Hið hættulega hlutverk vitnisburðar í heyrnarleysi

Grundvöllur allra árangursríkra stjórnsýsluyfirheyrenda. Það breytir fullyrðingum í staðfestar staðreyndir, leyfir stefnumótendum að vega og meta fullyrðingar og ná réttlátri niðurstöðu. Ólíkt réttarhöldum, stjórnsýsluheyrnunum eru oft ekki formlegri en byrðin er enn í höndum aðilans sem gerir tilkall til þeirra. Án þess að trúverðugar, vel útlistaðar sannanir, er jafnvel ekki hægt að sannfæra löggjafa (ALJ) eða heyrandi. Þessi grein veitir nákvæmar upplýsingar um það hvernig hægt er að safna saman, skipuleggja og leggja fram rök fyrir stjórnsýslulegum fundi, tryggja að mál þitt sé eins sterkt og mögulegt er.

Samkeppnisfundir fara yfir margvíslegar deilur, þar á meðal um afturköllun, gagnsemi afneitun, starfslok, misræmi og skipulagsreglur. Hver tegund heyrnar hefur sínar eigin reglur og augljósar, en grunnreglur áhrifaríkra gagna eru alltaf í samræmi: mikilvægi, áreiðanleika, og sannfærandi skipulag.

Að skilja hin ríkjandi heyrn

Sannunar - og sönnunarstaðla er þung

Í flestum stjórnsýsluyfirheyrslum, þá fellur byrðin á aðilanum sem leitast við að breyta stöðunni. Til dæmis, ef þú ert að reyna að þvinga til að neita um kosti félagslegrar fötlunar, verður þú að sýna fram á að þú uppfyllir lagalega skilgreiningu fötlunar. staðal sönnunarinnar er yfirleitt undanfari þess að sönnunargögnin séu fyrir hendi ◆ sem er líklegra en ekki sú að útgáfan þín sé sönn. Sumar af því sem þú heyrir. Sumir heyra, eins og þeir sem veita lögfræðiákvæði gegn fagmönnum, geta krafist hærri staðalstaðla eins og Biblíunnar og sannfærandi rök.Augn er að þekkja viðeigandi staðalslýsingaraðferðir þínar.

Reglur um sannanir í áheyrnaráheyrnunum

Enda þótt stjórnsýsluheyrslur séu yfirleitt ekki eins strangar og réttarhöldin varðandi skýr og löghlýðnar reglur eru þær ekki lögbrot. Flest lögsögurnar taka upp breytta útgáfu af landsreglum um rök eða stöðujafngildi. Heyringu, t.d. kann að vera leyfileg ef hún er áreiðanleg og óyfirstíganleg. Lykilatriðið er mikilvægt: vísbendingarnar verða að hafa tilhneigingu til að taka afleiðingu af því sem er meira eða minna líklegt. Heyrnarfulltrúinn mun útiloka óviðkomandi, uppsöfnuð eða of miklar sannanir fyrir því. Það er nauðsynlegt að kynna sér ákveðnar reglur stofnunarinnar um að stjórna heyrninni, sem venjulega eru birtar á netinu eða eru tiltækar á netinu.

Forvera auðlind: Sjá [[FLT:]] Skýringaráðgjöf Bandaríkjanna um vísbendingar .

Tegundir sannana

Til að byggja upp sterka sönnun þarf að safna saman ýmsum sönnunargögnum, hver og einn þjónar ákveðnum tilgangi, því fjölbreyttari sem sönnunargögn þín, þeim mun sterkari er málið.

Heimildaheimildir

Þetta er oft áreiðanlegasta skjalið. Það felur í sér samninga, tölvupósta, bréfa, innrauðsskýrslur, opinberar skrár (svo sem skýrslur um læknisþjónustu, lögregluskýrslur eða fjármálaskýrslur), reikninga, kvittanir og annálaskrár. Gakktu úr skugga um að skjöl séu læsileg, heil og rétt áreiðanleg. Fyrir rafræn skjöl, getur metagögn verið mikilvægt að sýna fram á sköpunardag og áreiðanleika. Alltaf gera afrit; senda aldrei upp upprunaleg skjöl nema þess sé krafist.

Líkamleg rök

Til dæmis eru ljósmyndir af skemmdum eignum, gölluðum vörum, tækjaskrám eða vinnustöðum. Þegar þú sýnir áþreifanlegar sannanir verður þú að staðfesta að forræðið sé í samræmi við tímaröð ◆ hver sá sem sá um það og hvenær. Þetta kemur í veg fyrir að þú segir eða hafir átt við það eða menga. Merktu hvern hlut skýrt og festu lýsingu á hvar, hvenær og við hvaða aðstæður hann var gefinn.

Sannanir sem vekja athygli

Vitnisburður votta, hvort heldur frá staðreyndum eða sérfræðingum, getur fært þér sönnunargögn til lífsins. Staðreyndir vottar veita þekkingu á atburðum með eigin augum, en sérfræðingar bjóða fram skoðanir byggðar á sérhæfðri þjálfun eða reynslu. Undirbúðu vottana rækilega: endurskoða orð þeirra, sjá um þverfagni og tryggja að þeir skilji heyrnarsniðið. Skrifað afskriftir eða eiða yfirlýsingar geta verið leyfilegar ef vitnið nær ekki að sækja þær í persónu, en lifandi vitnisburður er almennt meira sannfærandi.

Stafrænar og rafrænar sannanir

Í heimi nútímans eru stafræn gögn sífellt mikilvægari. Þetta felur í sér metagögn frá tölvupósti, GPS staðsetningargögnum, miðlaraskrám, samskiptasíðum, textaskilaboðum og gagnagrunnsskrám. Rafræn gögn verða að vera rétt varðveitt og framleidd á formi sem heyrandinn getur skoðað. Íhugaðu að nota tæknisérfræðing til að draga út og staðfesta stafrænar sannanir, einkum ef mótfallandi aðilar reyna að fá svör við ráðvendni sinni.

External Resource: [1] National Archives veitir leiðbeiningar um ] að rannsaka rafrænar skrár fyrir lagaleg mál .

Að koma upplýsingum sínum á framfæri og skipuleggja þær

Þroskaðu sannfærandi rök

Byrjaðu á því að skrá öll hugsanleg sönnunargögn sem styðja við þig. Meðfylgjandi uppruna, dagsetningu, staðsetningu og stuttri lýsingu. Skoðaðu síðan hvern hlut fyrir gildi og framsetningu. Fjarlægðu allt sem er úrelt, ekki viðeigandi eða getur hugsanlega verið fyrir fram ákveðið. Þessi æfing hjálpar þér að greina bil sem þarf að fylla.

Búa til úrelta annálaskrá

Númerið sýnir raðbundna (t.d. Exhibit A, Exhibit B eða 1, 2, 3). Búðu til annál sem felur í sér sýningarnúmer, stutta lýsingu og dálk fyrir móttakanda, eða kvittunarbeiðju. Þessi annálur mun vera í sýningarverkefninu. Senda annál og afrit af sýningum til mótstæðra aðila og heyranda fyrir fram, eftir að hafa heyrt skilafrestinn áður en þú heyrir hann.

Nota tímalínu

Raðaðu gögnum þínum þannig að þær séu skýrar. Tímasett tímabil hjálpar heyranda að skilja orsök og áhrif. Fyrir hverja lykilatburði skaltu skrá rökin. Þessi aðferð auðveldar einnig að koma auga á ósamræmi í hinu gagnstæða tilviki. Íhugaðu að búa til sjónrænan tímalínu (með því að nota hugbúnað eins og Excel eða Visio) til að lýsa þeim sem djöflaveru.

Að ganga úr skugga um áreiðanleika og algerleika

Fyrir yfirheyrsluna skaltu staðfesta að hvert atriði sé það sem það þýðir að sé. Til að skrá sig, athugaðu undirskrift, dagsetningar og opinbera innsigli. Til að staðfesta dagsetningu og staðsetningu er það rétt. Ef hlutur er ókláraður (t.d. rauður tölvupóstur), athugaðu hvers vegna og hvort til staðar sé heil útgáfa. Ef um er að ræða ósvikna hlið við hlið verður líklega um að ræða allt sem er á móti.

Kynning sem er til þess fallin að undirbúa

Söfnuðu með þér mál sem söguþráð

Mannfólk skilur og man betur en einangraðar staðreyndir. Settu saman sannanir þínar við sannfærandi söguþráð: hvað gerðist, hvers vegna það skiptir máli og hvaða úrræði þú leitar að. Byrjaðu á sterkri upphafsskýringu sem sýnir sönnunargögnin og lýsir kjarnastigunum. Settu síðan fram rökin í rökréttri röð, vefðu skjöl, rökvísi og raunfræði, berðu saman sögu og berðu saman yfirlit sem tengir allt saman og krefst skýrri niðurstöðu.

Notaðu sjóntækin til góðs

Sjónrænar upplýsingar og auknar viðhald. Athugaðu með því að nota litskyggnur, stækkað afrit af helstu skjölum, kortum, skýringarmyndum eða ljósmyndum. Til að hægt sé að gera yfirlitstöflu eða graf. Gakktu úr skugga um að hver sjónhjálp sé nógu stór til að heyrandi fulltrúi og allir flokkar sjái hana. Merktu allt skýrt og vísaðu á það þegar þú talar. Samt sem áður ætti hver sjónleikur að hafa eitt, gegnsært tæki.

Undirbúðu vandlega vitnisburð votta

Ef þú ætlar að kalla vitni skaltu undirbúa spurningar áður en þú ferð yfir þær.

Reyndu að sjá fyrir hvað sé í boði

Ef þú treystir á sérþekkingu í trúnni, gerir þig líklegan til að koma þessu á framfæri og hefur sérfræðinginn tilbúinn til að taka á þeim málum.

Vitnisburður í heyranda

Hver einasta móða

[1] [3] Sýna sýningu á heyrnarfulltrúa og mótstæðum aðila (ef ekki er þegar veittur). [3] [3] [3. LT:] [3]

Bein athugun á vottum

Byrjaðu á því að staðfesta hæfni eða persónulega þekkingu. Spyrðu síðan spurninga sem vekja athygli á þeim staðreyndum sem þú þarft. Notaðu vitnið til að kynna sýnishorn þegar það á við ◆ Þekkirðu þetta skjal? Getur þú útskýrt hvað það sýnir? ◆ Haltu spurningum þínum stuttum og einbeittum. Forðastu að láta vitnisburðinn einfaldlega lesa skjölin upp í stað þess að láta þau útskýra merkinguna. Hlustaðu á svör þeirra og fylgdu þeim ef nauðsyn krefur, en reyndu að dreifa þeim.

Að nota einka - og sérfræðivotta

Vitnendur bera vitni um það sem þeir sáu, heyrðu eða gerðu. Þeir geta staðfest skjöl, lýst atburðum og skýrt gerðir sínar. Vitnur af sérfræðingum eru álit byggð á sérhæfðri þekkingu. Til að hægt sé að gera þær hæfar fyrst með því að staðfesta menntun sína, þjálfun og reynslu. Þegar þær eru virkar, skaltu spyrja fjölda spurninga sem leiða til skoðana. Til dæmis: ◆ Með hliðsjón af mati þínu á læknaskýrslunum, hver er greining þín? ◆ ganga úr skugga um að álit þitt sé innan sérfræðiþekkingarsviðs og byggð á áreiðanlegri aðferðafræði.

Meðferðarviðmót

Mótmæli eru hluti af adersarial ferlinu. Algengar mótmæli í stjórnsýslufundi eru m.a. málstol, skortur á auðkenningu, gildi, forréttindi og leiðandi spurningar (ef þú þarft að svara mótmæli skaltu ekki trufla mótmælin. Hlustaðu þá með ró og svara með ró. Ef heyrandinn sýnir mótbárur mótbárur og flytur gögn. Ef þú heldur því fram að yfirlýsingin sé að undanskilinni undantekningu skaltu ekki deila með honum.

Trúfesti og traust á rök

Custody hlekkur sem hefur myndast

Forsjárkeðja er mikilvæg fyrir líkamlegar sannanir og hvaðeina sem hægt er að breyta. Tilgreina hvern einstakling sem tók við sönnunargögnunum, dagsetningu og tíma og tilganginn með hverri flutningi. Notaðu merki, annála og kvittanir. Ef keðjunni er slitið getur andstæði hópurinn haldið því fram að sönnunargögn séu óáreiðanleg.

Trúnaðarskjöl og stafrænar skrár

Í viðskiptaskrám getur verið að vörður skjalanna beri vitni um sköpun þeirra og viðhald. Fyrir tölvupóstinn getur sá sem sendi eða fékk þau staðfest það. Fyrir stafrænar skrár, metagögn og sniðm getur það sannað ráðvendni. Ef auðkenning er véfengin getur þú þurft að hringja í tæknilegan sérfræðing. Það er skynsamlegt að ræða þörf fyrir auðkennistöku við heyranda á ráðstefnu fyrir lokafund.

Hlutverk hvíldar

Til að beina heyrninni á milli, íhugaðu að ýta við mótherja aðilinn um áreiðanleika eða aðgreini ákveðin skjöl. Þetta dregur úr tíma og mótmælum. Skiptið á tillögum fyrir yfirheyrsluna. Ef hin hliðin er sammála undirritað þið bæði skriflega solipulation sem er skráður í skrána. Þetta sýnir samvinnu og skilvirkni.

Til athugun eftir að hafa hlustað

Óendanleg rök

Eftir að mótþrói hefur sett upp mál þeirra gætirðu kannski farið að gefa þér beinar sannanir um að málinu sé mótmælt eða að það sé ekki í andstöðu við hina hliðina. Ef þú getur ekki ímyndað þér nýjar vísbendingar skaltu ekki einfaldlega endurkasta þínu eigin tilfelli. Undirbúðu einhver endurmiðjuefni fyrirfram, reyndu þá hvað andstæðingurinn gæti sagt. Ef ný atriði koma upp við réttarhöldin sem þú getur ekki séð fyrir, farðu þá fram á stuttum hléum til að safna rökum sem sýna áhuga.

Loka viðföngum

Í mörgum vitnaleiðslum getur þú sett fram lokarök sem lýsa þeim rökum og rökstyðjum fyrir niðurstöðunum. Notaðu þetta tækifæri til að leggja áherslu á sannfærandi rök, útskýrt hvernig þau koma fram sem löglegur mælikvarði og bera þau saman við veikleika í mótsagnadæminu.

Name

Sumar yfirheyrslur leyfa skriflegri lokun smáatriða eftir munnmælingu. Þetta er tækifæri þitt til að gefa fá fágað lagaleg rök fyrir því að vísa á ákveðin atriði og vitnisburð. Endurskipulagðu stuttlega með lagalegum og mikilvægum staðreyndum og hvers vegna rökin knýja þig til að taka ákvörðun í greiðanum. Fáðu þér númer og yfirskriftarsíður (ef mögulegt er). Fylgdu rannsóknarskrifstofunni, sem býr til úr stofnuninni, sem býr að sérsniðnum og skilyrðum reglum.

Algengar drýgir að forðast mistök

  • Yfirhleðsla skjalsins: Það getur þynnt sterkustu sönnunargögnin. Vertu sértækur ◆ gæði umfram magn.
  • ] Að tengja sönnunargögn við lagarök: [3] Hver þáttur af sönnunum ætti að tengjast ákveðnum þætti í máli þínu. Donkington telur að yfirmaðurinn muni tengja þetta.
  • Ignorting á reglum um vísbendingar:] Jafnvel í afslappaðri stjórn, gilda ákveðnar reglur. Þekktu þær og fylgdu þeim.
  • Poor undirbúningur vitnis: [1] Óundirbúnir vottar geta grafið undan þínu tilfelli. Endurtakið vandlega og undirbúið ykkur fyrir bæði beina og gagnorða yfirheyrslu.
  • Gildisnotkun: Tilfinningalegar skyndihvatir eða rifrildi við hina hlið særðu trúverðugleika. Vertu fagleg og sýndu virðingu.

Niðurstaða

Með því að koma með rök á áhrifaríkan hátt í stjórnsýslulegum fundi þarf að undirbúa, leggja fram markvissar og skýrar upplýsingar. Með því að skilja hvers konar rök eru nauðsynleg, safna og staðfesta það á réttan hátt, og kynna það á rökréttan, sannfærandi hátt, þá er best að gera sem mest úr möguleika á jákvæðum árangri. Munið að heyrandi er að leita að áreiðanlegum upplýsingum til að taka ákvörðun um það er að veita þær upplýsingar á aðgengilegasta og sannfærandi formi sem mögulegt er. Hvort þú ert fulltrúi fyrir sjálfan þig eða vinnur með lögmanni, þá mun það gera mál þitt sannfærandi og trúverðugt.

Forvera auðlind: Fyrir líkan reglur um stjórnsýsluskoðanir, ráðfærðu þig við hluta bandarískra Bar Association] stofnunar um samhæfða lög og endurhæfingaraðferðir .