Table of Contents

Mikilvægt er að hafa upplýsingar um hvernig hægt sé að hafa samband við aðra og nýta þær sem best.

Í hinu flókna haglag nútímans er það ekki aðeins nauðsynlegt að viðhalda réttum upplýsingum og upplýsingum um hvernig hafa megi samband við aðra, heldur er það nauðsynlegt sem getur haft í för með sér muninn á því að fá bætur á því sem best er og verða fyrir gremjulegum töfum, því að missa af tilkynningum eða jafnvel tímabundnum greiðsludreifum. Hvort sem þú ert skráður í heilbrigðisþjónustu, starfslokun, aðstoð stjórnvalda eða starfsveitenda, þá eru upplýsingar um hvernig þú getir haft samband við þá sem þú og starfsmaður þinn hefur notið góðs af.

Þessi alhliða handbók rannsakar hvers vegna samband við þig skiptir meira máli en nokkru sinni fyrr, hugsanlegar afleiðingar úreltra upplýsinga og hagnýtar aðferðir til að tryggja að upplýsingar þínar séu enn til staðar í öllum umsóknum sem þú hefur gagn af.

Að skilja hlutverk samskiptaupplýsinga um lyfjagjöf

Samskiptaupplýsingar þínar, þar með talið netfangið þitt, símanúmer og í sumum tilfellum er það grunnurinn að því hvernig hagræðisstjórnendur geta samband við þig. Þessar upplýsingar gera stofnunum og stofnunum kleift að senda þér mikilvæg skjöl, láta þig vita um mikilvægar breytingar, staðfesta trúgirni þína og tryggja að greiðslur þínar nái til þín án þess að hlé verði á.

Samskiptin við aðra eru lífæð þeirra

Gagnið af forritunum er mikið háð beinum samskiptum við þá sem móttaka. Social Secreen leggur áherslu á mikilvægi þess að gefa þér rétt heimilisfang þannig að þau geti haldið áfram að senda þér mikilvægar upplýsingar. Þessi samskipti fela í sér skýrslur um ávinning, upplýsingar um kostnað og líflegar breytingar á skilmálum, skattaformum, einhæfingarum umsögnum, stefnubreytingar og áminningar um endurnýjun á nýju sviði.

Þegar upplýsingar um hvernig þú hefur samband við einhvern eru úreltar geturðu skapað samskiptabil sem getur haft alvarlegar afleiðingar. Mikilvægar skjöl geta verið send til gamalla vistfönga þar sem þú býrð ekki lengur, póstforrit geta verið fljótfær og símtölin geta verið ósvaruð sem getur leitt til þess að tímamörk og gagnsemi sé ekki rétt.

Fjölmargt gagn af forritum, margar kröfur til uppfærslu

Margir njóta góðs af mörgum heimildum samtímis, ef til vill með því að fara á eftirlaun, sjúkratryggingu, eftirlaunaskrá frá fyrrverandi vinnuveitanda og aukatryggingar. Hvert þessara forrit heldur eigin skrár sem fela í sér að uppfæra upplýsingar þínar með einum starfsmanni er ekki sjálfkrafa að uppfæra þær með öðrum.

Þetta bilaða kerfi krefst árvekni af þinni. Þegar þú flytur, breytir símanúmeri þínu eða uppfærir netfangið verður þú að láta hvern og einn sjálveg vita til að tryggja stöðugt og óslitið starf í öllum forritunum þínum.

Hvers vegna að setja upplýsingar um tengiliði þína í samhengi: Raunveruleg áhrif

Mikilvægi þess að halda sér við upplýsingar um hvernig hægt sé að hafa samband við aðra er langt umfram einfalda þægindi. Útfærðar upplýsingar geta valdið því að vandamál sem hafa áhrif á fjárhagslegt öryggi þitt, heilbrigðisþjónustu og hugarfrið komi af stað.

Tímabundnar tilkynningar og hættulegar dánarlínur

Gagnleg forrit senda reglulega upplýsingar sem krefjast athygli og oft svörunar. Þetta getur falið í sér árlega endurskoðun á þeim, umfangsbreytingar á ávinningi, uppfærslur á stefnu eða beiðnir um frekari skjöl.

Þegar þörf er á frekari upplýsingum er venjulega tilkynnt um notkun beciciary áður en meðferð hefst og gefið tíma til að svara. Hinsvegar, ef þessar tilkynningar eru sendar á úrelt heimilisfang eða tölvupóst, er ekki víst að þú fáir þær. Ef þú hefur ekki samskipti getur það leitt til seinkaðra viðbragða, sem kemur í veg fyrir að þú bíðir eða hlé verði gert á afborgunum.

Í nóvember hefur verið tekið eftir því að öryggiseftirlitið sendir út af Vottum Jehóva. Í lok nóvember er hægt að fá upplýsingar um öryggisupplýsingar á netinu sem flestir nota til að tryggja að þær séu virkar. Ef netfangið þitt er úrelt og þú hefur ekki valið að senda á Netið gætirðu misst af mikilvægum upplýsingum um breytingar á ávinningi þínum.

Greiðslugjöld og seinlæti

Ef til vill eru mestar og mögulegar afleiðingar úreltra upplýsinga um möguleika á greiðslu ágóðafé. Þegar þeir sem gera það komast ekki til þín til að sannreyna upplýsingar eða þegar mikilvæg skjöl eru fengin aftur sem ólifanleg, þá er ekki um annað að velja en að gera hlé á afborgunum þar til málið er leyst.

Erfiðleikar við að safna upplýsingum um hvernig hægt sé að ná árangri og valda því að tilkynningar gleymast.

@ info/ rich

Öryggi og svik

Þegar gott heimilisfang er sent á heimilisfang þar sem þú býrð ekki lengur, verður það berskjaldað fyrir þjófnaði eða misnotkun af öðrum.

Engin opinber stofnun eða virt fyrirtæki mun falast eftir persónulegum upplýsingum eða krefjast háþróaðrar þjónustu í formi víra eða gjafakorta, og þú ættir að forðast að verða fórnarlamb ótryggðra heimsókna eða tilslökunaráætlana á Netinu. Ef núverandi upplýsingar um skrár eru notaðar hjálpar það þér beint að draga úr hættunni á að svikamenn nái sambandi eða geri þig að yfirmönnum.

Auk þess senda mörg gagnleg forrit staðfestingu þegar upplýsingum um tengiliði er breytt. Þessar tilkynningar segja þeim sem senda eða fulltrúinn sem senda inn að breyting hafi verið tilkynnt á heimilisfangi og ráðleggja þeim að hafa samband við stofnunina ef þeir breyttu ekki heimilisfangi sínu. Þessi öryggisatriði virka aðeins ef núverandi upplýsingar um tengiliði eru sendar til að fá þessar upplýsingar.

Ófullkomleiki og samhæfni

Margar gagngerar áætlanir um framkvæmd og reglubundnar skoðanir til að tryggja að þeir sem eru í raun og veru hæfir til aðstoðar séu gerðar.

Þessar beiðnir geta falið í sér að staðfesta tekjubil, auka upplýsingar um tengiliði eða staðfesta heimilissamsetningu. Ef þú færð ekki þessar umsagnir vegna þess að samskiptaupplýsingar eru úreltar gætir þú misst af tækifærinu til að svara og hugsanlega stofnað þér í hættu að halda áfram að vera trúvillingur.

Gagnleg stjórnendur leggja áherslu á mikilvægi þess að halda skrárnar og benda á að það hjálpi okkur að tryggja að skilvitlegri endurskoðun sé lokið af mikilli nákvæmni og að skuldirnar haldi áfram án truflunar.

Aðgangur að mikilvægum Tax skjölum

Í skýrslum um heildarávinninginn sem þú fékkst á árinu er tekið tillit til SSA-1099 eða SSA-1042S.

Með því að bæta netfangið þitt tafarlaust tryggir þú tímabæra kvittun fyrir happdrættum og skattaeyðublöðum eins og SSA-1099. Án þessara eyðublaða getur þú átt erfitt með að skrá skatta á réttan hátt og á réttum tíma, hugsanlega í greiðslu eða tafir á að fá skattendurgreitt.

Mörg fyrirtæki bjóða nú aðgang að skattaskjölum á netinu en þú þarft yfirleitt að hafa samband við þær til að fá aðgang að nettengingunni þinni eða fá tilkynningar um að þessi skjöl séu tiltæk.

Algengar Dæmi um að nauðsynleg sé samskiptaupplýsingar

Nokkrir atvik og aðstæður ættu að koma af stað endurskoðun og uppfærsla á upplýsingum sem þú færð með öllum þeim sem gera gagn.

Að flytja þangað ný fjárupphæð

Að snúa aftur er kannski algengasta ástæðan til að uppfæra upplýsingar um hvernig eigi að flytja um alla borg eða út um landið, ef þú nýtur góðs af ríkisstjórninni eins og Social öryggismálum, ættir þú að uppfæra heimilisfang þitt um leið og þú flytur til að halda áfram að fá þessar greiđslur.

Þegar þú flytur skaltu upp heimilisfang þitt með öllum sem gera til góðs, þar á meðal Social öryggisaðilum, heilbrigðisstarfsfólki, lífeyrisleyfum, tryggingafélögum og öðrum stofnunum sem senda þér góð eða gagnleg samskipti. Ekki gera ráð fyrir að póstur sem berst í gegnum póstþjónustuna sé nægilega tímabundinn og ábyrgist ekki að allur póstur komist til þín.

Gættu þess að stofnanir hafi heimilisfangið þitt jafnvel þótt þú hættir að halda fram ávinningi, þar sem þær gætu sent þér mikilvægar upplýsingar um skatta, gagnsemi og meira.

Breyta símanúmeri

Á tímabili þegar margir treysta eingöngu á farsíma og geta breytt símanúmerum þegar þeir skipta um sendingar eða flytja, er nauðsynlegt að hafa símanúmerið í gangi hjá þeim sem sjá um gagnsemina.

Sum forrit nota líka textaskilaboð til að senda áminningar, uppköll eða staðfestingu á aðgangi að nettengingu. Ónýt símanúmer þýðir að þú missir af þessum mikilvægu samskiptum.

Uppfæri póstföng

Tölvupóstur er orðinn aðal samskiptaleið fyrir mörg gagnsöm forrit, einkum fyrir þá sem velja sér aðgang að bréfalausum boðum. Þú getur uppfært netfangið þitt hvenær sem er með þeim sem hafa mest gagn af því, og þú ættir að gera það tafarlaust ef þú breytir tölvupósti eða þegar fyrra netfang þitt verður óaðgengilegt eða ekki hægt að breyta.

Margar stofnanir senda nú mikilvægar tilkynningar, tilkynningar um að hafa samband við reikning og jafnvel gagn af yfirlýsingum með tölvupósti. Ónýt netfang þýðir að þú missir algerlega af þessum upplýsingum, án þess að hafa fengið afrit af pappír nema þú hafir beðið sérstaklega um það.

Breyta upplýsingum um banka

Ef þú færð ávinning með beinu innborguninni sem er staðalleg greiðsluaðferð fyrir flest almanna gagnin, verður þú að uppfæra bankaupplýsingarnar þegar þú breytir um banka, loka reikning eða opna nýjan aðgang þar sem þú vilt að kostir þínir séu innlagðir.

Ef ekki er hægt að uppfæra upplýsingar um banka getur það orðið til þess að endurgreiða þurfi afborganir sem geta valdið töfum sem geta varað í nokkrar vikur. Sumar gagngerar áætlanir krefjast sérstakra mynda og staðfestingarskjöla til að breyta upplýsingum um banka, þannig að mikilvægt er að hefja þessa aðgerð vel áður en fyrri reikningur er lokaður.

Breytingar á heimilislögum

Til að ná ákveðnum árangri, sérstaklega þeim sem hafa verið prófaðir eða byggðar á heimilisstærð, geta breytingar á lífi með þér haft áhrif á gildi eljusemi þinnar eða gagnsemi.

Þótt það fari fram úr einföldum upplýsingum um tengiliði, þá breytist líf þitt oft á sama hátt við heimilisfang eða nafnbreytingar sem einnig krefjast uppfærslu á skýrslum um gagnsemi þína.

Hvernig á að uppfæra tengiliði: Leiðbeiningar, skref fyrir skref

Að uppfæra tengiliði þína við þá sem veita aðstoð í hagnaðarskyni hefur aukist í auknum mæli og flestar stofnanir bjóða upp á margar aðferðir til að koma til móts við mismunandi smekk og aðstæður.

Uppfærslur á tengingu

Hraðast er að nota þægilegustu aðferðina við að bæta upp tengiliði á netinu með þeim sem veitir ávinninginn. Flestar gagngerar áætlanir bjóða nú upp á örugga gáttir á netinu þar sem þú getur stjórnað upplýsingum þínum.

Fyrir almannatryggingar getur þú breytt símanúmeri þínu, tölvupósti eða netfangi þannig að stofnunin geti haft samband við þig um kosti þína. Til að fá póstuppfærslu skaltu skrá þig á reikninginn þinn og velja sniðið mitt efst á síðunni.

Til að uppfæra heimilisfang þitt með Social Secrety Tess, búa til eða skrá inn á aðgang á netinu hjá þér á ssa.gov og vísa á vettvang um öryggissnið til að breyta netfangi þínu og tölvupósti.

Hins vegar eru nokkrar takmarkanir. Þú getur bara uppfært netfangið þitt og símanúmer ef þú færð nú þegar ávinning af því og ef þú færð viðbótaröryggisgagntak (SSI) eða hefur ekki netfangið í Bandaríkjunum, verður þú að hringja eða heimsækja skrifstofu til að breyta heimilisfangi þínu.

& Símauppfærslur

Ef þú vilt ekki nota þjónustu á netinu eða ef þú getur ekki uppfært upplýsingarnar á netinu, þá eru flest gagnleg forrit sem bjóða upp á stuðning í síma. Siðgengu fulltrúar geta hjálpað þér að uppfæra upplýsingar um hvernig þú hefur samband við þig, þó að þú þurfir að sannreyna auðkenni þitt með því að láta í té persónuupplýsingar eins og kennitölu þína, fæðingardag og hugsanlega svör við öryggisspurningum.

Þegar þú hringir í uppfærsluna skaltu hafa allar nýju upplýsingarnar tilbúnar, þar með talið nýtt heimilisfang með ZIP kóðanum, nýjum símanúmerum og nýju netfangi. Þetta tryggir að þú getir lokið við uppfærsluna í einu símtali.

Uppfærslur á Person

Þú getur einnig hringt í eða heimsótt skrifstofu til að breyta til. Það getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú hefur flóknar spurningar, þarft aðstoð við margar uppfærslur eða kýst að kynna þér samskipti augliti til auglitis.

Þegar þú ferð á skrifstofu í eigin persónu, kemur með kenniskjöl, sönnun fyrir nýju heimilisfangi þínu (svo sem reikningi með tólum eða leigusamningi) og öllum gagnlegum skjölum sem þú hefur. Þetta mun hjálpa þér að draga úr uppfærsluferlinu.

Skrifaðar beiðnir

Sum gagnleg forrit samþykkja enn skriegar beiðnir um að uppfæra upplýsingar um tengiliði. Þetta felur venjulega í sér að ljúka við sérstakt form eða skrifa bréf þar sem finna má upplýsingar, upplýsingar sem þú vilt uppfæra og undirskrift þína.

Skrifuðu beiðnirnar taka lengri tíma en uppfærslur á netinu eða í síma, þannig að þessi aðferð er best notuð þegar þú ert að auka upplýsingar sem eru vel á undan eða þegar aðrar aðferðir eru ekki tiltækar.

Sérstakt álit á öðrum kostum

Ýmsar kröfur eða aðgerðir geta verið gerðar til að auka upplýsingar um tengiliði:

  • Sameignaröryggi og heilbrigðisstarfsfólk: Venjulega er hægt að uppfæra saman með því að nota samskiptareikninginn minn, þó sumar breytingar kalli á aðgreindar tilkynningar til læknis.
  • ].[Ágættur ávinningur er að jafnaði uppfærður í gegnum mannauðsdeildina eða umbætur, ekki beint með tryggingafélaginu.
  • ] Kostir Verterans: Getur krafist uppfærslu í gegnum netgátt VVA, í síma, eða á VA svæðisskrifstofu.
  • [0] Ágóði til að gefa: svo sem atvinnuleysistrygging eða sjúkratryggingar, eru venjulega með eigin innri og sértæka gáttir.
  • . [Lifandi eftirlaun:1] Hafðu samband við lífeyrisstjórann, eftir áætlun.

Bestu starfsvenjurnar til að viðhalda núverandi samskiptaupplýsingum

Ef þú breytir um stefnu getur það hjálpað þér að tryggja að upplýsingar um hvernig þú tengist þeim séu í gangi og séu nákvæmar í öllum þeim þáttum sem þú hefur gagn af.

Name

Halda tæmandi lista yfir öll gagnleg atriði sem þú tekur þátt í, ásamt upplýsingum um hvernig á að uppfæra og hvernig á að uppfæra. Þessi gátlisti er verðmæt tilvísun hvenær sem þú þarft að gera uppfærslur, til að þú sjáir ekki neitt forrit.

Gátlistinn þinn ætti að innihalda:

  • Forritsheiti og tegund ávinnings
  • Tenging eða kennitala
  • Vefslóð fyrir aðgang að nettengingu
  • Símanúmer þjónustuþjónustu
  • _Heimilisfang:
  • Athugasemdir um allar sérstakar kröfur um uppfærslur
  • Dagsetning síðustu uppfærslu

Uppfæra upplýsingar strax eftir breytingar

Ekki bíða með að uppfæra upplýsingar um hvernig þú hefur samband við þá. Um leið og þú veist að þú ert að flytja, skipta um símanúmer eða auka tölvupóstinn þinn, byrja að uppfæra alla þá sem veita þér upplýsingar um ávinning. Þessi aðferð kemur í veg fyrir að samskiptakerfið nemi og dregur úr hættunni á því að þú fáir ekki tilkynningur.

Ef mögulegt er skaltu uppfæra upplýsingarnar áður en breytingin hefst. Til dæmis ef þú ert að færa þig á 15. mánuði mánaðarins skaltu uppfæra heimilisfang þitt með þeim sem sjá um ávinninginn fyrir fram í viku, til að tilgreina virka dagsetningu breytingarinnar.

Framkvæmið reglulegar upplýsingar

Áminning um að fara yfir upplýsingar um tengiliði þína með öllum þeim sem hafa gert gagn, jafnvel þótt ekkert hafi breyst. Þessi árlega endurskoðun hjálpar þér að ná öllum misræmingum, staðfesta að fyrri uppfærslur hafi verið gerðar rétt og tryggja að allar upplýsingar þínar séu réttar.

Margir sem hafa gagn af árlegum endurskoðunum eða senda árlegar yfirlýsingar frá sér til að ganga úr skugga um að það sé rétt að hafa samband við skjalið.

Halda stöðugt upplýsingum í gegnum forrit

Notaðu sömu upplýsingar um öll gagnsöm forrit sem þú getur haft. Þessi samræming auðveldar þér að finna hvaða upplýsingar þú hefur látið í té og dregur úr hættunni á ringlun eða villum.

Ef þú heldur áfram að nota mörg netföng eða símanúmer, merktu þá sem aðalsamband þitt við öll þín happdrætt og notaðu þau alltaf í öllum forritum.

Halda staðfestingarfærslum

Þegar þú uppfærðir upplýsingar um tengiliði, geymir staðfestingu á pósti, tilvísunarnúmerum eða öðrum skjölum sem sanna að þú hafir gert uppfærslurnar. Þessar skrár geta verið ómetanlegar ef spurningar vakna síðar um hvenær upplýsingum var breytt eða hvort uppfærslur hafi ekki verið gerðar rétt.

Create a dedicated folder—either physical or digital—for storing these confirmations along with other important benefit-related documents.

Íhuga vandlega pappírslausa valkosti

Margir nota nú til að koma á framfæri óskrifandi samskiptamöguleikum, flytja tilkynningar og rafboð í stað bréfa. Þótt það geti verið hentugt og umhverfisvænt, þarftu að halda við núverandi upplýsingum um tölvupóstinn og skoða reglulega netreikninginn þinn eða tölvupóst fyrir mikilvæg skilaboð.

Ef þú velur að senda bréf án pappíra, settu upp tölvupóstsíur til að tryggja að gagnleg bréf endi ekki í ruslpósti og þú getur valið að fara reglulega yfir netreikningana. Sumir kjósa að halda bréfaflutningi ítrustu samskiptin en fara ekki í pappírslaus til að fá venjulegar tilkynningar.

Uppbygging trausts samskipta þegar það er viðeigandi

Sum gagnleg forrit geta gefið þér kost á að tala um traustan aðila eða vin sem hægt er að tilkynna ef stofnunin á erfitt með að ná til þín eða ef eitthvað er að í sambandi við reikninginn. Þetta getur gefið upp auka öryggisnet, einkum hjá öldruðum einstaklingum eða þeim sem eru með heilsufarsvandamál sem gætu haft áhrif á hæfni þeirra til að hafa stjórn á fjarskiptum.

En vertu vandfýsinn á það hver þú ert og hvað þú ætlar að segja þeim og hvaða upplýsingar þeir hafa aðgang að og við hvaða aðstæður er hægt að hafa samband við þá.

Sérstakt álit á sértækum áætlunum

Almennt séð eiga upplýsingar um hvernig megi hafa samband við fólk í öllum greinum sem eru til góðs, en sum forrit hafa sérstakar kröfur eða atriði sem vert er að gefa gaum.

Félagsleg öryggisgildi

Félagstryggingaeftirlitið er eitt algengasta gagnið í Bandaríkjunum, þjónar milljónum eftirlaunamanna, fatlaðra og eftirlifandi einstaklinga.

Ef þú færð almannatryggingarbætur eða hefur heilbrigðisþjónustu getur þú uppfærð samskiptaupplýsingar þínar á netinu með því að stofna samskiptasíðureikning til að nálgast þær. Þessi reikningur veitir þér örugga leið til að uppfæra heimilisfang þitt, símanúmer og tölvupóst, ásamt aðgangsheimildum um gagnsemi, skattaformum og öðrum mikilvægum skjölum.

Samskiptagáttan mín gerir ūér kleift ađ velja stađsetningu fyrir tilkynningum á netinu, minnka bréfasendingar á međan ūú færđ á međan ūú tryggir ađ ūú náir enn öllum mikilvægum skilabođum í gegnum örugga hķlfiđ.

Sjúkrar

Upplýsingar um heilbrigðismál eru oft tengdar samskiptareikningi þínum, en mikilvægt er að ganga úr skugga um að upplýsingar um persónuupplýsingar eru einnig sýndar í skýrslum frá heilbrigðisstofnuninni. Sjúkratryggingar senda mikilvægar tilkynningar um umfjöllun, undirbúning og áætlanir sem þú þarft að fá þegar í stað.

Ef þú ert með áætlun um lyfjaeftirlit eða lyfjaeftirlit að hluta til þarftu einnig að uppfæra upplýsingar þínar sérstaklega með þessum tryggingafélögum þar sem þær halda sínum eigin gögnum óháð heilbrigðisstarfsfólki.

Kostnaður sem hefur forgang

Hjá núverandi starfsfólki er venjulega hægt að hafa stjórn á upplýsingum um vinnuveitanda sem eru bundnar við gagnið af mannauðsdeildinni eða bætur á möguleikum til að koma í veg fyrir bætur. Þegar þú endurskoðar heimilisfang þitt eða símanúmer með áhættuhlutfalli ætti það að uppfæra sjálfkrafa alla kosti vinnuveitandans þíns.

Ef þú ert á eftirlaunum og færð ávinning frá fyrrverandi vinnuveitanda gætir þú þurft að uppfæra upplýsingar þínar beint hjá greiðslustjóra eða tryggingafyrirtæki. Ekki gera ráð fyrir að fyrri vinnuveitandi þinn haldi áfram að fá upplýsingar sem þú hefur tekið á þig fyrir að halda þær uppfærðar sjálfur.

Áætlun fyrir markaðstorg heilbrigðisstarfsfólk

Ef þú færð sjúkratryggingu í gegnum heilbrigðistryggingar (heilbrigðisráðuneytið eða markaðstorg ríkisins) er nauðsynlegt að hafa samband við þig til að fá nýjustu tilkynningar, skattaupplýsingar og nýjar upplýsingar um umfjöllun þína.

Áætlanir um markaðstorgið krefjast árlegri endurnýjunar og vantreystra tilkynningu um nýja endurnýjun vegna úreltra upplýsinga um tengiliði gætu leitt til þess að þú missir umfjöllunina. Auk þess gætu breytingar á heimilisfangi þínu haft áhrif á það hvort þú sért í hlutverki þínu vegna ákveðinna áætlana eða skattaskilyrða, þannig að mikilvægt er að tilkynna strax breytingar.

Aukaöryggi (SSI)

Þeir sem taka þátt í SSI verða að uppfylla strangar kröfur um að hafa samband við þá, ólíkt hefðbundnum öryggisaðilum sem geta uppfærð flestar upplýsingar á netinu, verða að tilkynna breytingar á heimilisfangi í síma eða augliti til auglitis á skrifstofu almannatryggingaeftirlits.

Þetta er vegna þess að SSI er nauðsynlegt forrit og heimilisfang þitt getur haft áhrif á elileika þinn og gagn af því. Það verður að tilkynna breytingar á aðstæðum sem gerðar eru til að tryggja að þú haldir áfram að fá rétt gagn.

Veterans njóta góðs af

Veterans, sem fá bætur frá Veterans-nefndinni, ættu að uppfæra samskiptaupplýsingar sínar í gegnum netgáttina, með því að kalla á VA-verðlaunin eða með því að heimsækja VA svæðisskrifstofu.

Ef þú færð heilbrigðisstarfsfólk með VA gætir þú einnig þurft að uppfæra upplýsingar þínar sérstaklega með VA-miðstöðinni til að tryggja að þú fáir pantaðar áminningar og önnur heilbrigðistengd samskipti.

Vandamál með sameiginlegar samskiptaupplýsingar

Ef þú ert að skilja hvernig þú átt að taka á algengum málum getur það sparað þér tíma og vonbrigði að skilja hvernig þú getur tekið á þeim málum.

Uppfærslur taka ekki gildi

Stundum er hægt að uppfæra upplýsingar sínar á netinu eða í síma en uppgötva síðar að breytingarnar voru ekki gerðar eða ekki að þær hafi áhrif. Þetta getur stafað af tæknilegum mistökum, ófullnægjandi upplýsingum eða staðfestingu.

Ef þig grunar að uppfærslan hafi ekki gengið:

  • Skráðu þig inn í netaðganginn þinn til að sannreyna hvaða upplýsingar eru í skránni
  • Athuga hvort netföng eða tilvísunarnúmer séu staðfest frá því að þú sendir inn uppfærsluna
  • Hafa samband við notendaþjónustu með staðfestum upplýsingum til að spyrjast fyrir um stöðuna
  • Verið viðbúin að endursegja uppfærsluna ef þörf krefur
  • Eftirfylgni í viku eða tvær síðar til að staðfesta að breytingin hafi tekið gildi

Erfiðleikar í aðgangsheimildum á netinu

Ef þú getur ekki nálgast netaðgang þinn til að uppfæra upplýsingar, kannski vegna þess að þú hefur gleymt lykilorðinu þínu, reikningurinn þinn hefur verið læstur eða þú átt í tæknilegum erfiðleikum með að láta þetta ekki koma í veg fyrir að þú getir gert nauðsynlegar uppfærslur.

Flestar stofnanir bjóða upp á möguleika til að endurstilla aðgang, þar með talin lykilorðastillingar, staðfestingu öryggisspurninga eða staðfestingu á auðkennistáknum með öðrum aðferðum. Ef netaðgangur er áfram vandamál, notaðu þá síma eða nota aðra valkosti til að uppfæra upplýsingarnar á meðan þú vinnur að því að leysa aðgang að reikningnum.

móttakanda póst á gömlum vistföngum

Ef þú heldur áfram að fá tölvupóst í tengslum við ávinninginn við gamalt heimilisfang, jafnvel eftir að þú hefur bætt upp upplýsingum þínum, gætu nokkrir þættir verið til að spila:

  • Ekki er víst að uppfærslurnar hafi unnið rétt úr núverandi vistfangi á skránni
  • Hugsanlegt er að nokkur póstur hafi verið útbúinn áður en uppfærslan tók gildi.
  • Ýmsir sérstakir póstþættir
  • Hugsanlegt er að stjórar (eins og tryggingafélög) hafi ekki fengið uppfærsluna

Hafðu samband við stofnunina til að sannreyna að heimilisfang þitt sé rétt í kerfinu og spyrðu hvenær þú ættir að búast við að öll bréf endurspegli nýja netfangið. Ef vandamálið heldur áfram skaltu auka málið við yfirmann eða leggja fram formlega kvörtun.

Kröfur um staðfestingu

Sumar stofnanir þurfa frekari staðfestingu áður en þær vinna úr upplýsingum um hvernig hægt sé að hafa samband við fyrirtæki, einkum þegar um viðkvæmar uppfærslur er að ræða eins og upplýsingar um banka.

Hugsanlega verður þú beðinn um að veita eftirfarandi upplýsingar:

  • Kennisyrpa (leyfi bíls, vegabréfs o.s.frv.)
  • Sannanir um nýtt heimilisfang (reikningur um ónæmi, leigusamningur o.s.frv.)
  • Yfirferð eða skýrsla um bankabreytingar
  • Svör við öryggisspurningum
  • Name

Þótt þessar kröfur geti virst íþyngjandi er það til verndar þér gegn óleyfilegum breytingum. Hafðu viðeigandi skjöl tiltæk til að tengja staðfestinguina.

Tímasetningin dregst

Eftir að skipt hefur verið um heimilisfang, bíðið í 2 daga eftir að þú gefir upp vikulegt svar, eins og þú biðir ekki, gæti stofnunin sent mikilvægar upplýsingar á gamla netfangið þitt. Mismunandi stofnanir hafa mismunandi verklagstíma til að fá upplýsingar um hvernig hægt sé að hafa samband við, og sumar breytingar taka ekki strax gildi.

Áformaðu það hvenær þú getur, ef þú bætir upplýsingar þínar vel áður en þú þarft að þær séu áhrifaríkar. Ef þú ert að fara yfir ákveðinn dag, skaltu uppfæra upplýsingarnar þínar í viku eða tvær og tilgreina hvenær breytingin er áhrifarík.

Framtíðin samfara tjáskiptum

Með því að skilja hvernig þróunin á sér stað geturðu búið þig undir breytingar í framtíðinni og nýtt þér nýjar aðferðir þegar þær verða aðgengilegar.

Aukin tjáskipti á táknmáli

Sú þróun að eiga stafræn tjáskipti heldur áfram að aukast og fleiri stofnanir bjóða upp á viõa og í sumum tilfellum kjósa að senda út tilkynningur, fullyrðingar og aðrar samskipti. Þessi breyting býður upp á hagsemi, m.a. hraðari afhendingu, lækkaðan kostnað og sjálfbærni í umhverfismálum.

Hins vegar leggur hún einnig meiri ábyrgð á að viðhalda núverandi netföngum, skoða reglulega netreikninga og tryggja að þeir hafi áreiðanlegan aðgang að netinu. Flest fyrirtæki halda áfram að bjóða upp á þennan valkost, þó að þú þurfir að biðja hann sérstaklega um hann.

& Fyrstu þjónustur

Margir nota til að þróa farsíma og farsímavefsíður, gera sér grein fyrir því að margir komast fyrst og fremst inn á Netið með snjallsíma frekar en tölvum. Þessir snjallir stafir eru oft þættir eins og að ýta á tilkynningar um mikilvægar uppfærslur, gagnfræðanlegt skjal og einfaldaðar leiðsögutæki.

Þegar þessar farsímaþjónustur aukast verður farsímanúmerið þitt enn gagnrýnara þar sem það er ekki bara notað til að hringja heldur líka þegar textaskilaboð og tilkynningar eru gefnar um forrit.

Aukin öryggisráðstafanir

Þar sem gagnsemisforrit flytja fleiri þjónustur á netinu, eru þau einnig að koma í gang sterkari öryggisráðstafanir til að vernda upplýsingar þínar og koma í veg fyrir fjársvik. Þetta felur oft í sér auðkenningu þína með mörgum aðferðum sem innihalda lykilorð og kóða sem sendur er í síma þinn eða tölvupóst.

Þessi öryggisaukning gerir það enn mikilvægari að halda samskiptaupplýsingum sínum opnum, þar sem þú gætir þurft að fá staðfestingu eða öryggisaðvörun á skráðu símanúmeri þínu eða netfangi.

Samþætt upplýsingakerfi

Sumar ríkisstjórnar starfa að samþættu upplýsingakerfi sem myndi leyfa uppfærslu í einu forriti að bjóða forritum sem eru tengd sjálfkrafa. Þó að þessi sameining sé enn takmörkuð, þá er það framtíð þar sem gott fólk þarf ekki að uppfæra upplýsingarnar sínar sérstaklega með hverju forriti.

En þar til slík sameining verður útbreidd er ábyrgðin enn sú að halda áfram að vera nytsamir til að tryggja að upplýsingar þeirra séu í öllum greinum.

Auðlindir og stuðningur við önnur verkefni

Hægt er að nálgast margar auðlindir til að hjálpa þér að hafa stjórn á upplýsingum sem þú hefur samband við og geta notað samskiptaforritin á áhrifaríkan hátt.

Vefsetur opinberra yfirvalda

Alltaf byrja á opinberum vefsíðum fyrir nákvæmar og uppfærðar upplýsingar um hvernig þú getur tengst. Fyrir Social Safe, heimsókn SSA.gov . Fyrir sjúkratryggingu, heimsókn [[[FLT:] Heacary.gov [5. FLT:]

Þessi opinberu svæði veita leiðbeiningar, upplýsingar á netinu, og upplýsingar um hvernig megi hafa samband við viðskiptavini.

Sérsniðin þjónusta Hestalína

Flestar gagnsgóðar áætlanir sem vinna með þjónustu við viðskiptavina þar sem þjálfaðir fulltrúar geta svarað spurningum, hjálpað þér að uppfæra upplýsingar og vandamál. Hafðu símanúmerin aðgengileg á aðgengilegum stað.

Þegar þú hringir í þjónustu við viðskiptavini, vertu viðbúinn með reikning þinn eða kennitölu, persónuupplýsingar um staðfestingu og spurningar eða beiðnir.

Á skrifstofum og íPerson aðstoð

Við flóknar aðstæður eða ef þú kýst aðstoð augliti til auglitis, þá halda mörg gagnleg verkefni skrifstofum þar sem þú getur hitt fulltrúa í eigin persónu. Félagsöryggi er með skrifstofur út um allt landið, og margt sem veitir góðri heilsu.

Mörg skrifstofur krefjast þess að fá útnefningu. Farðu því í heimsókn og spyrðu hvaða skjöl þú ættir að hafa með þér.

Samtök og málsvarar innan bandalagsins

Fjöldi óhagstæðra stofnana veitir aðstoð við gagnlegt verkefni, þar á meðal aðstoð við að bæta við upplýsingar um tengiliði, skilningsvara og leysa vandamál.

  • Hjálparáætlanir til heilbrigðisþjónustu (SHIP) fyrir heilbrigðisstarfsfólk eru spurningar
  • Svæðisbundin þvaglát hjá öldruðum
  • Þjónustustofnanir Veterans til að fá VA ávinning
  • Lögfræðihjálp fyrir flókinn ávinning
  • Samtök fyrir ýmsa aðstoð

Þessi samtök geta verið sérstaklega gagnleg ef þú átt erfitt með að koma kerfinu á fót sjálfur eða ef tungumálahindranir eða fötlun gera það erfitt að hafa stjórn á upplýsingum þínum óháð þeim.

Að grípa til aðgerða: Uppfærsluáætlunar samskiptaupplýsinga

Nú skilur þú mikilvægi þess að viðhalda núverandi upplýsingum um tengiliði og hvernig eigi að gera það á árangursríkan hátt, þá er kominn tími til að grípa til aðgerða.

Aðgerðir

  • Búa til tæmandi lista yfir öll gagnleg forrit sem þú tekur þátt í
  • Staðfesta núverandi upplýsingar um hvert forrit sem þú hefur tengst með því að skrá inn á netaðgang eða hringja í þjónustu við viðskiptavini
  • Uppfæra strax allar úreltar upplýsingar
  • Settu upp netreikninga ef þú hefur ekki þegar gert það
  • Vista staðfestingu á öllum uppfærslum sem þú gerir

Áframhaldandi starfsvenjur

  • Uppfærðu upplýsingarnar hjá öllum þeim sem sjá um ávinninginn þegar breytingar eiga sér stað.
  • Framkvæmdu árlega endurskoðun á upplýsingum um tengiliði í öllum forritum
  • Skoða reglulega netreikningana og tölvupóstinn fyrir mikilvægar samskiptaleiðir
  • Halda skrá með tilliti til ávinnings og uppfærslu staðfestingar
  • Skoða og uppfæra tengiliðinn um ávinning af athugunum sem breytingum á forritum

Þegar lífið breytist

  • Færsla: Uppfæra netfangið hjá öllum sem hafa gagn af því að minnsta kosti tveimur vikum áður en þú flytur
  • Breyta símanúmerum: Staðfesta öll forrit áður en þú aftengir gamla númerið ef mögulegt
  • Uppfæri póst: Halda gamla tölvupóstinum virkum í að minnsta kosti mánuð eftir uppsetningu til að tryggja að þú missir ekki af öllum upplýsingum sem send eru á gamla netfangið
  • Breyting á bönkum: Uppfæra beint innlagðar upplýsingar áður en lokið er gömlum tengingum
  • Helstu lífsviðburðir: Skoðaðu allar góðar upplýsingar til að ákveða hvaða upplýsingar þurfi að bæta upp.

Niðurstaða: Hugarfriðurinn sem fylgir nýjustu upplýsingum

Að halda réttum, uppfærðum upplýsingum til allra sem veita þér gagnsemi er ein af einföldustu en mikilvægustu atriði sem þú getur gert til að vernda fjárhagslegt öryggi þitt og tryggja ótvíræðan aðgang að þeim kostum sem þú hefur aflað þér eða hæfni til. Þó svo að það virðist vera eins og minniháttar stjórnsýsluverkefni, geta afleiðingar úreltra upplýsinga verið verulegar frá því að tilkynningarr hafi fallið og afborganir dregist til að tapa ávinningi og auka getu til fjársvika.

Með því að skilja hvers vegna samband skiptir máli, vita hvenær og hvernig á að uppfæra það og taka upp fyrirbyggjandi verk til að halda því í skefjum, þá tekur þú stjórn á ávinningi þínum og dregur úr hættunni á að það fjárfesti í að viðhalda samskiptum við aðra, og sú vitneskja að þú munir fá mikilvæg boð, að skuldir þínar muni halda áfram án hlés og að persónulegar upplýsingar þínar séu öruggar.

Hvort sem þú ert á almannatryggingum, heilbrigðisþjónustu, hefur góð gagn af því að fara á eftirlaun eða fá einhverja aðra kosti skaltu hafa samband við lækninn í fyrirrúmi. Settu upp ferilskrá þína, búa til gátlista fyrir góða kosti og koma á fastri reglu á því að endurskoða upplýsingar þínar og bæta þær. Þessi einföldu skref tryggja að kostirnir sem þú ert að treysta á séu aðgengilegir og áreiðanlegir, nú og í framtíðinni.

Mundu að það er til hagsbóta fyrir þig að geta séð fyrir þér, en það getur aðeins verið svo áhrifaríkt ef þú getur náð til þeirra.