Table of Contents

Að tala við valdasta fulltrúa þína er ein öflugasta leiðin til að hafa áhrif á ákvarðanir stefnu og koma á mikilvægum breytingum í samfélaginu. Hvort sem þú hefur áhyggjur af innviðum, menntun, umhverfissjónarmiðum eða almannaöryggi er rödd þín mikilvægari en þú heldur. Í fulltrúalýðræði er innihaldssamband mikilvægur hluti af lögfræðiferlinu. Að skilja hvernig hægt er að eiga samskipti við fulltrúa þína getur hjálpað við að tryggja að mál ykkar séu ekki aðeins heyrð heldur einnig tekið fram á þann hátt að það gagnist öllum þínum.

Þessi alhliða leiðbeinandi mun ganga með þér í gegnum allar hliðar samskipta við kjörna embættismenn þína, til að bera kennsl á rétta fulltrúa, til að handleika sannfærandi skilaboð, til að byggja upp langtíma tengsl sem magna áhrif þín. Hvort sem þú ert talsmađur í fyrsta sinn eða reyndur samborgarskipulagsmaður, þá munu þessar aðferðir hjálpa þér að gera rödd þína heyrða og breyta þeim breytingum sem þú vilt sjá.

Hvers vegna rödd þín vegur þyngra en þú heldur

Veruleikinn er sá að áhrifarík tjáskipti frá þáttakendum geta haft veruleg áhrif á útkomu stefnumála. Fulltrúar treysta á viðbrögð hvers og eins til að skilja hvaða áhrif stefnur hafa á fólk í umdæmum sínum og reynsla þín veitir verðmætar upplýsingar sem þeir sem hlusta á og sérstakir hagsmunahópar geta ekki samið.

Á þessu stigi, þar sem starfsmenn eru oft með minni starfsmenn og sameignarfélög, er í raun hægt að líta svo á að áhrif einstakra tengsla séu mikil.

Innihald, getur þó gefið eitthvað einstakt: persónuleg saga, sérstakt staðbundið dæmi eða með fyrstu reynslu af þörfum samfélagsins. Þótt atvinnumenn sem taka þátt í stefnumótun á háu stigi geta þeir ekki gefið fram þá heildarmynd sem þú hefur áhrif á sem stefnuákvarðanir. Þetta setur inn innihaldssambönd sem ekki aðeins láta rödd þína heyra, heldur sem að veita verðmæta þekkingu sem gerir embættinu kleift að sinna starfi sínu betur.

Skilningur á kerfinu: Hver á að hafa samband við og hvers vegna?

Áður en þú getur átt góð tjáskipti við fulltrúa þína þarftu að vita hverjir þeir eru og hvaða mál falla undir yfirráð þeirra.

Alríkisfulltrúar

Á alríkisstiginu eru ūrír fulltrúar: tveir bandarískir ūingmenn sem eru fulltrúar alls ríkisins og fulltrúar bandarísks fulltrúa sem annast mál eins og ūjķđaröryggisvarnir, skattlagningu, almannatryggingar, heilbrigðisþjónustu og milliríkjasamninga.

Ríki og Fulltrúar

Ráðgjafar ríkisins taka á alls konar málum sem hafa bein áhrif á daglegt líf þitt, þar á meðal stefnu í menntun, skattlagningu ríkisins, refsimála, heilbrigðis- og umhverfisverndarreglurnar. Flest ríki hafa bæði ríkisfang og ríkishús fulltrúa, og þú munt hafa einn fulltrúa í hverju herbergi. Yfirmaður ríkis þíns gegnir einnig mikilvægu hlutverki í að undirrita eða yfirvega löggjöf og setja ríkisum áherslur í heild.

Opinberir embættismenn

Borgaryfirvöld hafa oft bein áhrif á daglegt líf þitt. Þar á meðal eru borgarstjórar, þingmenn, stjórnstöðvar, skólastjórn og ýmsir aðrir embættismenn. Þeir taka á málum eins og við brjótum og landnotkun, innviði og vegum, almenningssamgöngur, þjóðgarðar og afþreying, löggæslumenn og opinberir skólar. Vegna þess að staðbundnir embættismenn hafa yfirleitt minni samlögun og aðgengilegari skrifstofur geta oft verið móttækilegust fyrir hlutum.

Að finna fulltrúa þína

Til allrar hamingju gera mörg netverkin þetta gagn að skýru ferli. Finndu upplýsingar um vefsetur og hafðu samband við fulltrúa Bandaríkjanna í gegnum opinbera vefsíðu Bandaríkjanna.gov, sem veitir nákvæmar upplýsingar um hvernig hægt sé að hafa samband við alríkisyfirvöld.

Fyrir heildarmynd af öllum fulltrúum þínum á öllum stigum ríkisstjórnarinnar, verkfæri eins og Ballotpedia er "Hver stendur fyrir mig?" eiginleika og áþekkra opinberra gátta geta hjálpað. Byggt á heimilisfangi þínu getum við fundið öll alríkis-, fylki, sýslu- og embættisyfirvöld sem eru fulltrúar fyrir þig í ríkisstjórninni. Einfaldlega mun það gera lista yfir alla sem tákna þig, frá forsetanum niður til heimamanna þinna.

Mörg ríki halda einnig sínu eigin "Hver stendur fyrir mig?" Gáttakerfi. Einföld leit að nafni þínu á vef og "Hver er flugmaður minn" mun oft leiða þig til opinberra auðlinda með núverandi upplýsingum. Þegar þú hefur fundið fulltrúa þína, geymdu tengiliði þeirra á aðgengilegum stað svo þú getir náð út hvenær sem mikilvægt mál verður að koma upp.

Val á tengiliði: Góð tjáskipti

Rannsóknir á stofnunum, sem rannsaka cpow-kirkjuaðgerðir, sýna að áhrif hafa skýr áhrif. Stuðningsaðferðirnar krefjast meiri áreynslu og auðvelda persónulega tengingu, en lítil samskipti hafa hins vegar minnstu áhrif. Með því að skilja þessa stjórnveldis getur það hjálpað þér að velja áhrifaríkustu aðferðina í boðskap þínum og tíma sem gefst.

Á fundi í Persons: Gullstaðalinn

Ūetta er áhrifaríkasta leiđin til ađ byggja upp samband, tjá ástríđu og einlægni og ræđa flķkiđ mál í smáatriđum.

Að hitta löggjafa þinn eða starfsfólk í umdæmis - eða Washington, D.C. skrifstofu er frábær leið til að hringja í þig. Heimsókn í eigin persónu gefur þér tækifæri til að horfast í augu við það og tala um áhyggjur þínar við verndina. Að því er ekki minnst á mun þú standa út úr þúsundum símtala, pósti og tölvupósti. Á meðan þú velur þér að mæta á fundi innanlands þarf meiri vinnu að halda, eru áhrifin mun meiri en önnur samskiptaform.

Til að skipuleggja fund skaltu hringja í fulltrúa og útskýra að þú sért einn af hverjum og einum sem vilt ræða ákveðið mál. Vertu sveigjanlegur með tímasetningu og skilja að þú getur hitt starfsfólk í stað fulltrúa þess sjálfs. Starfsfólk er oft sérfræðingar á ákveðnum sviðum og hefur mikil áhrif á stöðu yfirmanns síns þannig að þessar fundir eru enn afar verðmætar.

Símtal: Bein og áhrifarík

Að hringja í skrifstofur nefndarinnar er ein áhrifaríkasta leiðin til að deila skoðunum þínum og tryggja að meðlimir þínir vinni að bestu áhugamálum fólks sem valdi þá. Símtöl sýna fram á að þeir séu skuldbundnir öðrum en pósti og leyfi að tjá sig tafarlaust. Ráðsmennirnir skrái niður öll einstök símtöl sem koma inn á skrifstofur sínar í gagnagrunni sem upplýsir þá um að þátttakendur þeirra séu uppteknir af og þeir nota þessi gögn til að upplýsa ákvarðanir sínar.

Oft eru umdæmisskrifstofur með minna símtal og það þýðir að það er líklegra að þú talir við starfsfólk frá svæðisskrifstofunni en ef þú hringir í skrifstofu þess.

Þegar hringt er í starfsfólkið, verið stutt og kurteis, þar sem 99% þeirra eru á móti, þá hafið þá í huga að þið hafið í huga að þið hafið samband við starfsfólk leglilators. Hafið öll ofangreind og talið niður það sem þið viljið segja áður en þið hringið. Hafið ekki áhyggjur ef þið finnið fyrir kvíða og starfsfólk svarar símunum er þjálfað í að tala við innþættina og það gerir það allan daginn. Þeir munu ekki gera lítið úr ykkur um stöðu ykkar og eru líklega aðallega að hlusta og taka við minnispunktum.

Skrifuð samskipti: Bréf og tölvupóstur

Póstur, bréf og símtöl eru áhrifarík leið til að geta haft samband við valda menn þína. Skrifað samskiptatæki gerir þér kleift að flytja skilaboðin þín, fela í sér skjöl og búa til varanlega skrá yfir stöðu þína. Persónuleg bréf eða póstur getur verið áhrifarík leið til að fá meðlimi þinn til að taka eftir því sem þú ert að gera.

En ekki öll rituð samskipti eru jafn áhrifarík. Vera frumleg - íhugaðu að skrifa eigin upprunaleg bréf. Mörg fyrirtæki geta gefið þér forskrifað bréf eða póstkort sem þú skrifar bara undir, margir löggjafar telja enn að hin upprunalegu bréf séu á við um að skrifa 1000 forskrifuðu bréfin.

Þegar þú ákveður milli tölvupósts og hefðbundinna pósts skaltu íhuga hvenær þú eigir að svara spurningum þínum og hvers eðlis það er. Tímasetning er mjög mikilvæg: Ef vandamálið er yfirvofandi, skaltu hafa samband við flugstjórann strax í síma eða tölvupósti. Hinsvegar, ef tíminn leyfir, notfæra þér þér fleiri áhrifatækni, eins og að skrifa bréf eða fund með þingmönnum og/eða starfsliði þeirra. Líkamleg bréf geta borið örlítið meiri þyngd vegna þess að þau þurfa meiri vinnu, en tölvupóstar eru fullkomlega boðlegir og oft nauðsynlegir þegar tíminn er kominn í grunninn.

Opinberir forsölum og Townshos

Samkomur og opinbera forsætisráðgjafar gefa út tækifæri til að taka þátt í viðtali við fulltrúa þína í almennum viðburði. Þessir atburðir gera þér kleift að spyrja spurninga beint, heyra fulltrúa þína í ýmsum málum og sýna stuðning almennings við áhyggjur þínar. Þegar þú talar í ráðhúsum áttu ekki aðeins samskipti við fulltrúa þinn heldur einnig við aðra aðila og þar sem þú getur hugsanlega komið upp víðtækari stuðningi við málið.

Til að gera sem mest úr tækifæri til að gera bæjarsalinn, koma snemma til að skrá sig upp ef það er ræðulisti. Undirbúðu hnitmiðaða spurningu eða yfirlýsingu fyrirfram, og sýndu virðingu jafnvel þótt þú sért ósammála stöðu fulltrúa þíns. Hafðu í huga að þetta eru opinberir atburðir, svo haltu faglegri framkomu sem endurspeglar vel málstað þinn.

Name

Þegar starfsfólk þeirra skoðar félagsleg samskipti með reglulegu millibili er mikilvægt að hafa samband við þá með samskiptamiðlun, en jafnframt að auka skilning og kraft í kringum það. Þótt samskiptamiðlar ættu ekki að vera eina samskiptaaðferðin getur það verið áhrifarík viðbót við aðrar tegundir samskipta.

Félagsmiðlar eru sérstaklega gagnlegir til að vekja athygli almennings á málum, sýna víðtækan stuðning og halda þrýstingi á fulltrúa til að takast á við sífelldar áhyggjur. Þegar þú tekur þátt í félagsmiðlunum skaltu vera kurteis og raunsær því að stöðurnar eru opinberar og varanlegar. Þú getur einnig notað samskiptamiðla til að hvetja aðra til að hafa samband við fulltrúa sína og margfalda áhrif þín.

Undirbúningur fyrir samræðurnar

Það er auðveldara að vera vel undirbúinn að skipuleggja hugsanir sínar og safna upplýsingum til stuðnings.

Gerðu grein fyrir ákveðnu máli

Áður en þú nærð til er skýrt að skilgreina ákveðið deilumál sem þú vilt ræða. Ákveddu til dæmis hvað þú vilt tala um og vertu nákvæmur! í stað þess að ræða um breið málefni eins og "menntun" eða "heilbrigði," einbeitðu þér að ákveðnum löggjöfum, stefnum eða staðbundnum áhyggjum. Í stað þess að segja þér að láta þér annt um menntun skaltu gefa til kynna að þú hafir áhyggjur af því að hafa fengið ákveðið niðurskurð á sérstökum menntunarstyrk í þínu umdæmi.

Hringdu í fulltrúann þinn til að láta þá vita hvernig þú vilt að þeir kjķsi um ákveðinn reikning. Ef þú biður um ákveðna aðgerð geturðu dregið úr ábyrgð þeirra. Þegar þú gerir ákveðna beiðni býrðu til skýra einkunnarmerki til að meta viðbrögð fulltrúa þíns og getur fylgt þeim eftir í samræmi við það.

Safnaðu saman viðeigandi upplýsingum og staðreyndum

Styddu stöðu þína við trúverðugar staðreyndir, tölfræði og dæmi. Skoðaðu málið rækilega svo þú getir talað af þekkingu um það. Ef þú ert að ræða ákveðin frumvarp, notað töluna og lykilþættina. Ef þú ert að fjalla um málefni heimamanna skaltu safna upplýsingum um áhrif þess á samfélagið.

En mundu að þú þarft ekki að vera sérfræðingur í að segja skoðun þína og símtal þitt getur verið stutt og sætt. Þó að staðreyndir og gögn styrki rökin eru persónuleg reynsla þín og sjónarmið jafnverðmæt. Láttu ekki sérfræðiþekkinguna hindra þig í að tala um mál sem þér finnst skipta máli.

Þekktu stöðu fulltrúa þíns

Ef þú ert með hliðsjón af stöðu þeirra getur þú notað skilaboðin rétt. Ef þeir styðja stöðu þína getur þú þakkað þeim og hvatt þá til að halda áfram að vera með athyglisþrek þeirra. Ef þeir standa í vegi fyrir stöðu þinni eða hafa ekki tekið afstöðu getur þú tekið beint til þeirra og gefið upplýsingar sem gætu breytt afstöðu þeirra.

Margir fulltrúar halda á vefsetrum sínum með upplýsingum um stefnusetur þeirra, nefnd og atkvæðisskrár. Skoðaðu þessar upplýsingar áður en þú nærð til þeirra svo þú getir bent á fyrri störf þeirra og sýnt að þú sért upplýstur þáttur.

Undirbúðu persónulegu söguna

Hugsaðu þér hvernig deilan, sem þú ert að fjalla um, hefur áhrif á þig, fjölskyldu þína eða samfélagið. undirbýðu stutta, sannfærandi sögu sem gerir tilkall til málsins og gerir hana samstæða.

Þegar þú ert að undirbúa sögu þína skaltu beina athyglinni að ákveðnum smáatriðum sem gera hana eftirminnilega og ósvikna, í stað þess að tala almennt, lýsa ákveðnum stundum, áskorunum eða afleiðingum sem sýna hvað þú átt við. Hafðu sögu þína hnitmiðaða, sem þú ættir að geta sagt hana á tveimur til þrem mínútum eða skrifað hana í nokkrar setningar til að tala saman.

Boðskapur þinn rekur upp: Listin að sannfæra

Það sem þú átt samskipti við aðra er jafnmikilvægt og það sem þú átt samskipti við.

Segðu að þú sért harðstjóri

Berðu kennsl á þig sem hluta. Legislators og starfsfólk þeirra eru mun móttækilegri þegar þeir vita að þeir eru að tala við þátt í hópnum (að ekki sé minnst á atkvæði). Byrjaðu alltaf samskiptin með því að nefna nafn þitt og heimilisfang til að staðfesta að þú búir í umdæmi fulltrúa. Sýknir fulltrúar eru móttækilegir fyrir eigin þáttum (fólk sem getur kosið þá) svo þú skalt tryggja að þú getir áður kallað þingmenn sem eru fulltrúar þinn.

Hvort sem þú heimsækir einhvern, hringir eða skrifar, skaltu alltaf láta nafn þitt, heimilisfang og símanúmer í té, svo þeir viti að þú ert einn af innihaldsefnum þeirra (það gerir þig stóran í augum þeirra). Þetta einfalda skref sýnir strax fram á mikilvægi þitt og tryggir að samskipti þín fái viðeigandi athygli.

Verum skýr og örugg

Þegar þú hefur samband við löggjafa þína, stutta setningu eða tvær um það hvers vegna þú styður eða stendur gegn ákveðnum tillögum er það oft best, en það sem mestu máli skiptir, vertu alltaf kurteis og skýr þegar þú talar við löggjafa þína. Fulltrúarmenn og starfsmenn þeirra taka á ýmsum málum daglega, þannig að virtu tímann með því að komast fljótt að efninu.

Reyndu að koma auga á sjálfan þig og segja til um hvað þú ætlar að gera í miðjum heimi með því að styðja staðreyndir og persónulega reynslu.

Notið virðulegt og fagmannlegt tungumál

Jafnvel þótt þú sért algerlega ósammála stöðu fulltrúa þíns er nauðsynlegt að sýna virðingu og tón, en líklegt er að reiði eða ágreiningur sé vísað frá eða hunsaður en kurteisar samræður opna dyr að uppbyggilegum samræðum.

Mundu að þú ert að reyna að sannfæra fólk, ekki ráðast á það heldur að það er líklegra að það taki afstöðu þegar þú kynnir hana fagmannlega og með virðingu.

Einbeittu þér að staðreyndum og reynslu

Ef þú hefur fundið þér aðgang að upplýsingum um hvernig hægt sé að finna áreiðanlegar staðreyndir og tölur, þá eru staðreyndir og tölur trúverðugar og sýna hversu umfang málsins er, en persónulegar sögur gera það samstæðan og minnisstæða.

Ekki láta undan freistingunni; hún mun draga úr trúverðugleika þínum og trúverðugleika. Haltu þig við nákvæmar upplýsingar og heiðarlegar frásögur.

Biddu um eitthvað sérstakt

Þú skalt alltaf ljúka samskiptum þínum með skýrum og sértækum beiðnim. Segðu fulltrúa þínum nákvæmlega hvað þú vilt að þeir geri: atkvæða já eða nei á ákveðnum reikningi, löggjafarráðgjöf, sækja samfélagsfund eða rannsaka mál á hverjum stað.

Forðastu óljósar beiðnir eins og " gjöra eitthvað í þessu máli" eða "Ég vona að þú munir íhuga áhyggjur mínar." Í staðinn bið ég þig að kjósa já í House Bill 123" eða "Ég bið þig að hitta samfélagið til að ræða þetta mál fyrir næsta þingfund." Tilgreindar beiðnir sýna að þú sért alvarlegur og upplýstur og þær skapa skýra ábyrgð.

Comment

Frumsamskipti eru áhrifaríkust en ef þú hefur frumlegt snið getur það hjálpað þér að skipuleggja boðskapinn.

Status skrifta

Þegar þú kallar á fulltrúa gætirðu sagt: "Sæll, ég heiti [nafn þitt] og ég er hluti af [borg/Town] þínum. Ég er að hringja til að biðja [nafn hins opinbera] að [tilgreindu beiðni, svo sem um atkvæðið já á Bill númer].

Þessi skrifta tekur minna en mínútu að afhenda, sýnir greinilega að þú ert hluti af henni, ber fram ákveðna beiðni og veitir stutta ástæðu fyrir stöðu þinni. Starfsmaðurinn mun líklega biðja um upplýsingar um hvernig þú getir skráð símtalið, þannig að hafa fullt nafn, heimilisfang og símanúmer tilbúin.

Comment

Skrifleg tjáskipti gætu fylgt ūessari byggingu:

[[FLT: 0]] [Flubject line] [FLT: 1]] [Faltækt mál eða Bill number]

Áfengi:[FLT:] Kæri [framandi titill og nafn],

Innleiðslu: [1] Nafn mitt er [nafn] og ég er þinn þáttur úr [fangi]. Ég skrifa til að hvetja þig til [til ákveðins beiðni]

[Útskýra málið og hvers vegna það skiptir máli, þ.m.t. viðeigandi staðreyndir eða tölfræði]

[Filk]]]] [FLT:]] [Sharðu persónulega sögu þína eða hvaða áhrif málið hefur á samfélagið]

Króna: [1] Ég bið þig [stöðubundin aðgerð] með virðingu. Takk fyrir að íhuga skoðanir mínar og þjónustu þína við samfélagið. Ég hlakka til að fá svar þitt.

Mundu að fulltrúar fá hundruð boðskipta svo að það er nauðsynlegt að vera skýr og fá skýr í fyrstu fyrstu blaðsíðunni.

Eftir að hafa fundið: Að byggja upp langlíft samband

Eftir að hafa komið á sambandi við fulltrúa þína og byggt upp þau áhrif sem þú hefur til lengri tíma litið.

Hafðu samband við fulltrúa þinn

Eftir að þú hefur haft samband við kjörinn embættismann, fylgdust með því sem þeir gerðu. Fylgstu með því hvernig fulltrúi þinn kýs um mál sem þú hefur haft samband við þá. Margar vefsíður hafa í för með sér atkvæðisskýrslur og skilnaðargögn sem gera það auðvelt. Ef fulltrúi þinn tekur það sem þú baðst um skaltu viðurkenna það. Ef svo er ekki skaltu fylgja eftir og skilja hvers vegna og halda áfram að hvetja til stöðu þinnar.

Tengja við stig

Ef þeir kjósa hvernig þú vildir, íhuga að skrifa stutt þakkarbréf, og staðfesta hvaða áhrif árangurinn muni hafa á þig. Þakka þér fyrir að minnispunktar eru sjaldgæfir í að koma þeim fyrir, sem gerir þá sérstaklega minnisstæða og áhrifamikla. Þegar fulltrúar vita að þeir taka eftir og meta verk sín eru þeir líklegri til að halda áfram að styðja við svipaðar stöður.

Eftirfylgni: skrifa þakkarbréf. birtist ítrekað í leiðbeiningum um uglur vegna þess að það er svo áhrifaríkt en samt vanþakklát áætlun. Stutt tölvupóstur eða miði sem þakkar fulltrúa þínum fyrir atkvæði þeirra eða aðgerðir tekur aðeins nokkrar mínútur en byggir upp góðvild og styrkir samband þitt.

Virðingarfull yfirskin

Ef löggjafarmaðurinn kýs ekki hvernig þú vildir hafa samband við þá, íhugaðu að hafa samband við þá og tjá með virðingu vonbrigðin og kannski gefa stutta athygli hvernig það muni hafa áhrif á þig. Í öllum eftirfylgnibréfum skaltu nefna að þú skrifaðir þá áður en atkvæðið var tekið. Þetta sýnir að þú ert að gefa gaum að því og að verk þeirra hafa afleiðingar fyrir þá sem eiga hlut að máli.

Útskýrðu hvaða áhrif ákvörðun þeirra hefur á þig og samfélagið og biddu það að endurskoða afstöðu sína til annarra atkvæðis sem koma í framtíðinni.

Byggðu upp tengsl við starfsmanninn

Samskipti við starfsfólk: Starfsfólk í löggjafarmálum eru afar mikilvæg og mjög gagnlegt er að byggja upp samband við starfsfólk sem þér er falið að taka við starfsfólki þínu.

Þegar þú ræðir við fulltrúa á skrifstofu einhvers skaltu veita athygli nöfnum starfsmanna sem þú talar við, einkum þeirra sem taka á málum sem þér er annt um.

Varðveittu stöðugt samband við Jehóva

Hafðu ekki aðeins samband við fulltrúa þína þegar þú þarft eitthvað. Hafðu samband við þá reglulega. Talaðu við þá um ýmis mál, farðu í bæjarsala þeirra og opinbera atburði og haltu áfram að upplýsa þá um starf þeirra. Samtakandi samskipti byggir upp viðurkenningu og staðfesta þig sem trúlofaðan, upplýstan þátt sem skoðanir þeirra bera þungan árangur.

En þú getur haft samband við fulltrúa hvers staks ágreinings og þú getur einbeitt þér að því sem hefur mestar áhyggjur af og þar sem þú hefur sérstaka sérfræðiþekkingu eða reynslu. Gæðamál eru meira en magn í innihaldsefnum samskipta.

Algengar drýgir að forðast mistök

Það er jafnmikilvægt að skilja hvað ekki er rétt og að vita hvað er best og að forðast þessi algengu mistök.

Hafðu samband við fulltrúa sem hafa ekki samband við þig

Það er ekki áhrifaríkt að hringja í meðlimi sem ekki eru fulltrúar þínir og gera það gæti hindrað símtöl frá þeim sem gætu haft meiri áhrif. Fulltrúar sem setja fram fyrirfram samskipti sín eigin aðila vegna þess að þeir geta kosið þá. Beindu kröftum þínum að embættismönnum sem eru fulltrúar þínir, hvar rödd þín ber með sér mesta þyngd.

Það eru takmarkaðar undantekningar við þessa reglu. Þrátt fyrir að meirihluti opinberra aðila fái boð frá þeim eru engar reglur um að hafa samband við aðra löggjafa, einkum ef þeir eru valdastöður. Talsmaður flokksdeildar, leiðtoga í minnihluta, stóla og/eða háttsetta meðlimi nefndar, og einnig nefndir sem starfa að deilumálinu sem þú hefur áhyggjur af, geta haft samband við hvern þann sem vill tjá skoðun á máli. Hinsvegar, jafnvel í þessum tilvikum, verða áhrif þín meiri þegar þú einbeitir þér fyrst og fremst að eigin fulltrúum.

Nota formstafi eða almenn bréf

Samtökin gefa oft sniðbréf til að auðvelda tjáskiptin, en þessi almennu skilaboð hafa lítil áhrif. Fulltrúar og starfsfólk þeirra geta auðveldlega fundið stafi og hafa mun minni þyngd en upprunaleg samskipti. Ef þú notar snið sem upphafspunkt, þá skaltu setja það í eigin orð, reynslu og ákveðnar ástæður fyrir stöðu þinni.

Að vera óaðfinnanleg

Vertu skýr um það sem þú ert að biðja opinbera um áður en þú byrjar að senda skilaboð eða biðja um samkomu. Ef þú hefur ekki áhuga á tilgangi þínum verður ekki ljóst fyrir opinbera embættismanninum að hann geti ekki gripið til aðgerða eða hugleitt beiðni þína.

Að láta tilfinningar stjórna staðreyndum

Það er eðlilegt að láta tilfinningar, sem eru algerlega yfirstaðnar staðreyndum og skoðanaskiptum, grafa undan boðskapnum sem maður hefur mikið álit á, en beina tilfinningunum inn í sannfærandi sögur og skýr rök frekar en reiðir rakkar eða persónulegar árásir.

Að gefast upp of fljótt

Þú ert líklega mjög ástríðufullur um það sem þú ert að tala um. Hafðu í huga að það er eitt af mörgum málum sem opinberi opinberi embættismaðurinn þarf að taka á. Það hjálpar þér að vera þolinmóður þegar þú bíður eftir svari. Það er í lagi að fylgja eftir, en ef tímalínur eru mikilvægar skaltu spyrja opinberan um viðeigandi tímaramma fyrir slíkt. Doacy þarfnast oft þrautseigju. Ekki missa kjarkinn ef þú sérð ekki árangur strax.

Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar

Þótt meginreglur áhrifaríkra tjáskipta eigi við um öll yfirráð er nokkur mikilvægur munur á því að hafa samband við alríkisstjórn, ríki eða embættismenn.

Alríkisstjórnir

Þegar þú vilt ná til alríkisyfirvalda skaltu hafa samband við þá sem eru með nánari upplýsingar en til dæmis í gegnum þjónustu við deildarskrifstofuna.

Á fundi á skrifstofum, á vegum bæjarsalum og við að byggja samskipti við starfsfólk sem sérhæfir sig á svæðinu er sérstaklega mikilvægt á viðkomandi vettvangi.

Opinberir embættismenn

Ráðgjafar ríkisríkisstjórnar hafa oft minni starfsmenn en alríkisfulltrúa en taka á alls konar málum sem hafa bein áhrif á daglegt líf. Margir ríkisrekendur halda áfram að starfa á öðrum starfsferli og þjóna hlutastarfi sem getur haft áhrif á hvenær þeir koma til og svara. Þetta þýðir samt sem áður að þeir geti verið aðgengilegri og auðveldara að hitta þá í eigin persónu, einkum þegar löggjafar eru ekki í gangi.

Höfuðborgir ríkisins eru aðgengilegri en Washington, D.C., og auðvelda því að sækja löggjafarfundi, nefndir og fundi með fulltrúum. Notfærðu þér þessi tækifæri til að starfa beint með ríkisyfirvöldum og halda löggjafarferlinu.

Opinberir embættismenn

Margir starfsmenn á staðnum hafa lítið starfsfólk eða ekkert starfsfólk þannig að þú getur átt bein samskipti við hinn kosna embættismann frekar en vegna milliliða.

Að sækja ráðstefnur í ráðinu, skólastjórn eða sýslufundir gera þér kleift að fylgjast með ákvarðanatöku, tala á opinberum athugasemdum og taka beinan þátt í embættismönnum, vegna þess að embættismenn taka ákvarðanir sem snerta hverfi þitt, skóla og daglegt líf, geta skilað áþreifanlegum árangri.

Einföldun á áhrifum þínum: Safnaðaraðgerðir

Það er öflugt og víðtækara að vinna með öðrum sem deila áhyggjum sínum með öðrum en að tala saman.

Skipuleggja með öðrum

Þetta gæti verið samfélag, skipulag í hverfinu, skipulag, foreldra eða óformleg sameining. Þegar margir aðilar hafa samband við fulltrúa í sama máli sýna þeir skýrari áhyggjur og auka líkurnar á aðgerðum.

Gerðu ráðstafanir til að fulltrúar heyri frá mörgum þáttum á löngum tíma. Þetta er áhrifaríkara en allir sem hafa samband við þá sama dag, sem hægt er að vísa frá sem skipulögðri herferð frekar en raunverulegum þáttum.

Sækið saman á opinberum samkomum

Þegar margir hlutir sækja bæjarskrifstofur, mótshald borgarráðsins eða önnur opinbera vettvangur til að tala um sama mál sýnir það mikla samfélagserindi.

Nota félagslega miðil til að byggja upp augnablik

Félagsmiðlar geta hjálpað þér að finna aðra sem deila áhyggjum þínum, samræma málsókn og sýna stuðning við mál þitt.

Sameignarfélag stofnendur

Mörg advocacy samtök beinast að ákveðnum málum og hafa stofnað tengsl við fulltrúa, sérfræðiþekkingu á stefnumótandi sviðum og auðlindum til að styðja gróskur og rekstur. Með því að eiga samstarf við þessi samtök getur þú fengið upplýsingar, þjálfun og þjálfun í boðskap þínum. En mundu að rödd þín sem efnisþáttur er afar verðmæt, þannig að ekki treysta eingöngu á skipulagsleg samskipti.

Að skilja lögfræðiferlið

Til að koma á áhrifaríkum upplýsingum um löggjöf er hægt að skilja hvernig löggjafarferlið virkar, en það er samt svipað og að gera ráðstafanir til að koma á góðum upplýsingum milli sambands, ríkis og ríkja.

Hvernig verða Billar lög?

Löggjöf fylgir yfirleitt þessari leið: Löggjafarstjóri innleiddi frumvarp, vísaði í nefnd til endurskoðunar og yfirheyrslur, sem hugsanlega var breytt í nefnd, og nefndist í nefndinni, sem nefndist, og sendi það til allra löggjafarsjóða til umræðu og atkvæðis, fór í hitt salinn (í báðum deildum leglöggjöf) í sömu aðgerð og sendi hann loks til framkvæmdastjóra (framandi, landstjóri eða borgarstjóri) til undirskriftar eða volto.

Að skilja þetta ferli hjálpar þér að koma auga á hvað sé best fyrir þig að gera í auglýsingu þinni og setja þér markmið, til dæmis að hafa samband við nefndina áður en nefndin ákveður að gefa nefndinni upp eða gefa upp skriflega heimild.

Ákaflega stutt

Hafðu samband við fulltrúana áður en þeir kjósa helstu atkvæðin, við athugun reikninga eða þegar mál eru veitt viðhrópun í fjölmiðlum.

Vertu upplýstur um lögboðin dagatal, tímasetningar nefndarinnar og komandi atkvæði um mál sem þér er annt um. Margar vefsíður stjórna gefa þessar upplýsingar og stofnanir senda oft viðvörun um mikilvægar aðgerðir sem verða á vegi þínum.

Áskrift að mismunandi spurningum

Aðgangur að því sem þú tekur að þér getur verið mismunandi eftir því hvers konar mál þú ert að fjalla um.

Stuðningur eða hugsanlegur herréttur

Þegar þú hefur samband við fulltrúa um ákveðna reikninga skaltu alltaf vísa í reikningsnúmerið og titilinn. Útskýrðu skýrt hvort þú styður eða stendur gegn lagaskránni og hvers vegna. Ef þú finnur til sérstakra dæma um áhrif frumvarpsins á þig, fjölskyldu þína eða samfélag þitt. Ef þú veist af því hvernig þú styður hana, eða hvernig hún myndi bæta reikninginn, skaltu nefna hana.

Áskrift að málefni innan bandalagsins

Hvað varðar ákvarðanir á borð við mat, innviði eða öryggisatriði í samfélaginu gefur það nákvæmar upplýsingar um staðsetningu, eðli og áhrif málsins. Með ljósmyndum, kortum eða öðrum skjölum ef það á við. Útskýrðu hvernig málið hefur áhrif á samfélagið og leggðu til ákveðinna lausna eða aðgerða sem þú vilt að embættismenn taki.

Beiðni um að halda áfram þjónustu

Skrifstofur fulltrúa veita þjónustu til að hjálpa íbúum að fylgjast með skriffinnsku, leysa vandamál stjórnvalda og aðgangsþjónustu. Ef þú átt í vandræðum með ríkisstofnun eins og Social Securs eða Veterans - eftirlitið gæti fulltrúi þinn hugsanlega aðstoðað við að koma til móts við þær. Hafðu samband við þær með upplýsingum um stöðu þína og hvaða aðstoð þú þarfnast.

Uppeldi í málfræði

Stundum er hægt að vekja athygli fulltrúans á málinu áður en það verður að lögfræðilegu efni.

Að sigrast á algengum hindrunum

Margir vilja eiga samskipti við fulltrúa sína en það hindrar þá í að gera það.

Tíminn er á ūrotum

Uppteknar áætlanir gera það erfitt að eiga frumkvæðið að því að eiga góð tjáskipti en það kostar ekki miklar tímabindingar, en símtal tekur aðeins nokkrar mínútur og jafnvel stutt tölvupóstur getur haft áhrif á það. Forgangsrað því að það skipti þig mestu máli og einbeitið tíma þínum að því að tala saman þar.

Tilfinningin um að vera óháður eða óhæfur

Margir eru hræddir við þá hugmynd að hafa samband við kjörna embættismenn eða telja sig ekki kunna að hafa einhverja skoðun. Munið að þú þarft ekki að vera sérfræðingur í því að setja þig í spor þeirra og þú hefur persónulega reynslu. Fulltrúar þínir þurfa að heyra frá venjulegu fólki, ekki aðeins stefnufræðingum og anddyrasinnum. Radd þín skiptir máli einmitt vegna þess að þú ert venjulegur hluti af ákvörðunum stefnumála.

Það er ekki munur á því að trúa

Kveikja er á því að ein samskipti við fulltrúa sína breytist kannski ekki strax í stöðu fulltrúa, og skýr samskipti hafa áhrif á ákvarðanir stefnumála með tímanum. Munið að fulltrúar fylgjast með samskiptum við fulltrúana og nota þau gögn til að upplýsa ákvarðanir þeirra. Rödd þín ásamt öðrum veldur því að þrýstingurinn sem drifar breytist.

Án þess að vita hvar á að byrja

Vonin um að eiga samskipti við yfirvöld getur verið yfirþyrmandi ef þú veist ekki hvar þú átt að byrja. Byrjaðu á því litla: Athugaðu eitt atriði sem þú hefur áhuga á og einn fulltrúa til að hafa samband við. Notaðu sniðin og aðferðirnar í þessum leiðbeiningum til að flytja einföld skilaboð. Þegar þú færð reynslu og sjálfstraust, geturðu aukið á hæfni þína til að fara í gegnhald.

Góð ráð til tækninnar

Tæknin hefur breytt því hvernig meðlimir geta átt samskipti við fulltrúa og skapað ný tækifæri til að tjá sig og vera í góðri stöðu.

Á netinu og skjábrenniforritName

Fjölmargar vefsíður og forrit auðvelda fulltrúa, löggjafar og senda fjarskipti. Áhöld eins og USA.gov er kjörinn embættisskrá embættismanna, þing.gov fyrir alríkislöggjöf og ríkistengd leitarsíður veita verðmæta auðlindir til upplýstrar advocacy.

Sumir ræðumenn leyfa þér að senda tölvupóst til margra fulltrúa í einu, þó að þú munir að einstök samskipti eru áhrifaríkari en fjölda bréfa. Notaðu þessi tæki sem upphafspunkta en settu alltaf skilaboðin inn á eigin spýtur.

Sýndarhallir og samkomur á Netinu

Margir fulltrúar hafa nú til að bera opinbera samkomu og vinnutíma á netinu, gera það auðveldara að taka þátt í þeim óháð staðsetningu eða tímaáætlun. Þessir sýndaratburðir gefa tækifæri til að spyrja spurninga, deila áhyggjum og eiga félagsskap við fulltrúa án þess að ferðast á líkamlegar samkomur. Notfærðu þér þessi tækifæri, einkum ef erfitt er fyrir þig að mæta þeim.

Póstur og tengiliðurComment

Flestir fulltrúar hafa heimilisfang eða samskiptamyndir á vefsetrum sínum á netinu. Þótt þetta sé hentugt er rétt að gera sér grein fyrir því að sum skrifstofurnar fá svo mikið af tölvupósti að svartímarnir geta verið hægir. Til að tímaháð vandamál geti símtöl verið áhrifaríkari. Hinsvegar, þá skapast skrifleg heimild um samskipti þín og gerir þér kleift að fela í þér tengsl til að styðja upplýsingar.

Comment

Mörg samfélög og sumir fulltrúar vara við mikilvægum atkvæðum, atburðum og tækifærum. Ef þú undirritar þessar viðvaranir getur það hjálpað þér að halda áfram að fylgjast með og gera viðeigandi ráðstafanir.

Byggt traust og glæra í tjáskiptum stjórnvalda

Sterk tjáskipti innan opinberra stjórnvalda auka traust borgara. Ef traust á þeim er byggt á því að hvetja borgara til að verða meira og meira uppteknir af samfélögum sínum. Þegar samband þeirra byggir upp milli stjórnvalda og borgara uppgötvast með tímanum að mál þeirra snýst meira um málið.

Þegar þú tekur þátt í samstarfi við fulltrúa þína ertu ekki bara að hvetja þig til að taka þátt í lýðræðinu og hjálpa til við að byggja upp svarna stjórn sem tekur afstöðu til fulltrúanna. Samskiptamerki þín sem í henni eru að fylgjast með, sem hvetur þá til að vera gegnsæari og móttækilegri.

Að kenna öðrum að taka þátt í boðunarstarfinu

Þegar þú hefur þroskað með þér kunnáttu og sjálfstraust til að tala við fulltrúa, segja öðrum frá þekkingu þinni, kennirðu fjölskyldumönnum, vinum og félagsfélögum hvernig á að gera það sem best. Ef þú ert yngri en 18 ára og getur ekki enn kosið um atkvæði geturðu samt séð til þess að sterk rödd þín heyrist.

Við skulum íhuga hvernig hægt er að hafa samband við fulltrúa, skilja löggjafarferlið og vera málsvarar í reynd.

Að meta áhrif þín

Þótt erfitt geti verið að meta áhrif einstaklingsafstöðu er hægt að meta hvort viðleitni þín hafi áhrif.

Viðföng lags

Ef þú hefur samband við fulltrúa og viðbrögð þeirra skaltu hafa í huga hvort þú fáir svör, hversu lengi þau taka og hvort þau fjalla um persónuleg mál þín.

Fylgjast með aðgangsskrám

Ef þú hefur samband við fulltrúa þína um hvað þú hefur rætt við þá getur þú ekki alltaf teiknað bein mörk milli samskipta þinna og atkvæðis þeirra, einkum þegar þú ert sameinaður viðleitni annarra, haft áhrif á stöðu fulltrúa með tímanum.

Að fylgjast með stefnubreytingu

Taktu eftir hvort mál sem þú hefur hvatt til að fá athygli í löglegum tillögum, nefndum eða opinberum yfirlýsingum fulltrúa. Jafnvel þótt áríðandi breytingar eigi sér ekki stað getur það lagt grunn að framkvæmdum síðar.

Aðgreinir sambandið

Með tímanum tekurðu kannski eftir því að fulltrúar eða starfsfólk þeirra þekkja nafn þitt, bregðast fljótar við fjarskiptum eða leita að upplýsingum um málefni. Þessi merki gefa til kynna að þú sért að byggja upp áhrifarík sambönd og koma þér upp sem upplýstum, trúuðum og áreiðanlegum þætti sem skoðanir þínar bera með sér.

Auðlindir til að halda áfram að taka þátt í trúfastri starfsemi

Að halda upplýsingum og að vera upplýstur krefst aðgangs að áreiðanlegum upplýsingum.

  • Vefsíður um eftirlit: [Folland:1] Opinbert samband, ástand og staðbundnar vefsíður veita upplýsingar um fulltrúa, löggjöf, fundaráætlanir og atkvæðisskrár
  • ] [Láðunarleg leitartól: Vefsvæði eins og Congres.gov fyrir alríkislöggjöf og löggjafarstaðla, gerir þér kleift að rekja skekkjureikninga, og fylgjast með framförum í löggjafarferlinu
  • Nýir heimildarmenn:[FLT:] Staðvær dagblöð, opinber útvarpsstöðvar og virtar fréttasíður veita umfjöllun um aðgerðir stjórnvalda og málefni samfélagsins.
  • ] Samtök sem vinna að því að tryggja að árangur sé virkur
  • Samskipti: Sameignarfélög, félagslegir hópar og samfélagið býður upp á tækifæri til að eiga samskipti við aðra um staðbundin málefni
  • Social medial:[FLT:] Að fylgja fulltrúum og opinberum stofnunum á sviði félagsmála veitir uppfærslu á starfsemi þeirra og tækifærum til trúlofunar.
  • ] Viðmótsdagaskrár [FLT:] Flestir opinberir líkamar gefa út dagatal af komandi fundi, yfirheyrslum og opinbera atburði þar sem þú getur tekið þátt í þeim.

Að setja sér persónulegar ráðsályktanir

Að þróa sér mótun í stað þess að vera í sífelldri baráttu hjálpar þér að halda einbeitingunni og góðum árangri í að gera það sem þú gerir.

Gerðu grein fyrir hvað þú hefur að segja um forganginn

Veldu tvö til fjögur mál sem þú hefur mestar ástríður fyrir og hvar þú hefur persónulega reynslu eða sérfræðiþekkingu. Ef þú einbeitir þér að viðráðanlegum fjölda mála getur þú haldið áfram að upplýsast og gengið í gegnum án þess að verða yfirþyrmandi. Þú getur alltaf aukið við það síðar þegar þú þroskar hæfni þína til að vera yfirveguð.

Stilla markmið

Það gæti verið að hafa samband við fulltrúa einu sinni í mánuði, sækja einn sal á fjórðungi eða taka þátt í einni auglýsingaherferð á ári. Það gerir það að verkum að það er líklegra að þú takir þátt í einhverri herferð.

Skipuleggja samskiptaáætlun

Þroskaðu þér reglu til að halda áfram að vera upplýstur og virkur. Þetta gæti falið í sér að skoða löglega leitarsíður vikulega, lesa fréttir eða taka frá tíma til að hafa samband við fulltrúa um núverandi mál. Samkvæmt trúlofun er áhrifaríkara en að brjóta upp starfsemina í mörg skipti.

Byggðu upp þekkingu þína

Þú getur lagt þig fram um að læra stöðugt um forgangsmál þín, lögfræðiferlið og áhrifaríkar aðferðir til að koma á góðum árangri. Lestu bækur og greinar um advocacy, sótt þjálfun advocacy stofnana og lærðu af reyndum talsmönnum samfélagsins. Því betur sem þú veist hvernig þú verður, þeim mun áhrifaríkari verður þú.

Meta og aðlaga

Ákveddu reglulega viðleitni þína til að ná markmiðum þínum og breyttu um aðferð miðað við það sem er að gerast. Ef þú færð ekki svör við tölvupósti, reyndu þá að hringja eða svara á eigin spýtur. Ef þú ert yfirfullur skaltu fara aftur yfir í sjálfbærari trúlofun. Ef þú færð ekki svör við tölvupósti, reyndu þá símtöl eða fundi. Finndu þá aðferð sem virkar fyrir þig.

Áhrif harðgerra verkefnis

Virkur þáttur trúlofunar styrkir fulltrúa lýðræði með því að tryggja að hinir kjörnu embættismenn heyri ýmis sjónarmið, skapa ábyrgð með því að sýna fram á að þættir séu að gefa gaum, bæta stefnuniðurstöður með því að veita upplýsingar um það hvernig stefnur hafa áhrif á raunverulegt fólk, byggja samfélag með því að tengja þig öðrum sem eru með áhyggjum þínum og gefa einstaklingum kraft til að sýna fram á að venjulegir borgarar geta haft áhrif á ákvarðanir stjórnvalda.

Þegar fulltrúar sjá hve mikið er í húfi eru þeir líklegri til að setja sig í spor þeirra, leggja fram um að vera óaðskiljanlegir og sýna af sér óaðskiljanlega framkomu og óaðfinnanlega góðviljuð.

Lokahugmyndir: Rödd þín skiptir máli

Þótt það kunni að vera ógnvekjandi í fyrstu að fulltrúar starfi fyrir þig og þurfi að heyra frá mönnum til að sinna störfum sínum á áhrifaríkan hátt. Reynsla þín, þekking og eðli, gefur þér einstakt gildi sem atvinnuauglýsingarararar geta ekki afritað.

Byrjaðu smátt, vertu sjálfum þér samkvæmur og láttu ekki hugfallast ef þú sérð ekki árangur strax.

Þegar þú öðlast reynslu, finnurðu þinn eigin stíl og nálgast þá vinnu sem best fyrir þig og samfélagið þitt. Mikilvægasta skrefið er að hefja bara að fjalla um deilumál sem þú hefur áhuga á, finna fulltrúa þinn og láta rödd þína heyra.

Democracy krefst virkrar þátttöku upplýstra, framkvæmdauðgaðra borgara. Með því að eiga samskipti við fulltrúa þína ertu ekki bara að hvetja til sérstakrar stefnu sem þú tekur þátt í að byggja upp svar, ábyrgari og skilvirkari stjórn. Raddlífið er verðmætt og trúlofun þín breytir miklu. Gerðu eitthvað í dag og hvetju aðra til að gera það sama. Sameinuð, virk innihaldsefni geta skapað þær breytingar sem þeir vilja sjá í samfélögum sínum og víðar.