Hvernig á að hafa samband við öldungadeildarmenn: Leiðbeiningar um borgara

Að tala við kjörna fulltrúa þína er einhver grundvallarréttur og ábyrgð í lýðræðissamfélagi. Þegar þú hefur samband við öldungadeildarmenn þína, þá ert þú ekki bara að beita stjórnarskránni til að biðja um að fá samband við ríkisstjórnina, þú ert að breyta stefnu og lögum sem hafa áhrif á daglegt líf þitt, samfélag og þjóðfélag sem heild. Hvort sem þú hefur brennandi áhuga á umbótum heilbrigðisþjónustu, umhverfisvernd, menntun eða öðru málefni, raddmálamálum og þingmönnum þínum þarf að heyra frá þér.

Þessi alhliða leiðbeinandi mun leiða þig í gegnum allt sem þú þarft að vita um samskipti við bandaríska þingmenn þína á áhrifaríkan hátt. Til að finna hver táknar þig til að flytja sannfærandi skilaboð sem þú færð að taka eftir, lærir þú hvaða aðferðir eru bundnar við að ná sambandi við aðra. Að skilja hvernig þú átt að rata eftir ýmsum samskiptarásum og hvað gerir skilaboðin að skrifstofum innan þingsins getur breytt þér úr óvirkum áhorfanda í virka þátttaka í lögskiptri aðferðinni.

Að skilja hlutverk bandarískra öldungadeildarmanna

Áður en þú kaffærir þig í bifvélavirkja til að hafa samband við öldungadeildarþingið er gott að skilja hlutverk sitt í stjórninni og hvers vegna framlag þitt skiptir máli. Bandaríkjaþingið er eitt af tveimur þingherbergjum, þar sem tvö ríki eru fulltrúar innan við 600.000 öldungadeildarþings, óháð því hvort þú býrð í Kaliforníu með nærri 40 milljónir íbúa eða Wyoming með færri en 600.000, þá ertu með sama fjölda öldungadeildarmanna sem eru fulltrúar hagsmuna þinna í Washington.

Þingmenn bera sex ára skilmála og bera ábyrgð á margs konar skyldum, svo sem að gera uppkast að lögum, staðfesta útnefningu forseta, gefa ráð og hafa umsjón með forsætisráðgjöfinni. Þeir starfa í ýmsum nefndum sem sérhæfa sig í sérstökum stefnusvæðum, svo sem landbúnaði, vopnuðum þjónustu, fjármálum, erlendum samskiptum og heilsu. Skilningur á því hvaða nefndir ykkar hafa umsjón með getur hjálpað þér að beina athygli þinni betur að samskiptum þínum, einkum þegar þú tekur á mál innan þessara nefndarinnar.

Ólíkt fulltrúadeild þingsins, sem er fulltrúi einstakra kjördæmia, eru þingmenn fulltrúar alls ríkja, og það þýðir að þeir verða að jafna hin fjölbreyttu áhugamál borgar, úthverfis og sveitamanna, auk ýmissa iðngreina, lýðfræðilegra hópa og stjórnmálalegra sjónarmiða.

Að finna öldungaþingmenn: Margar aðferðir

Í hverju fylki eru tveir öldungadeildarmenn og ūeir ūekkja nöfn sín, veislu og samskiptaupplũsingar eru nauđsynlegar til ađ ná árangri.

Notast við vefsvæðið fyrir þingið

Áreiđanlegasta heimildin er opinber vefsíða öldungadeildar á www.senate.gov, þar sem þú getur notað "Finnið skriffinnsku" úr efri hluta hægri hornsins með því að velja stöðu þína og smella á Go, sem mun veita tengsl við vefsetrum öldungadeildarmanna þinna, upplýsingar um tengiliði og samskiptaeyðublöð. Þessi opinbera auðlind er alltaf á uppleið og veitir nákvæmar upplýsingar um skrifstofu hvers öldungadeildar.

Önnur uppflettitól

USGov veitir upplýsingar um þingmenn í tengslum við þingbókabókabók, og auðveldar þannig fulltrúa þína ásamt öðrum kosningum í alríkismála, fylkis - og svæðisskrifstofunni.

Vefsíður eins og 270 til Win veita upplýsingar um tengiliði. Þessar auðlindir innihalda upplýsingar um alla 100 öldungadeildarmenn og þar sem þær eru fáanlegar, veita Facebook og Twitter tengla ásamt upplýsingum um vefsvæði og tengilið. Þessar þiljuðu möppur geta verið sérstaklega gagnlegar ef þú vilt strax bera saman valkosti í tengslum við tengiliði í mörgum löndum eða löndum.

Hvaða upplýsingar finnur þú?

Þegar þú flettir upp á öldungadeildarmönnum þínum finnurðu yfirleitt upplýsingar um hvernig hægt sé að hafa samband við þá, þar á meðal skrifstofufangið þeirra í Washington D.C., símanúmer, stöður á skrifstofum og umhverisskrifstofur, vefslóð, tölvupósta og samskiptasíður. Margir þingmenn halda fjölda skrifstofur til að hægt sé að nálgast þá sem eru á sama stað og þú býrð á.

Samskiptaaðferðir: Val á réttri rás

Það er hægt að ná til öldungadeildarmanna sinna með sínum eigin kostum og athugunum.

Símtal: beint og tafarlaust

Að hringja í skrifstofu öldungadeildarþingsins er ein beinasta og tafarlaust leiðin til að láta rödd þína heyrast. Þú getur hringt í Capitol-vídeótöfluna í Bandaríkjunum (202) 224-3121 og víxlborð mun tengja þig við þingskrifstofuna sem þú biður um. Þessi miðpunktur er þægileg leið til að ná til hvaða fulltrúa sem er án þess að þurfa að fletta upp símanúmerum.

Þegar þú hringir talar þú oftast við starfsfólk frekar en öldungadeildarþingmann, ekki láta það draga úr þér kjarkinn, þessir starfsmenn gegna mikilvægu hlutverki í að rekja skoðanir og setja þingmann á þingþingið um mál sem varða kjósendur, þeir halda nákvæmar skýrslur um símtöl, taka eftir stöðu hringjanda á ýmsum málum og þessi gögn hafa bein áhrif á hvernig öldungadeildarmenn skilja almenningsmál.

Símtöl eru sérstaklega áhrifarík fyrir tímaháð mál, svo sem að koma á atkvæði eða örum aðstæðum. Þau krefjast þess að lágmarkstímafjárfesting taki aðeins nokkrar mínútur og leyfa starfsfólki að skýra sig tafarlaust ef það er með spurningar um stöðu þína.

Til að hringja sem áhrifaríkast skaltu undirbúa stutta skriftu áður en þú segir nafn þitt og staðfesta að þú sért hluti af því (í gegnum borgina þína eða ZIP kóðann), sýna greinilega fram á að það sem þú ert að hringja um, láta í ljós stöðu þína á hnitmiðaðan hátt og biðja um ákveðna aðgerð. Hafðu símtalið stutt og einbeitt að því að hafa marga tilbúna að fara með daglegar ræður og að skýr, hnitmiðaðar upplýsingar eru líklegri til að vera rétt skráðar og muna.

Póstur og tengiliðurComment

Tölvupóstur og símtöl eru talin besta leiðin til að hafa samband við kjörna embættismenn og margir öldungadeildarmenn geta sent skilaboð á vefsetri sínu. Flestir þingmenn senda ekki beint tölvupóstföng til almennings heldur nota samskiptaform á opinberum vefsetrum sínum. Þessar myndir biðja yfirleitt um nafn þitt, heimilisfang, símanúmer, tölvupóstfang og viðfangsefni.

Þegar þú sendir tölvupóst til öldungadeildardeildarmannsins ættirðu að senda tölvupóst til baka til að staðfesta að þú sért hluti af honum, eins og margir öldungadeildarmenn munu viðurkenna, en ekki svara, skilaboð frá öðrum fulltrúa öldungadeildarþings til að sýna kurteisi í starfi. Ef þú sýnir öllum upplýsingum um tengiliði þína aukast líkurnar á að þú fáir ótvíræð viðbrögð.

Tölvupóstur býður upp á ýmsa kosti. Þú getur notað bréfið vandlega, látið í té viðeigandi smáatriði og persónulegar sögur, fest við skjöl ef myndin leyfir, og sent bréfið hvenær sem er dags eða nótt. Þú munt líka fá skriflega athugasemd sem þú getur geymt fyrir skýrslurnar þínar. Það er meginatriðið að viðbrögð tölvupóstsins geta tekið nokkrar vikur, einkum á þeim tíma sem þú ert upptekinn af og bréfið þitt er kannski ein af þúsundum skrifstofunnar sem tekur við vinsælum málum.

Þegar þú tekur afrit af tölvupóstinum eða á netinu, notaðu skýra efnislínu sem bendir á ákveðin frumatriði eða töluatriði, ávarpaðu öldungadeildarþingmanninn með virðingu, segðu honum í fyrstu málsgreininni, sýndu fram á ástæður og persónulegar reynslur í líkamanum, biddu um sérstaka beiðni um aðgerðir og þakkaðu honum fyrir tíma hans og tillitssemi. Hafðu skilaboðin í sambandi við eitt atriði í einu bréfi getur það þynnt áhrif þín og gert þér erfiðara að flokka og bregðast við þeim á viðeigandi hátt.

Bréf: hefðbundið en ekki síðtekið

Hefðbundið póstkort er enn möguleiki á að hafa samband við öldungadeildarþingmenn, þó mikilvægt sé að skilja þær verulega tafir sem það hefur að geyma. Til að skrifa bandarískum þingmönnum bréf verður DC að fara í gegnum mjög langar skimunaraðgerðir þar sem bréf eru ekki aðeins með geislun heldur einnig ryksug fyrir hugsanlega menguð efni og þetta ferli seinkar oft um vikur.

Vegna þessara seinkuna með öryggisuppgjöf mæla margir öldungadeildarmenn með því að innfæddir skrifi til skrifstofu sinna í stað þess að senda bréf sitt tímanlega. Skrifstofur ríkis og heimilisfanga má finna á opinberri vefsíðu öldungadeildarþingsins. Þessi skrifstofur senda póst til Washington en vinna má úr því hraðar en póstur sendur beint til Kapítķl.

Þrátt fyrir töfina geta skrifuð bréf verið áhrifarík í ákveðnum tilgangi. Þau sýna fram á að þú ert enn að skrifa bréf ef þú ert búinn að skrifa þau í gegnum ákveðin skilyrði. Bréf eru einnig gagnleg fyrir nákvæmari viðföng sem koma að gagni við að skrifa og fá formlegar beiðnir um að vera skráðar í skriflegum málum og um mál sem eru ekki nógu næm fyrir tímanum.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

Á Person fundi og Towns - ríkissölum

Að hitta öldungadeildarþingmanninn augliti til auglitis er áhrifaríkasta samskiptaformið, þó einnig það sem er erfiðast að koma á framfæri. Þingmenn halda reglulega fundi í heimahúsum sínum, einkum í tímaröð þingsins. Þessir opinberu formenn leyfa að nota leiðir til að spyrja spurninga, tjá áhyggjur og heyra beint frá öldungadeildarþingmanninum um núverandi mál og lögverndandi forgangsatriði.

Til að fá upplýsingar um komandi bæjarsala, á opinbera vefsíðu öldungadeildarmannsins, undirrita upp tölvupóstbréf þeirra, fylgja viðskiptareikningum þeirra og fylgjast með fréttum um tilkynningar. Bæjarsalar geta verið almennir forsníðingar eða einbeitt sér að ákveðnum atriðum eins og heilbrigðismálum, fyrrverandi vandamálum eða efnahagsþróun.

Þegar þú sækir bæjarsal skaltu undirbúa hnitmiðaða spurningu eða yfirlýsingu fyrirfram, sýna virðingu, jafnvel þótt þú sért ósammála stöðu öldungadeildarmannsins, hlusta á áhyggjur annarra og íhuga að koma með vini eða fjölskyldu sem hafa sömu skoðanir og þú til að sýna stuðning þinn. Ef þú færð að tala skaltu nefna nafn þitt og borg, spyrja spurningu þína skýrt og forðast langvítt tilefni sem þú hefur til að verja þig.

Til að ræða saman í fleiri löndum getur þú beðið formlegan fund með öldungadeildarmanninum eða starfsliði þeirra. Á meðan öldungadeildarmenn hafa afar upptekinn tíma og geta kannski ekki mætt persónulega, eru starfsmenn þeirra vel að sér og áhrifamiklir og oft aðgengilegir. Til að biðja um fund, hafðu samband við skipuleggjarann í gegnum skrifstofu öldungadeildarþingsins, útskýra tilganginn með fundinum og hver mun mæta, vera sveigjanlegir með tímasetningu og vera viðbúin að hitta eldri starfsfólk ef ekki er hægt að finna hann.

Name

Flestir þingmenn halda virkum nærverum á sviði félagsmála, þar á meðal Twitter, Facebook, Insgram og stundum YouTube. Þótt félagsmiðlar ættu ekki að vera eina aðferðin sem þú notar til að ná sambandi við alvarlegar stefnur getur það verið áhrifarík viðbót við aðrar samskiptaaðferðir og hvernig eigi að vera upplýstur um starfsemi öldungadeildar þíns og stöður.

Félagsmiðlar gera þér kleift að tjá opinberlega um starf öldungadeildarmannsins, deila athugasemdum sínum með netkerfinu þínu, taka þátt í umræðum á netinu um stefnumótun og sýna opinberlegan stuðning eða andstöðu við stöðu sína. Opinberar athugasemdir um félagsmiðla geta verið sérstaklega áhrifaríkar vegna þess að þær eru sýnilegar öðrum þáttakendum og fjölmiðlum, sem hugsanlega magna boðskap þinn umfram skrifstofu öldungadeildarþingsins.

Þegar þú tekur þátt í félagsmiðlunum, berðu virðingu og uppbyggilega í athugasemdum þínum, notaðu efnafræði til að auka sjónarspil, merktu opinberan aðgang öldungadeildarmannsins, haltu skilaboðunum hnitmiðaðum og einbeittum og hugleiddu hvernig þú getur sagt frá persónulegum upplýsingum sem sýna fram á hvað þú átt við.

Að flytja áhrifaríkan boðskap

Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur, þá hefur innihald og uppbyggingu boðskaparins veruleg áhrif á árangur hans.

Settu þér örugga stöðu

Allar spurningar og athugasemdir varðandi stefnumál, löggjöf eða beiðnir um persónulega aðstoð ætti að beinast til öldungadeildarmanna frá ríki þínu og sem fagleg kurteisismál munu margir öldungadeildarþingmenn viðurkenna, en ekki svara, skilaboð frá öðrum aðila öldungadeildarþings.

Alltaf ber að nefna allt nafn þitt og heimilisfang, þar á meðal ZIP kóðann þinn, í öllum samskiptum. Þessar upplýsingar eru þess eðlis að þú býrð í ríkinu og hefur rétt til að kjósa eða gegn öldungadeildarþingmanninum í framtíðarkosningum, sem gefur þér skoðun þína raunverulegan. Sumir þættir hafa áhyggjur af persónulegum upplýsingum þegar þeir gefa upp heimilisfang sitt, en þessar upplýsingar eru nauðsynlegar til að boðskapur þinn verði tekinn alvarlega og sé varðveittur í leyni af skrifstofum þingsins.

Vertu nákvæmur í þessu máli

Ómerkileg skilaboð um almenn mál eru mun ekki eins áhrifarík og um ákveðna reikninga, tilnefningar eða ákvarðanatöku. Ef þú ert að skrifa um löggjöf, þá eru reikningsnúmerið (svo sem S. 1234 eða H.R. 5678) og titill frumvarpsins. Ef þú ert að skrifa um víðara mál, segðu þá hvaða hlið þú hefur á málinu og hvaða aðgerð þú vilt að þingmaðurinn taki.

Til dæmis gætir þú skrifað "Ég hef áhyggjur af heilbrigðisþjónustu," og beðið um að þú styðjir S. 1234, hina Affordable lyfjafræði, sem myndi gera heilbrigðisyfirvöldum kleift að semja um verð á lyfjum." Þessi sértækni hjálpar starfsfólkinu að beina skilaboðunum til viðeigandi löggjafaraðstoðarmanns og gerir það ljóst nákvæmlega hvað þú ert að biðja um.

Láttu afstöðu þína greinilega

Ekki gera starfsfólk giska á hvar þú stendur. Í fyrstu málsgreininni í samskiptum þínum, skaltu segja skýrt hvort þú styður eða andmælir því sem þú vilt að þingmaðurinn geri. Notaðu beint mál eins og: "Ég hvet þig til að kjósa já á S. 1234" eða "Ég bið þig að standa gegn tilnefningu [nafnsins] til að setja [nafn] eða "Ég bið þig um að nota [nafnið]

Það að vera beinskeyttur þýðir ekki að vera dónalegur eða kröfuharður. Þú getur verið bæði skýr og kurteis. Phrases eins og "ég hef innilega löngun," eða "Ég vona að þú munir íhuga" segja afstöðu þína ákveðið meðan þú heldur viðeigandi tón.

Veita persónulegt samhengi

Þótt bréf og fjölda pósta séu talin eru persónuleg skilaboð mun þyngri á metunum, og að nokkru leyti hvernig málið snertir þig persónulega, fjölskyldu þína, samfélag eða fyrirtæki. Persónulegar greinar um stefnumál og auðvelda öldungadeildarmönnum að skilja hvaða áhrif ákvarðanir þeirra hafa á heiminn.

Ef þú skrifar um fjármögnun í menntun gætir þú til dæmis nefnt að þú sért kennari sem hefur séð stærðagráðu í bekknum, foreldri sem hefur efni á skólagjöldum eða nemandi sem hefur gagn af ákveðnu forriti. Ef þú tekur við heilbrigðismálum gætir þú deilt reynslu þinni í að koma á tryggingaskýrslum eða annast einhvern í fjölskyldunni með langvinnan sjúkdóm.

Það þarf ekki að vera langur munur á þessum persónulegu upplýsingum og því sem er ekki nóg að tala, og lykillinn er sá að geta greint á milli raunverulegrar reynslu og almennra samræðna og sá fyrrverandi er mun eftirminnilegri og sannfærandi.

Sttyðjum afstöðu þína með staðreyndum

Þótt persónulegar sögur séu mikilvægar styrkir það afstöðu þína með staðreyndum rökin. Með því að hafa í huga trúverðugar upplýsingar, tilvísanir, sérfræðihugmyndir og skýring á víðtækari áhrifum stefnunnar. Samt sem áður skaltu halda þessum upplýsingum á loft og ekki skrifa rannsóknarpappír með þér, bara gefa upp nægilegt samhengi til að styðja stöðu þína.

Ef þú tilheyrir samtökum eða fulltrúi fyrirtækis sem þetta hefur áhrif á skaltu nefna það og einnig, og öldungaþingmenn gefa gaum að því þegar þeir heyra frá viðskiptaeigendum, fyrrverandi hópi lækna, fagmönnum og öðrum hagsmunaaðilum með beina þekkingu eða reynslu í tengslum við þá stefnu sem sett er í málinu.

Höldum henni í skefjum

Meðlimir þingsins eru sérstaklega uppteknir, oft með stjórn á hundruðum samskipta daglega. Virtu tímann með því að hafa skilaboðin hnitmiðað og hnitmiðað. Íhugið að senda inn helstu atriði bréfsins og bjóða upp á nánari upplýsingar ef farið er fram á það.

Notaðu stuttar málsgreinar, kúlupunkta þar sem við á og skýra málsetningar. Gerðu það að verkum að starfsfólk þitt geti auðveldlega skilið meginatriðin jafnvel þótt þau séu á undanhaldi. Því auðveldara sem þú gerir það þeim mun líklegra er að skilaboðin verði frátekin og nákvæmlega flutt til stefnumótenda.

Sýndu virðingu

Jafnvel þótt þú sért mjög ósammála stöðu öldungadeildarmannsins eða atkvæðisskrá þinni er nauðsynlegt að halda virðingu sinni og faglegum tón, en reiðileg, ógnandi eða móðgandi skilaboð eru mótsagnakennd og ekki tekin alvarlega.

Það er fullkomlega við hæfi að láta í ljós vonbrigði eða ágreining: "Ég varð fyrir vonbrigðum að vita að þú kosnir gegn S. 1234" eða "ég er mjög ósammála stöðu þinni í þessu máli." Þú getur verið áhugasamur og ákveðinn meðan þú sýnir samt samt virðingu.

Beiðni um svörun

Ekki hika við að biðja um svar, sérstaklega ef þú ert að leita að upplýsingum um stöðu öldungadeildarþingsins um mál. Phrases eins og "Ég myndi kunna að meta að vita stöðu þína í þessu máli" eða "Ég hlakka til að heyra hvernig þú ætlar að kjósa þetta frumvarp" gefur til kynna að þú sért trúlofaður maður sem fylgist með.

Þótt þú fáir ekki alltaf persónuleg viðbrögð, þá er ekki víst að þú fáir þau sérstaklega í sambandi við mál sem þú færð í þúsundatali, eykur það líkurnar á að þú fáir meira en almenna viðurkenningu, og gefur einnig til kynna að þú sért alvarleg í þessu máli og fylgir eftir.

Að taka framförum í tjáskiptum

Ūegar ūú hefur samband viđ ūingmanninn getur ūađ veriđ jafn mikilvægt og hvernig ūú hefur samband viđ hann.

Áður en lyklaval hefst

Tíminn sem það hefur áhrif á öldungadeildarmanninn er sá að áður en þeir kjósa lög sem þú vilt fá um og þegar atkvæðing hefur átt sér stað verður boðskapur þinn viðbrögð frekar en tilraun til að hafa áhrif á útkomuna. Vertu vakandi fyrir lögfræði og að koma á atkvæði í gegnum vefsetri öldungadeildarmannsins, t.d.ov, fréttamiðla og samtaka sem starfa að málum sem þú hugsar um.

Íhugið að hafa samband við öldungadeildarmanninn margsinnis gegnum mismunandi rásir, ef til vill tölvupóst sem fyrst var kallaður til að greiða atkvæðið.

Í nefndinni

Ef öldungadeildarþingmaðurinn þjónar í nefnd sem fjallar um löggjöf sem þú berð hag þeirra, hafðu samband við þá á meðan nefndin á sér stað og nefndin hefur meiri áhrif á löggjöfina áður en hún nær til allra þinghæða, þannig að framlag þitt á þessu sviði getur verið sérstaklega verðmætt.

Í hléum

Þegar þingið er í frímínútum snúa þingmenn venjulega aftur heim og geta verið aðgengilegri fyrir bæjarsala, skrifstofuheimsóknir og samfélagsviðburði. Þessi tímabil geta verið afbragðstækifæri fyrir trúlofun manna. Samtakasamningar eru birtar á vefsetrinu í þinginu og eru yfirleitt nokkrar vikur í senn á árinu, auk lengri tíma í ágúst.

Eftir kosningar

Nũkjörnir ūingmenn eru ađ setja upp forgangsröđ sína og byggja saman liđ sín, gera ūá sérstaklega móttækilega fyrir innsláttarkerfinu. Endurkjörnir ūingmenn meta starfsumbođ sín og skipuleggja næsta tímabil. Notaðu ūennan tíma til ađ kynna ūig, hafa forgang og stofnađu ūig sem ūátt.

Að fylgja leiðbeiningum þínum

Það kostar oft þrautseigju að flytja einn boðskap en það getur haft enn meiri áhrif á trúlofunina.

Leitaðu upplýsinga

Skráðu skrár um það þegar þú komst til þingmannsins, hvaða aðferð, hvaða mál og hvaða svar þú fékkst. Þetta hjálpar þér að forðast óendurkvæmar samskipti, ganga úr skugga um hvort þú fáir svör og byggja upp sögu um trúlofun í málum sem þér er annt um. Einfaldar töflur eða skjal getur þjónað þessum tilgangi.

Hvenær á að fylgja eftir

Ef þú hefur ekki fengið svar innan fjögurra til sex vikna, þá er rétt að fylgja eftir. Þú gætir sent stutt skilaboð um að þú hafir áður haft samband við skrifstofuna um ákveðið mál og hafir enn áhuga á að læra stöðu öldungadeildarþingsins.

Þú ættir einnig að fylgja eftir eftir að verulegar framfarir tengjast ágreiningi þínum. Ef nýjar upplýsingar koma fram, ef öldungadeildarþingmaðurinn segir opinberlega frá deilunni eða ef lögfræðiástandið breytist, þá heldur bréf eftirfylgni áfram að halda þér á samræðunum.

Að þakka þingmanninum

Ekki bara hafa samband við öldungadeildarmanninn þegar þú ert ósammála eða vilt eitthvað. Þegar þingmaðurinn tekur afstöðu sem þú styður, kýst að halda fram því sem þú vonaðist til eða sigrar mál sem þú hefur áhuga á, sendu þakkarbréf. Jákvæður aðstoðarmaður er öflugur og þingmenn kunna að meta að vita hvenær þeir hafa velþóknun á. Þetta bréf hjálpar líka að halda sambandi þínu við skrifstofuna, gerir þig að hluttakandi í stað þess að kvarta.

Skilningur á því hvernig þingin sjá um ill tjáskipti

Ef þú veist hvað verður um boðskap þinn eftir að þú sendir hann geturðu átt auðveldara með að koma boðskap þínum á framfæri á árangursríkari hátt og gera þér raunhæfar væntingar.

Hlutverk starfsmannaþingsins

Þingmenn nota starfsmannateymi sem annast ýmsar skyldur. Í tengslum við samskiptasíður munið fyrst og fremst hafa samskipti við aðstoðarmenn starfsmanna sem svara símum og ferli, lögfræði fréttamenn sem gera uppkast að svörum við innhaldsbréfum og löggjafaraðstoðarmenn sem sérhæfa sig á sérstökum sviðum og ráðleggja öldungadeildarþingmanninum um slík mál.

Starfsmenn eru vel að sér, vígðir fagmenn sem taka inntakið alvarlega. Þeir eru ekki bara hliðverðir, þeir eru ráðgjafar sem hjálpa til við að móta skilning öldungadeildarins á forgangsræðum og áhyggjum. Að veita þeim skýrar og gagnlegar upplýsingar gerir störf þeirra auðveldara og auka líkurnar á að skilaboðin verði flutt með góðum árangri.

Hvernig eru skilaboð hávaxin?

Á þingskrifstofum er fylgst kerfisbundið með upplýsingum sem tengjast efninu. Þeir nota gagnagrunnakerfi til að skrá öll tengsl, og nefna stöðu þáttarins í ýmsum málum. Þessar háar eru reglulega tilkynntar öldungadeildarþinginu og löggjafarliðinu, sem gefur magn af efnisefnum.

Það er ástæðan fyrir því að stutt skilaboð eru talin jafnörugg og ítarlegt bréf þar sem þú segir einfaldlega: "Ég er að hringja til að hvetja öldungadeildarþingmann til að kjósa já á S. 1234" er talið jafnóvisslega og ítarlegt bréf.

Svörunartími

Símtöl fá venjulega viðurkenningu starfsfólksins sem svarar, tölvupóst og bréf, og síðan frekari viðbrögð innan fjögurra til átta vikna, þó svo að þau geti verið lengur á sérstaklega annasömum tímum eða á erfiðum málum sem krefjast rannsóknar.

Þótt persónuleg svör séu huglæg er raunveruleikinn sá að skrifstofur sem fá boð um ýmis málefni verða að nota mótunarviðbrögð til að stjórna hljóðstyrknum.

Að umgangast aðra sem hafa meiri áhrif á okkur

Þótt einstök samskipti séu verðmæt geta samhæfðar aðferðir aukið áhrif þín.

Að vinna með blaðastofnunum

Mörg fyrirtæki, viðskiptasamtök, viðskiptasamtök og hópar sem ekki eru í hagnaðarskyni, vinna að ákveðnum málum og samræma stefnur. Þessi samtök gefa oft aðvörun þegar mikilvæg atkvæðalýsing er að koma, sýna mál fyrir skilaboð (sem þú ættir að persónulegan), grunnupplýsingar um málefni og tækifæri til að taka þátt í samstilltum daga eða viðburði.

Ef þú tekur þátt í þessum stofnunum eða undirritar póstlista þeirra getur það hjálpað þér að halda áfram að upplýsa og trúlofa þig, en þú getur alltaf tekið persónulega fram hvaða sniðskilaboð sem er sem þeir gefa upp áður, og persónuleg samskipti bera meiri þyngd en sömu bréfa.

Skipuleggja staðværa hópa

Hópur innsta aðila úr sama samfélagi sem flytur sama skilaboð hefur meiri áhrif en sama hópur einstaklinga sem hegða sér sjálfstætt. Þú gætir skipulagt bréfaskriftapartí, samið við dag þegar allir kalla á skrifstofu öldungadeildarþingsins eða skipulagt hópsamkomu með starfsfólki á hverjum stað.

Þegar farið er með hópskipulag, úthlutað að skipuleggja vinnu, samþykkja lykilræðurnar og hvetja persónulegar sögur, skjögra um samskipti í nokkra daga í stað þess að yfirfæra skrifstofuna á einni klukkustund og fylgja henni eftir sem hópur til að skýra frá því sem gert er og biðja um svör.

Krayon

Bréf til ritstjķra og sóknarmanna í dagblöðum geta magnað skilaboðin. Þingmenn og starfsfólk þeirra fylgjast náið með umfjöllun um fjölmiðla í heimamálunum og vel skrifað bréf til ritstjórans eða op-ear stykki getur náð til skrifstofu öldungadeildarþingsins á meðan þeir fræða aðra um málið. Haltu bréfum til ritstjórans stuttlega (venjulega 150-200 orð), tilvísa nýlegar fréttir eða nýlegrar framkomu öldungadeildar, og greinilega stöðu þína og hvað þú vilt að þingmaðurinn geri.

Sérstakar aðstæður og beiðnir

Frammi fyrir stefnumálaeftirlitsins veita skrifstofur öldungadeildarmanna ýmsar hjálparstofnanir sem þú ættir að vera meðvitaður um.

Atvik og þjónusta sem er í gildi

Ef þú ert að fást við vandamál innan um almannatryggingar, heilbrigðisþjónustur, fyrrverandi starfsmenn, innflytjendur, ríkisreknar stofnanir eða önnur mál frá alríkisstofnunum getur stofnun þingsins hjálpað þér.

Til að fá aðstoð við málsókn skaltu hafa samband við skrifstofu öldungadeildardeildarmannsins (venjulega ríkisskrifstofuna næst þér), útskýra vandamálið og hvað stofnunin á í hlut, leggja fram viðeigandi skjöl og undirrita einkaleyfi til að ræða málið við stofnunina. Á meðan þingmenn geta ekki tryggt sérstakar niðurstöður geta þeir oft hjálpað til við að skera úr með kerfislegum seinkunum og tryggja að mál þitt fái viðeigandi athygli.

Beiðni um Flags og ferðalög

Ūingmenn geta útvegađ fána í Bandaríkjunum sem flogiđ verđur yfir ūinghúsiđ og ūeir sendast til innsta afstæđum og ūeir geta líka hjálpađ viđ ađ skipuleggja ferđir um ūinghúsiđ, Hvíta húsiđ og önnur Washington D.C. ađdáunartæki. Venjulega er fariđ fram á ūessi umsķkn í gegnum vefsíđu öldungaráđsins ūar sem ūú finnur nákvæmar leiðbeiningar og beiđnir.

Til hamingju með bréf og starfsleyfi

Margir öldungadeildarmenn munu senda mótunarbréf til að fá verulegar áfangatölur eins og 50. brúðkaupsafmæli, 100 ára afmæli, árangur af skátauppgjörum og svipuð tækifæri. Athugaðu vefsetur öldungadeildarmannsins þíns til að fá upplýsingar um að biðja um bréf sem krefst þess að fá að vita um fyrir fram.

Algengar drýgir að forðast mistök

Að skilja hvað ekki getur verið jafnmikilvægt og að vita hvað er best.

Ekki hafa samband viđ rangan ūingmann.

Ūingmenn frá öđrum ríkjum munu ekki taka mark á skilabođum ūínum og eyđa tíma ūínum og ūeirra.

Ekki senda óendanleg fjöldaskilaboð

Þótt bréf og beiðnir séu reiknuð með minni þyngd en persónuleg samskipti. Ef þú tekur þátt í skipulagðri herferð, bæta þau alltaf persónulegum upplýsingum við hvaða snið sem er. Breyttu orðalaginu, bættu við eigin sögu eða settu inn sérstök dæmi. Þessi litla viðleitni eykur verulega áhrif bréfsins.

Ekki stofna til hótunar

Aldrei hķta öldungadeildarmanni eđa starfsliđi ūeirra, hvorki líkamlega né pķlitíska, eins og "ég skal tryggja ađ ūú missir næstu kosningar" séu gagnnũjandi og verđi tekin sem öryggisķgnar.

Ekki ljúga eđa gargagna

Ekki segjast vera fulltrúi hóps sem þú ert ekki fulltrúi fyrir, ekki nefna falskar tölur og ekki gefa upp á móti persónulegum aðstæðum þínum. Þingmálamenn eru færir um að kanna staðreyndir og óheiðarleiki mun grafa undan trúverðugleika þínum og hugsanlega skaða þig.

Ekki ávarpa mörg mál í einum skilaboðum

Beindu öllum upplýsingum að einu tölublaði eða frumvarpi. Það er erfiðara að flokka, flokka og svara þeim. Ef þér er annt um nokkur atriði skaltu senda aðskilin skilaboð um hvert atriði.

Að halda áfram að upplýsast og ganga á bak aftur

Til ađ fá upplũsingar um hvađ öldungadeildarūingmenn ūínir gera og um hvađa mál er ađ ræđa.

Að fylgja athöfnum öldungadeildar þíns

Skráðu þig í póstbréf öldungadeildarmanna sem venjulega veita upplýsingar um starfsemi þeirra, stöður í núverandi málum og komandi atburði. Fylgdu opinberum miðlunarreikningum þeirra fyrir tíðari uppfærslur. Athugaðu opinberar vefsíður þeirra til að fá útsagnir, fullyrðingar og upplýsingar um löglega forgangsverkefni þeirra og nefnd.

Löggjöf eftir

Þingið er opinber uppspretta til að rekja löggjöfina. Þú getur einnig sent upp aðvörun um að fá tilkynningu um reikninga þegar þú fylgir eftirfarandi upplýsingum. Þetta gerir þér kleift að tímasetja aðgerðir þínar á áhrifaríkan hátt og halda áfram að upplýsa þig um málefni sem þú hefur áhuga á.

Skilningur á nýjum færslum

Ráðningarskýrslur öldungadeildarmanna eru opinberar upplýsingar, vefsetur eins og þingið, GovTrack.org og VoteSmart.org veita leitargagnagrunna með atkvæðisskrám þingsins.

Að sækja staðværa atburði

Þegar þingmenn snúa heim halda þeir oft opinbera atburði, bæjarsala, vafningasamræður við hluthafa og samfélagsfundi. Þegar þessir atburðir koma til getur þú heyrt beint frá öldungadeildarþinginu þínu, spurt spurninga og sýnt trúlofun þína.

Samhengið: Hvers vegna skiptir rödd þín máli?

Það er auðvelt að hugsa að rödd einnar manneskju muni ekki breyta pólitísku ferli en þessi ályktun er röng. Þingmenn og starfslið þeirra gefa af heilum hug gaum að fjarskiptum og framlag þitt getur haft áhrif á ýmis mikilvæg atriði.

Að slá metorðaforgang

Þegar öldungadeildarþingmenn heyra margsinnis frá sérþáttum um ákveðin mál, þá rísa þessi mál upp á forgangslista þeirra. Ef öldungadeildarþingmaðurinn fær hundruð símtala um ákveðin frumvarp, þá er líklegra að þeir beini athyglinni að því, jafnvel þótt það hafi ekki verið upphaflega á ratsjánni.

Ófrjósemisvalir

Á mörgum reikningum eru þeir að meta í raun og veru mismunandi sjónarmið og reyna að komast að því hvað sé best fyrir þá og landið.

Verum raunsæ

Þingmenn og starfslið þeirra eru stefnusérfræðingar en þeir geta ekki sjálfir fundið fyrir öllum aðstæðum sem þeir eiga við að etja. Persónulegar sögur og reynslur veita ómetanlegt raunverulegt samhengi sem hjálpar þeim að skilja hagnýt áhrif ákvarðanatöku.

Að sýna pólitíska viljann

Þegar þingmenn heyra margt segja um ágreining sýnir það pólitískan vilja og áhuga á almannafæri og getur gefið þeim sjálfstraust til að taka afstöðu sem gæti annars virst hættuleg í stjórnmálum, vitandi að þeir hafa stuðning í eðli sínu.

Að byggja upp samband

Hugulsamt trúlofun um tíma byggir upp samband á milli þín og skrifstofu öldungadeildar þinnar, starfsmanna fer að viðurkenna nafn þitt og taka samskipti þín alvarlega af því að þú hefur stofnað þig sem upplýstan, trúan þátt og það getur gert framtíð þína áhrifameiri.

Fleiri auðlindir fyrir Civic-aðgerð

Að hafa samband við öldungadeildarmenn þína er aðeins ein hlið almennrar trúlofunar og er til dæmis að kanna þessa aukagetu og tækifæri til að taka þátt í lýðræðisferlinu.

Opinberar stjórnir

Opinbera vefsíða þingsins www.senate.gov veitir yfirgripsmiklar upplýsingar um þingið, sóknarbörn þess, nefndir og lögbruggsstarfsemi. Þingið veitir nákvæmar upplýsingar um öll alríkislög, atkvæðisskrár og starfsemi ríkisþingsins.

Fræðslustofnanir sem ekki eru handverksmenn

Samtök eins og kvennasamtökin Voters, sameiginleg orsök og stjórnunarstofnun þingsins veita óumdeilanlegar upplýsingar um löggjafarferlið og hvernig eigi að taka sig á við kjörna embættismenn.

Ráðstefnuhópar

Mörg fyrirtæki beina athyglinni að ákveðnum sviðum stefnumála, heilbrigðisaðstæðum, menntunum, borgaralegum réttindum, fyrrverandi vandamálum og ótal öðrum. Þessi samtök veita sérfræðiþekkingu, samræma stefnuna og bjóða upp á tækifæri til að tengja við aðra sem deila áhyggjum þínum. Rannsóknarstofnanir sem vinna að málum sem þú berð hag þinn fyrir og íhuga að taka þátt í eða styðja við viðleitni þeirra.

Staðbundnar Civic stofnanir

Ekki líta fram hjá því að fólk skuli taka þátt í ákvörðunum sem hafa bein áhrif á samfélagið, að þingið, stjórnarsetrið, málsóknarnefnd og svæðisbundnar fundir bjóðast líka til að taka þátt í ákvörðunum sem hafa bein áhrif á samfélagið.

Að koma á fót Civic Taverment a model

Áhrifamestu talsmenn eru ekki ūeir sem hafa samband viđ öldungadeildarūingmenn sína um eitt mál, heldur ūeir sem semja borgaralega trúlofun sem er í gangi.

Setja reglulega gátgreiningu á réttum tíma

Ef þú gerir þetta er það kannski nokkrar mínútur í viku til að fara yfir fréttir og koma á atkvæði eða ef þú hefur meiri áhyggjur af því.

Byrjið smátt og smátt

Þú þarft ekki að gerast aðgerðarsinni í fullri vinnu á einni eða tveimur sviðum sem þér er mjög annt um og smám saman eykur trúlofun þína þegar þú verður sáttari við ferlið. Gæðamál meira en magn sem fæst vel samin, hugulsöm samskipti eru verðmætari en tugir af hraðskreiðum og almennum skilaboðum.

Tengjast við samlagað fólk

Taktu þátt í félagssamtökum, taktu þátt í innvígslum á Netinu eða talaðu einfaldlega við vini og nágranna um málefni sem þér er annt um.

Fagna smávinningum

Þegar frumvarp, sem þú styður við, tekur stöðu sem þú mælir með eða þegar þú sýnir umhyggju í samskiptum þínum skaltu taka þér tíma til að viðurkenna þessa velgengni og hvetja til að halda trúlofuninni áfram.

Mundu eftir langri sýn

Ekki missa kjarkinn ef öldungadeildarmaðurinn kýs ekki að ganga í þá átt að láta lög sem þú studdir ekki ganga til baka.

Niðurstaða: Rödd þín í lýðræði

Ráðamenn þínir þurfa að hafa samband við öldungadeildarmenn þína til að koma á framfæri áhugamálum þínum og áhyggjum. Hvort sem þú ert að hringja vegna væntanlegs atkvæðis, skrifa um stefnu sem snertir fjölskyldu þína eða þakka þingmanninum fyrir að taka afstöðu þína, samskiptamál.

Stutt símtal, hnitmiðað tölvupóstur eða aðsókn á samkomu í bæjarhöllinni getur skipt sköpum. Lykillinn er sá að upplýsa, vera skýr um það sem þú vilt, sýna virðingu í samskiptum þínum og vera viðvarandi í trúlofun þinni. Með tímanum er þessi persónulegu þátttökubrögð að auka á öfluga rödd sem mótar löggjöf, hefur áhrif á forgangsmál og styrkir lýðræðiskerfið.

Þeir þurfa að taka flóknar ákvarðanir um erfið mál og njóta góðs af því að heyra alls konar sjónarmið frá þeim sem þeir eru fulltrúar fyrir.

Styrkur ríkisstjķrnar okkar veltur ekki á ūví hver viđ kjķsum heldur á ūví hve virk viđ tökum ūátt í kosningum, međ ūví ađ hafa samband viđ ūingmenn, fylgjast međ starfsemi ūeirra og láta rödd ūína vita um mál sem ūú hefur ađ segja ūér, ūá ertu ađ uppfylla eina mikilvægasta ábyrgđ ríkisborgararéttar.

Finndu upplýsingar öldungadeildarmanna um hvernig þú getur náð til þeirra og þú þarft að heyra rödd þína og öldungadeildarmenn þínir þurfa að heyra hana.