Lagaleg hlið samfélagssambandsins: Það sem þú þarft að vita

Samfélag felur í sér eitthvert öflugasta afl jákvæðra breytinga á samfélaginu. Hvort sem þú ert að skipuleggja hreinsun hverfisins, ræsir óhagstæðan frumkvæði, stofnar almenningsgarð eða samhæfa sjálfboðaforrit, stuðlar virk þátttaka að félagslegu efni og nærir staðbundnar þarfir. En kostir samfélagsins eru skýr, margir skipuleggjarar og þátttakendur láta sér ekki detta í hug að þessi starfsemi sé mikilvæg: lagalega rammaviðrið sem stjórnar þeim.

Að skilja löglega hlið samfélagssamtaka er ekki að koma á hindrunum eða letja þátttöku heldur að tryggja að vel skipulagt starf þitt sé verndað, sjálfbært og samhæft við viðeigandi lög og reglur. Af öryggisástæðum er það sett í veg fyrir að kröfur um persónubindingar, lagalega landslagið í samfélagsstarfi sé margleitt og það verður sífellt flóknara.

Þessi alhliða leiðbeinandi rannsakar þá mikilvægu þætti sem samfélagið skipuleggja, forystumenn, sjálfboðaliðar og borgaralegir þátttakendur þurfa að skilja. Hvort sem þú ert að hefja fyrstu samfélagsverkefnin eða stjórna stofnuðum samtökum mun þessi grein hjálpa þér að fara eftir lagalegum kröfum, vernda skipulag þitt og þátttakendur og byggja grunn til langtíma árangurs.

Skilningur á lögum fyrir samtök og stofnanir

Áður en þú kaffærir þig í ákveðnar lagakröfur er nauðsynlegt að skilja hinar ýmsu lagalegu byggingar sem eru til taks fyrir sameignarfélög.

Óformlegir hópar og ólögmætt samtök

Þótt þessi aðferð veiti upp einfaldan og sveigjanleika hefur hún einnig mikla áhættu í för með sér. Í óinnleiddum félagsskap geta einstakar meðlimir verið persónulega ábyrgir fyrir skuldum og lagalegum skyldum hópsins. Þetta þýðir að ef einhver er særður við sameignaratburð þinn eða ef hópurinn þinn skuldar skuldbindur hann gæti einstaklingurinn sjálfur verið ábyrgur.

Þrátt fyrir þessa áhættu eru óformlegir hópar algengir fyrir smáverk, skammtímaverkefni eða grasrót. Ef þú velur þessa leið er mikilvægt að halda skýrum samskiptum um hlutverk, ábyrgð og hugsanlegan galla meðal allra þátttakenda.

Ekki atvinnufyrirtæki

Óhagstæð fyrirtæki er aðskilin lögskráð eining, sem þýðir að það getur eignast eignir, gert samninga og gert ráð fyrir óhagstæðum í sínu eigin nafni frekar en í nafni einstakra meðlima eða stjórnenda.

Umfang þess að taka með sér sem óhagstæðan hóp er breytilegt eftir ríki, en það felur yfirleitt í sér að skrá greinar um innlimun, taka sér eftir lögum, útnefna stjórnir og fá kennitölu EIN ( Employer ID number) frá skattinum. Þó það kosti meiri vinnu og áframhaldandi stjórnsýsluvinnu veitir það mikilvæga, lagalega vernd og opnar dyr til að fjármagna tækifæri.

501 (c) -3) Tax-Exempt staða

Mörg sameignarfélög sækjast eftir 501 -c) (193) skatti-fjárhagsstöðu frá skattþjónustu skattsins. Þessi titill veitir verulegan ávinning, þar á meðal undanþágu frá skattlagningu alríkisskatti, trúgirni til að fá framlag til fjármuna sem hægt er að greiða skattfé og aðgang að veitingu sem aðeins er aðgengilegt skattgreiðendum.

Til að uppfylla kröfur um 501 (c) * verður skipulagningu og starfrækt eingöngu til undanþegnar notagildi svo sem góðgerðar, trúarlegrar, menntunar, vísinda eða bókmennta. Ekki má skipuleggja eða reka skipulagið til að koma eigin hagsmunum að gagni og enginn hluti af nettekjum þess getur notið góðs af hverjum einstökum hlut eða einstaklingi.

Umsóknarferlið felur í sér að senda form 123 eða form 123-EZ til skattarins og að leggja fram nákvæmar upplýsingar um uppbyggingu, stjórnsýslu og skipulagningu. Samtök með 501(c)]) staða verður að fylgja kröfum sem nú eru í gangi, þar á meðal árlegar upplýsingar (Form 990), opinbera ábyrgð á að halda út skuldinni á pólitískum störfum.

Önnur skipulagsleg uppbyggingu

Yfir 501 -*c) (3) Samtök, önnur lögskráð stofnun getur hentað fyrir ákveðnar tegundir samfélagssamskipta. Þau eru 501 -c) -4) félagsmálasamtök, 501 - (c) deildinni og herbergjum viðskiptafélaga, takmarkað skaðasvið sem skipulögð eru í félagslegum tilgangi og til hagsbóta fyrirtækjum eða B-corpum sem hagnast á félagslegum verkefnum.

Hver stofnun hefur ákveðnar lagakröfur, skatta og önnur mál sem tengjast rekstri.

Leyfi, notagildi og endurhæfingarvilla

Einhver algengasta hliðin í samfélagslegum tengslum er þörf á viðeigandi leyfi og leyfi, en það fer eftir eðli og umfangi athafna þinna, og þú gætir þurft heimild frá mörgum stjórnendum á viðkomandi stað, ríki og jafnvel alríkisstigum.

Atburðir

Ef þátttaka í samfélaginu felur í sér opinbera atburði þarftu líklega á ýmsum skilyrðum að halda og er yfirleitt þörf á sérstökum viðburðum fyrir samkomur í almenningsgörðum, almenningsgörðum eða götum.

Umsóknarferlið fyrir atburði er breytilegt eftir lögsögu en krefst þess almennt að senda nákvæmar upplýsingar um fyrirhugaðan atburð sem þú ætlar þér, oft 30 til 90 dögum fyrir atburðinn. Þú þarft að veita upplýsingar um væntanlega mætingu, skipulagðar athafnir, öryggisráðstafanir, hreinlætisaðstöður og bráðaáætlanir.

Nauðsynlegt getur verið að uppfylla skilyrðin eftir því hvaða aðstæður þínar eru. Ef þú berð fram mat þarftu að fá leyfi til matarþjónustu og fylgja reglum heilbrigðisdeildarinnar. Ef þú ert að selja áfengi þarftu tímabundið áfengisleyfi. Ef þú ert að nota einfaldað hljóð, gætir þú þurft hljóðleyfi. Ef þú ert að loka götum eða gangstéttum, þá þarftu að loka ökuleyfi.

Fundur og skráningarskrá

Mörg ríki krefjast þess að góðgerðarstofnanir séu lagðar inn áður en framlög eru greidd frá íbúum. Þessar lög um fjárframlög eru til þess gerð að vernda gjafa gegn fjársvikum og tryggja gegnsæi í fjáröflunarmálum. Skilyrði um fjárveitingar eru breytilegar eftir ríki, en flest krefjast þess að stofnanir skrái upphaflega skráningareyðublöð, borgi skráningargjald og skili ársskýrslum.

Sumar ríkin undanþegna ákveðnum stofnunum frá skráningarkröfum, svo sem trúarstofnunum, menntastofnunum eða smáum stofnunum sem hækka minna en uppgefið magn árlega, en jafnvel þótt samtökin séu hæf til undanþágu er samt sem áður hugsanlegt að þú þurfir að skrá yfir undanþágu.

Ef samfélagið þitt ætlar að senda framlög í gegnum ríkislínur, þar á meðal gegnum netfjársöfnunarpall, getur þú þurft að skrá þig í mörg ríki. Þetta getur orðið flókið og fljótt, svo mörg samtök vinna með meðferðarheldni eða lögfræðiráð til að tryggja að þau uppfylli allar kröfur sem gilda.

Bygging og rekstur

Ef verkefnamiðstöðvum sem fela í sér byggingar eða landnotkun verður að fylgja staðbundnum ákvæðum og byggingarlögum. Hvort sem þú ert að koma á fót almenningsgarði, byggja upp leikvöll, gera upp miðpunkt eða setja upp opinbera list, verður þú að tryggja að verkefni þínu sé heimilt samkvæmt staðbundnum lögum um rekstur og fá leyfi til að byggja.

Lög um búskap eru notuð til að ákvarða hvort nota megi eignir í íbúðum, verslunum, iðnaði eða blönduðum tilgangi. Ef verkefnin í samfélaginu eru ekki í samræmi við núverandi útnefningar, getur verið að þú þurfir að sækja um leyfi til að nota mismunandi tegundir eða skilyrðisnotkun.

Jafnvel smávægileg verkefni, sem virðast krefjast leyfi og vinnu án viðeigandi leyfis, geta leitt til sektar, stöðvunarskipunar eða kröfu um að fjarlægja eða gera vinnu að nýju.

Umhverfis- reglugerðir

Efnahagsáætlunir sem hafa áhrif á umhverfið geta komið af stað ýmsum reglum um stjórnun. verkefni varðandi umhverfishreinsun, verkefni sem bæta vatnsgæði, enduruppbygging búsvæðis og áþekk störf geta krafist leyfi samkvæmt lögum um umhverfismál eins og hreint vatn, hreint loft eða löggjöf um umhverfisvernd.

Áður en verkefni, sem fela í sér uggvænlegan jarðveg, áhrif á vatnsfarvegi eða breytingar á náttúrlegum búsvæðum, koma upp hjá umhverfisstofnunum á hverjum stað til að komast að því hvað þurfi að gera til að meta leyfi eða mat. Ef farið er ekki eftir reglum um umhverfismál getur það leitt til verulegs dóms og getur krafist dýrs endurmats.

Áreiðanleg mál og áhættustjórnun

Þegar þú kemur með fólk til að taka höndum saman fyrir starfsemi samfélagsins, slys getur orðið og samtök þín geta verið ábyrg fyrir meiðslum eða tjóni sem verða á vegi þínum.

Að skilja mismunandi tegundir af trausti

Samtökin standa frammi fyrir ýmsum flokkum mögulegs skaða. Almennur skaði nær yfir þriðju líkamsmeiðingar og eignaskemmdir, t.d. ef aðili fer í heimsókn og fellur á samfélagsviðburð þinn eða ef sjálfboðaliðar þínir skemma óvart eignir meðan þeir vinna að verkefni.

Forsetaábyrgð , einnig þekkt sem villur og sjúkdómshlé, verndar gegn kröfum frá faglegum þjónustum sem samtökin veita. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir sameignarfélög sem bjóða ráðgjöf, fræðsluþætti eða aðra þjónustu sem fagfólk.

Director og forstjórar skaðar verndar stjórnaraðila og skipulagsleiðtoga fyrir persónulegan skaða af ákvörðunum sem teknar eru í opinberri stöðu þeirra. Þessi umfjöllun er í auknum mæli mikilvæg þar sem hægt er að leggja persónulega mat á stjórnmenn fyrir meint misræmi, brot á firsluskyldu eða önnur stjórnkerfi.

Ávinnur sérsakanir fela í sér fullyrðingar um atvinnumál, þar á meðal ásakanir um ranga stöðvun, mismunun, áreitni eða misrétti í tengslum við vinnu. Jafnvel lítil samtök með fáeinum starfsmönnum eða sjálfboðaliðum geta staðið frammi fyrir þessum fullyrðingum.

Sjálfboðaliðar lög

Sjálfboðaliðar eru almennt varaðir gegn skaða vegna aðgerða sinna eða leyfis fyrir samtökin, samkvæmt þessum lögum, að því er varðar mikilvægi sjálfboðaþjónustunnar.

Til að tryggja vernd í Volunteer-lögunum hlýtur sjálfboðaframleiðandinn að hafa unnið innan umfangs þess ábyrgðar sem þeir hafa gegnt, hafa verið rétt löggiltir eða staðfestir ef þörf krefur, og hafa ekki valdið skaða vegna vísvitandi eða glæpsamlegrar misgerðar eða grófrar vanrækslu, og mega ekki hafa skaðað meðan hann stjórnar bifreiðar sem er í umferð um bíl og tryggingar.

Það er mikilvægt að veita því athygli að Volunteer verndarlögin vernda einstaka sjálfboðaliða en hlífir ekki samtökunum við ábyrgð, og mörg ríki hafa þar að auki eigin lög um vernd sem geta veitt víðtækari eða mjóari vernd en alríkislög.

Skylda umhyggju og gáleysi

Samtökin eiga að annast þátttakendur, sjálfboðaliða og almenning, en það þýðir að gera nauðsynlegar ráðstafanir til að koma í veg fyrir að það verði manni að meini.

Til að lágmarka vanrækslu ættu stofnanir og stofnanir samtaka að framkvæma mat á áhættu fyrir aðgerð, þróa og framkvæma öryggisstefnu og aðgerðir, veita fullnægjandi eftirlit með starfsemi, viðhalda húsnæði og búnaði í öruggu ástandi og bregðast viðeigandi við atburðum þegar slíkt gerist.

Viðhalda skrár um öryggisþjálfun, atvik, viðhald skýrslur og aðrar vísbendingar sem sýna fram á að samtökin eru skuldbundin öryggi og sanngirni.

Sérstakar áherslur til að takast á við minni háttar verkefni

Samtök, sem starfa með börnum, eiga í aukinni hættu á lagalegri ábyrgð og ábyrgð, auk almennrar skyldu sinnar, verða að koma á reglum um vernd barna, gera bakgrunnsrannsóknir á starfsfólki og sjálfboðaliðum sem vinna með börnum, viðhalda viðeigandi hlutföllum um eftirlit og fylgja kröfum um misnotkun barna eða vanrækslu í skýrslum.

Mörg ríki hafa ákveðin lög um hvernig hægt sé að koma í veg fyrir misnotkun barna, þ.m.t. kröfur um að koma í veg fyrir misnotkun, stefnu sem bannar að ná einu sambandi milli fullorðinna og minnihlutahópa og aðferðir til að bregðast við ásökunum um ranga breytni. Ef ekki er farið eftir þessum kröfum getur það ekki aðeins valdið borgaralegri ábyrgð heldur einnig refsingu.

Tryggingaeftirlitið hefur umsjón með fjármálum

Enda þótt aðferðir til að draga úr hættu af áhættumeðferð veita tryggingarnar nauðsynlega vernd þegar aðstæður eiga sér stað.

Almennar tryggingar

Óhagstæð almenn trygging verndar þig fyrir hugsanlegum lagalegum fullyrðingum og fjárhagslegu tjóni vegna slysa vegna slysa vegna slysa hjá viðskiptavinum og eignaskemmda.

Almennur skaði er fólginn í því að leggja fram mál í sambandi við það sem hægt er að gera til að tryggja líkamsmeiðingar, eignaskemmdir, persónulegan/áverk og kostnað sem tengist því að verja þessar kröfur. Umslög fela yfirleitt í sér kostnað í tengslum við lögfræðivörn, sem getur verið verulegur jafnvel þegar fullyrðingar hafa ekki borið árangur.

Þegar þú velur almenna öryggisskýrslu skaltu veita gaum að stefnumótunartakmörkum, sem venjulega eru skilgreind sem mörk um hvernig koma skuli upp og setja saman mörk. Það eru takmörk fyrir því að uppsetningakerfi sé hámarksuppskerumörkin sem mun greiða fyrir eitt atvik, en klumptakmörkin eru hámarksmörkin fyrir allar kröfur sem sett eru á stefnumótinu. Mörg fyrirtæki hafa mörk sem nemur að minnsta kosti einni milljón dollara á hvern atburð og tvær milljónir dollara samþjöppun, þó eru breytilegar kröfur byggðar á starfsemi og skyldum stofnunarinnar.

Stjórnendur og lögreglumenn Tryggingar

Öll stjórnir, sem ekki eru í hagnaðarskyni, ættu að íhuga tryggingar forstjóra og forstjóra, eins konar tryggingar fyrir stjórnunarþjónustu og slíkt umfjöllun er orðið sífellt mikilvægara þegar stjórnin stendur frammi fyrir vaxandi athugun og hugsanlegum persónulegum skaða af skipulagslegum ákvörðunum.

DELO Liability verndar yfirmenn, stjórnendur og stjórnendur frá fullyrðingum um mistök, úrræði, ranga hegðun og óstjórn, þar á meðal vernd gegn vanrækslu, skyldumissi og atvinnuathafnavanda. Án þessarar umfjöllunar er hugsanlegt að stjórnin sé treg til að þjóna og þeir sem þjóna í eiginhagshættu.

Stefnumörkun felur í sér umfjöllun um varnarkostnað, byggðir og dóma sem stafa af fullyrðingum gegn einstökum stjórnendum og yfirmönnum. Sumar stefnur veita einnig upplýsingar um tengsl, vernda skipulagið sjálft fyrir ákveðnum fullyrðingum. Þegar lögð er mat á stefnu D&O, íhugaðu hvort umfjöllun felur í sér áhættumat, hvort hægt sé að útiloka ákveðnar fullyrðingar, að stefnan sé í haldi eða að draga úr magni hennar og hvort hún sé "skotamiðlun" fyrir fyrrverandi leikstjóra og starfsmönnum.

Eignartryggingar

Ef samfélagið á eða leigusamninga er það tryggingatryggingin sem verndar það að hafa misst eða skemma byggingar, búnað og annað sem er í gildi. Eignartryggingar fyrir fyrirtæki sem ekki eru í hagnaðarskyni veita vernd fyrir tapi á tekjum og kostnað sem fylgir því að koma samtökunum aftur og aftur á fætur.

Eignarumþjöppun ætti ekki aðeins að fela í sér upprifskostnað vegna skemmdrar eignar heldur einnig að gera hlé á starfsemi viðskiptalífsins sem bætir upp tap á tekjum og kostnaði ef samtökin geta ekki starfað vegna skemmda á eignum.

Sérstakt tilvik

Samtökin eru oft gestkomandi og fjáröflunarverðir eru stór þáttur í aðgerðum sem ekki eru til umræðu, krefjast verndar fyrir atvikum með eða án áfengis. Hægt er að kaupa sjúkratryggingar sem einhliða stefnu fyrir einn tíma eða sem stuðning við árlegar almennar skyldur.

Auglýsingar um atvik eru venjulega til staðar vegna almenns skaða fyrir atburðinn, áfengisvandlætis ef áfengi er borið fram, vegna þess að um er að ræða hugsanlegar orsakir og vegna skemmda á leigutækjum eða á stöðum. Þegar skipulagning er gerð á vettvangi samfélagsins, skal fara yfir sjúkratryggingar ykkar vel og tryggja að allir sölumenn, skemmtikraftar eða verktakar beri einnig viðeigandi sjúkratryggingar.

Fjárfestingar

Þar sem sameignarfélög treysta sífellt á stafræn tæki og safna persónulegum upplýsingum á rafrænan hátt, er talið nauðsynlegt að tryggja netöryggistryggingar. Umsagnirnar verja sig gegn kostnaði vegna gagnamistaka, þar á meðal upplýsingakostnaði, lánseftirliti með viðkomandi einstaklingum, opinberum varnarkostnaði, sektum og refsiskuldum og opinberum almannatengsla til að ráða bót á mannorðsspjöllum.

Jafnvel lítil samtök, sem safna netföngum, nota framlög á netinu eða viðhalda gagnagrunnum, eru í nethættu og ættu að íhuga þessa umfjöllun.

Að velja tryggingaþjónustur

Að stunda tryggingabandalag utan stofnana utan stofnana (NA) veitir einungis öryggistryggingar fyrir 501 (c) -3) óhagstæðar stofnanir, þar sem umfjöllun er í mörgum ríkjum fyrir margar tegundir 501 (c) -3) ekki í almannatryggingum. Að vinna með þeim sem sérhæfa sig í að ná ekki hagnaðarárangri getur veitt kostum, þar sem þessir aðilar skilja þá einstöku áhættu sem stofnanir í samfélaginu standa frammi fyrir og geta boðið upp á upplýsingar um umfjöllun.

Þegar þú velur þér tryggingar skaltu ekki velja lægsta kostinn. Íhugaðu hvort ótryggð og fjárhagsleg laun, reynslu með óhagstæðar stofnanir, víðáttumikla möguleika á umfjöllun, gæði viðskiptaþjónustu og kröfu um meðhöndlun, og hvort stefnan felur í sér fjármuni og stuðning áhættustjórnunar. Að vinna með tryggingasala sem sérhæfir sig í tryggingamálum getur hjálpað þér að rata um og tryggja fullnægjandi umfjöllun fyrir sérþarfir félagsins.

Lögleg samvinna og skjöl

Rétt skjöl og lagasamningar eru nauðsynlegir til að vernda samfélagið og gera við væntingar þátttakenda, sjálfboðaliða, félaga og annarra hagsmunaaðila skýrar.

Waivers and Freese form

Samtök nota oft til að upplýsa þátttakendur um áhættu og fá samþykki sitt um að halda samtökunum ekki ábyrgum fyrir vissum skaða eða tjóni. Þótt þeir sem hafa misst útlim geti veitt lagalega vernd eru þau ekki skotheld og þeir verði að vera beðnir um að fara fram á að þeim sé framfylgt.

Til að hægt sé að framfylgja þeim verður að skrifa það skýrt á skiljanlegt tungumál, einkum á því að greina hættuna sem fallið er, vera undirritað af hlutastjóra (eða foreldri þeirra/foreldra ef þátttakandinn er smávægileg) og ekki brjóta gegn opinberum stefnum. Rétturinn gætir þess vandlega og mun ekki framfylgja þeim sem reyna að sleppa óábyrgum fyrir grófa vanrækslu, vísvitandi misgerð eða broti á lögum.

Í mörgum ríkjum geta foreldrar ekki horft fram hjá rétti barnsins til að lögsækja um skaða, sem þýðir að þeir sem foreldrar hafa undirritað af börnum sínum fyrir hönd þeirra er ekki hægt að framfylgja.

Sjálfboðaliðar semja

Skriflega samningasamningar um tengsl sjálfboðaliða og samtaka. Þessir samningar ættu að lýsa hlutverki og ábyrgð sjálfboðaliða, væntingum til tímabindingar, skipulagsreglum sem sjálfboðaliðar þurfa að fylgja, trúnaðarskyldum ef sjálfboðaliðarnir munu veita aðgang að viðkvæmum upplýsingum og viðurkenna að staða sjálfboðaliðanna er ekki tengsl við atvinnu.

Samræður um fúsu geði hjálpa til við að koma í veg fyrir misskilning og geta verið mikilvæg rök fyrir því ef deilur koma upp um eðli sambandsins sem er sjálfboðaliði, og gefa þeim einnig tækifæri til að koma á mikilvægum stefnureglum, svo sem hegðunarreglum, stefnu varðandi mismunun og öryggiskröfum.

Hörð form fyrir minnihlutahópa

Þegar í sambandi við önnur fyrirtæki er um að ræða atriði er nauðsynlegt að gera form til samþykkis foreldra sinna, og í þeim myndum ætti að fela í sér leyfi til að taka þátt í sérstökum athöfnum, viðurkenningu á áhættu tengdum athöfnum, heimild til bráðameðferðar ef þörf krefur, hafa samband við foreldra/forráðamenn, upplýsingar um læknisfræðilegt ástand eða ofnæmi og leyfi til að nota mynd af barninu á ljósmyndum eða myndböndum ef við á.

Samþykkja skal eyðublöð áður en hvert starf eða forrit er skrifað á, þar sem ekki er víst að viðeigandi áhættu er náð í byrjun ársins. Hafðu samþykkiseyðublöð aðgengileg við framkvæmdir þannig að upplýsingar um neyðarviðskipti og upplýsingar um læknismeðferð séu aðgengilegar ef þörf krefur.

Samvinna og samvinna

Samtökin fela oft í sér samstarf milli margra stofnana. Skrifaðar sameignarsamningar eða samstarfssamningar hjálpa til við að tryggja að allir aðilar skilji hlutverk sín, skyldur og væntingar. Þessar samningar ættu að fjalla um tilgang og markmið samstarfsins, sérstaka ábyrgð hvers félaga, fjármál og kostnaðar, eignarrétt vitsmunalegra eigna eða efnis sem búið er til, ábyrgð á ábyrgð og tryggingarþjónustu, ákvarðana, lengd sameignar og lokunar, og umræður um upplausn.

Jafnvel þegar við eigum samstarf við traustar stofnanir kemur skriflegur samningur í veg fyrir misskilning og er grundvöllur þess að leysa ágreining sem upp kann að koma.

Samskipti við Fendrottna og þjónustuaðila

Þegar samfélagið ræður sölumenn eða þjónustumiðlara, svo sem veitingamenn, verktaka til byggingarframkvæmda eða ráðgjafa til sérstakrar þjónustu, þá verndar það báða aðila sem skrifaðir eru. Samningar ættu að tilgreina hversu mikið starf eða þjónusta þarf að leggja fram, tímamörk og tímamörk, skilmála og upphæð, trygginga- og ótryggðarkröfur, eignarhald á vinnuafurð, greiðslu- og upplausnarferli.

Áður en samningar eru undirritaðir skal tryggja að þú skiljir öll skilmál og að samningurinn endurspegli nákvæmlega samninginn.

Einkalíf og gagnavernd

Samtök safna reglulega upplýsingum um þátttakendur, sjálfboðaliða, gefendur og aðra, og það skapar lagalegar skyldur til að vernda þær upplýsingar og nota þær á viðeigandi hátt.

Einkalög og reglur

Ýmis lög gilda um hvernig stofnanir safna, nota og vernda persónuupplýsingar. Þótt víðtæk löggjöf um einkaleyfi innan sambandsins sé takmörkuð í Bandaríkjunum gilda ákveðin lög um upplýsingar. Til dæmis gildir að heilbrigðistryggingatryggingar og ábyrgð (IPCAA) stjórnar upplýsingum um heilsuna, fjölskylduréttindi og lög um rekstur (FERPA) verndar námsskrár nemendaskrár og barna um verndun (COPPA) takmarkar söfnun upplýsinga frá börnum undir 13.

Auk þess hafa nokkur ríki sett víðtæk einkalög sem gilda um stofnanir sem starfa í eða safna upplýsingum frá þessum ríkjum. Consumer Privacy Act í Kaliforníu (CCPA), Consumer Data Safety Act í Virginíu, einkalög Condial Colorado og svipuð lög í öðrum ríkjum mynda skyldur varðandi skýrslur um gagnasöfnun, viðskiptaréttindi til að nálgast og eyða gögnum og hömlur á gagnasölu og hlutdeild.

Samtök verða að skilja hvaða lög gilda um störf þeirra og tryggja að þær séu í samræmi við gildandi kröfur. Þetta getur falið í sér að setja inn stefnu í einkalífinu á vefsetrum, fá samþykki áður en þær safna ákveðnum upplýsingum, veita einstaklingum aðgang að gögnum sínum, koma í framkvæmd öryggisráðstafanir til að vernda gögn og rjúfa gögn þegar þær koma fram.

Best að æfa gagnaöryggi

Fyrir utan lagalega skyldurækni hafa samfélög siðfræðilega skyldu til að vernda persónuupplýsingar sem þeim eru treyst fyrir. Bestar öryggisaðferðir fela í sér að takmarka gagnasöfnun sem raunverulega er þörf, geyma gögn á öruggan hátt með dulritun og aðgangsheimildum, reglulega uppfæra hugbúnað og öryggiskerfi, þjálfun starfsfólk og sjálfboðaliðar um gagnaöryggi, þróun og framkvæmd gagnamisskiptaáætlana um viðbrögð og með viðeigandi hætti að farga gögnum þegar þeirra er ekki lengur þörf.

Jafnvel lítil samtök geta orðið fyrir því að gögn gangi til baka og kostnaðurinn, bæði fjárhagslega og mannorðsstarfsemi, getur verið hrikalegur. Það er nauðsynlegt að leggja fram viðeigandi öryggisráðstafanir til að vernda skipulag þitt og þá sem þú heldur á upplýsingum.

Ljósmyndun og myndnotkun

Samtök taka oft myndir af eða mynda skrár um kynningar -, félagsmiðla eða skjalamiðla, en með því að nota myndir af einstaklingum án leyfis geta komið á lagalegum málum sem tengjast réttindum til einkalífs og kynningar.

Bestu athafnirnar fela í sér að fá skriflegt samþykki áður en maður notar myndir af þekktum einstaklingum, sérstaklega að gæta að myndum af börnum, sýna greinilega hvernig myndir verða notaðar, heiðrar fólk sem vill ekki láta mynda sig og forðast notkun líkneskja á þann hátt sem gæti verið vandræðalegt eða skaðlegt fyrir fólk sem myndskreyttar.

Ljósmyndaform ættu að tilgreina hvers konar not eru leyfð (svo sem vefsíður, fjölmiðlar, prentað efni), hvort að stofnunin geti veitt þriðja aðila leyfi til að nota myndirnar, hve lengi leyfin standa og hvort einstaklingurinn geti endurgreitt leyfi.

Vinnumiðlun og sjálfsalastjórnun

Löglegur greinarmunur starfsmanna og sjálfboðaliða er mikilvægur fyrir sameignarfélög þar sem misgengi getur haft umtalsverðar lagalegar og fjárhagslegar afleiðingar.

Emloyee gegn Voluntee

Undir Fair Laboratition Act (FLA) verður að bæta einstaklingum, sem vinna fyrir samtök, sem ráða yr almennt sem starfsmönnum nema þeir séu sjálfboðaliðar.

Sú staðreynd að einhver er kallaður "sjálfviljugur" gerir hann ekki sjálfkrafa að einum manni í lagalegum tilgangi. Ef einstaklingurinn sinnir sömu vinnu og launuðum starfsmönnum, fær bætur umfram kostnaðargjald eða er krafist til að bjóða sig fram sem skilyrði fyrir því að fá bætur eða þjónustu er hann flokkaður sem starfsmaður óháð því heiti sem notað er.

Óþægilegir starfsmenn þar sem sjálfboðaliðar geta orðið til skammar fyrir ólaunuð laun, yfirvinnu, launaskatta og refsingu. Ef þú ert óviss um það hvort einhver eigi að vera flokkaður sem starfsmaður eða sjálfboðaliði skaltu ráðfæra þig við ráðningarlögmann eða starfsmann úr mannauðsdeild.

Vinnulöggjöf

Helstu meðferðaráætlanir eru laun og tímakaup sem krefjast greiðslu lágmarkslauna og yfirvinnu, bannar mismunun byggða á vernduðum eiginleikum, reglum um öryggi á vinnustað samkvæmt reglum um öryggi og heilbrigði, fjölskyldu og læknisfrí, laun laun laun starfsfólks og atvinnuleysistryggingar.

Mörg vinnulög gilda aðeins fyrir vinnuveitendur með lágmarksfjölda starfsmanna, en sum vernd gilda óháð stærð skipulagsins.

Bakgrunnsrannsóknir

Samtök, einkum þau sem starfa með viðkvæmum hópum eins og börnum eða öldruðum, ættu að gera bakgrunnsrannsóknir á starfsmönnum og sjálfboðaliðum.

Þegar verið er að kanna bakgrunn verða stofnanir að fylgja Fair Greek Report Act (FCA) ef notaðar eru niðurstöður úr FCA-rannsóknarfyrirtæki sem er að nota þriðju deild. Til að fá skriflegt samþykki frá einstaklingnum, gefa upp skilyrði fyrir því að loka upp og fylgja sérstökum aðferðum ef tekin eru aukaverkanir byggðar á niðurstöðum bakgrunnsrannsóknar.

Ríkis - og landslög geta sett frekari kröfur eða hömlur á bakgrunnsskoðun, þar á meðal takmarkanir á því að skoða vissar tegundir glæpasögunnar eða kröfur um ákveðnar skoðanir á stöðum barna.

Stjórnunaraðgerðir sjálfviljastjórnar

Virk stjórn á sjálfboðaliðum krefst skýrrar stefnu við ráðningar og skimun, kröfur um þjálfun og stefnu, umsjón og umsjón, galla í hegðun og atferlisreglum, öryggisreglur, kostnaðar við greiðslu, viðurkenningu og mat og aðferðir til að takast á við afkastagetu eða ranga breytni.

Skrifuð stefnumál sjálfboðaliða stuðla að samræmi, verndun skipulagsins gegn ábyrgð og því að skapa jákvæða reynslu af sjálfboðavinnu.

Stjórnun og ábyrgð

Stjórn ráðsins ber fulla ábyrgð á skipulagsstjórnun og lagaheldni. Það er nauðsynlegt til að ná góðum og lagalegum árangri með því að skilja að best sé að fara eftir þeim.

Ræðuskyldir skilmálar stjórnarmanna

Stjórnarmeðlimir óhagstæðra stofnana skuldbinda samtökin þrjú meginskyld atriði sem þeim ber að gera. ]

hollustu [3] krefst þess að stjórnarmenn sinni sinni sinni hagsmunum en ekki eigin hagsmuni. Þetta felur í sér að forðast ágreining áhugasamra, ekki að nota skipulagsleg efni til persónulegs ávinnings og að halda trúnaðarmálum viðkvæmra upplýsinga.

samþykki hlýðni krefst þess að stjórnin samræmist lögum og fylgi því sem á við. Þetta felur í sér að tryggja að skipulagið starfi innan ramma skatt-upplausnargangs þess og samræmist takmörkunum á starfsemi þess.

Ef stjórninni er falin firfileg ábyrgð getur það valdið því að stjórninni er hætt við að það sé í eigin persónu til trafala, þótt slík ábyrgð sé tiltölulega sjaldgæf þegar um stjórnendur sinna sýna góða trú og sýna sanngjarna umhyggju.

Árekstrar í stjórnmálum

Árekstrar koma upp þegar stjórnin eða lykilstarfsmenn hafa persónuleg eða fjárhagsleg áhugamál sem gætu haft áhrif á ákvarðanir sínar í þágu skipulagsins.

Til að koma á góðum ágreiningi í vaxtastefnunni þarf að fara fram á að stjórnin og helstu starfsmenn beri kennsl á hugsanlegar árekstrar, koma á ýmsum aðferðum við endurskoðun og að greina frá ágreiningi, og skrá hvernig tekist var að leysa ágreining.

Skattmálastofnuninn krefst þess að skattastofnanir séu ekki í samræmi við stefnu vaxta og til að gefa skýrslu um form 990, hvort þær hafi slíkar stefnur og hvernig þær eru innleiddar.

Fjárhagsleg ofsjón og glæra

Stjórnendur bera ábyrgð á því að tryggja að góð fjármálastjórnun og gegnsæi sé í lagi, þar á meðal endurskoðun og samþykkingu fjármuna, eftirlit með fjármálum og mat á afköstum við fjárhagsáætlun, tryggja fullnægjandi innri stjórntæki til að koma í veg fyrir svik og óstjórn, skipuleggja árlegar endurskoðunar eða endurskoðunar þegar við á, og tryggja tímabæra skattagjöf og skýrslugerð.

Talningarstofnanir verða að gera ákveðin skjöl aðgengileg fyrir almenna skoðun, þar á meðal form 102 (aðlögun um skatta-útfærslu), form 990 (árlegar upplýsingar koma aftur) og hin opinber skjöl svo sem greinar um innlimun og lögfræði. Samtök ættu að hafa aðferðir til að bregðast við opinberum kröfum um þessi skjöl.

@ title: window

Lögfræðiráðgjafar setja reglur um það hvernig skipulaginu er stjórnað, þar á meðal stjórnskipan, stjórnmál, stöður og skyldur, kröfur og starfsreglur, atkvæði og kjörkröfur, skipulag nefndarinnar og viðhald.

Skoða skal lögfræði reglulega til að tryggja að þau séu við hæfi núverandi stærð og starfsemi skipulagsins. Þegar breyta þarf um lög verður að fylgja þeim lagasamningum sem tilgreindar eru í núverandi lögum.

Auk löggjafa ættu stofnanir að viðhalda öðrum stjórnsýsluskjölum svo sem árekstrum á stefnu vaxta, skjalasöfnun og eyðingustefnu, uppgjöf í uppgjöf og endurbætur. Þessar stefnur sýna góða stjórnsýslu og hjálpa til við að vernda skatta-útreikninga stofnunarinnar.

Vitnisburður um persónuleg atriði

Samtökin búa til og nota ýmsar tegundir af vitsmunalegum eigum, allt frá skipulagsnöfnum og kennimerkjum til fræðslu og sköpunarstarfa. Skilningur á hugfræðilegum eignum verndar eignir samtakanna og forðast að ganga á réttindum annarra.

Trademarks

Trademarks verndar nöfn, merki, slagorð og önnur auðkenni sem greina skipulag þitt frá öðrum. Á meðan vörumerkin koma fram í stað þess að skrá þau, þá veitir opinber skrásetning hjá bandaríska öryggis - og viðskiptaskrifstofunni umtalsverðan ávinning, þar á meðal vernd um allt land, löglega fyrirtöku eignarréttar og réttinn til að nota ® táknið.

Áður en þú tekur upp heiti eða merki, stillir þú upp vörumerki til að tryggja að þú sért ekki að nota það vörumerki sem þegar eru til staðar. Ef þú notar nafn eða merki sem er ruglingslega líkt vörumerkinu við önnur samtök getur það leitt til lagalegra aðgerða og þarfa á rbrandi, sem getur verið dýrt og truflað.

Höfundarréttur

Höfundarréttur verndar verk höfundarréttar, þar á meðal ritgerð efni, ljósmyndir, myndbönd, tónlist og hugbúnað. Höfundarréttur verndar sjálfkrafa þegar verk er búið til og fastsett á áþreifanlegu formi, en skráningarskráningar hjá bandaríska Höfundarréttursskrifstofunni eru til viðbótar kostir.

Í fyrsta lagi ber að vernda höfundarréttarefnið þitt með því að hafa í huga upplýsingar um mikilvæg verk, og nota leyfi eða samninga til að stjórna því hvernig aðrir geta notað efni sín. Í öðru lagi skaltu virða höfundarrétt annarra með því að fá leyfi til að nota efni sem höfundarréttarréttur, skilja réttmætar takmarkanir og nota viðeigandi lögboðnar myndir, tónlist og annað efni.

Hin sanngjarna notkun kenninga er hins vegar flókin, lagaleg kenning og samtök ættu ekki að gera ráð fyrir að þau noti viðeigandi aðferðir án nákvæmra skoðana eða laga.

Opna uppruna og kreatínín almennt próf

Mörg sameignarfélög njóta góðs af því að nota opinn hugbúnað og Altengt efni sem hægt er að nota frjálslega við tilgreindar aðstæður. Þegar þessi úrræði eru notuð skal fara vandlega yfir viðeigandi ferli til að tryggja meðferðarheldni. Sum leyfi krefjast afnota, banna notkun viðskiptaáætlana eða krefjast afgangs sem einnig þarf að vinna með samkvæmt sama leyfi.

Ef skipulagið skapar líka fræðsluefni eða annað sem þú vilt deila með víðar skaltu íhuga með því að nota Kremty Commons leyfi til að tjá sig greinilega um hvernig aðrir geti notað vinnuna meðan þeir halda ákveðnum rétti sínum.

Stjórnmálastarfsemi og hömlur

Skattvopnasamtök í 501 (c) -3) verða fyrir verulegum takmörkunum á starfsemi stjórnmálahernaða og anddyraherferð. Að skilja þessar takmarkanir eru mikilvægar fyrir sameignarfélög sem vilja styðja málstað sinn meðan skattumferð er haldið.

Inngangur í pólitíska Campaignvirkni

Kafli 501 (c) (193) Samtökin eru algerlega bönnuð frá þátttöku í eða að blanda sér í pólitískar herferðir fyrir hönd eða í andstöðu við umsækjendur um opinbera skrifstofu. Þetta bann er víðtækt og á við um allar athafnir, óháð því hversu lítil eða ódýr.

Til að vinna á vettvangi þar sem bæði er um að ræða starf sem er bæði til stuðnings eða á móti þeim, leggja fram framlög til umsækjenda eða stjórnmálaflokka, dreifa efni í herferð, gera þeim kleift að nota skipulagsleg efni og koma fram fullyrðingum í opinberum útgáfum umsækjenda eða gegn umsækjendum.

Einangrun banns stjórnmálahernaðar getur leitt til þess að greiðslu skatta á skipulagið og yfirmenn þess, og í óæskilegum tilfellum, endurröðunar skatta-úthugsana. Samtökin verða að vera vakandi fyrir því að varðveita pólitískt hlutleysi í herferðum.

Áunnin atvinnugrein

Ólíkt pólitískri herferð er ekki algerlega bannað að leggja inn 501 (c) * samtök, en það verður að takmarka. Ásamt því að reyna að hafa áhrif á löggjöf með snertingu við löggjafa eða starfsfólk, sem hvetur almenning til að hafa samband við löggjafa eða taka afstöðu á sérstökum löggjafarlögum.

Samtök geta valið á milli tveggja prófa til að mæla mótun. Undir "undir prófinu" geta þau ekki verið verulegur hluti af starfsemi skipulagsins. Þetta próf er óljóst og staðreyndir sértækt. Einnig geta stofnanir valið "útrýmingar" prófið undir hluta 501.2.h), sem gefur skýr mörk á því að nota ígefnu útgjöld sem byggjast á undanþágu stofnunarinnar.

Mörg fyrirtæki kjósa að fara í kostnaðarpróf vegna þess að það veitir meiri skýrleika og gerir yfirleitt meira gagn en það sem gert er til að kanna hvort það sé að hluta til.

Ráðgjöf og menntun

Enda þótt pólitísk herferð sé bönnuð og anddyr takmarkast geta 501 (c) * stofnanir, sem eru ótakmörkuð í aðhlynningu og menntun í tengslum við starf sitt. Ákvæði felur í sér að mennta almenning um málefni, stjórna rannsóknum og útgáfuuppgötvun, veitandi framboðsmann sem er óarmaralegur og ná yfir fjölmörg atriði, hvetja til skráningar og þátttöku í atkvæðismálum án þess að styðja við ákveðna umsækjendur og hvetja til stefnu án tilvísunar í ákveðnum löggjöf.

Ef sameignarfélög hafa ekki leyfi til að fara í herferðir ættu samtökin að íhuga vandlega hvort athafnir fara yfir á bannsvæði og leita ráða hjá lögfræðistofnunum þegar þau eru ekki viss.

Aðgengi og mismunun

Samtök hafa lagalegar og siðfræðilegar skyldur til að tryggja að forrit og húsnæði séu aðgengileg og mismuna ekki gegn vernduðum hópum.

Bandaríkjamenn með óhagstæðleik Verðið nauðugir

Í Bandaríkjunum, þar sem lög um fötlun eru bönnuð, banna Bandaríkjamenn mismunun á einstaklingum sem eru haldnir fötlun í atvinnu, almenningsaðstöðu og öðrum sviðum. Í samtökum er fylgni við ADA innifalin, að tryggja efnislegan aðgengi að húsnæði, veita starfsmönnum og sjálfboðaliðum hentugt húsnæði, gera forrit og þjónustu aðgengileg, og að tryggja að vefsíður og stafrænt efni séu aðgengilegar.

Í líkamlegum aðgengi er meðal annars aðgangur að bílastæðum, útgöngum og aðgengilegum inngangi, aðgengilegum baðhúsum og aðgengilegum leiðum um allar húsakynnir. Þegar verið er að gera upp byggingar eða byggja nýjar byggingar verða stofnanir að fylgja þeim kröfum sem gerðar eru til að gera menn að aðgengi að ADA.

Aðgengi (i) er það að vera aðgangssamur þýðir að einstaklingar með fötlun verða að geta tekið þátt í og haft gagn af forritum og þjónustu. Þetta getur þurft að veita aðstoðaraðstoð og þjónustu, svo sem táknmálsútreikninga, stefnubreytingar eða aðferðir, eða bjóða fram önnur snið fyrir efni.

Borgararéttindi og mismunun án laga

Þessi lög gilda um atvinnu, áætlanir og þjónustur og önnur skipulagsmál.

Samtök skulu taka upp og framkvæma stefnu án mismununar, veita þjálfun í kröfum um mismunun, koma á reglum um aðferðir til að takast á við köll og kvartanir og tryggja að forrit og þjónusta séu veitt öllum hæfum einstaklingum.

Samtök, sem fá fjárhagsaðstoð, verða að fylgja öðrum kröfum um mismunun án mismununar, þar á meðal titli VI í lögum um borgaraleg réttindi (misræmandi misrétti kynþátta), titill IX í fræðsluum (sem dregur í efa misrétti á kynlífi í fræðsluáætlun), hluti 504 í endurhæfingarlögunum (misræmi fötlunar) og aldursmisréttislögum (áður aldursgreining).

Tungumálaaðgangur

Þótt kröfur séu breytilegar eftir því hvaða fjármögnun og lögfræði skipulagsins hefur að geyma, þá eru bestu starfshættir að meta málþarfir samfélagsins sem gerðar eru, til að túlka helstu samskiptamiðlanir, þýða mikilvæg skjöl á almennt talmál og þjálfa starfsfólk í að vinna með túlkum og takmörkuðum enskum einstaklingum.

Að veita aðgang að tungumáli stuðlar ekki aðeins að því að tryggja lagalega meðferðarheldni heldur einnig að tryggja að starfsemi skipulagsins verði aðgengileg öllum félagsmeðlimum.

Leiðbeiningar og hegðunarreglur innan bandalagsins

Að setja skýrum viðmiðunarreglum og hegðunarreglum innan samfélagsins stuðlar að öruggu, virðulegu og skilvirku umhverfi og gera það að samræmi við vandamál.

Að þróa árangursríkar leiðbeiningar innan bandalagsins

Leiðbeiningar innan sambandsins ættu að lýsa gildum og atferliskröfum til þáttakenda í starfi skipulagsins, og skýrar leiðbeiningar eru skýrar og sértækar en ekki óljósar, þær eru settar fram þegar hægt er, beina athyglinni að hegðun frekar en að eigin persónu, eiga alltaf við alla þátttakendur og hafa reglulega endurskoðaðar og uppfærðar eftir þörfum.

Leiðbeiningar ættu að fjalla um helstu svið svo sem samskipti, áreitni og mismunun, öryggi og öryggi, um skipulagsleg úrræði, trúnaðarmál og einkalíf, ágreining milli áhugasamra og félagslegra samskipta og framferði á Netinu.

Árekstrar og mismunun

Öll samtök eiga að hafa skýra stefnu sem bannar áreitni og mismunun. Þessi stefna ætti að skilgreina bannaða hegðun, þar á meðal kynferðislega áreitni, fjandsamlega áreitni umhverfis, mismunun byggða á vernduðum einkennum, koma á reglum um skýrslugjöf, lýsa rannsóknarferlinu, skilgreina hugsanlegar afleiðingar brota og banna refsingu gegn einstaklingum sem gefa skýrslu um mál eða taka þátt í rannsóknum.

Stjórnsýslur eru aðeins árangursríkar ef þær eru gefnar skýr skilaboð, eru sóttar á allan hátt og studdar af viðeigandi þjálfun og lögreglu.

Upplausnaraðferðir sem stangast á

Þrátt fyrir bestu viðleitni til að koma í veg fyrir ágreining koma óhjákvæmilegar deilur upp í samfélögum.

Áhrifaríkar aðferðir til að leysa ágreining eru meðal annars að hvetja fólk til að tjá sig beint þegar það á við, miðla eða greiða fyrir alvarlegri ágreiningi, koma á skýrum og stigvaxandi stigum þegar ekki tekst að koma á raunverulegum aðferðum sem veita öllum aðildarríkjum tækifæri til að heyra.

Í sumum samtökum eru meðal annars ákvæði um að leysa deilur með ýmsum hætti í lögum eða samningum, sem krefjast málamiðla eða greiðslu fyrir málaferli. Þessar ráðstafanir geta hjálpað til við að leysa deilur hraðar og ódýrari en réttarhöld.

Þvingun og ábyrgð

Stjórnsýslureglur og hegðunarreglur innan bandalagsins eru aðeins mikilvægar ef þeim er framfylgt á hverjum stað.

Afleiðingar brota ættu að vera hlutföll þess hve alvarlegt það er og geta verið allt frá munnlegri aðvörun til tímabundinnar dreifu til varanlegrar eyðingar úr forritum eða athöfnum.

Endurtekning og setning skjals

Réttar heimildir eru nauðsynlegar til að lögvernda, gera skipulagsmála- og árangursríkar aðgerðir. Samtök eiga að viðhalda ýmsum tegundum skjala og koma á viðeigandi upphaldi og framkvæmdum eyðingarstefnu.

Nauðsynlegar færslur

Skatt-útgáfustofnanir verða að halda skrá sem styður skatta-forgangsstöðu sína og sýna hlýðni við skattakröfur. Tilteknar skrár eru innifalin greinar um innlimun og lög, fastákveðna bréf til að veita skatta-útreikningsstöðu, form 990 árlega upplýsingagjöf, fjármálaskrá, þ.m.t. tekjur og kostnaðarreikningur, mínútur funda og nefndarinnar og skrár um framlög sem borist hafa.

Viðhalda verður atvinnuskrám fyrir alla starfsmenn, þar á meðal atvinnuumsóknir og ráðningarskjöl, form I-9 prófskírteini, launaskrár og skattagjöf forma, afkastamat og meðferð, og skýrslur um leyfi og húsnæði.

Forritið skráir starfsemi og áhrif stofnunarinnar, þ.m.t. skráningar - og samþykkismyndir, aðsóknarskrár, mat á forritum og útkomugögnum, veitsluforritum og skýrslum, og samninga og samningum við félaga og sölumenn.

Stjórnunarreglur skjals

Stefnan til að halda skrár er til marks um hversu lengi eigi að halda skrár og hvenær þær er hægt að eyðileggja þær. Þessar stefnur hjálpa til við að tryggja að mikilvægar skrár séu varðveittar en minnka jafnframt sorp og geymslukostnað fyrir skrár sem ekki þarf að geyma lengur.

Til dæmis krefjast reglusetningar í skattlagningu til að halda skráum sem styðja Form 990 í að minnsta kosti þrjú ár, og halda þarf skattaskýrslum um að minnsta kosti fjögur ár, og halda þeim í ákveðinn tíma eftir að þær eru teknar með.

Stjórnir nefndarinnar skulu hafa samband við starfsfólk sem ber ábyrgð á viðhaldi skjala og fara reglulega yfir það til að tryggja að það sé enn í gangi samkvæmt lagalegum kröfum.

Stjórnun ETC- plötunnar

Samtök halda stöðugt áfram að hafa aðgang að rafrænum gögnum og raftækjaskrár eru yfirleitt boðlegar í stað þess að skrá þær á blað ef þær eru varðveittar á sniði sem varðveitir ráðvendni þeirra og aðgengi.

Bestu aðferðirnar við stjórnun rafrita eru meðal annars að nota áreiðanleg kerfi og snið sem verða aðgengileg með tímanum, koma í gang endurhæfingarferli og neyðarástand, hafa stjórn á næmum raffærslum og koma í veg fyrir að rafrænar skýrslur séu teknar með í skjalasöfnun og framkvæmd eyðingarstefnu.

Comment

Þegar gagnasöfnunin rennur út ættu stofnanir að eyðileggja skrár á þann hátt að þær verndi trúnaðarupplýsingar. Skrám sem innihalda viðkvæmar upplýsingar skal tætt niður og eyða rafrænum gögnum með aðferðum sem koma í veg fyrir bata.

Samtök ættu aldrei að eyðileggja skrár sem standa eða vænta málamiðlunar, rannsóknar eða rannsóknar. Þegar gert er ráð fyrir að málfar eða rannsóknarrannsókn sé gert ráð fyrir verða samtök að koma á loft málamiðlun til að halda viðeigandi skjölum.

Viðbrögð við málunum og hinum ólíku

Þrátt fyrir bestu viðleitni til að stjórna og bregðast við er hugsanlegt að stofnanir innan sambandsins þurfi að taka á málaferlum eða deilum.

Hvenær leita skal löglegra ráða

Samtök ættu að ráðfæra sig við lögfræðinga við ýmis dæmi, þar á meðal þegar samtökin eru skipuð eða þau gera verulegar byggingarbreytingar, þegar þau geta hugsanlega lýst sér eða fengið lagalegar kröfur, þegar þau eiga við flókinn samning eða viðskipti, þegar rætt er um atvinnumál eins og að hætta eða mismuna ónotum, þegar þau taka við rannsóknum eða endurskoðunum og þegar óvissa er um lagalegar kröfur eða skyldum sem gerðar eru.

Mörg samtök stofna tengsl við lögfræðinga sem geta veitt áframhaldandi ráðgjöf og geta verið tiltæk þegar upp koma mál, sumir lögfræðingar bjóða upp á þjónustu í óhag eða minni þjónustu sem er ekki í hagnaðarskyni, og stofnanir með lögskráðum hjálparþjónustum geta aðstoðað við að uppfylla kröfur hópa.

Að svara kvörtunarorðum og lagalegum kröfum

Þegar þú færð kæru, lagalega kröfu eða málleit skaltu láta tryggingasalann vita tafarlaust ef þú ert tryggđur fyrir málinu, ráðfæra þig við löglega ráðgjöf áður en þú svarar, varðveita öll viðeigandi skjöl og samskipti, ekki viðurkenna ábyrgð eða skuldbinda þig án löglegra ráðlegginga og halda trúnaði í sambandi við það.

Jafnvel þótt þú teljir að kvörtun sé ófundin skaltu taka hana alvarlega og svara faglega, og ef þú svarar ekki í vörn eða ekki getur það aukið ágreining og valdið frekari snertingu við löglega.

Stjórnun vandamála

Alvarleg atvik svo sem slys, ásakanir um ranga breytni eða opinber samsæri krefjast samhæfingar á hættuástandi. Samtök ættu að hafa áætlun um viðbrögð við hættuástandi sem einkenna neyðarástandsteymi, koma á fót samskiptareglum, tilgreina talsmenn, útlista aðferðir til að tryggja að hluthafi sé tekinn inn og leita til lagalegra og tryggingamála.

Á hættustundinni skaltu beina athyglinni að því að tryggja öryggi, safna réttum upplýsingum, koma á framfæri gegnsæi með því að vernda löglega hagsmuni og skrá niður aðgerðir. Eftir að neyðarástandið er í nánd skaltu gera ítarlega endurskoðun til að koma í veg fyrir að þú getir lært af þeim og komið í veg fyrir svipuð atvik.

Að byggja upp menningu sem samræmist lögum og reglu

Í stað þess að líta á lagalega hlýðni sem byrði gera farsælar stofnanir samfélagsins að verkum að lagalega vitund er tekin til grundvallar skipulagsmenningu þeirra og starfsemi.

Þjálfun og menntun

Regluleg þjálfun hjálpar starfsmönnum, starfsmönnum og sjálfboðaliðum að skilja lagalegar skyldur sínar og stefnu skipulagsins. Þjálfun ætti að fela í sér verkefni og lagalega uppbyggingu skipulags stofnunarinnar, firfileg skyldur gagnvart stjórnendum, áreitni og mismunun, öryggi og áhættustjórnun, öryggi og öryggi fyrir einkalíf og gögn og ákveðnar lagakröfur sem varða starfsemi stofnunarinnar.

Þjálfun ætti að vera nauðsynleg nýjum aðilum, starfsfólki og sjálfboðaliðum meðan á kynningu og hvíld stendur fyrir alla þátttakendur.

Samræming og tilkynning

Reglulegt eftirlit hjálpar til við að koma auga á og takast á við mál áður en þau verða alvarleg. Samtök ættu að fara reglulega eftir kröfum um hlýðni við helstu lögfræðikröfur, endurskoða stefnu og uppfærslur, framkvæma innri endurskoðun á fjármálastjórnun og ferli og leita ytri endurskoðunar eða endurskoðunar þegar við á.

Nákvæmt eftirlit skal vera skráð og bregðast tafarlaust við öllum vandamálum sem tilgreind eru og leiðrétta skal þau með viðeigandi hætti.

Stöðug framför

Samtök bandalagsins skulu upplýsa um breytingar á gildandi lögum og reglum, taka þátt í netum og tengslum sem veita uppfærslur og auðlindir, læra af atvikum og nærhaldi til að bæta stefnu- og starfsvenjur og meta reglulega og uppfæra aðgerðir til að stjórna áhættu.

Að byggja upp áframhaldandi framfarir hjálpar stofnunum að aðlagast breytingum á landslagi og viðhalda háum lífskjörum og stjórnsýslu.

Auðlindir og stuðningur við samtök

Samtök þurfa ekki að rata ein um lagalegar flóknar aðstæður og fjöldi úrræða og stuðningskerfa er tiltækur til að hjálpa stofnunum að skilja og standa við lagalegar skyldur sínar.

Lagalegar auðlindir

Í mörgum samtökum er að finna lagalegar upplýsingar og aðstoð sem ekki eru í hagnaðarskyni. Landsráð Nonprozards býður upp á víðtækar úrræði varðandi óhagstæð mál og opinberar upplýsingar.

Efnislegar auðlindir eins og IRS vefsíðunnar veita leiðbeiningar um kröfur skattsins, en stofnanir eins og ] Þjóðarráð Nonprops bjóða upp á víðtækar upplýsingar um stjórnsýslu, meðferðarheldni og bestu starfshætti.

Ráðgjafar í atvinnuskyni

Fjármálaráðherrar og bókaverðir hjálpa til við að tryggja nákvæmar fjármálaskrár og skattagreiðslu. Tryggingarmiðlarar sérhæfa sig í tryggingamálum sem ekki eru í hagnaðarskyni hjálpa stofnunum að ná viðeigandi umfjöllun.

Uppbygging hóps áreiðanlegra ráðgjafa veitir samfélög með sérþekkingu og stuðning á mörgum sviðum lagalegrar og starfstengdrar meðferðar.

Samvinnuverkefni og námsverkefni

Með tengslum við önnur samtök í samfélaginu eru veitt tækifæri til að læra af jafnöldrum, sameignarfélögum og halda vitneskju um ný málefni sem verða að veruleika.

Sameignarlærdómur getur verið sérstaklega verðmætur fyrir smáar stofnanir sem hafa ekki mikið starfsfólk eða fjármuni en geta notið góðs af sameiginlegri þekkingu og reynslu hins víðáttumikla samfélags.

Niðurstaða: Lagaleg eftirsókn eftir áhrifum

Að skilja og takast á við lagalegar hliðar samfélagssamtaka er ekki það að valda hindrunum eða draga úr eldmóði gagnvart borgaralegri trúlofun heldur um að byggja traustan grunn sem gerir samfélögum kleift að sinna verkefnum sínum á áhrifaríkan hátt, á fullnægjandi hátt og siðfræðilegum hátt.

Lögbundin meðferðarheldni verndar þá sem helga tíma sinn og orku til vinnu samfélagsins, tryggir að skipulagsleg úrræði séu notuð á viðeigandi og áhrifaríkan hátt, byggir upp traust með þátttakendum, blóðgjöfum og víðari samfélagi, skapar traust til stuðnings með því að forðast lagaleg vandamál sem gætu dregið úr mikilvægum störfum og sýna fram á að það sé ábyrgt fyrir því að fólk sé með stuðningi og samvinnu.

Þótt löglegt landslag geti virst ógnvekjandi, einkum fyrir lítil samtök eða grasrót, skulum við muna að þú þarft ekki að vera lögfræðingur til að reka samhæfð sameignarsamtök.

Byrjaðu á því að takast á við grundvallarkröfur skipulagsins, leyfi og leyfi, grundvallartryggingar og nauðsynlegar stefnur og starfsreglur. Eftir því sem skipulag þitt vex og starfsemi þína breiðist út getur þú byggt á þessum grunni með flóknari meðferðarheldnikerfi og áætlun um áhættustjórnun.

Lagaleg hlið samfélagssamtaka þjónar að lokum sama tilgangi og samfélagið sjálft: að skapa jákvæða breytingu á meðan þau vernda fólk og samfélög. Með því að leggja lagalega vitund í skipulagsmenningu þína og starfsemi býrðu til umhverfi þar sem samfélagið getur dafnað á öruggan hátt, á árangursríkan hátt og á árangursríkan hátt.

Hvort sem þú ert að skipuleggja fyrstu hreinsunina í hverfinu eða hafa umsjón með vel stæðum samtökum, þeim meginreglum sem þessar leiðbeiningar lýsa, eru þær til marks um vegatap til að koma á lagalegum þáttum samfélagssamtaka. Notaðu þessa innsýn til að byggja upp sterk og samhæfð samtök sem geta einbeitt sér að því hvað mestu máli skiptir: að breyta verulega um skoðun í þínu samfélagi.

Til viðbótar leiðbeininga um ákveðin lögleg atriði sem hafa áhrif á samfélagið skaltu íhuga að leita ráða hjá lögfræðiráðgjöf, tengja við ástand þitt samband við óánægju eða að rannsaka auðlindir frá stofnunum eins og óháðum geirum sem veita ítarlegar upplýsingar um óhagstæða stjórnsýslu og meðferðarheldni. Með réttri þekkingu, auðlindum og skuldbindingu til löglagsheldni, getur viðleitni þín til að ná varanlegum jákvæðum áhrifum á samfélagið, en vernda alla þá sem hlut eiga að máli.