Inngangur: Hvers vegna er gagnavernd mikilvæg í írsku útrýmingarkerfi?

Útvistarviðskipti við fyrirtæki á Írlandi eru að gerast áætlun fyrir fyrirtæki um allan heim. Landið býður upp á mjög hæf vinnuafl, hagsamt fyrirtæki skattumhverfi og traustan lagalegan ramma sem samræmist stöðlum Evrópusambandsins. Hinsvegar, þegar flutningur gagna til utanaðkomandi félaga kemur að miklu leyti á ábyrgð. Gagnarof eða ótengdur rekstur við reglur getur leitt til vantrausts viðskiptavina, greiðslu og tjóns sem vegur miklu þyngra en nokkurt sparnaður. Þessi grein veitir hagnýtan, in 7. desember til að vernda persónuupplýsingar þegar farið er út fyrir þjónustuaðila, sem fela í sér lagalegar skyldur, verkhæfni og langtímasamheldni.

Að skilja gagnavernd á Írlandi

Írland er meðlimur Evrópusambandsins og því er það að fullu undir Alheimsöryggisreglugerð [GDPR] . GDPR er ein af heiminum sem er ströngustu gagnaverndarum og það gildir um öll samtök sem vinna að persónulegum gögnum einstaklinga innan ESB, óháð því hvar samtökin sjálf byggja á. Þegar fyrirtæki útflutningskerfi til írsks félaga, bæði gagnastýri (fyrirtækið) og gagnavinnsluferli (Írri aðildaraðila) verður að fylgja GDPR skyldum.

Írland hefur einnig sett upp Datavument Act 2018 [3] sem landsstjórninni sem bætir við GDPR og setur saman hina írsku natavarnanefnd (DPC) sem landsstjórn. DPC hefur vald til að rannsaka, gefa út sektir allt að 20 milljónir eða 4% af árlegri umsetningu [sem er hærra) og jafnvel banna viðun áhæstu tækni. Noncompliance er ekki fræðileg áhætta; DPC hefur sett á met varðandi helstu tæknideildir nýlega. Því verða allar skýrslur um persónulega starfsemi sem felur í sér gögn varðandi einkaskilningarhæfni og skilning á sviði um gúens.

Lykill til að halda út

  • Lágsemi, sanngirni og glærleiki: Gögnaþátttakendur verða að fá upplýsingar um hvernig gögn þeirra verða unnin og í hvaða tilgangi.
  • [Frettingartakmarkandi] Gögn er aðeins hægt að safna fyrir tiltekið, ótvírætt og löglegt gildi.
  • [Nýtt lágmörkun:] Aðeins skal deila þeim lágmarksmagni af persónuupplýsingum sem þarf fyrir útvistunarþjónustuna.
  • ]. Nákvæmni: Gögn verður að vera nákvæm og allt að því sem er á dagskrá.
  • Gögn [Forformion takmörkun:] Gögn skulu aðeins haldast eins lengi og þörf krefur í tilganginum.
  • ] Óöryggi og trúnaðarmál (öryggismál): viðeigandi tæknilegar aðgerðir og skipulag verða að vera í notkun.
  • ]] Áleikaleika: Gögnastýritækið ber ábyrgð á því að sýna fram á að þau fylgi öllum meginreglum.

Fyrir útvistun er gerð krafa um að GDPR sé skylt ]] ferlið [PDPA] milli stjórnenda og ferlið. Þessi DPA verður að skilgreina efni, lengd, eðli og markmið í vinnslu, tegundir persónulegra gagna, flokka gagna, og verkefna sem eru skyldur stjórnenda og réttinda. Þetta ferli getur einungis unnið úr gögnum um staðfestar leiðbeiningar um stjórnsýslu og verður að tryggja að starfsfólk þeirra sé bundið trúnaðarskyldum.

Lykilþættir til að vernda persónuupplýsingar

Framgöngum rækilega

Áður en þú skrifar undir samning, skaltu meta framsýna gagnaverndarfélaginn. Biðja um skjöl eins og GDPR-skírteini, gagnavarnir, viðbrögðaáætlun, og skýrslur um vinnslu aðgerða (RPAPA). Afritið sögu sína með DPC eða öðrum viðföngum, og biðja um meðmæli frá þeim sem þegar eru til. Heimsókn á vefsvæði eða sýndaröryggissnið getur flett upp bilum í líkamlegum og rökréttum öryggisreglum sem gætu misst af spurningalista.

Þegar litið er á írska þjónustumenn, skal leita að vottun svo sem ISO/IEC 27001 (upplýsingar um öryggi) eða ISO/IEC 2770] (upplýsingarlýsingar um upplýsingar). Þau sýna skuldbindingu til alþjóðlegra viðurkenndra starfshátta. Auk þess er það staðfest að öryggisþjónn hafi sett upp gagnavernd (DPO) ef þörf er með GDPR (Artlicle 37). Jafnvel þótt ekki sé skylt, er tileinföld DPO-skylda, er einhliða sérgjöf sterk vísbending um að fá fullnægjandi einkaleyfi.

2. Tillögur um gagnavinnslu

Bókuð Data Framgangur er lagaleg nauðsyn, ekki valmöguleiki. DPA ætti að fara út fyrir squaerplate tungumálið og fela í sér sérstakar upplýsingar um vinnslu starfsemina, öryggisaðgerðir, undirforritun, gagnarof á tilkynningartíma, gagnasöfnun og úrfellinguaðgerðum, endurskoðunarrétt fyrir gagnarof. Athugaðu að DPA skuli einungis lýsa yfir að ferlið muni einungis fara eftir skráðum leiðbeiningum og muni ekki nota gögnin í öðrum tilgangi en að veita þjónustu sem útfærslur.

Undir GDPR má ferlið ekki nota annan undir ferli án þess að hafa fengið sérstakt eða almennt skráð leyfi frá stýristjóranum. Ef almennt markaðsleyfi er gefið verður ferlið að upplýsa þig um allar tilteknar breytingar og leyfa þér að mótmæla þeim. DPA ætti að endurspegla þessa stjórn. Margir írskir aðilar nota staðlaða samningaumleitir varðandi slíkar ráðstafanir, en lögskráðu teymið ætti að endurskoða þær til að tryggja að þær samræmist þessari áhættu.

3. Takmarka gagnaaðgangur að starfsfólki

Gögnaminning á ekki aðeins við það magn gagna sem flutt eru heldur einnig um hver getur nálgast það. Viðföng sem byggja á hlutverkastjórnun (IRBMC) svo einungis starfsfólk af þeim sem ekki er í samræmi við sameignarfélag sem hefur gilda þörf fyrir viðskipti geta skoðað eða unnið úr persónulegum gögnum. Notaðu öfluga auðkenningaraðferð, svo sem margþátta auðkenningu (MMA), og haltu annálum allra aðgangstilrauna. Skoðaðu reglulega heimildir og fáðu aðgang strax þegar starfsfólk lætur verkefnið eða breytir hlutverkum.

Ef þjónustan sem er útgefin felur í sér stuðning við viðskiptavini, tryggið að fulltrúar geti ekki skoðað allar greiðsluupplýsingar eða önnur viðkvæm gögn nema þær séu algerlega nauðsynlegar. Tæknir eins og gagnamengi eða staðfestingu geta komið í stað raunverulegra gagna með raunsætum en ónæmum gildum fyrir flest verk sem virka.

4. Dulrita gögn í hvíld og millifærslu

Dulritun er ein áhrifaríkasta tæknilega stjórnin til að vernda persónuupplýsingar. Öll persónuleg gögn sem berast milli stofnunar þinnar og írska samstarfsfélagans ◯ og milli félagans og allra undirverkefnastjórans ◆ ætti að vera dulkóðað með sterkum rannsóknaráætlunum eins og TLS 1,3. Gögn sem geymd eru á netþjónum, gagnagrunnum eða afritum ætti að dulkóða með AES-256 eða jafngildi. Dulritunarlyklarnir verða að vera óháðir dulkóðu gögnunum, einkum í gegnum öryggiseiningu (HM) eða nettengd lykilþjónustu fyrir skýjavinnur.

Tryggið að útvistunarfélagið hafi skráða dulritunarstefnu og geti sýnt fram á að þeir sýni meðferðarreglu. Ef sá sem annast þá notar opinbera skýjaviðbyggingu frá þjónustuaðilum eins og AWS, Microsoft Azure eða Google Cloud (allir hafa helstu gagnamiðstöðvar á Írlandi), staðfestir það að dulritunarkerfi sé sjálfgefið og að þeir bjóða viðskiptavina- eða mannauða lykla. Margir Írskar fyrirtæki nota þessa háskara; DPA ætti að skýra hver heldur á lyklum og hvernig skipt er um lykil.

5 Framkvæmið reglulegar prófanir á hlustendum og setningar

Af kostgæfni er ekki eintímaviðburður. Endurskoðaðu DPA-réttindi þín og tímaáætlun með reglulegu mati ◆ að minnsta kosti árlega á öryggiseftirliti ◆. Þessar skoðanir geta farið fram af eigin rannsóknarteymi, sjálfstæðri þriðju aðila eða með viðurkenndri vottunaráætlun. Krefjast þess að sá sem stjórnar reglulegum niðurstöðum af kerfum, netkerfum og forritum sem vinna úr gögnum þínum og biðja um yfirlit yfir niðurstöður og endurröðun áætlunar.

Auk þess skaltu hvetja makann til að gangast undir Dataprovement Assessment [DPIA] fyrir þær sérstöku vinnsluaðgerðir sem þú ert að gera utan líkamans. Þrátt fyrir að stýrimaðurinn sé áfram ábyrgur að lokum getur sameignarbúnaðurinn greint áhættu snemma og skráða mítlun. ICO og DPC bæði gefa út snið og leiðbeiningar um að stjórna DPI-hemlum.

Bestu starfsvenjur gagnaöryggi í aðgerðum

Að tryggja öryggi á samskiptasíðum

Tryggið að útvistunarsameignarfélagi noti eldveggi, trufla greiningu/ forvarnirkerfi (IDS/IPS) og örugga varaforgangsþjónustu (Severggate Systems) til að nálgast fjarlægar vélar. Segorgate net svo að gögnin þín séu aðskilin frá þeim aðila sem sér um þjónustu við. Þetta er hægt að nálgast með sýndar einkaskýjum eða vígðum innviðum. Ef sá sem hefur þjónustu býður upp á eigið umhverfi, staðfestir að örugg, rökrétt einangrun sé í boði til að koma í veg fyrir víxl- gagnaleka.

Halda hugbúnaði og kerfisuppfært

Útrunninn hugbúnaður er algengur innsláttarpunktur fyrir árásarmenn. DPA þarf að hafa samráð við umhald áætlunar um að koma í veg fyrir myndun aðgerðarkerfa, forrit og þriðju hlutaskráarskráar. Settu væntingar um að koma skuli fyrir innan skilgreindra tímamarka (t.d. 485772 klst.) og fyrir að nota eigi óáreiðanlega plástra innan mánaðar. Reglulegar vefrænar skýrslur með sjálfvirkri skýrslugerð geta hjálpað báðum einstaklingunum að halda sig vakandi fyrir núverandi áhættu.

Þjálfað starfsfólk um gagnavernd

Mannsvilla er ein af helstu orsökum þess að gögn rofna. Sameignarfélagið verður að veita reglubundna, viðeigandi gagnavernd fyrir allt starfsfólk sem tekur við persónulegum gögnum. Þjálfun ætti að fela í sér tilurðunarvit, örugga meðhöndlun gagna, lykilorða, skýrslugerð til að greina frá hugsanlegum rofum og mikilvægi þeirrar frumreglna sem fylgja því að lágmarka gögn og ákvarða markmið. Íhugið að nauðsynlegt sé að láta í té árlegt vottun á að ljúka þjálfun sem hluta samningsins.

Staðfestu samninga sem sýna svörun

Þrátt fyrir bestu viðleitni getur það gerst að DPA geri enn brot á sér. DPA ætti að skilgreina skýra tímaskil fyrir tilkynningar um innrás: undir GDPR, verður ferlið að tilkynna stjóranum um án þess að nokkuð sé hægt að fresta því að hann hafi persónulegan aðgang að persónuupplýsingum. Fyrirtækið, sem stýrimaður þinn, hefur síðan 72 klukkustundir til að tilkynna DPC um slíkt, nema ólíklegt sé að rofið valdi hættu fyrir hvern einstakling. Gakktu úr skugga um að sá sem annast það hafi óvænta áætlun um að loka strax, tæknilega rannsókn, samskipti við til þess bæran snertipunkt og endurmiðlunarþrep. Gera töfluæfingu með makanum að minnsta kosti einu sinni á ári til að kanna virkni greiningaráætlunarinnar.

Önnur athugun á útrýmingu Íra

Gögn ogbrexit

Þar sem Írland er enn í Evrópu, þá eru gögn milli fyrirtækisins og írskra aðila innan ESB og þurfa ekki að nota önnur flutningskerfi (svo sem staðlaða samverkandi jólasveina). Hinsvegar, ef Írar sem taka þátt í útrýmingarstarfsemi innan Evrópu, sem eru í haldi utan EES, verður þú að tryggja að fullnægjandi öryggisverðir séu í notkun fyrir alla sem eftir eru. Þetta á sérstaklega við fyrir fyrirtæki sem treysta á írska þjónustuaðila sem hafa lið á Indlandi, á Filippseyjum eða í Bandaríkjunum. Krefjast aðstoðaraðilara til að halda lista yfir alla undirstétta og meta lagalegan grunn hvers svæðis fyrir hverja flutning.

Eftir Brexit eru Norður - Írland enn í tengslum við GDPR til að ná ákveðnum þáttum, en það er stjórnsýslulega aðskilið. Ef framboðsfyrirkomulagið felur í sér gagnavinnslu yfir landamæri Írlands og Norður - Írlands skaltu leita ráða hjá lögfræðimönnum um hvort þörf sé á frekari öryggismálum.

Notkun bindingar- stjórnreglunnar (BCR)

Ef fyrirtækið þitt tilheyrir fjölþjóðlegum hópi og samstarfsfélagi í Írskum er í hættu, þá getur þú íhugað að koma á bindandi stjórnreglum (BCR) fyrir ferjur. BCR-kerfi eru innfæddir staðir sem samþykktir eru af Evrópugagnaverndandi yfirvaldi sem leyfir að milliliðar á milli stofnana og milli stofnana sem ekki eru lagalegir samningar. Á meðan samþykkisferlið getur tekið mánuði, veita BCR-hópar víðtækum grunngrunni til að vernda gögn yfir samtökin og geta einfaldað áframhaldandi meðferðarheldni við útfærsluþjónustu innan hópsins.

Gagnaverndunarforritari (DPO)

Hvort sem fyrirtækið þitt eða ekki þarf að tilnefna DPO, sem felur í sér DPO snemma í útvistunarferlinu, bætir við verðmætri umsjón. DPO getur farið yfir DPA, ráðlagt DPA um DPIA og fylgst með áframhaldandi meðferðarheldni. Margir Írskir aðstoðarmenn hafa sína eigin DPO; að stofna beina samskiptarás milli DPO og þeirra greiða fyrir skjótri upplausn á persónulegum vandamálum og tryggja að stöðug túlkun á GDPR kröfum.

Gögn endurupplausn og skilnaður

Útvistunarsamningar endurnýjast oft sjálfkrafa, sem leiða til þess að upplýsingar verða viðvarandi lengur en þörf krefur. Tilgreindu nákvæma gagnasöfnun fyrir hvern flokk, og þarf þá að sjá um að sjá um að virkja sjálfúrfellingur eða eyða gögnum við beiðnina um að draga úr kreppu. Otatain vottun þegar ferlið er lokið. Þetta verk dregur ekki einungis úr áhættu heldur styður einnig þá sjálfhvatnunaráætlun sem nauðsynleg er samkvæmt GDPR.

Niðurstaða

Að vernda persónuleg gögn við útrýmingu írskra fyrirtækja er ekki bara lagalegt eftirlitsbox ◆ það er kjarni öryggis og aðgerða í daglegum aðgerðum. Með því að skilja þær skyldur sem stjórna bæði stjórn og framsækjendum, stjórna af nákvæmni, framfylgd með alhliða gagnavinnslu og samræmingu, og að draga úr mikilli öryggisstarfsemi í daglegar aðgerðir, geta fyrirtæki dregið marktækt úr hættunni á að gagnarof og stjórnsýslu penslar séu ekki í gildi. Vísbendingarnar sem lýst er í þessari grein leggja fram traustan grunn, en landslagið sem veitir stöðugt góða vörn. Halda áfram að bæta við upplýsingar um gagnavernd og gagnavernd Evrópuráðsins og tryggja reglulega að þær séu notaðar og séu árangursríkar.

Að lokum er vel varið í sambandi við aðrar leiðir, það er öllum til góðs: Gögnin um viðskiptavini þína haldast örugg, fyrirtækið forðast lagalegar og efnahagslegar skemmdir og Írski félagi þinn býr til mannorð fyrir áreiðanlega og persónulega þjónustu. Taktu þér tíma núna til að endurskoða núverandi samninga og öryggisráðstafanir ◆ fjárfestingin í gagnavernd er mun minni en kostnaðurinn við að rjúfa hana.

.External auðlindir: