Inngangur: Af hverju að skipuleggja Fundraiser?

Vel skipulögð fjáröflun byggir upp samfélagið, vekur athygli á orsökum og skapar varanleg tengsl milli kærleika á þínu svæði og fólksins sem það þjónar. Hvort sem þú ert reyndur skipuleggjandi eða sjálfboðaliði í fyrsta sinn, krefst það hugsandi áætlunar, skýrra samskipta og aftaka. Leiðbeinandinn nær yfir hvert mikilvæga skref, frá því að skilgreina markmið þín til að þakka blóðgjöfum, þannig að þú getur stjórnað atburði sem hefur raunveruleg áhrif.

Skref 1: Settu þér skýr markmið og markmið sem hægt er að ná

Áður en þú byrjar að skipuleggja þarftu að hafa steypuviðmið. Vegue miðar á það eins og að gera fé ◯ eða ◯ hjálpa góðgerðarmálaráðgjöfinni að stjórna ákvörðunum þínum.

Skilgreindu meginmarkmið þitt

Spyrðu þig: Er aðalmarkmiðið að afla fjár, laða að nýja sjálfboðaliða eða auka almenna meðvitund? Margar árangursríkar fjáröflunir sameina tvö eða þrjú markmið, en þú ættir að setja eitt til viðbótar. Til dæmis harmvægis ganga gæti verið hannaður fyrst og fremst til að framleiða tekjur.

Setja Fjármálasvæði

Ef þú hefur mestan forgang með því að afla fjár, setja raunhæft markmið byggt á auðlindum þínum, væntingar og þörf fyrir góðgerðarþjónustu. Brjóttu það niður: Hversu marga miða þarftu að selja? Hver er meðalmagn framlags sem þú verður að ná? Notaðu fyrri viðburði sem grunnlínu ef þú ert á lausu. Í herferðir , vettvangar eins og GoFundM eða Facebook Fundraisers sjá þeim fyrir tækjum til að fylgjast með framförum í rauntíma.

Taka með markmið sem ekki eru eingöngur

Fundrar styrkja tengsl samfélagsins. Settu þér markmið sem bjóða fram skilmerki, fjölmiðla, eða nýja áskrifendur að tölvupósti. Til dæmis skaltu reyna að ráða 20 nýja sjálfboðaliða eða safna 100 áskrifuðum nafnspjöldum.

Skref 2: Veldu rétta gerð af sjķđgjafa

Besta sniðið er samsvari áheyrenda þinna, fjárlaga og góðgerðarverkefnisins sem er að finna í þessari skýrslu.

Samtakaviðburðir

Fair, tónleikar, frímerki og hátíðir skapa hátíðlegt andrúmsloft sem teiknar fjölskyldur og nágranna. Þeir vinna vel fyrir staðbundnar hjálparstofnanir sem hafa víðtækt viðhorf samfélagsins, svo sem matarbanka, dýraathvarf, eða unglingaáætlun. Revenu er sprottin af sölu miða, mat og drykk, virkniverðum og styrktarbás. Þetta kallar á stóran grunn sjálfboðaliða og nóg af logistics leyfi, sölumönnum og tryggingar ◆ en þeir geta gefið frá sér verulegan sjóð og framlög.

Tengdar og jafn- á- á- Campaigns

Eiginmenn leyfa stuðningsmönnum sínum að safna framlögum úr einkaneti sínu. Plötur eins og Gefa upp ', [[FLT:] [[2] BaraGiving [[3], eða Domorbox leyfa auðvelda uppsetningu og deilingu. Þessi tegund er kjörin fyrir orsakir sterkrar netviðveru eða þegar samkvæmi eru í raun og í tengslum við störf. Sameignir eru lítið til að spila og geta náð til margra áheyrenda, en þeir treysta á sjálfboðaliðana þína og segja sögurnar. Veita þeim upplýsingar um mótun og gera þeim kleift að magna.

Þögul ummæli

Gestir tilboðs um framlög eða reynslu gegnum snjallt forrit eða pappíratilboð. Þögult uppboð eru kjörin til að auka við summa frá niche áhorfendum (t.d. listaverkveitendur, fyrirtæki bakhjarl) og má blanda saman við matmálsmiða eða kokteilstund. Lykillinn er að framboði hágæða hluta ◆ frípakka, undirrituð minnisblað, einkakennslu sem hvetur til samkeppni. Uppboð sem hvetur til samkeppni. Uppboð sem krefst sérstakrar útboðsliðs og útferðar án sjávarrannsóknar.

Ölmusa hleypur, gengur og gerir sér grein fyrir atvikum

Hvort sem það er 5K gaman, spin-thon eða jógaþon, hvetja þættir til að safna veði og vinna hörðum höndum fyrir heilsuleysi, skóla og veldur því að vel gengur. Stjórnandi inngangslaun og fjárveitingar, geta verið kostnaðarsöm, en þátttakendur afla fjármuna frá vinum og fjölskyldu. Nota tíma stafla, stafræna leiðtogaborð og sameignarþætti til að styrkja trúlofunina.

Kvöldverðar Galas og fyrirmyndir

Há-þjálfunarmálverð með aðalræðumönnum, lifandi skemmtiefni og uppboðum höfða til gjafa sem meta útþensla. Þessir atburðir eru vinnuþreks- og dýrar til framleiðslu, en þeir geta gefið fram stórar framlögar og styrkt samband við helstu stuðningsmenn. messiverð er oft á bilinu 100 til 1000 dollara eða meira. gala er best þegar góðgerðarsemi þín hefur komið á fót gjafagrunni og er mjög sannfærandi saga til að hvetja til gjafar.

Skref 3: Byggðu upp sterka skipulagningu.

Safnaðu saman nefnd sem hefur í för með sér margvíslega kunnáttu viðburði, markaðssetningu, fjármögnun og samvinnu sjálfboðaliða. Byrjaðu snemma, að minnsta kosti þremur til sex mánuðum fyrir atburðinn.

Skilgreindu hlutverk og ábyrgð

Aðgreina ákveðin svæði: logistics blý [ handföng, sölumenn og dag- starfsemi; a markaðsstól [[[3] voleceter:3] stjórnar stöðuhækkun og félagslegum miðli; Bouber [3] Bouber] [3T:5] sporð á kostnað fjárhalds og peningaflæði; [[3] voleger Comperations:6] félag nýliðar og áætlunarstafir. Til stærri viðburðir, skal íhuga [3] ábyrgð] ábyrgðarstjóra [5] fjárframleiðanda [5]; [3] og öryggisfyrirtæki:9] halda vikulega áætlun.

Ráðningarfulltrúar snemma

Auk aðalnefndarinnar þarft þú að vera í hóp með liða daginn. Notaðu sjálfboða-undirrita-plata eins og ViolunteerMatch eða Dirfius [3. FLT] til að skipuleggja breytingar. Veita skýrar upplýsingar um verkefni, þjálfun og einn punkt í tengslum við hvert hlutverk. Ásamt sjálfboðaliðum sem eru með þakkarbréf eða lítil þakkarmerki fer langt í að halda þeim fyrir framtíðaratburði.

Skref 4: Skipuleggðu rökin

Skýrslan er undirstaða allra viðburða og nánari lýsingar eins og leyfi, tryggingar eða fjárhagsákvæð geta gert fjáröflun þína veika áður en hún hefst.

Búa til nákvæman búskap

Listið upp á öll sem búist er við: leiguhúsnæði, mat, skreytingar, skemmtun, tryggingar, prent og markaðssetning. Áætluð teki frá sölu á miðum, fjárveitingum, uppboðum og framlögum. Markmið með að halda útgjöldum undir 30% af væntanlegum tekjum. Látið 10% af öryggissjóði fyrir óvæntan kostnað. Notið yfirlitssíðu eða fjárhagsáætlunartæki eins og .Summut til að fylgjast með raunverulegum útgjöldum eða spám.

Tryggið að Venue og dagsetningin séu tryggð

Veldu stað sem passar við atburðinn þinn, sem er eins og garður fyrir gönguferð, veislusal fyrir hátíðarhöld eða félagsmiðstöð fyrir handverksmann. Athugaðu hvort þú getir fengið aðgang að nokkrum dagsetningum og fengið afrit. Íhugaðu að fara í gegnum almenningsfararferð, bílastæði og aðgengi fyrir fólk með fötlun. Bók sem tekur að minnsta kosti tvo mánuði fyrir fram, og staðfestu samninginn felur í sér uppsetningar og roftíma, hljóðsýnabúnað og tryggingartryggingar.

Að veita tryggingu og tryggingar

Það fer eftir staðsetningu þinni og stærð viðburðar, hvort þú þurfir leyfi til bráðabirgðastaða, vegalok, einfaldað hljóð eða matvælaþjónustu. Hafðu samband við bæjarskrifstofuna eða sýsluskrifstofuna snemma í ferlinu. Limitity tryggingatrygging verndar nefndina þína og góðgerðarmál ef slys koma upp. Margir staðir krefjast sönnunar fyrir tryggingum, spyrji hvort hægt sé að bæta við stefnu þeirra eða kaupa skammtímaviðburðarstefnu með þjónustuaðilum á borð við Atburðurinn .

Raðaðu inn Fenendum og birgðum

Ef um er að ræða mat, afþreyingu eða leiguhúsnæði (tilboð, stóla, borð), sem semja við sölumenn. Fáðu fleiri tilvísanir og lestu yfirskriftir. Staðfestu afhendingartíma og sækjanda og skipa sjálfboðaliði að vera tengiliður á degi viðburðarins. Til að fá útboðsblöð, gjafakrukkur og undirritar, skaltu búa til gátlista og byrja að safna hlutum a.m.k. tveimur vikum áður.

Skref 5: Stofnið stefnu um hvernig markaðsleyfi og framsetningar fari

Áætlun um margnota markađssetningu tryggir að þú náir til mögulega viðfanga, gjafa og styrktarađila.

Þekktu tilganginn

Til dæmis gæti björgunarsamkomu fyrir gæludýr höfðað til hundasamtaka með Facebook auglýsingam en umhverfisverndarsamtök gætu náð til göngumanna í gegnum útihúsaklúbba.

Umtalsmiðlar

Notaðu sviðskerfið þar sem áheyrendur þínir eru virkir. [[FLT:] Ferilatriði [[FLT:] Facebook atvik [[1] og Instigraph [1] [3] eru öflug tæki. Búið til sérstakrar kynningarsíðu og síða: bakvið- leikmyndir, sjálfboðabirtir, verðlaunaformyndir og niðurtalningar. Hvetja með því að leggja hönd á veitingar og nota sérstaka dyggju. Til að fá fram inngangsfrest eða hraðasölu, skal íhuga félagslega viðun sem greiddar ads jafnvel lítillar fjárframlög geta náð. Plendur eins og [LT:4] Hometry: [3]

Nota póst og beinan póst

Smíða póstlista frá fyrrum gjöfum og sjálfboðaliðum. Sendið inn áminningarlista með skýrum símtölum: Skrá, framlög, sjálfboðaliði eða styrkanda. Einnig er hægt að senda sögu um það hvernig peningarnir hjálpa ◯ stutt myndband eða prófmæli. Fyrir eldri lýðfræðilega, beina flugmenn eða póstkort eru virk. Prentaðu á spilaborp með skilmerki til að auðvelda framlag.

Sláið á staðarstjórnir og stjórnir miðilsins

Leitaðu til dagblaða, útvarpsstöðva og almennings blogga. Sendu fréttatilkynningu tveimur til þrem vikum fyrir atburðinn, þar sem bent er á orsök og öll einstök atriði (t.d. frægan gest, sem samsvarar gjafagjöf).

Skref 6: Trúfestið bandalagið áður en það er gert, meðan á því stendur og eftir að því er lokið

Trúlofun gerir muninn á gjöf í eitt skipti og þeim sem styður hana ævilangt.

Fyrir- kvöld Buzz

Skapa eftirvæntingu með því að deila fólki sem góðgerðarmál hafa hjálpað. Notaðu stuttar myndir eða ljósmyndaskrifanir á félagsmiðlum. Færðu lágskaða, for- jafnvel einhvern (t.d. sýndarsnugga eða ánægjulega klukkustund fyrir bakhjarl). bjóddu fyrstu fuglamiða í sölu eða smá afslátt fyrir þá sem deila atburðarsíðunni.

Nú hefst trúlofunin.

Settu upp boðsstöð með skilti, forritum og skýrum leiðbeiningum. Spilaðu upp á hljóðnema, settu upp ljósbás með leikvöngum og láttu sjálfboðaliða ganga milli gesta. Til að geta flutt uppboð eða hálstölvur skaltu tilkynna sigurvegara í beinni útsendingu. Ef þú hefur tæknina skaltu nota lifandi gjafamæli eða skjá til að sýna fram á framfarir í átt að markinu.

Eftir-stund-eftir-upp

Innan 48 klst. senda öllum viðstöddum, veitendum og sjálfboðaliðum þakkarpóst. Með því að taka myndir af atburðinum eða mála þá frá. Deilið heildarmagninu og sérstöku dæmi um hvernig þeir munu nota framlögin (t.d., Δ framlag ykkar afhentu 500 máltíðir fyrir fjölskyldur í mánuðinum). Bjóðið þeim að halda áfram með því að undirrita fyrir fréttabréfið í gķđgerđardeildinni eða á eftir félagslegum rásum. Hægt er að skoða [FLT: 0,] Gogle Forms eða [FurveyonMkey] í næstu ár.

Skref 7: Framkvæmið vel

Dag einn eru skýr tjáskipti og sveigjanleikar bestu vinir. Gerðu fullkomna áætlun sem sýnir allar athafnir, vakta og dreifingu sjálfboðaliða. Haltu stuttum fundi með liðinu til að fara yfir hlutverk og hugsanleg atriði. Hafðu punkt til að stjórna hættuástandi (týnt barn, veðurtilfelli, tækjabilun) og leið til að ná til allra sjálfboðaliða (samgöngu eða talstöðvar). Vertu rólegur, fulltrúi og einbeittu þér að verkefninu ⇩ allt annað er hægt að laga síðar.

Skref 8: Fylgið og þakkið yfirmönnum

Einlægt þakkarbréf er ekki bara kurteislegt það byggir upp hollustu. Þú sendir persónulegar athugasemdir innan viku. Fyrir stærri gjafir, skrifið kort eða hringir. Gefa skattinn ef þörf krefur (margir pallar framleiða þau sjálfkrafa). Deilið framlagi þeirra með árslokuðum skýrslum eða yfirliti yfir atburði. Doners vilja vita að peningarnir þeirra hafi skipt máli, svo að það er sérstakt og gegnsætt. Einföld upplýsingafræði sem sýnir hvar dalurinn getur styrkt traust.

Skref 9: Mældu velgengni og gerðu hana farsæla

Eftir að þakkarundirstöður eru sendar, er það tími til að meta. Berðu saman niðurstöður þínar gegn þeim markmiðum sem sett eru í skrefi 1. Hefur þú náð þessu markmiði? Hversu margir nýir sjálfboðaliðar hafa undirritað? Hvað var meðalfjölmiðlar að ná til? Halda skýrslufund með nefndinni til að ræða hvað gekk vel og hvað hægt væri að bæta. Settu þessar kennslustundir í næsta ár. Fagnaðu eins og framboðsmarkmiði þínu [5LT:1] eða [[3. FLT:] að bæta fjáröflunarmarkmiðið í góða heild.

Niðurstaða: Fyrsta skrefið er nú á dögum.

Að skipuleggja fjármögnun fyrir góðgerðarstofnun á hverjum stað er ein áhrifaríkasta leiðin til að gefa til baka. Þú þarft ekki að skipuleggja stóra viðburð eða atvinnuviðburði ◆ hrein og skýr markmið, fastákveðið teymi og vilju til að aðlagast einu skrefi. Byrjaðu á einu: skilgreina markmið þitt. Veldu síðan tvo eða þrjá vini til að ganga í nefndinni. Veldu atburðategund sem hæfir samfélagi þínu og fjárhagsáætlun. Gerðu það af kappi, vertu af heilum hug, vertu þakklátur, og fylgdu því sem þú ert þakklátur. Launin hjálpuðu þér að valda því að Biblíunnar sé þess virði að fara með frekari ráðum, eins og [FLT: 0] ábyrgð NLT:1 fyrir bestu verk sem þú hefur ekki góð áhrif á hendur, eða: [3]