Table of Contents

Að tala við valda fulltrúa þína er ein öflugasta leiðin til að láta rödd þína heyrast í lýðræðisþjóðfélagi. Hvort sem þú hefur brennandi áhuga á umbótum í menntun, umhverfisvernd, heilbrigðismálum eða svæðisbundnum innviðum, þá er hægt að breyta áhyggjum þínum í markvissar aðgerðir. Þessi alhliða leiðarvísir mun leiða þig í gegnum hvert þrep ferlisins, til að bera kennsl á hver táknar þig til að flytja sannfærandi skilaboð sem árangur af því.

Margir borgarar telja sig ekki vera í tengslum við stjórnmálaferlið eða trúa að rödd þeirra skipti ekki máli, en valdir embættismenn treysta á viðbrögð manna til að skilja þarfir og forgangsatriði samtaka þeirra. Samskipti þín geta haft áhrif á lögboðnar ákvarðanir, mótunarstefnur og eru fulltrúar sem eru fulltrúar þeirra sem þeir eru fulltrúar fyrir. Þessi leiðarvísir er hannaður til að gefa fólki kraft til að koma á fót með þeirri þekkingu og trausti sem það þarf til að taka virkan þátt í almennri trúlofun.

Að skilja hið sama og þú ert að tala um

Áður en þú getur átt góð tjáskipti við fulltrúa þína er nauðsynlegt að skilja uppbyggingu stjórnarforms í Bandaríkjunum.

Alríkisstigafulltrúar

Á alríkisstiginu eru ūrír fulltrúar á ūingi, ūú ert fulltrúi tveggja öldungadeildarūingmanna sem ūjķna öllu fylki ūínu, hvar sem ūú bũrđ í fylkinu. Ūingmenn ūjķna sex ára skilmálum og bera ábyrgđ á kjörum á alríkislögum, stađfesta forsetatilnefningu og ađ kjafta frá. Auk ūess eru ūeir međ einn fulltrúa í Bandaríkjunum sem ūjķnar kjördæmi ūínu innan fylkis ūíns. Fulltrúarmenn ūjķna tveggja ára dķmum og einbeita sér ađ lögum sem hafa áhrif á umdæmi ūeirra og ūjķđina í heild.

Forseti Bandaríkjanna táknar einnig alla Bandaríkjamenn á alríkisstiginu, en sambandiđ er ķlíkt fulltrúi ūingsins en ūú getur samt haft samband viđ Hvíta húsiđ til ađ tjá skođanir ūínar á stefnum ūjķđarinnar og stjķrnandi, en bein áhrif ūín koma yfirleitt fram í gegnum fulltrúa ūína.

Ríki og staðbundnir fulltrúar

Opinberar skýrslur eru ríkisstjórinn þinn, sem er yfirmaður ríkis þíns og ríkissinnar sem starfa í löggjafarstöðu ríkis þíns. Flest ríki eru með löggjafarlög með ríkisendurskoðun og ríkishús fulltrúa (stundum kallað almenn þing, löggjafarþing eða önnur nöfn sem fara eftir ríki þínu). Þessi ríki annast mál sem tengjast ríkissmiðju eins og menntun, ríkisskatta, ríkisskatta, samgöngu- og glæpamál.

Umsagnir eru breytilegar eftir því hvar þú býrð. Þú gætir haft borgarstjóra, þingfulltrúa, stjórnsýslumenn, skólastjórn og aðra staði. Þessir fulltrúar taka á málum sem hafa mest áhrif á daglegt líf þitt, þar á meðal skóla, dýralög, almenningsöryggi, þjóðgarða og afþreyingu og þjónustu í bæjarfélögum. Þeir skilja hvaða mál eru mikilvæg fyrir þig til að beina áhyggjum þínum til réttra fulltrúa.

Að þekkja fulltrúa þína

Að finna út hver táknar þig er fyrsta skrefið í sameignarsamskiptum. Sem betur fer gera mörg netverkfæri og fjármunir þetta ferli auðskilinn og aðgengilegt.

Opinberar stjórnir

Uppfinning USAGov er tengiliđur... ..Ríkisstjķrnin og bũđur upp á miđstöđ fyrir fulltrúa á öllum stigum.. Einfaldlega er heimilisfang ūitt eđa siklķdķ til ađ fá fullan lista yfir kjörna embættismenn.

Fyrir fulltrúa á vegum alríkislögreglunnar er heimilisföng og símanúmer allra aðila og nefnda, eða þú getur hringt í (202) 224-3121 fyrir þá sem skipta um hús í Bandaríkjunum. Opinbera stjórnstöðin. Gov og þingsíðan veita einnig upp leitarbeðna þar sem fulltrúar þínir eru komnir inn með því að ganga inn í ZIP kóðann eða fylkið.

Name

Sameiginlegar orsakir gefa upp tól til að finna fulltrúa þína, hvernig þeir eigi að hafa samband við þá, reikninga sem þeir hafa sett fram, nefndir sem þeir þjóna í og pólitísk framlög sem þeir hafa fengið. Þetta samhengi getur hjálpað þér að skilja forgangsatriði fulltrúa þinna og löggjafaraðgerðir.

Aðrar áreiðanlegar auðlindir eru Ballotpedia sem veita ítarlegar upplýsingar um kjörna embættismenn á öllum stigum, og 270 til Win, sem bjóða upp á gagnvirk leitartæki byggt á korti. Þessar breytur innihalda oft frekari upplýsingar eins og atkvæðisskýrslur, verkefni nefndarinnar og upplýsingar um líffræði sem geta hjálpað þér að skilja betur stöðu fulltrúa þinna og uppruna.

Hvaða upplýsingar þarf að safna

Þegar fulltrúar þínir eru nafngreindir skaltu safna saman upplýsingum fyrir hvern og einn embættismann. Þar á meðal ætti opinber vefsetur þeirra, heimilisfang og símanúmer (fyrir fulltrúa frá FBI), heimilisföng eða skrifstofur, símanúmer, tölvupósta og félagslegar heimildir. Þingmenn hafa bæði DC og umdæmisskrifstofur, þannig að ef þeir hafa upplýsingar fyrir báða staði færðu margar leiðir til samskipta.

Búa til persónulegt tilvísunarskjal eða vista þessar upplýsingar í símanum þínum til að auðvelda aðgang að. Mörg advocacy samtök mæla með því að spara símanúmer fulltrúanna beint í samskiptum þínum þannig að þú getir náð fljótt út þegar tímaháð vandamál koma upp. Þessi undirbúningur auðveldar miklu að grípa til aðgerða þegar tækifæri til að uppfylla skilyrðin.

Að búa bréfið þitt undir með góðum árangri

Vel leikin og hnitmiðað skilaboð sem skýra stöðu þína og eftirsóknarverð viðbrögð munu hafa mun meiri áhrif en löng og óheft samskipti.

Segðu frá deilumáli þínu og staðsetningu

Byrjaðu á því að skilgreina málið sem þú vilt að verði tekið fyrir. Ákveddu hvað þú vilt tala um og vertu ákveðinn! í stað þess að ræða um mörg ótengd atriði í einu sambandi, einbeitðu þér að einu tölublaði eða lagasafni. Þessi aðferð auðveldar starfsfólki að skrá stöðu þína og tryggir að bréfið verði ekki þynnt.

Skoðaðu málið vandlega áður en þú nærð til. Skilja núverandi stöðu viðkomandi laga, þekkja reikningsnúmer ef við á og hafðu í huga stöðu fulltrúa þíns ef þeir hafa þegar tekið ákvörðun. Þessi bakgrunnsþekking gerir þér kleift að smíða meira af upplýstum og sannfærandi skilaboðum. Þú þarft ekki að vera sérfræðingur, en sýna grunnþekkingu á deilumálinu sýnir að þú ert alvarlegur, virkur efnisþáttur.

Færum fram skýra og ákveðna beiðni

Kallaðu fulltrúann þinn til að láta þá vita hvernig þú vilt að þeir kjósi um ákveðinn reikning. Að biðja um ákveðna aðgerð gefur þér möguleika á að halda þeim ábyrgum. Skilaboðin ættu að fela í sér skýra heimsókn til aðgerða, hvort sem það er atkvæðisrétt já eða nei varðandi ákveðin lög, samhæfa reikning, styðja fjármögnun fyrir ákveðnu forriti eða taka opinbera afstöðu til málefna.

Beiðni um að veita aðstoð við menntun er mun áhrifaminni en venjulegar spurningar eins og "vinsamlegast kjósa já á H.R. 1234, sem myndi auka fjármögnun fyrir sérmenntun um 15%." Því sértækari sem beiðni þín er, þeim mun auðveldara er að fulltrúi þinn skilji nákvæmlega hvað þú ert að biðja um og svarar á áhrifaríkan hátt.

Settu þér persónuleg tjáskipti

Í sumum tilvikum er hægt að skrifa bréf og skrifa bréf fyrir skriflega sögugerð eða póstkort sem þú skrifar bara, en margir löggjafarmenn telja samt sem áður að 1000 forskrifuðu bréfanna séu hugulsamir og þeir sem skrifa þau hafi að geyma mörg þúsund forskriftir. Persónulegar sögur og dæmi á hverjum stað hafa verulega þýðingu með fulltrúa sína og starfsfólk.

Ítarlegar upplýsingar um persónulegan eða staðbundnan áhrif eru mjög áhrifaríkar. Ef þú skrifar um stefnu heilbrigðismála skaltu útskýra hvaða áhrif það hefur á aðgang fjölskyldu þinnar að læknishjálp. Ef þú hefur áhyggjur af umhverfisreglum, þá skaltu lýsa því hvaða áhrif mengun hefur á samfélag þitt. Þessar persónulegu tengingar breyta óhlutstæðum umræðum um stefnumál í raunverulegar sögur manna sem tengjast ákvörðunum.

Alltaf ber að hafa fullt nafn og heimilisfang í samskiptum við aðra. Alltaf ber að hafa nafn þitt og heimilisfang skýrt í huga að þú býrð í viðkomandi héraði eða ríki. Fulltrúar sem setja fram skilaboð sín frá eigin aðila, þannig að staðfesting á því að þú sért kjósandi í þeirra umdæmi er nauðsynlegur til að boðskapur þinn verði skoðaður alvarlega.

Sýndu virðingu

Vertu stuttorður, vingjarnlegur og kurteis í öllum samræðum og það er síður líklegt að samskipti verði tekin alvarlega og skaði þig.

Jafnvel þótt þú sért mjög ósammála stöðu fulltrúa þíns, þá eykur það þá fordóma að boðskapur þinn verði tekinn fyrir og talinn til umræðu.

Val á réttri samskiptaaðferð

Með því að skilja kosti og takmörk hverrar aðferðar er hægt að velja áhrifaríkustu aðferðina sem völ er á.

Símtal: Bein og bráð áhrif

Símtöl eru almennt talin ein áhrifaríkasta samskiptaaðferðin. Símtal getur verið ein áhrifaríkasta leiðin til að hafa áhrif á atkvæði meðlima þinna um mál sem þú hefur áhyggjur af. Starfsmenn þingsins skráa hvert einasta símtal sem kemur inn á skrifstofu þeirra í gagnagrunni sem upplýsir þá um að þeir séu að taka þátt í að fjalla um málefnin og nota þau gögn til að upplýsa ákvarðanir sínar.

Þegar þú hringir verður sá sem sækir í þig venjulega aðstoðarflugmaður eða lærlingur, eða þú gætir þurft að skilja eftir símskeyti. Þeir hlusta á það sem þú þarft að segja og senda boð til þingfulltrúa þíns. Láttu ekki áhyggjurnar af því að þú talir við starfsfólkið, þeir eru þjálfaðir í að taka þátt í innköllum og gera það reglulega sem hluti af starfi þeirra.

Þú getur hringt beint í skrifstofu fulltrúa þíns, sem getur beðið í styttri tíma og leyft þér að tala við starfsfólk sem þekkir til staðbundinna vandamála. Ein leið til að spara tíma og hjálpa þér að koma í veg fyrir að þingið fái að vista símanúmeranúmer fótnema í farsímanum þínum.

Ef þú hefur áhyggjur af símaáhyggjunni getur þú hringt eftir vinnu og skilið eftir símskeyti. Þetta gerir þér kleift að flytja boðskap þinn án þess að það sé þrýst beint á þig að tala við einhvern. Þú getur líka skrifað út handrit fyrir fram og lesið af því meðan þú hringir og margir finna hjálp til að halda einbeitingunni og tryggja að þeir nái að ná til allra lykilatriðinna.

Bókstafir: Form og ítarlegt

Bókstafir eru vinsæl og áhrifarík leið til að geta haft samband við skrifstofu þingsins. Skrifað bréf gerir þér kleift að koma með ítarlegri röksemdir og skrifa í efnisskrá þína. Öll bréf ættu að byrja á því að ræða við hina kæru þingmenn/viðurkenndu, og þau geta verið aðeins fáein greinar um eitt atriði.

Þegar skrifað bréf, hafið viðeigandi forsníðingu og heimilisfang á viðeigandi hátt fyrir bandaríska þingmenn, þá er rétt heimilisfang ávarpi þeirra: "Helgist [nafn í fullri virðingu]" og síðan heimilisfang þeirra á þingskrifstofunni. Fyrir bandaríska þingmenn, notið sama sniðið með heimilisfangi hússins. Í greiðslustaðnum, "Kæri ūingmađur [nafnið síðasta] eða "kæri fulltrúi [nafnið] er viðeigandi.

Vegna öryggisástæđna getur sending til Capitol Hill eđa Hvíta hússins orđiđ hæg. Ef ūú skrifar bréf um áríđandi mál eđa kosningar, láttu ūá senda ūađ til skrifstofunnar. Líkamspóstur til Washington D.C. skrifstofur gæti tafist međ öryggisathugun, svo um tímanæm vandamál, ađ íhuga ađ senda bréf ūitt á umdæmisskrifstofu eđa međ tölvupķsti.

Netfang: Hraður og friðsamur

Tölvupóstur veitir jafnvægi milli þess að símtöl eru ekki í samræmi við öll þau smáatriði sem hægt er að skrifa bréf. Flestir fulltrúar hafa samskiptaform á opinberum vefsíðum þar sem þú getur sent skilaboð á rafrænan hátt. Þú getur líka sent bréf með tölvupósti gegnum vefsíðu löggjafa þíns.

Þegar þú notar tölvupóst eða vefsíður skaltu fylgja sömu meginreglum og skrifað bréf: vera hnitmiðað, sértæk og kurteis. Hafðu fullt nafn og heimilisfang með til að staðfesta að þú sért hluti af. Mörg tengiliður hefur persónutakmörk, þannig að þú skalt undirbúa samhæfða útgáfu af skilaboðunum sem slá inn lykilatriðin án þess að þurfa að skilja þau.

Tölvupóstur er sérstaklega gagnlegur þegar um er að ræða tímaháð mál þar sem þú þarft að tala fljótt við hann en vilt gefa honum nákvæmari upplýsingar en símtalið leyfir. Hafðu samt í huga að sum skrifstofur fá hundruð eða þúsundir tölvupósta daglega, þannig að það gæti tekið lengri tíma að fá svar en eitt símtal.

Félagsmiðill: Almennur og sýnilegur

Nýjasta og auðveldasta aðferðin við að hafa samband við fulltrúa þína er að nota samskiptasíður eins og Facebook og Twitter en símar og bréf geta samt haft meiri þyngd í augum löggjafa og þingmanna, og það er kosturinn að tala við löggjafana með samskiptamiðlum.

Þegar þú segir eitthvað um Facebook síðuna eða sendir tnet getur önnur innihaldsefni lesið skilaboðin. Þetta gæti kveikt samræður. Það gæti einnig aukið vitundina um það sem þú ert að auka og byggja upp stuðning fyrir málstað þinn. Félagsmiðlar geta haft sérlega góð áhrif á málefni þar sem þrýstingur og útlit er á fólk.

Hins vegar ætti almennt að nota félagsleg samskipti frekar en að bæta þeim við, en það er frekar líklegt að fulltrúar í félagsmiðlunum taki þátt í ítarlegum umræðum um stefnumál á þessum sviði.

ÍPerson fundi: Hámarks áhrif

Fundar sem beint eru fundir með fulltrúum þínum eða starfsfólki þeirra bjóða upp á áhrifaríkustu samskiptaleiðir. Samkomurnar í bæjarhöllinni eru frábær tækifæri til að tala beint við löggjafann og láta þá vita að þeir eru að taka þátt í málum sem þú hefur áhyggjur af. Þetta er mjög áhrifarík leið til að láta rödd þína heyrast þó að það sé tímafrekt.

Bæjarsalir, skrifstofustund og skipulagðar samkomur gera ráð fyrir ítarlegum samræðum, tækifæri til að spyrja spurninga og svara tafarlaust og tækifæri til að byggja upp samband við fulltrúa þinn eða starfsfólk. Þótt þessi tækifæri krefjist meiri tíma og skipulagningar en aðrar samskiptaaðferðir geta þau verið mjög árangursrík, einkum hvað varðar flókin atriði sem gagnast til að ræða saman.

Til að koma á fundi skaltu hafa samband við fulltrúa og fá tíma til að ræða um málið og ræða um hvers vegna það er mikilvægt. Ef fundur við fulltrúann er ekki mögulegur getur það einnig haft mjög góð áhrif á hugsunarhátt fulltrúans að hitta hann sem sér um það svæði sem þú ert á.

Tengiliðir: Leiðbeiningar, skref fyrir skref

Þegar þú hefur fundið fulltrúa þína, undirbúið skilaboðin og valið samskiptaaðferðina, er kominn tími til að ná sambandi. Hér eru ítarlegar leiðbeiningar fyrir hverja frumaðferð.

Að hringja í áhrifaríka síma

Ūađ er einfaldara ađ hringja á skrifstofu fulltrúans en margir búast viđ.

  1. Finndu símanúmer fulltrúa þíns (annaðhvort skrifstofu Washington D.C. eða umdæmisskrifstofu þeirra)
  2. Skrifaðu niður lykilatriðin áður en þú hringir, þar á meðal nafn þitt, heimilisfang, útskýringuna sem þú hringir um og beiðnina þína.
  3. Hringið á meðan viðskiptin standa yfir (venjulega 9 til 5 e. á tímabelti skrifstofunnar)
  4. Þegar einhver svarar skaltu kynna þig kurteislega: "Sæll, ég heiti [yður] og er hluti af [borginni þinni/Town]."
  5. Tilgreindu: "Ég hringi til ađ tjá stuđning minn/tengsl viđ [sértækt frumvarp eđa útgefandi]
  6. Útskýrðu afstöðu þína í stuttu máli í einni eða tveimur setningum
  7. Biddu þig sérstaklega um: "Ég bið [nafn eða exenatíðs/tilkynni nafn] að kjósa já/nei [tölunúmer]."
  8. Ef við á skaltu segja stuttlega hvaða áhrif málið hefur á þig persónulega.
  9. Þakkið starfsmanninum fyrir tíma sinn.
  10. Spyrðu hvort þú getir fengið svar við stöðu fulltrúans á blaðinu

Allt símtalið tekur venjulega aðeins tvær til þrjár mínútur og munið að starfsfólkið sem svarar símanum er til að hlusta á þátt í starfi sínu.

Hvernig á að skrifa ritverk eða tölvupóst

Skrifleg tjáskipti ættu að fylgja skýru uppbyggingu sem gerir boðskap þínum auðlesið og skilið:

Opna málsgrein: [1] Kynntu þig sem þátt, þar á meðal þitt fullt nafn og heimilisfang. Birtu tilganginn með bréfi þínu strax ◆ Hvaða töluefni eða frumvarp þú ert að skrifa um.

[Folth:] [1] Útskýrðu afstöðu þína í einu eða tveimur greinum. Einnig er fjallað um hvaða áhrif málið hefur á þig, fjölskyldu þína eða samfélagið. Ef þú skrifar um löggjöfina, berðu þá fram frumvarpið og útskýra hvers vegna þú styður það eða andmælir því. Fáðu nánari upplýsingar og rök fyrir stöðu þinni, en hafðu hana hnitmiðaða.

]Lýst málsgrein: [1] Settu greinilega fram hvaða aðgerð þú ert að biðja fulltrúa þinn um. Þakkaðu þeim fyrir tíma þeirra og tillitssemi. Tilgreinðu að þú myndir kunna að meta svar þar sem þeir eru að taka afstöðu til málsins.

[[FLT: 0] Undirrita: [1] Innifalið fullt nafn, heimilisfang, símanúmer og tölvupóstfang svo að skrifstofan geti staðfest að þú sért með auðkenni og svarað þér.

Skrifstofurnar fá gífurlegt bréf, svo hnitmiðað og vel skipulögð bréf eru líklegri til að lesa rækilega.

Hvernig á að setja sér markmið í félagsmiðlum

Þegar þú talar við aðra í félagsmiðlum skaltu laga nálgun þína að útliti og menningu ræðupallsins:

  • Merktu við opinberan reikning fulltrúa þíns til að tryggja að hann sjái skilaboðin þín.
  • Halda skilaboðum hnitmiðaðum, félagslegum miðlum í hag.
  • Nota viðeigandi veggfletir til að auka skyggnu
  • Sýndu virðingu og fagmennsku, jafnvel enn meira en í persónulegum samræðum þar sem boðskapur þinn er opinber
  • Name
  • Ef farið er yfir löggjöfina, skal telja reikningsnúmerið
  • (Orðskviðirnir 18: 1) Hugleiddu hvernig þú getur deilt greinum, gögnum eða öðrum fjármunum sem styðja stöðu þína.

Mundu að félagslegur miðill er opinber forsníðari. Boðskapurinn þinn verður sýnilegur öðrum þáttum, fjölmiðlum og advocacy stofnunum. Þessi sjón getur verið kostur til að byggja upp opinbera stuðning, en hann þýðir einnig að þú ættir að gæta sérstaklega að því að gæta að tónleika og nákvæmni.

Undirbúningur fyrir In-Person fundi

Ef ūú hefur tryggt fund í eigin persķnu er undirbúningurinn lykillinn ađ ūví ađ nũta ūetta dũrmæta tækifæri:

  • Skoðaðu afstöðu fulltrúans í þínu máli áður en þú ferð að kanna málið.
  • Undirbúðu vinnublað eða skjal sem sýnir lykilatriðin þín.
  • Æfðu þig í að tala þannig að þú getir átt góð tjáskipti við aðra og vertu öruggur um það.
  • Vertu í vinnu og klæðnaði á réttum tíma.
  • Láttu rekstur á nafnspjaldi eða upplýsingar um hvernig eigi að hafa samband við starfsfólk.
  • Vertu viðbúinn að svara spurningum um stöðu þína.
  • Hlustaðu með athygli á viðbrögð fulltrúa eða starfsfólks
  • Skrifaðu minnispunkta á samkomunni.
  • Þakka þeim fyrir tíma þeirra og fylgja eftir með þakkarpósti

Ef þú ert að koma saman sem hluti af hóp skaltu undirbúa þig fyrir fram til að tryggja að allir hafi hlutverk og að þú sért að koma á framfæri sameinuðum boðskap.

Að fylgja leiðbeiningum þínum

Ef þú sendir skilaboð eða hringir getur það aukið áhrif þín og hjálpað þér að byggja upp stöðugt samband við skrifstofu fulltrúa þíns ef þú fylgir þeim eftir.

Eftir að hafa samband við fulltrúa þinn

Svörunartímar eru breytilegir eftir samskiptaaðferð og magni hluta sem tengist skrifstofunni. Símtöl eru venjulega skráð strax, en ekki er víst að formleg svörun verði gerð nema þú bjóðist sérstaklega til um slíkt. Skrifað bréf og póstur fá yfirleitt svar innan tveggja til fjögurra vikna, þó það geti verið breytilegt marktækt byggt á vinnuálagi skrifstofunnar og margbrotnu atriði málsins.

Þótt þetta kunni að virðast ópersónulegt gefa þeir til kynna að samskipti þín hafi verið móttekin og skráð.

Hvenær og hvernig á að fylgja eftir

Ef þú hefur ekki fengið svar innan skynsamlegra tímamarka (venjulega fjórar til sex vikur fyrir skrifleg samskipti) er rétt að fylgja eftir. Þú getur hringt í skrifstofuna til að spyrja um stöðu bréfsins eða tölvupóstsins, eða þú getur sent stutt eftirfylgniskilaboð sem vísa í upprunalegu samskiptin og beðið kurteislega um svar.

Eftir að þú hefur samband við valinn embættismann, fylgdu þá eftir því sem þeir gerðu. Ef þeir kjósa hvernig þú vildir, íhuga að skrifa stutta þakkarbréf, og staðfesta hvaða áhrif árangurinn muni hafa á þig. Ef flugstjórinn hefði ekki kosið hvernig þú vildir, íhugaðu þá að hafa samband við þá og sýna þeim virðingu og ef til vill að þú hafir rétt fyrir þér, og ef til vill nefna hvernig það hefur áhrif á þig.

Eftir kosningar og ákvarðanir sýna að þú ert að gefa gaum og að þú ert alvarlegur, virkur hluti. Þakkar þér fyrir atkvæði sem þú styður við að styðja jákvæð verk og byggja upp góðvild. Virðandi orð af vonbrigðum fyrir atkvæða sem þú ert mótfallinn því að þú ert að halda fulltrúa þínum ábyrgum meðan þú ert að viðhalda uppbyggilegu sambandi.

Að byggja upp samband sem ágerist

Virkustu málsvarar hafa ekki bara samband við fulltrúa sína einu sinni að þeir byggja upp stöðugt samband með tímanum. Þetta þýðir ekki að þú þurfir að tala stöðugt, en reglulega, hugulsama trúlofun um mál sem þér er annt um, að þú sért þekkingargjarn og áreiðanlegur þáttur.

Íhugaðu að undirrita bréfabréf eða tölvupóstuppfærslur til að halda áfram að upplýsa þá um athafnir og stöður. Þú getur leitað til bæjarsala og þáttakenda þegar mögulegt er. Staðfestu jákvæðar aðgerðir með þakkarbréfum. Með tímanum getur þessi samkvæma trúlofun aukið á tal þitt þegar þú ferð að leita að mikilvægum málum.

Algengar drýgir að forðast mistök

Jafnvel vel skipulögð samskipti geta verið gagnslaus ef þau falla í sameiginlegar gryfjur.

Hafðu samband við fulltrúa sem hafa ekki samband við þig

Fulltrúar sem eru látnir ganga í herinn eru mjög móttækilegir fyrir sínum eigin mönnum (fólk sem getur kosið þá), svo vertu viss um að hafa forstigið að kalla saman þingmenn sem eru fulltrúar ykkar. Við vitum að það er freistandi en það er ekki áhrifaríkt að hringja í fólk sem er ekki fulltrúi ykkar ◆ og það gæti hindrað símtöl frá þeim sem gætu haft meiri áhrif.

Ef ūú hefur samband viđ fulltrúa ūína, ūá hefur ūú beina ábyrgđ á ūér sem kjörmanni í umdæmi ūeirra eđa fylki, nema ūessar reglur, ūá er ūađ ūegar ūú hefur samband viđ ūingstķla eđa forystustöđur í málum innan lögsagnarvalds ūeirra, en jafnvel ūá ættu fulltrúar ūínir ađ vera ūitt helsta verkefni.

Að vera iðinn eða ónotaður

Skilaboð sem þylja um mörg ótengd atriði eða bregðast ekki við sérstakri beiðni eru ekki eins áhrifarík og að beina athyglinni að upplýsingum. Halda sig við eitt atriði í hverju sambandi og segja greinilega hvað fulltrúinn skuli gera. Lög um hreint vatn eru mun óviðráðanlegri en "vinsamlegast samhæfð Ljóða vatnsvernd."

Að nota skaðlegt eða óviðeigandi tungumál

Óvinveitt, ógnandi eða ókurteisi er ekki í góðu jafnvægi og það er kannski ekki tekið alvarlega, því að þú getur látið í ljós mikinn ágreining eða vonbrigði meðan þú ert kurteis og fagmannlegur.

Að þiggja heimboð eða forskrift

Þótt bænir og bréf séu mjög verðmætar bera þær minna vægi en persónuleg samskipti. Fulltrúar og starfsfólk þeirra geta auðveldlega greint fjöldaframleidd skilaboð.

Gleyma að nota samskiptaupplýsingar

Alltaf ber að nefna fullt nafn, heimilisfang og tengiliði. Fulltrúar sem hafa aðgang að upplýsingum um staðfesta aðila, og án heimilisfangs þíns, skrifstofan getur ekki staðfest að þú sért kjósandi í sínu umdæmi. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir tölvupóst og félagsleg samskipti þar sem ástand þitt er ekki augljóst strax.

Ítarlegri ráð til að gefa áhrifaríkar viðræður

Þegar þú hefur náð tökum á grunnatriðum samskiptaefnanna geturðu beitt flóknari aðferðum til að auka áhrif þín og skilvirkni.

Að taka mark á skoðunum

Tímasetning samskipta ykkar getur haft veruleg áhrif á áhrif þess. Að ná fram þeim áhrifum sem það hefur á þig þegar lög eru tekin til greina, áður en kosningar eru kosnar, eða á undan gólfi, gefur fulltrúi þinn tækifæri til að breyta eftir framlagi þínu.

Margir advocacy stofnanir gefa upp viđvörun þegar atkvædiskosning nálgast. Svör vid þessum tímamörkum tryggja ad rödd bin sé heyrd pegar pad skiptir mestu máli.

Að umgangast aðra

Þegar fulltrúar margra þátta um sama mál gefur það til kynna að málið sé mikilvægt fyrir mikilvægan hluta af samspili þeirra. Íhugaðu samspil vina, fjölskyldu, nágranna eða stofnana sem deila áhyggjum þínum.

En samhæfing þýðir ekki að allir eigi að senda sömu skilaboð heldur hvetja þá til að setja eigin skoðanir og sögu í eigin persónu.

Comment

Fulltrúar veita athygli umfjöllun um fjölmiðla í umdæmum sínum.

Að taka þátt í að styðja viðtöl

Mörg fyrirtæki, sem ekki eru í hagnaðarskyni, beina athyglinni að ákveðnum stefnumörkunarsvæðum og veita úrræði, þjálfun og samhæfingu fyrir innihaldsefni. Með því að ganga í þessi samtökum getur þú haldið áfram að upplýsa þig um viðeigandi löggjöf, tengt við aðra stuðningsmenn og tekið þátt í fleiri samstilltum herferðum. Þessar stofnanir hafa oft sett upp tengsl við skrifstofur fulltrúa og geta veitt þér verðmætar leiðbeiningar um áhrifaríkar aðferðir.

Að skilja lögfræðiferlið

Til að eiga sem mest samskipti við fulltrúa þína er gott að skilja hvernig löggjafarferlið virkar og hvar innlegg getur haft mest áhrif.

Hvernig verða Billar lög?

Á alríkisstiginu þarf að fara í lagaboð áður en lög eru sett fram, og þá er vísað í viðeigandi nefnd sem hugsanlega hefur verið breytt, og hugsanlega breytt, og kosin af öllum herbergjum, send í hitt salinn þar sem ferlið endurtekur, sættist ef herbergjunum er sleppt mismunandi útgáfum og sendir til forsetans eftir undirskrift eða grænmeti.

Snemma í ferlinu, þegar reikningar eru í nefndinni, er oft þegar einstaka fulltrúar hafa sem mest svigrúm til að móta löggjöf. Þegar reikningur kemst á gólfið til að greiða atkvæði, forystu og stjórnmálaleg atriði geta þeir takmarkað sér leikrými einstakra fulltrúa.

Hlutverk nefnda

Ef fulltrúi þinn þjónar í nefnd sem hefur lögsögu um mál sem þú hefur áhyggjur af, þá hafa þeir bein áhrif á það mál en fulltrúar sem ekki gegna hlutverki í þeirri nefnd.

Ríki og lögfræðiferli

Ríkislög hafa venjulega tímasett dagatal með ákveðnum tímabilum þegar þau íhuga löggjöfina. Að skilja lögfræðiferilsferils þíns getur hjálpað þér að tímasetja samskipti þín á áhrifaríkan hátt. Opinberar aðferðir, svo sem ráðstefnur og opinberar yfirheyrslur, bjóða oft upp á fleiri bein tækifæri til þátttöku í landinu en í alríkis - eða ríkisferlinu.

Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar

Þótt grunnreglur samskipta einræða eigi við um öll stig stjórnvalda er nokkur mikilvægur munur á því að hafa samband við alríkisstjórn, ríki eða fulltrúa á hverjum stað.

Alríkisfulltrúar

Fulltrúar alríkismála hafa yfirleitt stærra starfsfólk og eru með meira formlegt samskiptaferli. Þeir fá gríðarlega mikið magn af upplýsingum um samskipti, þannig að það þarf að vera hnitmiðað, sérhæft og tímabært. alríkisfulltrúar skipta sér af tíma sínum milli Washington D.C. og heimahéraða þeirra, og íhuga hvort þeir eigi að hafa samband við skrifstofu sína (fyrir stefnumála í landinu) eða umdæmisskrifstofu (fyrir staðbundnar áhyggjur eða þjónustu).

Ríkisfulltrúar

Í mörgum ríkjum þjóna löggjafarstjórar hlutastarfi og viðhalda öðrum starfsferli sem getur gert þá enn nátengdari daglegum þáttum en ella í ótímalegum málum.

Opinberir embættismenn

Borgaryfirvöld, svo sem bæjarráðið, yfirmenn sýslustjórnarinnar og skólastjórnarmenn, eru oft aðgengilegustu fulltrúarnir. Þeir hafa kannski ekki helgað starfsfólk til að taka á innihaldsefnum, sem þýðir að þú gætir haft bein samskipti við hinn útvalda embættismann sjálfan.

Málefni eins og bæjarskattar, skólastjórn og opinber þjónustuþjónusta eru öll innan lögsagnarumdæmis ríkisins. Ekki horfa fram hjá þessum fulltrúum, þeir hafa oft bein áhrif á daglegt líf þitt og eru oft mjög móttækilegustir fyrir innþættingum.

Að sigrast á algengum hindrunum

Margir vilja eiga samskipti við fulltrúa sína en standa gegn hindrunum sem koma í veg fyrir að þeir geri það.

Áhyggjur af síma

Ef þú hringir eða gerir þig taugaóstyrkan skaltu muna að þú getur búið til handrit og lesið beint úr því. Þú getur líka hringt út á milli vinnutíma til að skilja eftir símskeyti sem gerir þér kleift að flytja skilaboðin án þess að tala beint við nokkurn, og byrjaðu þá á skriflegum samskiptaaðferðum eins og tölvupósti eða bréfum þar til þú byggir upp sjálfstraust.

Að finna tíma í uppteknum vinnuáætlunum

Það þarf ekki tímasóun að halda svona fjarskipti. Símtal tekur aðeins tvær til þrjár mínútur. Það er hægt að skrifa tölvupóst á tíu mínútum. Þú þarft ekki að vera fullkomlega tímasóun til að láta rödd þína heyrast. Jafnvel einstakar upplýsingar um mál sem þú hefur miklar áhyggjur af geta skipt máli. Íhugaðu að setja frá þér ákveðinn tíma í hverjum mánuði fyrir borgaralega trúlofun eða bregðast við viðvörunum frá traustum stofnunum þegar tímaskynsamra vandamál koma upp.

Að sigrast á depurð

Margir trúa eigin rödd skiptir ekki máli eða að fulltrúar hlusta ekki á innihaldsefni. Þó að það sé satt að ein samskipti geti ekki breytt atkvæði fulltrúa, inntaki þeirra skiptir máli. Fulltrúar og starfsmanna- og samskiptaleiðir þeirra hafa mjög mikil áhrif á ákvarðanir þeirra. Rödd þín stuðlar að því mynstur og þegar hún er gefin saman við aðra þætti sem deila áhyggjum þínum getur það haft raunveruleg áhrif.

Það er ábyrgð fulltrúa, sýnir að þeir sem eru að fylgjast með, byggja upp sambönd sem geta verið verðmæt fyrir framtíðarmál og stuðla að víðtækari lýðræðislegum þátttöku ríkismanna.

Auðlindir til að halda áfram þátttöku í mat

Fjöldinn getur hjálpað þér að halda áfram að upplýsa fulltrúa þína og vera með þeim með tímanum.

Stjórnvöld

Vefsetur opinberra yfirvalda veita áreiðanlegar upplýsingar um löggjöf, atkvæðisskrá og framkvæmd fulltrúa.

Civilcare nonperartisan Civil

Samtök eins og kvennabandalagið Voters, Common Crection og fleiri veita óupplýstar upplýsingar um stjórnmálaferlið, atkvæði og borgaralega trúlofun. Þessi samtök bjóða oft fram fræðsluefni, leiðarvísi og verkfæri til að hafa samband við fulltrúa. Þau geta hjálpað þér að skilja flókin málefni og ratað eftir stjórnmálaferlinu án þess að sýna hlutdrægni.

Ráðstefnuhópar

Ef þú hefur brennandi áhuga á ákveðnum málum, hvort sem þau hafa aðgang að viðkomandi löggjöf, heilbrigðismálum, menntun, borgararéttindum eða öðrum sviðum sem eru skilgreind fyrir stefnumótun, geta þau veitt þér verðmæta auðlindir. Þessir hópar hafa lög að leiðarljósi, veita viðbrögð þegar gagnrýnis atkvæði nálgast, bjóða upp á spjallpunkta og bakgrunnsupplýsingar og tengjana innhalda í herferðir. Dæmi um það eru umhverfissamtök, borgaralegir hópar, heilbrigðisstofnunir og margir aðrir á sviði stjórnmála.

Bæjarfréttir og miðill

Með því að halda áfram að fræða þig um fréttamiðla á hverjum stað má skilja betur hvað fulltrúar þínir eru að gera og hvernig málið er á þínu valdi.

Að eiga góð tjáskipti

Virkustu málsvarar heimsmála- trúlofunar gera venjulega hluti af lífi sínu frekar en eina athöfn.

Byrjaðu smátt og smátt

Þú þarft ekki að hafa samband við fulltrúa þína í hverri viku eða verða sérfræðingur í hverju stefnumótun, byrja á því að einbeita þér að einu eða tveimur atriðum sem þér er ákaflega annt um.

Búa til persónulegt kerfi

Þróa kerfi sem virkar fyrir þig. Þetta gæti falið í sér að geyma upplýsingar um tengiliði fulltrúa í símanum, senda bréf með fréttabréfum frá stofnunum sem þú hefur áhyggjur af, setja mánaðarlega áminningu til að athuga viðeigandi löggjöf eða að geyma snið fyrir bréf og póst sem þú getur sérsniðið fyrir mismunandi málum. Kerfi dregur úr ágreiningi trúlofunar og auðveldar þannig að þú getir brugðist við þegar tækifæri koma upp.

Tengjast öðrum

Íhugaðu að ganga í borgaraleg samtök, sækja samkomur í bæjunum eða stofna óformlegan hóp nágranna sem deilir hagsmunum þínum.

Fagna smávinningum

Fagnaðu því að það er langtímasamkeppni að fagna þegar fulltrúi þinn kýs hvernig þú baðst um, þegar þú færð ótvíræð viðbrögð við samskiptum þínum eða bara þegar rödd þinni hefur verið flutt.

Áhrif hinna óbetra tjáskipta

Þegar borgarar taka reglulega þátt í að hafa áhrif á ákveðna atkvæði eða stefnu, tryggir það lýðræðislega ábyrgð sína að mismunandi raddir og sjónarmið heyrist í stefnumótuninni, byggir upp glærleika sem fulltrúar verða að svara til aðildarríkjanna og skapa sér auk þess upplýsta og trúsamara borgara.

Þátttaka þín í þessu ferli skiptir ekki aðeins máli um þau mál sem þú berð hag lýðræðisstjórnar, heldur einnig um heilsufar lýðræðisstjórnarinnar. Fulltrúar sem heyra reglulega frá þátttöku þátta eru ábyrgari og móttækilegari.

Enn fremur þroskar þú kunnáttuna með því að koma af stað upplýsingamiðlunarefni, sýna fram á stöður, taka með virðingu við þá sem kunna að vera ósammála og taka þátt í lýðræðislegum ferlum, en það er ekki nóg að eiga samskipti við fulltrúa. Þessi hæfni stuðlar að því að upplýsa ríkisborgararétt og hægt er að beita henni við skipulagningu, starfshætti og önnur svið félagslegs lífs.

Niðurstaða: Röddin skiptir máli

Þótt það kunni að virðast ógnvekjandi í fyrstu er það í rauninni mjög skýrt þegar þú skilur hvaða grundvallarskref þú átt að bera kennsl á fulltrúa þína, undirbúa skýr og sérstök skilaboð, velja viðeigandi samskiptaleið, hafa samskipti með virðingu og hnitmiðaðri hætti og fylgja eftir eftir eftir.

Mundu að þú þarft ekki að vera sérfræðingur eða fagmaður sem er talsmađur til að láta rödd þína heyrast. Fulltrúar þínir vinna fyrir þig og þeir þurfa að heyra frá þáttum til að skilja þarfir og forgangsatriði samfélöganna sem þeir þjóna.

Byrjaðu á einu tölublaði sem þú hefur áhyggjur af. Hafðu eitt símtal, sendu einn tölvupóst eða skrifaðu eitt bréf. Athugaðu hvernig þér líður og hvaða viðbrögð þú færð. Flestir uppgötva að þegar þeir stíga fyrsta skrefið verða samskiptaleiðir ekki jafn ógnvekjandi og sterkari. Radd þitt skiptir máli og það er ein beinasta leiðin til að koma á þeirri stefnu og ákvörðun sem hefur áhrif á líf þitt, samfélagið og þitt.

Fyrir frekari upplýsingar um að finna fulltrúa þína og að fá þátttöku í almennri trúlofun USAGov's tengiliði þinn Elected Empects [1] tól eða að rannsaka auðlindir frá stofnunum eins og Common Resource ] og League of Women Voters . Þetta trausta efni getur hjálpað þér að halda áfram að upplýsa og halda áfram ferð þinni sem virkur, þátttakandi borgari.

Skyndileiðbeiningar

Hér er stutt yfirlit yfir lykilskrefin til ađ tala viđ fulltrúa ūína:

  • --Identify fulltrúa þína: Notaðu verkfæri eins og USAGov, House.gov eða ūingið.gov til að finna sem stendur fyrir þig í alríkismáli, ríki og staðværu magni
  • ] Skoðaðu málið: ... þekkja núverandi stöðu viðkomandi laga og tilgreindra stöðu fulltrúa þíns
  • Smakka bréfið: Einbeittu þér að einu tölublaði, felur í sér sérstakar upplýsingar, deilingu á persónulegum áhrifum og láttu skýrt í ljós beiðni
  • Veldu aðferð þína: Símtal kallar á tafarlausa áhrif, stafi fyrir ítarleg viðföng, tölvupóst til þæginda, félagslega miðla fyrir almenningssjónauka eða fundi sem eiga sér stað fyrir hámarksáhrif
  • Gera tengilið: [FLT:] Sýndu virðingu, hnitmiðuð og sértæk, fela alltaf í sér nafn og heimilisfang
  • Fylgdu eftir: Þakka fulltrúa fyrir jákvæða atkvæði, tjá vonbrigðum með virðingu fyrir atkvæðum sem þú stendur gegn og byggja upp áframhaldandi sambönd
  • Halda áfram að vera virkur: [[FLT:] Gera félagslega þátttöku reglulega, tengjast öðrum, og fagna framlagi þínu til lýðræðisstjórnar

Með því að fylgja þessum viðmiðunarreglum og láta innihaldsrík tjáskipti vera reglulegur þáttur í lífi þínu geturðu tryggt að rödd þín sé heyrð og að þú takir virkan þátt í lýðræðisferlinu. Trúboðsmál þín og þau stuðla að betri viðbrögðum, ábyrgðarkennd og skilvirkari stjórn á öllum stigum.