Hagnýtar ábendingar fyrir áhrifarík tjáskipti við fulltrúa þína

Hvort sem þú hefur áhyggjur af staðbundnum málum, stefnum eða löggjöf, vita hvernig þú átt að ná til fulltrúa þinna og láta rödd þína heyra, getur það haft mikil áhrif á ákvarðanir sem hafa áhrif á samfélag þitt og líf. Þessi alhliða leiðsögumaður mun ganga með þig í gegnum allt sem þú þarft til að vita hvernig þú átt að tala við þá sem eru valdir á árangursríkan hátt, frá undirbúningi og rannsóknum til að fylgja og viðhalda trúlofun.

Hvers vegna talarðu meira en þú heldur?

Í fulltrúa lýðræði eru innihaldsrík samskipti mikilvæg þáttur ferlisins. Margir vanmeta áhrif einstakra samskipta þeirra á stefnumótunarniðurstöður. Löglögleg skrifstofur sem taka saman sex eða átta boðskipti á annarri hlið málefnisins eru talin "landiðlík," einfaldlega vegna þess að þær heyra frá svo fáum beint um flest mál. Þetta sýnir að boðskapur þinn er ekki bara dropi í hafinu, heldur er hann að tala um mikilvæg atriði í ákvörðunarferli fulltrúa þíns.

Fulltrúar segja að samskipti skipti máli. Margir löggjafarmenn telja að bréf tákni ekki aðeins stöðu ritarans heldur einnig marga aðra þætti sem hafi ekki tekið sér tíma til að skrifa. Þessi margvíslegu áhrif merkja að þegar þú gefur þér tíma til að tala við fulltrúa þína í hugsun þá ertu ekki bara að tala um sjálfan þig, heldur ertu kannski að sýna skoðanir margra í þínu samfélagi sem deila áhyggjum þínum en hafa ekki náð til þín.

Innihald getur boðið upp á eitthvað einstakt: persónulegt sögurit, sérstakt staðbundið dæmi eða með fyrstu reynslu af þörfum samfélagsins. Þetta er ekki bara álit á eigin gögnum frá aðilum, upplýsingum um að anddyrafræðingur í Washington, D.C., geti ekki afritað. Á meðan kjörnir embættismenn fá upplýsingar frá mörgum heimildum, svo sem forystuaðilum í boðstefnu, fjölmiðlum og atvinnuviðskiptamönnum, veitir það persónulega hæfni sem hluti af eigin persónum sem þessar heimildir geta ekki boðið upp á.

Að skilja fulltrúa þína og löggjafarkerfi

Hverjir eru fulltrúar þín?

Áður en þú getur átt góð samskipti við fulltrúa þína þarftu að vita hverjir þeir eru og því er nauðsynlegt að margir kjörnir embættismenn fari með þig á mismunandi stigi stjórnar, ríkis og svæðisbundinna aðila.

Á alríkismálinu eru tveir öldungadeildarmenn (sem eru fulltrúar alls ríkisins) og einn fulltrúi í Bandaríkjunum (sem táknar hið sérstaka umdæmi þitt). Á fylkissvæðinu eru þingmenn og fulltrúar eða þingfulltrúar. Á þessu stigi má vera að þú hafir bæjarráðsmenn, borgarstjóra, borgarstjóra og aðra embættismenn.

Að finna fulltrúa þína er auðveldara en nokkru sinni fyrr að þakka fyrir á netinu. Samskiptatæki USAGov veitir upplýsingar um þingfulltrúa þína, forseta og ríkis og embættisstjóra. Þú getur einnig notað auðlindir eins og Skynjaðu fulltrúaþjónustu þína [FLT:] eða samskiptamöppu öldungadeildar til að finna alríkisfulltrúa þína.

Að skilja lögfræðiferlið

Þessi vitneskja hjálpar þér að beina áhyggjum þínum til rétta aðilans á réttum tíma, til dæmis þú vilt ekki hafa samband við ríkisborgara um mál sem tengjast alríkismálum eða öfugt.

Löggjöfin fer venjulega yfir nokkur stig: inngangur, endurskoðun nefndarinnar, málflutningar á hæð, atkvæðisskrá og samþykki framkvæmdastjóra. Að skilja hvar ákveðin frumvarp er í þessu ferli getur hjálpað þér að ná hámarksáhrifum. Það er skynsamlegt að tengja snemma í lögfræðiferlinu og byggja upp viðurkenndan rapphóp við öldungadeildarmenn, fulltrúa og starfsfólk til að hafa áhrif á þá sem hugmyndir eru gerðar að lögum.

Hlutverk löggjafarstarfsfólks

Þótt löggjafarmaður sé ef til vill sérfræðingur í einu eða tveim málum er ómögulegt fyrir alla löggjafa að ná tökum á hverju máli sem líklegt er að komi fyrir þingið.

Nánast allir bréfastjórar eru að fá aðgang að þjónustuverkefnum. Handverksmennirnir svara venjulega með því að senda út bréf með því að senda út eyðubréf, en löggjafarmenn skrifa venjulega persónuleg svör. Ekki láta þessa starfsmanna í té. Ekki láta þetta félag draga úr sér kjark, heldur eru þeir að taka mjög alvarlega samskipti og senda mikilvæg skilaboð til foringja sinna. Starfsmenn þingsins skrá öll einstök símtöl sem koma inn í gagnagrunninn þeirra sem upplýsa þá um málefnin sem þeir eru að taka með og nota þau gögn til að upplýsa ákvarðanir sínar.

Undirbúningur fyrir áhrifarík tjáskipti

Skoðaðu málið rækilega

Áður en þú vilt fá að vita fulltrúa þinn skaltu eyða tíma í að skilja það sem þú vilt ræða. Safnaðu saman staðreyndum, tölfræði og dæmum sem styðja stöðu þína. Ef þú hefur áhyggjur af ákveðnu lagaskjali skaltu læra um reikningsnúmerið, núverandi stöðu þess og hvað það myndi gera ef það væri látið ganga.

Skoðaðu afstöðu fulltrúa þíns til málsins ef þeir hafa opinberlega gert það. Skoðaðu vefsetur þeirra, nýlega fréttatilkynningar, atkvæðisskrá og félagsmiðla. Áður en þú ræðir við þingfulltrúa skaltu heimsækja vefsetur þeirra til að fá nýjustu upplýsingar um forgangsatriði þeirra. Þessi bakgrunnsþekking gerir þér kleift að sníða skilaboð þín á áhrifaríkari hátt og nota betri mótbárur eða áhyggjur af fulltrúa þínum.

Skipuleggðu hugsanir þínar og lykilatriði

Virk tjáskipti krefjast skýrleika og áherslu. Áður en þú nærð athyglinni skaltu skipuleggja hugsanir þínar og koma auga á mikilvægustu atriðin sem þú vilt gera. Veldu þau þrjú sterkustu sem eru áhrifaríkust í að setja lög og flugrita í veg fyrir stöðu þína og hold. Ef skýr stofnun hjálpar það til að tryggja að boðskapur þinn sé samhæfður og sannfærandi, hvort þú sért að skrifa bréf, hringja eða halda honum á fundi.

Hefur þú persónulega reynslu af þessu máli, eða hefur þú áhrif á það hvernig stefnan í þessari stefnu á við?

Undirbúðu stuðning efnis

Það styrkir þau með því að vitna í rök og dæmi. Safna saman efni eins og fréttagreinar, rannsóknir, persónulegar sögur eða gögn sem sýna fram á hvað þú vilt benda á. Samt sem áður ættirðu að gefa upp nægar sannanir til að styðja stöðu þína án þess að yfirstíga fulltrúa þinn eða starfsfólk með of miklar upplýsingar.

Val á réttri samskiptaaðferð

Rannsóknir á stofnunum sem rannsaka cpowherations sýna að áhrif hafa skýr áhrif. Stuðningsaðferðirnar krefjast meiri áreynslu og auðvelda persónulega tengingu, en lítil samskipti hafa hins vegar minnstu áhrif. Með því að skilja þessa stjórnveldis getur það hjálpað þér að velja viðeigandi aðferð við að takast á við aðstæður þínar.

Á fundi í Persons: Gullstaðalinn

Bein samskipti eru gullstaðal fyrir advocacy sem er áhrifaríkasta leiðin til að byggja upp samband, tjá ástríðu og einlægni og ræða flókin mál í smáatriðum. Að mætast á samkomu eru enn áhrifaríkari samskiptaleið við kjörna embættismenn. Einstaklingar eða hópar geta komið á persónulegum samkomum annaðhvort á skrifstofum þeirra eða á heimasvæðum þeirra.

Einkafundur sýnir mikla skuldbindingu og breytir nafni þínu í minnisstætt bréf. Hann gerir þér kleift að eiga einlægar samræður við aðra. Þótt það kosti meiri vinnu og skipulagningu en aðrar aðferðir er það samt þess virði að ræða málin.

Þegar þú biður um fund skaltu vera sveigjanlegur með tímasetningu og staðsetningu. Fulltrúar hans hafa oft meiri aðgang að umdæmisskrifstofum en á skrifstofum þeirra í Washington. Vertu viðbúinn að hitta yfirmenn starfsfólksins ef fulltrúinn er ekki tiltækur, þá hafa þessir starfsmenn oft veruleg áhrif á ákvarðanir stefnumála.

Símtal: Bein og tímanleg

Símtöl eru ein áhrifaríkasta leiðin til að láta rödd þína heyrast. Hringdu frekar en tölvupóst ef um er að ræða tölvupóst.

Þú getur hringt beint í fulltrúa þinn eða hringt í bandarísku Kapítķl-töfluna á 202-224-3121. Ein leið til að spara tíma og hjálpa þér að koma í veg fyrir að þingið verði vanið er að spara símanúmer legils í símanum þannig að auðveldara er að hringja reglulega og halda sig við áframhaldandi vandamál.

Þegar hringt er í þig skaltu búast við að þú skiljir eftir símskeyti við starfsfólk í stað þess að tala beint við fulltrúa, en sá sem sækir þig verður venjulega aðstoðar- eða lærlingur eða þú þarft að skilja eftir símskeyti. Þeir hlusta á það sem þú þarft að segja og senda boð til þingstjóra þíns. Ef þú ert að tala við raunverulega manneskju, geturðu hringt eftir vinnutíma til að skilja eftir símskeyti.

Skrifað: bréf og tölvupóstur

Bókstafir og fax eru mjög áhrifarík leið til að tjá sig við valda embættismenn. Skrifað bréf gera þér kleift að koma með ítarleg og vel skipulögð rök og eru varanleg tala þín. Persónuleg bréf fá meiri athygli og eru líklegri til að fá svör. Þetta eru einu bréfin sem geta tekið á persónulegum vandamálum við stjórnina. Líklega er líklegra að fulltrúinn taki eftir þeim með eigin bréfum.

Margir löggjafarmenn telja enn frekar hugulsamt og upprunalegt bréf sem er 1000 af forskrifuðu letri.

Hvort sem þú velur að senda bréf eða tölvupóst fer eftir tímalínu og stillingum. Pósturinn er fljótvirkari og tryggir að bréf þín berist hratt en líkamleg bréf geta staðið lengur út á tímabili þegar samskipti eru í flestum tilvikum rafræn. Bæði geta verið áhrifarík þegar þeim er vel bjargað.

Tjaldshallir og opinber forsníðing

Samkomurnar í bæjarhöllinni eru frábær tækifæri til að tala beint við löggjafann og láta þá vita að þeir eru að taka þátt í málum sem þér er annt um. Þessar opinberar forsendur leyfa þér að spyrja spurninga, deila áhyggjum og heyra fulltrúa þína í ýmsum málum. Þeir gefa þér einnig tækifæri til að sjá hvernig öðrum þáttakendum finnist um mikilvæg málefni og byggja upp tengsl við fólk með líkni og viðhorf til samfélagsins.

Bæjarsalir geta verið sérstaklega árangursríkir vegna þess að þeir eiga sér stað í opinberum fyrirlestri þar sem aðrir þættir og stundum fjölmiðlar bera vitni um viðbrögð fulltrúa sinna við vandamálum almennings.

Name

Fylgdu öldungadeildarmönnum þínum og fulltrúa til að kanna hvaða mál séu þeim mikilvægast og deila skoðunum þínum með þeim.

Þegar þú segir frá Facebook síðu legils eða sendir tnet getur önnur innihaldsefni lesið skilaboðin. Þetta gæti kveikt samræður. Það gæti einnig hjálpað þér að auka vitundina um það sem þú ert að byggja upp og byggja upp stuðning fyrir málstað þinn. Félagsmiðlar geta verið sérstaklega árangursríkir til að byggja upp almenna vitund og sýna stuðning almennings við mál, en það ætti yfirleitt að nota til viðbótar frekar en að skipta út hefðbundnum samskiptaformum.

Bréfið þitt til hámarksáhrifa

Byrjaðu á sterkum grunni: Segðu frá sjálfum þér og fyrirætlun þinni

Í fyrstu málsgreininni skaltu láta löggjafa þína vita að þú sért með í ráðum og að þú sért að skrifa um það sem þú ert að skrifa. Alltaf skaltu hafa nafn þitt og heimilisfang með til að láta það skýrt í ljós að þú búir í viðkomandi umdæmi eða fylki. Þetta er mikilvægt vegna þess að kjörnir fulltrúar eru móttækilegustir fyrir eigin hlutum (fólk sem getur kosið þá).

Ef þú ert að tala við ákveðna löggjöf skaltu nefna frumvarpið snemma í samskiptum og það auðveldar starfsfólki að skilja fljótt hvað þú ert að ræða og koma boðskapnum á réttan hátt á framfæri.

Vertu skýr, einbeittur og einbeittur

Bréf ættu aldrei að vera lengra en ein síða og ætti að takmarkast við eitt tölublað. Legising acides les mörg rit um mörg mál á einum degi þannig að bréf þitt ætti að vera eins hnitmiðað og mögulegt er. Hámarkslengd bréfs/emails ætti að vera 1 síða. Hafðu í huga að líklegast er að bréfið verði lesið af legsumleit og samantekt á því sem er best fyrir stafrófurinn.

Þessi meginregla um skammhlaup á við um öll samskiptaform. Hvort sem þú ert að skrifa tölvupóst, hringja í þig eða tala í bæjarsal skaltu virða tíma fulltrúans með því að vera hnitmiðaður og einbeittur. Farðu strax og reyndu að komast að því sem þú vilt gera, dragðu málið skýrt og taktu ákvörðun með sérstakri beiðni eða kalla á aðgerð.

Deila eigin sögu og sérfræðikunnáttu

Mundu að starf löggjafarstjóra þíns er að verja þig og þú ættir að vera kurteis og hafa til málanna að bera, en ekki vera hræddur við að taka ákveðna afstöðu. Hafðu í huga að oft veit hinn útvaldi embættismaður þinn ekki meira um ákveðið mál en þú heldur.

Ef þú hefur sérfræðiþekkingu sem skiptir máli fyrir málið skaltu nefna skilríki þín og reynslu. Persónulegar sögur og raunverulegar tölur eru oft meira sannfærandi en óhlutstæð rök fyrir því að þær lýsi áhrifum stefnumála.

Vertu kurteis og reyndur

Í 99% af símtölum til þingsins verður þú að tala við fulltrúa í lögræðisdeildinni. Ekki hækka rödd þína eða verða rökvís. Vertu stuttur, strengjalegur og kurteis í öllum samræðum. Mikilvægasti hluti hvers boðskapar til fulltrúa er að halda áfram að vera kurteis í tónleik þínum og orðavali, þar sem viðkomandi í hinum enda símans tekur betur á móti þér.

Ekki ógna hefnd eða aukaokkrum loforðum vegna þess að þau hafa gagn af markmiðum þingsins og munu gera samband við einhvern í bardaga. Jafnvel þótt þú sért mjög ósammála stöðu fulltrúa þíns eykur það líkurnar á að boðskapur þinn verði tekinn alvarlega og að þú getir byggt upp innihaldsríkt samband með tímanum.

Biddu um eitthvað sérstakt

Ekki láta skoðun þína í ljós heldur skalt þú biðja fulltrúann um að láta þá vita hvernig þú vilt að þeir kjósi um ákveðinn reikning. Ef þú biður um ákveðna aðgerð getur þú lagt hönd á þá til að halda þeim ábyrgum. Hvort þú ert að biðja þá um að kjósa ákveðna leið í löggjöf, meðstjórnanda eða að taka opinbera stöðu í máli, er ljóst að beiðni um að það sé auðveldara fyrir fulltrúa þinn að svara og gefa þér steypuleið til að fylgja eftir.

Að hugleiða spurningar og mótmæli

Ef þú ert spurður spurningar sem þú veist ekki, segðu þá að þú viljir ekki gera annað en fylgja eftir þegar þú hefur svarað. Ef þú ert spurður spurningar sem þú veist ekki svarið við, segðu þá að þú viljir fylgja eftir með hugsanlegum mótmælum við stöðu þína og undirbúa svör, þá sýnirðu að þú hafir íhugað málið vandlega og hjálpar þér að koma boðskapnum á framfæri með betri hætti.

Comment

Status skrifta

Þegar þú hringir á skrifstofu fulltrúans getur það hjálpað þér að halda einbeitingunni og örygginu í handriti eða handriti.

Innleiðslu: [1] "Halló, nafn mitt er [nafn] og ég er hluti af [borg/Town]. Ég hringi til að tjá stuðning minn við/setningu á [tiltekinni frumvarpi eða útgefandi]."

.. Main bréf: [1] "Ég hef áhyggjur af þessu málefni vegna þess að [brief persónuleg saga eða rökfærsla]. [Einn eða tveir lykilstaðreyndir eða stig]. Ég er að biðja [framandi nafn] um [tiltekið nafn] [aðgerð sem þú vilt að þeir taki]. "

Svona: "Þakka þér fyrir að taka við kalli mínu og fyrir að koma með skilaboðum mínum til [framandi nafn]. Má ég hafa nafn þitt fyrir færslu mína?"

Það nægir að hafa samband við starfsfólkið í tvo til þrjár mínútur, og getur beðið um upplýsingar til að fá upplýsingar um hvernig hægt sé að hafa samband við það eða senda þér upplýsingar um stöðu þess.

Bókamerkja bréf eða póstsnið

Vel skipulagð bréf eða tölvupóstur ætti að innihalda eftirfarandi atriði:

Proper Heimilisfang og Salutation: Notaðu viðeigandi eyðublað fyrir fulltrúa þinn. Allir stafir ættu að byrja á kæru þingmaður/Scurrent. Þú getur einnig notað "Heatable" og síðan fullt nafn.

Opna grein: Segðu þér að þú sért innihaldsefni, láttu heimilisfang þitt og auðvita um deiluna eða frumvarpið sem þú ert að skrifa um.

] [Lýðsgreinar] Sýndu tvo eða þrjá sterkasta punkta. Með í huga viðeigandi staðreyndir, persónulega reynslu eða dæmi sem styðja stöðu þína. Útskýrðu hvernig málið snertir þig, fjölskyldu þína eða samfélag þitt.

]] Skormynd: Láttu vita greinilega hvaða aðgerð þú vilt að fulltrúi þinn taki. Þakkaðu þeim fyrir tíma þeirra og tillitssemi. Bjóddu þeim að gefa þér frekari upplýsingar ef þörf krefur.

Undirrita: [1] Innifalið fullt nafn þitt, heimilisfang og upplýsingar um tengiliði svo hægt sé að sannreyna að þú sért hluti af og svari þér.

Að byggja upp langlíft samband við fulltrúa þína

Trúfesti er ekki bara í sókn

Regluleg trúlofun hjálpar þér að koma á framfæri sem upplýstum, traustum þætti sem hafa skoðanir sínar í för með sér. Íhugaðu að leggja reglulega fram álit fulltrúa þíns til að þakka fyrir atkvæði sem þú styður, til að deila upplýsingum um málefni í þínu samfélagi eða til að bjóða upp á sérfræðiþekkingu þína um málefni innan faglegrar þekkingar þinnar.

Það er besta leiðin til að tryggja að ákvarðanir þeirra hafi áhrif á þá heima. Með því að byggja upp þetta samband með tímanum færðu samræður þegar áríðandi er að leysa vandamál.

Veitið sérfræðiþekkingu og stuðning

Upplýsingar og viðbrögð við upplýsingum og upplýsingum um heilbrigðismál sem varða öldungadeildarmanninn eða fulltrúa þinn stuðla að varanlegu gagnkvæmu sambandi, þar sem þessi andstæða er alltaf að biðja um eitthvað. Ef þú hefur sérfræðiþekkingu, félagsþekkingu eða persónulega reynslu sem tengist málum sem fulltrúi þinn er að vinna að, bjóðu þá til að vera auðlind. Þessi staða sem verðmætur þáttur getur hjálpað fulltrúa þínum að sinna starfi sínu betur.

Muna og tilvísanir Fyrri milliverkanir

Ef þú fylgist með samskiptum þínum og kynnir þér fyrri samræður sýnir það að þú ert í trúlofun og hjálpar starfsfólki að muna hver þú ert og hvað þér er annt um.

Þátttaka í mörgum verkefnum

Ekki takmarka þig við eina samskiptaaðferð, þú sækir til bæjarsala þegar þú getur, fylgir fulltrúa þínum í félagsmiðlun, skrifar undir fréttabréf og bregst við fjarskiptum þeirra.

Að fylgja og meta áhrif þín

Hafðu auga með tjáskiptum þínum

Skráðu hjá þér hvenær þú komst í samband við fulltrúa þína, um hvaða mál þú ræddir og hvaða svör þú fékkst. Þetta hjálpar þér að fylgja eftir á viðeigandi hátt og fylgjast með því hvort stöður eða aðgerðir fulltrúans samræmist beiðnim þínum. Það hjálpar þér einnig að forðast að endurtaka sama skilaboð of oft, sem getur haft gagn af.

Fylgjast á viðeigandi hátt

Eftir fyrstu tenginguna getur eftirfylgni með hernaðarlegum hætti styrkt boðskapinn og sýnt viðvarandi áhuga. Ef þú færð ekki svar innan nokkurra vikna er rétt að fylgja eftir stuttum skilaboðum sem spyrja um stöðuna sem þú hefur spurt um. Ef lög sem þú hefur haft samband við um berst áfram skaltu aftur út í að breyta stöðu þinni.

Ekki treysta á setninguna "já" í símanum. Sendu staðfestingu á tölvupósti, þar á meðal hlutverki stefnumótanda og því sem þeir geta vænst, tímasetningu, hvort fjölmiðlar verði viðstaddir, hafa samband við upplýsingar ef upp koma önnur mikilvæg atriði sem tengjast skreytingar. Þessi meginregla gildir um hvaða skuldbindingar eða næstu skref sem fjallað er um í samskiptum þínum.

Tjáðu þrek og viðurkenningu

Þegar fulltrúi þinn tekur þátt í verki, láttu þá vita að þú kunnir að meta það. Sendu þakkarbréf, sendu jákvæða athugasemd um félagsmál eða hringdu í skrifstofu þeirra til að tjá þakklæti þitt.

Fylgjast með að ná í skýrslur og opinbera stöðu

Þessar upplýsingar hjálpa þér að skilja hvort samskipti þín hafi áhrif og upplýsa væntanlega trúlofun þína. Mörg samtök og vefsetur hafa aðgang að atkvæðisskrám og gera þessar upplýsingar aðgengilegar fyrir einstaklinga.

Algengar drýgir að forðast mistök

Hafðu samband við fulltrúa sem hafa ekki samband við þig

Fulltrúar þeirra eru mjög móttækilegir fyrir sínum eigin mönnum (fólk sem getur kosið þá), svo vertu viss um að hafa forstigið að hringja í þingmenn sem eru fulltrúar þínir. Það er ekki áhrifaríkt að kalla fram fólk sem er ekki fulltrúi þinn ◯ og gæti þannig hindrað símtöl frá þeim sem gætu haft meiri áhrif. Einbeittu þér að eigin fulltrúum, sem hafa ábyrgð á að hlusta á og sýna áhuga þinn.

Að nota formbréf án persónugerðar

Þótt bréf og snið geti verið hjálpleg byrjun á því að skrifa bréfið með eigin orðum. Í bréfum getur verið að þeim sé dreift og þau síðan hent eða þau geymd á rafrænan hátt. Ef þú tekur þér tíma til að taka til þín skilaboðin þín eykur það verulega áhrif þess og sýnir fram á ósvikna trúlofun í því máli.

Að vera iðinn eða ónotaður

Vertu einbeittur í einu og öðru og gerðu ákveðnar, aðgerðarlausar beiðnir.

Upplýsingar um skírteini

Ef þú ert ekki viss um staðreyndir eða tölur skaltu annaðhvort staðfesta þær áður en þú ferð að tala við fulltrúa þína eða viðurkenna óvissuna í samskiptum þínum.

Væntanlegar niðurstöður

Það getur tekið tíma og þolinmæði að ná góðum árangri. Ekki láta það draga úr þér kjarkinn ef fulltrúinn breytir ekki um afstöðu strax eða ef lög ná ekki strax yfir. Viðvarandi trúlofun með tímanum er oft nauðsynleg til að hafa áhrif á stefnutökuna.

Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar

Alríkisfulltrúar

Fulltrúar alríkismála hafa yfirleitt stærra starfsfólk og eru með breiðari stjórn á málum en í ríkinu eða á hverjum stað. Þeir geta verið síður aðgengilegir fyrir fundi sem eiga sér stað í eigin persónu, en oft með vel upplýst kerfi til að meðhöndla samskipti. Alríkismál eru meðal annars þjóðarvarnir, innflytjendur, alríkisskattar, milliríkjaviðskipti og önnur mál sem fara yfir fylkismörk.

Ríkislög

Á þessu stigi eru oft launþegar með minni starfsmenn og lögskilnað, áhrif einstakra tengsla eru mikil.

Opinberir embættismenn

Borgaryfirvöld, borgarstjórar og borgarstjórar hafa yfirleitt minnstu starfsmanna og flest bein tengsl við aðila. Þeir taka á málum eins og ristil, innviðum, almennum öryggismálum og samfélagsþjónustu. Þú gætir haft meiri möguleika á að eiga samskipti við staðværa embættismenn og samskipti þín við yfirvöld á hverjum stað.

Ráð til nútímalegra nota

Á netinu og skjábrenniforritName

Fjölmörg netverkfæri geta hjálpað þér að greina og hafa samband við fulltrúa þína. Vefsvæði eins og ]USA.gov hjálpa þér að bera kennsl á fulltrúa þína og hafa samband við alla aðilana. Sumar stofnanir leggja fram vettvang sem auðvelda þér að senda nokkrum fulltrúum í einu, þótt persónuleg skilaboð hafi yfirleitt meiri áhrif.

Póstur og tengiliðurComment

Flestar fulltrúar hafa nú eyðublöð á opinberum vefsetrum sínum. Þessar myndir tryggja að boðskapur þinn nái til viðeigandi starfsmanna og sé skráður í innhaldskerfi þeirra. Þegar þú notar þessar myndir skaltu fylgja sömu meginreglum og skrifað bréf: vertu skýr, hnitmiðað og nákvæmur um það sem þú ert að biðja um.

Félagsmiðlanir

Þegar þú notar samskiptamiðla skaltu muna að samskipti þín eru almenn og geta bæði verið hagsbót og tillitssemi. Almennar athugasemdir geta hjálpað þér að byggja upp skilning og sýna stuðning samfélagsins, en þær ættu samt að halda uppi virðulegum og uppbyggilegum tón.

Merktu við fulltrúa þína í pósti til að tryggja að þeir sjái boðskapinn þinn. Segðu viðeigandi fréttir, rannsóknir eða persónulegar sögur sem sýna hvers vegna mál er mál.

Að vinna með blaðastofnunum

Stuðlum að enn meiri áhrifum

Þótt einstök samskipti séu verðmæt geta fyrirtæki, sem vinna með flugum og stofnunum, aukið áhrif sín. Samtök sem snúast um málefni sem þú hefur oft áhuga á, haft sérfræðiþekkingu á áhrifaríkum háttum, stofnuðum samskiptum við ríkisrekendur og getu til að samstilla stórfellda þætti í herferðum.

Mörg samfélög gefa viðvörun um aðgerðir þegar litið er á mikilvæg lög svo að auðvelt sé að hafa samband við fulltrúa þína á erfiðum stundum.

Að halda fram einstaklingsbundnum og hnitmiðuðum viðmælendum

Árangursríkasta aðferðin sameinar oft samhæfða forsýn þína og sögu til að láta boðskap þinn skera sig úr. Þessi samsetning sýnir bæði hve víðtækur stuðningur er í máli og hve djúpstæðar áhyggjur þínar eru af einstaklingnum.

Að skilja hve skýr og gild er skýring

Hlutverk hinna ráðandi tjáskipta í lýðræði

Áhrifarík samskipti við fulltrúa eru meira en aðeins leið til að hafa áhrif á ákveðnar úrbætur stefnunnar sem eru grundvallaræfingar lýðræðislegs ríkisborgararéttar. Það eru sérréttindi og skylda að eiga samskipti við opinbera embættismenn. Reglulegt samstarf við embættismenn tryggir að kjörnir embættismenn séu ábyrgir gagnvart þeim sem þeir eru fulltrúar fyrir og að ákvarðanir um stefnur endurspegli þarfir og gildi sameigna.

Byggt Civic Capacity

Þegar þú þroskar með þér kunnáttu þína í samskiptum við fulltrúa er þú einnig að byggja upp víðtækari félagslega hæfni, þú ert að læra hvernig stjórnvöld vinna, hvernig þau geta hjálpað þér að skilja stefnumálin betur og að byggja upp sjálfstraustið og þekkinguna til að taka meiri þátt í lýðræðislegum ferlum.

Uppsöfnuð áhrif þess að stofna til árásar

Þótt einstök samskiptaatriði, sem margir aðilar hafa tekið þátt í að eiga samskipti við fulltrúa sína, geti verið mótandi. Þegar fulltrúar heyra stöðugt frá þáttum sem tengjast ákveðnum málum gefur það til kynna að þessi mál séu forgangsatriði fyrir samfélagið. Þessi sameiginleg rödd getur breytt forgangsræðum, haft áhrif á starfsáætlanir og að lokum leitt til mikilvægrar stefnubreytingar.

Að sigrast á algengum hindrunum í átt til tjáskipta

Áhyggjur af síma

Símakvíðin er raunveruleg og þegar símtalið er á skrifstofu yfirvalda getur það virst yfirþyrmandi og það getur líka verið ein áhrifaríkasta leiðin til að hafa áhrif á atkvæði fjölskyldumeðlima sem þú hefur áhyggjur af. Ef þú ert taugaóstyrk yfir því að hringja skaltu muna að starfsfólkið svarar símunum til að tala við þá og þeir gera það allan daginn.

Hugmyndin um að kalla saman þingmann kann að hljóma ógnvekjandi, en líklegt er að allt verkið verði mun minna ógnvekjandi en þú heldur og muni líklega ljúka því eftir minna en fimm mínútur! Undirbúðu handrit, æfðu það sem þú vilt segja og mundu að starfsfólkið á hinum endanum vill heyra frá þér, það er bókstaflega starf þeirra að hlusta á innihaldsefni.

Að finna tíma til að taka þátt í starfsemi Civic.

Margir vilja eiga samskipti við fulltrúa sína en eiga erfitt með að finna tíma í tímaáætlun, en fagnaðarerindið er að áhrifarík tjáskipti krefjast ekki tíma, símtal tekur aðeins nokkrar mínútur. Hægt er að skrifa tölvupóst á 15-20 mínútum. Jafnvel smávægilegur hluti af samræmdri trúlofun getur haft veruleg áhrif.

Íhugaðu að sameina trúlofunina í vana sinn. Settu nokkrar mínútur í viku til að kanna mál sem þér er annt um og fáðu til fulltrúa þína þegar það á við. Merktu undir aðgerðarviðvörunir frá samtökum sem þú treystir svo að þú sért látinn vita þegar þörf er á tímabærum samræðum.

Að takast á við vonbrigði

Þú ert kannski ekki alltaf sammála stöðu fulltrúa þinna og þeir breyta ekki um skoðun byggt á samskiptum þínum. Þetta þýðir ekki að viðleitni þín sé í rúst. Jafnvel þótt fulltrúar breyti ekki atkvæði þeirra hjálpa innviði þeirra þeim að skilja hversu fjölbreytt skoðanir þeirra eru í þeirra héraði og geta haft áhrif á hvernig þeir nálgast mál sem tengjast framtíðinni.

Fulltrúi sem er ósammála þér í einu máli getur verið bandamađur í öðru.

Niðurstaða: Röddin sem leið til breytinga

Áhrifarík samskipti við kjörna fulltrúa þína eru ein sú beinasta og öflugasta sem þú getur tekið þátt í lýðræði og haft áhrif á stefnuna sem hefur áhrif á líf þitt og samfélag. hvort sem þú ert að hringja vegna ákveðins frumvarps, skrifa um málefni sem tengjast viðkomandi manni eða fund með fulltrúa þínum til að ræða flókin mál sem varða stefnumál, raddmál þín og geta skipt sköpum.

Taktu þér tíma til að rannsaka mál og skilja hvernig löggjafarferlið er árangursríkt, segðu frá eigin skoðunum, skýru og skýru máli. Vertu kurteis jafnvel þegar þú ert ósammála og reyndu að byggja upp samband við fulltrúa þína og starfsfólk.

Það tekur oft tíma fyrir stefnubreytingu og persónuleg tjáskipti eru hluti af stærri lýðræðissamskiptum.

Hvettu vini, fjölskyldu og samfélag til að láta raddir sínar heyrast og því fleiri sem eru virkir í samskiptum við fulltrúa sína, þeim mun sterkari og móttækilegri verða lýðræðið.

Með því að tala af hugsunarleysi og stefnufestu hefur þú ekki bara áhrif á ákvarðanir einstakrar stefnu, sem þú tekur þátt í að stjórna lýðræðislega starfsemi og stuðla að því að móta framtíð samfélagsins, ríkis þíns og þjóðar.

Fyrir frekari upplýsingar um leit og samskipti við valda embættismenn, heimsækja USA.gov er kjörin embættismappa eða Congres.gov fyrir alríkisfulltrúa. Rödd þín er kröftug.