Comprendere come i vostri funzionari eletti Ascoltare: Contattare i rappresentanti reso semplice

Contattare i vostri funzionari eletti è uno dei modi più potenti per partecipare al processo democratico e garantire la vostra voce modella le politiche che interessano la vostra vita quotidiana. I costituenti si affidano ai funzionari eletti per servire come loro sostenitore, le preoccupazioni e gli interessi al governo per loro conto. Se siete interessati a questioni locali, legislazione statale, o politica federale, la comprensione di come i rappresentanti ascoltano e elaborano le comunicazioni costituenti possono aumentare drammaticamente l'efficacia dei vostri sforzi di outreach.

Questa guida completa vi guiderà attraverso tutto ciò che dovete sapere circa contattare i vostri funzionari eletti, dalla comprensione di come gli uffici congressuali elaborano i vostri messaggi per scegliere i metodi di comunicazione più efficaci per la vostra situazione specifica.

Perché la tua voce si opprime più di quanto pensi

In una democrazia rappresentativa, la comunicazione costituente è una parte importante del processo legislativo, e la comunicazione efficace da parte dei costituenti può, e spesso, avere un impatto significativo sui risultati politici. Molte persone sottovalutano il potere del contatto individuale costituente, ma la realtà è abbastanza diversa da quello che più assume.

A livello statale, dove i funzionari hanno spesso personale e costituzioni più piccole, l'impatto del contatto individuale è ingrandito, con uffici legislativi che segnalano che ricevere appena sei o otto comunicazioni su un lato di un problema può essere percepito come "landslide". Ciò significa che la tua chiamata telefonica o e-mail potrebbe essere uno dei pochi messaggi che un funzionario riceve su un particolare problema, dando la tua voce influssi di dimensioni.

I membri del Congresso registrano ogni singola chiamata che entra nel loro ufficio in un database che informa il membro delle questioni con cui i loro costituenti sono impegnati e utilizzano questi dati per informare le loro decisioni. La comunicazione non scompare in un vuoto, diventa parte dei dati che formano priorità legislative e decisioni di voto.

Comprendere come gli uffici congressuali sono strutturati

Prima di immergersi nelle strategie di comunicazione, è utile capire chi riceve e elabora i messaggi. Gli uffici congressuali sono operazioni complesse con membri del personale che gestiscono diverse responsabilità.

Gli uffici sono suddivisi in due sedi diverse, un ufficio a DC e un ufficio nel quartiere. Ogni posizione serve funzioni diverse, con uffici distrettuali che si concentrano tipicamente più sui servizi costituenti e sui casi, mentre gli uffici di DC gestiscono questioni legislative.

Posizione del personale chiave che dovresti conoscere

Capire i ruoli dei diversi membri del personale può aiutarti a dirigere la tua comunicazione in modo più efficace:

Assistenti dello Stato:[ La posizione più comune di livello di ingresso sulla Capitol Hill, il Assistente di Personale gestisce tutte le responsabilità dell'ufficio anteriore, risponde ai telefoni, ai viaggi di programma e spesso supervisiona il programma di posta, e spesso funge anche da coordinatori di tirocinanti.
Correspondenti legislativi:[ Questi membri del personale sono responsabili della redazione delle risposte alle comunicazioni costituenti e gestiscono in genere alcuni problemi legislativi.
Assistenti legislativi:[ Questi collaboratori sono responsabili della conduzione di ricerche approfondite, dell'analisi delle questioni politiche, della redazione della legislazione e della consulenza al membro del Congresso su questioni legislative.
I lavoratori di cassa o i rappresentanti dei servizi costituenti:[ La maggior parte degli uffici distrettuali basato e si concentrano sull'aiutare i costituenti a trattare qualsiasi problema con le agenzie federali.
Capo di Stato Maggiore:[[]] I capi di Stato Maggiore sono il consigliere chiave del funzionario eletto, del personale di gestione e della gestione delle attività quotidiane.

Quando si contatta l'ufficio del rappresentante, molto probabilmente interagire con un assistente personale o tirocinante inizialmente, ma il messaggio verrà indirizzato al membro del personale appropriato in base al problema che si sta affrontando.

Come eletti Ufficiali Elaborare i tuoi messaggi

Capire il processo dietro le quinte di come le vostre comunicazioni sono gestite può aiutare a creare messaggi più efficaci che vengono notati e di fare un impatto.

Il sistema di elaborazione formale

Per chiunque sia interessato a facilitare la comunicazione costituente alla politica di influenza, sarà utile capire come gli uffici elaborano questi vari canali di comunicazione, in quanto ciò rappresenta gli uffici di meccanismo hanno messo in atto l'assunzione sistematica e la considerazione dell'opinione costituente.

Le email di solito vengono organizzate in lotti per la materia oggetto e problema a portata di mano, e più e-mail vengono messe in un lotto classificato, più sono suscettibili di farsi notare. Se c'è una specifica preoccupazione politica che soffia su un lotto in cui è organizzato, allora le conversazioni sono sicuri di accadere intorno all'ufficio, e quelle conversazioni alla fine lo faranno in un incontro con il deputato.

Cosa rende il tuo messaggio in piedi

Non tutte le comunicazioni costituenti ricevono pari attenzione, alcuni uffici includono direttamente il testo costituente se è unico, interessante o importante, se rappresenta un grande volume di contatti ricevuti dall'ufficio, o se è necessario aiutare il personale a chiedere consigli su come rispondere meglio a un contatto sensibile o altamente tecnico.

Le lettere di forma pre-scritte vengono automaticamente ordinate e classificate come semplici "pro" o "con" contano su questioni, ma l'aggiunta di una o due frasi personalizzate può aumentare significativamente la sua possibilità di essere notato.

L'effetto critico di massa

Le risposte da parte dei dipendenti su ciò che è necessario per fare un ufficio sentire come un problema è importante includono "se c'è molto in arrivo" o "abbastanza per fare un lotto", indicando l'importanza di una certa massa critica di comunicazione per un ufficio di prendere un'idea seriamente.

È probabile che quando un personale si riaggancia, chiederà agli altri in ufficio se hanno ricevuto chiamate simili oggi, e se hanno ottenuto un gran numero di chiamate simili, allora c'è una buona probabilità che il deputato sentirà circa il problema.

Metodi di comunicazione casuale per efficacia

Non tutti i metodi di contatto con i vostri rappresentanti portano peso uguale. Ecco una ripartizione dei canali di comunicazione più comuni, classificato dalla loro tipica efficacia.

1. Incontri in-Person (impatto più alto)

Niente sostituisce il contatto umano, quindi il modo migliore per essere ascoltato rimane un incontro faccia a faccia sia su Zoom, il loro ufficio a Washington, o i loro uffici distrettuali di nuovo a casa.

Il programma di una riunione per parlare direttamente con un funzionario eletto è il modo migliore per trasmettere chiaramente un messaggio o un parere, poiché le connessioni in-persone sono estremamente preziose e preferite. Mentre la sicurezza di un incontro con il funzionario eletto può essere impegnativo, gli incontri con i membri del personale senior che consigliano su aree politiche specifiche possono essere quasi altrettanto efficaci.

Come richiedere un incontro:[] Contattare il programmatore attraverso il sito web ufficiale o il numero di telefono di ufficio. Sii specifico circa il problema che si desidera discutere e perché conta per voi come costituente. Sii flessibile con tempi e posizione, e essere preparati a incontrare il personale senior piuttosto che il funzionario eletto direttamente.

2. Telefonate (alto impatto)

Chiamate è il modo più rapido possibile per avere un impatto. Le chiamate telefoniche richiedono più sforzi rispetto alle email o ai post dei social media, che segnalano al personale che si preoccupa profondamente del problema.

Chiamare il vostro membro del Congresso è ancora il modo migliore per assicurarsi che si sta ottenendo la loro attenzione. Quando si chiama, si parla in genere con un assistente personale o tirocinante il cui lavoro è quello di registrare le preoccupazioni costituenti.

I collaboratori che rispondono ai telefoni sono addestrati a parlare con i costituenti, e lo fanno tutto il giorno. La persona che prende in giro sarà tipicamente un assistente del personale o uno stagista, o si può avere bisogno di lasciare una segreteria telefonica, e ascolteranno ciò che dovete dire e relè il vostro messaggio al vostro membro del Congresso.

Phone chiama le migliori pratiche:

I rappresentanti eletti sono più reattivi ai propri elettori (persone che possono votare per loro), quindi assicuratevi di dare priorità alla chiamata dei membri del Congresso che vi rappresentano.
Ricordate che un membro del personale, non il membro del Congresso, prende le telefonate, quindi chiedete di parlare con il membro del personale che gestisce il problema su cui desiderate commentare.
Siate brevi e rispettosi quando contattate telefonicamente, tenete presente tutti i punti sopra indicati e considerate di scrivere quello che volete dire prima di fare la chiamata, non alzate la voce o diventate argomentativi, ed essere brevi, cordiali e cortesi in tutte le conversazioni.
Se parlare con una persona reale ti rende nervoso, puoi chiamare dopo le ore di lavoro per lasciare una segreteria telefonica!

3. Lettere e Email personalizzate (Moderato ad alto impatto)

Le email, le lettere e le telefonate sono modi efficaci per comunicare con i vostri funzionari eletti, ma l'efficacia della comunicazione scritta dipende fortemente dalla personalizzazione e dalla qualità.

Tienilo conciso (una pagina o circa 500 parole), concentrati su un singolo numero e includere il tuo nome completo e indirizzo di strada per verificare la costituenza. Il tuo indirizzo è fondamentale: i membri dello staff verificano che sei effettivamente un costituente prima di dare il tuo messaggio piena considerazione.

Il personale è detto esplicitamente di eliminare le email da persone provenienti da fuori del distretto, dovendo controllare l'indirizzo per assicurarsi che una persona che scrive realmente vissuto nel distretto prima di mettere il loro messaggio nel sistema, perché i rappresentanti stanno per trascorrere il tempo su problemi che stanno sentendo dal loro distretto.

Cosa includere nella tua lettera o email:[

L'area in cui vivi, la tua esperienza personale e la storia con il problema (incluse le credenziali se li hai), studi e articoli di giornale da fonti locali, le tue paure se il disegno di legge non viene superato, e il tuo corso di azione consigliato.
I messaggi personali dei costituenti possono essere un modo molto efficace di comunicare con i vostri legislatori, sempre essere sicuri di includere il vostro nome e indirizzo per rendere chiaro che vivete nel distretto o nello stato pertinenti, e tutte le lettere dovrebbero iniziare con il Gentile senatore / Rappresentante, e possono essere solo alcuni paragrafi circa un unico problema.

Considera di scrivere la tua corrispondenza originale, come mentre molte organizzazioni possono fornire una lettera prescritta o una cartolina che si firma semplicemente, molti legislatori considerano ancora una lettera originale e riflessiva del valore di 1000 delle lettere prescritte.

4. Sale comunali e riunioni pubbliche (alto impatto situazionale)

Partecipare a un incontro del municipio offre l'opportunità di impegnarsi con un funzionario direttamente e pubblicamente, è possibile fare una domanda e ricevere una risposta in un forum pubblico che detiene il responsabile ufficiale, e dimostra anche ai media e ai funzionari che un problema ha un ampio supporto comunitario.

Gli incontri del municipio sono grandi opportunità di parlare direttamente al vostro legislatore e far loro sapere i loro costituenti sono impegnati su questioni che vi interessano, e questo è un modo davvero efficace per far sentire la vostra voce, anche se il tempo consuma.

Suggerimenti per la sala:

I funzionari pubblicizzano regolarmente incontri di municipio sui loro siti web e social media, arrivano presto come ci può essere un processo di firma per fare domande, preparare una domanda chiara concisa, e essere educato e rispettoso anche quando non è d'accordo.
La comunicazione in persona è più personale, i costituenti anche davvero apprezzare il collegamento in un modo più significativo, ed è informativo e impariamo sempre qualcosa.

Le piattaforme dei social media sono utilizzate dalla maggior parte dei funzionari per comunicare con il pubblico, mentre i social media possono essere utili per sensibilizzare il pubblico e dimostrare il sostegno della comunità per un problema, ha limitazioni per la persuasione diretta.

Tuttavia, mentre telefonate e lettere possono ancora portare più peso agli occhi dei legislatori e degli aiuti congressuali, parlare ai vostri legislatori attraverso i social media ha il vantaggio di verificarsi nell'occhio pubblico, e quando si commenta la pagina Facebook del vostro legislatore o inviare un tweet altri costituenti possono leggere il vostro messaggio, che potrebbe aiutare a far emergere la consapevolezza di un'idea del dialogo.

6. Forme e petizioni prescritte (impatto diretto più basso)

Le forme prescritte sono le forme più semplici di comunicazione da inviare e di conseguenza le meno influenti, in quanto gli uffici legislativi in genere non leggono questi messaggi in dettaglio e invece sono automaticamente ordinati e alti come semplici "pro" o "con" conta su questioni.

Quando le organizzazioni cercano di fare campagne di scrittura di massa, spesso useranno in avanti marcati che contengono lo stesso testo e carta di lettere, e questi possono farti sentire grande perché sono molto veloci e gratificanti, e in un'emergenza possono essere grandi, ma invia il messaggio che il problema che state sostenendo non è radice di erba.

Se si utilizza un modello pre-scritto, un trucco utile può essere quello di copiare il testo nella propria e-mail e cambiare un po ' le parole. Questo semplice passo può elevare il messaggio da un tally mark a qualcosa che viene letto e considerato.

Creazione di un messaggio efficace: Elementi essenziali

Indipendentemente dal metodo di comunicazione che si sceglie, alcuni elementi rendono il vostro messaggio più probabile essere ascoltato e agito su.

1. Stabilire la vostra circoscrizione

Identificare se stessi come costituente, come legislatori e il loro personale sono molto più ricettivi una volta che sanno che stanno parlando con un costituente (per non parlare, un elettore).

2. Essere chiaro e specifico

Decidi di cosa vuoi parlare e fai una scelta precisa, puoi fare una chiamata per far sapere agli uffici dei tuoi membri dove ti preoccupi e ricordati che non devi essere un esperto per esprimere la tua opinione e la tua chiamata può essere breve e dolce.

Chiama il tuo rappresentante per far sapere come vorresti che votassero su una specifica legge, come chiedere un'azione specifica ti dà la leva per tenerli conto.

3. Condividi la tua storia personale

Le storie e le esperienze personali sono molto più convincenti degli argomenti astratti. Spiegare come il problema colpisce te, la tua famiglia o la tua comunità direttamente. Questo elemento umano aiuta il personale e i funzionari a capire le implicazioni reali delle decisioni politiche.

4. Tenere conciso

Rispetta i vincoli di tempo degli uffici impegnati. Che tu stia scrivendo o chiamando, arriva al tuo punto principale rapidamente ed evita spiegazioni lunghe. Una pagina per le lettere, pochi minuti per le telefonate, e una domanda chiara per i corridoi della città sono buone linee guida.

5. Mantenere un tono rispettoso

I funzionari sono funzionari pubblici che non sono pagati abbastanza bene per vivere comodamente in un Washington D.C. incredibilmente costoso, e lavorare per un politico può essere distruttivo per la vostra salute mentale, soprattutto se le persone che vivono nel distretto urlano contro di voi per otto o più ore al giorno. Inoltre, se un elettore esce fuori a suonare arrabbiato, i dipendenti vi prenderanno meno sul serio perché saranno più probabilità di pensare a voi come un altro fanatico, quindi essere educato.

La parte più importante di qualsiasi messaggio a un rappresentante è quello di rimanere educato nella vostra scelta tono e parola come sarà meglio ricevuto dalla persona dall'altra parte del telefono, e ricorda che non prendono alcuna decisione finale su quale posizione il loro ufficio prende su questioni come il loro lavoro è quello di prendere semplicemente nota dei vostri pensieri, e non faranno domande o discutere con voi su ciò che si dice e non è necessario cercare di convincerli di qualcosa.

6. Richiedi una risposta

Chiedete la posizione del vostro senatore o rappresentante sul problema o sulla fattura, potete anche richiedere una risposta scritta alla vostra chiamata, e sempre essere cortese e cortese e assicurarsi di ringraziarli per il loro tempo.

Comprendere i tempi di risposta e follow-up

Gestire le vostre aspettative sui tempi di risposta è importante per mantenere una efficace advocacy nel lungo termine.

Cosa aspettarsi

I tempi di risposta variano in modo significativo in base a diversi fattori: il metodo di comunicazione utilizzato, la complessità del problema, il volume delle comunicazioni che l'ufficio riceve e se il problema è tempo-sensibile. Le chiamate telefoniche possono ricevere un riconoscimento immediato ma le risposte formali possono ancora richiedere settimane.

I membri ricevono spesso più di mille richieste costituenti all'anno su tutto ciò che riguarda i benefici della sicurezza sociale e i problemi del passaporto per questioni regolamentari complesse, il che significa che il vostro messaggio è in competizione per l'attenzione con molti altri.

L'importanza del follow-up

Dopo aver contattato il funzionario eletto seguire quello che hanno fatto, e se hanno votato il modo in cui si voleva considerare di scrivere un breve ringraziamento si nota affermando come il risultato vi interesserà, ma se il vostro legislatore non ha votato il modo in cui si voleva prendere in considerazione contattarli e rispettatamente esprimere la vostra delusione e forse includere breve punto su come vi influenzerà, e in qualsiasi lettera di follow-up o e-up menzionare il fatto che li ha scritto prima del voto è stato.

Gli uffici del Congresso ascoltano sempre le lamentele, e come chiunque altro si senta ricompensato quando le loro azioni sono apprezzate, quindi sempre dire grazie.

Approccio strategico multicanale

Non limitarti a un metodo di comunicazione, poiché un approccio strategico potrebbe comportare l'avvio con una telefonata per misurare la posizione dell'ufficio, seguendo una e-mail dettagliata che include documenti di supporto, richiedendo una riunione in persona per problemi complessi, e utilizzando i social media per ringraziare pubblicamente i funzionari per azioni positive.

Costruire relazioni con i vostri rappresentanti

L'effettiva difesa costituente non è solo una comunicazione one-off, ma è la costruzione di relazioni in corso che rendono la vostra voce più influente nel tempo.

Engage regolarmente, non solo durante le crisi

I costituenti meglio informati tendono a comunicare in modo più efficace e sono più propensi a mostrare apprezzamento e offrire supporto. Non solo contattare i vostri rappresentanti quando siete arrabbiati per qualcosa. Raggiungere per ringraziarli quando prendono posizione di supporto, condividere le informazioni sulle preoccupazioni della comunità prima che diventino crisi e partecipare a regolari opportunità di impegno.

Sviluppare relazioni con il personale

Il personale legislativo è estremamente importante, ed è molto utile sviluppare un rapporto di lavoro con il personale assegnato al vostro problema, come quando si tratta di tempo per l'azione sapendo che qualcuno da chiamare pagherà.

Partecipa a più forme di inserimento

Questo impegno assume molte forme, tra cui visite legislative, incontri e saluti, newsletter, cartoline, social media, sondaggi e altro ancora. Più punti di contatto hai con l'ufficio del tuo rappresentante, più probabilmente ti riconosceranno come un costituente impegnato e informato.

Piattaforme digitali come applicazioni mobili e social media facilitano una migliore comunicazione, in quanto queste piattaforme consentono aggiornamenti in tempo reale e feedback da parte dei costituenti rendendo i funzionari più accessibili.

Considerazioni speciali per diversi livelli di governo

Mentre molti principi si applicano a tutti i livelli di governo, ci sono differenze importanti in come avvicinarsi funzionari federali, statali e locali.

Rappresentanti federali (Congresso)

Gli uffici congressuali sono i più strutturati e hanno i sistemi più sviluppati per elaborare le comunicazioni costituenti, in genere hanno personale più ampio e procedure più formali. Quando le persone si perdono nel labirinto burocratico o non possono accedere alle informazioni o all'attenzione di cui hanno bisogno, spesso chiedono ai loro membri del Congresso di intervenire, e questo caso costituente può servire come strumento per la supervisione del congresso dello stato amministrativo, aumentando la consapevolezza del Congresso di potenziali problemi con le operazioni di agenzia e la consegna dei servizi.

Legislatori di Stato

I legislatori statali hanno spesso personale più piccolo e possono essere più accessibili dei rappresentanti federali. A livello statale, dove i funzionari hanno spesso personale e costituzioni più piccole, l'impatto del contatto individuale è ingrandito.

Ufficiali locali

I funzionari locali, i consiglieri comunali, i commissari delle contea, i sindaci, sono spesso i più accessibili e non possono avere personale dedicato a gestire le comunicazioni costituenti. Il contatto diretto con il funzionario è più comune e frequentare incontri pubblici dove sono presenti può essere particolarmente efficace.

Lavorazione del Comitato Lavoro e Timing Legislativo

Capire il processo legislativo può aiutare a tempo la vostra advocacy per il massimo impatto.

Focus sui membri del Comitato

Molti dei lavori reali sono svolti in comitati, quindi impara quali comitati gestiscono le tue questioni e si concentrano sui membri di tali comitati. Mentre la maggior parte dei legislatori di comunicazione ricevono è dai loro costituenti diretti, non ci sono regole contro il contatto di altri legislatori, soprattutto se sono posizioni di potere, e il presidente della Camera, Leader di Minorità, presidenti e membri di una commissione, nonché membri di un comitato che lavora sul problema che si sta occupando può essere contattati.

Matters di temporizzazione

Il tempo è molto importante, come se il problema fosse imminente contattando il vostro legislatore rapidamente via telefono o e-mail può essere più efficace, tuttavia se il tempo permette di sfruttare ulteriori tecniche influenti come scrivere una lettera o incontrare i vostri membri del Congresso e il loro personale.

Molte decisioni politiche sono prese durante i processi di bilancio. Capire quando si verificano discussioni di bilancio, quando le bollette vengono redatte contro quando sono in attesa di un voto, e quando i comitati stanno tenendo le udienze possono aiutare a tempo la vostra advocacy strategicamente.

Errori comuni da evitare

Anche la buona fatturazione può essere inefficace se si fanno questi errori comuni:

Contattare i rappresentanti che non ti rappresentano

I rappresentanti eletti sono più reattivi ai propri elettori (persone che possono votare per loro), quindi assicuratevi di dare priorità alla chiamata dei membri del Congresso che vi rappresentano, e sappiamo che è tentante, ma non è efficace chiamare i membri che non rappresentano voi e facendo così potrebbe bloccare le chiamate dai loro costituenti che potrebbero avere più impatto.

Utilizzo di Solo Form Letters

Mentre le lettere di forma sono migliori di niente, portano il peso minimo. Personalizza sempre il tuo messaggio, anche se stai usando un modello come punto di partenza.

Essere vaghi o non focalizzati

Cercando di affrontare più problemi in una comunicazione diluire il messaggio. Concentrarsi su un problema specifico o fattura per contatto.

Dimenticare di includere informazioni di contatto

Senza il tuo nome e indirizzo completo, il tuo messaggio può essere scartato in quanto non può essere verificato come proveniente da un costituente.

Essere irrispettoso o minacciare

Le comunicazioni ostili sono controproducenti e possono anche essere segnalate alle autorità se contengono minacce.

Strumenti e risorse per rendere più facile il contatto con i funzionari

Diversi strumenti e risorse possono semplificare il processo di ricerca e contatto con i vostri rappresentanti:

Trovare i vostri rappresentanti

Per i rappresentanti federali, questo servizio vi aiuterà a coordinare il vostro codice ZIP al vostro distretto congressuale, con i collegamenti al sito web del vostro membro e pagina di contatto. La Camera ufficiale dei rappresentanti sito web (house.gov) e Senate sito web (senate.gov) entrambi offrono strumenti di ricerca.

Per i funzionari statali e locali, siti web come []USA.gov's eletta directory funzionari[] possono aiutare a identificare chi rappresenta a ogni livello di governo.

Piattaforme di comunicazione

Per i membri del congresso ci sono molte risorse che facilitano il processo, tra cui Democracy.io che invia le vostre email al Congresso, FaxZero che invia il vostro fax al vostro rappresentante e senatori, Resistbot che trasforma i vostri messaggi di testo in lettere giornaliere al Congresso, e Stance che consegna il vostro messaggio vocale al segreteria del vostro rappresentante del congresso.

Sistemi di gestione costituenti

Realizzati per uffici governativi, gli strumenti CMS aiutano i leader e i loro team ad organizzare, tracciare e rispondere alle migliaia di messaggi che ricevono ogni anno attraverso email, forme web e social media.

Il ruolo dei media locali nell' Amplificare la Voce

I giornali locali, le stazioni radio e le notizie TV hanno spesso più influenza con i funzionari eletti che con i media nazionali. Scrivere lettere all'editore, presentare op-eds, o contattare i giornalisti locali su questioni può amplificare il messaggio oltre il contatto diretto costituente.

Quando i funzionari eletti vedono che i costituenti stanno sollevando questioni nei forum pubblici e nei media locali, segnala una maggiore preoccupazione della comunità e può motivare l'azione più efficacemente che le comunicazioni private da sole.

Comprendere i limiti e le aspettative realistiche

Mentre la comunicazione costituente è potente, è importante avere aspettative realistiche su ciò che può raggiungere.

I membri del Congresso devono considerare gli interessi concorrenti e decidere quali decisioni meglio rappresentano i costituenti che li hanno eletti. Il vostro rappresentante può veramente disaccordo con la vostra posizione, o possono affrontare pressioni politiche che rendono difficile votare il modo in cui si preferisce.

Educare i costituenti sul processo decisionale, fornire risorse di programma pertinenti ai loro interessi, stabilire le linee di comunicazione più efficienti per te e il tuo personale, e chiarire cosa può o non può essere realizzato nel tuo ruolo. Capire i vincoli e le limitazioni del ruolo del tuo rappresentante può aiutare a sostenere più efficacemente e mantenere aspettative realistiche.

Fare una comunicazione costituente un abitudine

I sostenitori più efficaci non solo contattano i loro rappresentanti una volta—lo fanno una pratica regolare.

Un modo per risparmiare tempo e aiutare a fare la chiamata Congresso un'abitudine è quello di salvare i numeri di telefono dei legislatori nel telefono cellulare. Impostare i promemoria per verificare su problemi a cui ti interessa, abbonarsi alle newsletter da organizzazioni di advocacy che lavorano sui vostri problemi, e creare un sistema semplice per il monitoraggio quando hai contattato i vostri rappresentanti e quali risposte hai ricevuto.

Collegare con i costituenti è un aspetto così importante di essere un funzionario eletto, e c'è un detto dal grande giocatore di tennis Arthur Ashe che ha detto 'Fa quello che puoi, usa quello che hai, inizia dove sei.' Questo consiglio vale ugualmente per i costituenti - inizia dove sei, usa gli strumenti e il tempo che hai a disposizione, e fai quello che puoi per far sentire la tua voce.

L'impatto più ampio dell'inganno costituente

Una delle responsabilità più importanti per qualsiasi funzionario eletto è la comunicazione con i vostri costituenti, come efficace comunicazione aiuta a costruire fiducia con gli individui nel vostro distretto e solleva il profilo del vostro ufficio, e se annunciare una nuova iniziativa o rispondere e-mail e lettere da cittadini che si desidera comunicazioni che sono chiaramente tempestive e mirate.

Quando si impegna con i vostri funzionari eletti, non si sta solo sostenendo per politiche specifiche - si sta partecipando al processo democratico, tenendo conto dei vostri rappresentanti, e contribuire a garantire che il governo rimane reattivo per le persone che serve.

C'è un alto livello di diffidenza con funzionari eletti e grandi swaths dell'elettorato sono arrabbiati. La comunicazione costituente regolare, rispettosa e informata è un modo per colmare questo divario e ricostruire la fiducia tra i cittadini e i loro rappresentanti.

Azione di presa: i tuoi passi successivi

Ora che capisci come i funzionari eletti ascoltano e elaborano le comunicazioni costituenti, è il momento di mettere in atto questa conoscenza.

Identificare i vostri rappresentanti:[[]] Usa strumenti online per scoprire chi rappresenta voi a livello federale, statale e locale.
Cuoi un problema:[] Seleziona un problema a cui tieni molto.
Fate il vostro primo contatto:[] Inizia con una telefonata o un'email personalizzata.
Seguite:[] Tracciate la risposta che ricevete e seguite come appropriato.
Acquista l'abitudine:[] Impostare un promemoria per contattare regolarmente i vostri rappresentanti, mensili o trimestrali, circa i problemi a cui tenete.
Esegui il tuo impegno:[] Mentre diventi più confortevole, frequenta un incontro in municipio, richiedi una riunione in persona, o scrivi una lettera al tuo giornale locale.

Ricordate, la vostra voce conta più di quanto pensate: ogni telefonata registrata, ogni email di lettura e ogni costituente che si presenta in un municipio contribuisce ai dati che formano le priorità e le decisioni legislative. La vostra partecipazione al processo democratico non finisce nella scheda elettorale, continua attraverso un continuo impegno con i funzionari che avete eletto per rappresentarvi.

Comprendendo come i vostri funzionari eletti ascoltano, elaborano e rispondono alle comunicazioni costituenti, potete garantire che la vostra voce sia ascoltata in modo chiaro ed efficace. Se state sostenendo per i miglioramenti locali, cambiamenti di politica statale, o la legislazione federale, i principi delineati in questa guida vi aiuteranno a comunicare in modi che ottengono risultati e fanno una vera differenza nelle politiche che influiscono sulla vostra vita e sulla vostra comunità.

Per ulteriori informazioni sull'impegno civile e la difesa, visitare le risorse come il [ sito ufficiale del Congresso degli Stati Uniti[[], il sito web del vostro legislatore statale, e le organizzazioni come il League of Women Voters]] che forniscono informazioni non partigiane sul processo legislativo e su come partecipare efficacemente.