Table of Contents

Hvort sem þú hefur áhyggjur af heilbrigðismálum, menntun, umhverfisstefnu eða öðru málefni sem hefur áhrif á samfélagið þitt, getur þú komið rödd þinni til skila á þingsölum. Þessi alhliða leiðarvísir mun leiða þig í gegnum hvert skref ferlisins, til að bera kennsl á fulltrúa þinn til að flytja virk skilaboð sem árangur ná.

Að skilja hlutverk fulltrúa þíns

Hver fulltrúi er valinn til tveggja ára þjónustu sem þjónar fólki í sérstöku umdæmi, gerir þá sérsaklega ábyrga fyrir sínum eigin mönnum. Fjöldi atkvæðisfulltrúa er fastákveðinn af lögum, ekki meira en 435, í hlutfalli við íbúa 50 ríkja. Þetta þýðir að fulltrúi þinn ber ábyrgð á áhugamálum, áhyggjum og þörfum allra í þínu umdæmi, þar á meðal þér.

Fulltrúar þjóna í ýmsum nefndum, atkvæði um löggjöf, tillögu og starf sem brú milli efnisþátta þeirra og alríkisstjórnarinnar. Þeir hafa starfsfólk helgað sér að persónuþjónustu sem getur hjálpað til við mál allt frá ríkisstofnunum til að ganga úr skugga um mál. Með því að skilja þetta hlutverk geturðu komið upplýsingum þínum á betur áhrifaríkan hátt og vitað hverju má búast við þegar þú nærð til þeirra.

Hvernig geturðu fundið fulltrúa þinn?

Áður en þú getur haft samband við fulltrúa þinn þarftu að vita hver fulltrúi þinn er og það er auðveldara en þú heldur, með nokkur áreiðanleg tæki til að hjálpa þér að bera kennsl á þingstjórann.

Opinberar stjórnir

Á áreiðanlegasta leiðin til að finna fulltrúa þinn er að nota opinbera vefsíður. Samtök fulltrúanna munu aðstoða þig með því að tengja ZIP kóðann við umdæmi þitt, ásamt tengslum við vefsíðu félagsins og samskiptasíðu félagsins. Þú getur nálgast þetta tól house. gov/reverandis/vein-reveratives þíns .

Uppfinning USAGov er tengiliður þinn Elected opinberi búnaður, veitir upplýsingar um hvernig þú getur haft samband við fulltrúa þingsins, forseta og ríkis og embættismanna. Þessi alhliða auðlind er sérstaklega gagnleg ef þú vilt hafa samband við mörg ríki varðandi mál.

Hvaða upplýsingar þarftu?

Til að finna fulltrúa þinn þarftu að minnsta kosti ZIP-kóðann þinn, en þar sem sum ZIP-lagasvæðin eru mörg gætirðu þurft að fylla út heimilisfangið til að fá nákvæmar niðurstöður.

Þegar þú hefur fundið fulltrúa þinn færð þú nafn þeirra, skrifstofustaði (bæði í Washington, D.C. og í þínu umdæmi), símanúmer og tengsl við opinbera vefsíðu þeirra. Geymdu þessar upplýsingar til að vísa í framtíðina, þú vilt hafa samband við þær mörgum sinnum á meðan þeir eru að tala um mismunandi mál.

Önnur uppflettitól

Leitartæki gera þér kleift að finna valdamenn þína með heimilisfangi, ZIP kóða, borg eða ríki, með árangri, þ.m.t. upplýsingar um samskiptasíður. Vefsíður eins og Common Orce og 270 til Win bjóða einnig notendavæna viðmóti fyrir fulltrúa þína, oft með frekari upplýsingum um atkvæðisskrár þeirra og verkefni nefndarinnar.

Samskiptaaðferðir: Val á réttri nálgun

Það er hægt að ná til fulltrúa þíns á marga vegu með ólíkan ávinning og skilvirkni.

Símtöl: Virkasta flýtisambandið

Símtal gefur leyfi til að skiptast á skoðunum og sýna fram á að fleiri trúlofun en margar aðrar aðferðir. Ráðgjafar innan þingsins skrái hvert einasta símtal sem þeir kalla inn í gagnagrunn sem upplýsir þá um að þátttakendur þeirra séu að verki og nota þessar upplýsingar til að upplýsa ákvarðanir þeirra.

Ūú getur hringt í fulltrúa ūinn eđa forsetaskrifstofuna á 202-224-3121.

Aðildarríkjanna er bæði með skrifstofur DC og umdæmisskrifstofur, og viðtölin eru oft með minna símtal, sem þýðir að það er líklegra að þú talir við starfsfólk frá skrifstofu þess á staðnum.

Vísbendingar fyrir árangursríkar símhringingar

Í 99% símtala til þingsins verður þú að tala við starfsfólk löggjafarstjóra, svo íhugaðu að skrifa niður það sem þú vilt segja áður en þú hringir. Starfsfólk sem svarar símunum er þjálfað í því að tala við einstaklinga og gera það allan daginn, þá munu þeir ekki senda þig í burtu um stöðu þína og eru líklega aðallega að hlusta og taka minnispunkta.

Þegar þú hringir, vertu viðbúinn:

  • Segđu nafn ūitt og stađfestu ađ ūú sért hluti af borginni ūinni eđa ZIP-kķđi.
  • Beriđ kennsl á máliđ eđa frumvarpiđ sem ūú hringir yfir
  • Gefđu upp stađsetningu ūína á hnitmiđuđum tíma
  • Nefndu eina eða tvær stuttar ástæður fyrir stöðu þinni.
  • Beið um sérstaka aðgerð frá fulltrúanum
  • Fáðu um stöðu fulltrúans á blaðinu
  • Þakkið stafnum fyrir tíma sinn.

Ekki hækka röddina eða verða rökfærsla, vertu stuttur, snúinn og kurteis í öllum samræðum, og mundu að starfsmaðurinn, sem þú talar við, er að sinna starfi sínu og verðskuldar virðingu, jafnvel þótt þú sért ósammála stöðu fulltrúans.

Ein leið til að spara tíma og hjálpa þér að kalla þingið upp á vana er að spara símanúmer milli flugrita í farsímanum og þannig er auðveldara að hringja í hann þegar áríðandi mál koma upp.

Bréf: Að búa til varanlegt aðdráttarafl

Bréf og fax eru mjög áhrifarík leið til að eiga samskipti við valdamenn þína, þar sem margir löggjafarmenn álíta að bréf tákni ekki aðeins stöðu ritarans heldur einnig marga aðra þætti sem ekki gáfu sér tíma til að skrifa.

Stafagerð og forsnið

Bréf ættu aldrei að vera lengra en ein blaðsíða og ætti að takmarkast við eitt mál.

Bréfið þitt ætti að innihalda:

  • Fullt nafn þitt og heimilisfang (til að sannreyna að þú sért innihaldsefni)
  • Dagsetning
  • Nafn og heimilisfang fulltrúa
  • Viðeigandi greiðslur
  • Skýr yfirlýsing um tilgang í fyrstu málsgreininni
  • Stuðla að rökum líkamans
  • Sérstök beiðni um aðgerð
  • Íburðarmikil lokun
  • Undirskrift þín

Það eru nokkrar réttar tegundir af heimilisfangi fyrir þingþingsþingmann, þar á meðal "Heiðvirðanlegur" og "íburðarlyndastur": "Kæri fulltrúi [síðasta nafn] er kallaður "fyrir líkama bréfsins.

Í fyrstu málsgreininni skaltu segja lögbrjótum þínum að þú sért að finna út hvaða atriði þú sért að skrifa um, eða til að finna út frá ákveðnum lagaflokki, það hjálpar þér að skilgreina það með því að telja það á reikningsnúmeri þess (t.d. H.R. ____ eða S._____1).

Veldu þau þrjú sterkustu atriði sem munu hafa mest áhrif á löggjafar - og lögfræðiverkefnin til að styðja stöðu þína og hold, og einbeittu þér að því hvernig málið snertir þig persónulega, fjölskyldu þína eða samfélagið. Persónulegar fréttir og áhrif á þig eru miklu meira sannfærandi en almenn samræður.

_Heimilisfang:

Þú getur sent bréf annaðhvort til skrifstofu fulltrúa þíns, Washington, D.C. eða umdæmisskrifstofu þeirra. Washington heimilisfangið er venjulega notað til að fá alríkislöggjöf, en héraðsskrifstofur gætu hentað betur fyrir staðbundnar áhyggjur eða þjónustur. Bæði heimilisföngin eru á opinberri vefsíðu fulltrúa þíns.

Netfang: Hrað og friðsamleg tjáskipti

Póstur er fljótvirk og fljótvirk leið til að hafa samband við þingmanninn, fylgja svipaðu sniði við bréf en leyfa síðan skjótari tjáskipti og viðbrögð. Flestir fulltrúar hafa aðgang að eyðublöðum á opinberum vefsetrum sínum frekar en opinber tölvupóstföng.

Það er ekki til neinn miðpunktur yfir opinber netföng aðildarskrifstofunnar, þar sem hver og einn þingmaður setur stefnu skrifstofan í tengslum við vinnslu og stjórnun tölvupósts, ef einn hefur opinber netfang, er hún að finna á vefsetri viðkomandi aðila.

Þegar notað er tölvupóstur eða vefsambandseyðublöð:

  • Notaðu skýra og ákveðna efnislínu sem auðkennir viðfangsefni þitt
  • Fylgja sömu uppbyggingu og skrifað bréf
  • Halda því hnitréttri sem skjárinn er einn eða skemmri
  • Name
  • Forðist að nota allar hettur eða óhóflega greinar.
  • Fyrirspurn lesin vandlega áður en sent er

Persónuleg skilaboð frá innihaldsefnum geta verið mjög áhrifarík leið til að eiga samskipti við ríkismenn, verið þess fullviss að hafa alltaf nafn þitt og heimilisfang með til að sýna fram á að þú búir í viðkomandi umdæmi eða fylki.

Íhugaðu að skrifa frumsamskipti þín þar sem margir löggjafarmenn telja samt sem áður að 1000 forskrifuðu bréfanna séu til í forskriftum. Þótt fyrirtæki gefi oft sniðbréfum til að auka áhrif þeirra.

Félagsmiðill: Almennur aðili

Nýjasta og auðveldasta aðferðin við að hafa samband við fulltrúa þína er að nota samskiptasíður eins og Facebook og Twitter, þó að símtöl og bréf geti enn haft meiri þyngd í augum löggjafa og þingmanna.

Að tala við löggjafa þína um félagsmiðla hefur þann kost að koma fram í opinbera auganu þegar þú segir á Facebook-síðunni eða sendir tweet, geta aðrir þættir lesið skilaboðin sem gætu kveikt á samræðum og hjálpað til við að auka vitund um að þú sért að auka og byggja upp stuðning við málstað þinn.

Flestir fulltrúar halda virkum nærverum á sviði eins og Twitter, Facebook og Instigraph. Þú getur notað þessa vettvanga til að:

  • Athugasemd um stöðu þeirra við löggjöfina
  • Segðu frá því sem þú hefur tekið þér fyrir hendur.
  • Þakka þeim fyrir stöður sem þú styður.
  • Spyrðu spurninga um afstöðu þeirra til vandamála.
  • Uppfyllið mikilvæg atriði
  • Name

Þegar þú tekur þátt í félagsmiðlun skaltu hafa sömu virðingu og atvinnumannatónninn sem þú myndir nota á öðrum samskiptahópum.

Á Person fundi: Áhrifaríkasta tengiliðurinn

Þó að meiri tímafrekni en aðrar aðferðir, bjóða samkomurnar upp á besta tækifærið til að eiga innihaldsríkar samræður og styrkja samband við fulltrúa þinn eða starfsfólk.

Samkomur við bæjarsal

Samkomur í bæjarhöllinni eru frábær tækifæri til að tala beint við löggjafann og láta þá vita að þeir eigi hlut að máli sem þú hefur áhuga á. Fulltrúarnir halda yfirleitt uppi borgarsalum í deildinni í kosningum og gefa aðgang að efni til að spyrja spurninga og raddböndum.

Til að gera flest salinn fundi:

  • Til að skrá sig til að tala ef það er röð
  • Undirbúðu hnitmiðaða spurningu eða staðhæfingu fyrir fram.
  • Fáðu efni sem styðja viðhald ef það á við.
  • Sýndu virðingu fyrir tímatakmörkum og öðrum viðstöddum
  • Fylgja á eftir með þakkarbréfi eða aukaupplýsingum
  • Fá vini eða aðra stuðningsmenn til að sýna stuðning innan samfélagsins

Skoðaðu reglulega vefsíðu fulltrúa þíns og samskiptamiðla til að fá tilkynningu um væntanlegar borgarsalir og samfélagsviðburði. Sumir fulltrúar halda einnig sýndarbæjasalum sem geta verið aðgengilegri fyrir þá sem hafa samgangna eða flutningaþrælar.

Heimsóknir á skrifstofu og útnefningar

Þú getur beðið fulltrúa þinn annaðhvort að hitta skrifstofu sína, D.C. eða umdæmisskrifstofu. Á meðan þú hittir fulltrúann persónulega getur verið erfitt vegna þess hve upptekinn hann er af vinnuáætlunum þeirra, getur samkoma með yfirliðsmönnum verið jafnverðug eða jafnmikil að þessir starfsmenn hafi oft veruleg áhrif á stöðu fulltrúans og ákvarðanir hans.

Að biðja um fund:

  • Hringja eða senda póst á skrifstofuna nokkrum vikum áður
  • Láttu skýrt í ljós hvaða tilgangi þú ætlar að mæta á fundinn sem þú baðst um.
  • Gefa sveigjanleika með dagsetningum og tímum
  • Ađ minnast ef ūú tilheyrir hķpi eđa samtökum
  • Staðfestið samkomuna fyrir fram

Á fundinum, verið stundvís, fagleg og undirbúið. Hafið öll viðeigandi efni með ykkur, beinið athyglinni að lykilatriðum ykkar og verið tilbúin til að svara spurningum. Látið eftir samantekt á stöðu ykkar og beiðni. Fylgið alltaf með þakkarbréfi og öllum öðrum upplýsingum sem þið lofuðuð að veita.

Að flytja áhrifaríkan boðskap

Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur hefur innihald og tónur boðskaparins veruleg áhrif á árangur hans.

Settu þér örugga stöðu

Á meðan þú getur haft samband við einhvern þingmaður, verður þú áhrifaríkastur með því að hafa samband við löggjafa sem eru fulltrúar þinn. Alltaf skaltu byrja á því að bera kennsl á þig sem þátt. Með þitt fullt nafn og heimilisfang, einkum ZIP-kóðann, til að staðfesta að þú búir í fulltrúahverfinu.

Fulltrúar eru fyrst og fremst ábyrgir fyrir sínum eigin þáttum, þannig að staðfesting á því að þú sért kjķsandi í þeirra héraði eykur strax þyngd samskipta þinna. Ef þú skrifar fyrir hönd samtaka, skaltu nefna það líka, en samt innihalda persónuupplýsingar þínar.

Vertu skýr og auðgreind

Segðu tilganginn strax og beint. Ef þú skrifar um ákveðin lög, skaltu láta frumvarpið standa yfir. Ef þú ert að fjalla um breiðara mál, segðu þá skýrt og greinilega í upphafshandtakinu þínu. Þingþing starfsfólk tekur á hundruðum samskipta daglega, þannig að skýrleiki hjálpar til við að tryggja að boðskapur þinn sé rétt flokkaður og staðsettur.

Forðastu óljósar fullyrðingar eins og "ég hef áhyggjur af heilbrigðisþjónustunni," heldur segja eitthvað eins og "ég skrifa til að hvetja þig til að styðja H.R. 1234, heilbrigðiseftirlitslögin, sem myndi auka umfjöllun um óvarða samfélög í okkar héraði."

Hafðu hana persónulega

Útskýrðu hvaða áhrif málið hefur á þig, fjölskyldu þína, fyrirtæki eða samfélag þitt.

Í stað þess að segja: "Small fyrirtæki þurfa að fá skatta," gætirðu sagt: "Sem lítill viðskiptaeigandi í [borg] 15 manns, þá gátu þessar breytingar gert tilkall til að ég gæti ráðið tvo starfsmenn til viðbótar og aukið þjónustu okkar við nágrannafélögin."

Persónulegar frásagnir hjálpa fulltrúum að skilja hvaða áhrif ákvarðanir manna hafa á heiminn og taka samskiptin frá formi bréfa og fjölda pósta.

Sannfærðu og taktu mið af

Styddu stöðu þína með staðreyndum, tölfræði og trúverðugum heimildum. Ef þú ert að vitna í gögn, nefndu þá hvaðan þau koma. Ef þú ert að vísa í sérþekkinguna, berðu kennsl á sérfræðingana og kennileiti þeirra. Þetta sýnir að staða þín er vel upplýst og íhuguð.

En ekki yfirfylla skilaboðin með óhóflegum gögnum. Veldu tvær eða þrjár af þeim sannfærandi staðreyndum sem styðja stöðu þína. Þú getur alltaf boðið upp á frekari upplýsingar ef fulltrúi eða starfsfólk þeirra hefur áhuga.

Biddu um eitthvað sérstakt

Viltu ađ fulltrúi ūinn kjķsi já eđa nei á frumvarpi?

Skýr beiðni auðveldar fulltrúanum að svara og starfsfólkið að fylgjast með stöðum í ákveðnum málum. Einnig sýnir hún að þú ert í gangi og upplýstur um löggjafarferlið.

Sýndu virðingu

Jafnvel þótt þú sért mjög ósammála stöðu fulltrúa þíns skaltu halda kurteislegri tóninum, reiði, hótunum eða móðgandi samræðum og ekki láta taka þig alvarlega.

Það er fullkomlega við hæfi að láta í ljós vonbrigði eða ágreining en með virðingu, einbeita sér frekar að málum og stefnu frekar en persónulegum árásum.

Höldum henni í skefjum

Það er nauðsynlegt að sýna biðstöðu og það eru ekki nema tvær til þrjár mínútur til að lesa löng skilaboð vandlega.

Ef þú getur sagt færri orð skaltu einbeita þér að því að einbeita þér að því sem mestu máli skiptir og útiloka óþarfa smáatriði.

Að gefa gaum að því sem þú hefur lært

Þegar þú hefur samband við fulltrúa þinn getur það verið jafnmikilvægt og hvernig þú hefur samband við þá.

Áður en lyklaval hefst

Það hefur áhrif á þann tíma sem þú hefur til að hafa samband við fulltrúa þinn áður en þeir kjósa lög sem þú vilt fá um. Þegar atkvæðing hefur átt sér stað getur þú haft áhrif á það sem ákveðið er tekið fram. Vertu upplýstur um lögfræðidagatalið og að koma atkvæðum á vefsetrið, fréttamiðla og samtaka um að undirbúa atkvæðisskrá.

Hafðu samband við fulltrúa þinn um leið og þú lærir um komandi löggjöf, en einkum á dögum eða vikum áður en ákveðið atkvæði er gert. Þetta er þegar fulltrúar og starfslið þeirra eru að setja sér virka mynd af persónunni og taka afstöðu til stöðu þeirra.

Í nefndinni

Ef fulltrúi þinn þjónar í nefnd sem íhugar löggjöf sem þér er annt um, hafðu þá samband við þá meðan á nefndinni stendur.

Eftiráá: Að vera ábyrgur og þakklátur

Þegar þú hefur samband við útvalda embættismanninn skaltu fylgja eftir því sem þeir gerðu ef þeir kjósa hvernig þú vildir, íhuga að skrifa stutta þakkarbréf sem þú getur staðfest hvaða áhrif árangurinn muni hafa á þig og ef flugfreyjan kýs ekki eins og þú vildir skaltu íhuga að hafa samband við þá og sýna þeim virðingu.

Eftir kosningar ūjķna mörgum tilgangi, ūakka ūér fyrir, og stađfestir jákvæđa hegđun og sambönd. lũsingar á vonbrigđismerki um ađ ūú sért ađ fylgjast međ og ađ atkvæđin hafi afleiđingar. Báðar eftirfylgnirnar sũna ađ ūú sért trúlofuđ og upplýstur ūáttur sem skiptir máli.

Í hléum

Þegar þingið er í hléum koma fulltrúar venjulega aftur til umdæmis sinna og halda bæjarsalum, skrifstofutíma og samfélagsviðburði. Þessar stundir bjóða upp á frábær tækifæri til að hafa samband við einhvern. Athugaðu vefmál fulltrúa þíns fyrir hlé og skipulagða viðburði.

Við hverju er búist eftir að þú hefur samband við fulltrúa þinn?

Ef þú skilur hvað gerist eftir að þú sendir bréfið getur það hjálpað þér að setja raunhæfar væntingar og upplýst hvernig þú fylgir þeim.

Svörun

Viðbrögð eru breytileg eftir því hvaða aðferð er notuð við að hafa samband, því sem skrifstofurnar fá, og því hve flókin rannsókn þín er. Símtöl fá venjulega strax viðurkenningu, þó að þú þurfir að skilja eftir skilaboð. Skrifleg samskipti fá yfirleitt svör innan tveggja til sex vikna, þó að það geti verið lengra á sérstaklega annasömum tímum.

Ráđherraskrifstofur fá ūúsundir samtaka og hafa takmarkađ starfsfķlk til ađ svara ūeim öllum en samt er veriđ ađ telja skilabođ ūín og íhuga, jafnvel ūķtt ūú fáir ekki persķnulegt svar.

Tegund svörunar

Viðbrögð frá skrifstofum þingsins eru yfirleitt í nokkrum flokkum:

  • Form bréf: Þetta eru móttakandi við algengum spurningum. Þótt þeir kunni að virðast ópersónulegir, gefa þeir til kynna að bréfið hafi verið móttekið og flokkað.
  • Personazed svörun: Þessi heimilisfang tiltekinna punkta frá samskiptum þínum og getur gefið nákvæmari upplýsingar um stöðu fulltrúans.
  • ' Position informations: Það skýrir afstöðu fulltrúans á máli og rökhugsun að baki því.
  • Uppfærslur: Þær upplýsa þig um ákveðnar aðgerðir sem fulltrúinn hefur tekið í tengslum við áhyggjur þínar.

Jafnvel senda bréf sem skila tilgangi sem þeir staðfesta að samskipti þín hafi verið móttekin og skráð.

Hvenær og hvernig á að fylgja eftir

Ef þú hefur ekki fengið svar innan fjögurra til sex vikna, er viðeigandi að fylgja eftir. Þú getur hringt á skrifstofuna til að staðfesta að skilaboðin þín hafi verið móttekin og spurt um væntanlega svörunartíma.

Ef um er að ræða áríðandi mál eða tímaháð lög, ekki bíða eftir svari við fyrstu samskiptaleið. Hafðu nokkur sambönd í gegnum mismunandi rásir, tölvupóst, og notaðu samskiptamiðla til að tryggja að boðskapur þinn heyrist áður en áríðandi tímamörk eru liðin.

Algengar drýgir að forðast mistök

Ef þú forðast þessar algengu tálgryfjur mun það auka áhrif samskipta þinna og auka líkurnar á því að þær verði teknar alvarlega.

Hafðu samband við rangan fulltrúa

Aðeins hafa samband við fulltrúa þinn, nema þú hafir sérstaka ástæðu til að hafa samband við aðra (svo sem nefndinni eða forystumenn í tengslum við ákveðin mál). Fulltrúar sem setja fram samskipti sín eigin aðila og hafa samband við fulltrúa frá öðrum héruðum sóa bæði tíma þínum og eigin málum.

Að nota formbréf án persónugerðar

Þótt samtökin gefi oft sniðbréf og senda þau án þess að persónulegan grunn hafi áhrif á þau.

Að vera iðinn eða ónotaður

Það að reyna að taka á mörgum óskyldum málum í einu samtali þynnir boðskapinn. Einbeittu þér að einu máli í hverju sambandi. Ef þú hefur áhyggjur af ýmsum málum skaltu senda mismunandi skilaboð fyrir hvern og einn.

Óvinveitt tungumál sem ógna eða nota það

Það er aldrei viðeigandi að ógna, móðga eða tala af hörku og það getur orðið til þess að samskipti þín verði lítilsvirt eða jafnvel kærð yfirvöldum.

Upplýsingar um skírteini

Ef þú hefur ekki hugmynd um það í samskiptum þínum skaltu viðurkenna að óvissa eða einfaldlega gefa það til kynna að þú hafir rangt fyrir þér.

Gleyma að nota samskiptaupplýsingar

Alltaf ber að hafa fullt nafn og heimilisfang svo skrifstofan geti staðfest að þú sért hluti af og svarað. ónafngreind samskipti hafa litla þyngd því að ekki er hægt að sannreyna að þau komi frá raunverulegum hlutum.

Að hámarka áhrif þín

Það eru aðgerðir til að magna röddina og auka áhrif þín á lögboðna aðferðina.

Byggðu upp sambandið með tímanum

Hafðu ekki samband við fulltrúa þinn þegar þig vantar eitthvað.

  • Þakka þeim fyrir þegar þeir taka afstöðu sem þú styður.
  • Að sækja samkomur og viðburði í bæjarhverfum reglulega
  • Þeir bjóða sig fram til að vinna að hlutastörfum eða vinna við samfélagsverkefni sem þeir styðja.
  • Þú veist mætavel um málefni sem þú þekkir vel.
  • Að nota samskiptamiðla til uppbyggilegs gagns.

Fulltrúar og starfslið þeirra muna að þeir sem eru reglulega og uppbyggilegir eru til í að hafa meiri áhrif á rödd þína þegar þú þarft að vera talsmađur fyrir ákveðnar stöður.

Skipuleggja með öðrum

Ef um er að ræða tengsl nágranna, samfélagshópa eða samtaka um að koma á fleiri samskiptum við önnur mál, og þegar fulltrúi fær tugi eða hundruð samskiptaþátta frá sama efni gefur það til kynna að málið sé mikilvægt hluta umdæmis þeirra.

Skoðaðu skipulagningu:

  • Bókaskriftaherferð
  • Hnita Net í dögum
  • Hópfundir með fulltrúa eða starfsfólki
  • Viðstödd við sókn í miðbænum með undirbúnar spurningar
  • Comment

Þegar farið er að skipuleggja hóp skuluð þið hvetja þátttakendur til að persónulegar upplýsingar í stað þess að senda samskonar bréf. Fjölmörg persónuleg skilaboð um sama efni eru áhrifameiri en sama fjöldaskilaboð.

Comment

Fulltrúar þess að senda ritstjóra dagblaða, hringja í útvarpsþætti eða taka þátt í fréttatilkynningum um félagsmiðla geta aukið á boðskap þinn og sýnt fram á að það sé áhyggjuefni í samfélaginu.

Þegar þú skrifar ritstjóranum bréf skaltu senda honum eintak til fulltrúa þíns og það sýnir að þú ert ekki bara að tjá áhyggjur þínar einslega heldur að hvetja opinberlega til stöðu þinnar.

Upplýst og trúlofuð

Því meira sem þú veist um löggjafarferlið, núverandi reikninga og starfsemi fulltrúa þíns, þeim mun áhrifaríkari verður auglýsing þín. Vertu vakandi fyrir því:

  • Að fylgja fulltrúa þínum í félagsmiðlun
  • Undirskrift að póstbréfi þeirra
  • Skoða reglulega opinber vefsetur þeirra
  • Eftir ūingiđ. Gov til ađ finna frumvarpiđ.
  • Að lesa fréttir á hverjum stað og á landsvísu um fjárþing.
  • Að ganga í advocacy samtökin beina athyglinni að málum sem þér er annt um

Þekking er vald í framköllun og því betur sem maður skilur hvernig lög fara fram í gegnum þingið og hvað fulltrúinn er að vinna að, þeim mun betur getur maður tímasett samskipti sín og komið þeim í lag.

Nota margar samskiptaaðferðir

Ekki treysta á aðeins eina samskiptaaðferð því að þú ert mjög annt um málefni sem þú notar til að hringja í margar rásir, skrifa, senda, senda tölvupóst, taka þátt í félagsmiðlunum og sækja atburði. Þessi fjölrása aðferð tryggir að boðskapur þinn komist í gegn og sýnir hve sterk skuldbinding þín er.

Ýmsar aðferðir geta einnig náð til ólíkra aðila á skrifstofu þingsins. Einn starfsmaður gæti skráð símtalið í síma en annar gæti lesið tölvupóst og samskiptastjóri gæti séð athugasemdir í fjölmiðlum. Margir snertipunktar auka áhuga þinn á skrifstofunni.

Sérstakar aðstæður og þjónusta sem er óaðfinnanleg

Fyrir utan löggjöfina getur fulltrúi ykkar hjálpađ viđ ađ sinna ýmsum ūáttum og sérstökum kringumstæđum.

Málaverkefni og mál á vegum Alríkisstofnunarinnar

Ef þú ert að takast á við vandamál innan sambandsmálaráðuneytisins, heilbrigðisþjónustu, fyrrverandi bætur, þjónustu við útlendingaeftirlitið, skatteftirlitið eða önnur alríkisstofnun gæti fulltrúi þinn hugsanlega aðstoðað.

Hafðu samband við umdæmisskrifstofuna til að fá neyðaraðstoð og vertu viðbúinn að veita eftirfarandi upplýsingar:

  • Ítarleg lýsing á vandamáli þínu
  • Viðeigandi skjöl
  • Undirritað frímerki (skrifstofan mun veita það)
  • Samskiptaupplýsingarnar þínar
  • Upplýsingar um fyrri tilraunir til að leysa málið

Þingmálaskrifstofur geta ekki tryggt að ákveðnar niðurstöður séu í gildi en geta oft hjálpað til við að draga úr þróun, skýra ruglingslegar aðstæður og tryggja að alríkisstofnanir fylgi réttum reglum.

Beiðni um Flags og ferðalög

Fulltrúi ūinn getur útvegađ bandaríska fána sem hafa flogiđ yfir ūinghúsiđ, bķkađ ferđir ūingsins og annarra Washington-manna, D.C. og veitt frekari viđhafnarūjķnustu. Hafđu samband viđ skrifstofuna fyrir framan ūessi mál, ūar sem ūađ gæti veriđ ađ bíđa eftir lista eđa ađ fylgja sérstökum reglum.

Til hamingju með bréf og starfsleyfi

Margir fulltrúar munu senda mótunarbréf til að kanna verulega áfanga svo sem 50. brúðkaupsáfanga, afreka úr skátagreinum eða annarra áhrifamiklu afreka.

Að skilja hið mikla samhengi

Til að vera góður talsmaður hjálpar það okkur að skilja hvernig samskipti þín falla inn í víðara lögfræðiferli og pólitískt samhengi.

Hvernig taka fulltrúar ákvarðanir?

Fulltrúar líta á marga þætti þegar þeir taka ákvarðanir um löggjöf:

  • Samræmd skoðun og samskipti
  • Forystasstađa hķpsins og forgangsröđ
  • Ráðgjafar nefndar og vitnisburður sérfræðings
  • Persónuleg gildi og stefnufesti
  • Campaign loforð og skuldbindingar
  • Inntak frá vaxtahópum og advocacy stofnunum
  • Hugsanleg áhrif á umdæmi þeirra
  • Pólitískar ákvarðanir og afleiðingarnar af því að taka tillit til þeirra sem vilja hafa stjórn á málinu

Fjarskipti þín eru eitt mikilvægt atriði í þessu flókna ferli ákvarðanatöku. Þótt þú getir ekki stjórnað öllum þessum þáttum, sem sýna að þú styður eða sýnir sterka mótstöðu, getur það haft veruleg áhrif á fulltrúa, einkum á málefni þar sem þeir hafa ekki þegar tekið ákveðna stöðu.

Hlutverk starfsmannaþingsins

Ráðsmannaráðið gegnir mikilvægu hlutverki í að stjórna samskiptum, rannsaka mál, gera lagaleit og gefa út ráðgjöf fyrir fulltrúa.

  • ] Kirfi starfsmanna: stjórnar heildarskrifstofunni og ráðleggur varðandi mikilvægar ákvarðanir
  • ]] [Fússing formaður] Yfirstjórnarstarf og löggjafaráætlun
  • ]] [Fússing aðstoðarmenn] meðhöndla ákveðin stefnusvið og lagagerð
  • Conformics stjórnari: [3. FLT:] stjórnar tengslum við fjölmiðla og almenningsmögnun
  • ] samverkamenn: [[FLT:]] meðhöndla hjálparþjónustu
  • [Fjöll hjálparmenn] oft svara símum og stjórna pósti

Ekki vanmeta mikilvægi starfsmanna, þeir sía og taka saman upplýsingamiðla fyrir fulltrúa, rannsóknarefni og oft hafa áhrif á stefnur.

Umhugsun um handverk

Þótt mikilvægt sé að hafa samband við fulltrúa þinn óháð því hver aðili þeirra er, getur það hjálpað þér að koma rökunum í rétt horf. Ef fulltrúinn tilheyrir annarri veislu en þú styður venjulega, einbeittu þér að:

  • Færislan í efnisþætti
  • Áhrif á svæði
  • Ķhugnanlegar áhyggjur sem eru hafin yfir flokkslínur
  • Hagfræðileg eða hagnýt atriði
  • Tækifæri fyrir pólitískt kredit eða forystu

Mundu að fulltrúar þjóna öllum sínum, ekki aðeins þeim sem kjósa fyrir þá, heldur er staða þín sem efnisþáttur gefur þér stöðu til að heyra án tillits til aðila.

Að kenna öðrum að hafa samband við fulltrúa

Segðu vinum, ættingjum og samfélögum frá þessari þekkingu, og endurskipulagðu vinnustofur eða upplýsingatíma um borgaralega trúlofun. Hjálpum fólki að yfirstíga hindranir í vegi fyrir þátttöku, hvort sem þær eru byggðar á þekkingu, tækni eða sálfræðilegum.

Með því að kenna öðrum þessa hæfileika verðurðu miklu meiri áhrif en samskiptin sem þú átt samskipti við.

Auðlindir til að halda áfram að taka þátt í trúfastri starfsemi

Fjölmargar auðlindir geta hjálpað þér að halda áfram að upplýsa þig og taka þátt í að ráða fulltrúa þínum og löggjafarferlinu:

  • Congres.gov: Opinber staður til að rekja löggjöf, finna frumsamið og rannsaka cpool starfsemi
  • House.gov: [1] Opinbert hús fulltrúa á vefsetri með samheitum og kennsluauðlindum
  • C-SPAN: Lifandi umfjöllun um mál og yfirheyrslur
  • GovTrack:] reikningur að notanda og fulltrúi
  • Ballotpedia: [1] Comprehensive Information um kjörna embættismenn og kosningar
  • [[FLT: 0] OpenSecrets: [1] Campaign Corporation og anddyragögn
  • issue-sértækar advocacy stofnanir:[3. FLT:1]] Hópar sem beinast að ákveðnum sviðum veita oft viðbrögð við aðgerðum og tæki til að framkvæma aðgerðir

Bókamerkjaðu þessar auðlindir og athugaðu þær reglulega til að upplýsast um mál sem þú hefur áhuga á og tækifæri til að láta rödd þína heyrast.

Niðurstaða: Röddin skiptir máli

Að hafa samband við fulltrúa þína er bæði réttur og ábyrgð ríkisborgararéttar en það kann að virðast ógnvekjandi í fyrstu en það verður auðveldara með æfingu og áhrif af samskiptaefnum sem tengjast löggjafarferlinu eru raunveruleg og mikilvæg.

Fulltrúar þurfa að heyra frá aðilum sínum til að skilja áhrif laga og til að mæla almenningsálitið á mikilvæg mál. Upplýsingarnar ykkar veita verðmætar upplýsingar sem stuðla að því að breyta stefnum. Jafnvel þótt fulltrúi ykkar kjósi ekki í raun hvernig þú kýst að framkvæma slíkt hefur rödd þín heyrt og talist talin.

Byrjaðu smátt ef þú þarft að hringja eitt símtal, senda einn tölvupóst eða sækja einn bæjarsal. Þegar þú verður sáttari við ferlið geturðu aukið trúlofunina. Lykillinn er að byrja og vera sjálfum þér samkvæmur. Democracy krefst virkrar þátttöku og samband við fulltrúa þinn er ein beinasta leiðin til að taka þátt í því.

Eftirfarandi yfirlýsingar eru nauðsynlegar til að halda uppi þrautseigju, þolinmæði og áframhaldandi trúlofun, en hvert símtal, bréf, tölvupóstur og samkoma stuðlar að stærri samræðum um stefnu landsins og stefnuna sem hefur áhrif á líf okkar.

Ūú verđur ađ standa ūeim reikningsskap, sjá hlutina í einu og öllu, segja sögu ūína og láta rödd ūína heyra rödd ūína, annars verđur lũđræđisríkiđ sterkara og ūátttakan gerir ūađ sterkara.