Kostnaðurinn við að hlusta á lágar viðskipti

Kostnaðurinn við að hlusta á lágar viðskipti

Stjórnardómstóll fer formlega fram samkvæmt lögum sem stjórnast af opinberum stofnunum til að skera úr um deilur eða framfylgja reglum um fyrirtæki. Hjá litlum fyrirtækjum geta þessar yfirheyrslur lagt fram verulegar fjárframlög og starfrænar ásakanir, oft með kostnað sem nær langt yfir hin löglegu gjald. Að skilja heildarumfang þessara kostnaðar sem er bæði bein og óbein arkirtúr er nauðsynlegt fyrir litla viðskiptaeigendur sem reyna að vernda starfsemi sína og niðurgreiðslur.

Stjórnsýsluheyrslur eru hannaðar til að tryggja hlýðni við lög svo sem lög um vinnuafl, umhverfisreglur, skattkóða og lúsunarkröfur, en ferlið getur verið íþyngjandi fyrir lítil fyrirtæki. Ólíkt stórfyrirtækjum með lögskráð lögfræðideildir innan veggja heimilisins og vígðum starfsáætlunum skortir lítil fyrirtæki oft úrræði til að fara eftir flóknum stjórnsýsluferlum. Þessi grein skoðar fjárhags -, starfsemi og hernaðarkostnað sem tengist stjórnsýslulegum áheyrnum og veitir aðgerðir til að draga úr þessum kostnaði.

Umfang þess að hlusta á aðra

Stjórnsýsluyfirheyrsla fer venjulega fram þegar opinber stofnun tekur að sér óhagstæðar aðgerðir gegn fyrirtæki, svo sem að endurskipuleggja leyfi, koma á fram góðu eða neita að sækja um umsókn sem er í gangi, eða að fyrirtækið keppir um aðgerðir. Algeng dæmi eru m.a. réttarhöld fyrir stjórn í tengslum við aukaverkanir á vegum Alþjóðaheilbrigðismálastofnunarinnar (OSHA) fyrir brot á öryggismálum á vinnustað, opinberar tryggingaskýrslur, rannsóknarnefnd fyrir ristil sinn og skattadeilur við skattskýrslur fyrir skattstofur innanlands (Interenue Service, Inseuement) eða ríkisveitingadeildir.

Þessi mál eiga við umsækjendafundi í ýmsum mælikvörðum, þar á meðal heilbrigðisskoðun, umhverfisheldni, endurhæfingu viðskipta og atvinnudeilur. Samkvæmt bandarískri litlu viðskiptaeftirliti kostar eftirlitshæfni lítilla fyrirtækja um það bil 12.000 dollara á dag starfsmanna sem getur hækkað um leið og mál er tekið til greina. Rétturinn sjálfur er aðeins einn þáttur í breiðari ferli sem felur í sér undirbúning, uppgötvun, vitnisburð og hugsanlega eftir að fólk heyrir til.

Bein fjárframlög sem mæta afskiptasemi

Um er að ræða löglega greiðslu, um gjald, kostnað við að ráða við ráðherra og alla sekt eða refsingu sem heyra til þeirra.

Lögfræðilegir staðir og sérfræðiráðgjafar

Í sumum tilvikum kunna fyrirtæki að þurfa að hafa sérþekkingu á sviði umhverfismála, svo sem endurskoðanir, til að sjá skattlagningar, frekari kostnaðar.

Fögnuður og nauðugur fjöldi

Mörg stofnanir krefjast greiðslu til að hefja áheyrn eða svara lögregluaðgerð. Þessar greiðslur eru misjafnar: t.d. ef opinber opinber opinber opinber opinber opinber opinber opinber opinber opinber opinber gjöld fyrir heyrnarbeiðni, en opinberu lúsanefndir kunna að greiða nokkur hundruð dollara. Á meðan þessar gjöld eru látlaus miðað við lögleg kostnaðar, standa þær fyrir viðbótarútgreiðslu fyrir lítil fyrirtæki sem hafa verið í gjaldum í gjaldum.

Gjafir, refsingar og bakgreiðslur

Ef heyrnin leiðir til óhagstæðrar stjórnar getur fyrirtækið þurft að greiða sektir, refsingu eða bakskatta. Slíkt magn getur verið verulega mikið. Til dæmis getur skatturinn sett allt að 20% af gjaldinu til vanþakklætis, og OSLA sektir ná til 15,625 fyrir hvert alvarlegt brot. Jafnvel þótt fyrirtækið vinni að lokum fyrir heyrnina getur kostnaðurinn við að verjast aðgerðum verið þung byrði.

Kostnaðurinn við að vera eftir að heyra

Fyrirtæki, sem ver stöðu sína með góðum árangri, gæti þurft að beita nýjum meðferðarheldnim, uppfæra tækjabúnaði eða leggja fram áframhaldandi eftirlit.

Óhæfðar hreyfingar og óbeinir kostnaðar

Auk þess að draga úr fjárlögum í beinu samhengi leggja stjórnsýslulegar skýrslur umtalsverðar óbeinar útgjöldar fyrir lítil fyrirtæki, aðallega með því að trufla starfsemina.

Starfsfólk missir tíma og afköstum

Við undirbúning stjórnarstöðu krefst þess að starfsmenn taki reglulega þátt í rekstri. Eigendur, framkvæmdastjórar og starfsmenn verða að safna skjölum, bregðast við uppgötvunum, sækja umsagnir eða fundi með lögfræðiráðgjöf og oft bera vitni á fundi. Þessi tími er gerður úr kjarnaviðskiptavina, umsjónarskrá, þróunarvörur eða vinnsluskipun. Fyrir lítil fyrirtæki með maðk saman, jafnvel nokkra daga af gagnaugalegum viðmiðum getur það leitt til þess að fresti verði sleppt, minnkaðrar sölu og minnkaðrar þjónustu viðskiptamanna.

Endurbætinguartap meðan á heyrn og samkomusókn stendur

Ef málstaka fer fram á viðskiptatímum og krefst þess að eigandinn eða lykilstarfsfólkið sé viðstaddur gæti fyrirtækið misst af tekjum beint. Ef verslun eða veitingahúsa getur það lokað í hálfan dag eða verið með skerta stjórn, getur það leitt til þess að sölu sem er aldrei endurheimt.

Útreikningur

Stjórnandi vitnaleiðslur eru oft mál sem varða opinber mál. Það fer eftir eðli deilunnar að fréttir af heyrn geta náð til viðskiptavina, birgja og samkeppnisaðila. Jafnvel þótt fyrirtækið sé loks leyst úr haldi getur staðreyndin um að stjórnvöld séu óviss um að fyrirtækið sé áreiðanlegt eða meðferðarheldnin. Neikvæð umfjöllun getur grafið undan trausti viðskiptavina og leitt til þess að fyrirtæki fari niður og haldi áfram löngu eftir að skoðuninni lýkur.

Streita og tækin

Tilfinningalegt atvik heyranda, einkum ef hann ógnar viðskiptaleyfi eða fjárhagslegum stöðugleika aragrúa getur verið gríðarlegt. Eigendur geta fórnað svefni, persónulegum tíma og öðru athafnasemi til að einbeita sér að heyrninni. Þetta álag getur dregið úr hæfni til ákvarðanatöku og nýsköpun. Auk þess gætu fjármunir sem varið er til varnar heyrninni hafa verið notaðir til útþensla, markaðssetningar eða þróunar vöru sem er sjaldan magnþrota en eru raunverulegir.

Langvarandi efnahagsáhrif

Afleiðingar stjórnaryfirheyrslu geta leitt til lítillar starfsemi í mörg ár og haft áhrif á fjárhagslegt heilsufar hennar og lífvæni.

Auknar tryggingar og Bond verðlag

Margar stjórnsýslulegar athuganir fela í sér óhagstæðar upplýsingar eða meðferðarheldni sem geta haft áhrif á tryggingahlutfall. Til dæmis getur OSLA örvun leitt til þess að hærri laun starfsmanna verði greidd. Afþjöppun með leyfi getur aukið kostnaðinn af traustum tengslum fyrir verktaka. Aukin forlög fyrir fyrirtæki kosta endurtekið kostnað sem efnasambandin kostar með tímanum.

Takmarkanir á starfsemi og vexti

Heyrnartap getur valdið því að hömlur á starfsemi, minni þjónustusvæði eða skylduþjálfunaráætlun séu takmörk sett, fyrir lítil fyrirtæki sem hafa grennri spássíu, geta allar hömlur dregið úr vexti eða jafnvel dregið úr honum jafnvel úr lokun. Til dæmis er veitingahús sem missir heilbrigðisleyfið vegna brota, sem getur þurft að hætta í margar vikur, tapað öllum tekjum og hugsanlega tapað þeim.

Erfiðleikar við að ná í fókus

Leiguvarna - og fjárfestar fara oft yfir sögu sem er hluti af skyldurækni sinni.

Viðskiptaskortur

Sumir samningar, einkum samningar stjórnvalda eða vinna með stórfyrirtækjum, krefjast þess að menn sýni hreina hlýðni og geta þá sem hafa áður verið fundir með stjórnsýsluumsjónum gert lítið úr því að bjóða upp á verðmætt fyrirtæki, og dregið verulega úr tekjum.

Áhugamál til að greiða fyrir gjaldi þátttakenda

Þótt ógerlegt sé að eyða allri áhættu geta lítil fyrirtæki gripið til aðgerða til að draga bæði úr líkum og fjárhagsáhrifum stjórnarheyrslna.

Samræming og Skjöl

Besta vörnin gegn dýrri heyrn er að forðast að kveikja hana í fyrsta sæti. Ef við höfum traustar meðferðaráætlanir sniðnar að ákveðnu stjórnkerfi fyrirtækisins getur það komið í veg fyrir brot. Þetta felur í sér reglulegar innri skoðanir, starfsþjálfun og viðhald starfsmanna. Þegar heyrn er framkvæmd getur það leitt til þess að hægt sé að draga úr og draga úr undirbúningi með góðum trúarskoðunum og umbótum. Til dæmis getur það sýnt fram á góða trú og minnkað refsingu.

Fyrri lögfræðileg ráðgjöf

Þeir sem hafa samband við lögfræðing sem sérhæfir sig í stjórnarlögum snemma á vettvangi stjórnarlagamála, jafnvel áður en mál koma upp, ættu að hjálpa eigendum að skilja skyldur sínar og forðast almennar gryfjur. Margir lögmenn bjóða upp á ókeypis ráðgjöf eða ófrávíkjanlega endurskoðunarum. Kostur þess að fara í réttarráð er mun minni en kostnaðurinn við að heyra til.

Upplausn annars staðar

Mörg fyrirtæki bjóða upp á aðra upplausn í deilumálum. Smá fyrirtæki ættu að kanna þessa möguleika strax og deilur koma upp. Til dæmis OSHA byggðaáætlun [ leyfir vinnuveitendum að ráða fram úr óvæntum málum. Á sama hátt IRS býður upp á snemmbúin miðil fyrir skattaatriði .

Að halda opnum tjáskiptum við uppreisnarmenn

Ef fyrirtæki eru í tengslum við samstarfsrekstur getur það leitt til þess að þeim verði hætt að ná til kastanna, ef þau eru látin ganga úr skugga um að þau séu ekki í óhag eða að þau séu ekki lengur í vinnu. Einnig er mælt með því að bregðast tafarlaust við og vera fús til að leiðrétta það.

Innbyggðir samhæfingarstjórnunarkerfi

Tæknin getur hjálpað litlum fyrirtækjum að ná betri árangri. Með því að nota lítið af kostunum er hægt að finna leyfi, réttindi, skoðanir og starfsmannavottorð. Sjálfvirkar áminningar og starfshæfing dregur úr hættunni á því að missa af tímamörkum eða nauðsynlegum aðgerðum. Sumir iðnmenn bjóða annadir eða vilja ekki sjá um meðferðartæki fyrir þá.

Við skulum líta á viðskiptatryggingar sem verja lög Guðs.

Til dæmis er oft farið yfir varnarkostnað fyrir ráðningar- og stjórnunarkröfur. Almenn ábyrgð eða ábyrgðarstefna getur einnig falið í sér umfjöllun um stjórnsýslumál, þótt umfjöllun sé breytileg. Litlir eigendur ættu að endurskoða stefnu sína með tryggingasala til að skilja það sem um er að ræða.

Atburðarannsóknir: Raunveruleg áhrif á allan heiminn

Til að lýsa áþreifanlegum áhrifum er gott að skoða nokkur nafnlaus dæmi sem eru byggð á dæmigerðum, smáum starfsreynslum:

Mál: Heilsuveiði sem heyrir til Veitingamála

Fjölskyldu-owned veitingahús fékk mikilvægt brot frá heilbrigðisdeildinni eftir skoðun. eigendurnir deildu niðurstöðunum, sem leiddi til stjórnaryfirheyrslna. Lögfræðilaunin tóku 8500 dollara og eigandinn tapaði viku af vinnu við undirbúning. Á meðan á réttarhöldunum stóð var veitingahúsinu lokað í tvo daga, sem leiddi til 6000 dollara í tapi á tekjum. Lokastjórnin hélt fram flestum brotum og lagði 3000 sektir auk þess að þjálfa starfsfólk. Alls kostar meira en 20.000 krónur og óbeinur kostnaður var yfir næstum 2200.000 krónur af hagnaði fyrir fyrirtækið.

Mál: Léleg heimild

Lítil byggingarfyrirtæki stóð frammi fyrir réttarhöldum eftir að viðskiptavinum var kvörtun kallaði á rannsókn á lykiefnum en fyrirtækið eyddi 12.000 dölum í að greiða lög og sérþekkingu til að sanna að það hefði uppfyllt kröfurnar. Þó að stjórnin hafi vísað kvörtunarskyldunni frá, tapað stórum samningi á þriggja mánaða ferlinum.

Mál 3: Skattheyrsla heima fyrir

Fjármálastofnun ríkisins var endurskoðað með skýrslugerð um að það hefði ekki getað skilað söluskatti utanríkis. Eigandinn var fulltrúi hans en um það bil að greiða gjöld og varði yfir 40 klukkustundum í undirbúningi.

Niðurstaða

Stjórnandi yfirheyrslur eru veruleiki margra lítilla fyrirtækja, en kostnaður þeirra er oft vanmetinn. Af beinum löglegum gjöldum og sektum til að gera upp truflun og langtíma skaða á mannorði getur fjárhagsbyrðin verið alvarleg. Hins vegar með því að skilja þessi kostnaður og taka skref sem eru fyrirbyggjandi, svo sem að viðhalda strangri meðferðarheldni, leita ráða sem fyrst, nota aðra aðferð til að leysa úr ágreiningi og fjárfesta í ósamhæfum tækjum sem eiga þátt í að draga verulega úr útsetningu þeirra. Lykilinn er sá að meðhöndla hættu á stjórnmálum sem áhættu og stjórna henni í samræmi við það.

Til frekari leiðsagnar geta litlir viðskiptaeigendur leitað upplýsinga frá U.S. Lítil fyrirtæki er áhættustjórnunarsíða framkvæmdastjórnar og Nolo leiðsögumaður að stjórnsýsluheyrslu [[3. FLT:]]. Halda upplýst og undirbúinn er áhrifaríkasta vörnin gegn háum kostnaði af stjórnsýsludeilum.