Vel skipuð áætlun veitir skýrum vegamiðli, samræmis, samspili samvinnu og hjálpar við framkvæmdir. Til að það takist ekki að vaxa, tryggir áætlun um að útþenslu sé viljandi, sjálfbær og í samræmi við kjarnaverkefnið. Þessi leiðarvísir mun leiða þig í gegnum lykilskrefin til að búa til skilvirka áætlun sem er hönnuð til að styrkja góðgerðarsamtök. Hvort sem þú ert lítill hópur með rætur át eða í miðju víðáttumikilli skiptingu sem nærir ekki í ný forrit, þá munu meginreglurnar, sem hér eru gefnar upp grunnur að varanlegum áhrifum, hjálpa þér að byggja grunn.

Að skilja mikilvægi þess að skipuleggja líf sitt

Herkænska er ráðgerð til að skilgreina hvert verkefni sitt, setja áherslur og tæki til að ná árangri í notkun auðlinda.

Um góðgerðarstofnanir, er áætlun sem þjónar nokkrum mikilvægum tilgangi. Hún veitir sameiginlegum skilningi á því hvar samtökin eru að stefna og hvers vegna. Hún hjálpar brjóskum og starfsliði að gera afslátt fullviss, að segja nei við góðu tækifæri sem passa ekki að stefnu stefnuna. Hún byggir einnig upp traust til fjárveitenda, sem í auknum mæli búast við að sjá skýr merki um markvissa hugsun og mælanlegar útkomur. Samkvæmt BoardSource , sem er helsta auðlind til að stjórna ekki vask, eru stofnanir með skráða áætlun betri og viðurkennda áætlun í staðhætti að laða að meiri hæfileika og hagfræði.

Enn fremur stuðlar áætlun að formála frekar en hvarfgjörnri menningu. Í stað þess að bregðast við hættuástandi eða eltast við næsta tækifæri getur teymið einbeitt sér að því að forgangsraða af ásettu ráði. Þetta er sérstaklega mikilvægt til að efla góðgerðarstarfsemi þar sem þrýstingurinn til að auka þjónustuna getur aukið hæfnina til að viðhalda gæðum og áhrifum. Með því að fjárfesta í áætlunum skaparðu biðminni gegn útbruna og tryggir að vöxturinn þjóni verkefni þínu frekar en að grafa undan honum.

Hvernig getum við byggt upp góða áætlun?

1.

Nákvæm umhverfisgreining felur í sér bæði innri og ytri þætti sem hafa áhrif á getu þína til að ná markmiði þínu. Klassíska SWOT rammann Δ að greina styrkleika, veikleika, tækifæri og hótanir ◆ eru verðmætur upphafspunktur, en þú ættir einnig að íhuga PEST greiningu (pólitískt, efnahagslegt, félagslegt, tæknilegt) til að skilja betur hvaða stefnur hafa áhrif á óhagstæða geirann.

Safnaðu inngangi frá fjölbreyttum hagsmunaaðilum: starfsfólk, sjálfboðaliðar, nyjungar, sóknarbörn, gjafarar og sameignarfélög. Notaðu könnunir, fókus hópa, ein-einn viðtöl eða leyfðu vinnustofum að safna heiðarlegum viðbrögðum. Spyrðu þig hvað við gerum vel.

Skoðaðu samkeppnisviðhorf þitt: Önnur þjónustustörf, áætlanir stjórnvalda og að koma á fót öðrum kostum til að ná fram hagnaði. Sterk umhverfisgreining leiðir ekki aðeins í ljós að þú getir haft áhrif á núverandi aðferðir þínar heldur einnig möguleika á nýsköpun og samvinnu. Til dæmis kann vaxandi matarbankar að uppgötva að samgöngur eru aðalþröskuldur viðskiptavina sem leiðir til nýrrar farsóttar.

Settu saman niðurstöður þínar í hnitmiðaðri skýrslu sem er lögð inn með skipulagningarhópnum. Skýrslan verður grunnur að heiðarlegum og gagnadrifnum samræðum um það hvar þú getir einbeitt þér að því að einbeita þér að því að gera ekki neitt sem þú þarft að gera til að komast yfir.

2. Skilaðu verkefni þínu og sjón.

Til að lýsa skipulagi þínu ◯ er sérstaklega mikilvægt að endurskoða þessar fullyrðingar af og til. Hvað hefur tekist þegar þú varst með fimm starfsmenn?

Prófið verkefnið og sýnin gegn hernaðaráætlun þinni. Ef vaxtaráætlunin felur í sér að auka sig inn í ný jarðfræðisvæði eða þjónustusvæði, skal tryggja að þessi nýju störf séu í samræmi við tilteknar áætlanir þínar. Til dæmis, unglingaráðgjafar sem vaxa í háskóla, ættu að spyrja hvort það samræmist því að stefna þeirra að Δempower í hættu eigi að ná fullum möguleika. Ef svarið er já, þá gæti þurft að breyta verkefninu örlítið til að ná útvíkka útvíkkanlegum víddum.

Fáðu upplýsingar frá þeim sem þú hefur notið við að svara spurningum þínum. Einnig getur viðhorf þeirra fest vonir þínar við raunverulegan heim. Þegar þú hefur lokið við að ræða við verkefni þitt eða fá betri upplýsingar skaltu hafa samband við verkefni þitt og sjón í öllum efnum sem þú hefur fengið frá vefnum þínum til ársskýrslu Δ og nota þær sem lýsandi próf fyrir hverja aðalákvörðun. Til leiðbeiningar um áhrifaríka sendiför og framtíðarspár, geta auðlindir frá Nonprosumment Councement of Nonpros [3: 1] boðið upp á hagnýtt snið og dæmi.

3. Settu þér markmið og markmið

Með því að markmiði þínu og sjón er skýr er á að gera vonir þínar við ákveðna, mælanlega, mögulega, viðeigandi og tímabundna markmið.Smöguleg markmið eru víðtæk langtímaniðurstöður sem þú ætlar að ná á skipulagstímabilinu ◆ 3 til 5 ár. Markmið eru sértæku og styttri markmiðin sem styðja hvert markmið. Til að efla góðgerðarkerfi gætu markmið verið: að auka þjónustugjöf í þremur nýjum fjölda með 2027, auka árlega fjáröflunartekjum um 40% á næstu fjórum árum eða ná 90% ánægjuhlutfalli viðskiptavina í öllum forritum.

Íhugaðu að nota OKR (Objects and Lykilniðurstaðan) ramma sem margir ekki taka til að sýna skýrleika og einbeitingu. Hvert markmið ætti að hafa tvær til fimm lykilniðurstöður sem eru mælanlegar og réttlætanlegar. Til dæmis gæti markmið með ◆ styrkja stjórnborðsstjórninni haft lykilniðurstöður svo sem Δrecruitut þrjá nýja stjórnina með fjáröflunarþekkingu, Δ Δadopt er árekstíl hagsmunastefnunnar, og ◆ fullgilt sjálfsmat á 100% þátttöku.

Þegar markmið eru sett, jafnvægið metnaðargirnd og raunverulegir hagsmunir og vaxandi góðgerðarhættir vilja oft gera allt í einu, en áætlunarleg krefjast forgjafar. Til að ná markmiðum þínum með því að draga úr hraða, veganleika og samræmi við kjarnakeppnir. Kannski þarf að fresta eða fresta ákveðnum forritum til að losa auðlindir til að auka áhæstu aðgerðir.

4 Þjálfaðu aðgerðaáætlanir og aðgerð

Fyrir hverja áætlun er gerð ítarlega áætlun um aðgerðir sem lýsir þeim ákveðnum skrefum, auðlindum, ábyrgum aðila og tímamörkum sem hægt er að framkvæma. Þetta er þegar áætlunin verður framkvæmd. Brjótið hvert markmið í verkefni, úthlutað starfsmanni eða nefndum, setjið upp tímamörk og skilgreindið hvaða auðlindir (mannlegt efni, tæknilegt) þarf. Notið verkefnatól eins og Asana, Trello eða einfalt töflur til að fylgjast með framförum.

Einnig ætti að innihalda mæliþætti til að meta árangur ◆ þau gögn sem þú munt fylgjast með ef þú ert á braut. Til dæmis ef markmið þitt er að auka trúlofun sjálfboðaliða, sporspor, net, eins og fjöldi virkra sjálfboðaliða, meðaltíma sem þú hefur lagt fram á mánuði og magn sjálfboðaliða. Jafnið þessi atriði við núverandi gagnasafnkerfi til að koma í veg fyrir að auka stjórnsýsluálag.

Fjárlög eru mikilvægur þáttur í skipulagningu. Sérhver áætlun ætti að hafa línu í árlegri fjárhagsáætlun, jafnvel þótt um sé að ræða lítinn fræsjóð fyrir flugverkefnaáætlun. Vaxandi góðgerðarstarfsemi verður að standa gegn þörfinni fyrir vanþakklætisáætlun. Í stað þess að leggja fram auðlindir frá niðurlægjandi starfsemi eða framkvæma stigvaxandi fjáröflunarherferð fyrir hernaðarverkefni. Taka með í sambandi við aðgerðaáætlanir til að draga úr þróun þar sem fjárstyrkur fellur niður eða ytri aðstæður breytast.

5 Virkið skæruliða út um allt ferilið

Ólíklegt er að hægt sé að þróa áætlun sem hönnuð er í einangrun. Skipuleggið stjórnina, starfsfólkið, sjálfboðaliðar, gefendur og góða starfsmenn á öllum stigum ◆ frá fyrstu stöðugreiningu til endanlegrar áætlunar. Stjórnin ætti að vera virkur í að skilgreina stefnuna, ekki aðeins með gúmmí- og bílstjórnaráætlun. Veitendur hörfa, vinnustofur eða sýndarsalir til að safna innleggi og byggja eignarrétt.

Nýjar áætlanir geta krafist nýrra kunnáttu frá starfsfólki, nýrra tengsla við samfélög eða nýrra eftirvæntinga frá gjöfum. Til að draga úr mótstöðu og draga úr mótstöðu; íhuga að mynda áætlunarnefnd með fulltrúa frá hinu opinbera til að hafa umsjón með ferlinu og tryggja að mismunandi sjónarmið séu heyrð.

Deilum við stofnmiðum með helstu stuðningsmönnum og biðjum um viðbrögð þeirra. Þetta styrkir ekki aðeins skuldbindingu þeirra heldur getur einnig bent á möguleika á að fjármagna ákveðin frumverkefni. Á sama hátt geta eigendur lagt áherslu á ófyrirsjáanlegar afleiðingar vaxtar sem innri teymin missa af. Reynsla þeirra er ómetanlegur þáttur í því að setja raunhæf markmið.

Áætlunin er að koma í veg fyrir að henni verði fylgt

Þegar áætlunin er samþykkt skaltu láta hana ganga yfir skipulagið. Fáðu stjórayfirlit fyrir allt starfsfólk, nákvæma útgáfu fyrir deildarhöfuð og sjónauka fyrir ytri áheyrendur. Láttu útgáfufundinn útskýra rökvísi hvers markmiðs og hvernig einstök hlutverk tengjast heildarmyndinni. Þegar allir skilja ◯ af hverju eru þeir líklegri til að taka við Guðs leið.

Innplögun krefst kerfissetningar og skipulagðar eftirlits. Vinnuáætlunin er gerð með reglulegu eftirliti ◯ mánaðarlega fyrir framkvæmd markmiða og ársfjórðungslega fyrir sérhæfð markmið. Notaðu strik til að fylgjast með helstu mæligildum (KPI) og undirstrikar framfarir eða tafir. Þú getur valið meðlimur forystuliðsins sem ráðgjafi sem er ábyrgur fyrir því að halda áætluninni sýnilegri og mótar hindranir. Reglubundnar stöður (t.d. hálfára) tryggja stjórnsýslustjórn og gera ráð fyrir leiðréttingu.

Verið viðbúin aðlögun. Engin áætlun er í beinni útsendingu. Ef nýtt fjármagn kemur upp eða stórt forrit stendur frammi fyrir óvæntri breytingu á stjórnsýslu, þá er forgangsráformið uppfært árlega með því að endurskoða þyngdina. Þetta þýðir ekki að það eigi við um að setja mark á fyrsta merki um erfiðleika, en það þýðir að það svarar nýjum upplýsingum. [[5:0] Feriláætlun uppfæringaráætlun er uppfærð árlega með því að endurskoða hana. [3. 5]

Að halda áfanga á leiðinni. Að þekkja lið sem ná lykilniðurstöðum, deila farsælum sögum með gjöfum og nota jákvæðar niðurstöður til að byggja upp aflþrek í næsta stig áætlunarinnar.

Algengar tálgryfjur sem við þurfum að forðast

Þrátt fyrir góðan ásetning geta góðgerðarstofnanir orðið til þess að það hrasi við áætlun um að kaupa inn úr stjórninni eða eldri starfsliðinu. Ef helstu leiðtogarnir eru ekki að fullu gerðir þá munu áformin dvína. Tryggja að sönn þátttaka í upphafi, ekki bara að hluta til. Önnur hola setur of mörg markmið; einbeita sér að þremur til fimm helstu forgangsræðum til að koma í veg fyrir að auðlindir breiðist út.

Umfangsmarkmiðin eru önnur gildra. Stöðvun ·imve sameignarsamningsins er ekki sú hver sú aðferð sem það þýðir eða hvernig mæla skuli hana tryggir ringlun. Alltaf tengja þau við tímamörk. Samkvæmt mál er ekki hægt að samræma fjárhagsáætlunina við áætlunina. Ef markmið ykkar krefjast nýrra fjárfestinga en fjárhagsáætlunin er ekki möguleg í samræmi við hana.

Að lokum má ekki láta áætlunina safna ryki á hillu. Gera það að lifandi skjal sem stýrir umræðum, ráða ákvarðanir og mat á áætlunum. Án þess að halda sér við bestu áætlunina tapast jafnvel besta áætlunin.

Niðurstaða

Að þróa hernaðaráætlun er nauðsynlegt skref fyrir vaxandi góðgerðarsamtök. Hún tryggir að vöxtur sé markviss, auðlindir séu notaðar sem árangur og að verkefni þitt haldi áfram að dafna. Með því að framkvæma nákvæma greiningu á aðstæðum, skilgreina mikilvæga sendiför og sýn, setja SMART markmið og gera nákvæmar aðgerðir, veitir þú skipulagi þínu skýra slóð fram. Með því að gera hluthafa um allt ferlið byggirðu upp skuldbindinguna sem þarf til að ná árangri í framkvæmd.

Mundu að þegar góðgerðaráætlun er ekki á áfangastað heldur áframhaldandi starfsemi. Eftir því sem góðgerðarmennska þín vex, skaltu koma á áætlun árlega, halda upp á árangur og aðlaga stefnuna eins og þörf krefur. Með traustri áætlun í höndunum getur þú tekist á við það að vaxa af öryggi, vitandi að hvert skref sem þú tekur er samstætt tilgangi þínum og því sem samfélag þitt þarf.