Virk samvinna milli stjórnenda og samtaka í borg er hornsteinn nútímaborgarstjórnar. Þegar borgarstjórnendur leggja fram sterka og trausta samstarfsaðila með staðbundnum stofnum, advocacy hópum og nágrannafélögum er hægt að gera upp auða þekkingu, sjálfboðanet og á þeim stað sem um ræðir. Þessi samverkandi sameign gerir borgum kleift að vera móttækilegri, inniliggjandi og sjálfbærari. Án slíkra sameigna er hætta á að forritin séu ótengd þeim sem þau eiga að þjóna, til að sóa auðlindum og gera fólk traustt. Þessi grein veitir borgarstjóra með alhliða uppbyggingu, viðhaldi og skilmálum sem eru mælanlegar niðurstöður.

Hvers vegna er mikilvægt að koma borgarstjórum í vinnu?

Samtökin eru oft nær hjartslætti hverfis en nokkur borgardeild. Þau skilja hvers er krafist af aðilum sem eru ekki í hættu á að mat verði ekki fyrir, til að leggja vinnuafl í að takast á við trúlofun unglinga, og hafa stofnað tengsl við íbúana. Þegar borgarstjórar samtaka við þessa hópa ná þeir til mikilvægra upplýsinga, ná þeir til hópa sem annars gæti orðið til að missa af og draga úr kostnaði með tímanum.

Með reglulegu samstarfi sýna yfirvöld virðingu og gildi þeirrar sérfræðiþekkingar sem forystumenn samfélagsins eru í. Þetta byggir upp félagslega höfuðborg, traustið og gagnkvæma fyrirstöðu sem gerir hverfið þrálátt á neyðartímum og velmegun á góðum tímum. Því að stjórnendur borgarinnar, sem standa frammi fyrir ströngum fjárhagsáætlunum og vaxandi væntingum, samtakasamtök, er ekki valfrjálst í sjálfu sér, er ekki það sem skiptir máli.

Byggt upp sameignarfélag

Landslagssvæðin

Áður en til þess kemur þurfa borgarstjórar að hafa skýrt kort af samfélögum sínum sem starfa í lögsögu þeirra. Þetta felur í sér stórt, staðfesta óframsetta hópa sem ekki hafa 501 (c) en hafa mikil áhrif. Notaðu einfalda gagnagrunna eða dreifiblað til að fanga hvert skipulag, landfræðilega áherslu, núverandi forrit, getu og lykilsamband. Borgarstjórar ættu einnig að safna innboði frá höfuðstöðvum, nágrannasamskipta og jafnvel kjörnir embættismenn til að bera kennsl á hópa sem hafa verið yfirskúfaðir eða án þess að það sé í gildi. Þetta mat hjálpar til að forðast að ná markmiðum sínum í rétta stöðu og tryggja að þeir geti haft sem mest áhrif.

Settu þér skýrar innri væntingar

Samvinna við sameignarfélög krefst þess að breytingar verði í huga allra innan borgarsalar. Forstjórar og starfsfólks þurfa að skilja að sameignarfélög eru ekki um borgina ◯ings eða stjórn, heldur um sameignarland mála. Borgarstjórar ættu að koma á innri stefnum sem hvetja til samhæfingar og benda á að sameignarfélag sé ekki í borgarskrifstofunni, eða með góðu samstarfi við fólk sem er utanlands. Án innri tengsla, geta þeir skipt niður í stefnu sem lofa einhverju sem annar getur ekki veitt.

Byrja á litlum sigurvegum

Í stað þess að ræsa umfangsmikið frumkvæði sem krefst þess að formlegt minnisblað um skilning (MOU) og fjárstuðning, geta stjórnendur sett af stað smá verkefni sem vinna saman. Til dæmis félagi við matbanka á hverjum stað til að halda sameignarsamkomu eða bjóða sameignarfélagi að semja saman um betri könnun. Þessir smáu sigrar byggja upp traust fljótt og leyfa báðum hliðum að sjá gildi þess að vinna saman án þess að þrýst sé á um að ráða háar tekjur. Eftir því sem traustið vex er hægt að vinna að því að vinna að betri samstarfi.

Lykilþættir fyrir úrræði til að draga úr samspili

Staðfestu leiðir til að tjá sig opinskátt og ógegnsætt

Samskipti eru hringrás hvers sameignar. Borgarstjórar ættu að búa til reglulega, fyrirsjáanlega snertipunkta sem eru ekki bara að dreifa upplýsingum heldur einnig um ósvikna hlustun. Mánaðarlega sveigjanlegar samkomur með forystumönnum samtaka, ársfjórðungslega miðborg forsíða, og sameiginlegur vettvangur fyrir uppfærslur og viðbrögð á netinu getur hjálpað öllum. [3] Umhverfastefnur um forgangsmál borgarinnar, fjárlögun og ákvarðanatökutímar eru líklegri til að samræma starfsemi sína með því að sinna eigin markmiðum við að tryggja að fyrirtæki í borginni séu vel á verði.

Byggðu upp tilsætis maka þegar tíminn er réttur

Eftir að traust og samskipti eru staðfest hafa sumir samstarfsaðilar hag af formsetningu. Memoranda um skilvitleg atriði (MOU) eða samstarfssamningar Skýringar, ábyrgð, gagna- og gagnaeftirlitsreglur og frammistöðu. Þessar skjöl ættu að vera samskrifuð, ekki sett upp af borginni. Bæði aðilar og eru grundvöllur að ábyrgð. Borgarstjórar geta einnig notað formlega samninga, veitendur eða samvinnu við sérstök forrit eða þjónustu sem samtaka er veitt af samtökum. Vígð Sameignaskrifstofa [3] Innan borgarstjórnardeildarinnar getur einnig séð um þessa samninga og endurskoðað þá með því að hún er nauðsynleg eða hún er endurskoðuð.

Fjárfesti í Capacity bygging fyrir samtökin

Mörg sameignarfélög starfa á þunnum mörkum með litlum starfsmönnum og miklum sjálfboðaliðum sem treysta til þess. Ef borgin væntir þess að þeir taki við stærri hlutverkaþjónustu, útgáfu lífeyris, keyrsluherferðum eða stjórn á gögnum sem eru fjárfestir í getu þeirra. Þetta getur falið í sér þjálfun í að skrifa og gefa upp styrk, fjármálastjórnun eða útkomum [[3. FLT:1]; bjóða ókeypis eða niðurgreiddan aðgang að borgar- eða búnaði, eða búa til lítinn styrkingarsjóð sérstaklega fyrir skipulagsþróun. Lapacity inficement] er ekki fjárveiting; það er mikilvæg fjárfesting sem gefur af sér hærri aðgang að greiðslu og betri samvinnu og lengri tímaviðhald.

Burðarlæti í samlögun

Sameignarfélög geta óvart styrkt valdaójafnvægi ef stjórnendum er ekki boðið að hafa í hyggju hvað varðar rétt jafnvægi. Tryggja að samtök sem bera út svæði sem eru með lágmarka litasvæði, innflytjendur, fólk með fötlunarhneigðar, sé ekki aðeins boðið upp á borðið heldur fá mikilvæg forystuhlutverk í samlagningarlausnum. Þetta gæti þýtt að bjóða fulltrúa samfélagsins að taka þátt í skipulagningu samkoma, að miðla og túlka þjónustu, eða að setja niður fundi á tíma og staði sem eru aðgengilegir. [3: 0] Kröftugunarsamvinna er nauðsynleg fyrir stöðuga íhugun og af hverju [3]

Deila Gögn og Co- Aftengja

Ein öflugasta leiðin til að fá meiri samstarf er að nota sameiginleg gögn. Stjórnendur geta opnað nafnlaus gögn um notkun, lýðfræðilega þætti eða opinberar heilsufarsupplýsingar til samfélagssamtaka. Með öðrum hætti geta félagarnir deilt gögnum sínum um forritið og viðbrögð viðskiptavina. Saman geta þeir greint þessi gögn til að greina bil, prófa tilgátur og áhrif. Samvinnuverkefnin byggja upp sameiginlegt tungumál og sameiginlegar vísbendingar sem fara yfir blóðdós eða forsendur. Borgarstjórnendur ættu einnig að fjárfesta í þægilegum gögnum sem félagar geta nálgast og sjá reglulega.

Að sigrast á algengum áskorunum

Óhæfir til að ganga í gegnum fyrri vandamál og erfiðleika

Samtökin starfa oft á hraðskreiðari, sveigjanlegri tímalínu en borgarstjórn, sem hefur gert fjárhagsáætlun, útvegareglur og pólitíska umsjón. Samkeppnisstjórar verða að viðurkenna þessa spennu og vinna að því að samræma ferli þar sem mögulegt er. Til dæmis geta þeir notað bunlineline-listed ör-ligative programs í stað stórra, kúmenssamskiptasamninga eða stofna nmble sameignarteymi sem getur samþykkt lítil verkefni. Reglubundin athugun getur hjálpað báðum hliðum að aðlagast hver öðrum arhraðferð án þess að bregðast.

Auðlindatakmarkanir og samkeppni

Þegar fjármögnun er af skornum skammti geta sameignarfélög keppt við hverja aðra, og við borgardeildir, sem eru með takmörkuðum fjármunum. Þetta getur skaðað samstarfsaðila. Borgarstjórar geta dregið úr henni með því að taka upp samhæfðar fjármódel , svo sem samsafnuð fjár eða sameiginleg áhrif, þar sem samtökum er umbunað fyrir samstarf. Þau geta einnig verið gegnsæ og gert samstarfsaðila að forgangskerfi þannig að þau séu skilin og lögð inn í sameiginleg viðskipti.

Stjórnmála - eða skipulaglegt ónæmi

Ekki allir í ráðhúsinu eða á borgarráðinu kunna að vera ákafir í að deila völdum með sameignarhópum. Sumir gætu haft áhyggjur af því að missa stjórn á sér eða standa frammi fyrir gagnrýni. Keisarar geta ákallað ónæmi með því að skrá yfir fyrri sigra og deila árangri með öllum hagsmunaaðilum. Þeir geta einnig komið samstarfi á framfæri sem leið til að auka mannorð borgarinnar, bæta skilvirkni, og draga úr áhættu sem höfðar til starfsmanna og kosningum. Samvinna meistara innan samfélagsins og meðal þingmanna getur komið á fót fyrir fleiri metnaðarkenndri samstarfsaðila.

Stöðugleiki og snúningur

Bæði starfsfólk og sameignarfélög snúa við. Sambönd sem tóku ár að byggja upp geta gert upp erfitt. Til að skapa seiglu, ættu borgarstjórar að [[]] IRTH sameignir [[FLT:] frekar en að treysta á einstök sambönd. Þetta þýðir að skjalaferli í stöðluðum starfsferli, búa til efni sem er um borð fyrir nýtt starfsfólk og halda áfram stefnumótalista. Fastar samstarfsstefnur eða undanhald geta hjálpað til við að endurbæta sambönd þegar nýtt fólk kemur á borð.

Áhrif og tjáskipti

Skilgreindu snemma aðgangur

Í upphafi hvaða samstarfs sem er ættu stjórnendur borgar og samstarfsaðilar að koma sér saman um hvernig árangur lítur út. Þessar metrics ættu að ganga fram úr úttaks (t.d. fjöldi funda sem haldið er) til útkomu (t.d., minnkaður matur óöryggi, aukin borgaraleg þátttaka). Að nota lyfjalíkan eða kenning um breytingu getur hjálpað báðum hliðum að ná árangri. Borgarstjórar geta einnig tekið upp árangur eins og þá sem koma frá [FLT:] Government Convention Confixation Association [3] eða Endurskoðunarstefnur og ábyrgð: [3].[5]

Fögnuður og vogun skila árangri

Þegar samstarf við fyrirtæki skilar mælanlegum ávinningi ættu stjórnendur að leggja áherslu á það opinberlega. Þetta má gera með því að birta fréttatilkynningar, félagsmiðla, árlegar skýrslur eða verðlaunaathafnir. Public aðhylkja viðurkenningu byggir upp siðferðisstöðu í sameignarfélagi og auðveldar því að tryggja að viðhald áfram fjárstyrks og pólitísks stuðnings. Einnig býr það til snið sem önnur hverfi eða deildir geta afritað. Borgarstjórar geta búið til [[5LT:2] Sameignarbók Umsækjendaskrár, nám og tilfellarannsóknir. Þessi leikbók getur átt þátt í innri og utanaðkomandi rannsóknum til að hvetja til að skipuleggja fleiri samhæfingar.

Lærðu af mistökum og nautum

Ekki mun öllum samstarfsmönnum takast það. Sumir munu draga úr þeim vegna misskilinra væntingar, persónuleikaárekstra eða breytinga. Stjórnendur eiga að koma fram við þessa reynslu sem lærdómstækifæri frekar en misheppnaða. Hafa stutt eftirfall með félögum til að skilja hvað fór úrskeiðis og hvað væri hægt að gera öðruvísi. [[3.LT:0]

Atvikarannsóknir á áhrifaríkri samvinnu

Portland, Oregon, Surge litla Grants - áætlunin

Portlandshireshireshirehood Small Grants program veitir lengi sameignarlíkan með sameignarfélögum sínum. [[FLT:] [3] veitir upp á 5000 verkefnum sem byggja inn á milli landa, frá blokka til garðabyggingar. Borga starfsfólk einfaldar umsóknina, býður upp á tæknilega aðstoð, og hefur í samvinnu við stofnanir við endurskoðun forrita. Forritið hefur fjármagnað hundruð verkefni í gegnum árin og er orðið að þjóðarlíkani fyrir [3] aðildarstarfsemi [3. FLT:3] á örum skala.

San Antonios Community Vinnuveitandi

Í San Antonio var borgin með sameignarfélög á hverjum stað til að þjálfa og senda samhæfðar heilbrigðisstarfsmenn (forræðis) til að taka á langvinnum sjúkdómum á óvarðum svæðum. Bærinn veitti fjármögnun og gagnastuðning, en samtökin tóku við og höfðu eftirlit með starfsfólki. Afleiðingin var mælanleg lækkun á heimsóknum á bráðamóttöku og bætt heilsumat á íbúum. Þessi líkan hefur nú verið fært út í aðra heilbrigðisþætti.

Seattlesayas Community Interventions

Seattle·s stjórnarmenn vinna náið með samtökum sem byggja á samfélögum til að taka á byssuofbeldi með almannaheilsulinsu. Í stað þess að treysta eingöngu á löggæslu, hefur verið sýnt fram á að borgarsamningar með traustum sendiboðum frá starfsmönnum sem hafa reynslu af að miðla árekstrum og veita stuðning. Þessi samhæfð ofbeldisfyrirmæli draga úr skotárásum í nánum hverfi. Borgarskrifstofa öryggis og ofbeldisvarnar innan bandalagsins stjórnar þessum samstarfi með skýrum og reglulegum sameiginlegum mati.

Tæknin og verkfærin til að vinna að samvinnu

Sérsniðin samskiptastjórnun fyrir maka

Borgarstjórar geta notað CRM kerfi sem er hannað til að tengja samskipti við stofnanir, hafa stjórn á upplýsingum um tengiliði, skrá fundi og setja áminningar um eftirfylgni. Áhöld eins og ] Landbúnaður fyrir Nonprodoms eða opna útgáfuvalkosti er hægt að sérsniðin fyrir staðbundna notkun stjórnvalda. Þetta tryggir að enginn félagi fellur í gegnum sprungur og að stofnunin haldi þekkingu sinni jafnvel þegar starfsmenn snúa sér að.

Samnýtt dagatal og samskiptastillingarName

Með því að nota sviðsstafi eins og Google Workspace, Slack, eða Microsoft Teams til að stjórna og eiga sameiginleg samskipti getur bætt samhæfingu verulega. Borgarstjórar ættu að bjóða upp á að hýsa þessa sameignarfélög sem skortir sína eigin innviði í mænuvökva. Sameiginlegt dagatal fyrir þjálfunartímatíma, styrkar tímamörk og sameignaratburðir dregur úr ringlun og dregur úr tilfinningu samfélagsins meðal samstarfsmanna.

Gagnabil til að sýna glærleika

Almennar dexodardrets sem sýna samstarf má nota til að búa til keyrsluborð sem félagar og íbúar geta nálgast. Borgarstjórar ættu að samrita þessa keyrsluborða með sameignum til að tryggja að gögnin sem koma fram séu mikilvæg og skiljanleg. Reglulega uppfært keyrsluborð og nota þau á opinberum samkomum styðja menningu gegnsæis.

Niðurstaða

Borgarstjórar, sem fjárfesta í samstarfi við samfélög, byggja upp sterkari og traustari borgir. Starfið krefst tíma, trausts og vilja til að deila völdum, en skilanir eru umtalsverðar: bættar niðurstöður, aukin borgaraleg trúlofun og skilvirkari notkun almannaauðlinda. Með því að stofna opin samskiptakerfi, formlegt samstarf þar sem við á, fjárfesta í mannaflabyggingum og leggja fram fé til fjármuna, geta stjórnendur sett á fót net sameignarkerfi sem ráða yfir hvaða stjórn sem er. Dæmin frá Portland, San Antonio og Seattle sýna að þegar borg og sameignir vinna í höndum, er með góðum árangri í öllum bæjarfélögum.