Skilningur á útgáfum Grant - og hlutverki hans

Ríkisstyrkir eru vettvangur einstakra stofnana, án tengsla, menntastofnana og opinberra stjórnvalda. Ólíkt alríkisstyrkjum, sem fylgja betur samræmdu umsóknarferli, ríkisstyrki eru veittar af einstökum deildum innan hvers ríkis sem nú er; stjórnsýslurnar. Þessar deildir eru meðal annars stofnanir eins og menntamálastofnun, deild umhverfisverndarmála, samgöngumálaráðuneytisins og margra annarra. Hver deild starfar samkvæmt eigin starfslögum, fjárframlöggjöf, forgangs og stjórnsýslumálum, sem þýðir að umsóknarferlið getur verið breytilegt frá einni þjónustuáætlun til annars.

Að skilja að gerð svæðis er fyrsta skrefið í átt að árangursríkri umsókn. Hver deild hefur venjulega styrk til stjórnunarskrifstofu eða til þess útnefningarstjóra sem ber ábyrgð á veitingu lífhringsins. Þessir yfirmenn túlka hana sem "the Cirrco; attvinnumarkmið og þýða þá sem tækifæri til fjárframhalds." Með því að kynna sér sér ákveðna deild sem fer fram; verkefni, fjármögnunarmynstur og núverandi frumkvæði, getur þú sniðið tillögu þína til samræmis við forgangsatriði. Þessi samsetning er oft mikilvægur þáttur í því hvort umsókn hefur tekið fram yfir upphafslínu skimun.

Ríkisstyrkir eru að jafnaði fjármagnaðir með ríkisútgjöldum, ríkisfjárgreiðslum eða sérstökum tekjulindum eins og happdrættisvexti eða skuldabréfum. Þessi fjármögnun þýðir að meðferðarlotur eru oft tengdar ríkisreknum fjárhagsáætlunum, með skilafresti sem eiga sér stað árlega, tvívegis eða á grundvelli tilefnis. Eftirlit með deildinni sem fer fram á vegum fyrirtækisins; vefsíða sem sendir með póstlista þeirra og viðhald á vinnustofum er nauðsynleg aðferð til að halda upplýsingum um væntanleg tækifæri.

Landsmótastig Ríkis- Grant umsóknarferlisins

Umsóknarferlið fyrir ríkisstyrki fylgir venjulega uppbyggingu hringrásar sem felur í sér undirbúning, skilun, endurskoðun og meðferð eftir að farið er yfir stöður. Sérhver svið krefst nákvæmrar athygli og aðferðafræðilegrar aðferðar. Undir því rýnum við hvert þrep í smáatriðum til að veita öllum umsækjendum heildaráferð.

Undirbúningur: Að leggja grunninn að kröftugri notkun

Undirbúningsstigið er mikilvægasti fasi af veitingarumsókninni. Það er á þessu stigi sem þú setur grunninn að sannfærandi og stillanlegri umsókn. Rushing með undirbúningi er ein algengasta ástæða þess að forritum er hafnað eða þau skoruð á strik.

Að benda á hagnýta heimild

Byrjaðu á því að leita að möguleika á veitingu innan viðkomandi deildar. Flest ríkisdeild gefa út lista af opnum veitingarforritum á opinberum vefsetrum sínum. Sum ríkin halda einnig miðjustyrks gátt þar sem þú getur leitað að tækifærum á öllum sviðum. Leita að veitingum sem eru í samræmi við skipulag þitt; verkefni, getu og landfræðilega þjónustusvæði. Hafa nákvæman gaum að þeim sem eru veittir veittir veittir veittir greiðslur; tilgangi, markmiðum, markþýði, leyfilegum störfum og takmörkunum á fjárveitingum.

Búa til leitarblað eða gagnagrunn sem inniheldur heiti, deild, umsóknarfrest, fjármögnun, kröfur um eliganleika og lykilupplýsingar um tengiliði. Þetta hjálpar þér að hafa stjórn á mörgum forritum samtímis og forðast að missa af mikilvægum tímamörkum. Einnig er ráðlegt að setja fram dagatalsáminningar vel fyrirfram þegar lögð er áhersla á að gefa upp tíma til að búa til skjal og fá ekki upp innvortis samþykki.

Að endurskoða skilyrðin fullkomlega

Sérhvert skráningaráætlun fyrir ástand hefur sérstök skilyrði fyrir því að umsækjendur þurfi að uppfylla þau skilyrði sem um ræðir. Þessi skilyrði geta verið skipulagsleg (t.d. 501 (19c) ekki atkvæða, opinber stofnun, skólasvæði), landfræðileg staðsetning, ár í tengslum við starf, fyrri reynsla og fjárhagslegur stöðugleiki. Sum styrki eru bundin við stofnanir sem þjóna ákveðnum hópi eða eru í sérstöku samhengi. Lestu vandlega kaflann um hvar hægt er að tilkynna eða biðja um tillögur. Ef þú hefur einhverjar spurningar um hvort skipulag þitt sé hæft skaltu hafa samband við deildina sem er fær um slíkt, fáðu þá til að veita framkvæmdastjóra beint svar. Það er betra að skýra trúfræðihlutann áður en þú ákveður fullt starf.

Að skrifa í & samræmi við skilyrði

Umsóknir sem veita ríkisstyrk krefjast yfirleitt umtalsverðrar stuðningsskjöla. Algengt er að umbeðnir hlutir séu:

  • Forsníða eða tillögu: ítarlega skýringu á verkefninu, markmiðum þess, aðferðafræði, markþýði og væntanlegum niðurstöðum.
  • Búdd og fjárhagsáætlun:[3.T] A line-tem fjárhagsáætlun sem sýnir hvernig verðgildi verði notað ásamt frásögn til að réttlæta kostnaðarflokkinn.
  • ]Organization upplýsingar: Sannanir um lagalegt ástand, svo sem greinar um innlimun, eftirlög, IRS-ákvörðunarbréf og stjórn yfir stjórnlista.
  • ] [Finnaummæli:] Nýlega endurskoðaðar fjármálaupplýsingar eða afurðir ágóða og taps til að sýna fram á ábyrgð.
  • "Litters stuðnings eða samstarfssamninga:] Skjölun sem sýna stuðning eða samhæfingu við önnur fyrirtæki.
  • rýnir eða hæfni helstu starfsmanna: Sannar að hópurinn hafi sérfræðiþekkingu til að framkvæma tilætluð verkefni.
  • Vinnuáætlun eða tímalína: Áætlun um athafnir, áfanga og afhendingar.
  • Ferilation áætlun: Lýsing á því hvernig verkefnið fer fram; árangur verður metinn og tilkynnt.

Það getur tekið vikur að undirbúa þessi skjöl eins fljótt og mögulegt er. Sum skjöl, svo sem endurskoðun á fjármálaskýrslum eða fjárlögum sem samþykkt eru á sviði stjórnarmála, geta tekið nokkrar vikur að ljúka við að ljúka þeim. Ef þau eru tilbúin áður en umsóknarglugginn er opnaður dregur það úr álagi og bætir skilun þína.

Skila: Leita að forritagáttinni

Flest ríkismiðstöðvar krefjast þess nú að umsækjendur leggi fram efni sín á rafrænan hátt með sérhæfu styrki stjórnkerfi eða á netinu. Þessar gáttir eru breytilegar í flóknum og notendaviðmótum. Sumar eru innsæktar og hreinskilnar, en aðrar geta verið ómeðfærilegar og hætt við tæknilegum göllum. Tilgreinið þig vel með gáttinni vel fyrir framfrestinn. Búðu til aðgang, skoðaðu strikið og skoðaðu alla fáanlega kennara eða notendaleiðbein.

Þegar umsóknareyðublöðunum er lokið, skal lesa vandlega í hverju svæði. Mörg gáttir innihalda gildandi reglur sem koma í veg fyrir að menn leggi fram skilmerki ef ákveðin svæði eru auð eða innihalda röng gögn. Gefðu gaum að táknmörkum, takmörkunum á skráarstærð og viðurkenndum skráarsniðum (venjulega PDF, Word eða Excel). Merktu skrár þínar skýrt og stöðugt með nafnasniði sem felur í sér nafngiftina þína og skjalategundina.

Það er mjög mælt með því að gera allar athugasemdir í öðru orði sem vinnur úr þeim áður en þú kemur inn í gáttina. Þetta gerir þér kleift að vista verk þitt, keyra stafsetningaryfirferð og deila uppkastum með samstarfsmönnum til endurskoðunar. Þegar þú ert tilbúinn að loka, afrita og líma við svör þín inn í gáttina, þá ættirðu að sjá til þess að forsníðingin hafi varðveist og enginn texti hefur verið afturkallaður.

Algengar misgerðir til að forðast undirgefni

  • Losa við skilafrestinn: Margir staðagáttir veita lokaumboð á ákveðnum tíma á tilsettum degi. Ekki bíða fram að síðustu klukkustund til að leggja fram. Áætlun um að leggja fram að minnsta kosti 24 til 48 klst. snemma til að svara fyrir óvæntum vandamálum.
  • @ title: window
  • Ónákvæmarútreikningsútreikningar: [3. LT:] Stærðfræðivillur í fjárhagsáætlun eru algeng orsök afræmingu. Nota skal bleytiforrit til að reikna heildarupphæð og tvískoða reikningsreikninga.
  • ]Fatur til að fylgja forsníðingarleiðbeiningum: [3] Sumar deildir tilgreina leturstærð, breidd, síðumörk og línubil. Að hunsa þessar viðmiðunarreglur getur leitt til afritunar eða afritunar á punkti.
  • ] Að senda ranga útgáfu: Gakktu úr skugga um að lokaútgáfa skjals sé send. Halda útgáfusögu í skráarnöfnum þínum getur komið í veg fyrir ringlun.

Eftir að þú hefur sent umsókn ættir þú að fá staðfestingu á tölvupósti eða umsókn frá gáttinni. Geymdu staðfestingu á skýrslunum. Ef þú færð ekki staðfestingu innan 24 klst. skaltu hafa samband við deildina til að staðfesta að umsókn þín hafi verið móttekin.

Endurskoðun og mat: Hvað gerist að baki söguþræðinum?

Þegar skil á tímamörkum er náð hefst endurskoðun og matferlið.

Flest ríkismiðstöðvar nota tveggja fasa endurskoðunarkerfi. Fyrsti fasinn er meðferðarheldni eða yfirferð fyrir elifileika. Á þessu stigi ganga starfsmenn úr skugga um að umsókninni sé lokið, að umsækjandinn uppfylli skilyrði um að vera til staðar og að öll nauðsynleg skjöl séu til staðar. Forrit sem ekki tekst að skima í byrjun eru venjulega hafnað án frekari umsagnar. Þess vegna er athygli að því að finna smáatriði á skilyrðastigi svo mikilvæg.

Annar fasi er verðleiki eða mat á mati. Yfirlitsnefnd, oft samsett úr sérfræðingum í deildinni, efnisumræðunum og stundum ytri hagsmunaaðilum, metur hvert umsóknarform eftir birtum skilyrðum. Þessar kröfur eru venjulega settar fram í árstilkynningunni og geta m.a. falið í sér flokka eins og:

  • Áhrif og þörf á auðkenni: Hversu vel tekur til verkefnis sem beðið er um, skráðri þörf eða vandamáli? Hvaða rök styðja þörfina?
  • Forsendursnið og feasibil: Er verkefnisáætlunin rökrétt og hægt að ná innan styrkingartímabilsins? Eru markmiðin mælanleg og markmiðin mælanleg?
  • Organizational capacity: Hefur skipulagið reynslu, starfsfólk og innviði til að hafa góða stjórn á styrknum?
  • ]... Er hún í samræmi við verkefnið?
  • Feril og viðhald: Hvernig verður verkefnið metið? Hvernig verður niðurstaðan viðvarandi eftir að lokastyrkur lýkur?

Hver mælikvarði er venjulega settur fram sem stigagildi og matsaðilum er falið að taka út skor miðað við styrk forritsins. Hæsta umsóknin er ráðlögð til fjármögnunar. Sumar deildir krefjast einnig heimsóknar á vefsetrum, viðtals eða kynningar sem hluti af matsferlinu. Ef umsóknin fer fram á þennan stig, skal undirbúa umsóknarferlið til að veita frekari upplýsingar og svara spurningum frá matsnefndinni.

Umsækjarferlið getur tekið allt frá fjórum til tólf vikum, háð fjölda umsókna sem móttekin voru og margbrotnu gildi styrkingaráætlunarinnar. Á þessum tíma má forðast að hafa samband við deildina hvað eftir annað til að fá stöðuuppfærslur. Í stað þess skaltu einbeita þér að öðrum forgangsatriði og bíða eftir opinberri tilkynningu.

Tilkynning og eftirfylgni

Að mati loknu verða allir umsækjendur tilkynnt um málefni sem tengjast deildinni. Umsækjendur fá verðlaunabréf eða samþykki sem lýsir skilmálum og skilyrðum fjármögnunarinnar. Þetta skjal felur venjulega í sér verðlaunatölu, verkefnistíma, kröfur um skýrslugerð, greiðsluáætlun og allar sérstakar aðstæður sem þarf að uppfylla. Lestu samþykkið vandlega og tryggðu að samtökin þín geti fylgt öllum skilmálum áður en þú undirritar.

Óþægilegir umsækjendur fá venjulega tilkynningu sem felur í sér upplýsingar um stig þeirra og í sumum tilfellum skriflegar upplýsingar frá yfirlesendum. Þessar upplýsingar eru verðmætar til að bæta umsóknir í framtíðinni. Taktu þér tíma til að fara yfir svörin og kanna þau svið þar sem hægt er að styrkja tillögu þína. Sumar deildir bjóða einnig upp á kynningarstundir þar sem umsækjendur geta rætt tillögu sína við starfsfólk forritsins.

Ef umsóknin er fjármögnuð hefst raunstarf eftir að umsóknin er ákveðin. Að leggja á fót kerfi til fjármálastjórnunar, að fylgjast með árangri verkefnis, skila tímabærum skýrslum og viðhalda samskiptum við deildina sem fer fram; veitar fulltrúi. Óviðkomandi við skýrslugjöf eða veitingarheiti getur orðið til þess að féð verði frestað, hætt eða hætt.

Ábending fyrir sigurforrit

Fyrir utan grunnverkfræði umsóknarinnar eru til markvissar aðferðir sem geta bætt verulega möguleika þína á árangri. Þessar ábendingar eru sóttar í frásögur af því hvernig umsækjendur og skrifarar sem veita atvinnustyrk geta fengið upplýsingar.

  • Start snemma og planbacktate: Vinna frá tímamörkum aftur á bak til að búa til tímalínu fyrir hvert verkefni. Taka með tíma fyrir innri endurskoðun, samþykki og tæknilega skilun. Að hefja snemma við að safna bréfum sem geta tekið vikur að tryggja.
  • ] Taktu til orða mál þitt með deildinni sem fer til baka; forgangsatriði: [1] Notaðu sömu orðfæri og lykilorð sem koma fram í veitandi tilkynningunni. Ef deildin leggur áherslu á &ldho; requeno, cordo; &ldo; susturcibil, cordquao; eða &ldo; dygnence-basedy, cirdquoo; vefðu þær hugtök inn í þína eigin frásögn.
  • [1] Vertu sértækur og gagnadrifinn: [1] forðastðu óljósar fullyrðingar. Notaðu steypuupplýsingar, tölfræði og dæmi til að styðja fullyrðingar þínar. Til dæmis er matarskortur 22 prósent heimila á svæðinu.
  • Skrifa beint í stigunarskilyrðin: endurskipulaga sögu þína í kringum matskilyrðin. Notaðu kaflann fyrirsögn sem passar við skilyrðin og ávarpar hvert fyrir sig sérstaklega. Auðveldaðu það að fara yfir upplýsingarnar sem þarf til að gefa þér há stigatöflu.
  • Ekki sjóða og ekki gera of mikið úr kostnaði af verðbólgu. Endurskoðarar eru reyndir og geta greint óraunhæfar fjárhagsáætlunir. Á sama tíma skaltu ekki gera lítið úr því, þar sem það getur gefið til kynna að þú skiljir ekki að fullu verkefnakerfið.
  • ]Proofread strangt: [1] Stafsetningarvillur, málfræðivillur og forsníðingar sem eru neikvæðar fyrirbrigði. Hafa einhvern sem ekki kemur að skrifun umsóknarinnar um það fyrir villur.
  • Samskipti við starfsfólk deildarinnar:[3.%] sækja vinnustofu fyrir áunnin störf, Webinars og upplýsinga setur. Kynntu þig fyrir starfsmönnum og spyrðu hugulsamra spurninga. Ef þú byggir upp samband sem fagmaður getur það gefið þér innsýn sem styrkir umsóknina.

Algengar tálgryfjur og hvernig á að forðast þær

Jafnvel reynd samtök falla stundum í gildrur sem grafa undan notkun þeirra og það getur hjálpað þér að forðast þær.

  • ] Að sækja um styrki sem eru ekki góðir hæfir: [1] Það getur verið freistandi að sækja um tiltæka fjármögnun, en að senda umsókn sem samræmist ekki verkefninu eða getu til að sóa tíma og fjármunum. Vertu vandfýsinn og einbeittu þér að tækifærum þar sem þú hefur ósvikinn samkeppnishæfni.
  • Ignorning fyrirmæla: [1] Grant tilkynningar innihalda nákvæmar leiðbeiningar um ástæðu. Hunsa þær, jafnvel óafvitandi, merki sem þú getur átt erfitt með að vinna með sem styrk. Fylgdu öllum leiðbeiningum bréfsins.
  • [1] [5]
  • ] Nektar á fjárráðssögunni:] Sumir umsækjendur beina athyglinni að verkefnissögunni og meðhöndla fjárhagsáætlunina sem eftirsótta fjárhagsáætlun. Veik fjárlög geta grafið undan annars sterkri umsókn. Upplýstu hverja kostnað og útskýrðu hvernig hún tengist verkefninu.
  • Failing to takast á við sjálfbærni: Ríkisstyrkingarforrit vilja í auknum mæli vita hvernig verkefni munu halda áfram eftir að fjármögnun lýkur. Ef forritið þitt tekur ekki á móti sjálfbærni, getur þú misst punkta eða fengið greitt fyrir þá umsækjendur sem gera það.
  • Missi skóginn fyrir trén: [1] Þó að smáatriði skipti máli skaltu ekki missa sjónar á heildarmyndinni. Umsóknin þín ætti að segja sannfærandi sögu um það hvers vegna verkefni þitt skiptir máli, hvernig það mun breyta máli, og hvers vegna skipulag þitt er rétt að framkvæma það.

Eftir-Award Reefsonibilities and Composer

Verðlaunin eru mikil en þau koma líka með þá ábyrgð sem enn er í gangi. Ríkisdeildir búast við að veita þeim styrk til að hafa umsjón með fjárveitingum, ná markmiðum og fara eftir öllum kröfum um skýrslur. Ef þær uppfylla ekki þessar væntingar geta þær stofnað núverandi fjármögnun og framtíðarfjárstyrk í hættu.

Flestar ríkissamningar krefjast reglulegra framfara, fjármálaskýrslu og endanlegrar skýrslu við lok verkefnisins. Framvindaskýrslur lýsa starfi sem venjulega hefur verið lokið, niðurstöðum sem komið hafa fram, á ýmsum sviðum og læra. Fjárhagslegar skýrslur sýna hvernig fjármunir voru notaðir og krefjast oft stuðningsheimilda svo sem kvittanir eða reikninga.

Auk skýrslugerðar geta veitt veitendur aðgang að endurskoðendum, heimsóknum á vefsetrum eða eftirlitsskýrslum af deildinni. Þessar skýrslur eru hannaðar til að tryggja að framlög séu notuð í þeim tilgangi að fá fé og að verkefnið sé á réttri braut. Fylgdu öllum eftirlitsefnum og haltu skipulögðum skýrslum um öll verkefni sem tengjast verkefnum.

Að lokum getur vel unnið verk sem getur leitt til aukins fjárframhalds, endurnýjunar styrks eða aukinnar samvinnu.

Niðurstaða

Ef umsóknarferlið er veitt með því að koma á fót markaðsleyfi sem stjórn hefur verið á með því að beita sér fyrir áætlun, athygli á smáatriðum og þrautseigju. Með því að skilja sérkennileg búsetu og forgangsatriði hverrar deildar, undirbúa verkefnin vandlega og fylgja bestu starfsháttum í gegnum skilun og framhaldsstigin, þá geta stofnanir bætt verulega möguleika sína á að tryggja fjármögnun. Með því að taka hvert umsókn sem tækifæri til að byggja upp sterkari mál fyrir störf þín, gera verkefni þitt vel og dýpka skilning þinn á fjármögnuninni. Með réttri nálgun geta stofnanir orðið áreiðanlegar og gagnlegar heimildir fyrir verkefni þínu.

Fyrir aukalegar auðlindir um greiðslu og stjórnun, skal íhuga að skoða leiðbeiningar frá Graments.gov Lexation Center fyrir sambandstengsl, Nations Association of State Working Argenities [3] fyrir vinnuaflstyrka og þitt eigið ríki sem veitir upplýsingar um staðbundnar leiðbeiningar. Þessar auðlindir geta veitt frekari innsýn í bestu starfshætti og þróun í ríkisstyrk.