Hvers vegna að taka þátt í opinberri heyrn ríkismálastofnunarinnar?

Opinberar yfirheyrslur og fundir mynda grunninn að gegnsærri stjórn á fylkisstigi. Þessar setur bjóða ríkismönnum beina leið til að hafa áhrif á ákvarðanir sem móta samfélög þeirra, frá umhverfisreglum og samgöngum til menntunarstefnu og heilbrigðisþjónustu. Þegar þú kemur fram og talar upp, þá gerir þú ráð fyrir að embættismenn hlusti á ákvarðanir þeirra.

Samskipti í ríkisstjórnmálum eru ekki bara kurteisi, heldur er oft lagaleg krafa sem er innifalin í stjórnsýslumálum og opnum fundalögum.

Að skilja opinberar áheyrnar - og samkomur

Opinber heyrn á móti opinberum samkomum: Lykilmunur

Þótt skilmálarnir séu stundum ójafnir, opinberir fyrirlestrar og opinberir fundir gegna ákveðnum tilgangi er opinber yfirheyrsla formlegur framburður þar sem stofnun hefur tillaga um aðgerðir, svo sem ný stjórn, leyfi til að taka ákvörðun, og safnar tilvitnanir almennings. Almennt er að taka tillit til þessa vitnisburðar áður en ákvörðun er tekin. Heyrnir fylgja skipulegum formum, oft með yfirmanni í forsæti, ritvinnslu eða upptöku og tímamörkum fyrir hvern ræðumann.

Opinber samkoma er hins vegar fastur eða sérleikur þar sem framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins eða yfirmenn ræða viðskipti, vísvitandi um stefnu og taka ákvarðanir. Opinberar samkomur geta falið í sér athugasemdatíma, en einnig umræður meðal embættismanna. Mörg opin ráðherralög krefjast þess að skrifstofur gefi opinbera tilkynningu og gefi athugasemd, jafnvel þótt opinber athugasemd sé takmörkuð við ákveðin mál sem koma upp á dagskrá.

Algengar gerðir opinberra fréttamanna

  • ] Endurreisnardómur – haldið þegar ríkisstofnun leggur til nýjar reglur eða bæta þær sem fyrir eru. Þau stjórnast af stjórnsýsluaðgerðum og fylgja yfirleitt umsóknarferli.
  • Að senda og láta undan og senda réttarhald – gert fyrir helstu leyfi svo sem leyfi fyrir loftgæðagjöf, útferð úr vatni, eða á sviði eftirlits. Opinber innlegging getur haft áhrif á skilyrði sem sett eru á leyfi.
  • Útilokun og ábætur á mati – sem haldið er eftir ríkisreknum fjárhagsáætlunarskrifstofum eða löggjafarnefndum til að safna innleggingum í að eyða forgangsræðum fyrir komandi áfangaár.
  • og nota og skipuleggja heyrn [3] &ndh] > sem framkvæmd eru af ríkisráðgjafar eða náttúruauðlindum til verkefna eins og útþenslu á þjóðvegum, þróun garða eða áætlun um skógarstjórnun.
  • ]] Þvingun og meðferðarheldni – haldið þegar stofnun leggur til refsingu eða réttaraðgerðir gegn skipulögðum stofnunum. Opinber vitnisburður getur gefið til kynna hversu alvarleg lögregluaðgerðir eru.

Hver heyrn fylgir reglum um sérstaka aðgerð. Að skoða stofnunina er vefsíða eða að hafa samband við heyranda fyrir fram getur skýrt hvaða snið skuli búast við og hvers konar inntak mun nýtast best.

Undirbúningur fyrir þátttöku

Rannsakendur og stofnunina

Virk þátttaka hefst löngu áður en þú gengur inn í fundarstofuna. Byrjaðu á því að bera kennsl á stofnunina sem ber ábyrgð á ákvörðuninni og sérstaklega hvað varðar mál eða mál tengd tillögunni. Vefsvæði stofnunarinnar hefur venjulega eftir því sem fram kemur í opinberum fyrirlestri, ásamt því að styðja skjöl eins og uppkastareglur, skýrslur um umhverfisáhrif eða skýrslur um áhrif á umhverfið. Lestu þessar upplýsingar vandlega til að skilja til hvers er beðið og hvers vegna.

Leita að yfirliti eða upplýsingablöðum sem stofnuninni eru samin, þar sem þessar upplýsingar eru oft til umræðu á látlaust tungumál. Ef tillagan um tæknilegar kröfur eða vísindarannsóknir, íhugaðu þá heimild eða til að leita að stofnendum sem fylgja þessu máli. Því meira sem þú skilur tæknilegu atriðin, þeim mun meira sannfærandi verður svar þitt.

Skiljið starfsreglurnar

Öll samtök hafa reglur um opinbera þátttöku og mikilvægar spurningar sem þarf að svara áður en yfirheyrslan fer fram:

  • Ūarf ég ađ skrá mig fyrirfram til ađ tala eđa má ég skrá mig viđ dyrnar?
  • Hve mikinn tíma hver ræðumaður verður tekinn? Þrjár mínútur eru algengar, en sumar yfirheyrslur gefa fimm eða tíu mínútur til að leysa flókin vandamál.
  • Margar stofnanir íhuga skriflegar athugasemdir sem skipta jafnmiklu máli.
  • Er heyrnin skráð eða henni ávísað? Ef svo er getur þú beðið um afrit af henni síðar.
  • Eru hömlur á því að sjá fyrir sér, sýna hluti eða útsýn?

Að þekkja reglurnar er hjálplegt að láta ekki skera sig úr fjöldanum eða útiloka þá. Ef stofnunin býður upp á upplýsingatíma fyrir heyrn eða kennslu í vitnisburði skaltu notfæra þér það.

Láttu boðskapinn ná í þér

Forðist víðtækar skoðanir án þess að styðja rökhugsun.

Sterk opinber ummæli eru yfirleitt:

  • Skýr yfirlýsing um stöðu þína (stuðning, andstöðu eða ráðleggingar um breytingar)
  • Sérstakar ástæður byggðar á staðreyndum, gögnum eða reynslu
  • Meðmæli við tillöguna "irsquo;s mál eða stoðskjöl
  • Name

Ef þú ert fulltrúi samtaka innan skipulagsins skaltu ekki endurtaka sömu atriðin.

Senda skriflegar athugasemdir

Jafnvel þótt þú hyggir þér að tala við einhvern, með því að senda skriflegar athugasemdir áður en tímamörkin renna út, tryggir þú að þú hafir fulla röksemdafærslu. Skrifaðar athugasemdir geta falið í sér meiri smáatriði en munnlegt vitni og þú getur fest þig við skjöl, gagnatöflur eða stefnur. Flestar stofnanir taka við athugasemdum með tölvupósti, gegnum netgátt eða með tölvupósti. Staðfestu hvernig skal leggja fram skil á skil á tilkynningunni og skilafresti.

Skriflegar athugasemdir skulu vera settar saman með stefnum og skotstigum til að lesa. Með nafni þínu og upplýsingum um tengiliði og með tilvísun í sérstakt málnúmer efst í skjalinu. Hafðu afrit fyrir skýrslurnar þínar og staðfestaðu kvittunina með stofnuninni ef mögulegt er.

Áheyrandi eða samkoma

Vertu önugur snemma og vel má sjá

Áætlaðu að mæta að minnsta kosti 15 til 30 mínútum fyrir áætlaðan upphafstíma. Notaðu aukatíma til að finna herbergið, athugaðu hjá starfsfólki og fylgstu með hvernig heyrnin fer fram. Athugaðu hvar ræðumenn sitja eða standa, hvernig forstjórinn stjórnaráætluninni og hvort það eru merki eða fyrirmæli fyrir ræðumenn. Ef heyrnin er sýndar, reyndu hljóð - og vídeótenginguna á undan og gættu þess að nafn þitt birtist eins og þú ætlar þér.

Ef þú fylgist með fyrstu ræðumönnum getur það gefið þér tilfinningu fyrir tóninum og væntingum, aðlagað stíl þinn í samræmi við það. Ef forsætisstjórinn er strangur um tímamörk, æfðu þig þá innan þeirra. Ef heyrnin er samræðukenndari, þá getur verið að þú þurfir að auka við stigin.

Fylgdu réttum reglum

Þegar nafn þitt er nefnt skaltu nálgast ræðupallinn eða leysa hljóðnemann tafarlaust. Segðu nafn þitt og tengsl við skjalið. Hafðu samband við yfirmann og stjórnendur. Ef þú hefur skrifað bréf til að leggja þau inn skaltu afhenda ritaranum eða nota sýndarbunnu aðgerðina eins og þér hefur verið sagt.

Talaðu á hóflegan hraða og settu röddina inn þannig að allir í herberginu geti heyrt þig. Forðastu að lesa úr skriftu fyrir orð, í staðinn skaltu tala frá nótum eða útlínu til að viðhalda augnsambandi og náttúrulegri innsetningu. Haltu þig við aðalpunkt þinn og spyrð þig að því að svara ekki öllum hliðum tillaganna.

Að meðhöndla spurningar frá nefndinni

Svaraðu spurningum beint og beint ef þú veist ekki svarið, segðu það og bjóddu til frekari upplýsingar í skriflegu máli eftir réttarhöldin. Ekki giska eða velta því fyrir þér, eins og ónákvæmar upplýsingar geta grafið undan trúverðugleika þínum. Ef spurning fer fram yfir umfang hinna velbúnu athugasemda þinna skaltu skýra kurteislega fyrir þér að vitnisburður þinn sé takmarkaður við ákveðnar hliðar tillaganna.

Vertu kurteis og fagmannlegur

Jafnvel þótt þér finnist málið afar sterkt getur það leitt til þess að þú fjarlægist heyrnina og veikist í trúnni. Markmiðið er að sannfæra starfsmenn, ekki að þvinga þá. Starfsfólk, sóknarbörn og samstarfsmenn með kurteisi.

Fleiri ábendingar til að taka þátt í árangri

  • Færið varaáætlun – Ef þú berð vitni í persónu, skaltu koma með prentað afrit af skrifuðum athugasemdum ykkar ef hljóðkerfið skyldi bila eða þú þarft að skilja eftir skrá. Til að birta sýndarheyrslu skaltu hafa öryggisnettengingu eða símanúmerið tilbúið.
  • Samspil við bandamenn [1] &ndhölt; Ef fjöldi fólks frá samtökum þínum eða samfélaginu skipuleggur boðin þín til að forðast endurþótta.
  • Nota venjulegt tungumál [FLT:] &ndash, forðast kruyn, orð eða tæknileg orð sem geta ruglað stjórnendur eða almenning. Útskýrðu hugtök í daglegum hugtökum án þess að yfirfæra efni rökanna.
  • Segðu sögu [[FLT:] – persónulegar frásagnir geta verið kröftugar. Lýsa hvernig tillaga um aðgerðir myndu hafa áhrif á fjölskyldu þína, fyrirtæki eða hverfiđ. Sérstakt dæmi festist í minni meira en óhlutstæð rök.
  • tími [Frett:1] Tími [3] – Ef þú færð þrjár mínútur, skaltu undirbúa tveggja og hálfs mínútna yfirlýsingu til að leyfa hlé og náttúrulega afhendingu. Framlengd tíma getur leitt til þess að yfirmaðurinn sker þig af.
  • Dragðu saman heyrn [[FLT:] & – skrifaðu minnispunkta um það sem stjórnin segir. Skráðu nöfn stjórnarmanna viðstöddum, atkvæðin tekin og allar skuldbindingar gerðar af starfsfólki til að fylgja eftir um mál sem upp koma.
  • Halda upplýst um komandi heyrn [1] &ndh, undirrita áskrift að póstlista fyrir netskrifstofu, fylgjast með opinberum fyrirvarasíðum og fylgja viðeigandi opinberum stjórnborðum á félagsmiðlum. Margir skrifstofur gefa út dagatal af komandi yfirheyrslum í upphafi hvers árs.
  • Áður en heyrnin fer fram og eftir hana – starfsfólk stofnunar eða stjórninni fyrir yfirheyrsluna til að ræða um áhyggjur þínar. Eftir réttarhöldin skaltu senda þakkarbréf eða tölvupóst til að endurvekja lykilatriði og bjóðast til að veita frekari upplýsingar.

Þátttaka í sýndarlífi: Hvað hefur breyst?

Mörg ríkisstofnanir bjóða nú upp á sýndar- eða blendingssamtaka möguleika, auka aðgang að borgurum sem geta ekki ferðast til að heyra heyrnina. Sýndarsamskipti fylgja sömu reglum og að mætast en krefjast viðbótar undirbúnings. Prófaðu tæknina fyrir tímann, þar á meðal myndavélina, hljķđnemann og nettenginguna. Kynntu þig fyrir því að þú getir notað stöðuna, hvort heldur er að draga Microsoft Teams, veftækni eða sérsniðið port.

Meðan á sýndarheyrnunum stendur skaltu hafa myndavélina á ef þú getur og staðsett hann í augnhæð. Klæðast fagmannlega, eins og þú myndir fyrir áheyrnaráheyra. Mutt hljóðnemann þinn þegar þú ert ekki að tala til að forðast bakgrunnshljóð. Í spjalli eða Q& A brellunni skaltu nota hann aðeins eins og hann er byggður á mótaldinu. Sumar stofnanir þurfa allar spurningar og athugasemdir sem senda á umbeðinn form frekar en spjallglugga.

Einn kostur við sýndaríhlutun er að geta deilt skjánum til að sýna skyggnur, kort eða gagnasjónir. Staðfesta með stofnuninni fyrirfram hvort netsameign er leyfð og hvernig eigi að senda kynningarskrár. Sýndarheyrslur eru oft skráðar og settar á Netið, þannig að þú getur tekið upp úr úr efstu röðum og deilt þeim með öðrum.

Eftir að heyra

Þátttaka þín ætti ekki að hætta þegar mál er tekið fyrir. Fylgja á eftir stofnuninni til að tryggja að athugasemdum þínum hafi verið komið á opinbert yfirlit. Ef þú lofaðir að gefa upp frekari upplýsingar, skaltu senda hana strax út af tilsettum tíma sem stofnunin skilgreinir. Athugaðu stofnunina aftur og aftur. Vefsíða fyrir tímalínu ákvarðanatökuferlisins, þar á meðal hvenær stjórnin mun kjósa eða hvenær endanleg stjórn verður gefin út.

Ef stofnunin nær úrskurði, endurskoða endanlega röð eða reglu til að sjá hvernig opinber innkoma var tekin. Margar stofnanir gefa út svar við athugasemdaskjali sem skýrir hvers vegna ákveðnar tillögur voru teknar upp eða hafnað. Þetta skjal getur upplýst stefnu þína um trúlofun í framtíðinni. Ef ákvörðunin gengur gegn stöðu þinni skaltu íhuga hvort það séu til málefna sem höfða til stjórnar eða lagaleg vandamál sem eru í boði samkvæmt löggjöf ríkisins.

Skrifaðu stutta samantekt á fundi fyrir fréttabréf, blogg eða félagslega stöðu. Hjálpaðu öðrum að búa sig undir yfirheyrslur í framtíðinni með því að deila upplýsingum og skilningi.

Hvernig er hægt að finna ríkisreknar heyrnir og fundi?

Að leita að mögulegum réttarhöldum krefst þess að vita hvar á að leita. Öll ríki halda fast við opinbera uppsagnarsíðu eða skotstefnu þar sem stofnanir gefa út tilkynningar. Sum ríki gefa miðlægar tilkynningar í gegnum eitt gátt, eins og ríkisskrá eða stjórnsýslu- kóða. Aðrir þurfa að skoða hverja stofnun sem er í raun og veru. Alríkisstofnun USA.gov State Information information information information information information getur hjálpað þér að finna viðkomandi stofnun fyrir þínar málefna.

Auk opinberra fyrirvara hafa mörg óhagstæð samtök og hópar sem hafa ekki atvinnu í starfi fylgst með fundi um ákveðin atriði. Skrifaðu niður til að fá upplýsingar. Útgefnar bókasöfnum, einkum sem opinber skjöl og viðhald fréttaborða eða á netinu. Að lokum skaltu íhuga að senda upplýsingar til Samtaka ríkisrekstrar eða svipaðra stofnana sem birta upplýsingar um opinberar fundir.

Lögfræðiverndarmál fyrir þátttöku almennings

Opin fundarlög, oft kölluð sóllög, tryggja almenningi að hann fari með og taki þátt í söfnun stofnunarinnar. Þessi lög eru breytileg eftir ríki en yfirleitt krefjast stofnanir þess að framboð verði veitt, og leyfa opinberum athugasemdum um ákveðin atriði. Sumar fylkisfélög krefjast einnig að til eru túlkar eða annars staðar hjá einstaklingum með fötlun. Heiðraðu þig með ríkisreknum þínum; opnar fundarlög með því að heimsækja [[LST:0] Opinberar nefndar fyrir Frelsisstjórnar Press Open Mancy Guider , sem veitir ríkisendur-eftirríkisstjórn.

Ef þú lendir í því að taka þátt í starfseminni, svo sem að gefa ekki gaum eða setja hömlur á opinber ummæli sem brjóta gegn ríkislögum, skaltu íhuga að hafa samband við lögskráð hjálparsamtök eða hóp varðhunda. Mörg ríki hafa opin rannsóknarlönd eða almenna skoðun yfirvalda sem skýra opinber innleiðingarréttindi.

Byggt til langs tíma

Einn vettvangur er sjaldan nógu mikill til að hafa áhrif á stefnuna. Samskipti við starfsfólk og sóknarbörn auka árangur þinn með tímanum. Aðhlynningum, jafnvel þótt ekki sé beint í framkvæmd, til að sýna fram á viðvarandi áhuga. Starfsmaður sem veitir ráðgjöf eða hagsmunaaðilahópa sem stofnanir sem þú tekur þátt í. Því meira sem þú tekur þátt í, koma fleiri embættismenn til að líta á þig sem stuðning við að afla þér upplýsinga og lögmætan fulltrúa hagsmuna samfélagsins.

Samtök geta verið sameinuð saman og samhæft og magna sameiginlega rödd þína.

Að lokum skulum við muna að þátttaka í maraþoninu er ekki spretthlaup heldur taka stefnuna fram yfir mánuði eða ár.