Árangursrík áætlun er mikilvæg áætlun sem tryggir að skipulag þitt sé þrautseigt og fær um að koma á breytingum á forystumálum. Meira en einfalt samspil, vel skipulagt skipulag sem tryggir stofnunum öryggi þekkingar, viðheldur menningu fyrirtækja og samræmir hæfileikaþróun með langtímamarkmiðum viðskipta. Þessi leiðarvísir veitir yfirgripsmikla og markvissa áætlun um að skipuleggja skipulag sitt bæði fyrir skipulagið og óvæntar forystubreytingar.

Að skilja mikilvægi þess að skipuleggja vel

Velgengni er ekki bara í stað brottfarar leiðtoga sem leiðir úr landi heldur um að byggja upp rás til að undirbúa þá sem eru hæfir til að starfa núna og geta tekið þátt í lykilhlutverki með lágmarks truflun. Samkvæmt Félaginu fyrir mannauðsstjórn eru stofnanir með formlegar raðáætlanir marktækt líklegri til að viðhalda bestu hæfileikum og viðhalda stöðugleika í starfi meðan á umskiptum stendur.

  • Busy Coverituity: [3] A röð áætlun dregur úr tíma þegar forstjóri eða mikilvægt hlutverk verður laust, hvort sem það er vegna eftirlauna, afsala eða tilviljunar.
  • [[FLT:] Með því að bera kennsl á komandi leiðtoga snemma, getur þú sníða þroska þeirra til skipulagsins sem tekur markvissa forgangsröddu.
  • [FLT:]Employee controlment:] Þegar starfsmenn sjá skýra leið til vaxtar, eru þeir meira áhugasamir, drottinhollir og líklegt er að þeir fjárfesti í eigin atvinnuþróun.
  • Institun Nnow Now Preserveation: [3]] Samræmingarskipulag tryggir að verðmætri þekkingu, samböndum og áætlun er skilað inn, ekki tapast.
  • Cost Effiness: [3] Að mætast innan frá er almennt minna dýrt og hraðar en ytri forstjóraleitir, sem getur kostað allt að 30% af stöðunum [3. 5] árlegar laun í ráðningarlaunum.

Þrátt fyrir þessa kosti líta mörg samtök enn á skipulagningu sem eins tíma áhættuþrungnar æfingar.

Lykilatriði í áætlun um árangur

Áður en þú kafar niður í leiðbeiningar skref fyrir skref er mikilvægt að skilja grunnþættina sem gera áætlun í röð og reglu. Þessi atriði munu leiðbeina þér um hvernig þú kemur í veg fyrir algengar tálgryfjur.

Forysta

Ákvörðun er mikil á metunum þegar árangur er náð. framkvæmdastjórar, borð og yfirmenn þurfa að taka frá tíma, auðlindir og athygli á ferlinu. Án sýnilegrar styrktar er áætlunin ekki trúverðug og áríðandi.

Gagna-Dravernmat

Nota samsetningu af frammistöðumengi, 360 gráðu afturvirkni, samkeppni og hugsanlegu mati til að finna umsækjendur. Að setja eingöngu á svið innsæi stjórnanda getur leitt til fordóma og horft fram hjá hágefnu starfsfólki í minna sýnilegum hlutverkum.

Glæra og tjáskipti

Þótt sum smáatriði kunni að vera trúnaðarmál ætti að koma röð áætlunar og almennum meginreglum hennar á framfæri við hluthafa.

Sveigjanleiki og reglulegar uppfærslur

Þegar skipulagsáætlanir breytast, starfsmenn fara eða stækka, og þegar ytri skilyrði breytast, verður að endurskoða röðaráætlunina og hreinsa hana að minnsta kosti árlega.

Skref 1: Segðu frá illri breytni

Fyrsta skrefið í að þróa röð er að ganga úr skugga um hvaða staða er í raun mikilvæg fyrir starfsemi þína og markmið. Það þarf ekki að gegna formlegu hlutverki; einbeita sér að þeim sem erfitt er að uppfylla, hafa mikil áhrif á árangur viðskiptalífsins eða taka langan tíma að meistaranum.

  • C-búningsstaða (CEO, CFO, COO o.s.frv.)
  • Yfirmenn deildarinnar og forstjķrastig
  • Sérhæfð tæknileg hlutverk (t.d. eldri verkfræðingar, vísindamenn, starfsmenn)
  • Hlutverk biðlara með djúpri stofnun (t.d. lykilumsjónarmönnum)
  • Hlutverk sem krefjast sérstakrar vottunar eða kennileita

Til að greina þessi hlutverk skaltu framkvæma áhættumat: fyrir hverja lykilstöðu skaltu spyrja hvað myndi gerast ef sá sem er óumskorinn hætti á morgun.

Skref 2: Mögulegir Candilar einstaklingar

Þegar búið er að finna mikilvæg hlutverk skaltu beina athygli þinni að því að leggja mat á innri hæfileika. Þetta skref krefst skipulegrar, hlutlægrar nálgunar sem lítur út fyrir að vera ekki eins fær í framtíðinni.

Afköst og möguleg netjaName

Vinsælt ramma er 9- boxið, sem leggur starfsmönnum á tvo ása: núverandi frammistöðu (lág, meðalstór, há) og möguleikar í framtíðinni (lág, miðlungs, há). Þeir í efstu reitnum (háir leikir + miklir möguleikar) eru aðalframlöggjafar þínir. Hins vegar má ekki gleyma háspennumönnum sem kunna að vera í minna áberandi hlutverki sem þeir kunna að þurfa að nota í útsetningu og að þjálfa þá til að flýta.

Að vera hæfur til að fara eftir því sem áður var

Skilgreindu þær lykiláreiti sem þarf til að ná til hvers mikilvægs hlutverks (t.d. hernaðarhugtak, tilfinningaástands, ákvarðanatöku, breytingar á stjórn). Notaðu spurningar í sambandi við atferlismál, tilfellarannsóknir og eftirlíkingar til að meta umsækjendur gegn þessum samkeppnisgreinum. Verkfæri eins og Hogan Assessments eða Birkman geta veitt nánari innsýn í persónuleika og leiðtogastíl.

Velgengni í pollum

Forðastu að bera aðeins fram einn arftaka í hverju hlutverki sem er í hlut getur komið fram ef umsækjandinn fer eða reynist óhæfur. Í staðinn skaltu halda röð 2173 lífvænlegra umsækjendur í hvert mikilvæga hlutverk. Íhugaðu að setja upp borð fyrir umsækjendur í stöðuna, ekki aðeins sérnöfn.

Skref 3: Þroskaðu með þér þjálfun og mildi

Umsækjendur bera kennsl á þá og eru aðeins hálfir í baráttunni, og það er raunverulegt gildi þess að skipuleggja skipulagningu er að þróa þá af ásettu ráði þannig að þeir séu tilbúnir þegar að því kemur. Þetta krefst fjárfestingar í formlegri þjálfun, reynslu í starfi og að læra sambönd.

Skapaðu einstaklingsbundnar þróunaráætlanir (IDPs)

Fyrir hvern hugsanlegan arftaka ætti að vera sérsniðin þróunaráætlun sem tekur til aðferðabila, byggir upp getu leiðtoga og veitir aðgang að helstu hagsmunaaðilum. IDPs ætti að fela í sér sérstaka áfanga, tímalínu og margmiðlunar til að ná árangri. Til dæmis gæti umsækjandi sem tekur þátt í CFO hlutverki þurft að ljúka við að fylgja fyrirbyggjandi ferli, leiða til verkefnis sem hefur áhrif á víxlverkun og afhenda stjórninni fjórðungshluta.

Umsjón og málfrelsi

Umsjónarmaður veitir leiðsögn, viðbrögð og starfsráðgjöf.Sjúkdómsmeðferð fer skrefi lengra: Forsprakkar fyrir umsækjanda, opna dyr að hásýnislegum verkefnum og stöðuhækkunum. Báðum er ómetanlegt fyrir þróun framtíðarleiðtoga. Íhugið að para hvern aðalmann með kennara frá öðrum hluta skipulagsins til að gera út af við skoðanir sínar.

Kross- virkni snúningar og fellimerki

Útsetning fyrir mismunandi starfsemi byggir upp vel um allt. Skiptiborð eða skammtímaverkefni (t.d. að leiða nýja vöru á markað, stjórna umhverfum, sem eru fulltrúar stofnunarinnar í atvinnufélagi) hjálpa frambjóðendum að byggja upp sjálfstraust og sýna getu sína til að takast á við flókin mál.

Formlegt nám forritaforrit

Fjárfesti í þróunaráætlunum forystumála, bæði innan fyrirtækisins og utan, og fjöldi samtaka með viðskiptaskólum eða atvinnuanda til að bjóða fram stjórnunarmenntun, getur til dæmis veitt áætlun um nýsköpun í viðskiptaskóla Harvardháskóla sem hefur grunnað að því að læra að auka aðferðirnar á þeirri starfsþjálfun sem um ræðir.

A félag fyrir Human Resource Manual Manual Manual Management otworklistarkit leggur áherslu á að þróun verði að vera samfelld, ekki aðeins árlega samtal. Regluleg athugun, framvindumat og aðlögun á IDP tryggir að umsækjendur haldi sig á spori.

Skref 4: Sköpunarverksskrá:

Skráð raðáætlun gerir vinnu þína formlega og er tilvísun til stefnumótenda. Skjalið ætti að vera skýrt, hnitmiðað og aðgengilegt þeim sem þarfnast þess (þegar þú verndar trúnaðarmál eins og við á).

  • [Fjölskylda Nafnalistar] Fyrir hvert hlutverk, telur upp núverandi óumbendin, hugsanlega arftaka (með fúslega gildi: tilbúin núna, tilbúin á 1662 árum, tilbúin í 357 ár) og tímalínu fyrir umskipti.
  • ] [Fróður:] Samantekt á styrkleikum sérhvers umsækjanda, þróunarsvæðum, starfsáhuga og þróun gegn IDP.
  • ]]] ,Risk og Contecucy Plans: [1] Hvað gerist ef hlutverkið verður skyndilega aftengt? Milliaðgerðir, bráðar arftakar og ræsikerfi.
  • ] [Fuðunarkostnaður] áætlaður kostnaður við þjálfun, kennslu og aðra þróunarstarfsemi, ásamt ábyrgum aðila.
  • Endurskoða Cadence: tilgreina hvenær og hvernig áætlunin verður endurskoðuð og uppfærð (t.d. að lokinni forstjórafundi árlega, á árs fresti við áætlun).

Íhugaðu að nota stafrænt vettvang (svo sem HRIS eða hjálpartæki) til að halda áætluninni breytilegri og auðskilinni. Forðastu truflanir á PDF sem safna ryki.

Skref 5: Afhending og eftirlit með áætlun

Til að tryggja að áform þín verði að lifandi hluta af skipulagsmenningu skaltu fylgja þessum bestu starfsháttum:

Tjáskipti við Taktahafa

Þegar starfsmenn sjá að þróun forystumanna er forgangsatriði eru meiri líkur á að þeir taki þátt í þróun. Hjá einstökum umsækjendum er hægt að ræða opinskátt um möguleika sína og væntingar um vöxt.

Framvinda lags

Notaðu net til að fylgjast með heilbrigði röðarleiðslu þinnar. Helstu mælikvarðar geta verið: tími til að lesa umsækjendur, hlutfall innra ráðamanna fyrir mikilvæg hlutverk, umsetningartíðni meðal háspennumanna og fjölbreytileg framsetning í pípunni. Gefa þessu reglulega skýrslum til forystu.

Stilla og bæta

Engin áætlun er fullkomin frá upphafi. Þegar umsækjendur þróa, þegar ný hlutverk koma fram, eða þegar ástand viðskipta er breytt, þá er áætlun þín breytt. Til dæmis gæti skyndileg öflun skapað þörf fyrir ný mikilvæg hlutverk. Vertu viðbúinn að skipta um hlutverk. Árleg endurskoðun er lágmarksupprifjun; tíðari athugun (fjórðungslega eða eftir meiriháttar skipulagsbreytingar) er betri.

Integrate with öðrum HR ferli

Velgengni ætti ekki að vera til staðar í sílódóli. Tengdu það við framkvæmdina, ráðningar, náms- og þróunargetu og notaðu til dæmis röð gagna til að upplýsa ákvarðanir um ráðningar (t.d. ef þú hefur ekki innfædda umsækjendur um hlutverk, forgangsvinnu við þá stöðu).

Sameiginlegar áskoranir og hvernig getum við sigrast á þeim?

Með traustri áætlun verða stofnanir að glíma við hindranir og við getum hjálpað þér að takast á við þær með því að búast við þeim.

Skortur á leiðtogakaupi

Án sýnilegs stuðnings framkvæmdastjóra og stjórnunarliðs má líta svo á að skipulagning sé áhættusamsæri. Til að fá kaup, skaltu kynna viðskiptadæmi sem tengist því að skipuleggja að draga úr áhættu, draga úr sparnaði og samkeppniságóða kosti. Notaðu gögn frá þínum eigin samtökum eða áfanga í iðnaði til að sýna fram á kostnað forystumannabila.

Tvíburar í Candida mati

Ómeðvitað hlutdrægni getur leitt til framsýndar fjölbreytilegra hæfileika eða komið fram hjá þeim sem eru mest sýnilegir.

Yfir-stjórn á einum árangur

Ef aðeins einn einstaklingur í hverju hlutverki skapar hættu ef hann fer eða er ekki tilbúinn þegar þörf krefur, skaltu alltaf halda í pípuna að minnsta kosti tveir umsækjendur í hvert mikilvæga hlutverk. Til að gegna aðalhlutverki skaltu íhuga að þróa arftaka á mismunandi stigi (t.d. fulltrúi sem er tilbúinn núna og háttsettur ungliði sem er í nokkurra ára fjarlægð).

Ónógar þróunarauðlindir

Mörg samtök bera kennsl á umsækjendur en fjárfesta síðan ekki í vexti þeirra. Fjárlög til þjálfunar, kennslu og langrar þjónustu eru hluti af árlegri skipulagningarferlinum. Ef auðlindir eru þröngar skaltu leita að lágum kostum eins og innri skugga, kennara eða ókeypis námskeiðum á Netinu.

Bestu æfingar fyrir langtímahermur

Til að tryggja að áætlun þín sé árangursrík ár eftir ár hefur hún fest þær í skipulagsmenningu þína.

  • [Nefndu snemma í upphafi:] [3] Virkar skipulagningar tekur mörg ár, ekki mánuði. Byrjaðu að þróa umsækjendur vel áður en gert er ráð fyrir umskiptum.
  • ]Focus on Ledership Compuents, ekki bara Technical Skiplls: [1] Tæknileg færni er hægt að kenna, en forystueiginleikar eins og tilfinningalegar gáfur, aðlögunarhæfni og sérhæfð sjón er erfiðara að þróa. Forgangsefni umsækjenda sem sýna þessa eiginleika.
  • Promote a menningarmynd af straumsveitar: [3LT:1] Regluleg, uppbyggileg viðbrögð hjálpa umsækjendum að skilja styrkleika sína og veikleika. Hvettu 360 gráðu viðbrögð og þjálfarastjóra til að eiga sér þróunar-focted samræður.
  • ]]. Þetta styrkir gildi þess að skipuleggja og hvetur aðra til að keppa eftir þróunarmöguleikum.
  • Álita utanaðkomandi talent Too: [1] Á meðan innri þróun er aðalmarkmiðið, stundum besti arftaki getur komið utan frá. Hafðu auga með ytri hæfileikamarkaði og haltu sambandi við þá sem ráða í aðstoðaraðgerðum.
  • gur og skýrsla Útkoma: [3. FLT:1] Lagspor, svo sem tíma-áfylling fyrir mikilvæg hlutverk, innviði kynningarhraða og söfnun mikils valds starfsmanna. Deilið þessum sameignum við stjórnina og forystumönnum til að sýna endurkomu fjárfestinga.

Velgengni byggð á ólíkum stofnunum

Meginreglurnar hér á undan eiga við á mjög víðtækan hátt en þær geta verið misjafnar eftir stærð, iðnaði og uppbyggingu skipulagsins.

Lítil og meðalstór fyrirtæki (SME)

SME skortir oft sérhæfða starfsemi mannauðsdeildar og geta haft færri innri umsækjendur. Í slíkum tilvikum er lögð áhersla á að skipta á lykilreknum starfsmönnum og að skrá mikilvæg ferli. Íhuga skal að koma á fót ráðgjöf sem getur veitt bráðabirgðaumsögn ef þörf krefur. Fyrir fyrirtæki sem eiga að annast fjölskylduna er einnig að skipuleggja skipulagningu að því er varðar skiptingu fjölskyldu og umskipti.

Ekki atvinnustarfsemi

Árangursrík skipulagning ætti að fela í sér að þróa stjórnir sem hugsanlegar milliríkjaleiðtogar, byggja upp sterka sjálfboðaleiðslu og búa til áætlun um varanleika fyrir helstu fjáröflunarsamkomur og verkefnastjóra.

Alþjóðasamtök

Vinningsáætlun ætti að hafa í huga alþjóðlegar hæfileikasamfarir, forystuleiðir og hæfni til að flytja umsækjendur. Nota samstæða grunngerð til að meta hugsanlegar aðstæður á meðan mögulegt er að aðlaga að staðværum störfum.

Niðurstaða

Áætlun um markvissa áætlun er ekki munaður, en það er mikilvægur þáttur í þrautseigju og langtíma árangri. Með því að greina markvisst mikilvæg hlutverk, meta og þróa hugsanlega leiðtoga, gera ítarlega áætlun og fylgjast stöðugt með framförum, geta samtökin tryggt að góð forystuskipti og viðvarandi árangur. Munið að röð skipulags er samfelld hringrás, ekki einstíma verkefni. Til að ná fram tíma og fjármunum núna, og að samtök ykkar verði betur undir það búin sem framtíðin býður upp á.

Til frekari lesturs skaltu íhuga að skoða auðlindir frá CEO.com um leiðtogaþróun, eða skoða gartner] ... eða rannsóknir á því að skipuleggja bestu vinnu að halda sig við þróun iðnfyrirtækja.