Skipulags- og þróunarverkefnin í samfélaginu móta hverfið sem við búum í, frá almenningsgörðum og gangstéttum til að byggja hús og samgöngur. Mörgum íbúum finnst þeir samt sem áður vera ótengdir af ákvörðunum sem hafa bein áhrif á daglegt líf sitt. Ef þeir taka þátt í skipulagningu samfélagsins getur það haft áhrif á þig, þannig að verkefnin endurspegli þarfir og langanir þess fólks sem kallar svæðið heimili sitt. Þessi leiðsögumaður gengur með því að taka virkan þátt í framkvæmdum í framkvæmdum heimamanna, frá því að skilja grunnatriðin sem fylgja eigin hugmyndum. Ef þú fylgir þessum ráðum getur þú breytt frá athugunarmanni til að breyta um stefnu til jákvæðra breytinga.

Lærðu um það hvernig hægt er að skipuleggja sig á hverjum stað

Áður en þú getur haft áhrif á samfélagsverkefni þarftu að skilja hvernig ákvarðanir eru teknar.

Skoðaðu ríkisskipulagið

Sérhver sameignarfélög hafa einstakt stjórnarfar. Sumar borgir nota stjórnkerfi sem stjórnar borgarstjóra eða sýslu. Aðrir nota stjórnsýslukerfi sem hefur ákveðið vald yfir búskap, fjárhagsáætlun og þróun hjálpar þér að ná markmiðum þínum. Byrjaðu á því að heimsækja borgar- eða sýsluvefi til að rannsaka skipulags- og deildir. Mörg yfirvöld hafa sérstaka skipulagsdeild sem hefur umsjón með langtímaáætlunum, leyfi og reglugerð. Athugaðu hvernig fundaráætlunin er skipulögð, hvernig áfylgja áfrýjunarnefndum og borgarráði, eins og þessi samtök taka oft mikilvægar ákvarðanir. Auk þess ber að greina þá sem valdir eru í þínu umdæmi sem eru fulltrúar svæðis þíns og geta veitt þér ráðningu.

Skilja lykilskjöl og heiti

Áætlun bandalagsins byggir á grunnskjölum. Alhliða áætlun lýsir því hvernig samfélaginu er dreift. Kynntu þér sýn þess með því að setja þau á Netið eða á opinberum bókasöfnum. Helstu hugtök eru "skilyrðanotkun," "ýmsla," "umhverfisleg áhrif," og "opinber heyrn." Ef þú þekkir þessi hugtök, fylgir þú umræðum á samkomum og skjölum. Til að kafa dýpra, íhuga auðlindir frá bandaríska félaginu [FLT: 0] Development Association [FLT:] sem veitir upplýsingar um umhverfið, sem veita upplýsingar og fræðslu.

Áskrift að uppfærslum og fréttabréfum

Vertu upplýstur með því að senda póstbréf frá þinni svæðisbundna skipulagsnefnd, borgarráði og viðeigandi samtökum. Mörg bæjarfélög bjóða upp á tilkynningarkerfi fyrir komandi fundi, kynningartíma og tilboð um verkefni. Þú getur einnig skrifað inn fyrir viðvaranir á sviði vettvangs eins og Nexar dyr eða staðværa Facebook hópa. Að vera meðal þeirra fyrstu til að vita um nýjar frumkvæði gefur þér meiri tíma til að undirbúa og svara. Settu tíma frá þér í hverri viku til að fara yfir þessar tilkynningar og merkja mikilvæg dagsetningar á dagatali þínu.

Sæktu samkomur og verkefni

Regluleg aðsókn sýnir að þú ert skuldbundinn og gerir þér kleift að byggja upp net hjá upplýstum íbúum og embættismönnum.

Tegund samkomuhalds

Mismunandi samkomur þjóna ólíkum tilgangi. Ráðstefnur annast fjölbreytt fyrirtæki, þar á meðal atkvæði í verkefnum og fjárhagsáætlun. Að skipuleggja skipulagssamkomur eru einkum formlegari og einbeita sér að því að nota mál sem eru notuð á borð við að gera skýrslur um samgöngur og undirforrit. Skoðaðu landsmiðstöðvarnar. Áfrýja leitarleit á fundi til undanþágu um undantekningarr til að ná í einkakjör. Til dæmis, ef þú hefur áhyggjur af nýrri þróun, skalt þú sækja um skipulagningu þar sem hún er fyrst skoðuð. Hver fundur er til að fá betri aðferðir til að bæta stöðuna, svo að þú þekkir þá fyrir fram.

Undirbúningur fyrir samkomu

Undirbúningur er lykillinn að árangursríkri þátttöku. Byrjaðu á því að fara yfir áætlunina og öll skjöl sem eru tiltæk á netinu, eins og skýrslur frá starfsfólki, kort og tillögur. Athugaðu hversu langur tími er frátekinn fyrir opinbera athugasemdir sem eru venjulega 3 til 5 mínútur á ræðu. Undirbúðu athugasemdirnar fyrirfram, beindu athyglinni að lykilatriðum og óskuðum árangri. Greindu athugasemdir þínar hnitmiðaðar. Fáðu skriflega afrit til að gefa embætti ef þörf krefur. Ef þú ætlar að tala, skrifaðu þá strax niður ef þörf krefur. Hafðu snemma til að fá þér sæti og fylgst með framsetningunni. Hjómaðu rétt sem merki um virðingu fyrir ferlinu og komdu með minnisbók til að fá minnisbókstafi til að taka það sem aðrir segja.

Láttu rödd þína heyrast vel

Þegar þú talar við opinbera athugasemd skaltu ávarpa yfirmanninn og setja fram nafn þitt og heimilisfang. Hafðu athugasemdirnar einbeittar og virðingu. Segðu rök þín við ákveðna þætti verkefnisins, svo sem umferðaráhrif eða gagnsemi samfélagsins. Notaðu ræðurnar til að lýsa merkingu þinni, en vertu aftur með staðreyndir þegar mögulegt er. Ef þú ert hluti af hóp, samræddu þá við aðra aðila til að forðast endurtekningar og önnur horn. Eftir að hafa rætt málið skaltu þakka þeim fyrir tíma þeirra. Jafnvel þótt þú segir ekki frá því, þá er þér einfaldlega sýndur að þú sýnir þér umhyggju. Eftir samkomuna, net með öðrum viðstöddum og senda inn póst til að taka ákvarðanir með öðrum upplýsingum. Eftir að þú hefur viðvarandi áhuga og hefur áhrif á ákvarðanir framtíðarinnar getur það haft áhrif.

Sameinaðu hóp og nefnd

Samstarf við aðra eykur áhrif þín og veitir þér stuðning og sameignarfélög hafa oft stofnað tengsl við stjórnsýslu og geta deilt auðlindum og aðferðum.

Að finna réttan hóp fyrir þig

Leita að núverandi stofnunum sem jafna við áhugamál þín. Sameignarfélög eins og Rotary eða Kiwanis fjalla um verkefni í tengslum við öryggi og smáviðmiðlun. Umhverfishópar eru talsmenn fyrir græn bil og sjálfbærni. Viðskiptasvæðin vinna að hagþróun. Civaic stofnanir eins og Rotary eða Kiwanis taka oft við þjónustuverkefnum í samfélaginu. Þú getur fundið þessa hópa með netmöppum, staðbundnum bókasöfnum eða samfélagsmiðstöðvum. Fáðu nokkra fundi áður en þú tekur þátt í aðildarríkjunum. Spyrðu um núverandi verkefni þeirra og ákvarðar ákvarðanir. Gakktu úr skugga um að gildi hópsins sé í samræmi við þínar eigin möppur og að þeir hafi skráða áætlun um að hann sé tekinn inn í notkun.

Ráðstafanir og stjórnir sem bjóða sig fram

Mörg staðarstjórnir skipa íbúa til að starfa í ráðninganefndum, svo sem skipulagsnefnd, þjóðgarðanefnd eða sögufræga verndarnefnd. Þessar sjálfboðar leyfa þér að hafa beina hönd í meðmælum sem fara til embættismanna. Athugaðu vefsetur borgar þinnar til að opna og sækja um starf. Oft verður þú að vera löggiltur atkvæðismaður eða búsettur á svæðinu. Búðu til eða gefa upp yfirlýsingu um að leggja fram ákveðna reynslu og áhuga sem máli skiptir við að þjóna öðrum. Ef þau eru skipuð, farðu þá í þjálfun og samkomur og vertu alltaf samvinnuð við aðra meðlimi til að þróa með þér vel upplýst ráð. Að starfa á stjórn er mikilvægt tímatakmarkandi en getur verið ein af þeim aðferðum sem eru sem mest til að leggja fram.

Samskipti við nágranna og stofnanir

Í staðinn fyrir formlega hópa, byggja samskipti við nágranna sem deila áhyggjum þínum, skipuleggja óvæntar samkomur til að ræða um málefni og heilastorm lausnir. félagi við staðgengla sem ekki eru í skóla eða trúarstofnunum. Til dæmis ef þú vilt stofna sambýlisgarð, samvinna við einhverja kirkju sem hefur ónotað land eða garðræktarklúbb sem getur veitt sérþekkingu. Sameindar viðleitni laðar oft meira að þér að embættismönnum og hefur betri möguleika á fjárstuðningi. Notaðu samvinnandi sviðs svo sem Google Groups eða Sack til að samstilla fjarskipti og miðla upplýsingum.

Leitaðu upplýsinga um opinbera þætti og rannsóknarmenn

Almennar athugasemdir og skoðanakannanir eru skipulegar leiðir til að leggja fram framlag til væntanlegra verkefna og stefnu. Þessar aðferðir eru hannaðar til að safna víðtækum viðbrögðum og eru teknar alvarlega af skipulagsstofnunum.

Senda skriflegar athugasemdir

Þegar farið er yfir verkefni er algengt að allir geti sent inn skriflegar athugasemdir. Athugaðu hvort þú ert í þeirri stöðu sem þú ert að leita að, mótfallinn eða leitar að breytingum. Sýndu fram á vísbendingar, eins og að þú sért kurteis og uppbyggileg. Það er síður líklegt að þú kunnir að meta óvinveitt svör. Að senda inn verkefnisfrest, oftast með tölvupósti eða netgátu. Ef margir íbúar leggja fram svipaðar athugasemdir, getur það verið vegin fyrir orsök.

Þátttaka í Digital Surveys

Kannanir eru sífellt notaðar til að mæla almenningsálitið frá hönnun garðsins til að forgangsraða. Þær eru oft stuttar og nafnlausar, gera þær auðveldar til að ljúka við. Leitaðu að upplýsingum um fréttabréf, félagsmiðla eða á vefsetrum borgarinnar. Taktu þér tíma til að svara hugsunarlausum spurningum þar sem þú getur rætt þær betur. Ef könnunin skortir möguleika á að endurspegla viðhorf þín skaltu nota "Annar" svæði til að tilgreina. Þátttaka í könnunum hjálpar það sem samfélagið vill, eins og hver vettvangur skiptir máli. Sumir ræðumenn, eins og [FLT: 0] Sameignarverkefnið Budgeting Project [5], leyfðu bæjarbúum að greiða fyrir kosningum.

Eftir að hafa fylgst með árangri

Eftir að athugasemdum eða athugun er lokið skal athuga hvernig viðbrögð þín eru notuð. Skoðaðu nokkrar mínútur eða uppfærslur til að athuga hvort atriðin hafi verið nefnd eða stílað á. Ef ekki, íhugaðu að ná til fundarstjóra eða skipuleggjanda til skýringar. Eftir að þú hefur sýnt fram á að þú sért upptekin og lætur embættismenn svara til saka. Stundum leiðir það til endurskoðunar, eins og að bæta við ferillum eða minnka hæðina. Fylgstu með verkefnum þegar þeir flytja í gegnum samþykki og framkvæmd. Með því að viðhalda samræmdum þátttöku í þessu tryggirðu að upphafsinntak þitt sé ekki gleymt og þú verður áreiðanlegur þátttakandi.

Stafræn leið til að koma á fót bandalaginu

Tæknin hefur breytt áformum og verkþætti og auðveldaði þeim að halda áfram að upplýsa aðra, deila hugmyndum og vinna saman, sérstaklega ef tími eða hreyfa sig takmarkaður.

Tengjast

Margar stjórnir nota sérsniðnar trúlofunarpall eins og Bang, MindMixer eða OpenGov. Þessar vefsíður gera þér kleift að taka þátt í umræðum, sjá gagnvirk kort og leggja fram hugmyndir að viðbættum verkefnum. Register um aðgang að gátt borgarinnar til að fá upplýsingar og aðgang að verkefnum sem eru í gangi. Notaðu kortabyggð tæki til að ákvarða mál eins og potthol eða ógagnasamgöngur. Sumir vettvangar leyfa þér að leggja fram verk sín og safna samfélagsstuðningi. Athugaðu auðlindir eins og Nation Cigt League [1] fyrir bestu vinnubrögð í stafrænni. Einnig skaltu kanna opna gagnagátur til að nálgast gagnakerfi, grunnverkfræði og til að upplýsa þig um fjármál.

Félagsmiðill og stofnanir innan sambandsins

Félagsmiðlar eins og Facebook, Twitter og Insfid eru notaðir af mörgum borgum til að deila upplýsingum og senda eftir upplýsingum. Fylgdu opinberum upplýsingum stjórnvalda á hverjum stað og taktu þátt í skoðanakönnunum eða Q&A setum. Taktu þátt í hópum á Facebook eða Nexur sporði til að ræða við aðra íbúa. Vertu minnugur á tóninn, sýndu virðingu og skoðanaskipti eru áhrifaríkari en að gefa út útrás. Notaðu þessa ræðu til að skipuleggja stuðning við frumkvæði, svo sem með því að stofna atburð fyrir fjöldafund eða beiðni. Hafðu samt sem áður í huga að félagslegir fjölmiðlar koma ekki í stað opinberra rása, sendu alltaf formlegar athugasemdir með til að tryggja að þær séu skráðar.

Byggðu upp tengsl við yfirvöld og starfsmenn á hverjum stað

Að mynda sér gott samband við þá sem taka ákvarðanir og framkvæma þær getur opnað dyr til samvinnu og áhrifa.

Tengsl við flugstjóra og fulltrúa ráðsins

Byrjaðu á því að sækja skrifstofutíma ef bæjarráðið heldur þeim. Kynntu þér og segðu áhuga þinn á samfélagsskipulagningu. Spyrðu spurninga um forgangsrákvarðanir þeirra og hvernig þú getur verið hjálpsamur. Með skipuleggjandi starfsfólk, réttðu þig með tölvupósti eða síma með ákveðnum spurningum um verkefni. Sýndu virðingu fyrir þeim og komdu vel undirbúinn. Með tímanum getur þú orðið áreiðanleg auðlind sem embættismenn leita að til að fá framlag. Þú getur sótt mótfundi við að netkerfi sem eru ekki eins formlegar. Hafðu í huga að starfsmenn eru fagmenn, farið með þá sem bandamenn, ekki á móti andstæðingum. Einföld þakkarbréf fyrir gott starf getur gengið langt.

Að sækja vinnustofur og æfingar

Sum samfélög bjóða íbúum upp á vinnustofur í sama herbergi og starfsmenn og trúlofaðir borgarar. Notið þessi tækifæri til að spyrja spurninga og skiptast á skoðunum. Staðværir háskólar eða framhaldsþjónustur geta einnig boðið upp á ókeypis námskeið í skipulagningu samfélagsins. Til dæmis Community Tool Box frá University of Kansas National of University veitir hagnýta leiðsögn um advocy og samvinnu. Þessar æfingar geta veitt þér kost á að taka þátt í að mæta sem jafningja.

Advocate for Your ididas and Projects

Þegar þú hefur skilið kerfið og byggt upp net getur þú tekið við tillögum til að hefja eigin hugmyndir. Ráð til að efla ákveðið verkefni eða stefnubreytingu og byggja upp þann stuðning sem þarf til að koma því í kring.

Að þroska með sér eiginleika

Byrjaðu á því að skilgreina þessa hugmynd á auðskilinn hátt. Hver er vandinn? Hver eru kostir og kostnaður? Skrifaðu yfirlit yfir eina síðna yfirlit sem felur í sér sýningu, staðsetningu, úrræði og hugsanlega félaga. Safnaðu saman gögnum, svo sem lýðfræðilegum upplýsingum eða dæmum frá öðrum borgum. Ef þú þarft að sýna stuðning samfélagsins, bjóðu fram beiðni um að nota nettæki eins og breyttar.org eða pappírar. Markmið fyrir umtalsverða undirskriftir frá þeim sem verða fyrir áhrifum. Sýndu framburði þínum til viðeigandi embættismanna eða nefnda. Vertu undirbúinn til að svara spurningum og endurskoða áætlun þína eftir viðbrögðum. Viðmótun er lykilatriði; mörg verkefni sem eru tekin í mörgum árum af því að takast á.

Að styðja bandalagið

Ekkert verkefni tekst á einn við vinnu eins manns. Endurskipulagðu fundi, bæjarsala eða miðstöðvar til að útskýra þessa hugmynd þína og safna inndrætti. Notaðu mismunandi samskiptaaðferðum: flugur, tölvupóst, póstútsendingar og blaðagreinar. Segðu áhrifamiklum leiðtogum í samfélaginu sem geta verið kappsamir. Skapaðu bandalagskerfi sem deilir markmiðum þínum. Beindu athygli okkar að hag þess sem gagn er af breiðari samfélagi, eins og öryggi barna og pestra. Reyndu að takast á við hugsanleg vandamál og finna málamiðlunarferli með skilningi og skipulagningu. Mældu eftir því með því að skipuleggja sig og læra af því hvaða aðferðum þú fékkst og hvernig þú tókst á móti.

Að taka þátt í skipulagningu og verkefnum samfélagsins er gefandi ferðalag sem styrkir lýðræði og bætir lífsgæði. Það byrjar með skilningi, sækir samkomur og tekur þátt í hópum, byggir síðan upp sambönd og hvetur til hugmynda sem varða þig. Hvert skref sem þú tekur á sem stuðlar að því að koma á stað sem þú kallar heim. Lykillinn er að því að hefja lítið, halda sér í jafnvægi og einbeita sér að sameiginlegu gæðum. Röddin er nauðsynlegur þáttur í skipulagningarferlinu og þegar hún er notuð á áhrifaríkan hátt getur það leitt til varanlegra breytinga. Frekari innblæstri, kanna auðlindir eins og [FLT: 0] Strong Towns [5] Strongs: 1], sem mælir fyrir fjárhagslega og fókus. Munið sem best er notað til að ná fram frekari breytingum.