Opinberar samkomur eru ein beinasta leiðin til að móta stefnu daglegs borgara sem hefur áhrif á daglegt líf þeirra. Meira en formsatriði, þessar samkomur eru lýðræðislegur grunnur svæðisstjórnar sem er opinn fyrir fólki þar sem samfélagið getur sýnt kosningum ábyrgð, stuðningsmanni um breytingar og þátttöku í sameiginlegri ákvarðanagerð. Þó eru margir óvissir um hvernig eigi að taka þátt í einstaklingsbundnum áhrifum sínum eða efa. Þessi leiðarvísir eykur fyrstu þættina sem lýst er í frumgreininni, köfun dýpra í undirbúningsaðferðir, samskiptatækni, kolefhi- og eftirfylgni eftir á meðan þeir takast á við nútíma vandamál eins og sýndarsamkeppni og almennan þröskuld.

Opinberar samkomur eru starfræktar á majórsku.

Opinberar samkomur eru til á öllum vettvangi stjórnarráða og skólanefnda til sýsluskrifstofu og opinbera. Þeir láta í té byggingarform um afkóðun, gegnsæi og borgaralega ábyrgð. Þegar borgarar sækja og tala, gera þeir meira en aðeins að tala álit; þeir nota rauntíma í óhlutbundin stjórnmáladeilur. Þessi aðgreining tryggir að ákvarðanir endurspegla þarfir samfélagsins frekar en hagsmuni lítillar. Samkvæmt Samkeppni ríkisstjórnarstjórnar [Freininga: 1] bætir einnig traust almennings, eins og fram kemur í niðurstöðum sem eru taldar vera samþykktar og stundum samþykktar.

Á hinn bóginn eru opinberir fundir steypulög. Margir stjórnarmenn þurfa að uppfylla lagaboðin sem opna lög eða lög um sólskin, til að stunda ákveðin viðskipti á almannafæri. Þessi lög, sem hafa verið sett á vettvang af samtökum eins og Hafnarnefnd um Frelsisbankans , krefjast þess að ákvarðanir um fjárhagsáætlun, grær, samninga og ákvæði séu uppi í gegnsærum setrum. Með því að skilja þetta ramma getur það gert borgurum kleift að uppfylla kröfur og embættisstjórar sem eru ábyrgir þegar fundir ná ekki að uppfylla skýrleikakröfur.

Það er gagnlegt að taka reglulega þátt í meðferðinni

  • Stefnan um að greiða fyrir atkvæðin kemur fram. Talar við opinbera áheyrn eða þegar athugasemdartími kemur til getur það haft áhrif á óákveðna embættismenn eða hvatt þá til að endurskoða tillögur.
  • ] Bútils samfélagsvitund. [3. ] Aðsókn að fólki hjálpar borgarbúum að læra um efni sem bíða á bið, svo sem nýjar þróun, skattabreytingar eða lok skóla áður en þeir verða eccompi.
  • ] Krefst skrá um almenningsálit. Jafnvel þótt embættismenn kjósi stöðu þína verður vitnisburður þinn hluti af opinberu skýrslunni, sem hægt er að vísa í í lagalegum áskorunum eða framtíðarherferðum.
  • ]] Aðrir raddir. Þegar einn einstaklingur talar vekur það oft áhuga annarra sem deila svipaðri hugsun til að stíga fram.

Opinberar samkomur og óaðfinnanleg markmið

Ekki eru allar opinberar samkomur skapaðar jafnaðar. Ef við vitum hvaða tegund við sækjum, þá hjálpar það okkur að beina kröftum okkar að því að þær muni hafa meiri áhrif. Í upphaflegu greininni sem er talin upp fjórar algengar tegundir, hér fyrir neðan, við aukum út með aukalegu samhengi og dæmum.

Ráðsnefnd og sýslufundir

Þetta er hornsteinninn á löggjafarákvæðum á hverjum stað. Ráð og verkefni sem tekin eru til að greiða fyrir úrskurðum, árleg fjárlög, breytingar á landnotkun, samninga og fundi. Venjulega eru gefin út nokkurra daga framboð. Opinberar athugasemdir kunna að vera við upphaf (almenn athugasemd) eða tengdar sérstökum viðfangsefnum. Sæktu þau þegar þú vilt vega þau í málum eins og húsnæðisstefnu, lögreglustyrkingu, almenningsumferð eða staðbundnum sköttum.

Fundir skólaráðsmanna

Skólaráðin hafa bein áhrif á fjölskyldur og þessar samkomur laða að fólk með því að taka þátt í breytingum, svo sem bættri menntun, stefnu í bókavalningu eða borgaralegri yfirfærslu.

Skipulagsnefnd og rannsóknarnefnd til að heyra

Þessar fernings- og svæðislegu félög fara yfir þróunartillögur, mótmæli og áform um frávik í tengslum við náttúruna. Ákvarðanir þeirra geta mótað hverfi um áratuga skeið, til dæmis, og lagt blessun sína yfir stóra fjölþætta íbúð eða nýja þjóðvegi. Vitnisburður sem byggir á sönnunum (t.d., umferðarrannsóknir, upplýsingar um umhverfismál) er sérstaklega virkur hér. Oft eru þessar samkomur starf sem formlegar opinberar yfirheyrslur þar sem borgarar leggja fram skriflegar athugasemdir eða tala við eið.

Opinber heyrn

Opinberar yfirheyrslur eru sérstaklega hannaðar til að safna innboði til samfélagsins fyrir endanlega ákvörðun. Þær kunna að vera haldnar af ríkisstofnunum, lífeyrisstofnunum eða alríkismönnum um mál eins og umhverfisleyfi, notkun vöru, aukningu á verklagshraða, eða verklagsverkefni (t.d. ný stífla eða pípulína). Heyrnir krefjast oft fyrirfram skráningar til að tala og leyfa lengri vitnisburð en venjulega fundi. [Þráður: 0] Samtök talningu talningu gefur gagnlegan leiðarvísi um það sem búast má við.

Ráðstefnunefnd og fundir nefndarinnar

Mörg stórborgir og fjöldar hafa boðstól, bókaborð, sögufræga verndarnefndir eða verkefnaöfl sem skýra aðalráðinu frá, og þessar fundir eru oft ekki eins formlegar, með minni hópum, sem gera þá hæfa til að byggja upp djúp tengsl við starfsfólk og leggja fram nákvæmar rannsóknir.

Sýndar - og Hybrid - samkoma

Þar sem faraldurinn var ráðinn af mörgum ríkisstjórnum. Þetta jók aðgengi sumra, en það vakti einnig áhyggjur af því hvað sé rétt (t.d. með stafrænum skiptum) og dró úr óformlegum tengingum. Þegar þú sækir nánast, prófaðu þá vélina áður, notaðu þá stöðugt nettengingu og fylgdu öllum sérstökum samskiptareglum um að lyfta upp hendi þinni eða senda athugasemdir. Sum lögfræðileg krefjast nú afmarkana við lög; skoðaðu staðbundnar, opnar reglur um sýndarsameignir.

Undirbúningur fyrir opinbera samkomu: Nákvæm áætlun

Í fyrstu greininni var notaður gagnlegur gátlisti og hér fyrir neðan var gerður ítarlegri upplýsingar um hvert skref.

Rannsóknir á lífefnum og efnum sem til eru á jörðinni

Alduranda er venjulega sett á fót 48◯72 klukkustundum fyrir fund á vefsetri ríkisins. Leitaðu að "stafskýrslum," "viðhaldsefnum" eða "endurteknum efnum" sem innihalda alla greininguna á hverjum dagskrárlið. Fylgstu með:

  • Ráðleggingar um starfsfólk (oft sjálfgefin niðurstaða).
  • Allar aðrar tillögur eða smáar skýrslur.
  • Lögfræðileg eða lögfræðileg minnismiðar sem takmarka valkosti.

Ef eitthvað er óljóst skaltu hringja í deildina eða afgreiðslumanninn fyrir samkomu og þeir geta oft vísað þér á viðeigandi gögn.

Gerðu þér grein fyrir hvað liggur að baki og hver staða þín er

Safnaðu upplýsingum frá mörgum heimildum: opinberum gögnum, sjálfstæðum rannsóknum, fréttum og samfélagshópum. Til dæmis ef þú ert á móti því að endurkasta, flettu upp núverandi sorpkóða, breytingum og öðrum fordæmi sem beðið er um. Athugaðu andstæðar röksemdir og undirbýðu mótvægi. Sterk staða er endurskoðuð og viðurkennir heiðarlega stöðu.

Undirbúðu athugasemdir þínar

Skrifaðu meginatriðin skýrt og skrifaðu þau í tvær til þrjár mínútur af ræðunni (flest þing takmarka opinber ummæli við 257 mínútur).

  • Innleiðslu: [1] Berðu nafn þitt, hverfi og samband við málið.
  • Samræður:[FLT:] Einn eða tveir lykilupplýsingar eða persónulegar sögur.
  • biðja: greinilega hvað þú vilt að líkaminn geri (t.d., "Ekkert um breytingar á ristilmyndun" eða "Allocate meiri sjóð fyrir eftir skóla forritið").
  • Loka:[FLT:] þakka þeim fyrir tíma þeirra.

Æfðu þig í lestri til að tryggja að hann passi innan tímamarka. Ef þú ert taugaóstyrk skaltu íhuga að senda skriflegar athugasemdir fyrirfram sem varaformaður sem umdæmi um þetta allt þar til samkoman hefst.

Kynntu þér reglurnar og samkomuna Etiquette

Algengar reglur eru m.a.:

  • Skráið ykkur upp áður en samkoman hefst (í eigin persónu eða í eigin persónu).
  • Ávarpsmaður forsætislögreglunnar (t.d. "Madam bæjarstjóri" eða "Hr. Chair"), ekki aðrir meðlimir.
  • Hvorki klappandi né truflandi hegđun, heldur ūú fjarlægđur.
  • Tímamörkum er stranglega framfylgt; sum borð nota tímamæli með viðvörunarljósi.

Lestu ◯ reglusetningar rannsóknaráætlunar sem eru birtar á vefsetrinu eða hringdu í ritarann.

Áhrifarík tjáskipti fyrir opinbera fræðslu

Að tala á opinberum fundi getur verið ógnvekjandi en skýr og vel leikin tjáskipti auka líkurnar á að þú hlustir á þau, auk þess sem þú hefur ekki næga skýrleika og virðingu, skaltu hugleiða þessar háþróuðu aðferðir.

Að spilla góðum lífsgildum

Í stað þess að beina eingöngu að persónulegum áhuga þínum, tengdu beiðni þína við samfélagsgildi eins og öryggi, sanngirni, efnahagslegt lífsþrótt eða umhverfisstjórn. Til dæmis, vil ég ekki að klefi turn hjá húsinu mínu, segi "betri turn mun þjóna öllum sameignarþörfum samfélagsins meðan þeir varðveita eðli hverfisins." Opinberir svara betur til áfnýtingar sem gagnast almenningi.

Einkasögur um peninga

Gögn ein sér geta fundist óhlutstæð; persónuleg saga gerir hana mannúðlegri. Byrjaðu á sögunni (t.d. astmaköst barnsins vegna staðbundinnar loftmengunar) og settu síðan fram tölfræði (t.d. loftgæðamælingar, gögn frá heilbrigðisdeild).

Notaðu hjálpargögn (þegar þér er leyft)

Inn-nlnnan fundir gera þér kleift að sýna spjaldspjöld eða afhenda stjórninni upplýsingar um sýndarfundi, deila skjánum með yfirliti, ritgerð eða ljósmynd. Athugaðu stefnu fundarins um sjónræn hjálpargögn fyrir fram.

Taktu á spurningum og andstöðu rólega

Opinberir embættismenn eða starfsfólk kann að spyrja skýru spurning, svarið beint og stuttlega. Ef þú veist ekki eitthvað, segðu þá "ég hef ekki þessar upplýsingar núna, en ég get gefið þær síðar." Forðastu að rífast við aðra ræðumenn, í staðinn skaltu beina athugasemdum þínum að embættismönnum.

Æfðu þig í sendingu

Æfing fyrir framan vin eða skráðu þig með hraða, hljóðstyrk og líkamstjáningu. Stattu eða sestu upp beint, reyndu að ná augnsambandi við stólana eða myndavélina og forðastu að trufla framkomu þína.

Byggt á bandalagi og samtökum til að hafa meiri áhrif á fólk

Hinar ýmsu raddir eru valdamiklar en skipulagðar hópar geta haft greinileg áhrif.

Berið kennsl á vélar og hugsanlega félaga

Í byrjun er farið að sækja samkomur þeirra sem nú eru í boði: Samtaka við nágrannana, kennarahópa, umhverfisklúbba, trúfélaga eða fjölbýlismanna sem ekki eiga heimangengt. Jafnvel þótt megináherslan sé ólík milli ykkar eru margir opnir til að styðja mál sem samræmast gildum þeirra.

Mynda vinnuhóp

Ef enginn hópur er til, stofnið fámennum, óformlegum vinnuhópi með nokkra trúaða nágranna eða aðgerðasinna. Skilgreindu skýr hlutverk: Einn einstaklingur leitar að fundardagatalinu, annar tekur við samskiptareglum, þriðji hópurinn hefur litla stefnu til að forðast þreytu; stærri kolakerfi geta myndast síðar þegar opinber heyrn kemur upp.

Vista Sem

Fyrir gagnrýnisfund skaltu deila ræðunum með bandamönnum til að forðast enduruppgjör. Ákveða hver talar á hverjum stað til að hylja mesta jörð innan tímamarka. Ef mögulegt er skaltu undirrita til að tala við þá í áætlun: blanda saman stuðningsmönnum við óákveðna sjónarmið til að sýna víðtæka samheldni. Einnig samhæfa aðsókn með fullu herbergismerki sem vekja mikla athygli almennings, jafnvel þótt margir tali ekki.

Samskipti við starfsmanna og öldunga

Ef þú sækir um skrifstofutíma, sendir póst með aukalegum upplýsingum og ert þekktur sem traust, uppbyggileg rödd. Starfsfólk hefur oft áhrif á stefnuna á bak við tjöldin; ef þú vinnur fyrir virðingu þeirra, gætu þeir stutt kjörna embættismenn í málum þínum áður en atkvæðið er tekið.

Notaðu tæknina til að boða boðskap þinn

Búa til einfalda vefsíðu eða samskiptasíðu til að deila uppfærslum, grunnupplýsingum og fundaráætlunum. Notaðu tölvupóstlista til að tilkynna stuðningsmönnum að tækifæri komi upp. Mörg árangursrík herferðir hafa notað forrit eins og Sack eða WhatsApp til að ná saman í rauntíma á löngum samkomum.

Eftir samkomuna: Að halda okkur við augnablik

Starfi ūínu lũkur ekki ūegar ūađ fellur, en eftirfylgnileiđ getur breytt einum fundi í langtíma trúlofun sem skilar árangri.

Senda þakkarbréf

Stutt, kurteislegt tölvupóst til fundarstjóra eða starfsfólks sem aðstoðaði þig við að sýna fagmennsku. Ef embættismaður kaus að greiða fyrir háttum þínum skaltu þakka þeim sérstaklega og bjóðast til að gefa frekari upplýsingar. Ef þeir kjósa gegn þér, þakka þeim samt fyrir tíma sinn og endurnýja beiðni þína um áframhaldandi samtöl, þá er hægt að halda samskiptaleiðunum opnum.

Deila árangri með bandalaginu

Endursegðu það sem gerðist á fundinum í fréttabréfi, pósti eða tölvupóstlista í hverfinu. Með þessum niðurstöðum er að finna í kosningum, lykiltilvitnum frá embættismönnum og næstu skrefum (t.d. framtíðarheyrslu eða athugasemdatíma). Þessi gegnsæi byggir upp traust og býr grunninn undir næstu aðgerð.

Haltu samræðunum áfram

Vertu í sambandi við embættismenn og starfsfólk í gegnum ó-miðlunargöng. Aðsóknarstundir, senda viðeigandi greinar eða biðja um að hitta einn á móti einum til að ræða málið frekar. Þrálát, virðingu við trúlofun með tímanum breytir þér úr "einu sinni kvörtunarmanni" í "venjulegan hagsmunaaðila."

Fylgjast með afhendingu

Ef ekki, þá skaltu vekja áhyggjur á framtíðarfundi eða með opinberum skrám. Þrátt fyrir það er nauðsynlegt að taka ákvarðanir sem eru ábyrgar fyrir vilja almennings.

Að sigrast á liðbroddum

Í fyrstu greininni kom fram að algengar hindranir, svo sem tímatakmarkanir, skortur á upplýsingum, ótti við að tala og aðkallandi mál, séu algengar.

Name

Samkomur eiga sér oft stað á kvöldin, stangast á við vinnu, fjölskyldu eða hvíld.

  • Þú þarft ekki að sækja neitt sem þú þarft að taka á. Gerðu áætlun um þetta leyti.
  • Name
  • Horfa á upptökur og senda póst til að fylgjast með.
  • Að kynna sér mál á ýmsum sviðum dags - eða helgidómsins eða um sýndaraðsóknarmöguleika sem útiloka samskipti.

Upplýsingarskortur

Flóknir pakkar geta verið ógnvekjandi.

  • Ég biđ um yfirlit frá skrifstofu borgarinnar eđa bķkasafninu.
  • Félagi með staðbundin mál sem ekki eru í hagnaðarskyni sem tengjast lögum (t.d. kafli kvennagramsins).
  • Nota skal opinber skjöl til að fá frekari skjöl ef áætlunin virðist ekki hafa nægt.

Ótti við að tala

Opinber tala er algengur ótti.

  • Ađ sækja fund til ađ fylgjast međ, til ađ afmeyja ferliđ.
  • Æfðu þig með litlum hópi dýrkenda sem þú treystir.
  • Eftir að hafa undirbúið þig vel skaltu einbeita þér að boðskapnum í stað þess að hugsa um hvernig þú lítur út.
  • Mundu að það er ætlast til að embættismenn hlusti á rödd þína.

Aðgengismál

Líkamleg samkomurými rúma kannski ekki hjólastóla, heyrnarpípur eða sjóntæki.

  • Athugið hvort megi fylgja lögum um fötlun Bandaríkjamanna og biðja um sérstakt húsnæði fyrirfram (t.d. táknmál túlk, stórprentaðar áætlanir).
  • Reynið að fá sýndarinntöku sem varanlegan kost fyrir allar samkomur.
  • Beiðni um að kynningarefni verði sett inn á aðgengilegum sniðum (t.d. véllesanlegum PDF, skjálesara og vingjarnlegum).

Almennur misskilningur

Þeir sem eru í útjaðri samfélögum, ekki í Evrópu og lágt innflytjendafólk standa oft fyrir viðbótar hindrunum svo sem tungumálagöllum, fyrri áföllum vegna stjórnarstofnunar eða skorti á barnaumönnun.

  • Að þýða samtímis eða þýða áætlanir.
  • Að halda fundi í samfélagsmiðstöðvum í stað þess að draga úr hótunum.
  • Að bjóða barnaverndarstyrki eða ókeypis dagvistun á samkomum.
  • Samskiptavinir eru stofnaðir til sem geta hjálpað íbúum að undirbúa sig og tala.

Að krefjast þessara breytinga er sjálft form af félagslegri þátttöku. Á hverjum degi er lýðræði skipulagið sem tryggir jafnvægi.

Niðurstaða

Almennar samkomur eru ekki endurteknar af lýðræði sem þeir eru að búa yfir þar sem venjulegt fólk getur stjórnað þeim ákvörðunum sem móta hverfi sitt, skóla og opinbera þjónustu. Með því að skilja hinar mismunandi tegundir samkomanna, undirbúa rækilega, tala á áhrifaríkan hátt, byggja upp samheldni og eftir af kostgæfni getur hver einasti borgari breyst frá óvirkum áhorfanda í öflugan stuðningsmann. Það er jafnmikilvægt að vinna úr þeim hindrunum sem koma í veg fyrir að margir taki þátt, tryggja að almenn starfsemi okkar endurspegli virkilega fjölbreytni og visku alls samfélagsins. Þegar borgarar taka þátt í áformum og þrautseigju, þá er engin stefna sem kemur fyrir þá, er að vinna að því að því að gera það kemur saman. Næst kemur samkoma okkar á dagatalinu, íhuga að rödd ykkar, sem er tilbúin til að koma á einum stað, og láta í ljós að skipa, og skipa yfirlýstunum, sem eru aðeins í stað þess að ná fram einum stað, og skipa.