Table of Contents

Samkomurnar eru ein beinasta og öflugasta leiðin til að taka þátt í stjórnsýslu á hverjum stað. Þessar samkomur eru grundvöllur lýðræðissamtaka á vettvangi samfélagsins þar sem ákvarðanir sem varða hverfi, skóla, öryggi almennings, grunn og svæðisbundnar fjárhagsáætlunir eru gerðar. Með því að skilja rétt þinn á þessum viðburðum er hægt að tryggja að rödd þín sé heyrð, áhugamál þín vernduð og þú getur með góðum árangri verið málsvari þeirra sem eru helst fyrir þig og samfélag þitt.

Hvort sem þú ert í fyrsta sinn viðstödd eða með ríkjandi borgaralegan þátt, vitandi löglega ramma sem stjórna opinberum samkomum, verndin sem þú hefur efni á samkvæmt stjórnarskránni, og hagnýtar aðferðir til að láta heyra í þér getur gert muninn á óvirkri athugun og marktækri trúlofun. Þessi alhliða leiðarvísir mun leiða þig í gegnum allt sem þú þarft til að vita um rétt þinn á ráðstefnum borgarinnar og opinberum yfirheyrslum, frá stjórnarskrá til hagnýtra aðgerða til að ná árangri.

Lögfræðistofnun: Opnir samkomur og sólskins-postuli

Skilningur á samkomum er krafa

Opin lög sem tryggja aðgang almennings á fundi stjórnlagamanna, ásamt öllum ríkjum sem hafa samþykkt slík lög fyrir 1976.

Í lögum um opna samkomu er þess krafist að með athyglisverðum undantekningum, flestum fundum alríkismála og opinberra opinberra stjórnenda séu þessi lög opin almenningi, ásamt ákvörðunum þeirra og skýrslum.

Hvert ríki hefur sína eigin útgáfu opinna skilmála, og vissar kröfur geta verið mjög breytilegar. Öll ríkin 50 hafa komið á sólskini eða opnum samkomum og stjórnað sínum eigin stofnunum með lögum ríkis og ríkis sem voru forboðin alríkislögum California voru sett fram árið 1953, á meðan önnur ríki voru einungis sett fram eftir að alríkislög voru tekin. Á alríkisstiginu segir Sķlskinslögin að "hver hluti opinberrar fundar stofnunar skuli vera opinn fyrir athugun," og fara með samansafnanir sem lúta fyrir opinberum stofnunum.

Hvað stuðlar að því að samkomur séu haldnar?

Stjórnin í Flórída á við alla samansöfnun tveggja eða fleiri meðlima sama borðs til að ræða um mál sem mun koma fyrir þá stjórn sem aðgerð fer fram.

Opin lög varðandi ríki og lög krefjast þess að samkomur hafi áður verið teknar fram, og að almenningur geti sótt, tekið þátt í og gefið athugasemdir áður en skrifstofa tekur fram opinbera starfsemi. Til að öll opinber söfnun sé til umræðu þarf að gefa þeim viðeigandi leiðbeiningar, og að það eigi að innihalda tíma og stað fundarins og, ef hún er til staðar, dagskrá og vera sýnd á ákveðnu sviði sem er sérstaklega sett til hliðar í þeim tilgangi.

Það er mikilvægt að taka eftir að lög kveða ekki á um rétt almennings til að tala á samkomu, en þau tryggja aðgang að samkomum í fjölmiðlum og almenningi, en mörg lögsöguleg lögsöguleg veita fólki tækifæri til að tjá sig sem hluta af stöðluðum aðferðum.

Hvaða líkama eru undir opnum samkomum?

Opin fundarlög gilda aðallega um opinbera, colmalial, afstæðislega líkama sem hitta sem hóp til að affrýja og taka upp ákvörðun um ákvörðun um að vera aðalálitið í starfi sem þeir vinna. Þetta nær venjulega til ráðsins, sýsluráðilanna, skólaráðanna, skipulagningarnefnda og ýmissa annarra aðila í ríkinu og á viðkomandi stigi.

Nálega öll ríki og svæðisbundin opinber félög eru undir öllum kringumstæðum undir opnum tengslum við samkomur, að undanskildum því sem kveðið er á um og viðkomandi ríkislöggjöf sem hafa sínar eigin stjórnarreglur varðandi aðgang. Þau sérstaku atriði, sem þekjast, geta verið breytileg eftir ástandi, og ef opna fundarlög benda sérstaklega á að ákveðin atriði séu til staðar með nafni, má gera tungumál þess upp eða túlka á víðværan eða þröngan hátt til að taka með eða útiloka sérstakar einingar, og ríkin túlka yfirleitt reglur þeirra til að fela í sér öll margþátta, sem ekki eru fyllilega útilokuð.

Réttar samkvæmt stjórnarskrá þinni: Fyrsta setning á opinberum samkomum

Opinberar fortölur og orðavarnir

Fyrsta tilskipun Bandarísku stjórnarskrárinnar veitir vernd og tækifæri til frjálsrar ræðu á opinberum vígstöðvum. Þegar það kemur að fundi og opinberum réttarhöldum er opinber fundur stjórnarnefndar álitinn "takmarkaður opinber formaður," sem þýðir að stjórnvöld geta stjórnað tíma, stað og málfari.

Þegar stjórnvöld hefja opinberan fundi skapar það opinberan forsníðing, þar sem dómstólar telja að orðatímar séu annaðhvort takmarkaðar opinberar fyrirmyndir eða tilnefndir opinberir, eftir reglum hins stjórnandi ráðs eigi við.

Þegar stjórnvöld setja upp opinberan forsímabúnað getur það ekki sett niður sjónarmið eða takmörk á fangsefni á máli nema þau gangist undir stranga athugun, hæsta dómsmynd, sem er fólgin í því að setja saman opinber svaratíma, verða þeir að halda sér við grundvallarreglur fyrstu setningar og geta ekki lokað eða þaggað niður í ræðumönnum einfaldlega vegna þess að þeir bjóða upp á vanþóknunarkennda skoðun eða gagnrýni embættismanna.

Það sem verndar málfar okkar

Löggjafarlegir menn skulu ekki banna opinbera gagnrýni á stefnumálum, starfsháttum, eða þjónustu stofnunarinnar eða starfsemi leglaga líkamans heldur jafnvel tal sem embættismönnum gæti fundist óþægilegt eða gagnrýnin.

Fyrsta lögmálið í fyrstu málsgreininni mælir með því að mál okkar fari ekki á mis við vernd vegna þess að öðrum finnst það tillitssamt eða móðgandi.

Árið 1968 gekk Hæstiréttur gegn sannfæringu um að raska friðinum þegar einhver klæddist skyrtu til að lesa "Rausið" í dómshús, og sagði að "svo lengi sem það væri friðsamt, þyrftu samskiptin ekki að uppfylla mælikvarða um samþykki" og bæta við að ef stjórnvöld fengju "fyrir ákveðin orð" myndu þau bráðlega grípa á ritskoðun tiltekinna orða sem þægilegs gæs til að banna tjáningu óvinsælra skoðana."

Þú getur lært meira um fyrstu verndina við opinberar samkomur Greinar fyrir einstök réttindi og tjáningu sem veitir víðtæka úrræði til málfrelsis.

Réttvís takmörkun á máli

Þótt réttur þinn til að tala sé öruggur er það ekki ótakmarkað. Það er vel upplagt að opinberar samkomur séu takmarkaður opinberi aðgangur að því að stjórnvöld geti sett upp tíma, stöðu og háttum sem eru þröngar og sniðnar að þjóna verulegum hagsmunaáhugamönnum stjórnvalda.

Á takmörkuðu opinbera forsetri getur stjórnvöld takmarkað umræður við ákveðin mál svo lengi sem takmörkin eru "sanngjörn og hlutlaus," sem þýðir að enda þótt opinber embættismaður geti skorið af ræðumann þegar ræðumaðurinn vill ekki ræða um mál á dagskrá samkomunnar getur hann ekki takmarkað talræðumann því að hún er ekki sammála álit ræðumannsins um ákveðið mál.

Reglur, sem setja upp tímatakmörk eða takmarka athugasemdir við viðeigandi viðfangsefni, gætu talist sanngjarnar ef þær eru notaðar jafn mikið um alla ræðumenn.

Ræðumenn hafa áhuga á að halda því fram að samkomur fari fram með skipulegum hætti og að þær séu ekki truflaðar með því að ógna, koma ekki við eða svara of oft.

Réttur þinn til að sækja samkomur og fylgjast með

Opinberar aðgangur að samkomum

Eins og opin lög á samkomum, eru allar venjulegar, sérstakar eða kallaðar samkomur opnar almenningi og því geta allir viðstaddir sótt þær. Þessi réttur leyfir þér að fylgjast með því hvernig stjórn þín starfar, skilja þau atriði sem rædd eru og halda þér upplýstum um ákvarðanir sem snerta samfélag þitt.

Réttur þinn til að mæta í móti felur í sér hæfni til að fylgjast með öllum fundinum, hlusta á umræður og vitna um það hvernig kjörnir embættismenn kjósa um ýmis mál. Lögin krefjast þess að samkomur eða verkefni verði opin almenningi, að við fáum sanngjarna tilkynningu um slíkar samkomur og að ekki sé hægt að gera nokkrar mínútur á samkomunni. Þetta tryggir að þú getir sótt þær og að það sé skráð það sem hefur verið gert til að bæta upp fyrir þær.

Skráningarsamkomur

Í mörgum lögsögum er einnig rétt að skrá opinberar samkomur í sólskinslögin, en þannig er ekki hægt að koma í veg fyrir að einn af almenningi taki upp slíka reglu.

Það getur verið gagnlegt af ýmsum ástæðum að taka upp samkomurnar: það gerir þér kleift að fara yfir umræður síðar, deila upplýsingum með öðrum sem ekki komu til þín og halda sjálfum þér við það sem sagt var.

Loka setum og framkvæmda setum

Þó að flestar samkomur verði að vera opnar almenningi eru undantekningar takmarkaðar.

Það eru takmörkuð undanþágu sem myndi leyfa opinberum stofnunum að loka fundi, þar á meðal ákveðnum umræðum við löggjafa framkvæmdastjórnarinnar um að standa fram yfir málaferli og hluta af samningstímum og hægt er að loka ákveðnum hlutum af sumum stofnunum þegar þessi fyrirtæki eru líklega að draga ályktanir eða íhuga trúnaðarskýrslur.

Almennar ástæður fyrir lokuðum fundi eru meðal annars umræður um starfsmannamál, þar sem mál er tekið fram, fasteignasamningar og öryggismál. Jafnvel þegar lokaðar fundi eru haldnar verður líkaminn að tilkynna almennt um almenna ástæðu fyrir lokun og ekki geta notað stjórnunartíma til að koma í veg fyrir að almenn rannsókn á almennum atvinnurekstri sé rannsökuð.

Þátttaka í opinberum athugasemdatímabilum

Að skilja hvað Biblían segir um markmið

Þegar bæjarráð, skólanefndir og önnur stjórnvöld hafa opinbera áheyrn taka þau oft frá tíma til opinberra athugasemda, þar sem meðlimir almennings kunna að ávarpa opinbera embættismenn og tala um málefni sem varða almannamál.

Almennar athugasemdir eru venjulega í tveimur myndum: almenn athugasemd, þar sem þú getur talað um allt efni innan lögsagnarráðs líkamans, og ákveðin athugasemd, þar sem þú getur talað um ákveðna þætti sem tengjast dagskránni, eins og þeir eru skoðaðir. Fyrir hverja dagskrá reglulegrar samkomu verður að vera tímabil til að gefa almenn svör um eitthvað innan um efnisumdæmis ramma sem um er að ræða innan löggjafarráðs líkamans, og tækifæri til að svara á hverjum atriði sem líkaminn tekur upp.

Skráning og undirskrift

Flest bæjarráð hafa sett fram reglur til opinberra athugasemda. Flestar borgir veita almenningi tækifæri til að tala, og borgin getur sett upp sanngjarnar reglur um að tala af almenningi sem samræmist lögum, og sameiginleg aðferð til að ljúka við eyðublaði eða undirrita fyrir opinbera athugasemd eða "opna hljóðnemann."

Þegar þú kemur á fundi þar sem þú vilt tala, skaltu leita að skilti eða hátalarakerfi. Þetta er venjulega tiltækt nálægt innganginum að fundarherberginu eða á skrifstofu skrifstofu ritarans. Venjulega þarftu að gefa upp nafn þitt, heimilisfang og það sem þú vilt ræða um. Sum lögsögu um slíkt getur krafist þess að þú skrifir undir áður en samkoman hefst, en önnur leyfa skrifum á meðan þú ert að skrifa undir.

Ef til vill eru reglur um að skrá sig fyrir fram ekki settar fram sem "óþægilegur dómur" stjórnvalda um að neita leyfi til að tala, en það þýðir að enda þótt sanngjarn skráningarferli megi ekki nota skráningarferlið til að koma í veg fyrir að fólk tali.

Tímatakmörk og reglur

Tímatakmörk á opinberum athugasemdum eru ein algengasta bann sem þú munt mæta. Þessi takmörk eru almennt talin sanngjörn og almenn. Fjólulög geta tekið upp "sanngjörn ákvæði" til að tryggja að rétt almennings til að tjá sig eru gerð, "þ.m.t., en ekki takmarkað við, takmarkað heildartíma til vitnisburðar um ákveðin málefni og fyrir hvern ræðumann."

Dæmigerð tímamörk eru á bilinu 2 til 5 mínútur á hver ræðumaður, þótt það geti verið breytilegt eftir því hve margir ræðumenn eru og hve flókin málið er rætt. Sum þing geta náð fram tímatakmörkum fyrir sérstaklega mikilvæg eða flókin mál eða gefið okkur meiri tíma ef fáir mæla.

Þegar tími þinn er búinn heyrir þú yfirleitt klukku eða bjöllu, eða yfirmaðurinn lætur þig vita. Það er mikilvægt að virða þessi tímamörk, eins og þeir tryggja að allir sem vilja tala hafi tækifæri til þess. Ef þú hefur meira að segja en tími leyfir skaltu íhuga að senda skriflegar athugasemdir eða biðja um fund með einstökum ráðsmönnum.

Undirbúningur áhrifaríkra skýringa

Til að ná sem bestum árangri í tali er nauðsynlegt að undirbúa sig vel.

  • Skrifa út athugasemdir þínar fyrirfram: [1] Þetta hjálpar þér að skipuleggja hugsanir þínar og tryggir að þú hyljir alla lykilpunkta þína innan tímamarka.
  • Start með aðalpunkti þínum:] Ekki grafa mikilvægasta skilaboðin þín í lokin. Leiða með það sem þú vilt að þingið viti eða geri.
  • Vertu nákvæmur: Veita steypuleg dæmi, gögn eða persónulegar reynslur sem sýna fram á hvað þú vilt. Tilgreindar upplýsingar eru meira sannfærandi en almennar staðhæfingar.
  • Offner lausnir:[FLT:] Frekar en að greina vandamál, bendir til sérstakra aðgerða sem ráðið gæti tekið til að takast á við áhyggjur þínar.
  • Haltu þig á efni: [1] Einbeittu þér að deilunni á hönd og forðast sútgent sem sóar takmörkuðum tíma þínum.
  • .Practice sendingin þín: [1] Tími þinn til að tryggja að þú getir afhent athugasemdir þínar á umskiptu tímabili.
  • Færið afrit af eftirfarandi efnum: Ef þið hafið skjöl, myndir eða annað efni sem styður stöðu ykkar skuluð þið hafa með ykkur nóg af afritum fyrir alla meðlimi ráðsins og starfsfólkið sem skiptir máli.

Þótt það sé mikilvægt að sýna virðingu og vera faglega kurteis er líklegra að boðskapur þinn verði tekinn alvarlega.

Stjórnir hegðunar og samkoma

Átti von á hegðun á samkomum

Þótt þú hafir rétt á að sækja og taka þátt í opinberum samkomum ber þér einnig ábyrgð á því að hegða þér þannig að samkoman geti haldið áfram með skipulegum hætti.

Þótt einstaklingur hafi fyrsta lögsögurétt til að gefa frjálsræði nær réttur hans ekki fram að ganga til að trufla framkvæmdir á þann hátt að stjórnvöld geti ekki haldið áfram á skipulegan hátt og hið opinbera þarf að halda uppi lögum til að halda rétt annarra og að það sé vernd að tala um þau í höndunum.

Stjórnir og þing stjórna ræðu með því að setja reglur um starfshætti og hegðun. Þessar reglur fjalla yfirleitt um mál eins og:

  • Að ávarpa ráðið (venjulega með forsætisstjóranum í stað þess að tala beint við einstaka meðlimi)
  • Áreiting á truflandi hegðun eins og að öskra, grípa fram í eða gera ógnvænlegar bendingar
  • Reglur um lófatak, brjóst eða önnur viðbrögð áheyrenda
  • Kröfur um að gefa upp gólfið þegar tíminn rennur út
  • Meiðsli varðandi truflun á líkamsstarfsemi eða hindrun á aðgangi að fundinum

Ávarpsmaður ráðsins

Þegar þú talar við opinbera athugasemd ættir þú yfirleitt að ávarpa yfirmanninn (venjulega borgarstjóra eða forseta þingsins) eða ráðið í heild í stað þess að eiga beinar samræður við einstaka þingfulltrúa. Þessi samskiptaregla hjálpar til við að viðhalda röð og tryggja að samkoman skili árangri.

Byrjaðu á athugasemdum þínum með því að gefa upp nafn þitt og ef þess er krafist, skaltu síðan halda áfram með tilbúna athugasemd þína. Forðastu að spyrja spurninga sem krefjast tafarlausrar svara, þar sem opinber svaratími er venjulega ekki skipulegt sem spurninga- og svartímar. Ef þú hefur spurningar, getur þú venjulega sent þá inn í skriflegu eða beiðni um fund með embættismönnum utan formlegs fundar ráðsins.

Hvað er rangt við hegðun?

Fyrsta setningin krefst þess að einhver tali á ráðstefnu borgarráðsmanna og verður að trufla samkomu áður en hægt er að draga hann af samkomunni.

Óreiðuhegðun getur verið:

  • Að tala af sjálfu sér eða trufla aðra
  • Að gefa ekki upp gólfið þegar tíminn rennur út
  • Að nota hættulegt tal eða látbragð
  • Að búa til háværar truflanir sem koma í veg fyrir að aðrir heyri í sér
  • Líkamlega truflun á fundi eða hindrun á aðgangi
  • Að vera óhóflega hranalegur eða tala óhóflega mikið
  • Að ræða málin algerlega ekki við lögsögu þingsins

Ekki er hægt að skýla yfir yfirskurði eða óstýrilegri hegðun með því að lýsa yfir rétti til fyrri skilnaðar, því að þeir verða að gæta þess að skera niður tal sem þeir skynja með réttu eða bráðlega að ógna, rjúfa.

Afleiðingar ótryggðrar hegðunar

Ef þú hefur í frammi truflandi hegðun hefur forsætisstjórinn ýmsa möguleika. Góð venja er sú að sá sem stjórnar fyrir opinbera áheyrn sé laus við hvern þann sem gerir á hlut sinn, neitar að beygja gólfið eða krefst þess að hann gefi óviðeigandi og/eða svar sem hann verður að koma til að panta eða yfirgefa heyrnina, og ef einhver er beðinn að hætta hegðun sinni og neita að gera það, þá ætti að beina honum eða henni frá.

Markmiðið með því að fjarlægja einhvern ætti ekki að vera að koma í veg fyrir að fólk með andstæð sjónarmið komi fram, heldur að leyfa samkomunni að ganga skipulega fyrir sig og að það sé úrræði sem yfirleitt ætti aðeins að beita sem síðasta úrræði til að fundur geti haldið áfram, en dómstólar staðfesta alltaf réttinn til að grípa til aðgerða þegar nauðsynlegt er til að þingið eða nefndin geti stjórnað fyrirtæki almennings.

Ef hreinsa þarf samkomusalinn geta þingmenn lesið einstakling eða einstaklinga sem ekki bera ábyrgð á trufluninni og fulltrúar fjölmiðla, nema þá sem taka þátt í óspektum, þurft að lesa upp á slíkar samkomur.

Sérstakar skoðanir og takmörk

Efnislegar takmarkanir á almenningsforrum

Sumir dómstólar telja að opinber athugasemdatímabil séu eins konar takmarkaður opinber fordómur, sem er einn sem ríkisstjórnin opnar fyrir ræðu sem gegnir ákveðnum tilgangi, svo sem skýringar við við við við við við viðfangsefni á fundi, og þegar stjórnvöld skapa takmarkað opinbera forsýn, getur það sett hömlur á viðhorf og daufkyrningainnihald svo lengi sem þær eru sanngjarnar í ljósi tilgangs efnisins.

Það þýðir að í sumum lögsögum kann að takmarka opinber athugasemd við mál á dagskrá eða máli innan lögsagnarráðs ráðsins. Jafnvel þegar slíkar hömlur eru til verður að beita þeim í viðhorfs-hlutleysislegu hátt ) ráðherrann ekki að leyfa stuðnings athugasemdir á meðan hann bannar gagnrýnendur um sama efni.

Takmarkanir á persónulegum árásum

Sumir dómstólar hafa beint stefnum sem banna "persónulegar árásir" af hendi ræðumanna á opinberum samkomum, með því að hafa sett slíka stefnu í fjórða sæti og finna bann við "persónulegum árásum" til að vera hlutlaus og "nauðsynlegt til að efla ásetning þess að stjórna góðum viðskiptum," en sjötta farandsvæðið hefur gert bann skólastjórnarinnar á "útrýmingu, persónulega beindu og mótþróaleg" fullyrðingar sem ólögmætandi mismunun.

Aðalmunurinn er oft á því hvernig stefnurnar eru skilgreindar og þeim er beitt.

Aðstæður

Réttarhöld hafa haldið sér á loft gegn áskorunum um jafnrétti og takmarkað flokk leyfilegra ræðumanna á borgarráði til íbúa borgarinnar, en það þýðir að bæjarráð kann að krefjast þess að einungis borgarbúar megi tala á kynningartímum, þótt margir þingmenn leyfi að þeir tali eins og þeir sem ekki eru í trúnni, einkum um mál sem kunna að hafa áhrif á þá.

Notkun sjóntækja og tilfinninga

Sumar lögsögur hafa reglur um notkun merkja, veggspjölda eða annarra sjónauka við opinbera athugasemd. Borgin Kingston, N.Y, braut ekki gegn fyrsta skatti aðgerðasinna þegar hún bannaði tákn á þingfundinum, og sá rétturinn áleit skynsamlegt að halda samkomur til að "sækja" væri bannaður.

Á takmörkuðum opinberum fundi, svo sem borgarráðinu, er þegnum leyft að takmarka það form eða málfar sem almenningur býður, jafnvel þótt slík mál hafi fjallað um efni eða áform þess forms, og skiltið og veggspjaldsbann var ákveðið að vera skynsamleg leið til að tryggja að þingsamkomur yrðu ekki truflandi, og að aðgerðamennirnir hefðu aðrar leiðir til að tjá sig, svo sem að tala á þingfundi eða sýna merki á opinberum gangstéttum.

Ef þú ætlar að nota sjónauka skaltu athuga það hjá skrifstofu borgarstjóra eða fara yfir starfsreglur þingsins fyrirfram til að tryggja að þú farir eftir stefnum á hverjum stað.

Ýmsar samkomur

Reglulegar ráðstefnur og opinber heyrn

Það er mikilvægt að skilja muninn á reglulegum fundi og opinberum áheyrnarfundi, þar sem reglur og tilgangur geta verið ólíkar, og opinberum fundi er sérstaklega komið á fót til að leyfa almenningi að tjá sig og tjá skoðanir sínar og áhyggjur um málefni sem tengjast tilgangi heyrnarinnar.

Reglulegar ráðstefnur eru yfirleitt almenn athugasemdatímabil þar sem íbúar geta talað um hvað sem er innan lögsagnarumdæmisins, auk þess að fá tækifæri til að tjá sig um ákveðin atriði. Ráðið stjórnar fyrirtæki þess, þar á meðal atkvæði um ákvæði, yfirlýsingar og önnur mál.

Almennar yfirheyrslur eru hins vegar haldnar í sérstökum tilgangi, svo sem í sambandi við að draga úr umbótum, endurgreiðsla fjárlaga eða önnur mál þar sem opinber tilboð er sérlega mikilvægt eða lagalegt nauðsynlegt. Þessar yfirheyrslur eru oft einbeittari og svara ekki aðeins því tiltekna efni sem tekið er tillit til. Almennar opinberar yfirheyrslur kunna að hafa ólíkar reglur en venjulegar samkomur og tækifærin til að koma almenningsframsetningu eru oft umfangsmeiri.

Sérstakir fundir og neyðarsamkomur

Auk reglulegra samkomustaða geta ráðsmenn haldið sérstaka fundi til að taka á ákveðnum málum eða neyðarfundi sem taka þarf á að halda, en þessar samkomur eru enn háðar því að opna lög, þó að kröfurnar séu ólíkar.

Skoðaðu opin lög til að skilja aðvaranir um mismunandi samkomur eru nauðsynlegar, þú ættir almennt að geta fundið fundartíma og áætlanir á vefsíðu borgar þinnar eða haft samband við skrifstofu borgarstjórans.

Nefndin og fundir framkvæmdastjórnar

Í mörgum borgum eru nefndar, tilnefndir og borð sem annast ákveðin svæði í borgarrekstri, svo sem skipulagðar umsjónir, þjóðgarða og skemmtiborð eða fjárhagsnefndir.

Ef þú hefur áhuga á ákveðnu máli getur það verið áhrifaríkari leið til að láta rödd þína heyrast en að bíða eftir að ræða um málið í heild.

Að sækja samkomur og skrár

Að finna tíma til að sækja samkomur og fara á tímaskeiðið

Flestar borgir halda á vefsíðum með dagatali, áskriftum og tengdum skjölum. Skrifstofa borgarskrifstofunnar ber yfirleitt ábyrgð á að senda þessar upplýsingar og geta svarað spurningum um komandi samkomur.

Aldursaldurinn er venjulega settur á fætur nokkrum dögum fyrir samkomu og gefur þér tíma til að rifja upp það sem fjallað verður um og undirbúa athugasemdir ef óskað er. Sum lögsögu um slíkt eru einnig með kynningarpakka sem fela í sér starfsskýrslur, tillaga um ákvæði og önnur skjöl. Þessi efni geta hjálpað þér að skilja málin betur og undirbúa nánari upplýsingar.

Margar borgir bjóða nú tölvupóstþjónustu sem mun vekja athygli á þér þegar dagskrárliðir eru á dagskrá eða þegar fundar eru sóttar. Að undirrita fyrir þessar tilkynningar getur hjálpað þér að tryggja að þú missir ekki af mikilvægum samkomum.

Að sækja tíma á samkomumínútur og skrár

Gerð er krafa um að skrá tíma, dagsetningu og stað fundar, nafn meðlima sem viðstaddir eru, efni allra opinberra aðgerða sem fram fara á samkomum, og skráð hvernig hver einstaklingur kaus, og mínúturnar verða einnig að innihalda nöfn allra borgara sem birtust opinberlega og undirburði vitnisburðar þeirra.

Á næstu reglulegu samkomu eru þær venjulega samþykktar og síðan gerðar aðgengilegar almenningi. Venjulega er hægt að nálgast mínútur í gegnum vefsíðu borgarinnar eða með því að biðja um þær frá skrifstofu borgarskrifstofunnar. Sum lögsögu um að halda myndbandi eða hljóðupptökum á samkomum, sem geta gefið upp ítarlegri skýrslu um það sem sagt var.

Ef þú þarft að fá afrit af ákveðnum skjölum sem rædd eru á fundi getur þú yfirleitt farið fram á þau með opinberri heimildabeiðni. Hvert ríki hefur eigin opinber skjöl (oft kallað Upplýsingafrelsi eða svipað nafn) sem stjórnar aðgangi að opinberum skjölum.

Sýndar - og Hybrid - samkoma

Á síðustu árum hafa mörg lögsöguleg boðið upp á sýndar - eða blendingssamkomur, þar sem íbúar hafa getað sótt og tekið þátt í þeim. Þessar leiðir geta gert félagslega þátttöku aðgengilegri, einkum fyrir fólk með hreyfivandamál, foreldravernd eða átök.

Ef borgin þín býður upp á sýndarlega þátttöku skaltu athuga hvernig hægt er að taka undir fjarskipti og hvort opinber athugasemd er leyfð. Sum lögsöguleyfi leyfa þér að senda skriflegar athugasemdir fyrirfram eða á fundinum, en önnur bjóða upp á tækifæri til að tala í síma eða á myndbandsráðstefnu.

Sýndarsamkomur eru enn háðar sömu opnum samkomum og samkomurnar sem eru haldnar á hverjum tíma, og réttindi þín til að mæta og taka þátt eru þau sömu, óháð forminu.

Þegar þú hefur tekið réttinn til starfa

Að viðurkenna atburði

Það er líka mikilvægt að skilja réttindi þín og viðurkenna að þegar þau hafa verið brotin er mikilvægt að brjóta opin lög á samkomum og að hafa fyrst og fremst rétt til að dæma:

  • Að halda samkomur án viðeigandi opinbers fyrirvara
  • Að stjórna opinberum viðskiptum í lokuðum setum án þess að hafa heimild til þess
  • Köfnuð fólk byggt á skoðunum sínum frekar en hlutlausum tíma eða takmörkum sem skipta máli.
  • Að fjarlægja þá sem eru ekki með skerta hegðun
  • Að neita að gefa upp opinbera athugasemd þegar þess er krafist af lögum eða reglum
  • Ósamræmir reglur eru notaðar til að sýna öðrum velvild
  • Að halda nauðsynlegum mínútum eða skrám

Þegar opinberir embættismenn svara eða þegjandi ræðumenn á opinberum samkomum, sem byggjast á efni ræðunnar, koma upp mikilvæg fyrstu setningarefni. Ef þú telur að réttindi þín hafi verið brotið er mikilvægt að skrá það sem gerðist eins rækilega og mögulegt er.

Hluti af samkomunni

Kafli 710,1 -c) í sólskinslögunum leyfir hverjum þeim sem sækir opinbera samkomu að mótmæla meintu broti á hverjum tíma á fundinum. Ef þú telur brot geta þú vakið upp mótbárur á fundinum sjálfri. Þetta vekur skrá um mótbárur og getur hvatt líkamann til að leiðrétta brotið strax.

Þegar þú mótmælir skaltu vera nákvæmur í því hvaða ákvæði þú telur lög hafa verið brotið og hvers vegna, vertu rólegur og fagmaður, jafnvel þótt þú sért pirraður, og mótmæli þín verða hluti af samkomuskránni og geta verið mikilvæg ef þú þarft síðar að fylgja lögfræðilegum ráðum.

Hrífandi kvörtunar - og leit að ekkjum

Ef þú telur að réttindi þín hafi verið brotið hefur þú ýmsa möguleika á að leita ráða:

Contact the City Council or Legal Department: [3LT:1] Stundum brot vegna misskilnings eða skorts á þjálfun frekar en vísvitandi misferli. Að vekja athygli á lagaráði borgarinnar getur leitt til leiðréttingar.

Skráðu þig í samræmi við ríkisyfirráðsstefnu: [1] Almennir lögmenn ríkissaksóknarmenn eru oft sem aðalsakendur sóllög, að rannsaka kvörtunarákærur gegn opinberum stofnunum fyrir brot og tilvísana ráðgjöf til að leiðbeina, með því að skrifstofusaka opinber skil á vegum opinberra skilmála, ákvarða viðeigandi aðgerðir svo sem málamiðlun og leita eftirlitsráðgjafar til að hvetja til meðferðarheldni.

Leek Legal Colagalagaráðgjöf: [1] Fyrir opinbera aðila, sem eru aðilar að opinbera geta lagt fram lagalega áskorun með sameiginlegum dómstólum. Ríkissaksóknari hefur lögboðið lögboðið sakarákært brot á opnum samkomum og opinberum skjölum, og ákveðin borgaraleg ráð eru einnig tiltæk. Lögfræðingur sem hefur reynslu í opnum fundi eða fyrsta ráðherra getur ráðlagt þér um möguleika þína og hjálpað þér að fylgja lagalegum aðgerðum ef nauðsyn krefur.

Contact Advocacy Organations: [3] Samtök eins og American Cyprus Corporation eða opinber opin stjórnkerfi geta hugsanlega veitt aðstoð eða advocacy.

Í sumum tilfellum getur verið að fólk leggi sig fram um að brjóta gegn rangri breytni á röngum samkomum, krefst þess að líkaminn haldi nýjan fund, komi sér fyrir í sektum eða í sumum tilfellum refsidómi fyrir vísvitandi brot.

Herkænskumenn fyrir árangursríka Civic-fund

Að byggja upp samband við opinbera aðila

Þótt það sé mikilvægt að tjá sig opinberlega á samkomum er það ekki eina leiðin til að láta rödd þína heyrast.

  • Scheduling einn-á- einn fundi: Flestir ráðsins eru fúsir til að hitta einstaklingana í hverju lagi. Þessar fundir leyfa meiri inn-útræða en opinber athugasemdartímabil.
  • Að ákveða skrifstofutíma: Margir embættismenn halda fast skrifstofutíma þar sem íbúar geta komið til að ræða um málefni.
  • Komi til skjala með tölvupósti eða síma: [3] Skrifuð samskipti gera þér kleift að gefa nákvæmar upplýsingar og búa til skrá um áhyggjur þínar.
  • Að fara í nefnd eða nefnd: Margar borgir hafa sjálfboðastöður á ráðgjöfum og nefndinni. Að gegna þessum hlutverkum gefur þér beinar upplýsingar í stað þess að stjórna.

Skipuleggja með öðrum

Samvinna er oft árangursríkari en einstaklingar sem hafa áhuga á að skipuleggja samskipti við nágranna eða fólk af sama tagi:

  • Hnit Almennar athugasemdir svo margir tala um sama mál
  • Safnaðu með þér bænum sem sýna stuðning samfélagsins við stöðu þína.
  • Haltu áfram að rannsaka málin og undirbúa nákvæmar upplýsingar til stuðnings rökum þínum
  • Settu þér ábyrgð svo að fólk geti sótt mismunandi samkomur eða fundið mismunandi mál.
  • Skapaðu þér varanlega nærveru á samkomum til að sýna að þú hafir áhyggjur af samfélaginu.

Þegar margir íbúar tala um sama mál sýnir það að samfélagið hefur áhyggjur af því en ekki aðeins einstaklingsbundinn kvörtun.

Eftir samkomur

Trúlofuninni á ekki að ljúka þegar fundurinn er áætlaður.

  • Sendi ūakkarbréf til embættismanna sem studdu stöđu ūína
  • Að veita frekari upplýsingar eða svara spurningum sem komu upp á samkomunni
  • Eftirlit með framkvæmd ákvarðana sem teknar voru á fundinum
  • Að sækja samkomur á eftir til að átta þig á framförum í málum sem þér er annt um
  • Segðu nágrönnum þínum og samfélaginu frá því hvernig þú hittir úrslitin.

Viðvarandi trúlofun sýnir að þér er alvara í málinu og hjálpar þér að byggja upp trúverðugleika þinn hjá embættismönnum og starfsmönnum.

Nota félagslega miðil og hefðbundna margmiðlun

Opinberar samkomur eru opinberir viđburđir og ūú mátt ræđa um ūađ sem gerist ūar.

  • Í beinni útsendingu eða þegar við sendum út á samkomur í félagsmiðlun til að upplýsa aðra sem ekki gátu mætt.
  • Skrifa bréf til ritstjóra dagblaða á hverjum stað um mikilvæg málefni
  • Hafðu samband við fréttamenn á staðnum og leggðu til umfjöllun um efni sem fjallað er um á samkomum.
  • Bý til blogg- eða vídeó- safnfundi og þýðingu þeirra
  • Að deila með dagskrám á samkomum og hvetja aðra til að mæta eða leggja fram athugasemdir

Fjölmiðlaeftirlit getur aukið á boðskap þinn og þrýst á embættismenn að taka á málunum, en vertu alltaf nákvæmur í skýrslu þinni og forðastðu að gefa ranga mynd af því sem gerðist á samkomum.

Auðlindir til frekari upplýsinga

Staðvær auðlindir

  • Þéttni eða vefsetur í sýslu: Vefsíða viðkomandi yfirvalda ætti að hafa upplýsingar um fundi, áætlanir, mínútur og aðferðir fyrir opinbera þátttöku.
  • Skrifstofa Clerk er: [3] Skrifstofa ritarans getur svarað spurningum um fundaferli, látið í té afrit af skjölum og hjálpað þér að rata í opinbera þátttökuferlið.
  • Skrifstofa lögfræðingsins: getur] veitt upplýsingar um lagalegar kröfur fyrir fundi og opinbera þátttöku.
  • Kvennagrann: Margir staðbundnir kaflar veita leiðbeiningar til staðbundinnar stjórnar og borgaralegrar þátttöku.
  • Local Advoccy Organisations: Samtökin beinast að ákveðnum málum, hafa oft reynslu af opinberum þátttöku og geta veitt leiðsögn.

Ríkis - og ríkisauðlindir

  • ] Skrifstofa dķmsmálaráđherra: Flestir opinberir lögfræðingar gefa út leiðbeiningar um opna fundi og taka ákvörðum um brot.
  • ] [FLT:] Margir ríkismenn ýta á sameignir um að halda upplýsingum um opna fundi og opinberar skrár.
  • ] National Free of Information Conational: veitir auðlindir og tengsl við fylkisbundnar, opnar stofnanir.
  • Útflutningur fyrir einstaka réttindi og expressu (FIRE): byður fram fjármuni og framfærslurétti sem tengist fyrstu umsagnir á opinberum samkomum.
  • American Dicury Liberties Union (ACLU): veitir upplýsingar um stjórnarskrárrétt og getur aðstoðað með brotum.

Fræðsluefni

  • .Nýtt og heimasvæði stjórnarinnar: Margar vefsíður stjórna eru meðal annars upplýsingar um hvernig stjórnvöld starfa og hvernig þau eiga að taka þátt í þeim.
  • ] Nytendaviðbæturforrit: Sumir háskólar bjóða forrit um borgaraleg trúlofun og staðbundna stjórn.
  • Á Netinu fara meðferðarlotur og vefnotendur: Ýmsar stofnanir bjóða upp á ókeypis netþjálfun um borgaralega þátttöku og skilning á viðkomandi stjórn.
  • ] [Flá:1]] hefur oft úrræði um staðbundna stjórn og getur hýst forrit um borgaraleg trúlofun.

Til að fá nákvæmar upplýsingar um opin lög á samkomum í þínu ríki skaltu heimsækja stofnendurnefnd fyrir Frelsi prentsins , sem inniheldur nákvæmar leiðbeiningar fyrir öll 50 ríkin.

Niðurstaða: Að beita rétti sínum til demķkrata

Ein af beinustu leiðunum til að hafa áhrif á daglega lífið er að taka þátt í fundi og opinberum réttarhöldum.

Með því að beita þeim er bæði málsvari fyrir eigin hag og stuðlar að heilbrigði lýðræðisstofnana.

(Orðskviðirnir 15: 22) Að byggja upp sambönd, halda sig upplýstum og halda jafnvægi með tímanum er oft áhrifaríkara en að birtast einu sinni á samkomum.

Þátttökumál þín. Embættismenn eru móttækilegari fyrir þáttum og þátttaka þín getur skipt sköpum í þínu samfélagi. Hvort sem þú talar á fundi í fyrsta sinn eða þú ert reglulega á vakt, þá beitir þú lýðræðislegum réttindum og stuðlar að stjórnsýslu samfélagsins.

Ef þú gerir breytingar tekur það oft tíma og þrautseigja er mikilvæg, skaltu halda áfram að tala, halda áfram að byggja upp samband við aðra og halda áfram að vinna með þeim sem deila áhyggjum þínum.

(Matteus 5: 3, NW) Og taktu eftir að hinir útvöldu embættismenn, sem þú ert ósammála þeim, eru líka meðlimir samfélagsins sem reyna að þjóna almenningi.

Með skilningi þínum og framkvæmd rétti á borgarráðum og opinberum réttarhöldum verður þú virkur þátttakandi í lýðræði frekar en óvirkum áhorfanda. Þú hjálpar þér að tryggja að stjórnvöld séu gegnsær, ábyrg og svari þeim sem þau þjóna. og þú stuðlar að borgaralegri menningu þar sem mismunandi raddir heyrast og eru taldar í ákvarðanatökuferlinu.

Þú skalt því halda embætti þínu til saka og hvetja nágranna þína til að gera slíkt hið sama.