvæða já eða nei um sérstaka frumvarp, lög sem eru samsek, styðja fjármögnun fyrir ákveðnu forriti eða taka opinbera stöðu í máli.

Ef þú ert að skrifa um ákveðna lagabókun, þar með talið reikningsnúmer og titil. Þetta gerir það að verkum að starfsfólk getur auðveldlega greint nákvæmlega hvað þú átt við og hvers konar þætti það er talið og sett. Ef þú skrifar um breiðara mál sem er ekki tengt ákveðnum frumvarpi, bent til að legstöðin geti tekið, svo sem að halda heyrn, koma á fót nýju löggjöfinni eða vinna með samstarfsfólki í tvíoparísku lausn.

Það er ólíklegt að þér takist að fá löggjafarstjóra til að snúa við langri stöðu í stóru máli.

Sýndu virðingu

Jafnvel þótt þú sért mjög ósammála stöðu löggjafa þíns eða athöfnum, þá er nauðsynlegt að sýna virðingu, tala í atvinnumannaskyni. reiðileg, móðgandi eða ógnandi skilaboð eru mótsagnakennd og geta orðið til þess að samskipti þín séu vísað til yfirvalda eða jafnvel tilkynnt þeim.

Það er fullkomlega viðeigandi að tjá vonbrigði eða ósætti við atkvæði löggjafa eða stöðu, en gera svo uppbyggilegt. Í stað þess að skrifa "Þú ert hræðilegt fulltrúi sem er sama um þína þætti," reyndu "ég var vonsvikinn með atkvæði þínu á Bill X því það mun hafa neikvæð áhrif á fjölskyldur eins og mína á eftirfarandi hátt." Þessi aðferð tjáir ósætti þinn meðan þú getur haldið uppi góðum samræðum.

Ef þú skrifar til að þakka löggjafarstjóra fyrir atkvæði eða aðgerðir sem þú styður, vertu örlátur við þakklæti þitt. jákvæð viðbrögð eru ekki eins algeng og kvartanir svo að þakklæti og stuðningur geta verið sérstaklega þýðingarmikil og hjálpað til við að byggja upp jákvætt samband við fulltrúa þinn.

Höldum henni í skefjum

Starfsmannameðlimir, sem vinna að samskiptaleiðum, hafa takmarkaðan tíma til að nota hver sinn boðskap, og löggjafartæki lesa aðeins lítið brot af þeim skilaboðum sem þeir fá.

Fyrir skrifuð samskipti, miðið á eina síðu eða minna um 250 til 500 orð. Til að hringja skaltu halda skilaboðunum til einnar eða tveggja mínútna. Þetta neyðir ykkur til að einbeita ykkur að því sem skiptir mestu máli og eyða óþarfa upplýsingum. Ef þið fáið ykkur skrifa margar síður aftur, farið þá aftur og finnið kjarnaskilaboðin sem þið viljið flytja, þá skuluð þið breyta miskunnarlaust til að leggja áherslu á bréfið.

Notaðu stuttar greinar, skýrt tungumál og einfalda setningaruppbyggingu. Forðastu krugon, orðasafn eða tæknileg orðasafn nema þú sért viss um að lesandinn skilji það. Markmiðið er að tjá sig skýrt og á sannfærandi hátt, ekki að sýna fram á sérfræðikunnáttu þína eða orðaforða.

Að taka framförum í tjáskiptum

Þegar þú hefur samband við löggjafa þinn getur það verið jafn mikilvægt og það sem þú segir.

Áður en lyklaval hefst

Það er ekki hægt að hafa samband við löggjafann áður en þeir kjósa lög sem þú vilt að verði. Þegar atkvæðing hefur átt sér stað er ekkert tækifæri til að hafa áhrif á þessa sérstöku ákvörðun. Hafa augun opin fyrir lögfræðidaga og fréttamiðlun til að bera kennsl á hvenær mikilvægt atkvæði er skipulagt og komast fyrir fram til að gera afstöðu þína kunnugt.

Til að ná hámarksáhrifum skaltu hafa samband við löggjafann nokkrum dögum til viku fyrir áætlað atkvæði. Þetta gefur þeim tíma til að íhuga skilaboðin og leyfa möguleika á að þú getir náð eftirfylgni ef þörf krefur. Skilaboð sem send eru á síðustu stundu gætu samt talist, en þau eru síður líkleg til að hafa áhrif á ákvörðun löggjafans.

Í nefndinni

Flest lög eru sett í samband við nefndina áður en hún nær til allra löggjafarsjóða fyrir atkvæði. Ef löggjafinn þjónar í nefnd sem þú hefur um að ræða, og það að hafa samband við þá í nefndinni getur verið sérlega áhrifaríkt. Meðlimir nefndarinnar hafa meiri möguleika á að setja lög, halda heyrn og hafa áhrif á það hvort frumvarpi sé haldið áfram, þannig að innlegg þitt á þessu sviði getur haft veruleg áhrif.

Í áætlunum og starfsáætlunum nefndar er að jafnaði birt á löggjafarsíðum sem leyfa þér að ganga úr skugga um hvenær farið verði yfir ákveðna reikninga. Að ná til þeirra fyrir fundi nefndarinnar eða fundi sýna að þú sért trúlofaður og upplýstur um löggjafarferlið.

Eftir Votes eða aðgerðir

Þótt það sé mikilvægast að hafa samband við löggjafa fyrir atkvæði er mikilvægt að hafa áhrif á ákveðnar ákvarðanir, að fylgja eftir atkvæðum eða öðrum aðgerðum verðmætar. Þakkið löggjafann þegar þeir kjósa þá leið sem þið vonuðust til eða takið þátt í því. Þessi jákvæða hvatning er þeim til að halda áfram að vera fulltrúar ykkar og stuðlar að uppbyggilegu sambandi.

Ef löggjafarmaðurinn hefur kosið óskir þínar getur þú samt sem áður reynt að láta í ljós vonbrigði og útskýrt hvers vegna þú telur atkvæðið rangt. Þessi viðbrögð hjálpa þeim að skilja að ákvörðun þeirra hafði afleiðingar með þáttakendum og getur haft áhrif á framtíðarkosningar um tengd mál. En forðist að vera hefnigjarn eða ógna skũrt framsetningu fyrir stefnunni frekar en persónulegum árásum.

Í hléum

Þegar löggjafarleyfi eru í gangi eru fulltrúar yfirleitt meira í heimahéruðum sínum og geta verið aðgengilegri fyrir þá sem eru í hópi þeirra. Þetta getur verið frábær tími til að fara fram á að fá fundi í eigin persónu, sækja bæjarsala eða heimsækja umdæmisskrifstofur.

Það er líka gott að ræða um ítarlegri málefni eða byggja upp sambönd frekar en að einbeita sér að því að lögskráða ákvarðanir tafarlaust. Notaðu þennan tíma til að fræða löggjafa þinn um mál sem varða samfélagið þitt, jafnvel þótt það sé ekki til ákveðin lagaákvæði sem stendur til boða.

Starfað með starfsliði

Þótt þú viljir tala beint við hinn útvalda fulltrúa þinn er raunveruleikinn sá að flestir aðilar í starfsfólki stjórna starfsfólki eru að sinna flestum þáttum. Þessir einstaklingar gegna mikilvægu hlutverki í löggjafarferlinu og geta verið öflugir bandamenn í átaki þínu.

Hlutverk starfsmanna með því að skilja hlutverk þeirra

Löggjafarskrifstofur ráða starfsfólki með mismunandi ábyrgð. Forstjóri starfsmanna stjórnar allri skrifstofunni og er venjulega að fylgja löggjafarráðgjafanum. Löggjafarstjórar og stefnumótendur sérhæfa sig í ákveðnum útgefanasvæðum og bera ábyrgð á rannsóknum á lögum, greiðslureikningum og því að ráðstafa lögfræðingi um mál. Samskiptastjórar taka á samskiptum fjölmiðla og eiga samskipti við almenning. Fulltrúarfulltrúar sem koma að gagni við að koma upplýsingum á framfæri, hafa aðgang að upplýsingum og aðstoða við að ná sambandi við stjórnina.

Þegar þú hefur samband við löggjafarskrifstofu mun fulltrúi þjónustunnar eða stefnuráðgjafi sjá um að hafa samband við fulltrúa sína á viðkomandi svæði. Þessir starfsmenn lesa samskiptasíður, skráðu stöðu þína og geta gert uppkast að svari. Þeir taka einnig reglulega saman skýrslur fyrir þá aðila sem taka þátt í að finna upplýsingar um ýmis málefni.

Að byggja upp samband við starfsfólk

Starfsfólk, sem þekkir þig sem hugulsamt og upplýst innihaldsefni, er líklegra að þú gefir fjarskiptum þinni nákvæma athygli og leitar ráða hjá viðkomandi um viðeigandi málefni.

Ef þú sýnir þeim virðingu og fagmennsku skaltu muna að þeir eru oft ungir atvinnumenn sem vinna langan vinnudag fyrir látlaus laun vegna þess að þeir eru skuldbundnir til að þjóna almenningi.

Ef þú byggir upp sérfræðiþekkingu á ákveðnu máli getur þú orðið verðmæt auðlind fyrir starfsfólk. Að bjóða upp á upplýsingar, tengja starfsfólk við aðra þekkingugjarna þætti eða deila viðeigandi rannsóknum getur verið að þú sért hjálpsamur félagi í stað þess að gefa upp kröfur.

Hvenær á að biðja um beinan tengilið við Legislators

Enda þótt starfslið sé viðeigandi að hafa flest regluleg tjáskipti er stundum nauðsynlegt að biðja um beina snertingu við löggjafann. Ef þú skipuleggur mikilvæga samfélagstilraun í máli, fulltrúi stórrar skipulagningar eða hefur sérstaka sérþekkingu eða reynslu sem er verðmæt fyrir flugstjórann til að heyra beint, gætir þú beðið um persónulegan fund eða símhringingu.

Vertu á varðbergi gagnvart slíkum óskum. Legislitors hafa takmarkaðan tíma og biðja um beina snertingu við venjulega hluti getur dregið úr virkni þinni með því að gefa til kynna að þú skiljir ekki hvernig löggjafarskrifstofur virka. Hinsvegar, þegar þú hefur eitthvað mjög mikilvægt til að deila með þér sem ábyrgist persónulega athygli flugstjórans, ekki hika við að láta þessa beiðni í gegnum viðeigandi starfsmannagöng.

Að umgangast aðra

Þótt tengsl einstakra þátta séu verðmæt, þá getur það að samræmast og samhæfa og samræmast enn öflugri aðferðum.

Grasrót endurskipulagning

Gras rotrætur aðhlynning felur í sér að skipuleggja samfélagið til að hafa samband við löggjafa um sameiginleg mál. Þetta gæti falið í sér upplýsingar um komandi atkvæði, að miðla fyrirlesturi eða sýniskilaboðum og hvetja fólk til að ná til fulltrúa sinna. Áhrifaríkar grasrótar geta komið af stað hundruðum eða þúsundum aðila sem hafa samband við um málið, og sýna víðtækan stuðning eða andstöðu.

Þegar þú skipuleggur samskipti við löggjafa skaltu leggja áherslu á mikilvægi persónulegrar umsetningar. Þótt það sé gagnlegt að gefa upp bakgrunnsupplýsingar og leggja fram tillögur um að tala skaltu hvetja fólk til að skrifa sín eigin skilaboð og deila sínum eigin sögum í stað þess að afrita og setja saman bréf. Legislators og starfsfólk þeirra geta auðveldlega fundið fjölda-commandic skilaboð og minni fjölda persónulegra samskipta, er oft meiri en stórt bindi af svipuðum bréfum.

Að vinna með blaðastofnunum

Mörg fyrirtæki, sem ekki eru í hagnaðarskyni, og hópar, sem vinna að ákveðnum málum, geta gefið upp verðmætar upplýsingar til að koma upp í umsóknarlöndunum. Þessi samtök hafa oft á handleiðingu, gefa upp aðvörun þegar komið er á mikilvægum atkvæðum, bjóða upp á talandi atriði og bakgrunnsupplýsingar og stundum samhæfa viðhorf.

Samvinna við staðfestar advocacy stofnanir geta aukið áhrif þín og tengt þig við aðra þætti sem deila áhyggjum þínum. Samt sem áður skaltu halda sjálfstæði þínu og áreiðanleika í samskiptum þínum. Notaðu skipulagslegar auðlindir sem upphafspunkt, en persónulegu upplýsingatilliti og tala frá eigin reynslu og sjónarhorni.

Skipuleg heimsóknir

Ráðstafanir innan hóps til löggjafar geta verið sérlega áhrifaríkar, einkum þegar hópurinn táknar ýmis sjónarmið eða samlögun. Til dæmis getur hópur lítilla eigenda, heilbrigðisstarfsmanna eða kennara sem eru saman sýnt fram á víðtækan stuðning við mál innan ákveðins geira eða starfs.

Þegar farið er með hópheimsókn, samræmi með dagskrá löggjafarstjórans vel fyrirfram og verið skýr um það hver mun sækja hann og hvað þú vilt ræða. Hönnuðu kynningarmann til að kynna hópinn og ramma málið, en gættu þess að margir aðilar hafi tækifæri til að deila skoðunum sínum. Hafðu athygli og virðingu fyrir tímamörkum sem eru oft yfir það sem þú hefur sett tíma, og að það sé hægt að klippa inn í aðra hluti til að hitta fulltrúann.

Trúfesti byggð á eftir og viðhaldið

Áhrifarík atvinna er ekki einföld virkni heldur áframhaldandi trúlofun við fulltrúa þína. Eftir að þú hefur fyrst samband og viðhaldið reglulegu sambandi við þá stuðlar það að samskiptum og eykur áhrif þín með tímanum.

Svörun sem leitað er eftir

Flestar flugmenn senda svör við innihaldsefnum samskipta, þó að tímasetning og efni þessara viðbragða sé breytilegt. Sumar skrifstofur svara innan nokkurra daga með persónulegum bréfum sem fjalla um þig, en aðrar senda bréf eða bréf nokkrum vikum eða mánuðum síðar. Ekki missa kjarkinn þótt þú fáir bréf eða svar sem ekki nærir beint atriðin þín, var ennþá skráð og talin, jafnvel þótt viðbrögðin séu ópersónuleg.

Lestu svör til að skilja afstöðu löggjafa þíns um málið. Ef svarin gefa til kynna að hann sé ósammála stöðu þinni skaltu íhuga hvort það séu til viðbótar upplýsingar eða önnur rök fyrir því að það kunni að vera sannfærandi. Ef viðbrögðin eru óljós eða ekki samhæfð gætirðu fylgt eftir með því að spyrja hvernig löggjafarinn ætli að kjósa ákveðnar löggjöf.

Eftirlit með virkni legs

Vertu vakandi fyrir því sem löggjafartækin eru að gera með því að fylgjast með opinberum vefsetrum þeirra, reikningum í fjölmiðlum og kosningaskrám. Flestar löggjafarsíður gefa þér efni til að finna ákveðna reikninga, sjá hvernig fulltrúar kjósa og fara yfir nefnda starfsemi. Þú getur varað þig á málum eða reikningum sem þér er annt um til að tryggja að þú vitir hvenær þörf er á.

Uppfærslur frétta um staði, löglega fréttabréf og auglýsingamiðlanir geta einnig hjálpað þér að halda áfram að upplýsa þig um löglega starfsemi sem skiptir máli. Því meira sem þú veist um það sem er að gerast í löggjafarkerfinu, þeim mun betur geturðu tíma fyrir fram að því að vinna að því að ná sambandi og ná markmiðum þínum.

Reglulegur tengiliður

Regluleg trúlofun, þar á meðal að þakka þeim fyrir atkvæðin sem þú styður, sækir um bæjasali og veita viðbrögð við starfi þeirra, eða byggja upp samband sem gerir þig áhrifameiri þegar þú þarft að ýta við ákveðnum aðgerðum.

Íhugaðu að koma á reglulegu sambandi við fulltrúa þína, kannski mánaðarlega eða ársfjórðungslega, um mál sem þér er annt um. Þessi samkvæma trúlofun sýnir að þú ert framinn, upplýstur þáttur sem taka ætti skoðanir sínar alvarlega.

Niðurstöður

Þegar verið er að reyna að koma á fót aðgerðum sem þú hefur hvatt til að gera er best að íhuga hvort þú getir náð að deila um viðbrögð þín. Ef niðurstaðan var jákvæð skaltu þakka löggjafanum fyrir stuðning þeirra og útskýra hvernig stefnan muni gagnast þér eða samfélaginu. Ef það olli vonbrigðum skaltu láta í ljós áhyggjur þínar varðandi ákvörðunina og afleiðingar hennar, en einnig að þú haldir áfram að taka þátt í henni.

Svona eftirfylgni lokar lykkjunni í framköllun þinni og styrkir tengslin milli löglegra ákvarðana og áhrifa á raunverulegan heim.

Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar

Þótt grunnreglurnar í kosningum eigi við um öll ríki er nokkur mikilvægur munur á því hvernig þú getur nálgast alríkismál, ríki og fulltrúa á hverjum stað.

Landnemar

Þingmenn eru fulltrúar stórra bandalaga og fulltrúar þeirra eru fulltrúar alls ríkja, en fulltrúar þeirra þjóna að meðaltali yfir 700.000 manns. Þetta þýðir að ríkislögmenn fá gríðarlegt magn af samræðum og hafa stórt starfsfólk til að vinna úr þeim.

Þrátt fyrir þetta vandamál er mikilvægt og áhrifaríkt að finna að það sé að finna í alríkismálunum. Einbeittu þér að persónulegri þekkingu og sértækni til að láta boðskap þinn skera sig úr. Ef þú hefur sérfræðiþekkingu eða reynslu sem tengist stefnu sambandsins skaltu leggja áherslu á það í samskiptum þínum. Íhugið að samhæfa þig öðrum til að sýna fram á víðtækan stuðning við stöðu þína.

Ráðherrar í alríkislögum halda bæði skrifstofum Washington D.C. og einu eða fleiri skrifstofum eða skrifstofum. Umdæmisskrifstofur eru oft aðgengilegari fyrir fundi sem eru aðgengilegari fyrir og gætu verið móttækilegari fyrir staðbundnum áhyggjum.

Ríkislög

Ráðgjafar ríkisins tákna yfirleitt minni samstöðu en alríkisfulltrúar og geta verið aðgengilegri einstaklingum.

Ekki horfa fram hjá mikilvægi stefnu í ríkinu sem hefur bein áhrif á daglegt líf, þar á meðal menntun, heilbrigðismál, glæpaverk, samgöngur og umhverfisstjórnir.

Ráðstefnur ríkis eru oft styttri og þéttari en þingið, þar sem mörg ríki hafa lögboðnar lög sem hittast í nokkra mánuði á ári. Fylgstu með dagskránni og vertu viðbúinn að bregðast skjótt við þegar löggjafarleyfið er sett og skoðaðar viðeigandi reikningar.

Opinberir embættismenn

Ráðsmenn opinberra stjórnenda, stjórnsýslustjóra, skólastjórnarmanna og borgarstjóra eru oft aðgengilegustu fulltrúar sem til eru. Þeir eru yfirleitt fulltrúar lítils háttar samsæris, hafa kannski ekki stórt starfsfólk og búa oft í sömu hverfi og meðlimir þeirra. Þetta aðgengi skapar sérstök tækifæri til að stunda bein átök og byggja upp samband.

Borgarstarfsmenn taka ákvarðanir um það hvort þeir sæki skóla, þróunarþróun, almannaöryggi, skóla, þjóðgarða eða önnur mál sem hafa bein áhrif á hverfi þitt og daglegt líf.

Sæktu ráð eða skólafundi, kynntu þig fyrir embættismönnum í samfélagsviðburðum og ekki hika við að biðja um einstakar samkomur til að ræða mál sem þér er annt um.

Algengar drýgir að forðast mistök

Ef þú skilur ekki hvað er jafnmikilvægt og að þekkja bestu starfshættina fyrir þáttinn í að gera þau mistök mun það auka áhrif samskipta þinna og hjálpa þér að byggja upp árangursríkt samband við fulltrúa þína.

Hafðu samband við rangan slagara

Ein algengustu og auðsjáanlegu mistökin eru að hafa samband við löggjafa sem ekki eru fulltrúar fyrir þér. Sýktir embættismenn eru fyrst og fremst ábyrgir fyrir eigin þáttum og skilaboð frá fólki utan umdæmis þeirra bera litla þyngd. Áður en þú nærð til, fullvissaðu þá um að löggjafarstjórinn tákni þitt raunverulega heimilisfang. Ef þú ert að hvetja til opinbers máls skaltu hafa samband við ríkisyfirboða, ekki fulltrúa þína, og öfugt.

Ef þú hefur tengsl við mörg umdæmi, kannski býrððu í einu héraði en vinnur eða átt fyrirtæki í öðru, gætir þú nefnt þessi tengsl, en einbeittu þér að því að beina athygli þinni að þínum eigin fulltrúum.

Að nota formbréf án persónugerðar

Þótt samtökin sýni oft sýnishorn eða talandi atriði, einfaldlega afrita og setja þessi snið inn án þess að persónulegur munur sé á áhrifum þeirra. Skipulögð starfsfólk getur þegar í stað viðurkennt leturgerð og þótt þau séu talin bera þau mun minni þyngd en persónuleg skilaboð.

Notaðu sniðin sem upphafspunkt en bættu við eigin sjónarhorn, reynslu og rödd. Jafnvel lítil persónulegar upplýsingar um hvernig inngangurinn breytist, og bættu við setningu um áhrif málsins á þig eða breyta niðurstöðunni sem er hægt að breyta verulega í því hvernig boðskapurinn er móttekinn.

Að vera iðinn eða ónotaður

Skilaboð sem þylja á mörgum sviðum, gefa ekki skýrt til kynna stöðu eða fela ekki í sér ákveðna beiðni um aðgerðir eru mun áhrifaminni en einbeitt, skýr samskipti. Áður en þú hefur samband við flugfreyjuna skaltu athuga nákvæmlega hvað þú vilt segja og hvað þú vilt að þeir geri. Ef þú getur ekki skýrt skilaboðin þín í fáeinum setningarm skaltu eyða meiri tíma í að hreinsa hugsun þína áður en þú nærð til.

Að stofna til hættu

Að hóta að kjósa gegn lögræðismanni, styðja andstæðing sinn eða taka aðra baráttuaðgerð ef þeir kjósa ekki að kjósa vilja þinn er þveröfugt og gæti verið ólöglegt ef hótanir fela í sér ofbeldi eða aðra glæpastarfsemi. Á meðan það er viðeigandi að útskýra að deilumál sé mikilvægt fyrir þér og hafa áhrif á ákvarðanir þínar, beinar hótanir eða grafa undan trúverðugleika þínum.

Útskýrðu hvers vegna þú ert í réttri stöðu á verðleikum, hvernig það samræmist tilgreindum gildum eða fyrri stöðu löggjafans og hvers vegna það þjónar hagsmunum hins víðværa samfélags. Þessi aðferð er mun líklegri til að hafa áhrif á ákvarðanir en hótanir.

Upplýsingar um skírteini

Crediability skiptir miklu í að auglýsa lög og staðreyndir, og að veita falskar eða villandi upplýsingar, mun eyðileggja trúverðugleika þinn með lögbrjótandi skrifstofum. Áður en þú segir frá tölfræði, fullyrðingum um löggjöf eða aðrar staðreyndir, skaltu ganga úr skugga um að hún sé nákvæm. Ef þú ert óviss um eitthvað skaltu viðurkenna að óvissa sé ekki að koma fram sem staðreynd.

Ef þú gerir þér grein fyrir því eftir að hafa sent þér skilaboð sem þú hefur látið í té ónákvæmar upplýsingar skaltu fylgja leiðbeiningum til leiðréttingar.

Að gefast upp eftir að hafa rætt við aðra

Margir hafa einu sinni samband við löggjafa sína, fá bréfasvörun eða engin viðbrögð í einu lagi og álykta að innhaldsmeðferðin virki ekki. Í raun er yfirleitt nauðsynlegt að breyta þrautseigju og endurtaka trúlofun með tímanum. Eitt bréf breytir sjaldan stöðu löggjafa í meginmál, en samræmi milli þeirra sem eru margir geta breytt skoðunum og haft áhrif á atkvæði.

Haltu áfram að gera árás, hreinsaðu aðferðir þínar byggðar á því sem þú lærir og byggja samskipti með tímanum.

Að meta áhrif þín

Eitt af áskorunum sem fylgja sameiningum er að það er oft erfitt að meta áhrif hvers og eins. Lögun er afleiðing flókins milliverkana innan margra þátta, og það er sjaldan hægt að draga beina línu frá boðskap þínum til sérstakrar niðurstöðu um atkvæðis eða stefnu. Hins vegar er hægt að meta hvort aðgerðir þínar séu að gera greinarmun.

Leita að staðsetningu og Vot

Fylgstu með því hvernig löggjafar þínir kjósa um mál sem þú hefur haft samband við þá. Þótt þú getir ekki vitað fyrir víst hvort samskipti þín hafi haft áhrif á ákvörðun þeirra, að fylgjast með atkvæðum þeirra hjálpar þér að skilja hvort þeir séu móttækilegir fyrir áhyggjum þínum. Ef löggjafarmaður tekur alltaf fram atkvæði gegn stöðum sem þú hefur verið að mæla með, gætir þú breytt stefnu þinni, einbeitt þér að ýmsum málum þar sem þú átt sameiginlegari staðsetningu eða íhugar að styðja mismunandi umsækjendur í framtíðar kosningum.

Hins vegar, ef löggjafarmaðurinn kýs það sem þú hefur hvatt þá til, viðurkenna það í eftirfylgniskilaboðum. Þessi jákvæði stuðningur hvetur til áframhaldandi svörun við inntaksflæði.

Að meta ábyrgð

Fáið þið til dæmis hugulsöm, órökrétt svör sem fjalla um áhyggjur ykkar eða aðeins almenn bréf? Eru starfsmenn fúsir til að hitta ykkur eða gefa upplýsingar þegar þið biðjið um þau? Viðurkennir landsþjálfinn að framlag sé tekið fram í opinberum yfirlýsingum eða ráðsmönnum bæjarins?

Hægđahæfni bendir til ađ veriđ sé ađ taka auglũsinguna alvarlega og ađ ūú sért ađ byggja upp gķđ sambönd viđ löggjafarskrifstofur. Slæm viđbrögđ gætu bent til ađ ūú ūurfir ađ stilla nálgun ūína eđa ađ leglöggjafinn sé ekki sérstaklega vakandi fyrir innsláttarefnum.

Að ná saman áhrifum

Ef þú vinnur með öðrum um aðgerðir til að gera skil, leita að merkjum um sameiginleg áhrif. Samhæfði herferðin fyrir verulegum hlutasambandi í máli? Var hægt að nefna áheyrnaráheyrslu frá þáttum þegar þeir skýra stöðu sína? Var frétt um þrýsti á vandamál?

Það getur verið mjög gefandi að taka þátt í víðtækari hreyfingu sem hefur góð áhrif, jafnvel þótt ekki sé hægt að einangra persónulega framlag þitt.

Auðlindir til að gefa áhrifarík ráð

Hægt er að fá aðgang að mörgum auðlindum til að hjálpa þér að verða skilvirkari stuðningsmaður og halda áfram að upplýsa þig um löggjafaraðgerðir.

Vefsvæði og gagnagrunnar stjórnarinnar