Grundvöllur árangursríks sjálfboðaliðs á neti

Stórar beiðnir eru háðar fólki. Ein skipulagður skipuleggjandi getur safnað nokkur hundruð undirskriftum með einstaklingsbundnum útdrætti, en til að safna saman tugum þúsunda eða fleiri þarftu agað, áhugasamt og traust sjálfboðanet. Að byggja upp þetta net er ekki eitt verk. Það er áframhaldandi ferli ráðningar, þjálfunar, samskipta og menningarvinnu sem ákvarðar hvort herferðin á raunverulegum búnaði eða bás áður en hún nær markmiði sínu.

Petition drif eru einstök meðal þeirra sem vinna að því að sameina skýrt og mælanlegt mark við það að koma á almennum fundi. Volunteeers eru ekki bara að safna nöfnum á síðu. Þeir eru að útbreiða þekkingu, byggja upp sambönd og skapa afl sem getur haldið herferðinni áfram löngu eftir að undirskriftunum er skilað. Sterkt sjálfboðanet veitir boðskap þinn, nær til þín og veitir þér þá orku sem þarf til að viðhalda viðleitni í gegnum vikur eða mánuði.

Að ná góðum markmiðum og hlutverki

Áður en þú ræður einn sjálfboðaliða verður þú að skilgreina hvernig velgengnin er og hvaða hlutverk þarf að gegna til að ná þangað.

Byrjaðu á undirskriftarsniði þínu og vinnu aftur á bak. Til að ná 50.000 undirskriftum á 30 daga tímabili þarf að setja fram aðra uppbyggingu en eina miðgildi 5.000 á þremur mánuðum. Íhugaðu ekki aðeins hve mörg undirskriftir eru heldur einnig landfræðilega dreifingu, lýðfræðilegu sniðin sem þú þarft að ná og þær aðferðir sem þú ætlar að nota (í munni, í munni, í smá stund, stafræna eða samsetta samsetningu).

Algeng verkefni sjálfboðaliða í stórfelldri beiðni eru meðal annars:

  • sem safnar undirskriftum í persónu í viðburði, á götum eða í dyragætt.
  • Digital sendiherrar sem deila beiðninni með félagslegum miðli, tölvupósti og sóðaforritum.
  • ] Team leiðtogar sem samstilla litla hópa sjálfboðaliða, ferilsþróun og veita stuðning.
  • ] [Fræðingar] sem mennta sjálfboðaliða í lagalegum kröfum, tala um punkta og bestu starfshætti.
  • ] Leogistics stjóri sem stjórnar efnum, áætlunum og gagnafærslu.
  • Útherjinn sem tengist sameignarstofnunum, miðlum og samfélagsáhrifum.

Skrifaðu lýsingu á hverjum stað fyrir sig þar sem hver staða felur í sér tímareiðslu, sérstaka ábyrgð og hvers konar kunnáttu eða reynslu sem þú þarft. Þegar þú deilir þessum lýsingum með öðrum sjálfboðaliðum gerir þú þeim auðvelt að sjá sjálfa sig í herferð þinni.

Ráðningarstofnanir sem veita árangur

Ráðningar sjálfboðaliðar í biðþjónustu kalla á fleiri en almenna hvatningu til aðgerða, þú þarft að hitta fólk þar sem það er, tala við hvatir sínar og ganga í lið með sem ósamlyndislaust. Árangursríkustu herferðir nota fjölrása nálgun sem sameinar trúlofun innanlands.

Name

Félagsmiðlunarsvið eru öflug verkfæri til að ná til mögulegra sjálfboðaliða, en nálgunin skiptir miklu máli. Almennar upplýsingar um undirskriftir ganga sjaldan vel. Í stað þess að búa til efni sem segir sögu um áhrif bænarinnar. Deilur frá fyrstu stuðningsmönnum, leggja áherslu á mikilvægi deilunnar og sýna raunverulegt dæmi um hvernig undirskriftir hafa leitt til breytinga á svipuðum herferðum.

Notaðu sérsniðna þætti á sviðið til að gera sjálfboðavinnu. Á Facebook skaltu búa til atburð til komandi þjálfun eða strigasendingadag. Á Insgram, notaðu tengimiðann eða vírinn til að leiðbeina fylgjendum á undirstrikun. Á Twitter, milli þess að tengja við skráningarsíðu sjálfboðaliða. Íhugaðu að nota hnitin til að ná til fólks á ákveðnum landfræðilegum svæðum eða þeim sem hafa áhuga á tengdum orsökum.

Tölvupóstlistarnir eru áfram eitt af áhrifaríkustu ráðningatólunum. Skrifaðu niður listann með trúlofunarstigi og sendu áður sjálfboðaliðum, frumugjöfum eða viðstöddum skilaboð. Hafðu skýrt í huga að þú getur valið að nota aðgerð og tengja stutt skráningareyðublað sem nær yfir lykilupplýsingar svo sem staðsetningu, aðgengi og valin hlutverk.

Byggt upp sameignarfélög og samtök

Með því að eiga samstarf við fyrirtæki, sem sett eru á fót, getur þú náð miklum árangri og hjálpað til við að gera herferð þína trúverðugri.

Þegar þú nálgast hugsanlega félaga, skalt þú leiða með þér það sem þú getur boðið heim aftur. Sameignarfélag ætti að vera gagnlegt hvort í sínu lagi. Beiðni þín veitir starfsmönnum sínum ákveðna leið til að taka þátt í máli sem þeir láta sér annt um, en stuðningur þeirra styrkir lögmætt herferð þína. Vertu nákvæmur í því sem þú ert að biðja um: atriði í fréttabréfi þeirra, talhólfi á næsta fundi þeirra eða leyfi til að borða við við við viðburð þeirra.

Þróa samstarfstól sem felur í sér sýnishorn fyrir samskiptasíður, einnar síðna yfirlit yfir beiðnina og atriði sem félagar geta notað með félögum sínum. Því auðveldara sem það er fyrir þá að taka þátt í henni þeim, þeim mun líklegra er að þeir segi já.

Ráðningarviðburðir og upplýsinga setur

Upptaka með vel skipulögðum upplýsingamiðli gefur sjálfboðaliðum tækifæri til að mæta hópnum, spyrja spurninga og finna orku herferðarinnar með eigin augum. Hafðu þessa setu einbeitta og hnitmiðaða. Segðu þeim hvar þú biður um, útskýra hvernig biðjan á að breyta og sjá hvað sjálfboðaliðarnir munu gera.

Aðgangur að skýru næsta skrefi í lok hvers atburðar. Hafa undirskriftarblöð, töflur með skráningarformi eða QR kóða sem tengja beint við gáttina sem þú hefur boðið þig fram. Safnaðu saman upplýsingum um tengiliði og fylgdu þeim eftir innan 24 klst. með skilaboðum og smáatriðum um fyrstu þjálfunartímann.

Þjálfun og sjálfboðaliðar í óslitinni baráttu

Vel þjálfaður sjálfboðaliði tekur saman nokkur undirskriftir og fær hundruð. Vel þjálfaður sjálfboðaliði skilur ekki aðeins mótbárur undirskrifta heldur einnig skilaboðin að baki beiðninni, lagaleg mörk söfnunar og hvernig eigi að bregðast við algengum mótbárum almennings.

Þjálfaðu staðlaðan kennsluferil sem nær yfir:

  • Kjarnaskilaboðin [[FLT:] beiðnina og lykilupplýsingarnar sem styðja hana.
  • . Kröfur fyrir undirritunarsafn í þínu umdæmi, þar á meðal sem hægt er að undirrita, hvaða upplýsingar þarf að safna og hvaða tímamörk eða staðfestingarreglur.
  • Efitive Outreach techs , þar á meðal hvernig á að nálgast fólk, hvernig eigi að gera skýra spurningu og hvernig eigi að bregðast við algengum mótmælum eða spurningum.
  • söfnun og meðhöndlun aðgerðir til að tryggja að undirskriftir séu skráðar nákvæmlega og örugglega.
  • varða öruggar og hegðunarreglur fyrir safn sem annast sjúklinginn, þar með talið hvernig á að meðhöndla erfiðar milliverkanir og hvenær eigi að aftengja.

Veita þjálfun í mörgum leikjum til að nota mismunandi námsvenjur og tímasetningar. Verkstæði á hverjum tíma eru kjörin til handavinnu og hlutverkaleik. Myndbönd og skriflegar leiðarvísar gera sjálfboðaliðum kleift að fara yfir efnið á eigin tíma. Íhugaðu að bjóða styttri tíma fyrir sjálfboðaliða eða þá sem þurfa skjótar upplýsingar um breyttar aðstæður.

Treystu þeim til að taka góðar ákvarðanir á akrinum en það er hægt að gera skýrar kröfur til þeirra um það sem þeir geta ekki leyst af eigin rammleik.

Samhæfingar - og samskiptakerfi sem fara eftir þeim

Eftir því sem sjálfboðanetið vex verða samskiptin það mikilvæga sem ákvarðar hvort hópurinn starfar sem samhæft teymi eða samsafn einstaklinga sem starfa í sílódólum.

Veldu aðal samskiptavettvang sem allir munu nota. Póstur virkar vel í formlegar uppfærslur og tilkynningar. Messalaviðmót eru eins og merki, WhatsApp eða Slack virkja raunveruleg-tíma samhæfingu og skyndispurningar. Fyrir stór net, skal íhuga að hafa samband við litla hópa og senda aftur til skipuleggjara.

Ákveðið reglulegan gátlista án þess að nokkur frekari byrði komi til skjals. Vikulegt boð til leiðtoga, daglegan tölvupóstsumbót með lykiluppfærslum og tvíhliða strikaborð sem sýnir árangur gagnvart merkinu, haltu öllum í skefjum. Fagnið áfanga innan netsins. Þegar sjálfboða- eða teymi nær umtalsverðum undirskriftum, taktu þátt í því að ná árangri í hóprásum þínum og taktu eftir átaki þeirra.

Búa til miðlægt auðlindafélag þar sem sjálfboðaliðar geta aðgang að þjálfun, talandi punktum, DAS og niðurhalanlegum kostum eins og flugur eða myndefni fyrir félagsmiðla. Plötur eins og Google Drive, Notion eða einföldum vefsetrum geta þjónað þessum tilgangi. Halda samstólum skipulögðum og uppfærðum þannig að sjálfboðaliðar geta fundið það sem þeir þurfa án þess að biðja um hjálp.

Ráðstafanir eru nauðsynlegar til að bjóða sjálfboðaliðum upp á einfalda leið til að deila með sér því sem er að gerast, hvað er ekki og hvaða stuðning þeir þurfi.

Hvöt, athygli og viðbrögð

Áhugasemi er mikil í upphafi herferðar en hún getur dofnað eftir því sem vikurnar líða, einkum ef framfarir verða hægar eða hindranir verða á vegi hennar.

Þætting þarf ekki að vera dýr eða flókin. Persónuleg þakkarskilaboð frá skipuleggjanda herferðarinnar, útkall í vikulegum uppfærslum eða lítið tákn eins og límmiði eða pinna getur þýtt mikið hjá sjálfboðaliðum sem gefa tíma sinn fúslega. Til að efstir skemmtikraftar, skal íhuga þá viðurkenningu sem einkenni á kynningarsíðunni, meðmælabréf eða boð til leiðtogafundar.

Endurskipulagið óformlegar félagsviðburðir, hvort heldur í persónu eða sýndar, þar sem sjálfboðaliðar geta tengst án þess að nokkur hafi áhuga á vinnu.

Ef sjálfboðaliðar eru að missa stjórn á skapi sínu eða láta í ljós vonbrigði, þá er það stundum jafneinfalt og að aðlaga væntingar, draga úr tímaskuldun eða veita stuðning.

Þegar herferðin nær 10 prósentum af markmiðinu, sendið myndband frá leiðtoga samfélagsins. Þegar sjálfboðalið nær 1.000 undirskriftum, sendið þeim opinbera herópun. Þegar drifið endar, haldið við innpakkan viðburð sem heiðrar alla sem gáfu út, óháð því hversu margar undirskriftir þeir söfnuðu.

Name

Þegar herferðin eykst verður maður að skipta frá beinni stjórn yfir í forystu.

Fjárfesti þessara leiðtoga í skipulagningu starfsmanna snemma. Ráðningar og þjálfaðir leiðtogar sem geta stjórnað hópum 5 til 15 sjálfboðaliða hver. Láttu þá vita að þeir þurfi að taka ákvarðanir innan þeirra marka og veita þeim þá þá þá úrræði og stuðning sem þeir þurfa til að ná árangri. Vikulega athugun með liðsforingjum heldur þér í tengslum við jarðhæð án þess að krefjast þess að þú hafir sjálfur umsjón með öllum sjálfboðum sjálfboðaliðanna.

Notaðu gögn til að keyra ákvarðanir um hvort á að senda sjálfboðaliða. Athugaðu hvaða landfræðileg svæði, tilvik eða stafrænar rásir framleiða flestar undirskriftir og einbeita þér að því að gera það. Einföld stöð eða flóknari CRM getur hjálpað þér að fylgjast með framvindu og greina stefnu.

Staðlaðu ferlin fyrir umrædda, þjálfun og skýrslugerð þannig að nýir sjálfboðaliðar geti rutt sér upp fljótt. Búa til snið fyrir allt: þjálfunaráætlanir, velkomin póstföng, daglega skoðun og framvinduskýrslur. Þegar ferli þín eru skráð og endurtekin, verður auðvelt að bæta við nýjum sjálfboðaliðum frekar en óreiðu.

Áætlun um mörg tímabil ráðningar. Fyrsti hópur sjálfboðaliða mun með tímanum minnka við það að verða að breytingum á aðgengi fólks. Bygga á skipulögðum ráðningaráætlunum með reglulegu millibili til að bæta og stækka netkerfið. Hver innflytjendabylgja mun hafa gagn af þeim krafti sem þegar er komið á.

Að meta áhrif og breyta stefnunni

Til að ná í upplýsingar um öll ný atriði þarf að mæla hvort þeim sé safnað saman og hversu margir sjálfboðaliðar eru virkir, hversu margir nýir sjálfboðaliðar ganga í hópinn í hverri viku og hvernig þær líta út með tímanum. Þessir nettæki segja þér hvort netkerfi þitt sé heilbrigt eða hvort þörf sé á inngripi.

Ef undirritunarsafnið hægir á sér, skoðaðu þá gögnin til að skilja hvers vegna. Er hæga sýnin á ákveðnu landfræðilegu svæði? Eru ákveðin sjálfboðaverk til staðar? Eru utanaðkomandi þættir eins og veðurfar eða keppnisatburðir sem hafa áhrif á gangbrautina?

Spyrðu þá hvað þeir hafi upp áunnist mest og hvaða áskoranir þeir þurfi að glíma við. Notaðu viðbrögðin til að bæta þjálfun þína, samskipti og stuðning.

Vertu fús til að breyta um stefnu þegar eitthvað er ekki í lagi. Ef ákveðin ráðningarás er að gefa fáeinum sjálfboðaliðum, þá er hægt að færa úr úr meðfæri til að vinna sem virkar betur. Ef þjálfunarsnið er ekki að undirbúa sjálfboðaliða á fullnægjandi hátt, reyndu þá aðra aðferð. Bestu herferðirnar eru þær sem eru sveigjanlegar og móttækilegar fyrir raunverulegum aðstæðum.

Til viðbótar til að fá leiðbeiningar um hvað sé best í sjálfboðaþjónustu skaltu leita upplýsinga frá stofnunum eins og ViolsunteMatch og Light Products sem býður upp á tilraunir til rannsókna á ráðningar, þjálfun og viðhaldi.

Þegar kemur að því að skilja lögfræðilegu rammann fyrir beiðnir á þínu svæði, þá veitir Þjóðarráðstefnu ríkis Legislatures nákvæmar upplýsingar um frumkvæði og vísaferli í Bandaríkjunum.

Að halda út um tíma fram yfir undirskriftarheitið

Samhengi, færni og skipulagskerfi, sem þú byggir upp, geta verið grunnurinn að framtíðarátaki. Margar árangursríkar hreyfingar hófust með beiðni og urðu að viðvarandi herferðum fyrir stefnubreytingar, skipulagningu samfélagsins eða kosnum munnlegum aðgerðum.

Hafðu sjálfboðaliðana upplýsta eftir að beiðnin er send. Segðu þeim frá því hvernig undirskriftum var skilað, hvaða áhrif undirskriftin hefði á þá og hvaða áhrif næstu skref séu í kynningarferlinu. Biddu þá að halda áfram að fylgja eftir verkefnum svo sem fundi með kosnuðum embættismönnum, sækja heyrnir eða skipuleggja samfélagsviðburði.

Hvaða samskiptatæki hjálpuðu sjálfboðaliðum að finna að þau tengjast?

(Orðskviðirnir 27: 11) Vertu vel á verði og vertu viðbúinn að byggja upp og sjá um að hver einstakur þáttur sé í starfi þínu, að hann sé að vinna hörðum höndum og að hann sé að vinna hörðum höndum.

Niðurstaða

Að byggja sjálfboðanet til að fá umfangsmikla beiðni er ein áhrifaríkasta leiðin til að skapa varanlega breytingu. Ferlið krefst þess að skipuleggja og halda uppi samskiptum og fjárfestingu hjá þeim sem gefa þér tíma sinn og krafta. Með því að skilgreina skýr hlutverk, ráða úr sér atorku, þjálfa sig rækilega og viðhalda menningu í viðurkenningu og stuðningi getur þú byggt net sem gerir meira en að safna undirskriftum. Það byggir upp sameignir, magnar raddir og skapar þann kraft sem breytir bænarkröfum í hreyfingu.

Verkinu er ekki lokið þegar síðustu undirskrift er safnað. Kerfið sem þú byggir upp í dag getur orðið undirstaða alls sem herferð þín gerir næst.