Almennar samkomur eru undirstaða aðildarlýðræðisins á hverjum stað, þar sem ákvarðanir eru mótaðar, fjárhagsáætlun er veitt og forgangsatriði í samfélaginu. Þó hika margir íbúar við að mæta, eru óöruggir um að setja reglur eða hræddir við formlegar aðstæður. Þessi leiðarvísir veitir hagnýtar og aðgerðir til að hjálpa þér að undirbúa þig, tala og fylgja eftir á áhrifaríkan hátt, sem tryggir að rödd þín sé ekki aðeins heyrð heldur virt og áhrifamikil.

Hvers vegna þú skiptir máli að vera viðstaddur samkomur?

Ákvarðanir stjórnvalda hafa tafarlaus og áþreifanleg áhrif á daglegt líf þitt, frá ástandi gangstétta og þjóðgarða til að grafa lög og skólakraga. Með því að sýna þig fram á, stígurðu fram úr óvirkum ríkisborgararétti í þínu hverfi. Opinberar samkomur eru einnig sá staður þar sem embættismenn mæla opinberlega stuðning eða andstöðu, þannig að lítill hópur upplýstra, talsmenn geta breytt tillögum tillaga. Þegar þú tekur þátt í þessu, þá hjálparðu til við að skapa fleiri fulltrúa, gegnsæjar og mótþróastjórn.

Þegar embættismenn sjá skýr skilaboð um mál er einnig tekið eftir að kjörnir og útnefndir foringjar þurfa að svara til saka því að spurningar þínar og athugasemdir verða hluti af opinberu skýrslunni.

Opinberar samkomur og þau sérstöku markmið sem þeir hafa

Að skilja sniðið er ekki alltaf eins og allar opinberar samkomur og það hjálpar þér að sníða þátttöku þína.

  • Samkomur The leging líkama borgar gerir ákvæði, samþykkir samninga og setur stefnur. Þessar fundir fela oft í sér opinbera athugasemdartíma.
  • ] [Fjarnstjórnarsamkoma] [3] } Einbeittu þér að námsskrá, fjárhaldsmálum, húsnæði og starfsfólki fyrir skólahverfið. Hér getur inngangur bandalagsins mótað árangur af beinum toga.
  • ] Njósnarnefnd ] Centered um landnotkun, breytileika og þróunartillögur. Tæknileg og uppbygging, kallar á ítarlega undirbúning.
  • ,Loint af völdum kjörinna embættismanna til að safna óformlegar upplýsingar. Þeir eru frábærir fyrir að vekja nýjar spurningar og vekja mikla þjóðfélagskennd.
  • Board of Supervisors eða County Committee fundir ◆ svipað og bæjarráð en þ.e. stærra svæði og breiðari þjónustu eins og opinber heilsa og samgöngur.
  • sérstakir umdæmisfundir ] Fyrir einingar eins og vatnssvæði, bókasafnsborð eða flutningsyfirvöld. Þau hafa sérstök fyrirmæli og oft bein áhrif á nafnhraða eða þjónustu.

Undirbúningur: Fyrir samkomu

Undirbúningur er munurinn á því að vera vísað til saka og vera viðurkenndur sem trúverðug rödd.

  • Skoðaðu Agenda og Supportive Documents ◯ Staðbundnar vefsíður sem venjulega eru birtar eftir áætlunum að minnsta kosti 48 klst. fyrirfram. Hafa sérstaka gát á skýrslum starfsmanna sem innihalda greiningar og ráðleggingar. Athugaðu öll áhrif á stöðu mála eða athygli almennings.
  • þekkja fundarreglur Undirskriftarferli, tímamörk (oft 3 mínútur á ræðu), og framhleypni er breytileg. Hringdu í skrifstofu borgarskrifstofunnar eða skoðaðu fundarreglurnar sem settar eru á netinu. Til dæmis [3. MRSC] - leiðbeinandi um opinberar samkomur veitir innsýn í sameiginlegar kjöraðferðir.
  • Útbúa skriflega setning [3] [3. Ljóð:1] jafnvel þótt þú ætlir þér að tala extemperoranly, sem tryggir að þú haldir þig á skilaboðum. Með nafni þínu, verkefnunum, stöðu þinni og þremur sem styðja staðreyndir. Ef þú ert klipptur út, geturðu sent skriflega útgáfu fyrir færsluna.
  • ]. Snortið gagnfróður ◯ Rannsķknarmöguleg andspyrnuviðhorf.
  • Vinsamlegast athugaðu snemma og athugaðu in Finndu skiltið, finndu opinberu athugasemdaskilmerki og sestu nálægt framhlið eða tilnefndu ræðusvæði. Komdu með penna, pappír og skriflegu athugasemdirnar.

Að gefa áhrifarík ráð: Að tala um orð

Margir frýsa þegar hljóðnemi er látinn úr gildi og þessar aðferðir hjálpa þér að koma skýrum og sannfærandi boðskap á framfæri jafnvel undir álagi.

  • Start með sterkri innsetningu State þitt nafn og sérsniðnu verkefnaatriði eða kennitölu. Dæmi: ◆ Gott kvöld, bæjarstjóri og þingmenn. Nafn mitt er Jane Doe og ég bý á 123 Oak Street. Ég er að tala um Item 5A, ætlað bílastæði í miðbænum.
  • [1] Krafa með þínum Core Ask [1] Hvað viltu að þeir geri? ◯I hvetur þig til að kjósa nei, ◯ / Vinsamlegast taka með þetta fjármögnun í fjárhagsáætluninni, eða ΔI biðja þig að halda sérstaka opinbera áheyrn á þessu.
  • Nota þrískipta stig: Vandamál → Áhrif → Lausnar fyrst, lýsa vandamálinu succintly. Í öðru lagi, útskýra hvernig það hefur áhrif á þig eða samfélagið (að því er varðar gögn eða persónusögu ef það á við). Í þriðja lagi skaltu stinga upp á ákveðinni lausn sem er innan megin meginafls líkamans.
  • Haltu þig innan tímamarka - æfðu athugasemdir þínar með stöðvararúr. Talaðu aðeins hægar en venjulega. Ef þú hefur meira að segja, bjóddu þá fram skriflegan vitnisburð.
  • Ekki trufla aðra ræðumenn eða stjórnina. Ávarpaðu allar athugasemdir við stólmanninn, ekki við einstaka aðila eða áheyrendur. Forðastu tilfinningauppreisn sem kemur úr rannsókn. Það er meira sannfærandi.
  • Nota sterkt, virkt tungumál ◯ Í stað ◯I gæti þetta verið vandamál, segir ◯ Þessi stefna mun auka umferðarteppu um 15% samkvæmt starfsmannarannsókn.
  • Loka með Reteration of Your Ask ] ◯ ◯ þakka þér fyrir tíma þinn. Ég bið þig með virðingu að samþykkja skilyrðalausa notkun leyfið með frekari landslög.

Sýndar - og lostætissamkomur

Frá því að farsóttin átti sér stað hafa margar stjórnir samþykkt sýndar - og kynblendingsfundi. Þótt það sé hentugt koma þessar aðferðir með nýjar áskoranir í staðinn.

  • Þú hefur náð snemma ◯ annál inn á sviðið (Zoom, Webex eða sérsniðið gátt) minnst 30 mínútum fyrir fundinn til að prófa hljóð og myndband. Gakktu úr skugga um að tækið þitt sé flutt eða tengt inn.
  • . Minize distractions [1] Notaðu hlutlausan bakgrunn (kvart vegg eða sýndarbakgrunn). Muste hljóðnemann þinn þegar þú talar ekki. Forðastu að borða, vélrita hátt eða fjölþætta.
  • Nota spjallið eða upplyftu hand- eiginleikanum [1] Fylgdu leiðbeiningum mótaldsins, fylgdu nákvæmlega. Sum kerfi krefjast þess að þú sláir inn beiðnina í spjallinu til að fá nafn þitt og dagskrá í spjallinu. Skrifaðu nafn þitt og dagskráaratriðið í spjallinu sem þú bíður.
  • tala greinilega og bíða [[FLT:] ] Sýndarhljóðhljóðfæri geta brenglað hljóð. Tala skýrt, stöðva á milli hugsana og forðast að tala yfir aðra. Ef töf verður, bíddu eftir að stóllinn viðurkenni þig.
  • ] Skrifaði testimony í framsókn ◆ Margir líkamar leyfa tölvupóstað athugasemdir sem skrá sig í skrána. Að gera það tryggir að viðhorf þitt sé skráð jafnvel þótt tæknileg vandamál komi upp.

Fyrir bestu starfshætti í sýndaryfirliti, er National League of Cities◯ leiðsögumaður um blendingsfundi gagnlegt dæmi.

Að skipuleggja aðra: Bygga saman raust

Við skulum líta á þessar aðferðir sem samræmast nágrönnum og bandamönnum.

  • Haltu fyrir-Meting Briefings [1]] ◯ Nokkrum dögum fyrir samkomuna, safnaðu litlum hópi til að fara yfir dagskrána og skipta milli talana. Gakktu úr skugga um að hver ræðumaður nái yfir annan hlið til að forðast endurtekningu.
  • ] Gera ◯ Taller Cardkrisk 5: Prenta hálfa töflu með lykilupplýsingum, og hafa samband við þá sem eru viðstaddir. Fáðu þá til þings fyrir samkomuna.
  • Samræma Flow of Testimony } Hafa marga ræðumenn frá mismunandi hverfi, aldurshópa eða hluthafa. Þetta sýnir víðtækan stuðning eða áhyggjur.
  • Nota gagnasafn [3] esta auðlindir að því að tilkynna einfalda könnun eða umferð. Að því búnu geta niðurstöður við vitnisburð. Einn getur sýnt gögnin, annar persónusögurnar og aðra tillagana lausn.
  • Nótt á Social Media á jákvæðan hátt ◯ Notaðu opinbera fundinn behattag til að deila mikilvægum staðreyndum og koma á fót uppfærslum (án þess að trufla fundinn). Merkisfréttamenn á staðnum sem fjalla um fundinn.

Algengar tálgryfjur og hvernig á að forðast þær

Jafnvel kryddaðir talsmenn gera jafnvel mistök og forðastu þau algengu mistök að vera trúverðugur.

  • Lesa beint frá skriftu án augnsambands ◆ Jafnvel á sýndarfundi, þegar horft er á myndavélina eða stjórnina sýna einlægni. Gance á minnispunktum, en talaðu eðlilega.
  • Að taka á móti einstaklingum heldur en Ideas [1] ◆ Gagnrýni stefnunnar, gagna eða ferlinu, aldrei einstaklingnum. Persónulegum árásum eyðileggið góðvild og auðvelda þér að hafna rökum þínum.
  • Ignorting Time Takmörk [1] } Að fara yfir tímann er virðingarleysi fyrir öðrum ræðumönnum og borðum. Ef þú hefur meira að segja, biðja um leyfi til að leggja það inn.
  • Ekki fylgja Agenda Order ◯ Tala aðeins á tilnefndu opinberu athugasemdatímabili fyrir viðkomandi hlut. Ef haldið er áfram getur það leitt til fjarlægingar.
  • Failing að aðlagast Hybrid Etiquette [1] ] Á blendingsfundi, kunna þeir sem í herberginu eru að gleyma fjarræðum. Vertu mjög skýr um það hver þú ert og biddu um viðurkenningu áður en þú talar.

Eftir samkomuna: Fylgja eftir bardagalistum

Starfi ūínu lũkur ekki ūegar ūađ fellur.

  • Skoðaðu opinberar mínútur Athugaðu hvort vitnisburður þinn sé nákvæmur yfirlitur. Ef ekki, hafðu þá samband við ritara borgarinnar til að biðja um leiðréttingu eða að fá að fá skráningu þína.
  • Vinsamlegast sendið þakkarbréf [FLT:] ] sendu þingmönnum og starfsfólki sem hlustuðu. Settu upp stöðu þína stutta stund, bjóðu fram frekari upplýsingar og sýndu þakklæti fyrir tíma þeirra.
  • [1] Knúin sambönd við starfsfólk [3. Ljóðtæki] ◆ Oft, eru starfsfólkið (verkfræðingar, verkfræðingar) þeir sem gera uppkast að ráðleggingum. Virtu samræður við starfsfólk eftir samkomuna geta gefið af sér dýpri skilning og framtíðarsamvinnu.
  • ) Njósna með Media ◯ Ef blaðið er haldhæft, sendu smá fréttablaðatilkynningu eða ábendingu til staðarmanns sem þekur fundinn. Veitið upplýsingar um tengiliðinn og samantekt á niðurstöðunum.
  • Nr.Hlað fyrir næsta skref [3.%] [3] Ef atkvæðið var óhagstætt, tilgreinið næstu heyrn eða áfrýjunarferli. Í raun hópurinn þinn til að snúa aftur með sterkari sönnunargögn. Ef vel gengur, haltu upp en fylgstu einnig með framkvæmd.
  • .Track í viðtali yfir tíma ] Settu dagatalsminni til að athuga stöðu hlutans á dagskránni fyrir næsta fund. Fylgdu með því að tryggja að þú náir einhverjum síðkomnum breytingum.

Að sigrast á liðbroddum

Margir íbúar þurfa að takast á við raunverulegar hindranir: vinnutímar, barnaskort, samgöngur, tungumálahindranir eða vantraust á stjórnmálum.

  • Tími biðja um ákveðinn tíma fyrir dagskráratriðið þitt. Margir skrifstofumenn munu koma við ef þú hringir fram. Einnig berðu vitni snemma á fundinum eða notar skriflegar athugasemdir.
  • Child Cares [1] Sumir staðværir bjóða nú upp á herbergi undir eftirliti á samkomum. Spyrðu hvort það sé tiltækt eða samrýddu skiptiáætlun með öðrum foreldrum þannig að einn maður sækir meðan aðrir horfa á börn.
  • Tungumál Aðgangur Margar lögsögur veita þýðingarþjónustu ef farið er fram á 48 klukkustundir fyrirfram. Komið með tvítyngda bandaskrift eða skilmerki á þínu tungumáli með skriflegri þýðingu. Athugaðu @ info. gov auðlindir til leiðsagnar um aðgangsheimildir tungumálsins.
  • Disability Accommodations ADA krefst sanngjarnra aðstaða. Biðja um táknmál túlk, skjöl í stóru prenti eða blindraletri, eða aðgengilegu Root. Samkomur bjóða í vaxandi mæli lifandi skýringartexta.
  • Ótta við Public Talk ] Taktu þátt í hóp með stuðningsfélaga sem talar fyrst. eða leggðu einungis fram skriflegan vitnisburð, sem ber sömu þyngd. Yfir tíma, sækir sem áhorfandi byggir upp huggun.

Að meta áhrif þátttöku þinnar

Það getur verið letjandi ef framburður þinn breytir ekki kosningum strax, en áhrifin eru oft uppsöfnuð og óbein.

  • Posalicive áhrif } Opinberir embættismenn breyta kannski ekki huga sínum opinberlega, en rök þín gætu mótað skilmálar, skilyrði eða framtíðartillögur. Fylgstu með smáum breytingum á tungumáli eða aðstæðum sem tengjast samþykki.
  • Public Record og Legalstanding Formal vitni skapar skrá sem hægt er að vísa í í lagalegar áskoranir eða sýsluáfrýjun. Ef ákvörðun er síðar tekin í efa má nota athugasemdir þínar sem merki um almenningsáhyggju.
  • shifting Overton window ◯ Endurteknir, virðinguarvitni kemur í veg fyrir ákveðnar skoðanir. Á hverjum tíma verður það sem virtist áður umdeild orðið viðurkennt. Þetta er sérstaklega öflugt á sviði landnotkunar og réttlætismála.
  • Neyðandi aðra [FLT:] ] hugrekki þitt til að tala getur hvatt nágranna til að sækja næsta fund. Margföldun sem, og þú byggir upp meira trúlofað samfélag.

Niðurstaða: Rödd þín er eldsneyti lýðræðis

Opinberar samkomur eru beinustu miðstöðvarnar fyrir þessa íhugun, en þær krefjast undirbúnings, þrautseigju og fagmennsku. Hvort sem þú talar í fyrsta sinn eða er sú skylda fyrir borgarana, eykur framlag þitt djúpleika og lögmæti ferlisins. Með því að rannsaka áætlunina, handleika og taka þátt í starfi, breytir þú óvirkri athugun í virk áhrif. Allir fundir eru tækifæri til að breyta því hvar þú kallar heima, gera það og hlaupa inn í það tækifæri með trúartrausti. Notaðu það sem þú vilt.